PANEVĖŽIO RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS

DIREKTORIUS

ĮSAKYMAS

DĖL PANEVĖŽIO RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS REPREZENTACINIŲ IŠLAIDŲ NAUDOJIMO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO

2012 m. spalio 5 d. A-926

Panevėžys

Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo (Žin., 1994, Nr. 55-1049; 2008, Nr. 113-4290) 18 straipsnio 1 dalimi, 29 straipsnio 8 dalies 2 punktu ir Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2002-06-17 nutarimu Nr. 919 „Dėl reprezentacinių išlaidų“ (Žin., 2002, Nr. 62-2511):

1. Tvirtinu Panevėžio rajono savivaldybės administracijos reprezentacinių išlaidų naudojimo tvarkos aprašą (pridedama);

2. Pripažįstu netekusiu galios Panevėžio rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2005 m. vasario 22 d. įsakymą Nr. A-108 „Dėl biudžeto lėšų naudojimo savivaldybės administracijos reprezentacinėms išlaidoms taisyklių patvirtinimo“.

Švietimo, kultūros ir sporto skyriaus vedėjas,

pavaduojantis administracijos direktorių Algirdas Kęstutis Rimkus

PATVIRTINTA

Panevėžio rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2012-10-05 įsakymu Nr. A- 926

REPREZENTACINIŲ IŠLAIDŲ NAUDOJIMO TVARKOS APRAŠAS

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Reprezentacinių išlaidų naudojimo tvarkos aprašas (toliau - aprašas) nustato Panevėžio rajono savivaldybės administracijos ir seniūnijų savivaldybės biudžeto lėšų, skirtų reprezentacinėms išlaidoms, naudojimo ir reprezentacinių išlaidų nurašymo tvarką.

2. Reprezentacinės išlaidos yra sudėtinė savivaldybės biudžeto dalis. Reprezentacinėms išlaidoms skiriamų savivaldybės biudžeto lėšų dydis negali viršyti 1 procento savivaldybės administracijoje ir 2 procentų seniūnijose atitinkamų metų asignavimų išlaidų, patvirtintų Savivaldybės valdymo programos sąmatose ir 09.05.01.03. Švietimo pagalba sąmatoje.

3. Lėšos reprezentacinėms išlaidoms planuojamos ir apskaitomos ekonominės klasifikacijos straipsnyje 2.2.1.1.1.30. Kitos paslaugos.

4. Reprezentacinės išlaidos - atstovavimo šalies viduje ir užsienyje išlaidos.

5. Už reprezentacinių išlaidų, skirtų atstovavimui užsienyje, naudojimą ir nurašymą yra atsakingi Investicijų ir užsienio ryšių skyrius, Švietimo, kultūros ir sporto skyrius, Ūkio tarnyba.

6. Už reprezentacinių išlaidų, skirtų atstovavimui šalies viduje, naudojimą ir nurašymą yra atsakingi Investicijų ir užsienio ryšių skyrius, Ūkio tarnyba, Švietimo, kultūros ir sporto skyrius, Seniūnijos.

II. REPREZENTACINIŲ IŠLAIDŲ, SKIRTŲ ATSTOVAVIMUI UŽSIENYJE, NAUDOJIMAS IR NURAŠYMAS

7. Reprezentacinėms išlaidoms, skirtoms atstovavimui užsienyje, priskiriama:

7.1. užsienio valstybių asmenų, delegacijų, svečių ir juos lydinčių asmenų priėmimo išlaidos (išlaidos transportui, nakvynei, maitinimui, vertėjams, gidams, gėlėms, suvenyrams, atminimo dovanoms, kitoms prekėms ir paslaugoms);

7.2. rengiamų oficialių priėmimų išlaidos (vaišių, pobūvių, banketų, kurie pagal protokolą rengiami įstaigos vadovo sprendimu kokio nors asmens, delegacijos ar svečių garbei, įstatymų nustatytų atmintinų dienų ir švenčių dienų, profesinių dienų progomis, o taip pat sutarčių pasirašymo, vizitų, įstaigos jubiliejų progomis, organizavimui (maisto produktų, alkoholinių ir nealkoholinių gėrimų, kitų prekių ir paslaugų pirkimo išlaidos);

7.3. vykstančių į užsienio komandiruotes išlaidos (nakvynei, vertėjams, gidams, gėlėms, suvenyrams, atminimo dovanoms, kitoms prekėms ir paslaugoms).

8. Priimant užsienio svečius ar vykstant į užsienio komandiruotes, kiekvienu atveju išleidžiamas Administracijos direktoriaus įsakymas dėl reprezentacinių lėšų skyrimo, kurį rengia Investicijų ir užsienio ryšių skyrius ar Švietimo, kultūros ir sporto skyrius. Administracijos direktoriaus įsakyme nurodoma:

8.1. renginio pavadinimas, jo tikslas;

8.2. renginio data ir vieta;

8.3. renginio organizatoriai;

8.4. prognozuojamas renginio dalyvių skaičius;

8.5. prognozuojamos rengimo išlaidos (renginio sąmata).

9. Visais atvejais išlaidų sąmata derinama su Apskaitos skyriaus vedėju ir tvirtinama
Administracijos direktoriaus.

10. Reprezentacines priemones turi teisę gauti renginių organizatoriai, meras, mero pavaduotojas, savivaldybės administracijos vadovai.

11. Reprezentacines priemones išduoda materialiai atsakingi asmenys ir įrašo į Reprezentacinių priemonių išdavimo žurnalą (1 priedas). Materialiai atsakingam asmeniui, išduodančiam reprezentacines priemones, pateikiama Administracijos direktoriaus įsakymo dėl reprezentacinių lėšų skyrimo kopija.

12. Reprezentacinės išlaidos nurašomos mėnesiui pasibaigus.

13. Surašomi nurašymo aktai (užsienio svečių priėmimui ir užsienio komandiruotėms) (2 priedas).

14. Nurašymo aktus rengia materialiai atsakingi asmenys arba renginio organizatoriai ir pateikia Savivaldybės administracijos turto nurašymo komisijai.

15. Komisijos pasirašytus ir Administracijos direktoriaus patvirtintus aktus iki kito mėnesio 5 dienos materialiai atsakingi asmenys arba renginio organizatoriai pateikia Apskaitos skyriui.

III. REPREZENTACINIŲ IŠLAIDŲ, SKIRTŲ ATSTOVAVIMUI ŠALIES VIDUJE,

NAUDOJIMAS IR NURAŠYMAS

16. Reprezentacinėms išlaidoms, skirtoms atstovauti šalies viduje, priskiriama:

16.1. rengiamų oficialių Lietuvos svečių priėmimų išlaidos (vaišių, pobūvių, banketų, kurie pagal protokolą rengiami įstaigos vadovo sprendimu kokio nors asmens, delegacijos, svečių garbei, įstatymais nustatytų atmintinų ir švenčių dienų, profesijų dienų, sutarčių pasirašymo, vizitų, valstybės arba įstaigos jubiliejų, valstybės, tarptautinių organizacijų, kitų apdovanojimų skyrimo tarnautojams ir darbuotojams progomis, organizavimo, maisto produktų, maitinimo paslaugų, alkoholinių ir nealkoholinių gėrimų, kitų prekių ir paslaugų pirkimo išlaidos);

16.2. darbo susitikimų (maisto produktų, maitinimo paslaugų, nealkoholinių gėrimų, kitų prekių, skirtų savivaldybės atstovų susitikimams darbo klausimais aptarti, svarstyti, derinti su kitų įstaigų atstovais, tarybos, kolegijos, tarybos komitetų, įvairių komisijų posėdžiams ir pan., pirkimo išlaidos);

16.3. atminimo dovanų, suvenyrų, gėlių, sveikinimo raštų, atvirukų, nuotraukų (savivaldybės administracijos darbuotojų asmeninių, darbo jubiliejų, profesinių švenčių, kitų įstaigų, jų vadovų jubiliejų, valstybei nusipelniusių asmenų jubiliejų, įstatymais nustatytų atmintinų ir švenčių dienų ir kitų progų išlaidos);

16.4. vizitinių kortelių, reprezentacinių lipdukų, suvenyrų, leidinių pirkimo išlaidos;

16.5. dalyvavimo labdaros, kultūros, sporto ir kituose visuomeniniuose renginiuose išlaidos.

17. Organizuojant renginį, kiekvienu atveju renginio organizatorius rengia Savivaldybės administracijoje Administracijos direktoriaus įsakymą, seniūnijose - Seniūno įsakymą dėl reprezentacinių lėšų skyrimo, kuriame nurodoma:

17.1. renginio pavadinimas, jo tikslas;

17.2. renginio data ir vieta;

17.3. prognozuojamas renginio dalyvių skaičius;

17.4. prognozuojamos renginio išlaidos (renginio sąmata).

18. Savivaldybės administracijoje renginio sąmatą derina Apskaitos skyriaus vedėjas ir tvirtina Administracijos direktorius, seniūnijose sąmatą derina seniūnijų vyriausieji buhalteriai ir tvirtina Seniūnai.

19. Reprezentacines priemones renginiui turi teisę gauti renginio organizatoriai.

20. Materialiai atsakingi asmenys reprezentacines priemones išduoda renginio organizatoriams ir įrašo į Reprezentacinių priemonių išdavimo žurnalą (1 priedas).

21. Reprezentacinės išlaidos nurašomos mėnesiui pasibaigus.

22. Surašomi nurašymo aktai (2 priedas).

23. Nurašymo aktus rengia materialiai atsakingi asmenys arba renginių organizatoriai.

24. Parengtus nurašymo aktus materialiai atsakingi asmenys pateikia turto nurašymo komisijoms, sudarytoms Administracijos direktoriaus, seniūno įsakymais.

25. Reprezentacinių išlaidų nurašymo komisijos pasirašytus aktus ir patvirtintus savivaldybės administracijoje Administracijos direktoriaus, seniūnijose - Seniūnų, aktų rengėjai iki kito mėnesio 5 dienos pateikia Apskaitos skyriui, seniūnijų buhalteriams.

IV. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

26. Reprezentacinės priemonės ir paslaugos perkamos vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo nustatytomis procedūromis.

27. Reprezentacinėms išlaidoms nepriskiriama:

27. L užsienio specialistų, dirbančių Lietuvos Respublikoje pagal susitarimą, maitinimo ir nakvynės išlaidos;

27.2. savivaldybės administracijos ir seniūnijų švenčių, konkursų, sporto varžybų, parodų, mugių, koncertų, kitų renginių rengimo išlaidos, kai jos daromos iš specialiai išvardytiems renginiams rengti numatytų lėšų.

28. Reprezentacinių išlaidų sąnaudos apskaitomos 8713201 Pagrindinės veiklos kitos sąnaudos analitinėje sąskaitoje 871320101 Reprezentacinių išlaidų sąnaudos.

29. Reprezentacinės išlaidos Savivaldybės administracijoje apmokamos iš savivaldybės administracijos asignavimų, Seniūnijose - iš seniūnijų asignavimų, skirtų reprezentacijai, pagal pateiktus išlaidas patvirtinančius dokumentus, kuriuos pasirašo atsakingi už šių lėšų naudojimą asmenys.

30. Reprezentacinių išlaidų panaudojimą ir nurašymą kontroliuoja Savivaldybės kontrolės ir audito tarnyba, Centralizuotas vidaus audito skyrius.

________________________________

PATVIRTINTA

Panevėžio rajono savivaldybės administracijos

direktoriaus 2012 m. spalio 5 d. įsakymu Nr. A-926

1 priedas

___________________________________

(įstaigos pavadinimas, kodas)

REPREZENTACINIŲ PRIEMONIŲ IŠDAVIMO ŽURNALAS

_______________

(data)

Materialiai atsakingas asmuo __________________________________

(vardas, pavardė)

Reprezentacinio renginio pavadinimas, data	Priemonių pavadinimas	Gavėjo vardas, pavardė	Parašas

________________________________

PATVIRTINTA

Panevėžio rajono savivaldybės administracijos direktoriaus

2012 m. spalio 5 d. įsakymu Nr. A-926 2

priedas

________________________________________

(įstaigos pavadinimas, kodas)

TVIRTINU

____________________________

(įstaigos vadovas)

________________________

(vardas, pavardė, parašas)

_______________________________

(data)

Reprezentacinių sąnaudų nurašymo aktas Nr.

_______________

(sudarymo data)

Materialiai atsakingas asmuo __________________________________

Eil. Nr.	Reprezentacinio renginio pavadinimas, data	Svečių skaičius	Įstaigos vadovų skaičius	Dokumento data	Dokumento numeris	Išlaidų pavadinimas	Kiekis	Kaina Lt	Suma Lt



















Iš viso

Komisijos pirmininkas _____________________ _______________ ____________________________________