VH3BW

 

VILNIAUS MIESTO SAVIVALDYBĖS

TARYBA

 

 

SPRENDIMAS

DĖL TARYBOS 2010-02-10 SPRENDIMO NR. 1-1400 „DĖL VILNIAUS MIESTO SAVIVALDYBĖS GLOBOJAMO RENGINIO STATUSO SUTEIKIMO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO

 

2011 m. liepos 13 d. Nr. 1-152

Vilnius

 

 

 

Vilniaus miesto savivaldybės taryba nusprendžia:

Pakeisti Vilniaus miesto savivaldybės tarybos 2010 m. vasario 10 d. sprendimu Nr. 1-1400 „Dėl Vilniaus miesto savivaldybės globojamo renginio statuso suteikimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ patvirtintą Vilniaus miesto savivaldybės globojamo renginio statuso suteikimo tvarkos aprašą ir išdėstyti jį nauja redakcija (pridedama).

 

 

Meras                                                                                                                          Artūras Zuokas

______________

 

 

 

 

PATVIRTINTA

Vilniaus miesto savivaldybės tarybos

2010 m. vasario 10 d.

sprendimu Nr. 1-1400

(2011 m. liepos 13 d.

sprendimo Nr. 1-152

redakcija)

 

VILNIAUS MIESTO SAVIVALDYBĖS GLOBOJAMO

RENGINIO STATUSO SUTEIKIMO TVARKOS

APRAŠAS

 

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

 

1. Vilniaus miesto savivaldybės globojamo renginio statuso suteikimo tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) nustato paraiškų pateikimo ir derinimo reikalavimus, sprendimų globoti renginius Vilniaus mieste priėmimą ir atsakomybę už šio Aprašo pažeidimus.

2. Pagrindinės šio Aprašo sąvokos:

Renginys – koncertas, pleneras, paroda, mugė, konferencija, konkursas, sporto varžybos, sveikatingumo šventė, išskirtinė akcija, atmintinos datos minėjimas ir pan.

Renginio organizatorius – asociacija ar visuomeninė organizacija, veikianti pagal Lietuvos Respublikos asociacijų įstatymą, labdaros ir paramos fondai, veikiantys pagal Lietuvos Respublikos labdaros ir paramos fondų įstatymą, viešoji įstaiga, veikianti pagal Lietuvos Respublikos viešųjų įstaigų įstatymą, kita įmonė, bendrovė, biudžetinė įstaiga, veikiančios pagal Lietuvos Respublikos įstatymus.

Renginio organizatoriaus paraiška (toliau – renginio paraiška) – nustatytos formos dokumentas, kuriuo renginio organizatorius pareiškia pageidavimą gauti renginiui globojamo renginio statusą.

Renginio globėjas – Vilniaus miesto savivaldybė (toliau – Savivaldybė), globojanti renginius kultūros, švietimo, sporto, socialinės, aplinkos ir sveikatos apsaugos ir/ar kitose srityse, garsinant Vilniaus vardą Lietuvoje ir užsienyje, plėtojant lietuvių ir kitų tautų tarptautinius ryšius. Renginio globėjo statuso suteikimas nepriklauso nuo Savivaldybės finansinių įsipareigojimų buvimo ar nebuvimo renginio organizatoriams.

Renginio paraiškos administratorius (toliau – paraiškos administratorius) – Savivaldybės administracijos Švietimo, kultūros ir sporto departamentas.

 

 

II. RENGINIO PARAIŠKOS PATEIKIMO IR ĮVERTINIMO,

GLOBOJAMO RENGINIO STATUSO SUTEIKIMO

TVARKA

 

3. Renginio organizatorius pateikia renginio paraiškos administratoriui (Konstitucijos pr. 3, LT-09601 Vilnius) renginio paraišką Savivaldybės administracijos E. miesto departamento Interesantų aptarnavimo skyriuje ne vėliau kaip prieš 50 dienų iki renginio rengimo datos. Renginio paraiškos forma (priedas) skelbiama Savivaldybės interneto svetainėje www.vilnius.lt.

4. Paraiškos administratorius gautas renginių paraiškas tikrina ir vertina pagal šiuos kriterijus:

4.1. renginys skatina Vilniaus miesto kultūrinę, edukacinę, socialinę, aplinkos apsaugos ir ekonominę plėtrą;

4.2. motyvuoto siekiamų rezultatų įgyvendinimo, jų sklaidos, veiklos prieinamumo tikslinėms asmenų grupėms ir renginio išbaigtumo užtikrinimas;

4.3. renginio organizatoriaus kompetencija ir panašių renginių organizavimo patirtis.

5. Vertinant paraiškas pirmenybė teikiama renginiams:

5.1. ugdantiems vaikų ir jaunimo kūrybą ir saviraišką;

5.2. skatinantiems socialinės atskirties mažinimą, sveikatinimo veiklos plėtrą;

5.3. neįgaliųjų lygių galimybių įgyvendinimo užtikrinimą;

5.4. vaikų gerovės programos įgyvendinimą;

5.5. skatinantiems geros patirties mainus;

5.6. pritraukiantiems privačių rėmėjų ir fondų lėšas šiam renginiui įgyvendinti;

5.7. įtraukiantiems užsienio partnerius į projekto rengimą ir vykdymą;

5.8. skatinantiems miesto tarptautinį konkurencingumą;

5.9. įgyvendinantiems svarbius inovacijų procesus sukurti kūrybingo, savito miesto įvaizdį;

5.10. apimantiems įvairias veiklos sritis;

5.11. puoselėjantiems miesto renginių tradicijas.

6. Paraiškos administratorius, patikrinęs gautas renginių paraiškas, apibendrina jas ir teikia svarstyti Savivaldybės tarybos Tautinių bendrijų ir savivaldos plėtojimo komitetui (toliau – komitetui) ir dar vienam komitetui pagal kompetenciją:

6.1. Aplinkos komitetui – teikiamos svarstyti paraiškos renginių, kurie skatina kraštovaizdžio, aplinkos apsaugą, saugomų teritorijų priežiūrą, yra skirti kultūros paminklų pristatymui ir išsaugojimui, architektūros parodoms ir edukaciniams renginiams minėtose srityse organizuoti.

6.2. Kultūros, švietimo ir sporto komitetui – teikiamos kultūros ir meno srities, edukacinių, sporto, jaunimo bei turizmo renginių paraiškos.

6.3. Socialinių reikalų komitetui – teikiamos svarstyti paraiškos dėl labdaros renginių, renginių, skirtų socialinės atskirties mažinimui (neįgalių, senyvo amžiaus žmonių integracijai) vaikų, žmogaus teisių apsaugos tematika;

6.4 Sveikatos komitetui – teikiamos svarstyti paraiškos renginių, skirtų sergamumo prevencijai, gyventojų sveikatos apsaugai;

6.5. Tautinių bendrijų ir savivaldos plėtojimo komitetui – teikiamos svarstyti paraiškos renginių, skatinančių tautinių mažumų integraciją, jų kultūrinio paveldo ir tradicijų išsaugojimą, bendruomenių renginių paraiškos, renginių, skirtų užsienio miestų dienoms Vilniuje, Vilniaus dienoms užsienyje, skatinančių savivaldos plėtojimą, ryšius su užsienio valstybėmis;

7. Paraiškos, kurios pagal kompetenciją teikiamos Tautinių bendrijų ir savivaldos plėtojimo komitetui papildomai teikiamos Kultūros, švietimo ir sporto komitetui.

8. Komitetams teikiamos tik tos renginių paraiškos, kurios atitinka šiame Apraše nustatytus kriterijus.

9. Dėl trūkstamų dokumentų ir kitų renginio paraiškoje nustatytų netikslumų/trūkumų renginio organizatorius informuojamas raštu per 5 darbo dienas nuo renginio paraiškos gavimo Savivaldybėje dienos.

10. Paraiškos administratorius gali teikti komitetams svarstyti Vilniaus miestui svarbių, išskirtinių ir savitų renginių paraiškas, neatitinkančias šio Aprašo 5 punkte nurodytų reikalavimų.

11. Renginių paraiškos, užpildytos netinkamai arba nesilaikant šio Aprašo reikalavimų, išskyrus Aprašo 10 punkte nurodytą atvejį, nesvarstomos.

12. Komitetų posėdžiuose turi teisę dalyvauti renginio organizatorius ar jo įgaliotas asmuo. Apie komitetų posėdžių datas ir vietas renginio organizatoriui praneša paraiškos administratorius.

13. Komitetai, įvertinę renginių paraiškas, priima vieną iš šių sprendimų:

13.1. Pritarti suteikti renginiui globojamo renginio statusą.

13.2. Nepritarti suteiki globojamo renginio statuso.

14. Komitetams pritarus renginio organizatoriaus pateiktai paraiškai, paraiškos administratorius rengia mero potvarkio dėl renginio globėjo statuso suteikimo projektą.

15. Paraiškos administratorius apie priimtą sprendimą suteikti (nesuteikti) globojamo renginio statusą praneša renginio organizatoriui per 7 darbo dienas nuo sprendimo priėmimo.

16. Per 7 darbo dienas nuo mero potvarkio pasirašymo dienos apie globojamus renginius skelbiama Savivaldybės interneto svetainėje www.vilnius.lt;

 

IV. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

 

17. Renginio organizatorius privalo laikytis Lietuvos Respublikos įstatymų, kitų norminių teisės aktų, kelių eismo, priešgaisrinės apsaugos, darbų saugos ir kitų taisyklių, gauto leidimo organizuoti renginį nustatytų reikalavimų.

18. Renginių organizatoriams renginių paraiškos negrąžinamos.

19. Ginčai tarp renginių organizatoriaus ir renginio globėjo sprendžiami įstatymų nustatyta tvarka.

 

______________

 

 

 

 

(Paraiškos formos pavyzdys)

 

________________________________

________________________________

(adresatui)

 

PARAIŠKA

DĖL GLOBOJAMO RENGINIO STATUSO SUTEIKIMO

 

2000-00-00 Nr.

Vilnius

 

 

I. INFORMACIJA APIE RENGINIO ORGANIZATORIŲ

 

1.

Renginio organizatoriaus duomenys:

 

1.1.

Pavadinimas (kartu nurodyti teisinę formą)

 

1.2.

Registracijos kodas

 

1.3.

Vadovo vardas ir pavardė

 

1.4.

Adresas susirašinėti (nurodyti pašto kodą)

 

1.5.

Asmens ryšiams vardas ir pavardė

 

1.6.

Telefonas (-ai)

 

1.7.

Faksas (-ai)

 

1.8.

Elektroninio pašto adresas (-ai)

 

 

II. INFORMACIJA APIE RENGINĮ

 

2.

Informacija apie numatomą organizuoti renginį:

 

2.1.

Renginio prioritetas

 

2.2.

Renginio pavadinimas

 

2.3.

Renginio data

 

2.4.

Renginio vykdymo vieta

 

2.5.

Renginio trukmė (val.)

 

2.6.

Renginio pradžia (val.)

 

2.7.

Renginio pabaiga (val.)

 

2.8.

Numatomas renginio žiūrovų (dalyvių) skaičius

mažiausias –

 

didžiausias –

2.9.

Įėjimas į renginį

laisvas/mokamas (kas reikia, pabraukti)

2.10.

Numatoma renginio bilietų kaina

nuo      iki     Lt               

2.11.

Renginio reklamos būdai

 

 

 

2.12.

Renginio reklamos priemonės

 

 

 

 

PRIDEDAMA:

 

1.

Renginio scenarijus arba renginio aprašymas*, 0 lapas (-ai), 0 egz.

2.

Renginio prioritetus patvirtinantys dokumentai (sutartys ar kt.), 0 lapas (-ai), 00 egz.

*Teikti ne daugiau kaip 3 lapus.

 

 

 

 

 

(Vadovo ar įgalioto asmens pareigų

 

pavadinimas)                      (Parašas)                     (Vardas ir pavardė)

 

______________