ŠVENČIONIŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS

DIREKTORIUS

ĮSAKYMAS

DĖL ATSTOVAVIMO SAVIVALDYBEI AKCINĖSE BENDROVĖSE IR UŽDAROSIOSE AKCINĖSE BENDROVĖSE TAISYKLIŲ TVIRTINIMO

2008 m. gegužės 30 d. Nr. A-291

Švenčionys

Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo (Žin., 2000, Nr.92832; Žin., 2003, Nr.104-4636) 29 straipsnio 5 dalimi ir Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. birželio 6 d. nutarimu Nr.567 patvirtintų Valstybės ir savivaldybių turtinių ir neturtinių teisių įgyvendinimo akcinėse bendrovėse ir uždarosiose akcinėse bendrovėse taisyklių (Žin., 2007, Nr.67-2617) 3 punktu bei vykdydama 2008 m. balandžio 24 d. Švenčionių rajono savivaldybės tarybos sprendimą Nr. T-100 „Dėl akcinės bendrovės ir uždarųjų akcinių bendrovių akcijų perdavimo rajono savivaldybės administracijos direktoriui valdyti, naudoti ir disponuoti jomis patikėjimo teise“:

1.T v i r t i n u  Atstovavimo savivaldybei akcinėse bendrovėse ir uždarosiose akcinėse bendrovėse taisykles (pridedama).

2. P a v e d u  informuoti oficialiu pranešimu apie šį priimtą įsakymą vietinėje spaudoje ir paskelbti šio įsakymo ir jo priedo tekstą savivaldybės interneto tinklalapyje: www.svencionys.lt.

Administracijos direktorė                                                                                        Vida Rastenienė

PATVIRTINTA

Švenčionių rajono savivaldybės administracijos direktoriaus

2008 m. gegužės 30 d.

įsakymu Nr.A-291

ATSTOVAVIMO SAVIVALDYBEI AKCINĖSE BENDROVĖSE IR UŽDAROSIOSE AKCINĖSE BENDROVĖSE

TAISYKLĖS

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Atstovavimo savivaldybei  akcinėse bendrovėse ir uždarosiose akcinėse bendrovėse taisyklės (toliau vadinama – šios Taisyklės) reglamentuoja savivaldybės, kuri yra akcinių bendrovių ir uždarųjų akcinių bendrovių akcininkė, turtinių ir neturtinių teisių įgyvendinimą, Savivaldybės administracijos direktoriaus, patikėjimo teise valdančio savivaldybei nuosavybės teise priklausančias akcijas, teises ir pareigas ir asmenų, kuriam nurodytoji institucija suteikia įgaliojimus atstovauti savivaldybei, teises ir pareigas.

2. Šiose Taisyklėse vartojamos sąvokos:

Akcijos – savivaldybei nuosavybės teise priklausančios akcinių bendrovių ir uždarųjų akcinių bendrovių akcijos.

Akcijų valdytojas – Savivaldybės administracijos direktorius, patikėjimo teise valdantis, naudojantis savivaldybei nuosavybės teise priklausančias akcijas ir disponuojantis jomis.

Bendrovė – akcinė bendrovė ar uždaroji akcinė bendrovė, kaip vartojama Lietuvos Respublikos akcinių bendrovių įstatyme.

Įgaliotinis – fizinis asmuo, kuriam akcijų valdytojas duoda įgaliojimą įgyvendinti valstybės ar savivaldybės, kaip akcininkės, neturtines teises bendrovės visuotinio akcininkų susirinkimo metu arba įgaliojimą įgyvendinti neturtines teises ne visuotinio akcininkų susirinkimo metu.

II. AKCIJŲ VALDYTOJO TEISĖS IR PAREIGOS

3. Akcijų valdytojas įgyvendina savivaldybės, kaip akcininkės, turtines ir neturtines teises vadovaudamasis Lietuvos Respublikos akcinių bendrovių įstatymu, kitais teisės aktais ir bendrovės įstatais.

4. Akcijų valdytojas, įgyvendindamas akcininko neturtines teises, privalo:

4.1. reikalauti iš bendrovės, kad jam registruotu laišku būtų pateiktas pranešimas apie visuotinio akcininkų susirinkimo sušaukimą ne vėliau kaip likus 30 dienų iki šio susirinkimo;

4.2. siekti, kad:

4.2.1. akcinėje bendrovėje būtų sudaroma stebėtojų taryba ir valdyba, jeigu akcijos suteikia ne mažiau kaip 2/3 visų balsų. Ši nuostata netaikoma, jeigu savivaldybei nuosavybės teise priklauso visos akcinės bendrovės akcijos arba bent du šių Taisyklių 19.1, 19.2 ir 19.3 punktuose nurodyti akcinės bendrovės rodikliai nesiekia šiuose punktuose nustatytų reikšmių;.

4.2.2. uždarojoje akcinėje bendrovėje būtų sudaroma valdyba, jeigu akcijos suteikia ne mažiau kaip 2/3 visų balsų;

4.2.3. reorganizuojant ar atskiriant bendrovę, kurioje savivaldybei nuosavybės teise priklausančios akcijos suteikia ne mažiau kaip 2/3 arba daugiau kaip 1/2 ar daugiau kaip 1/3 visų balsų, visose po reorganizavimo ar atskyrimo veiksiančiose bendrovėse atitinkamai savivaldybei nuosavybės teise priklausytų akcijų, suteikiančių atitinkamai ne mažiau kaip 2/3 arba daugiau kaip 1/2 ar daugiau kaip 1/3 visų balsų, jeigu atitinkamai savivaldybės taryba nenustato kitaip;

4.2.4. priimamuose visuotinio akcininkų susirinkimo sprendimuose dėl:

4.2.4.1. įstatinio kapitalo didinimo papildomais įnašais būtų nurodyta minimali bendrovės išleidžiamų akcijų emisijos kaina;

4.2.4.2. paskirstant pelną bendrovėje, kurioje savivaldybei nuosavybės teise priklausančios akcijos suteikia daugiau kaip 1/2 visų balsų, būtų skelbiami maksimalūs dividendai, kurie gali būti išmokėti bendrovėje, ir  kartu nebūtų  skiriama lėšų  tantjemoms.

5. Akcijų valdytojas, įgyvendindamas akcininko turtines teises, privalo kontroliuoti, kad dividendai ir kitos lėšos, skiriami savivaldybei, kaip akcininkei, bendrovės likvidavimo, akcijų perleidimo ir kitais atvejais, būtų laiku pervedami į savivaldybės biudžetą.

III. ĮGALIOJIMAS IR ĮGALIOTINIS

6. Akcijų valdytojas duoda įgaliojimą įgaliotiniui įgyvendinti savivaldybės, kaip akcininkės, neturtines teises bendrovės visuotinio akcininkų susirinkimo metu arba ne visuotinio akcininkų susirinkimo metu. Kai savivaldybė yra vienintelė bendrovės akcininkė, akcijų valdytojas ne duoda įgaliojimą įgyvendinti neturtines teises visuotinio akcininkų susirinkimo metu, o priima rašytinius sprendimus, kurie prilyginami visuotinio akcininkų susirinkimo sprendimams. Kai šios Taisyklės taikomos ir įgaliojimui įgyvendinti neturtines teises bendrovės visuotinio akcininkų susirinkimo metu, ir įgaliojimui įgyvendinti neturtines teises ne visuotinio akcininkų susirinkimo metu, vartojamas žodis „įgaliojimas“.

7. Įgaliotiniui duodamą įgaliojimą pasirašo akcijų valdytojo vadovas. Įgaliojimas tvirtinamas akcijų valdytojo antspaudu.

8. Įgaliojime įgyvendinti neturtines teises bendrovės visuotinio akcininkų susirinkimo metu nurodoma:

8.1. įgaliotinis;

8.2. įgaliojimo numeris ir sudarymo data;

8.3. bendrovės pavadinimas ir kodas;

8.4. bendrovės visuotinio akcininkų susirinkimo data;

8.5. akcijų valdytojo valdomų akcijų skaičius, nominalioji vertė, taip pat akcijų suteikiamų balsų skaičius ir balsų dalis;

8.6. įgaliojimo galiojimo laikas;

8.7. kaip įgaliotinis turi balsuoti kiekvienu visuotinio akcininkų susirinkimo darbotvarkės klausimu, taip pat dėl sprendimų projektų, dėl papildomų kandidatų į visuotinio akcininkų susirinkimo renkamo kolegialaus organo narius ar į visuotinio akcininkų susirinkimo renkamo bendrovės vadovo pareigas, dėl audito įmonės, kai likus mažiau kaip 15 dienų iki visuotinio akcininkų susirinkimo ar visuotinio akcininkų susirinkimo metu tai siūlys tokią teisę turintys asmenys. Prireikus įgaliojime taip pat nurodoma, kokius naujus sprendimų į darbotvarkę įtrauktais klausimais projektus, papildomus kandidatus į visuotinio akcininkų susirinkimo renkamo kolegialaus organo narius ar į visuotinio akcininkų susirinkimo renkamo bendrovės vadovo pareigas arba audito įmonę turi siūlyti įgaliotinis susirinkimo metu ir už juos balsuoti;

8.8. kokias akcininko neturtines teises akcijų valdytojas įgalioja įgyvendinti.

9. Įgaliojimui įgyvendinti neturtines teises ne visuotinio akcininkų susirinkimo metu taikomi šių Taisyklių 8 punkto reikalavimai, išskyrus 8.4, 8.5 ir 8.7 punktų nuostatas.

10. Įgaliotiniu gali būti karjeros valstybės tarnautojas, atitinkantis 11 p. nustatytus kvalifikacijos reikalavimus;

11. Įgaliotinio kvalifikaciniai reikalavimai yra šie:

11.1. turėti aukštąjį išsilavinimą;

11.2. būti susipažinusiam su įgaliotinio teisėmis, pareigomis ir atsakomybe;

11.3. išmanyti ir mokėti praktiniame darbe taikyti įstatymus, kitus teisės aktus, reglamentuojančius bendrovių veiklą;

11.4. būti susipažinusiam su bendrovės įstatais.

12. Įgaliotiniu negali būti:

12.1. asmuo, kuriam neišnykęs teistumas;

12.2. asmuo, kuriam nuosavybės teise priklauso tos bendrovės akcijos, teikiančios daugiau kaip 1/20 visų balsų;

12.3. asmuo, kurio įgaliojimas atstovauti savivaldybei per pastaruosius 5 metus panaikintas dėl netinkamo atstovavimo;

12.4. asmuo, kuris per pastaruosius 5 metus atšauktas iš bet kurios bendrovės stebėtojų tarybos, valdybos, savivaldybės įmonės valdybos dėl netinkamo pareigų atlikimo.

13. Apie šių Taisyklių 12 punkte nurodytų aplinkybių buvimą arba atsiradimą ketinamas skirti arba paskirtas įgaliotiniu asmuo privalo pranešti akcijų valdytojui raštu per 10 darbo dienų.

14. Įgaliotinis privalo:

14.1. vykdyti veiksmus, kuriuos atlikti jis yra įgaliotas;

14.2. neatskleisti bendrovės komercinės (gamybinės) paslapties;

14.3. informuoti akcijų valdytoją apie atliktus veiksmus, kuriuos įgaliojimas jam suteikia teisę atlikti, ir visuotinio akcininkų susirinkimo priimtus sprendimus, pateikiant visuotinio akcininkų susirinkimo protokolą.

15. Įgaliojime įgaliotiniui neturi būti suteikta teisė perįgalioti kitą asmenį atlikti veiksmus, kuriuos jis įgaliotas atlikti. Įgaliotinis bendrovės visuotiniame akcininkų susirinkime darbotvarkės klausimais gali balsuoti raštu, užpildęs bendrąjį balsavimo biuletenį, jeigu bendrovės įstatuose numatyta galimybė balsuoti iš anksto.

IV. ĮGALIOJIMŲ SUTEIKIMAS

16. Įgaliojimus balsuoti visuotinio akcininkų susirinkimo darbotvarkės klausimais įgaliotiniui suteikia akcijų valdytojas.

17. Jeigu bendrovės visuotiniame akcininkų susirinkime numatoma svarstyti klausimą, susijusį su įstatinio kapitalo didinimu papildomais įnašais, ir padidinus bendrovės, kurioje  savivaldybei nuosavybės teise priklauso akcijos, teikiančios ne mažiau kaip 1/3 ar 2/3 arba daugiau kaip 1/2 visų balsų, įstatinį kapitalą savivaldybei nuosavybės teise priklausančių akcijų teikiamų balsų dalis sumažėtų tiek, kad suteiktų atitinkamai mažiau kaip 1/3 ar 2/3 arba ne daugiau kaip 1/2 visų balsų, ir jeigu įstatymai nenustato kitaip, akcijų valdytojas privalo duodamame įgaliojime nurodyti balsuoti prieš įstatinio kapitalo didinimą. Reikalavimas duoti įgaliojimą balsuoti prieš įstatinio kapitalo didinimą netaikomas, kai privatizuojama valstybės ar savivaldybės kontrolės perdavimo valstybės ar savivaldybės kontroliuojamoje įmonėje būdu.

18. Tik vadovaudamasis savivaldybės tarybos sprendimais dėl konkrečios bendrovės akcijų valdytojas gali suteikti įgaliojimus balsuoti:

18.1. už bendrovės įstatinio kapitalo didinimą papildomais įnašais, kai savivaldybei nuosavybės teise priklauso akcijos, teikiančios daugiau kaip 1/2 visų balsų;

18.2. dėl tokių darbotvarkės klausimų, jeigu akcijos suteikia ne mažiau kaip 2/3 visų balsų:

18.2.1. likviduoti bendrovę, jeigu jai neiškelta bankroto byla;

18.2.2. atšaukti bendrovės likvidavimą, jeigu sprendimą likviduoti bendrovę buvo priėmęs visuotinis akcininkų susirinkimas;

18.2.3. atskirti ar reorganizuoti bendrovę, nurodžius reorganizavimo būdą;

18.2.4. pertvarkyti bendrovę, nurodžius juridinio asmens, į kurį bus pertvarkoma bendrovė, teisinę formą.

19. Sprendimus dėl įgaliojimo suteikimo balsuoti šių Taisyklių 18.2 punkte nurodytais bendrovės visuotinio akcininkų susirinkimo darbotvarkės klausimais turi teisę priimti pats akcijų valdytojas, jeigu bent du bendrovės rodikliai nesiekia tokių reikšmių:

19.1. įstatinis kapitalas – 500 tūkst. litų;

19.2. metų pardavimo grynosios pajamos – 500 tūkst. litų;

19.3. vidutinis metinis darbuotojų skaičius – 50.

20. Kai numatoma rinkti visuotinio akcininkų susirinkimo renkamą kolegialų organą (stebėtojų tarybą ar valdybą) ir savivaldybei priklausančios akcijos suteikia teisę siūlyti papildomus kandidatus, akcijų valdytojo pasiūlytų kandidatų skaičiaus santykis su bendrovės įstatuose įrašytu visuotinio akcininkų susirinkimo renkamo kolegialaus organo narių skaičiumi neturi būti mažesnis už šių akcijų santykį su visomis bendrovės akcijomis.

21. Įgaliojime dėl balsavimo už kandidatus į visuotinio akcininkų susirinkimo renkamą kolegialų organą akcijų valdytojas turi nurodyti akcijų valdytojo siūlomus kandidatus, jų eiliškumą.

22. Įgaliotinis savarankiškai sprendžia, kiek balsų skirti už kiekvieną keliamą kandidatą, balsus paskirstyti taip, kad į bendrovės kolegialų organą (stebėtojų tarybą ar valdybą) būtų išrinktas maksimalus savivaldybės kandidatų skaičius. Keliems kandidatams surinkus po lygiai balsų, pakartotinio balsavimo metu įgaliotinis visus balsus skirtų už tą akcijų valdytojo iškeltą kandidatą, kuris įgaliojime nurodytoje keliamų kandidatų eilėje yra pirmesnis, o už kitų akcininkų iškeltus kandidatus neskirtų nė vieno balso.

23. Įgaliojime dėl balsavimo už visuotinio akcininkų susirinkimo renkamo bendrovės vadovo kandidatūrą akcijų valdytojas turi pavesti įgaliotiniui balsuoti už akcijų valdytojo iškeltą kandidatą.

24. Įgaliotas asmuo privalo susilaikyti, kai balsuojama dėl sprendimų visuotinio akcininkų susirinkimo darbotvarkės klausimais, dėl kurių balsuoti nenumatyta įgaliojime ir įgaliotam asmeniui nepavesta savarankiškai priimti sprendimų.

25. Įgaliotas asmuo turi teisę savarankiškai nuspręsti, kaip balsuoti visuotinio akcininkų susirinkimo procedūriniais klausimais.

26. Įgaliojimo projektą rengia Ekonomikos ir turto valdymo  ir Juridinio  skyriaus darbuotojai vadovaudamiesi Civiliniu kodeksu, Lietuvos Respublikos akcinių bendrovių įstatymu, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, taip pat Bendrovės įstatais ir kitais teisės aktais pagal Bendrovės visuotinio akcininkų susirinkimo darbotvarkę, susirinkimo sprendimų projektus, kitus pateiktus dokumentus.

27. Įgaliojimo projekto vizavimas vykdomas pagal Švenčionių rajono savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu patvirtintą Švenčionių rajono savivaldybės administracijos  vidaus darbo tvarkos aprašą.

V. Savivaldybei atstovaujančio deleguoto į

bendrovės kolegialŲ organĄ (STEBĖTOJŲ TARYBĄ, VALDYBĄ) asmens teisės ir pareigos

28. Bendrovės kolegialaus organo (stebėtojų tarybos, valdybos) nariais gali būti:

28.1. stebėtojų tarybos nariu gali būti Tarybos nariai, Savivaldybės administracijoje dirbantis karjeros valstybės tarnautojas, politinio (asmeninio) pasitikėjimo valstybės tarnautojas;

28.2. valdybos nariu gali būti Savivaldybės administracijoje dirbantis karjeros valstybės tarnautojas, politinio (asmeninio) pasitikėjimo valstybės tarnautojas ar asmuo, nesantis valstybės tarnautoju  ir bendrovės darbuotojas.

29. Bendrovės kolegialaus organo nariu negali būti:

29.1. asmuo, kuriam neišnykęs teistumas;

29.2. asmuo, kurio artimo giminaičio ar šeimos nario asmeninis turtinis ar neturtinis suinteresuotumas gali turėti įtakos sprendimams atliekant pareigas;

29.3. asmuo, kuriam tai draudžia įstatymai.

30. Asmuo, deleguotas į bendrovės kolegialų organą, privalo:

30.1. išmanyti ir mokėti taikyti praktiniame darbe įstatymus ir kitus teisės aktus, nustatančius įmonių veiklą;

30.2. būti susipažinęs su bendrovės įstatais;

30.3. žinoti savo, kaip kolegialaus organo nario, teises, pareigas ir atsakomybę;

30.4. savarankiškai priimdamas sprendimus, veikti bendrovės ir savivaldybės naudai;

30.5. siekti, kad bendrovė dirbtų pelningai, būtų tausojamas ir gausinamas bendrovės turtas;

30.6. neskleisti bendrovės komercinės  (gamybinės) paslapties;

30.7. pranešti jį renkančiam organui, kur ir kokias pareigas jis eina, kaip jo kita veikla yra susijusi su bendrove ir su bendrove susijusiais kitais juridiniais asmenimis;

30.8. per 10 dienų raštu informuoti Akcijų valdytoją apie priimtus bendrovės sprendimus, kurie turėtų būti ginčijami teismo tvarka;

30.9. užtikrinti, kad akcijų valdytojas laiku gautų informaciją apie bendrovei iškilusias problemas.

31. Asmuo, deleguotas į bendrovės kolegialų organą, turi teisę:

31.1. dalyvauti visuotiniuose akcininkų susirinkimuose, bendrovės kolegialaus organo posėdžiuose;

31.2. gauti informaciją apie bendrovės ūkinę veiklą, kaip yra nustatyta Lietuvos Respublikos akcinių bendrovių įstatyme.

VI. SAVIVALDYBEI ATSTOVAUJANČIŲ ASMENŲ ATSAKOMYBĖ

32. Įgaliotas asmuo ar bendrovės kolegialaus organo narys, priėmęs sprendimą, neatitinkantį įgaliojimo ar padariusį žalą savivaldybei ir (ar) bendrovei, atsako įstatymų nustatyta tvarka.

33. Įgaliotas asmuo ar bendrovės kolegialaus organo narys įstatymų nustatyta tvarka atsako už pateiktą klaidingą informaciją, pagal kurią priimti sprendimai padarė žalą savivaldybei ir (ar) bendrovei.

34. Įgaliotas asmuo ar bendrovės kolegialaus organo narys už bendrovės komercinės paslapties atskleidimą atsako įstatymų nustatyta tvarka.

35. Akcijų valdytojas gali bet kuriuo metu dėl tam tikros priežasties arba be priežasties pasiūlyti atšaukti savo paties pasiūlytą  kolegialaus bendrovės organo narį.

_________________________