KAUNO MIESTO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS DIREKTORIUS
ĮSAKYMAS
DĖL KAUNO MIESTO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS INFORMACIJOS PATEIKIMO VISUOMENEI TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO
2012 m. liepos 31 d. Nr. A-2902
Kaunas
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo (Žin., 1994, Nr. 55-1049; 2008, Nr. 113-4290) 18 straipsnio 1 dalimi, 29 straipsnio 8 dalies 3 punktu:
1. T v i r t i n u Kauno miesto savivaldybės administracijos informacijos pateikimo visuomenei tvarkos aprašą (pridedama).
2. P r i p a ž į s t u netekusiu galios Kauno miesto savivaldybės administracijos direktoriaus 2009 m. balandžio 22 d. įsakymo Nr. A-1673 „Dėl Kauno miesto savivaldybės administracijos informacijos pateikimo visuomenei tvarkos aprašo patvirtinimo“ 1 punktą.
PATVIRTINTA
Kauno miesto savivaldybės
administracijos direktoriaus
2012 m. liepos 31 d.
įsakymu Nr. A-2902
KAUNO MIESTO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS INFORMACIJOS PATEIKIMO VISUOMENEI TVARKOS APRAŠAS
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Kauno miesto savivaldybės administracijos informacijos pateikimo visuomenei tvarkos aprašo (toliau – Aprašas) tikslas – gerinti ryšius su visuomene, užtikrinti teisingos informacijos apie Savivaldybės veiklą pateikimą laiku, stiprinti miesto gyventojų pasitikėjimą Savivaldybe, skatinti visuomenę dalyvauti priimant miestui svarbius sprendimus (forumai, diskusijos, apklausos) ir padėti kurti objektyvų Kauno miesto įvaizdį.
2. Šis aprašas nustato bendruosius Savivaldybės administracijos informacijos pateikimo visuomenei, paskelbimo Savivaldybės interneto svetainėje (www.kaunas.lt) principus ir bendravimo su žiniasklaida tvarką.
3. Aprašas parengtas vadovaujantis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymu (Žin., 1994, Nr. 55-1049; 2008, Nr. 113-4290), Lietuvos Respublikos visuomenės informavimo įstatymu (Žin., 1996, Nr. 71-1706; 2006, Nr. 82-3254), Lietuvos Respublikos teisės gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų įstatymu (Žin., 2000, Nr. 10-236; 2005, Nr. 139-5008), Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. balandžio 18 d. nutarimu Nr. 480 „Dėl Bendrųjų reikalavimų valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų interneto svetainėms aprašo patvirtinimo“ (Žin., 2003, Nr. 38-1739; 2009, Nr. 154-6976) (toliau –Vyriausybės patvirtintas aprašas).
II. INFORMACIJOS PATEIKIMAS ŽINIASKLAIDAI
4. Informaciją apie Savivaldybės administracijos direktoriaus ir jo pavaduotojų organizuojamus pasitarimus, seminarus, konferencijas, apskritojo stalo diskusijas, užsienio svečių vizitus, visuomenines akcijas ir kitus renginius renka ir žiniasklaidai pateikia Kauno miesto savivaldybės tarybos sekretoriato Viešųjų ryšių poskyris (toliau – Viešųjų ryšių poskyris).
5. Savivaldybės administracijos padalinių vadovai informaciją apie padalinių organizuojamus renginius elektroniniu paštu pateikia Viešųjų ryšių poskyriui.
6. Informacija apie komisijų ir darbo grupių posėdžius, pasitarimus, kuriuose dalyvauja Savivaldybės administracijos direktorius, jo pavaduotojai, Savivaldybės tarybos nariai, yra skelbiama Kauno miesto savivaldybės vidine informacine sistema ne vėliau kaip prieš 1 darbo dieną iki renginio, o apie skubiai šaukiamus pasitarimus pranešama Viešųjų ryšių poskyriui telefonu ne vėliau kaip prieš 1 valandą iki pasitarimo pradžios.
7. Informacija apie Savivaldybės administracijos direktoriaus, jo pavaduotojų, Savivaldybės administracijos padalinių vadovų iniciatyva organizuojamus renginius, apie kuriuos reikia informuoti visuomenę ir žiniasklaidą, kartu su šių renginių programa yra pateikiama Viešųjų ryšių poskyriui elektroniniu paštu ne vėliau kaip prieš 1 darbo dieną iki renginio.
8. Privalomus skelbti vietinėje spaudoje skelbimus ir kitą visuomenei svarbią informaciją Savivaldybės administracijos padaliniai pateikia Viešųjų ryšių poskyriui elektroniniu paštu ne vėliau kaip prieš 2 darbo dienas iki numatomos paskelbimo dienos.
9. Savivaldybės administracijos skyrių vedėjai arba jų įgalioti asmenys privalo kas savaitę (penktadieniais) elektroniniu paštu informuoti Viešųjų ryšių poskyrį apie skyriaus kitos savaitės planuojamus visuomenei aktualius (skelbtinus žiniasklaidoje) darbus, taip pat pateikti informaciją ir apie skyriaus reguliavimo sričiai priskirtų įmonių, įstaigų planuojamus atlikti visuomenei aktualius darbus.
10. Informaciją (interviu) žiniasklaidai apie Savivaldybės administracijos veiklą, Savivaldybės tarybos priimtus sprendimus, parengtus ir rengiamus Savivaldybės tarybos sprendimų projektus teikia Savivaldybės administracijos direktorius, jo pavaduotojai, padalinių vadovai, skyrių vedėjai. Jie turi atsakyti į žurnalistų klausimus pagal savo kompetenciją, argumentuotai aiškinti Savivaldybės institucijų poziciją, supažindinti visuomenę su veiklos planais ir numatomais jų pakeitimais. Taip pat jie gali prašyti, kad žurnalistai klausimus pateiktų raštu.
III. INFORMACIJOS SKELBIMAS INTERNETO SVETAINĖJE
12. Savivaldybės interneto svetainę prižiūri ir operatyvų duomenų atnaujinimą bei techninės bazės priežiūrą užtikrina Informacinių technologijų skyrius.
13. Savivaldybės administracijos padaliniai yra atsakingi už savo veiklos srities pateiktos informacijos turinį (pranešimai, tam tikrą veiklą reglamentuojantys teisės aktai, skelbimai ir pan.), aktualumą bei atnaujinimą. Apie informacijos pakeitimą ir atnaujinimą Savivaldybės administracijos padaliniai turi nedelsdami pranešti Informacinių technologių skyriaus darbuotojams, atsakingiems už interneto svetainės priežiūrą, kad informacija būtų operatyviai atnaujinta ir užtikrintas teisingos informacijos pateikimas visuomenei. Informacijos pateikimo tvarka ir reikalavimai, kuriais turi vadovautis ją pateikiantys darbuotojai, detaliai išdėstyta Vyriausybės patvirtinto aprašo III skyriuje „Informacijos reikalavimai“.
14. Informaciją, kurią reikia paskelbti Savivaldybės interneto svetainės skyriuje „Naujienos“, Informacinių technologijų skyriui perduoda Viešųjų ryšių poskyris. Už informacijos paskelbimą svetainėje atsako Informacinių technologijų skyrius, už naujienų, kurių rengėjai yra Viešųjų ryšių poskyris, turinį – šis poskyris.
15. Savivaldybės mero, mero pavaduotojų, administracijos direktoriaus ir jo pavaduotojų darbotvarkes rengia ir skelbia interneto svetainėje vadovų referentės. Jos atsako už informacijos teisingumą ir tinkamą pateikimą.
16. Už Savivaldybės interneto puslapių http://svietimaskultura.kaunas.lt, http://aplinka.kaunas.lt/, http://socialinis.kaunas.lt/ priežiūrą, administravimą ir informacijos teisingumą yra atsakingi skyrių, kuriems priklauso šie puslapiai, vedėjų paskirti vyriausieji specialistai.
17. Už seniūnijų puslapiuose skelbiamos informacijos teisingumą atsako ir juos administruoja seniūnų paskirti vyriausieji specialistai.
18. Už Savivaldybės paslaugų teikimo aprašymų skelbimą skyriuje „Paslaugos“ ir informacijos atnaujinimą atsakingi šias paslaugas teikiančių struktūrinių padalinių vadovai arba jų įgalioti asmenys.
19. Skyriai, kuriems suteiktos teisės patiems įdėti informaciją Savivaldybės interneto svetainėje, atsakingi už aktualios ir teisingos informacijos pateikimą:
19.1. Licencijų ir paslaugų skyrius – už informaciją skyriaus „Verslininkams“ srityse „Licencijos (leidimai)“ bei „Licencijų ir leidimų sąrašai“;
19.2. Viešųjų pirkimų ir koncesijų skyrius – už informaciją skyriaus „Veikla“ srityje „Viešųjų pirkimų konkursai“;
20. Tarptautinių ryšių ir protokolo skyrius užtikrina angliškos svetainės versijos informacijos teisingumą, išskyrus skyrių „Tourism“, už kurio informacijos teisingumą atsakingas Kultūros ir turizmo plėtros skyrius.
21. Viešosios vadybos ir personalo skyrius elektroniniu paštu teikia Informacinių technologijų skyriui informaciją apie Savivaldybės interneto svetainėje skelbtinus Savivaldybėje nustatytus šiurkščius tarnybinius nusižengimus, taip pat informaciją apie priimtus į pareigas ir atleistus iš pareigų Savivaldybės administracijos padalinių vadovus ir darbuotojus. Pastaroji informacija turi būti pateikta paskelbti per 3 darbo dienas nuo įsakymo dėl priėmimo į pareigas (atleidimo iš pareigų) išleidimo dienos.
22. Teisės skyrius Informacinių technologijų skyriui elektroniniu paštu teikia informaciją apie Savivaldybės interneto svetainėje skelbtinus teismo sprendimus.
23. Informaciją apie gautas Seimo kontrolieriaus pažymas dėl skundų prieš Savivaldybės administraciją Informacinių technologijų skyriui teikia Priimamasis. Savivaldybės administracijos padalinio darbuotojas, parengęs atsakymą į Seimo kontrolieriaus pažymą, pateikia Informacinių technologijų skyriui nuasmeninto atsakymo skaitmeninę kopiją nė vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo atsakymo registravimo dienos.
24. Priimamasis Informacinių technologijų skyriui teikia:
24.1 elektroniniu paštu informaciją apie Savivaldybės mero ir vicemerų organizuojamus gyventojų priėmimus;
25. Visi Savivaldybės administracijos padaliniai savo veiklai pristatyti Savivaldybės interneto svetainėje Informacinių technologijų skyriui elektroniniu paštu turi pateikti:
26. Jei keičiasi Savivaldybės administracijos padalinio informacija, pateikta pagal 25 punktą, jis nedelsdamas turi informuoti Informacinių technologijų skyrių tam, kad informacija interneto puslapyje būtų atnaujinta.
IV. REAGAVIMAS Į INFORMACIJĄ ŽINIASKLAIDOJE
28. Žiniasklaidoje paskelbtą visuomenės nuomonę apie Savivaldybės veiklą analizuoja Viešųjų ryšių poskyris ir informaciją elektroniniu paštu teikia Savivaldybės merui, mero pavaduotojams, Administracijos direktoriui, direktoriaus pavaduotojams ir Sekretoriato vedėjui.
29 Atsakymą į žiniasklaidoje pasirodžiusią informaciją, neatitinkančią tikrovės, Savivaldybės administracijos direktoriaus nurodymu rengia Savivaldybės administracijos padalinys ir pateikia Viešųjų ryšių poskyriui per 1 darbo dieną nuo nurodymo gavimo dienos (atsakymo pateikimo terminas prireikus gali būti pratęstas iki 3 darbo dienų).
V. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS