PAKRUOJO RAJONO SAVIVALDYBĖS
ADMINISTRACIJOS DIREKTORIUS
ĮSAKYMAS
DĖL PAKRUOJO RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS IR JO PADALINIŲ TARNYBINIŲ AUTOMOBILIŲ NAUDOJIMO TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO
2012 m. liepos 26 d. Nr. A-540
Pakruojis
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2009 m. gegužės 27 d. nutarimu Nr. 543 „Dėl Pavyzdinių tarnybinių lengvųjų automobilių naudojimo biudžetinėse įstaigose taisyklių“ patvirtinimo“ (Žin., 2009. Nr. 69-2794) ir Pakruojo rajono savivaldybės tarybos 2010 m. gegužės 27 d. sprendimu Nr. T-l80 „Dėl Pakruojo rajono savivaldybės biudžetinių įstaigų tarnybinių automobilių naudojimo tvarkos aprašo patvirtinimo“:
1.Tvirtinu Pakruojo rajono savivaldybės administracijos ir jos padalinių tarnybinių automobilių naudojimo taisykles (pridedama).
2.Prižįstu netekusiu galios Pakruojo rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2010 m. rugsėjo 22 d. įsakymą Nr. A-591 „Dėl Pakruojo rajono savivaldybės administracijos ir jos padalinių tarnybinių lengvųjų automobilių naudojimo taisyklių patvirtinimo“.
Šis įsakymas gali būti skundžiamas Lietuvos Respublikos administracijos bylų teisenos įstatymo nustatyta tvarka
PATVIRTINTA
Pakruojo rajono savivaldybės
administracijos direktoriaus
2012 m. liepos 26 d. įsakymu Nr. A-540
PAKRUOJO RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS IR JOS PADALINIŲ TARNYBINIŲ AUTOMOBILIŲ NAUDOJIMO TAISYKLĖS
I.BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Pakruojo rajono savivaldybės administracijos tarnybinių lengvųjų automobilių naudojimo taisyklės (toliau - Taisyklės) yra privalomos visiems Pakruojo rajono savivaldybės administracijos darbuotojams, kuriems patikėta vairuoti automobilius (toliau - darbuotojai). Darbuotojai turi būti supažindinti su šiomis Taisyklėmis ir jų laikytis.
2. Pakruojo rajono savivaldybės administracijos struktūrinių padalinių, kuriems yra priskirti tarnybiniai lengvieji automobiliai, vadovai užtikrina, kad lengvieji automobiliai būtų tinkamai saugomi ir naudojami tik tarnybiniams ir kitiems savivaldybės poreikiams.
3. Tarnybiniai automobiliai draudžiami transporto priemonių savininkų ir valdytojų privalomuoju civilinės atsakomybes draudimu teisės aktų nustatyta tvarka. Atsižvelgiant į automobilio naudojimo ypatumus tarnybiniai automobiliai gali būti draudžiami papildomu draudimu.
II. TARNYBINIŲ LENGVŲJŲ AUTOMOBILIŲ SKYRIMAS IR NAUDOJIMAS
5. Tarnybinis lengvasis automobilis nuolatiniam tarnybiniam naudojimui darbuotojams skiriamas administracijos direktoriaus ar struktūrinio padalinio, kuriam yra priskirti tarnybiniai automobiliai (toliau - padalinys), vadovo įsakymu.
6. Tarnybiniais lengvaisiais automobiliais su vairuotoju tarnybos reikmėms gali naudotis kiekvienas įstaigos darbuotojas.
7. Administracijos direktorius patvirtina sąrašus kitų darbuotojų, turinčių vairuotojo pažymėjimus, kurie gali pasinaudoti tam tikru automobiliu tarnybinei užduočiai vykdyti. Šiuo atveju darbuotojo, pasinaudojusio tarnybiniu automobiliu, vardas ir pavardė įrašomi kelionės lape ir jis pasirašo už pravažiuotą kilometražą.
8. Asmuo, kuriam suteikta teisė vairuoti tarnybinį automobilį, už padarytą žalą savivaldybės administracijai atlygina įstatymų nustatyta tvarka.
9. Įvykus vagystei, eismo įvykiui ar kitaip apgadinus tarnybinį automobilį, jį vairavęs darbuotojas privalo:
9.1. apie eismo įvykius, kuriuose dalyvavo tarnybiniai lengvieji automobiliai, nedelsiant pranešti darbuotojui, kuris įstaigos ar padalinio vadovo įsakymu yra paskirtas kontroliuoti, kaip naudojami tarnybiniai lengvieji automobiliai, o šis informuoja įstaigos vadovą;
9.2. nedelsiant pranešti policijai (atitinkamam viešosios policijos Kelių eismo priežiūros padaliniui), prireikus imtis visų reikiamų priemonių, kad būtų suteikta pirmoji medicinos pagalba nukentėjusiesiems, iškviesti medicinos pagalbą, o jeigu to padaryti neįmanoma - pasirūpinti, kad pakeliui važiuojančios transporto priemonės nugabentų nukentėjusiuosius į artimiausią gydymo įstaigą.
10. Savivaldybės administracijos direktoriaus ar padalinio vadovo įsakymu paskirtas atsakingas asmuo kontroliuoja tarnybinių lengvųjų automobilių panaudojimą, kilometrų skaitiklių tvarkingumą, kuro sunaudojimą pagal nustatytas normas ir apie pažeidimus nedelsdamas informuoja vadovus.
11. Administracijos direktoriaus ar padalinio vadovo nurodymu (rezoliucija) tarnybiniais lengvaisiais automobiliais gali būti leidžiama naudotis kitoms Pakruojo rajono savivaldybės biudžetinėms įstaigoms ar visuomeninėms organizacijoms, esant motyvuotam rašytiniam šių įstaigų vadovų prašymui. Pakruojo rajono savivaldybės administracijos Socialinės rūpybos skyriaus transportas išimtinais atvejais, skyriaus vedėjo nurodymu, gali būti naudojamas neįgalių žmonių pavežėjimui į respublikos socialinės Lietuvos Respublikos reabilitacijos ar gydymo įstaigas.
12. Prireikus (komandiruočių, referendumų, rinkimų, renginių metu, priimant svečius ir kitais teisės aktuose numatytais atvejais) tarnybiniai lengvieji automobiliai tarnybinėms užduotims vykdyti gali būti naudojami ne darbo valandomis, poilsio ir švenčių dienomis.
13. Darbuotojams draudžiama naudotis įstaigos tarnybiniu lengvuoju automobiliu ne tarnybos reikmėms.
14. Tarnybinio lengvojo automobilio vairuotojas arba kitas darbuotojas, kuriam patikėtas automobilis, atsako už automobilio techninę būklę, jo švarą ir saugą eksploatavimo metu. Kelionėje pastebėtus automobilio gedimus darbuotojas šalina pats arba. suderinęs su atsakingu asmeniu už transporto naudojimą, kreipiasi į specializuotas remonto dirbtuves, su kuriomis įstaiga yra sudariusi sutartis, arba, išimties tvarka - į kitą specializuotą remonto dirbtuvę. Atsakingas asmuo derina atliktų darbų sąskaitą faktūrą ir pateikia apskaitos darbuotojui.
15. Sprendimus dėl Pakruojo rajono savivaldybės administracijos tarnybinių automobilių planingo panaudojimo priima Pakruojo rajono savivaldybės administracijos struktūrinių ir struktūrinių teritorinių padalinių, kuriems yra priskirti tarnybiniai lengvieji automobiliai, vadovai. Sudaromi transporto judėjimo grafikai (priedas Nr. 1).
III. TARNYBINIŲ LENGVŲJŲ AUTOMOBILIŲ SAUGOJIMAS
16. Pakruojo rajono savivaldybės administracijos tarnybiniai lengvieji automobiliai saugomi garaže arba kitoje saugioje vietoje (saugomoje aikštelėje ir pan.).
17. Tarnybiniame lengvajame automobilyje draudžiama palikti automobilio techninį pasą, kelionės lapą, draudimo liudijimą. Paliekant automobilį, privaloma įjungti apsaugos sistemą ir jį užrakinti.
IV. RIDOS IR DEGALŲ, REMONTO IŠLAIDŲ APSKAITA
19. Tarnybinių automobilių ridos ir kuro sunaudojimo apskaita tvarkoma vadovaujantis įrašais kelionės lapuose.
20. Kelionės lapus išduoda ir jų apskaitos žurnalą tvarko administracijos direktoriaus ar struktūrinio padalinio vadovo įgalioti atsakingi asmenys arba administracijos darbuotojai, kuriems ši funkcija pavesta pareigybių aprašymuose (toliau - atsakingi asmenys). Numeruoti kelionės lapai registruojami žurnale, išduodami pasirašytinai.
21. Tarnybinių automobilių vairuotojams ir darbuotojams, kuriems priskirti tarnybiniai automobiliai, kelionės lapai išduodami dviem savaitėms ar ilgiau, bet ne ilgesniam laikotarpiui kaip iki einamojo mėnesio pabaigos.
22. Kelionės lape tarnybinio lengvojo automobilio vairuotojas arba kitas darbuotojas, kuriam patikėtas automobilis, įrašo datą. kada naudojosi automobiliu, kiekvieno važiavimo maršrutą, pravažiuotus kilometrus, spidometro skaitiklio parodymus išvykstant ir grižus, išvykimo ir grįžimo laiką, pirktą ir sunaudotą degalų kiekį. Už pravažiuotų kilometrų kiekį pasirašo kelionės lape.
23. Darbuotojas, kurį veža vairuotojas, pasirašo įskaitomai atskirai už kiekvieną maršrutą: vardas, pavardė ir parašas.
24. Tarnybinių automobilių degalų normas tvirtina administracijos direktorius ar padalinio, kuriam yra priskirti tarnybiniai automobiliai, vadovas savo įsakymu.
25. Dviems darbuotojams, kuriems yra priskirtas naudotis tas pats tarnybinis automobilis, kelionės lapai išrašomi kiekvienam atskirai. Dėl mėnesio dienų, kuriomis naudosis tarnybiniu transportu, derinasi tarpusavyje. Nesutarus, sprendimą priima administracijos direktorius. Už pravažiuotus kilometrus atsiskaitoma pildant atskiras (pagal vairuotojus) kuro sunaudojimo ataskaitas.
26. Kelionės lapai perduodami atsakingiems asmenims paskutinę mėnesio dieną. Degalų pirkimo čekiai pateikiami kartu su kelionės lapu.
27. Sunaudotų degalų ataskaitos (priedas Nr. 2. Nr. 3) pildomos pasibaigus kalendoriniam mėnesiui. Viršijus nustatytas degalų normas, jei nėra nustatytos pereikvojimo priežastys, išlaidas apmoka nustatytas normas viršiję darbuotojai.
28. Atsakingi asmenys kiekvieną mėnesį patikrina visų kelionės lapų užpildymo teisingumą bei degalų sunaudojimą (pagal nustatytas normas ir faktinę automobilio degalų naudojimo bazinę normą), surašo duomenis į ataskaitas ir kartu su degalų nurašymo aktu iki sekančio mėnesio 5 dienos dokumentus pateikia apskaitos darbuotojui. Jų pagrindu apskaitos darbuotojas sunaudotų degalų sumas pripažįsta sąnaudomis.
29. Tarnybinio automobilio remonto ir kitas išlaidas pagrindžiančius dokumentus (sąskaitas faktūras, važtaraščius, kasos aparato čekius ir kt.) vairuotojas arba darbuotojas, kuriam priskirtas tarnybinis automobilis, per 3 darbo dienas nuo atliktų remonto darbų atlikimo dienos, pateikia atsakingam asmeniui, kuris dokumentus kartu su Materialinių vertybių sunaudojimo nurašymo komisijos patvirtintais medžiagų nurašymo aktais pateikia apskaitos darbuotojui.
30. Degalai tarnybiniam automobiliui įsigyjami pagal išduotą įmonės, prekiaujančios degalais, kiekvienam vairuotojui išduotas limitines korteles. Išskirtinais atvejais už grynus pinigus.
V. TARNYBINIŲ AUTOMOBILIŲ ŽYMĖJIMAS, TECHNINĖ PRIEŽIŪRA IR REMONTAS
32. Už automobilio techninę būklę atsakingas vairuotojas arba darbuotojas, kuriam priskirtas tarnybinis automobilis.
34. Už automobilio kasdieninę priežiūrą ir periodinę techninę priežiūrą atsakingas vairuotojas arba darbuotojas, kuriam priskirtas tarnybinis automobilis.
35. Automobilio techninis aptarnavimas turi būti atliekamas pagal gamyklos gamintojos ar automobilio techninėje charakteristikoje nurodytą periodiškumą.
36. Sprendimą dėl automobilio remonto, susidėvėjusių dalių keitimo naujomis, jų nurašymo, priima administracijos direktorius ar padalinio vadovas.
37. Tarnybiniai automobiliai privalo būti pažymėti. Žymimos tarnybinių lengvųjų automobilių šoninės durelės iš abiejų automobilio pusių. Didžiosios raidės turi būti ne žemesnės kaip 75 mm, mažosios - 50 mm ir ne mažiau kaip 4 mm storio. Patvirtintas įstaigos logotipas, kuriuo naujai ženklinami tarnybiniai lengvieji automobiliai, turi būti ne mažesnio kaip 150 mm aukščio.
VI. NETARNYBINIŲ AUTOMOBILIŲ NAUDOJIMAS TARNYBOS REIKMĖMS
38. Pakruojo rajono savivaldybės direktorius tvirtina pareigų, kurias einantiems savivaldybės darbuotojams suteikiama galimybė naudoti nuosavus automobilius tarnybos reikmėms, sąrašus.
39. Savivaldybės darbuotojas, kuriam pagal tarnybos pobūdį reikia dažnai naudoti automobilį tarnybos reikmėms, bet nėra galimybės skirti tarnybinį automobilį ir jei jo pareigybė yra patvirtinta sąraše (38 punktas), įstaigos vadovui pateikia prašymą leisti naudoti netarnybinį automobilį tarnybos reikmėms ir kompensuoti degalų įsigijimo ir amortizacijos išlaidas.
41. Savivaldybės darbuotojams, einantiems minėtame sąraše patvirtintas pareigas ir naudojantiems nuosavus lengvuosius automobilius tarnybos reikmėms, gali būti kas mėnesį mokama iki 0,5 minimalios mėnesinės algos dydžio kompensacija išlaidoms už kurą ir automobilio amortizaciją padengti.
42. Kompensacijos dydi nustato administracijos direktorius įsakymu, atsižvelgdamas j savivaldybės darbuotojų patvirtintuose pareigybių aprašymuose nurodytas darbuotojų funkcijas, darbų apimtį, darbo planus (grafikus), transporto priemonės technines charakteristikas, kelių būklę ir kita.
43. Kompensacijos lėšos neapmokestinamos, pervedamos į darbuotojo asmeninę sąskaitą banke, naudojamos neatsiskaitytinai.
VII. DARBUOTOJŲ ATSAKOMYBĖ
45. Savivaldybės darbuotojai turi būti pasirašytinai supažindinami su Pakruojo rajono savivaldybės administracijos ir jos padalinių tarnybinių automobilių naudojimo taisyklėmis.
Pakruojo rajono savivaldybės administracijos
ir jos padalinių tarnybinių automobilių
naudojimo taisyklių
1 priedas
Planinis transporto judėjimo grafikas
20 ___m. __________mėn. ____d.
| Data |
Automobilio markė |
Išvykimo laikas |
Maršrutas (tikslas) |
Kita informacija (kas vyksta, tikslas) |
| Pr. |
|
|
|
|
| _____ |
|
|
|
|
| ___ d. |
|
|
|
|
| A. |
|
|
|
|
| _____ |
|
|
|
|
| ____d. |
|
|
|
|
| T. |
|
|
|
|
| _____ |
|
|
|
|
| ____d. |
|
|
|
|
| K. |
|
|
|
|
| _____ |
|
|
|
|
| ____d. |
|
|
|
|
| P. |
|
|
|
|
| _____ |
|
|
|
|
| ____d. |
|
|
|
|
| Š. |
|
|
|
|
| _____ |
|
|
|
|
| ____d. |
|
|
|
|
| S |
|
|
|
|
| _____ |
|
|
|
|
| ____d. |
|
|
|
|
Atsakingas darbuotojas _______________ ________________________
(parašas) (vardas, pavardė)
Pakruojo rajono savivaldybės administracijos ir
jos padalinių tarnybinių automobilių
naudojimo taisyklių
2 priedas
___________________________________________________________
(įmonės pavadinimas)
SUNAUDOTŲ DEGALŲATASKAITA
Už 20 ____m. _________________mėn.
Automobilis ________________________Valst. Nr. _______________
Spidometro parodymai: mėn. pradžioje _______________mėn. pabaigoje ____________________
Iš viso pravažiuota km _________________
Degalų norma 100 km _______ Norma faktiškam pravažiavimui ______Faktiškai sunaudota _____
FAKTIŠKAS DEGALŲ SUNAUDOJIMAS PER MĖNES{
|
|
|
|
||
| kiekis |
suma |
kiekis |
suma |
|
| Likutis mėnesio pradžioje |
|
|
|
|
| Gauta per mėnesį |
|
|
|
|
| Sunaudota per mėnesį |
|
|
|
|
| Likutis mėnesio pabaigoje |
|
|
|
|
(parašas) (vardas ir pavardė)
Pakruojo rajono savivaldybės administracijos
ir jos padalinių tarnybinių automobilių
naudojimo taisyklių
3 priedas
___________________________
Įstaigos pavadinimas
TVIRTINU
_____________________
ATASKAITA Nr.
Už 20 ___m. _____________ mėn.
|
|
|
Degalai |
Rida |
Kitos prekės |
|||||||||
| Eil. nr. |
Transporto priemonės pavadinimas |
Likutis mėn. pradžioje |
Gauta |
Sunaudota |
Likutis mėn. pabaigoje |
(Pravažiuota kilometrų) |
|
|
|||||
|
|
Kiekis |
Suma |
Kiekis |
Su m a |
Kiekis |
Suma |
Kiekis |
Su m a |
Už mėn. |
Nuo metų pradžios |
Kiekis |
Suma |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Iš viso |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Paruošė: ___________________________ ______________ ______________________________
(Atsakingo asmens pareigos) (parašas) (vardas, pavardė)
20 _____m. ____________________d.
Pakruojo rajono savivaldybės administracijos
ir jos padalinių tarnybinių automobilių
naudojimo taisyklių
4 priedas
PADANGŲ EKSPLOATACIJOS APSKAITOS KORTELĖ
| Padangos modelis |
Padangos rūšis |
Automobilio markė |
Padangos įsigijimo data, dokumento numeris |
Padangos vertė |
Padangos uždėjimo data |
Vairuotojo pavardė |
Parašas |
Padangos nurašymo data ir priežastys |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Atsakingas :________________________ _______________ _____________________________
(Atsakingo asmens pareigos) (parašas) (vardas, pavardė)
20 _____ m. ____________________d.
Pakruojo rajono savivaldybės administracijos
ir jos padalinių tarnybinių automobilių
naudojimo taisyklių
5 priedas
AKUMULIATORIŲ EKSPLOATACIJOS APSKAITOS KORTELĖ
| Akumuliatoriaus modelis |
Automobilio markė |
Akumuliatoriaus įsigijimo data. dokumento numeris |
Akumuliatoriaus vertė |
Akumuliatoriaus įdėjimo data |
Vairuotojo pavardė |
Parašas |
Akumuliatoriaus nurašymo data ir priežastys |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Atsakingas :________________________ ________________ _____________________________
(Atsakingo asmens pareigos) (parašas) (vardas, pavardė)
20 _____ m. ____________________d.