DRUSKININKŲ SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS DIREKTORIUS

ĮSAKYMAS

DĖL CIVILINĖS METRIKACIJOS SKYRIAUS VEIKLOS NUOSTATŲ TVIRTINIMO

2005 m. liepos 1 d. Nr. V35-494

Druskininkai

Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 29 straipsnio 5 dalies 3 punktu,

t v i r t i n u pridedamus Savivaldybės administracijos Civilinės metrikacijos skyriaus veiklos nuostatus.

Savivaldybės administracijos direktorė                                                                Aldona Vičiulienė

PATVIRTINTA

Druskininkų savivaldybės administracijos direktoriaus

2005 m. liepos 1 d. įsakymu Nr. V35-494

CIVILINĖS METRIKACIJOS SKYRIAUS VEIKLOS NUOSTATAI

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Civilinės metrikacijos skyrius (toliau - Skyrius) yra Savivaldybės tarybos įsteigtas savarankiškas Savivaldybės administracijos struktūrinis dalinys, vykdantis valstybės deleguotas civilinės būklės aktų registravimo Savivaldybės teritorijoje funkcijas.

2. Skyrius savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, Vietos savivaldos, Valstybės tarnybos, Viešojo administravimo bei kitais įstatymais, Lietuvos Respublikos santuokos ir šeimos kodeksu, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, kitais norminiais teisės aktais, Lietuvos Respublikos Prezidento dekretais, Druskininkų savivaldybės tarybos veiklos reglamentu, Savivaldybės tarybos sprendimais, mero potvarkiais, Savivaldybės administracijos nuostatais, Savivaldybės administracijos veiklos reglamentu, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymais ir šiais Skyriaus veiklos nuostatais.

3. Skyriaus veikla organizuojama remiantis Savivaldybės plėtros 2004-2013 metų strateginiu planu, Savivaldybės administracijos veiklos reglamentu, įgyvendinant Tarybos sprendimų, mero potvarkių, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų reikalavimus, vykdant skyriaus vedėjo patvirtintą Skyriaus veiklos 2005 metų darbo planą.

4. Skyrius turi antspaudą su savo pavadinimu. Skyriaus buveinės adresas: Vasario 16- osios g. 7, LT - 66118 Druskininkai.

II. UŽDAVINIAI IR FUNKCIJOS

5. Skyriaus uždaviniai yra:

5.1. įgyvendinti teisės aktus ir valstybės bei Savivaldybės institucijų ir Savivaldybės administracijos sprendimus viešojo administravimo srityje;

5.2. įgyvendinti valstybės deleguotas civilinės būklės aktų registravimo Savivaldybės teritorijoje funkcijas;

5.3. padėti formuoti ir įgyvendinti Savivaldybės socialinę politiką;

5.4. dalyvauti Savivaldybės plėtros 2004 - 2013 m. strateginio plano vykdymo darbe bei padėti įgyvendinti Savivaldybės institucijų suformuotą politiką.

6. Skyrius, vykdydamas jam pavestus uždavinius:

6.1. registruoja asmens gimimą, mirtį, santuokos sudarymą, jos nutraukimą, įvaikinimą, tėvystės (motinystės) pripažinimą ir nustatymą, vardo, pavardės, tėvo vardo, tautybės ir asmens lyties pakeitimą, sudarydamas civilinės būklės akto įrašą;

6.2. rengia pakartotinius civilinės būklės aktų įregistravimo liudijimus;

6.3. išduoda civilinės būklės aktų įregistravimo (asmens gimimo, mirties, santuokos sudarymo ir jos nutraukimo, įvaikinimo, tėvystės (motinystės) pripažinimo ir nustatymo, vardo, pavardės pakeitimo, asmens lyties pakeitimo) ir pakartotinius liudijimus, įrašų kopijas ir nuorašus;

6.4. rengia pažymėjimus gimimo arba laidojimo pašalpoms gauti;

6.5. surašo išvadą dėl civilinės būklės akto įrašo papildymo, ištaisymo ar pakeitimo;

6.6. sudaro civilinės būklės aktų neteisingų įrašų ištaisymo, papildymo, pakeitimo, anuliavimo bylas ir teikia jas tvirtinti Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijai;

6.7. pildo civilinės būklės aktų registravimo liudijimų blankų apskaitos žurnalą, kontroliuoja liudijimų blankų apskaitą ir saugojimą;

6.8. tvarko įstatymais priskirtus registrus ir teikia civilinės būklės aktų duomenis Gyventojų registro tarnybai prie Vidaus reikalų ministerijos, teisės aktų nustatytais atvejais - kitoms įstaigoms;

6.9. teikia Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijai žinias apie ataskaitiniais metais įrašytų civilinės būklės aktų įrašų ir panaudotų civilinės būklės aktų įregistravimo liudijimų blankų skaičių;

III TEISĖS

6.10. sudaro pagal pareiškėjų pageidavimą iškilmingą aplinką santuokai, jubiliejinei santuokai, gimimui registruoti;

6.11. reikalauja Lietuvos Respublikos valstybės istorijos archyvo civilinės būklės aktų įrašų nuorašų ir archyvo pažymėjimų, sudaro jų bylas ir jas saugo;

6.12. rengia pagal kompetenciją Savivaldybės tarybos sprendimų, mero potvarkių, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų, sutarčių, programų projektus, teikia dėl jų išvadas;

6.13. rengia Skyriaus ataskaitas, teikia išvadas civilinės būklės aktų registravimo klausimais;

6.14 dalyvauja komisijų, darbo grupių veikloje;

6.15. tvarko Skyriaus raštvedybą;

6.16. kaupia, saugo, kompiuterizuoja civilinės metrikacijos archyvą, dokumentų bylas, registracijos knygas (žurnalus);

6.17. apskaito Lietuvos Respublikos piliečio santuoką su užsienio valstybės piliečiu, taip pat jų vaikų gimimą, bažnyčios (konfesijų) nustatyta tvarka sudarytą santuoką, apskaito užsienio valstybių piliečių bei jų vaikų civilinius aktus, užsienyje įregistruotą Lietuvos Respublikos piliečio santuokos nutraukimą;

6.18. priima asmenis, svarsto piliečių prašymus, skundus, pageidavimus, rengia atsakymus;

6.19. užtikrina, kad civilinės būklės įrašai būtų sudaromi laiku, Lietuvos Respublikos įstatymų nustatytais terminais;

6.20. užtikrinta sudaromų ir registruojamų civilinės būklės aktų įrašų Savivaldybės teritorijoje teisėtumą;

6.21. reikalauja pareiškėjų už civilinės būklės aktų įrašų sudarymą ir liudijimų išdavimą valstybės rinkliavos įmokų dokumentų;

6.22. pildo teikiamų paslaugų registravimo žurnalą, kuriame nurodo sumokėtos valstybės rinkliavos sumą ir kitą būtiną informaciją;

6.23. ketvirčiui pasibaigus iki ateinančio mėnesio 10 d. teikia valstybės rinkliavos už civilinės būklės aktų sudarymą ir liudijimų išdavimą surinktų įmokų ataskaitą savivaldybės administracijos direktoriui bei Finansų ir ekonomikos skyriui;

6.24. palaiko ryšį su kitų savivaldybių Civilinės metrikacijos skyriais, analizuoja užsienio valstybių patirtį, sprendžiant civilinės būklės aktų registravimo problemas;

6.25. pagal kompetenciją priima sprendimus, atstovauja Skyriui ir veikia jo vardu;

6.26. saugo asmens duomenis, gaunamus pagal Savivaldybės ir Savivaldybės administracijos vardu sudarytas sutartis iš institucijų bei įstaigų ir joms teikiamus, ne ilgiau, nei to reikalauja asmens duomenų tvarkymo tikslai; saugo asmens duomenų paslaptį, jei duomenys neskirti skelbti viešai;

6.27. vykdo savivaldybės administratoriaus įsakymus, kitus raštiškus ir žodinius nurodymus ir pavedimus;

6.28. vykdo kitas Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatytas funkcijas.

7. Skyrius, įgyvendindamas jam pavestus uždavinius, turi teisę:

7.1. nustatyta tvarka gauti iš valstybės ir Savivaldybės institucijų, įstaigų bei Savivaldybės administracijos dalinių dokumentus, būtinus civilinės būklės aktų įrašams atkurti, pakeisti, ištaisyti, papildyti bei anuliuoti;

7.2. pareikalauti piliečių registruoti civilinės būklės aktus, įrašus nustatytais terminais, prašymuose nurodant teisingus duomenis;

7.3. dalyvauti Tarybos, jos komitetų posėdžiuose, frakcijų vadovų sueigose, Savivaldybės administracijos, jos dalinių vadovų pasitarimuose svarstant atitinkamus klausimus;

7.4. dalyvauti, kaip suinteresuotas asmuo, teismo posėdžiuose, nustatant tam tikrus juridinės reikšmės turinčius faktus bei civilinės būklės aktų įrašų netikslumus;

7.5. teikti siūlymus, išvadas Skyriaus darbo organizavimo klausimais.

8. Turi ir kitų Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų suteiktų teisių.

IV. DARBO ORGANIZAVIMAS

9. Skyriui vadovauja skyriaus vedėjas, kurį pagal Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymą priima į pareigas ir iš jų atleidžia savivaldybės administracijos direktorius.

Kitus Skyriaus valstybės tarnautojus priima į pareigas ir iš jų atleidžia savivaldybės administracijos direktorius Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.

10. Skyriaus valstybės tarnautojų pareigybių sąrašus bei Skyriaus veiklos nuostatus tvirtina savivaldybės administracijos direktorius.

11. Skyriaus darbas organizuojamas remiantis savivaldybės administracijos direktoriaus patvirtintu Administracijos veiklos reglamentu.

12. Skyriaus vedėjas pavaldus savivaldybės administracijos direktoriui, kiti Skyriaus valstybės tarnautojai pavaldūs skyriaus vedėjui ir savivaldybės administracijos direktoriui.

V. ATSAKOMYBĖ

13. Skyriaus vedėjas, valstybės tarnautojai tiesiogiai ir asmeniškai atsako už:

13.1. Lietuvos Respublikos įstatymų, Lietuvos respublikos Vyriausybės nutarimų bei kitų teisės aktų nuostatų įgyvendinimą;

13.2. Tarybos veiklos reglamento, Savivaldybės administracijos nuostatų, Savivaldybės administracijos veiklos reglamento reikalavimų vykdymą;

13.3. Tarybos sprendimų, mero potvarkių, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų vykdymą laiku;

13.4. mero, mero pavaduotojo, savivaldybės administracijos direktoriaus, savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojo nurodymų vykdymą laiku;

13.5. Skyriaus veiklos nuostatų, valstybės tarnautojų pareigybių aprašymų vykdymą;

13.6. dokumentų pagal paskirtį pateikimą laiku;

13.7. iškilmingos aplinkos sudarymą santuokai, jubiliejinei santuokai, gimimui registruoti;

13.8. liudijimų blankų apskaitą ir saugojimą;

13.9. archyvo dokumentų saugojimą;

13.10. asmens duomenų apsaugą, valstybės tarnautojų veiklos etikos taisyklių laikymąsi, etišką profesinių pareigų atlikimą ir tarnybinės paslapties išsaugojimą;

13.11. Savivaldybės turto, darbo priemonių ir reikmenų tausojimą ir priežiūrą.

14. Už Skyriui pavestų uždavinių ir funkcijų vykdymą atsakingas skyriaus vedėjas.

VI. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

15. Skyrius ar jo veikla gali būti pertvarkyti Tarybos sprendimu įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.