ALYTAUS RAJONO SAVIVALDYBĖS TARYBA
SPRENDIMAS
DĖL ALYTAUS RAJONO SAVIVALDYBĖS TARYBOS VEIKLOS
REGLAMENTO PATVIRTINIMO
2007 m. gruodžio 14 d. Nr. K-228
Alytus
Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo (Žin., 1994, Nr. 55- 1049; 2000, Nr. 91-2832) 11 straipsnio 2 dalimi, 17 straipsnio 1 punktu, Alytaus rajono
2. Pripažinti netekusiais galios:
2.1. Alytaus rajono savivaldybės tarybos 2004-02-17 sprendimą Nr. K-l „Dėl Alytaus rajono savivaldybės tarybos veiklos reglamento patvirtinimo“.
2.2. Alytaus rajono savivaldybės tarybos 2005-02-11 sprendimą Nr. K-32 „Dėl Alytaus rajono savivaldybės tarybos 2004-02-17 sprendimu Nr. K-l patvirtinto Alytaus rajono savivaldybės tarybos veiklos reglamento pakeitimo ir papildymo“.
2.3. Alytaus rajono savivaldybės tarybos 2005-02-28 sprendimą Nr. K-79 „Dėl Alytaus rajono savivaldybės tarybos 2004-02-17 sprendimu Nr. K-l patvirtinto Alytaus rajono savivaldybės tarybos veiklos reglamento pakeitimo ir papildymo“.
2.4. Alytaus rajono savivaldybės tarybos 2005-09-29 sprendimą Nr. K-283 „Dėl Alytaus rajono savivaldybės tarybos 2004-02-17 sprendimu Nr. K-l patvirtinto Alytaus rajono savivaldybės tarybos veiklos reglamento pakeitimo ir papildymo“.
2.5. Alytaus rajono savivaldybės tarybos 2006-03-30 sprendimą Nr. K-83 „Dėl Alytaus rajono savivaldybės tarybos veiklos reglamento pakeitimo ir papildymo“.
2.6. Alytaus rajono savivaldybės tarybos 2006-08-24 sprendimą Nr. K-l80 „Dėl Alytaus rajono savivaldybės tarybos veiklos reglamento pakeitimo ir papildymo“.
2.7. Alytaus rajono savivaldybės tarybos 2007-05-30 sprendimą Nr. K-26 „Dėl Alytaus rajono savivaldybės tarybos veiklos reglamento pakeitimo ir papildymo“.
3. Pavesti Alytaus rajono savivaldybės administracijos direktoriui Aurimui Truncei patvirtinti šio sprendimo įgyvendinimui reikalingus teisės aktus.
4. Pavesti kanceliarijos vyresn. specialistei Silvijai Janulevičienei su šiuo sprendimu pasirašytinai supažindinti savivaldybės tarnautojus, savivaldybės įmonių, įstaigų, bendrovių vadovus, savivaldybės tarybos narius.
5. Nustatyti, kad šio sprendimo 1 ir 2 punktai įsigalioja kitą dieną po šio sprendimo paskelbimo Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.
PATVIRTINTA
Alytaus rajono savivaldybės
tarybos 2007-12-14 sprendimu
Nr. K-228
ALYTAUS RAJONO SAVIVALDYBĖS TARYBOS
VEIKLOS REGLAMENTAS
I skirsnis. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Alytaus rajono savivaldybės taryba (toliau - Taryba) yra atstovaujamoji institucija, įgyvendinanti vietos savivaldos teisę Alytaus rajone. Taryba susideda iš įstatymų nustatyta tvarka Alytaus rajono savivaldybės nuolatinių gyventojų tiesiogiai išrinktų atstovų.
2. Tarybos veiklos tvarką ir formas bei kitas Lietuvos Respublikos norminiuose aktuose nurodytas privalomas savivaldybių tarybų veiklos reglamentų nuostatas įtvirtina šis Alytaus rajono savivaldybės tarybos veiklos reglamentas (toliau - Reglamentas).
3. Tarybos įgaliojimai prasideda, kai į pirmąjį posėdį susirenka išrinkti Tarybos nariai, ir baigiasi, kai į pirmąjį posėdį susirenka naujai kadencijai išrinkti Tarybos nariai.
II skirsnis. TARYBOS ĮGALIOJIMAI
5. Taryba vykdo įgaliojimus pagal Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo bei kitų Lietuvos Respublikos norminių aktų jai priskirtą kompetenciją.
6. Tarybai nusprendus jos įgaliojimų laikui sudaryti savivaldybės tarybos kolegiją (toliau - Kolegija), įstatymų nustatyta tvarka Taryba savo sprendimu gali pavesti dalį jai pagal Vietos savivaldos įstatymą priskirtų funkcijų vykdyti Kolegijai.
III skirsnis. TARYBOS VEIKLOS FORMOS
8. Taryba savo įgaliojimus įgyvendina kolegialiai Tarybos posėdžiuose. Tarybos posėdžiams klausimus rengia savivaldybės Tarybos komitetai (toliau - komitetai) bei komisijos savo posėdžiuose, tarybos narių frakcijos ir grupės pasitarimuose ir savivaldybės administracija. Tarybos narys ar jų grupė turi teisę LR vietos savivaldos įstatyme ir šiame Reglamente nustatytais atvejais siūlyti pakeisti ir papildyti Tarybos posėdžio darbotvarkę, siūlyti svarstyti klausimus, rengti sprendimų projektus, atsižvelgiant į šiame Reglamente nustatytas sprendimų projektų rengimo ir derinimo procedūras, iš savivaldybės administracijos ar kitų savivaldybės įstaigų ir organizacijų gauti su savivaldybės taryboje nagrinėjamais klausimais susijusią informaciją dalyvauti diskusijose svarstomais klausimais, raštu ar žodžiu pateikti pastabas dėl Tarybos sprendimų projektų, dėl Tarybos darbo tvarkos ir kt., Tarybos posėdžio metu klausti pranešėjų, pasisakyti dėl vedimo tvarkos, kreiptis su paklausimais į savivaldybės institucijų, savivaldybės administracijos, kitų savivaldybės įstaigų, įmonių ir organizacijų, taip pat valstybės institucijų, kurios veikia savivaldybės teritorijoje, vadovus ir valstybės tarnautojus.
Taryba svarstomais klausimais priima sprendimus ir kontroliuoja jų įgyvendinimą.
9. Taryba ne rečiau kaip vieną kartą per metus (iki gegužės 1 d.) šio Reglamento nustatyta tvarka turi pateikti savivaldybės gyventojams viešą atlikto darbo ataskaitą. Ataskaitą Tarybos vardu pateikia meras. Ataskaita pateikiama vietos spaudoje ar atskirame leidinyje.
IV skirsnis. TARYBOS POSĖDŽIAI
12. Tarybos posėdžiai šaukiami Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo nustatyta tvarka ir terminais.
13. Apie posėdžio laiką bei svarstyti parengtus klausimus meras, o kai jo nėra - mero pavaduotojas arba įgaliojimus iš 1/3 išrinktų Tarybos narių gavęs Tarybos narys raštu praneša visiems Tarybos nariams (išsiunčiant ar pateikiant Tarybos nario nurodytu adresu pranešimą apie Tarybos posėdžio laiką bei Tarybos posėdžio darbotvarkę (toliau - Pranešimas) ir paskelbia gyventojams bent viename vietinių spaudos priemonių leidinyje (papildomai gali būti skelbiama vietinės televizijos ir radijo priemonėse) ne vėliau kaip prieš tris dienas iki posėdžio pradžios. Tarybos nariams posėdžio medžiaga (t. y. sprendimų, įtrauktų į mero potvarkiu sudarytą ir vietinėje spaudoje paskelbtą darbotvarkę, projektai ir jų aiškinamieji raštai) pateikiama kartu su darbotvarke (t. y. aukščiau nurodytu terminu) arba, užtikrinus galimybę Tarybos nariams naudotis internetu, pateikiama šiame punkte nurodytu terminu Alytaus rajono savivaldybės tinklalapyje, Pranešime pateikus atitinkamą nuorodą į konkrečią Alytaus rajono savivaldybės interneto tinklalapio rubriką. Šiame punkte nustatyta tvarka ir terminai netaikomi tuomet, kai išimtis numato Lietuvos Respublikos norminiai aktai bei kai Tarybos posėdyje nusprendžiama svarstyti papildomus klausimus ar tuos klausimus, kurie keičia darbotvarkę.
14. Taryboje svarstytinus klausimus kartu su sprendimų projektais merui pateikia komitetai, komisijos, Tarybos nariai, savivaldybės kontrolierius, savivaldybės administracijos direktorius. Tarybos posėdžio darbotvarkę sudaro meras. Ji gali būti papildyta ar pakeista savivaldybės Tarybos sprendimu komiteto, komisijos, frakcijos ir 1/3 dalyvaujančių posėdyje Tarybos narių siūlymu (tokiu atveju šiame punkte nurodyti subjektai parengtus šio Reglamento nustatyta tvarka sprendimų projektus turi išdalinti visiems Tarybos nariams prieš jų svarstymą).
15. Tinkamai parengtus ir šio Reglamento nustatyta tvarka su savivaldybės meru, savivaldybės mero pavaduotoju, savivaldybės administracijos direktoriumi ir kitais Reglamente nurodytais tarnautojais suderintus Tarybos sprendimų projektus su aiškinamaisiais raštais ir kita papildoma medžiaga padalinio, kuris rengė sprendimo projektą, vedėjas ar jį pavaduojantis asmuo, pateikia atsakingam savivaldybės kanceliarijos specialistui likus ne mažiau kaip 2 darbo dienoms iki svarstymo atitinkamame Tarybos komitete dienos, raštu nurodant, kokiuose Tarybos komitetuose sprendimo projektas turėtų būti svarstomas. Savivaldybės administracijos kanceliarijos specialistas, patikrinęs, ar savivaldybės tarybos sprendimo projektas yra suderintas nustatyta tvarka, ar pridėta reikalinga medžiaga, pateikia tinkamai parengtą ir suderintą sprendimo projektą savivaldybės administracijos kanceliarijos vedėjui, kuris organizuoja projekto įregistravimą savivaldybės tarybos sprendimų projektų įregistravimo žurnale (toliau - žurnalas). Žurnale turi būti nurodomas sprendimo projekto registracijos numeris, registracijos data, sprendimo projekto pavadinimas, padalinio, rengusio sprendimo projektą, vedėjas ar jį pavaduojantis asmuo. Savivaldybės administracijos kanceliarijos vedėjas nedelsiant po Tarybos sprendimo projekto įregistravimo ant sprendimo projekto rašo nuorodą „skelbti“ ir pasirašo bei organizuoja Tarybos sprendimo projekto (elektronine forma) bei aiškinamojo rašto pateikimą savivaldybės kanceliarijos darbuotojui, atsakingam už savivaldybės internetinio tinklalapio tvarkymą (už Tarybos ir Kolegijos sprendimų projektų ir sprendimų talpinimą interneto tinklalapyje), kuris pateiktus projektus privalo paskelbti savivaldybės interneto tinklalapyje adresu http//www.arsa.lt/ („savivaldybė“, „teisinė informacija“, „tarybos sprendimų projektai“) ne vėliau kaip kitą darbo dieną po sprendimo projekto įregistravimo žurnale. Tarybos komitetuose svarstomi Reglamento nustatyta tvarka parengti, suderinti, įregistruoti ir paskelbti Tarybos sprendimų projektai. Tarybos sprendimų projektų rengėjai, parengtus, suderintus, paskelbtus ir apsvarstytus komitetuose šio Reglamento nustatyta tvarka Tarybos sprendimų projektus bei paruošiamąją medžiagą perduoda atsakingam savivaldybės kanceliarijos specialistui ne vėliau kaip likus 6 dienoms iki numatomo Tarybos posėdžio dienos, išskyrus atvejus, kai parengti sprendimų projektai, kuriais Tarybos posėdžio metu numatoma pakeisti ar papildyti Tarybos posėdžio darbotvarkę. Pastaruoju atveju sprendimų projektai turi būti suderinti su savivaldybės meru, savivaldybės mero pavaduotoju, savivaldybės administracijos direktoriumi ir kitais Reglamento 16 punkte nurodytais valstybės tarnautojais, turi būti paskelbti Alytaus rajono savivaldybės interneto puslapyje ne vėliau kaip kitą darbo dieną po sprendimo projekto įregistravimo žurnale ir apsvarstyti atitinkamuose Tarybos komitetuose pagal kompetenciją (ar Tarybos jungtiniame komitetų posėdyje) iki Tarybos posėdžio, kuriame ketinama siūlyti pakeisti ar papildyti posėdžio darbotvarkę, pradžios ir pateikti savivaldybės merui prieš teikiant Tarybai siūlymą pakeisti ar papildyti Tarybos posėdžio darbotvarkę atitinkamu (-ais) sprendimo projektu (- ais). Tarybos sprendimų projektai, kurie buvo parengti ar pateikti pažeidžiant Reglamente nustatytą tvarką ar buvo nustatyta tvarka nesuderinti, ar netinkamai suderinti, ar neįregistruoti Tarybos sprendimų projektų įregistravimo žurnale, ar nebuvo paskelbti šiame punkte nustatyta tvarka, ar buvo pateikti praleidus šiame punkte nustatytus terminus, grąžinami padalinio, rengusio sprendimo projektą vedėjui ar j į pavaduojančiam asmeniui.
16. Kiekvienas Tarybai teikiamas sprendimo projektas, išskyrus sprendimus, susijusius su tarybos renkamų ar skiriamų į pareigas asmenų personalo klausimais, derinamas su atitinkamu (- ais) Tarybos komitetu (-ais) (toliau - komitetas) pagal šiame Reglamente nurodytą kompetenciją. Jei klausimai konkrečiai nepriskirti atitinkamo komiteto kompetencijai, juos nagrinėja tie komitetai, kurie pagal klausimų turinį yra panašiausi į atitinkamo komiteto svarstomus klausimus. Prieš teikiant Tarybos sprendimų projektus Tarybos komitetams ir Tarybai, būtina juos pasirašytinai suderinti Reglamento nustatyta tvarka su savivaldybės meru, savivaldybės mero pavaduotuoju, savivaldybės administracijos direktoriumi, atitinkamų savivaldybės administracijos padalinių vadovais ar juos pavaduojančiais specialistais, jei sprendimų projektai susiję su šių padalinių ar jų kuruojamų įmonių bei įstaigų veikla, Juridine tarnybą kalbos tvarkytoju. Visi teikiami merui sprendimų projektai turi būti pasirašyti padalinio, rengusio sprendimo projektą vedėjo ar jį pavaduojančio asmens. Savivaldybės administracijos padalinių vedėjai ar juos pavaduojantys asmenys pagal savo kuruojamą veiklos sritį atsako už tai, kad būtų laiku ir kokybiškai parengti, nustatyta tvarka suderinti ir pateikti teisės aktuose numatyti ir su jais susiję Tarybos sprendimų projektai. Kiti asmenys, vizuojantys sprendimo projektą, atsako už tinkamą sprendimo suderinimą pagal savo kompetenciją. Padalinio rengusio sprendimo projektą vedėjas ar jį pavaduojantis asmuo atsako už tai, kad sprendimo projektas būtų papildytas ar pataisytas, jei dėl to savivaldybės specialistai, atsakingi už sprendimų projektų derinimą, yra pateikę pastabų. Apie derinimo subjektų pateiktas pastabas padalinio, rengusio sprendimo projektą, vedėjas ar jį pavaduojantis asmuo (ar pranešėjas) privalo informuoti merą.
17. Taryba turi teisę atidėti klausimo svarstymą, jei jis nebuvo svarstytas atitinkamo komiteto, kuriam pagal šiame Reglamente apibrėžtą kompetenciją priskirtas tam tikrų klausimų svarstymas.
18. Tarybos sprendimų, kurie teikiami nesilaikant šiame Reglamente nustatytos tvarkos, projektai grąžinami juos pateikusiems asmenims arba rengėjams.
19. Meras teikia Tarybai savo sudarytą posėdžio darbotvarkę, kurioje turi būti numatyti pranešėjai bei klausimų svarstymo trukmė.
20. Prie sprendimų projektų pridedami aiškinamieji raštai. Juose išdėstoma problemos esmė, pagrindžiama, kodėl priimamas siūlomas sprendimas, prireikus pateikiami skaičiavimai, išlaidų sąmatos bei finansavimo šaltiniai. Taip pat nurodoma, kurio komiteto, komisijos, Tarybos nario ar kito asmens iniciatyva parengtas sprendimo projektas. Aiškinamąjį raštą pasirašo sprendimo projektą teikiantis asmuo (asmenys).
21. Sprendimo projekto derinimo faktas patvirtinamas savivaldybės mero, savivaldybės mero pavaduotojo, savivaldybės administracijos direktoriaus parašais Tarybos sprendimo projekto derinimo lape, o kitų Reglamento 16 punkte nurodytų asmenų parašais - sprendimo projekte. Jei sprendimo projektą sudaro daugiau nei vienas lapas, turi būti pasirašoma ant kiekvieno sprendimo projekto lapo, išskyrus tą sprendimo projekto dalį, kuri visiškai nesusijusi su derinančiojo sprendimo projektą kompetencija. Sprendimo projektą derinantys subjektai turi teisę pateikti pastabas ir pasiūlymus atskirame lape, kuris pridedamas prie sprendimo projekto rengimo dokumentų, arba sprendimo projekto derinimo lape. Komiteto derinimo faktas patvirtinamas komiteto posėdžiui pirmininkavusiam tarybos nariui pasirašant sprendimo projekto derinimo lape, o jei pateikiama pastabų, jos įrašomos komiteto posėdžio protokole, sprendimo projekto derinimo lape nurodant žodžius „su pastaba“. Jei iki Tarybos posėdžio iškyla poreikis papildyti ar pakeisti atitinkamas anksčiau komitetuose suderintas tarybos sprendimo projekto nuostatas, tokie pakeitimai ir papildymai, išskyrus redakcinio pobūdžio pakeitimus, turi būti pakartotinai apsvarstyti komitetų posėdžiuose.
Rengiant kiekvieną sprendimo projektą užpildomas savivaldybės administracijos direktoriaus nustatytos formos Tarybos sprendimo projekto derinimo lapas, kuriame turi būti šio punkto 1 dalyje nurodytų subjektų parašai, nurodytas savivaldybės tarybos sprendimo projekto pavadinimas, jį rengusio padalinio vedėjas ar jį pavaduojantis asmuo, pranešėjai, klausimo svarstymo Tarybos posėdyje trukmė, sprendimo gavėjai ir jiems pateikiamų dokumentų egzempliorių skaičius, iki kada priimti sprendimai turi būti išdalinti adresatams, kai teisės aktai turi būti skelbiami viešai - Juridinės tarnybos nuoroda apie viešo skelbimo būtinumą, Juridinės tarnybos teikimas svarstyti projektą komitetuose. Tarybos sprendimo projekto derinimo lapą privalo pasirašyti padalinio, rengusio sprendimo projektą vedėjas ar jį pavaduojantis asmuo.
22. Įregistruoti Tarybos sprendimų projektai skelbiami šio Reglamento nustatyta tvarka. Be to, savivaldybės tarybos sprendimų projektai Lietuvos Respublikos norminiuose aktuose ar Tarybos nustatytais atvejais skelbiami vietinėje spaudoje ir pateikiami visuomenei svarstyti. Skelbiant projektą, nurodomi padalinio, rengusio sprendimo projektą, vedėjas ar jį pavaduojantis asmuo, jo kontaktiniai duomenys.
23. Dėl pateiktų sprendimų projektų gautą informaciją apibendrina atitinkamo padalinio, rengusio sprendimo projektą, vedėjas ar jį pavaduojantis asmuo, ar kitas savivaldybės mero ar savivaldybės administracijos direktoriaus įgaliotas asmuo ar darbo grupė. Apie asmenų gautus pasiūlymus, pastabas dėl teikiamo sprendimo projekto informuojama Tarybos komitetų ar Tarybos posėdžių metu, nurodant, ar į šias pastabas ir pasiūlymus atsižvelgta, ir trumpai išdėstant argumentus.
24. Tarybos sprendimai priimami posėdyje dalyvaujančių Tarybos narių balsų dauguma, išskyrus Lietuvos Respublikos norminiuose aktuose nustatytus atvejus. Jeigu balsai pasiskirsto po lygiai, lemia savivaldybės mero arba posėdžio pirmininko balsas. Tarybos teisės aktų įsigaliojimo tvarką nustato Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų skelbimo ir įsigaliojimo tvarkos įstatymas.
25. Tarybos posėdžiai protokoluojami. Posėdžių protokolus ir Tarybos sprendimus privalo pasirašyti tam posėdžiui pirmininkavęs meras ar jo pavaduotojas ar kitas Tarybos narys. Posėdžių protokolus turi pasirašyti ir Tarybos sekretorius, o jeigu jo nėra - administracijos direktorius (kai yra gautas mero pritarimas), paskirtas valstybės tarnautojas arba darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį. Sprendimą dėl mero išrinkimo pasirašo apygardos rinkimų komisijos pirmininkas, pirmininkavęs savivaldybės Tarybos posėdžiui.
Savivaldybės merui ar kitam asmeniui, kuriam pagal Lietuvos Respublikos teisės aktus pavedama pasirašyti savivaldybės tarybos priimtus dokumentus, teikiamus pasirašyti priimtus Tarybos sprendimus, kurie savivaldybės tarybos posėdžio metu buvo pakeisti ar papildyti (t. y. kiekvieną sprendimo lapą), vizuoja sprendimo projektą rengusio padalinio vadovas ar jį pavaduojantis asmuo, skyrių, su kurių veikla susijęs priimtasis sprendimas, atsakingi specialistai, kalbos tvarkytojas, Juridinės tarnybos valstybės tarnautojas, kuriam pagal kompetenciją priskirtas teisės aktų projektų teisinis įvertinimas. Jei sprendimas susijęs su lėšų skyrimu, teikiamą pasirašyti sprendimą papildomai vizuoja Finansų skyriaus vedėjas ar jį pavaduojantis asmuo. Sprendimą derinančiam subjektui nebūtina vizuoti tos sprendimo dalies, kuri visiškai nesusijusi su jo kompetencija. Dokumentai su šioje dalyje nurodytų asmenų vizomis saugomi savivaldybės administracijos kanceliarijoje (vėliau - savivaldybės archyve) kartu su atitinkamo Tarybos posėdžio paruošiamąja medžiaga. Sprendimą vizuojantys asmenys atsako už tinkamą sprendimo suderinimą pagal savo kompetenciją. Padalinio, rengusio sprendimo projektą vedėjas ar jį pavaduojantis asmuo atsako už tai, kad teikiamas pasirašyti savivaldybės merui priimtas sprendimas būtų suderintas šiame punkte nustatyta tvarka ir pataisytas bei papildytas atsižvelgiant į šiame punkte nurodytų derinimo subjektų pastabas ir pataisymus.
26. Tarybos posėdžiai yra atviri. Posėdžio pirmininkas turi teisę leisti posėdyje pasisakyti kviestiesiems asmenims. Kiti posėdyje dalyvaujantys asmenys, iki posėdžio pradžios užsiregistravę pas posėdį protokoluojantį tarnautoją gali pasisakyti svarstomais klausimais, jei tam pritaria posėdyje dalyvaujančių Tarybos narių dauguma.
V skirsnis. TARYBOS POSĖDŽIO DARBO TVARKA
29. Prieš kiekvieną Tarybos posėdį kanceliarijos atsakingas tarnautojas registruoja Tarybos narius bei į posėdį kviestus asmenis. Posėdyje dalyvaujantys asmenys, pageidaujantys pasisakyti svarstomais klausimais, registruojami kanceliarijos atsakingo tarnautojo.
30. Posėdžius aptarnauja savivaldybės kanceliarija, kuri privalo:
30.2. atsakyti už tai, kad posėdžiams reikalinga medžiaga būtų laiku pateikta Tarybos nariams ir pranešėjams;
30.3. registruoti posėdžiuose dalyvaujančius Tarybos narius, priimti pareiškimus iš tarybos narių, nedalyvausiančių posėdyje, ir pranešti apie tai posėdžio pirmininkui;
30.5. priimti iš Tarybos narių raštiškus pageidavimus pasisakyti ir perduoti juos posėdžio pirmininkui; iki Tarybos posėdžio pradžios registruoti kitų Tarybos posėdyje dalyvaujančių asmenų prašymus pasisakyti Tarybos posėdyje;
30.6. priimti ir registruoti Tarybos narių klausimus ir paklausimus savivaldybės institucijų vadovams ir perduoti juos merui;
30.7. priimti iš Tarybos narių kitus raštiškus pareiškimus, pasiūlymus, pageidavimus ir perduoti juos atitinkamiems asmenims;
30.9. informuoti administracijos padalinius apie posėdžiuose svarstomus klausimus, kurie yra susiję su šių padalinių veikla;
30.10. registruoti teikiamus Tarybos sprendimų projektus, rūpintis, kad būtų paskelbta šio Reglamento nustatyta tvarka apie Tarybos posėdžių laiką ir juose svarstytinus klausimus gyventojams bei kad būtų šio Reglamento nustatytais atvejais ir tvarka paskelbti priimti Tarybos bei Kolegijos sprendimai, mero potvarkiai;
31. Posėdis yra teisėtas, jei jame dalyvauja išrinktų Tarybos narių dauguma (yra kvorumas). Kvorumas nustatomas posėdžio pradžioje. Tarybos nario siūlymu prieš balsavimą papildomai nustatomas kvorumas.
32. Tarybos posėdžiams pirmininkauja meras, o kai jo nėra - mero pavaduotojas. Jeigu meras ar jo pavaduotojas posėdyje nedalyvauja, posėdžiui pirmininkauja ir visus posėdyje priimtus dokumentus pasirašo savivaldybės Tarybos paskirtas tarybos narys. Jei meras ar mero pavaduotojas negali pirmininkauti posėdžiui dėl to, kad svarstomi su jų asmeniu susiję klausimai, svarstant tokius klausimus posėdžiui pirmininkauja ir atitinkamus dokumentus (priimtus jam pirmininkaujant) pasirašo savivaldybės tarybos paskirtas Tarybos narys.
33. Posėdžio pirmininkas:
33.4. šio Reglamento nustatyta tvarka suteikia žodį šiame Reglamente nurodytiems (tarp jų
-kviestiems asmenims) ir kitiems nustatytu laiku ir tvarka užsiregistravusiems posėdyje dalyvaujantiems asmenims;
33.5. kontroliuoja pasisakymų trukmę, ir jeigu ji viršijama, įspėja kalbėtoją o jam nepaklausius nutraukia pasisakymą;
33.8. formuluoja klausimus balsavimui, nustato balsavimo tvarką ir skelbia balsavimo rezultatus, balsuojant turi būti laikomasi šiame Reglamente įtvirtintų nuostatų.
33.9. pareiškia Tarybos nariams pastabas, jeigu jie nesilaiko šio Reglamento arba kelia triukšmą salėje, įžeidinėja Tarybą Tarybos narius, kitus asmenis ar kitaip trukdo Tarybos darbui, o esant reikalui perduoda juos svarstyti Teisėsaugos ir teisėtvarkos komisijai;
34. Sprendimo projekto pataisas Tarybos nariai posėdžio pirmininkui pateikia raštu. Tarybos nariui suteikiamas žodis pataisai pagrįsti. Už kiekvienos pataisos teikimą svarstyti balsuojama atskirai.
35. Galutiniam sprendimo projektui parengti gali būti sudaroma redakcinė komisija. Įjos sudėtį įtraukiamas padalinio, rengusio sprendimo projektą vedėjas ar jį pavaduojantis asmuo arba pranešėjas. Redakcinė komisija išsirenka pirmininką. Jis praneša Tarybai komisijos darbo rezultatus ir pristato sprendimo projektą.
36. Posėdžių klausimų svarstymo trukmę nustato Taryba, tvirtindama darbotvarkę. Posėdžio metu darbotvarkės eiliškumą galima keisti, jei už tai balsuoja posėdyje dalyvaujančių tarybos narių dauguma.
37. Po klausimo pristatymo pranešėjas atsako į Tarybos narių klausimus. Tarybos narys gali pateikti pranešėjui ne daugiau kaip du klausimus. Klausimui pateikti skiriama iki 1 minutės, atsakymui - iki 2 minučių.
38. Pranešėjui atsakius į klausimus, Tarybos narys turi teisę pasisakyti svarstomu klausimu. Tarybos nario pasisakymui skiriama iki 3 minučių. Svarstomu klausimu tarybos narys gali pasisakyti vieną kartą. Tik posėdžio pirmininkas gali nutraukti kalbėtoją. Pasisakymui frakcijos vardu skiriama iki 4 minučių.
39. Tarybos nariui replikuoti, pasisakyti dėl balsavimo motyvų, siūlyti atmesti sprendimo projektą ar atidėti svarstymą skiriama iki 1 minutės. Savivaldybės tarybos narys tuo pačiu klausimu turi teisę replikuoti tik vieną kartą
40. Diskusijos nutraukiamos, kai pasibaigia klausimui svarstyti skirtas laikas arba to pageidauja Tarybos nariai ir nusprendžia Taryba. Tarybos nariai, pageidavę pasisakyti, bet negavę žodžio dėl laiko stokos, pasiūlymus svarstomais klausimais gali pateikti raštu. Jie pridedami prie posėdžio protokolo.
41. Pasibaigus diskusijoms, įvertinęs Tarybos narių pasisakymus ir pasiūlymus, pranešėjas turi teisę baigiamajam žodžiui - iki 3 minučių.
42. Posėdžio pirmininkas po diskusijų ir pasisakymų dėl balsavimo motyvų skelbia balsavimo pradžią ir praneša balsavimo rezultatus. Balsuojant replikos ar pastabos neleidžiamos.
43. Tarybos narys neturi balsavimo teisės ir privalo nusišalinti, kai sprendžiami su juo ar jo šeimos nariais ir artimaisiais giminaičiais susiję turtiniai bei finansiniai klausimai arba kai jo dalyvavimas balsuojant galėtų sukelti viešųjų ir privačiųjų interesų konfliktą. Tarybos narys, asmeniškai suinteresuotas klausimo sprendimu, privalo viešai apie tai pareikšti prieš klausimo svarstymą ir nedalyvauti balsuojant. Prieš pradedant svarstyti posėdžio darbotvarkės klausimus, posėdžio pirmininkas privalo paklausti Tarybos narių, ar kuris asmeniškai suinteresuotas šio klausimo sprendimu. Tarybos nario, esant šiame punkte nurodytam pagrindui nenusišalinusio nuo balsavimo ar esant kitiems LR valstybės politikų elgesio kodekso nustatytiems pažeidimams, elgesys, atsižvelgiant į savivaldybės mero ar kito įstatymų nustatyto subjekto pateiktam pranešimui, skundui, kreipimuisi, perduodamas svarstyti savivaldybės tarybos Etikos komisijai.
44. Tarybos sprendimai priimami atviru ar slaptu balsavimu. Kiekvienas Tarybos narys turi teisę siūlyti balsavimo būdą. Paprastai yra balsuojama atvirai. Slaptai balsuojama LR vietos savivaldos įstatyme numatytais atvejais ir šiame Reglamente nustatytais atvejais.
45. Atvirai balsuojama pakeliant ranką. Balsus skaičiuoja Tarybos sudaryta balsų skaičiavimo komisija, o komisijos pirmininkas balsavimo rezultatus praneša posėdžio pirmininkui.
46. Balsuojant slaptai, skelbiama balsavimo pradžia ir pabaiga. Balsuojama Tarybos patvirtintais balsavimo biuleteniais, kuriuos balsų skaičiavimo komisija antspauduoja ir išduoda Tarybos nariams. Tarybos nariai pasirašo balsavimo biuletenių išdavimo lape. Balsavimo vietoje turi būti slapto balsavimo kabina ir balsadėžė.
Negaliojančiais pripažįstami nepatvirtinto pavyzdžio biuleteniai, taip pat tie, kuriuose pažymėtų pavardžių skaičius viršija renkamų pareigūnų skaičių arba pažymėtas daugiau kaip vienas pasirinkimui duotas teiginys ar nepažymėtas nė vienas kandidatas ar teiginys. Papildomai įrašytos pavardės ar teiginiai neskaičiuojami.
Viename biuletenyje abėcėlės tvarka rašomos tik į vienerias pareigas pretenduojančių kandidatų pavardės. Biuletenis turi turėti antraštę, kurioje aiškiai nurodyta, dėl ko balsuojama.
Slapto balsavimo rezultatus skelbia balsų skaičiavimo komisijos pirmininkas.
47. Balsavimui gali būti pateiktas vienas arba keli alternatyvūs teiginiai. Pirmuoju atveju balsuojama „už”, „prieš”, „susilaikoma”. Antruoju atveju balsuojama už vieną teiginį, kitus išbraukiant. Alternatyvūs teiginiai pateikiami balsuoti pagal pateikimo svarstyti eilę.
48. Esant reikalui, posėdžio pirmininkas gali keisti balsavimo tvarką jei sutinka pasiūlymo autorius ar autoriai. Jei balsavimui buvo pasiūlyti du ir daugiau alternatyvūs teiginiai ir nė vienas nesurinko reikiamo balsų skaičiaus, balsavimas kartojamas už vieną daugiausiai balsų gavusį teiginį.
49. Savivaldybės administracija savivaldybės teritorijoje organizuoja ir kontroliuoja savivaldybės institucijų priimtų sprendimų įgyvendinimą arba pati juos įgyvendina.
VI skirsnis. SAVIVALDYBĖS TARYBOS KOLEGIJOS SUDARYMAS IR JOS NARIO STATUSO PRARADIMO TVARKA
51. Taryba savo įgaliojimų laikui Tarybos sprendimu gali sudaryti savivaldybės tarybos kolegiją (toliau - Kolegija).
52. Tarybos kolegiją sudaro 8 nariai. Kolegijos nariai pagal pareigas yra meras ir mero pavaduotojas (pavaduotojai). Kitų (neetatinių) kolegijos narių kandidatūras savivaldybės tarybai tvirtinti teikia meras. Kolegijos nariais gali būti tik Lietuvos Respublikos piliečiai, Kolegijos nariais negali būti Kontrolės komiteto pirmininkas, jo pavaduotojas ir Kontrolės komiteto nariai.
53. Taryba Kolegijai gali pavesti spręsti klausimus, numatytus Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatyme, t. y.:
53.1. priimti sprendimus dėl savivaldybės teritorijos raidos analizės, bendrųjų ilgalaikių socialinių, kultūrinių, ūkinių, investicinių, demografinių, nusikaltimų kontrolės ir prevencijos, ekologinių, sveikatos ir kitų programų projektų rengimo;
53.2. mero siūlymu spręsti dėl Tarybos sekretoriato bei mero politinio
(asmeninio) pasitikėjimo (jei sekretoriatas nesudaromas) valstybės tarnautojų pareigybių steigimo, jų skaičiaus nustatymo;
56. Inicijuoti nepasitikėjimą kolegijos nariais, išskyrus nepasitikėjimą meru ir mero pavaduotoju (kaip Kolegijos narių), gali 1/3 išrinktų Tarybos narių.
58. Klausimą dėl nepasitikėjimo kolegijos nariu (nariais) sprendžia Taryba, priimdama dėl to sprendimą.
59. Kolegijos nariai iš Kolegijos atleidžiami, jeigu už nepasitikėjimą jais balsuoja posėdyje dalyvaujančių Tarybos narių dauguma.
VII skirsnis. KOLEGIJOS POSĖDŽIŲ ORGANIZAVIMAS
61. Kolegija sprendimus priima posėdžiuose. Posėdis yra teisėtas, jeigu jame
dalyvauja ne mažiau kaip 5 nariai.
62. Posėdžio darbotvarkę sudaro meras. Ji gali būti papildyta ar pakeista Kolegijos
sprendimu, pasiūlius posėdyje dalyvaujančiam Kolegijos nariui.
64. Kolegijos posėdžiai protokoluojami. Protokolą pasirašo posėdžio pirmininkas ir administracijos direktoriaus (merui pritarus) paskirtas už protokolus atsakingas tarnautojas.
65. Kolegijos sprendimai priimami balsuojant už juos ne mažiau kaip 4 Kolegijos
nariams. Kai Kolegijos narių balsai pasiskirsto po lygiai, lemia posėdžio pirmininko balsas. Kolegijos sprendimus pasirašo posėdžio pirmininkas - meras ar mero pavaduotojas.
66. Apie posėdžio sušaukimą bei parengtus svarstyti klausimus meras ar jo pavaduotojas praneša iš anksto visiems kolegijos nariams bei Vyriausybės atstovui Alytaus apskrityje, gyventojams (Alytaus rajono savivaldybės tinklalapyje www.arsa.lt).
67. Kolegijos posėdžiai yra atviri. Juose turi teisę pasisakyti Tarybos nariai, Vyriausybės atstovas Alytaus apskrityje, savivaldybės kontrolierius, administracijos direktorius, Kolegijai nusprendus - kviesti asmenys.
68. Kolegijai nusprendus, kai reikia apsaugoti asmens, jo privataus gyvenimo ar nuosavybės slaptumą, taip pat jeigu viešai nagrinėjant galima atskleisti valstybės ar komercinę paslaptį vyksta uždaras posėdis. Tokiame posėdyje dalyvauja tik Kolegijos nariai ir posėdį aptarnaujantys bei mero kviesti asmenys.
VIII skirsnis. KOLEGIJOS POSĖDŽIUI TEIKIAMŲ SVARSTYTI
KLAUSIMŲ RENGIMAS
69. Klausimus svarstyti Kolegijai teikia meras, Tarybos nariai, komitetai, komisijos, savivaldybės kontrolierius bei administracija. Kolegijos posėdžio darbotvarkę sudaro meras.
70. Posėdžio darbotvarkę tvirtina ir papildomus klausimus į darbotvarkę įtraukia ar darbotvarkę keičia Kolegija posėdžio metu.
71. Likus ne mažiau kaip 2 darbo dienoms iki Kolegijos posėdžio, teikiami posėdžiui svarstyti nustatyta tvarka parengti ir suderinti sprendimų projektai registruojami savivaldybės administracijos kanceliarijoje ir ne vėliau kaip kitą darbo dieną po jų įregistravimo skelbiami savivaldybės interneto tinklalapyje adresu http//www.arsa.lt/ („savivaldybė“, „teisinė informacija“, „tarybos kolegijos sprendimų projektai“). Jei iki Kolegijos posėdžio ar posėdžio metu gaunami asmenų pasiūlymai ar pastabos dėl sprendimo projekto, apie tai pranešėjas informuoja Kolegijos narius Kolegijos posėdžio metu, nurodydamas, ar į šias pastabas ir pasiūlymus atsižvelgta ir trumpai išdėstydamas argumentus.
72. Kolegijos sprendimų projektai Reglamento nustatyta tvarka turi būti pasirašytinai suderinti su savivaldybės meru, savivaldybės mero pavaduotuoju, savivaldybės administracijos direktoriumi, atitinkamų savivaldybės administracijos padalinių vadovais ar juos pavaduojančiais specialistais, jei sprendimų projektai susiję su šių padalinių veikla, Juridine tarnyba, kalbos tvarkytoju, Finansų skyriumi, jei sprendimo projektas susijęs su lėšų skyrimu. Tarybos, Kolegijos, savivaldybės mero nuožiūra ar Lietuvos Respublikos norminiuose aktuose nustatytais atvejais Kolegijai teikiamas klausimas svarstomas Tarybos komitetuose. Visi teikiami savivaldybės merui sprendimų projektai turi būti pasirašyti padalinio, rengusio sprendimo projektą vedėjo ar jį pavaduojančio asmens. Savivaldybės administracijos padalinių vedėjai ar juos pavaduojantys asmenys bei specialistai, kurie nepriklauso padaliniams, pagal savo kuruojamą veiklos sritį atsako už tai, kad būtų laiku ir kokybiškai parengti, nustatyta tvarka suderinti ir pateikti teisės aktuose numatyti ir su jais susiję savivaldybės tarybos kolegijos sprendimų projektai. Kiti asmenys, vizuojantys sprendimo projektą, atsako už tinkamą sprendimo suderinimą pagal savo kompetenciją. Padalinio, rengusio kolegijos sprendimo projektą vedėjas ar jį pavaduojantis asmuo atsako už tai, kad sprendimo projektas būtų papildytas ar pataisytas, jei dėl to savivaldybės specialistai, atsakingi už sprendimų projektų derinimą yra pateikę pastabų. Apie derinimo subjektų pateiktas pastabas padalinio, rengusio kolegijos sprendimo projektą, vedėjas ar jį pavaduojantis asmuo (ar pranešėjas) privalo informuoti savivaldybės merą Kolegijos narius ar tarybos komitetų, kuriuose svarstomas projektas, narius savivaldybės tarybos kolegijos ar jos komitetų posėdžių metu. Sprendimo projektą vizuojantys asmenys atsako už tinkamą sprendimo projekto parengimą pagal savo kompetenciją ir suderinimą. Sprendimo projekto derinimo faktas patvirtinamas savivaldybės mero, savivaldybės mero pavaduotojo, savivaldybės administracijos direktoriaus parašais Kolegijos sprendimo projekto derinimo lape, o kitų šiame punkte nurodytų asmenų parašais - sprendimo projekte. Jei sprendimo projektą sudaro daugiau nei vienas lapas, turi būti pasirašoma ant kiekvieno sprendimo projekto lapo, išskyrus tą sprendimo projekto dalį, kuri visiškai nesusijusi su derinančiojo sprendimo projektą kompetencija. Sprendimo projektą derinantys subjektai turi teisę pateikti pastabas ir pasiūlymus atskirame lape, kuris pridedamas prie sprendimo projekto rengimo dokumentų, arba Kolegijos sprendimo projekto derinimo lape. Komiteto derinimo faktas patvirtinamas komiteto posėdžiui pirmininkavusiam Tarybos nariui pasirašant Kolegijos sprendimo projekto derinimo lape, o jei pateikiama pastabų, jos įrašomos komiteto posėdžio protokole, sprendimo projekto derinimo lape, nurodant žodžius „su pastaba“.
Rengiant kiekvieną sprendimo projektą užpildomas savivaldybės administracijos direktoriaus nustatytos formos savivaldybės tarybos kolegijos sprendimo projekto derinimo lapas, kuriame turi būti nurodytas Kolegijos sprendimo projekto pavadinimas, padalinio, rengusio kolegijos sprendimo projektą, vedėjas ar j į pavaduojantis asmuo, pranešėjai ir papildomi pranešėjai, sprendimo projektą derinantys komitetai, klausimo svarstymo Kolegijos posėdyje trukmė, šio punkto 1 dalyje išvardintų subjektų parašai, esant būtinybei sprendimą skelbti viešai - Juridinės tarnybos atitinkama išvada, Juridinės tarnybos teikimas sprendimo projektą svarstyti komitetuose, jei yra tokia būtinybė, sprendimo gavėjai, jiems pateikiamų dokumentų egzempliorių skaičius ir pateikimo terminai. Kolegijos sprendimo projekto derinimo lapą privalo pasirašyti padalinio, rengusio kolegijos sprendimo projektą, vedėjas ar jį pavaduojantis asmuo, kuris paruošia ir prie sprendimo projekto prideda savo pasirašytą ir su savivaldybės kalbos tvarkytoju pasirašytinai suderintą Kolegijos sprendimo projekto aiškinamąjį raštą, kuriame turi būti pateikta Reglamento 20 punkte nurodyta informacija.
Savivaldybės merui ar kitam asmeniui, kuriam pavedama pasirašyti Kolegijos priimtus dokumentus, teikiamus pasirašyti priimtus Kolegijos sprendimus, kurie Kolegijos posėdžio metu buvo pakeisti ar papildyti (t. y. kiekvieną sprendimo lapą), vizuoja padalinio, rengusio kolegijos sprendimo projektą vedėjas ar jį pavaduojantis asmuo, skyrių, su kurių veikla susijęs priimtasis sprendimas, atsakingi specialistai, kalbos tvarkytojas, Juridinės tarnybos valstybės tarnautojas, kuriam pagal kompetenciją priskirtas teisės aktų projektų teisinis įvertinimas. Jei sprendimas susijęs su lėšų skyrimu, teikiamą pasirašyti sprendimą papildomai vizuoja Finansų skyriaus vedėjas ar jį pavaduojantis asmuo. Sprendimą derinančiam subjektui nebūtina vizuoti tos sprendimo dalies, kuri visiškai nesusijusi su jo kompetencija. Dokumentai su šioje dalyje nurodytų asmenų vizomis saugomi savivaldybės administracijos kanceliarijoje kartu su atitinkamo Kolegijos posėdžio paruošiamąja medžiaga. Sprendimą vizuojantys asmenys atsako už tinkamą sprendimo suderinimą pagal savo kompetenciją, padalinio, rengusio kolegijos sprendimo projektą, vedėjas ar jį pavaduojantis asmuo atsako už tai, kad teikiamas pasirašyti merui priimtasis sprendimas būtų suderintas šiame punkte nustatyta tvarka ir pataisytas bei papildytas atsižvelgiant į šiame punkte nurodytų derinimo subjektų pastabas ir pataisymus, nekeičiant priimto sprendimo turinio.
73. Parengti sprendimų projektai ir darbotvarkė iš anksto atiduodami Kolegijos nariams, Vyriausybės atstovui, savivaldybės kontrolieriui, administracijos direktoriui, Juridinei tarnybai, ir paskelbiami Alytaus rajono savivaldybės tinklalapyje (www.arsa.lt).
Šio punkto 1 dalyje nustatyta tvarka netaikoma tais atvejais, kai posėdžio metu į darbotvarkę įtraukiami papildomi klausimai ar darbotvarkė yra keičiama. Šiuo atveju rašytinę ar posėdžio metu žodinę išvadą pateikia Juridinė tarnyba, ir jei klausimas susijęs su atitinkamo administracijos padalinio kompetencija - šio padalinio specialistai.
IX skirsnis. MERO RINKIMAI, MERO PAVADUOTOJO SKYRIMAS,
JŲ ĮGALIOJIMŲ NETEKIMAS
74. Taryba savo įgaliojimų laikui iš Tarybos narių renka savivaldybės merą (toliau - meras) ir mero siūlymu skiria vieną ar kelis mero pavaduotojus.
75. Kandidatą į merus gali siūlyti kiekvienas Tarybos narys, taip pat frakcijos ar partijos. Tarybos narys viename posėdyje gali siūlyti tik vieną kandidatą. Pasiūlymui turi pritarti bent vienas Tarybos narys.
77. Sutikę balotiruotis kandidatai jų pavardžių abėcėlės tvarka pristato savo būsimos veiklos programas, atsako į Tarybos narių klausimus.
79. Tarybos nariai apsvarsto kandidatų pristatytas programas. Po programų svarstymo kandidatams suteikiamas iki 3 minučių baigiamasis žodis.
80. Rinkimų biuletenio pavyzdį tvirtina Taryba. Į rinkimų biuletenį pagal pateikimo eilę įrašomos visų sutikusių balotiruotis kandidatų vardai ir pavardės.
86. Negaliojančiais pripažįstami nepatvirtinto pavyzdžio biuleteniai, taip pat biuleteniai, išvardinti šio Reglamento 46 punkte.
88. Jeigu buvo pasiūlyti tik du kandidatai ir nė vienas nesurinko reikiamo balsų skaičiaus, kandidatai kitame Tarybos posėdyje siūlomi pakartotinai.
89. Jeigu buvo pasiūlyti daugiau kaip 2 kandidatai ir nė vienas nesurinko reikiamo balsų skaičiaus, į biuletenį įrašomos 2 daugiausia balsų gavusių kandidatų vardai bei pavardės ir balsavimas kartojamas.
90. Jeigu daugiau kaip 2 kandidatai surinko vienodą balsų skaičių, į biuletenį įrašomos visų šių kandidatų pavardės ir balsavimas kartojamas.
91. Jeigu balsavimas nesumažina kandidatų skaičiaus, kitame Tarybos posėdyje kandidatai siūlomi iš naujo.
92. Jeigu buvo pasiūlytas ar prieš balsavimą liko 1 kandidatas ir jis nesurinko reikiamo balsų skaičiaus, kitame Tarybos posėdyje kandidatai siūlomi iš naujo. Tos pačios kandidatūros siūlymų skaičius neribojamas.
94. Slapto balsavimo rezultatus paskelbia Tarybos sudarytos balsų skaičiavimo komisijos pirmininkas, perskaitydamas protokolą. Taryba patvirtina slapto balsavimo rezultatus.
95. Kitame posėdyje pasiūlytų kandidatų svarstymas ir rinkimai vyksta šio Reglamento 74- 94 punktuose nustatyta tvarka.
96. Mero pavaduotojo ar pavaduotojų kandidatūras siūlo meras. Kandidatūros svarstymas ir mero pavaduotojo skyrimas vyksta tokia pačia tvarka kaip ir renkant merą.
97. Tarybos posėdžiams, komitetams, merui aptarnauti, taip pat Tarybos sprendimų projektams rengti mero siūlymu gali būti steigiamas savivaldybės tarybos sekretoriatas (toliau sekretoriatas) Sekretoriato finansinį, ūkinį bei materialinį aptarnavimą atlieka savivaldybės administracija. Taryba nustato atskirą sekretoriato išlaidų sąmatą.
98. Sekretoriatas gali būti sudaromas iš politinio (asmeninio) pasitikėjimo valstybės tarnautojų, karjeros valstybės tarnautojų bei darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis.
99. Savo įgaliojimų laikui meras gali turėti politinio (asmeninio) pasitikėjimo valstybės tarnautojų, jeigu nesudaromas tarybos sekretoriatas.
X skirsnis. MERO, MERO PAVADUOTOJO ĮGALIOJIMAI
101. Meras yra atskaitingas Tarybai ir bendruomenei už savivaldybės veiklą, vykdo Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatyme ir kituose teisės aktuose jam priskirtas funkcijas, be atskiro įgaliojimo (išskyrus LR norminiuose aktuose ar Tarybos sprendimuose nustatytais atvejais, kai sprendimus atitinkamais klausimais priimti turi teisę tik Taryba ar Kolegija ar reikalingas jų pritarimas) atstovauja pats arba įgalioja kitus asmenis atstovauti savivaldybei teisme, bendradarbiaujant su kitomis savivaldybėmis, valstybės ar užsienio šalių institucijomis, kitais juridiniais ir fiziniais asmenimis.
102. Mero sprendimai įforminami potvarkiais. Savivaldybės mero teisės aktų įsigaliojimo tvarką nustato Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų skelbimo ir įsigaliojimo tvarkos įstatymas.
103. Mero pavaduotojas atlieka Tarybos nustatytas funkcijas ir mero pavedimus. Kai meras negali eiti pareigų, mero pavaduotojas atlieka visas jo pareigas, išskyrus LR norminiuose aktuose nustatytas pareigas. Mero pavadavimas įteisinamas Tarybos sprendimu. Mero pavaduotojas taip pat vykdo mero įgaliojimus, kai nėra galimybės (pvz.: mero ligos atveju, vykstant trumpalaikiams renginiams Lietuvos Respublikos teritorijoje, jei toks dalyvavimas atstovauti savivaldybei būtinas) priimti sprendimą dėl pavadavimo ar merui išvykus į komandiruotę pagal šio Reglamento nustatytą tvarką.
XI skirsnis. TARYBOS NARIO STATUSAS, ATSISKAITYMAS RINKĖJAMS,
TARYBOS NARIŲ VEIKLOS APMOKĖJIMAS IR IŠMOKOS
104. Tarybos narys yra Lietuvos Respublikos savivaldybių tarybų rinkimų įstatymo nustatyta tvarka gyventojų išrinktas savivaldybės bendruomenės atstovas.
105. Tarybos narys privalo vykdyti Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatyme ir kituose Lietuvos Respublikos norminiuose aktuose įtvirtintas pareigas.
106. Tarybos nariai privalo ne rečiau kaip vieną kartą per metus už savo veiklą atsiskaityti rinkėjams susitikimų su gyventojais seniūnijose metu. Alytaus rajono savivaldybės administracijos kanceliarija privalo iš anksto informuoti Tarybos narius ir gyventojus apie organizuojamus susitikimus su gyventojais.
107. Tarybos nariai privalo dalyvauti Tarybos, Tarybos komitetų ar komisijų, Kolegijos posėdžiuose (toliau - posėdis). Jeigu Tarybos narys negali dalyvauti posėdyje, apie tai iš anksto, t. y. likus ne mažiau kaip trims valandoms iki atitinkamo posėdžio, informuoja savivaldybės administracijos kanceliarijos tarnautoją, atsakingą už Tarybos narių lankomumo posėdžiuose žymėjimą. Jei Tarybos narys negali dalyvauti savivaldybės tarybos posėdyje, jis šiame punkte minėtam tarnautojui turi nurodyti ir pateisinamą priežastį, dėl kurios nedalyvauja posėdyje. Be to, Tarybos narys ne vėliau kaip iki kito mėnesio 2 dienos privalo raštu pateikti savivaldybės administracijos kanceliarijai praėjusio mėnesio nedalyvavimo Tarybos posėdžiuose priežastis ir jas patvirtinančius dokumentus. Kanceliarija informaciją apie kiekvieną praėjusio mėnesio vykusį Tarybos posėdį, jame nedalyvavusius Tarybos narius, jų nedalyvavimo posėdžiuose priežastis ir kitą turimą informaciją bei dokumentus ne vėliau kaip iki kito mėnesio 5 dienos pateikia merui ir Tarybos Teisėsaugos ir teisėtvarkos komisijai, kuri išnagrinėja gautą informaciją apie praėjusį mėnesį Tarybos posėdžiuose nedalyvavusius Tarybos narius ir įvertinusi, dėl kokių priežasčių savivaldybės tarybos narys nedalyvavo Tarybos posėdžiuose, ne vėliau kaip iki kiekvieno mėnesio 10 dienos pateikia savivaldybės administracijos kanceliarijai asmenų, nedalyvavusių savivaldybės tarybos posėdžiuose be pateisinamos priežasties, ir asmenų, nedalyvavusių savivaldybės tarybos posėdžiuose su pateisinama priežastimi, sąrašus, nurodydama vykusių posėdžių datas. Kanceliarija ne vėliau kaip iki kiekvieno mėnesio 15 d. pateikia informaciją apie Tarybos posėdžiuose nedalyvavusių asmenų nedalyvavimo priežastis (pagal iš Tarybos Teisėsaugos ir teisėtvarkos komisijos gautus duomenis) bei informaciją apie Tarybos komitetų, komisijų, kolegijos posėdžiuose nedalyvavusius Tarybos narius savivaldybės administracijos buhalterijai ir savivaldybės merui. Pateisinamomis posėdžių nelankymo priežastimis laikomos: laikinasis nedarbingumas,
komandiruotė, atostogos (tokios jų rūšys, kurios apibrėžtos Lietuvos Respublikos norminiuose aktuose), stažuotė, kvalifikacijos kėlimas darbovietėje ar mokymo centruose, artimųjų giminaičių mirties atvejai, išvykimas į teismą ir teisėsaugos ar kontrolės funkcijas atliekančias institucijas, išvykimas į sveikatos priežiūros įstaigą bei kitos svarbios priežastys, kurias, įvertinusi pateiktus duomenis ir dokumentus, pateisinamomis pripažįsta Tarybos Teisėsaugos ir teisėtvarkos komisija. Laikoma, kad Tarybos nariai praleido posėdžius be pateisinamos priežasties, jei prie tokios išvados pagrįstai prieina Tarybos Teisėsaugos ir teisėtvarkos komisija.
108. Tarybos narys turi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatyme ir šiame Reglamente numatytas teises.
109. Tarybos nariai turi teisę jungtis į frakcijas. Į frakcijas gali jungtis pagal politinių partijų, politinių organizacijų ar jų koalicijų rinkimų sąrašus išrinkti Tarybos nariai atitinkamos partijos (partijų) politikai vykdyti. Frakciją gali sudaryti pagal vieną rinkimų sąrašą išrinkti Tarybos nariai, pagal kelis rinkimų sąrašus išrinkti Tarybos nariai ar dalis vieno rinkimų sąrašo Tarybos narių. Frakcijos gali jungtis į koalicijas. Frakcijos įregistruojamos, jeigu pareiškimą dėl jų įregistravimo pasirašo ne mažiau kaip 5 nariai. Rinkimų sąrašų skaičius sudarant koaliciją neribojamas. Frakcijas bei koalicijas Taryba įregistruoja, pažymėdama tai Tarybos posėdžio protokole pagal bendrą visų frakciją ar koaliciją sudarančių Tarybos narių pareiškimą. Meras Tarybos posėdyje paskelbia apie frakcijos ar koalicijos įregistravimą. Kiekvienas Tarybos narys gali priklausyti tik vienai frakcijai. Tarybos nariai gali nesijungti į frakcijas bei koalicijas. Frakcijos bei koalicijos turi teisę siūlyti savo atstovus į Tarybos komitetus bei komisijas.
110. Tarybos nariams, išskyrus merą ir mero pavaduotoją už darbą atliekant Tarybos nario pareigas yra atlyginama (apmokama). Šis atlyginimas (užmokestis) apskaičiuojamas pagal skelbiamą Lietuvos ūkio vidutinio mėnesinio darbo užmokesčio (VMDU) dydį, atsižvelgiant į faktiškai dirbtą laiką, kurio trukmė įtvirtinama šiame Reglamente nustatyta tvarka. Tarybos, Kolegijos, komitetų, komisijų, darbo grupių posėdžiuose praleistas laikas fiksuojamas posėdžių protokoluose, o laikas, praleistas vykdant kitas Tarybos nario pareigas,- atsižvelgiant į susitikimų ir susirinkimų protokolus, seniūnų pažymas, kur fiksuojama jų trukmė, kitus rašytinius pateisinamuosius dokumentus, įrodančius, kad Tarybos narys atitinkamu metu vykdė Tarybos nario pareigas. Posėdžių protokolai ir kiti šiame punkte nurodyti dokumentai pateikiami kanceliarijai iki kiekvieno mėnesio 1 dienos. Pagal gautus dokumentus kanceliarija sudaro Tarybos nario darbo laiko apskaitos žiniaraštį, kurį pasirašo meras. Atlyginimas už kiekvieną praėjusį mėnesį dirbtą darbą susijusį su Tarybos nario pareigų vykdymu, išmokamas ne vėliau kaip kiekvieno kito mėnesio 20 dieną.
111. Tarybos nariams nustatomos tokios su jų veikla susijusių kanceliarijos, pašto, telefono, transporto išlaidų apmokėjimo sąlygos:
111.1. Tarybos nariams mokama:
111.1.1. 0,15 Lietuvos ūkio vidutinio mėnesinio darbo užmokesčio dydžio išmoka, jei Tarybos nariai nėra Kolegijos nariai ar komitetų, komisijų pirmininkai ar pavaduotojai;
111.1.2. 0,20 Lietuvos ūkio vidutinio mėnesinio darbo užmokesčio dydžio išmoka, jei Tarybos nariai yra komitetų, komisijų pirmininkų pavaduotojai;
111.2. Tarybos nariui, kuris kartu yra Kolegijos narys ir užima komiteto pirmininko (-ų) ar jo (jų) pavaduotojo (-ų) pareigas ar komisijos (-ų) pirmininko (-ų) ar pirmininko (-ų) pavaduotojo (- ų) pareigas, mokama tik viena didžiausio dydžio pagal užimamas pareigas išmoka, nurodyta reglamento 111.1 papunktyje.
112. Tarybos nariams, nedalyvavusiems Tarybos, Kolegijos, komisijų ir komitetų posėdžiuose, už kiekvieną praleistą posėdį 0,25 minimalaus gyvenimo lygio dydžiu mažinama kitą mėnesį mokėtina 111.1 papunktyje numatyta išmoka.
113. Jei Tarybos Teisėsaugos ir teisėtvarkos komisija pagrįstai nustato, kad Tarybos narys nevykdė Tarybos nario veiklos laikotarpiu, už kurį mokama išmoka, ji iki kiekvieno mėnesio 10 dienos apie tai informuoja savivaldybės administracijos kanceliariją. Tarybos nariui, dėl kurio Tarybos Teisėsaugos ir teisėtvarkos komisija yra pateikusi išvadą, jog jis nevykdė Tarybos nario veiklos, už laikotarpį, kuriuo jis nevykdė Tarybos nario veiklos, 111.1 papunktyje nustatyta išmoka nepriklauso ir buhalterija šios išmokos nemoka. Duomenis apie Tarybos narius, nevykdžiusius Tarybos nario veiklos (pagal iš Tarybos Teisėsaugos ir teisėtvarkos komisijos gautą informaciją) buhalterijai pateikia kanceliarija ne vėliau kaip iki kiekvieno mėnesio 15 dienos.
115. Skiriant 111.1 papunktyje nurodytas išmokas bei aprūpinant Tarybos narius technine pagalba ir priemonėmis, negali būti viršijama savivaldybės biudžete numatyta šiam tikslui suma.
116. Jeigu pagal mero potvarkį Tarybos narys atstovauja savivaldybei už savivaldybės ribų, savivaldybės administracija Vyriausybės nustatyta tvarka apmoka jam komandiruotės išlaidas.
117. Savivaldybės Tarybos, komitetų, komisijų, darbo grupių posėdžių, savivaldybėje ar seniūnijose vykstančių Tarybos narių pasitarimų ir susirinkimų metu (šiuos renginius turi patvirtinti dokumentai) Tarybos narys atleidžiamas nuo tiesioginio darbo ar pareigų bet kurioje institucijoje, įstaigoje, įmonėje ar organizacijoje.
XII skirsnis. MERO, MERO PAVADUOTOJO, ADMINISTRACIJOS DIREKTORIAUS, SAVIVALDYBĖS KONTROLIERIAUS, SAVIVALDYBĖS ĮSTAIGŲ IR ĮMONIŲ VADOVŲ KOMANDIRUOTĖS IR ATOSTOGOS
118. Meras į komandiruotes išleidžiamas Tarybos sprendimu. Tarp Tarybos posėdžių meras turi teisę vykti į komandiruotes, jeigu yra pateikti pateisinamieji dokumentai.
XIII skirsnis. SAVIVALDYBĖS TARYBOS IR MERO ANTSPAUDAI
121. Tarybos ir mero antspaudų naudojimas.
121.1. Tarybos antspaudas naudojamas:
121.1.3. dokumentuose, kuriuose dėti Tarybos antspaudą numatyta pagal Lietuvos Respublikos norminius aktus ar Tarybos sprendimus;
121.1.4. įgaliojimų dokumentuose, suteikiančiuose teisę savivaldybės tarnautojams ar kitiems piliečiams atstovauti Tarybai teismuose, derybose, santykiuose su juridiniais ar fiziniais asmenimis, sudarant sutartis (kurioms reikalingas Tarybos pritarimas ar tvirtinimas) su savivaldybės bei kitų savivaldybių įstaigomis, organizacijomis, įmonėmis, piliečiais;
121.2. Mero antspaudas naudojamas:
121.2.1. dokumentuose, kuriuose dėti mero antspaudą numatyta pagal Lietuvos Respublikos norminius aktus, savivaldybės institucijų sprendimus;
121.2.2. įgaliojimų dokumentuose, suteikiančiuose teisę atstovauti savivaldybei teismuose (jei įgalioja meras), santykiuose su kitais fiziniais ar juridiniais asmenimis, sudarant sutartis (susitarimus), kurioms nereikia išankstinio Tarybos pritarimo;
122. Už savivaldybės antspaudų naudojimą atsakingas savivaldybės administracijos direktorius. Antspaudus deda ir saugo atsakingas administracijos kanceliarijos tarnautojas.
123. Antspaudai gaminami ir prireikus sunaikinami savivaldybės administracijos direktoriaus nustatyta tvarka, atsižvelgiant į Lietuvos Respublikos norminių aktų reikalavimus. Tarybos, mero antspaudai yra su savivaldybės herbu.
XIV skirsnis. TARYBOS KOMITETŲ SUDARYMAS, JŲ VEIKLOS
TVARKA
125. Tarybos komitetai sudaromi Tarybai teikiamiems klausimams preliminariai nagrinėti ir išvadoms bei pasiūlymams teikti, kontroliuoti, kaip laikomasi įstatymų ir vykdomi Tarybos, mero sprendimai.
126. Komitetai sudaromi iš Tarybos narių Tarybos sprendimu. Minimalus komiteto narių skaičius - 3, maksimalus - 5 (jei norą būti komiteto sudėtyje pareiškia daugiau nei 5 Tarybos nariai, už kiekvieną jų balsuojama personaliai, komiteto nariais tampa daugiausiai balsų surinkę 5 Tarybos nariai). Savivaldybėje privaloma sudaryti Kontrolės komitetą. Į Kontrolės komitetą įeina vienodas visų savivaldybės taryboje atstovaujamų partijų ar koalicijų deleguotų atstovų skaičius. Sudarant kitus komitetus, laikomasi proporcingo daugumos ir mažumos atstovavimo principo. Komitetų ir jų narių skaičių bei įgaliojimus, išskyrus Kontrolės komiteto, nustato Taryba. Kontrolės komiteto įgaliojimus Taryba nustato atsižvelgdama į Vietos savivaldos įstatymo reikalavimus. Vardinį komitetų narių sąrašą tvirtina Taryba.
127. Komitetų, išskyrus Kontrolės komitetą, pirmininkus ir jų pavaduotojus renka komitetų nariai.
Kontrolės komiteto pirmininką renka, o jo pavaduotoją Kontrolės komiteto pirmininko teikimu skiria Taryba šio Reglamento 75-94 punktuose nustatyta tvarka. Kontrolės komiteto pirmininkas laikomas išrinktu, o jo pavaduotojas laikomas paskirtu, jeigu už tai balsuoja išrinktų Tarybos narių dauguma.
128. Tarybos komitetai pagal savo kompetenciją priima rekomendacinius sprendimus. Savivaldybės institucijos su jų veikla susijusius komitetų sprendimus privalo apsvarstyti ir pranešti komitetams apie priimtus sprendimus. Savivaldybės administracija, jos padaliniai, savivaldybės biudžetinės ir viešosios įstaigos bei savivaldybės kontroliuojamos įmonės su jų veikla susijusius komitetų sprendimus turi apsvarstyti ir apie svarstymo rezultatus pranešti komitetams raštu per 10 dienų nuo sprendimų gavimo. Negalint nustatytu laiku atsakyti, turi raštu pasiūlyti kitą terminą bet ne ilgesnį kaip 1 mėnesio nuo sprendimo gavimo. Jei svarstant klausimą, kurio derinimas su atitinkamu komitetu yra privalomas, šis komitetas sprendimo projektui nepritarė ar jo svarstymą atidėjo, padalinio, rengusio sprendimo projektą vedėjas ar jį pavaduojantis asmuo, iki Tarybos ar Kolegijos posėdžio, kuriame numatoma teikti šį klausimą privalo iš naujo jį išnagrinėti ir arba atsižvelgti į komiteto išvadas, arba raštiškai pateikti komitetui motyvus, dėl ko nebuvo atsižvelgta į komiteto išvadas. Klausimas pakartotiniam komiteto svarstymui neteikiamas tik tuo atveju, jei būtina skubiai priimti Tarybos sprendimo projektą, o atitinkamas komitetas iki Tarybos ar Kolegijos posėdžio pakartotinai nesirenka.
129. Savivaldybės administracijos kanceliarijos tarnautojas, atsakingas už savivaldybės internetinio tinklalapio tvarkymą ne vėliau kaip likus 1 darbo dienai iki atitinkamo savivaldybės tarybos komiteto posėdžio dienos pateikia informaciją apie komiteto posėdžio datą vietą laiką svarstytinus įregistruotus savivaldybės tarybos sprendimų projektus ir pranešėjus savivaldybės interneto tinklalapyje adresu http//www.arsa.lt/ („savivaldybė“, „taryba“, „komitetai ir komisijos“). Jei Tarybos komiteto posėdžio, apie kurį buvo paskelbta šiame punkte nustatyta tvarka, data, laikas, vieta keičiami ar keičiamas svarstytinų sprendimų projektų sąrašas, apie tai informuojama savivaldybės interneto tinklalapyje aukščiau nurodytu adresu.
Tarybos komitetų posėdžiai yra atviri, išskyrus Lietuvos Respublikos norminių aktų nustatytus atvejus. Į Tarybos komitetų posėdžius atvykę asmenys posėdžio pirmininko nustatyta tvarka turi teisę pasisakyti svarstomu klausimu, pareikšti dėl sprendimo projekto savo pastabas ir pasiūlymus, kuriuos Tarybos komitetai privalo išnagrinėti. Jei į pasiūlymus ar pastabas neatsižvelgta, komiteto posėdžio protokole turi būti pateikti argumentai, informuojant apie juos asmenį, pateikusį šiuos pasiūlymus ir pastabas. Jei į pastabas ar pasiūlymus atsižvelgta, apie tai pažymima komiteto posėdžio protokole ir informuojama Tarybos posėdžio metu.
Komitetų ir komisijų darbe patariamojo balso teise gali dalyvauti ir pareikšti nuomonę visuomenės atstovai, ekspertai, savivaldybės tarnautojai bei kiti kviestieji asmenys. Kanceliarija, atsižvelgdama į komiteto pirmininko pavedimą kviečiamus į komitetų posėdžius asmenis, išskyrus savivaldybės tarnautojus, savivaldybės įmonių ir įstaigų darbuotojus, informuoja raštu (elektroniniu paštu, faksu) ar telefonu likus ne mažiau kaip 1 darbo dienai iki posėdžio. Esant reikalui komiteto posėdis gali būti rengiamas savivaldybės tarybos posėdžio dieną. Šiuo atveju kviečiami į posėdį asmenys informuojami žodžiu tą pačią dieną
130. Komitetų (išskyrus Kontrolės komitetą) bendroji kompetencija:
130.4. pagal savo įgaliojimus svarsto ir derina Tarybai, Kolegijai pateikiamų sprendimų projektus, dėl jų teikia pasiūlymus bei išvadas;
131. Komitetų pagrindinė veiklos forma - posėdžiai. Komitetai gali rengti išvažiuojamuosius posėdžius.
132. Komitetų posėdžiai paprastai vyksta tokia tvarka:
Kontrolės komiteto - kiekvieno mėnesio trečią trečiadienį 13.00 val.;
Ekonomikos ir biudžeto komiteto - kiekvieno mėnesio antrą antradienį ir trečią ketvirtadienį 11.00 val.;
Kaimo plėtros ir investicijų komiteto - kiekvieno mėnesio antrą ir trečią trečiadienį 11.00
val.;
Komunalinio ūkio plėtros ir aplinkos apsaugos komiteto - kiekvieno mėnesio antrą trečiadienį ir trečią ketvirtadienį 13.00 val.;
Sveikatos apsaugos ir socialinių reikalų komiteto - kiekvieno mėnesio antrą ir trečią ketvirtadienį, 15.00 val.;
Švietimo, kultūros ir sporto komiteto - kiekvieno mėnesio antrą antradienį ir trečią trečiadienį, 14.00 val.
Jeigu šiame punkte nustatytos posėdžių dienos sutampa su valstybės švenčių dienomis, atitinkamo komiteto nariai renkasi artimiausią po švenčių penktadienį (darbo dieną) aukščiau nustatytą atitinkamo komiteto posėdžiui valandą. Jeigu nustatytu laiku į komiteto posėdį nesusirenka reikiamas komiteto narių skaičius (nėra kvorumo), komiteto nariai renkasi kitą darbo dieną po tos dienos, kurią turėjo įvykti posėdis.
Prireikus komitetų posėdžiai gali būti organizuojami ir dažniau nei numatyta. Šioje dalyje numatytais atvejais kanceliarija su komiteto pirmininku suderina posėdžio datą ir laiką, praneša apie tai kitiems Tarybos komiteto nariams ir paskelbia šiame Reglamente nustatyta tvarka.
Komiteto posėdžio darbotvarkę sudaro savivaldybės kanceliarija iš klausimų, kurie buvo pateikti šio Reglamento nustatyta tvarka ir terminais. Posėdžio darbotvarkė pateikiama Tarybos komiteto pirmininkui ir nariams. Komiteto nariai dalyvaujančių posėdyje balsų dauguma turi teisę atidėti atitinkamų klausimų svarstymą, jei jie nėra tinkamai išanalizuoti ar dėl kitų svarbių priežasčių. Papildomų sprendimų projektų komiteto posėdyje svarstyti negalima, jei jie nebuvo Reglamento nustatyta tvarka įregistruoti ir paskelbti.
Jei likus 1 darbo dienai iki numatyto komiteto posėdžio datos kanceliarija negauna tinkamai parengtų ir suderintų sprendimų projektų arba jei šie projektai pateikti registruoti ir skelbti pažeidžiant Reglamente nustatytus terminus, ar gaunami mažiau kaip penkių tarybos sprendimų projektai, išskyrus atvejus, kai vėliau iki Tarybos posėdžio komiteto posėdžio suorganizuoti neįmanoma ar dėl kitų svarbių priežasčių komiteto posėdis neorganizuojamas, apie tai likus ne mažiau kaip 4 valandoms iki numatomo posėdžio laiko informuojami komiteto nariai ir skelbiama savivaldybės interneto tinklalapyje (jei prieš tai buvo paskelbta apie numatomo komiteto posėdžio datą, vietą, laiką, svarstytinus klausimus).
Komiteto posėdžiui pirmininkauja komiteto pirmininkas. Jam nesant ar svarstant klausimus, kurie gali sukelti pirmininkui viešųjų ir privačių interesų konfliktą posėdžiui pirmininkauja pirmininko pavaduotojas, o šiam nesant ar jei tai gali sukelti viešųjų ir privačių interesų konfliktą- komiteto paskirtas pirmininkauti posėdžiui komiteto narys.
135. Sprendimai priimami posėdyje dalyvaujančių komiteto narių balsų dauguma. Balsams pasiskirsčius po lygiai, lemia posėdžio pirmininko balsas. Komiteto narys turi teisę pareikšti atskirą nuomonę, kurią privaloma užprotokoluoti.
136. Posėdžio protokolą pasirašo posėdžio pirmininkas, jam nesant - pirmininko pavaduotojas arba posėdžiui pirmininkavęs komiteto narys ir posėdį protokolavęs asmuo. Posėdžio protokolas nedelsiant (t. y. ne vėliau kaip per tris darbo dienas po įvykusio posėdžio) pateikiamas savivaldybės kanceliarijai. Už protokolo surašymą ir pateikimą kanceliarijai nustatytu laiku atsako komiteto pirmininkas (ar komiteto posėdžiui pirmininkavęs asmuo). Protokole turi būti nurodytas posėdžio pradžios ir pabaigos laikas. Komiteto posėdžio protokolą rašo komiteto paskirtas komiteto narys. Komiteto posėdžio protokolui surašyti posėdžio pirmininkas esant reikalui turi teisę kviesti savivaldybės administracijos tarnautoją.
137. Keli komitetai savo iniciatyva, susitarus jų pirmininkams, tą patį klausimą gali nagrinėti jungtiniame posėdyje. Tokiam posėdžiui bendru sutarimu pirmininkauja vieno iš komitetų pirmininkas, sekretoriauja bendrai komitetų narių paskirtas asmuo.
138. Komitetas turi teisę:
138.1. gauti iš savivaldybės administracijos ar kitų savivaldybės įstaigų ir organizacijų su Taryboje nagrinėjamais klausimais susijusią informaciją. Apie tai šių įstaigų ir organizacijų vadovams turi būti pranešta ne vėliau kaip prieš 1 darbo dieną iki posėdžio, o šie vadovai arba jų įgalioti asmenys privalo atvykti į posėdį ir pateikti informaciją svarstomais klausimais;
139. Komiteto pirmininkas:
139.2. sudaro posėdžio darbotvarkę ir organizuoja reikalingų dokumentų bei kitos medžiagos parengimą;
XV skirsnis. TARYBOS KOMITETŲ ĮGALIOJIMAI
140. Kontrolės komitetas:
140.1. siūlo Tarybai atleisti savivaldybės kontrolierių, kai yra Valstybės tarnybos įstatyme nurodyti atleidimo iš valstybės tarnybos pagrindai;
140.2. teikia Tarybai išvadas dėl savivaldybės kontrolieriaus (savivaldybės kontrolieriaus tarnybos) veiklos rezultatų;
140.3. svarsto savivaldybės kontrolieriaus (savivaldybės kontrolieriaus tarnybos) veiklos plano projektą ir teikia pasiūlymus dėl šio plano projekto papildymo ar pakeitimo. Kontrolės komitetas, siekdamas kuo visapusiškiau išanalizuoti veiklos plano projektą, gali atsižvelgti ir į kitų Tarybos narių, mero, administracijos direktoriaus pateiktas rekomendacijas šiuo klausimu, kurias šie subjektai pateikia ne vėliau kaip iki einamųjų metų sausio 10 dienos. Iki einamųjų metų sausio 15 d. kontrolės komitetas grąžina šį plano projektą su savo papildymais ar pakeitimais, jei jų yra, savivaldybės kontrolieriui tvirtinti;
140.4. svarsto savivaldybės kontrolieriaus parengtą ataskaitą dėl savivaldybės kontrolieriaus tarnybos veiklos plano įvykdymo, jos pagrindu rengia ir teikia savivaldybės tarybai išvadas dėl savivaldybės turto ir lėšų naudojimo teisėtumo, tikslingumo ir efektyvumo bei savivaldybės kontrolieriaus ir savivaldybės kontrolieriaus tarnybos veiklos;
140.5. siūlo Tarybai atlikti nepriklausomą savivaldybės turto ir lėšų naudojimo bei savivaldybės veiklos auditą teikia savo išvadas dėl audito rezultatų;
140.6. periodiškai (kartą, per ketvirtį) svarsto, kaip vykdomas savivaldybės kontrolieriaus (savivaldybės kontrolieriaus tarnybos) veiklos planas, savivaldybės kontrolieriaus ar savo iniciatyva išklauso institucijų, įstaigų ir įmonių vadovų dėl savivaldybės kontrolieriaus (savivaldybės kontrolieriaus tarnybos) atlikto finansinio ir veiklos audito metu nustatytų trūkumų ar teisės aktų pažeidimų pašalinimo, prireikus kreipiasi į savivaldybės administracijos direktorių dėl savivaldybės kontrolieriaus (savivaldybės kontrolieriaus tarnybos) reikalavimų vykdymo;
141. Ekonomikos ir biudžeto komitetas:
141.1. svarsto pateikiamą Tarybai tvirtinti savivaldybės biudžeto projektą ir teikia apibendrintas išvadas;
141.5. svarsto klausimus, susijusius su kainų ir tarifų tvirtinimu įstatymo nustatyta tvarka už savivaldybės įmonių ir bendrovių gyventojams teikiamas paslaugas;
141.7. svarsto klausimus, susijusius su mokesčių, rinkliavų ir kitų įstatymų nustatytų lengvatų teikimu savivaldybės biudžeto sąskaita, subsidijų ir kompensacijų skyrimu naujas darbo vietas steigiančioms visų rūšių įmonėms tvarkos, biudžeto keitimu, kai lėšų tam nebuvo numatyta; smulkaus ir vidutinio verslo fondo lėšų paskirstymu;
141.9. teikia pasiūlymus, taip pat gali rengti Tarybos sprendimų projektus ekonominės ir socialinės raidos klausimais;
141.11. teikia pasiūlymus dėl savivaldybės akcinių, uždarųjų akcinių bendrovių, įmonių, įstaigų steigimo;
141.12. teikia pasiūlymus ir svarsto klausimus dėl savivaldybės nuosavybės ar patikėjimo
teise
priklausančio turto valdymo, naudojimo ir disponavimo juo;
141.13. rengia pasiūlymus ir išvadas dėl atstovavimo savivaldybės interesams akcinėse ir uždarosiose akcinėse bendrovėse;
141.15. teikia pasiūlymus dėl lėšų pritraukimo iš valstybės bei tarptautinių fondų Alytaus rajono savivaldybės investiciniams projektams ir programoms įgyvendinti;
142. Kaimo plėtros ir investicijų komitetas:
142.3. svarsto klausimus, susijusius su dalyvavimu formuojant ir įgyvendinant regionų plėtros programas;
142.5. nagrinėja sprendimų projektus, susijusius su savivaldybės įmonių ir įstaigų, kurios skatina kaimo plėtrą, steigimu;
143. Komunalinio ūkio plėtros ir aplinkos apsaugos komitetas:
143.3. nagrinėja sprendimų projektus, susijusius su statybos ir architektūros bei infrastruktūros klausimais;
143.4. svarsto klausimus, susijusius su šilumos, geriamojo vandens tiekimo bei nuotekų surinkimo ir valymu organizavimu;
143.6. nagrinėja ir teikia pasiūlymus atliekų tvarkymo, švaros, želdinių, atvirų vandens telkinių priežiūros ir kitais panašiais klausimais;
144. Sveikatos apsaugos ir socialinių reikalų komitetas svarsto ir nagrinėja šiuos klausimus:
144.6. dėl pirminės asmens ir visuomenės sveikatos priežiūros ir kitų klausimų sveikatos ir socialinės apsaugos srityje;
144.7. dėl migracijos procesų, gyventojų užimtumo, kvalifikacijos kėlimo, perkvalifikavimo bei viešųjų darbų;
145. Švietimo, kultūros ir sporto komitetas svarsto tokius klausimus:
145.1. dėl mokyklų, vaikų darželių, bibliotekų ir kultūros namų steigimo, reorganizavimo, likvidavimo tikslingumo;
145.3. dėl ikimokyklinio vaikų ugdymo, vaikų ir jaunimo papildomojo ugdymo, bendrojo lavinimo organizavimo;
145.5. dėl gyventojų bendrosios kultūros ugdymo ir etnokultūros puoselėjimo bei su tuo susijusius kitus klausimus;
XVI skirsnis. TARYBOS KOMISIJOS
146. Taryba savo įgaliojimų laikui prie Tarybos sudaro Administracinę komisiją. Administracinės komisijos sudėtis turi būti tokia: komisijos pirmininkas, pirmininko pavaduotojas, atsakingasis sekretorius ir nariai. Ši komisija nagrinėja Administracinių teisės pažeidimų kodekso jos kompetencijai priskirtas administracinių teisės pažeidimų bylas. Taryba šios komisijos pirmininku mero teikimu skiria Tarybos narį. Komisijos atsakingojo sekretoriaus pareigas atlieka savivaldybės administracijos direktoriaus paskirtas valstybės tarnautojas, šios funkcijos įrašomos į jo pareigybės aprašymą.
147. Tarybos sprendimu sudaromos nuolatinės Teisėsaugos ir teisėtvarkos, Etikos ir Peticijų komisijos.
148. LR norminių aktų nustatytais atvejais ar tarybos sprendimu gali būti sudaromos ir kitos nuolatinės (tos kadencijos laikotarpiui) bei laikinosios (atskiriems klausimams nagrinėti) komisijos.
149. Komisijos sudaromos ne mažiau kaip iš 3 narių. Teisėsaugos ir teisėtvarkos komisija sudaroma tik iš Tarybos narių. Etikos komisija sudaroma atsižvelgiant į Alytaus rajono savivaldybės etikos komisijos veiklos nuostatų nustatytus reikalavimus. Kitos komisijos gali būti sudaromos ir iš tarybos narių, ir iš valstybės tarnautojų, ir iš gyvenamųjų vietovių bendruomenių atstovų. Komisijų darbe patariamojo balso teise gali dalyvauti visuomenės atstovai, ekspertai, valstybės tarnautojai. Į komisijos posėdį kviestinų asmenų sąrašą kanceliarijai pateikia atitinkamos komisijos pirmininkas, o kanceliarija šiuos asmenis informuoja raštu (ar telefonu, jei LR norminiai aktai nenumato, kad kviesti raštu yra privaloma) ne vėliau kaip prieš 1 darbo dieną iki posėdžio. Atskirais atvejais, jei svarstomi klausimai, reikšmingi didesnei rajono bendruomenės daliai, apie komisijos posėdžius komisijos pirmininkas skelbia viešai (spaudoje, seniūnijų skelbimų lentose ir pan.).
150. Komisijų sudėtį tvirtina Taryba. Komisijos sudaromos atsižvelgiant į tai, kad būtų proporcingai atstovaujama Tarybos dauguma ir mažuma.
151. Kiekvienos komisijos narių skaičių nustato ir komisijų pirmininkus mero teikimu išrenka Taryba savo sprendimu. Komisijos pirmininkas išrenkamas, jeigu už jį balsavo posėdyje dalyvavusių Tarybos narių dauguma. Komisijos sekretorių išsirenka komisija.
154. Komisijos svarstomais klausimais priima rekomendacinius sprendimus, išskyrus Administracinę komisiją.
155. Nuolatinių Tarybos sudaromų komisijų veiklos nuostatus tvirtina savivaldybės Taryba. Komisijos, neturinčios savo veiklos nuostatų, privalo vadovautis LR norminiais aktais bei šiuo Reglamentu.
156. Reikalui esant, mero potvarkiu gali būti sudaromos laikinosios ir nuolatinės komisijos pagal mero kompetenciją.
157. Komisijų posėdžiai teisėti, jei juose dalyvauja daugiau kaip pusė komisijos narių, išskyrus LR norminiuose aktuose nustatytus atvejus. Sprendimai priimami dalyvaujančių posėdyje balsų dauguma. Balsams pasiskirsčius po lygiai, lemia komisijos pirmininko balsas. Atskirais atvejais posėdžių teisėtumas ir reikiamo sprendimo priėmimui reikalinga balsų dauguma nustatoma Tarybos ar mero tvirtinamuose komisijų veiklos nuostatuose ar LR norminiuose aktuose.
XVII skirsnis. TARYBOS IR KOLEGIJOS POSĖDŽIUOSE PRIIMTŲ
DOKUMENTŲ ĮFORMINIMAS IR SKELBIMAS
158. Tarybos ir Kolegijos posėdžiai yra protokoluojami. Sprendimus posėdžio pirmininkas pasirašo ne vėliau kaip per 3 darbo dienas po posėdžio, o protokolą - per 14 kalendorinių dienų. Tarybos ir Kolegijos sprendimų originalai antspauduojami Tarybos antspaudu. Sprendimą dėl mero išrinkimo pasirašo apygardos rinkimų komisijos arba posėdžio pirmininkas.
159. Posėdžio protokole nurodoma:
159.10. asmenų, pateikusių klausimus ar paklausimus (raštu ar žodžiu) pranešėjams ir pasisakantiems, vardai ir pavardės;
160. Prie posėdžio protokolo pridedama:
163. Priimti sprendimai, prieš paduodant pasirašyti posėdžio pirmininkui, pateikiami pasirašyti padalinio, rengusio sprendimo projektą, vedėjui ar j į pavaduojančiam asmeniui.
164. Posėdžio protokolo išrašas daromas merui ar jo pavaduotojui leidus. Tarybos nariui tokio leidimo nereikia.
165. Informacinius pranešimus apie privalomus viešai skelbti sprendimus ir šiuos sprendimus savivaldybės tarnautojui, atsakingam už visuomenės informavimą, ne vėliau kaip per 7 dienas po praėjusio posėdžio pateikia savivaldybės administracijos kanceliarija (atsižvelgdama į sprendimo projekto rengimo lape ar tarybos posėdyje žodžiu pateiktą ir į posėdžio protokolą įrašytą Juridinės tarnybos nuorodą dėl viešo skelbimo apie priimtus teisės aktus būtinumo), o tarnautojas, atsakingas už visuomenės informavimą, ne vėliau kaip per 1 darbo dieną apie tai skelbia spaudoje ir savivaldybės interneto tinklalapyje.
166. Sprendimus atitinkamoms valstybinėms institucijoms, visuomeninėms organizacijoms, įmonėms, įstaigoms ir kitiems asmenims kanceliarija perduoda ne vėliau kaip per savaitę po posėdžio.
XVIII skirsnis. TARYBOS NARIŲ RAŠYTINIAI KLAUSIMAI IR
PAKLAUSIMAI
168. Rašytiniu klausimu laikomas klausimas, kurį Tarybos narys arba jų grupė raštu pateikė savivaldybės administracijos direktoriui, administracijos padalinių ar savivaldybės įmonių, įstaigų vadovams ir į kurį jie pageidauja gauti atsakymą raštu.
169. Paklausimu laikomas tik toks klausimas, dėl kurio Tarybos narys ar jų grupė kreipėsi į savivaldybės administracijos, įmonių, įstaigų pareigūnus, tačiau, jų nuomone, jis nebuvo tinkamai išnagrinėtas arba buvo išspręstas neigiamai.
170. Paklausimu taip pat laikomas toks savivaldybės kompetencijai priskirtas klausimas, dėl kurio Tarybos narys ar jų grupė Tarybos posėdžio metu kreipėsi į savivaldybės pareigūną savivaldybės ar kitų įmonių vadovus ir kurio reikšmingumą balsuodama pripažįsta posėdyje dalyvaujančių Tarybos narių dauguma.
171. Su paklausimu Tarybos narys ar jų grupė žodžiu (tik posėdžio metu) arba raštu gali kreiptis į merą, kitus Tarybos renkamus ar skiriamus pareigūnus, savivaldybės ir kitų įmonių bei
organizacijų vadovus (toliau - pareigūnus).
172. Raštiški klausimai ir paklausimai administracijai registruojami ir perduodami administracijos direktoriui, kuris paklausimą įteikia vykdytojui.
173. Paklausimo teikėjas turi nurodyti konkretų pareigūną į kurį jis kreipiasi, ir kokio atsakymo - žodžiu ar raštu - laukia. Jeigu paklausime nenurodyta, kaip atsakyti, atsakoma raštu.
175. Jeigu asmuo, kuriam pateiktas klausimas ar paklausimas, negali nustatytu laiku atsakyti, jis privalo raštu motyvuoti ir pasiūlyti kitą terminą bet ne ilgesnį kaip 1 mėnesio nuo klausimo ar paklausimo gavimo.
177. Paklausimo svarstymas gali būti įtrauktas į Tarybos posėdžio darbotvarkę LR vietos savivaldos įstatyme nustatyta tvarka.
180. Paklausimas Tarybos posėdyje nagrinėjamas šia tvarka:
180.3. diskusija, jeigu jos reikalauja kuris nors komitetas ar frakcija. Jeigu Taryba nesutaria dėl diskusijos, leidžiama pasisakyti ne daugiau kaip 5 Tarybos nariams.
XIX skirsnis. VIETOS GYVENTOJŲ APKLAUSA
181. Gyventojai savo nuomonę viešųjų savivaldybės reikalų tvarkymo klausimais gali pareikšti dalyvaudami vietos gyventojų apklausoje (toliau - apklausa).
183. Dalyvavimas apklausoje yra laisvas (savanoriškas) ir grindžiamas visuotine, lygiateise tiesiogiai pareikšti nuomonę.
184. Apklausoje gali dalyvauti savivaldybės gyventojai, kurie turi teisę rinkti šios savivaldybės tarybą.
185. Atrankinės apklausos metu gyventojai turi būti atrenkami taip, kad kiekvienas, kuris galėtų būti apklausiamas, turėtų vienodas galimybes patekti tarp apklausiamųjų.
187. Apklausa yra tiesioginė. Gyventojai apklausoje dalyvauja asmeniškai, jų reiškiamos valios kontroliuoti neleidžiama.
188. Negalima varžyti gyventojų teisės dalyvauti apklausoje dėl lyties, rasės, tautybės, kalbos, kilmės, socialinės padėties, tikėjimo, įsitikinimų ar pažiūrų.
189. Apklausai gali būti teikiami klausimai, kuriuos savivaldybė sprendžia atlikdama savarankiškąsias, priskirtąsias (ribotai savarankiškas) bei sutartines funkcijas.
190. Apklausos būdai:
191. Apklausos būdą pasiūlo apklausos iniciatorius, sprendimą dėl apklausos būdo priima
Taryba, atsižvelgdama į vietos sąlygas ir aplinkybes.
192. Taryba patvirtina nustatytu būdu vykdomos apklausos tvarką bei apklausos komisijos įgaliojimus.
193. Apklausa gali būti surengta savivaldybės, seniūnijos (kelių seniūnijų) arba gyvenamosios vietovės (kelių gyvenamųjų vietovių) teritorijoje.
196. Gyventojų apklausos paskelbimo iniciatyvos teisę įgyvendina ne mažiau kaip 10 procentų apklausos teritorijos gyventojų, turinčių teisę rinkti Tarybą, reikalavimu.
197. Taryba apklausos paskelbimo iniciatyvos teisę įgyvendina ne mažiau kaip !4 Tarybos narių grupės reikalavimu. Grupės atstovas asmeniškai pateikia merui raštišką prašymą įregistruoti iniciatyvinę grupę.
198. Iniciatyvinės grupės prašyme turi būti nurodyta: preliminarus arba galutinis apklausai teikiamo (-ų) klausimo (-ų) tekstas, siūlomas apklausos būdas bei iniciatyvinės grupės koordinatorius (koordinatoriai). Iniciatyvinės grupės prašyme taip pat gali būti pasiūlyta apklausos teritorija. Prašymą pasirašo visi iniciatyvinės grupės nariai.
199. Jeigu iniciatyvinės grupės prašyme pažymima, kad apklausai teikiamo (-ų) klausimo (-ų) tekstas yra preliminarus, grupės atstovų prašymu savivaldybės administracija suteikia reikalingą pagalbą rengiant galutinį apklausai teikiamo (-ų) klausimo (-ų) tekstą.
200. Galutinį klausimo (-ų) tekstą pasirašo visi iniciatyvinės grupės nariai ir jis pateikiamas merui.
201. Gyventojų iniciatyvos paskelbti apklausą teisei įgyvendinti nustatomas vieno mėnesio laikotarpis. Jis skaičiuojamas nuo gyventojų parašų dėl reikalavimo paskelbti apklausą rinkimo lapų išdavimo dienos.
202. Jeigu per 201 punkte nurodytą terminą surenkamas reikiamas gyventojų parašų skaičius, savivaldybės administracijos direktorius tolesnį parašų rinkimą nutraukia.
203. Jeigu per 201 punkte nustatytą terminą yra surinktas reikiamas parašų dėl reikalavimo skelbti apklausą skaičius ir nenustatyta parašų rinkimo pažeidimų (gyventojų parašų klastojimo atvejų ar savanoriškumo principo pažeidimų), Taryba privalo priimti sprendimą skelbti apklausą.
204. Taryba ne vėliau kaip per vieną mėnesį nuo parašų rinkimo baigiamojo akto ir gyventojų reikalavimų pateikimo savivaldybės administracijos direktoriui dienos priima sprendimą skelbti apklausą.
205. Tarybos sprendimas paskelbti apklausą turi būti paskelbtas per vietines (regiono) visuomenės informavimo priemones.
206. Apklausos agitacijos kampanijos pradžia yra gyventojų iniciatyvinės grupės įregistravimo savivaldybės administracijoje diena.
207. Apklausos agitacija gali būti įvairių formų ir būdų, išskyrus tuos, kurie pažeidžia Lietuvos Respublikos Konstituciją, įstatymus bei kitus teisės aktus.
210. Apklausa laikoma įvykusia, jeigu savo nuomonę pateiktu (-ais) klausimu (-ais) pareiškė ne mažiau kaip 25 procentai apklausos teritorijos gyventojų, turinčių teisę dalyvauti apklausoje. Šis reikalavimas netaikomas atrankinei apklausai.
211. Apklausos rezultatus ne vėliau kaip per 5 darbo dienas po apklausos pabaigos apklausos komisija pateikia merui ir paskelbia per vietines (regiono) visuomenės informavimo priemones.
212. Apklausos rezultatai svarstomi artimiausiame Tarybos posėdyje. Sprendimą dėl apklausai teikto (-ų) klausimo (-ų) pateikia administracijos direktorius (jam nesant - jį pavaduojantis asmuo). Sprendimo projekto parengimo, pateikimo ir sprendimo tvarka atitinka šiame Reglamente išdėstytą Tarybos sprendimų projektų rengimo, derinimo ir pateikimo bei sprendimo priėmimo procedūrą.
213. Taryba gali atsižvelgti į apklausos rezultatus priimdama sprendimą. Taryba, priimdama sprendimą, kuriuo neatsižvelgiama į apklausos rezultatus, turi jį argumentuoti. Apie sprendimo dėl apklausai teikto (-ų) klausimo (-ų) priėmimą administracijos direktorius paskelbia per vietines visuomenės informavimo priemones.
XX skirsnis. PAGRINDINĖS BENDRAVIMO SU GYVENTOJAIS FORMOS IR
BŪDAI
215. Pagrindinė tarybos narių atstovavimo Alytaus rajono gyventojams forma - aktualių vietos gyventojų bendruomenei ir atskirai jos nariams sprendimų priėmimas kolegialios institucijos -Tarybos, jos suformuotos Kolegijos posėdžiuose. Tarybos ir Kolegijos sprendimų projektai skelbiami Alytaus rajono savivaldybės interneto tinklalapyje šio reglamento nustatyta tvarka ir terminais. Klausimų, kurie svarbūs didžiajai rajono visuomenės ar tam tikros bendruomenės daliai (kad reikia skelbti atitinkamų sprendimų projektus nurodo taryba ar meras savo priimamuose dokumentuose), sprendimų projektai pateikiami vietinės žiniasklaidos priemonėse, seniūnijose, organizuojant gyventojų susirinkimus, sueigas, apklausas. Jei Lietuvos Respublikos norminiuose aktuose nustatyta, kad svarstant atitinkamus klausimus reikia organizuoti gyventojų susirinkimus, sueigas ar vykdyti apklausas, savivaldybės administracijos direktorius privalo organizuoti šiuos renginius. Apie susirinkimų su gyventojais, sueigų laiką ir vietą, apklausų vykdymo laiką ir vietą savivaldybės administracijos direktorius skelbia ne vėliau kaip prieš tris dienas iki atitinkamo renginio pradžios savivaldybės interneto tinklalapyje, atitinkamos seniūnijos administracinio pastato skelbimų lentoje, vietinėje spaudoje.
Gyventojai turi teisę iki atitinkamo Tarybos komiteto, tarybos ar Kolegijos posėdžio pradžios pateikti savo pasiūlymus ir pastabas dėl sprendimų projektų.
216. Asmenys, nurodyti Lietuvos Respublikos peticijų įstatyme (toliau - Peticijų įstatymas), turi teisę raštiškai kreiptis į Alytaus rajono savivaldybę, pateikdami kreipimusis Peticijų įstatymo nustatytais klausimais. Kreipimaisi pateikiami savivaldybės institucijai, atsižvelgiant į tai, kieno kompetencijai priklauso juose iškeltų reikalavimų ir siūlymų nagrinėjimas. Visus kreipimusis registruoja Alytaus rajono savivaldybės administracijos kanceliarija peticijų registravimo žurnale. Apie kreipimosi įregistravimą pareiškėjai informuojami Lietuvos Respublikos peticijų įstatymo nustatyta tvarka ir terminais. Kreipimaisi ne vėliau kaip per 3 darbo dienas perduodami Peticijų komisijai. Peticijų komisija, spręsdama klausimą, ar kreipimąsi pripažinti peticija, vadovaujasi Lietuvos Respublikos peticijų įstatymo nustatytais reikalavimais. Peticijų komisija, priėmusi sprendimą nagrinėti peticiją paskiria peticijos nagrinėjimo vietą ir laiką ir apie tai paskelbia viešai (savivaldybės interneto tinklalapyje arba vietinėje spaudoje, per vietinį radiją ar televiziją), išskyrus Lietuvos Respublikos norminių aktų nustatytus atvejus. Skelbime nurodoma komisijos posėdžio organizavimo data, laikas, vieta, svarstytini klausimai, pranešėjų svarstytinais klausimais pavardės, vardai ir kontaktiniai duomenys. Peticijų nagrinėjimas vyksta skelbime nurodytoje vietoje ir nurodytu laiku. Peticijų komisija, išnagrinėjusi peticiją teikia Tarybai sprendimo projektą dėl išvadų apie peticijoje išdėstytų reikalavimų ir siūlymų tenkinimą Tarybos sprendimo projektas dėl Peticijos komisijos išvadų ir atitinkamas teisės aktas rengiamas, svarstomas, derinamas, registruojamas, skelbiamas ir teikiamas pagal Tarybos veiklos reglamente nustatytą Tarybos sprendimų projektų rengimo, derinimo, svarstymo, registravimo, skelbimo ir pateikimo tvarką atsižvelgiant į Lietuvos Respublikos peticijų įstatymo ir kitų norminių aktų nustatytus reikalavimus.
217. Gyventojų keliamos problemos ir poreikiai apsvarstomi seniūnijose organizuojamuose susitikimuose su Tarybos nariais, seniūnais, savivaldybės vadovais ir atitinkamų sričių administracijos tarnautojais.
218. Savivaldybės biudžeto projektas likus ne mažiau kaip 2 savaitėms iki jo tvirtinimo pateikiamas seniūnijose susipažinti gyventojams, kurie per savaitę nuo pateikimo gali pateikti merui savo pasiūlymus šiuo klausimu.
219. Savivaldybė sudaro sąlygas gyventojams dalyvauti svarstant sprendimų projektus savivaldybės Kolegijos ir Tarybos posėdžiuose, kurie, išskyrus LR norminių aktų nustatytus atvejus, yra vieši. Apie posėdžių vietą ir laiką informuojama LR norminių aktų ir šio Reglamento nustatyta tvarka.
220. Taryba apie atliktą darbą bei rinkiminių įsipareigojimų vykdymą ne rečiau kaip vieną kartą per metus, iki kitų metų gegužės 1 d., privalo atsiskaityti savivaldybės gyventojams.
221. Komitetų, komisijų bei atskirų Tarybos sudarytų darbo grupių parengtas metinis Tarybos ataskaitos projektas kiekvienais metais kovo - balandžio mėnesiais turi būti svarstomas Tarybos posėdyje. Metinę ataskaitą Taryba patvirtina sprendimu. Ataskaitoje apibūdinama metų Tarybos, jos suformuotų komitetų ir komisijų, Kolegijos ir mero veikla. Tarybos patvirtintą ataskaitą gyventojams meras turi pateikti Reglamento 220 punkte nustatytu terminu vietinėje spaudoje (tose priemonėse, su kuriomis pasirašytos atitinkamos paslaugų pirkimo sutartys) ar šių leidinių atskiruose prieduose, ar išleidus atskirą leidinį, kuris per seniūnijas platinamas savivaldybės gyventojams. Papildomai meras ataskaitą gali skelbti visose seniūnijose susitikimų su gyventojais metu, paskelbti skelbimų lentose ir savivaldybės interneto puslapyje. Gyventojams, norintiems susipažinti su Tarybos ataskaita, savivaldybės administracija tam turi sudaryti sąlygas. Kiekvienoje savivaldybės seniūnijoje ir savivaldybės administracijoje turi būti ataskaitos tekstas, su kuriuo savivaldybės gyventojai gali susipažinti kanceliarijoje kiekvieną darbo dieną savivaldybės darbo valandomis.
222. Savivaldybės gyventojai turi teisę susipažinti su savivaldybės institucijų sprendimais, išskyrus atvejus, kai informacija pagal LR norminius aktus yra neskelbtina.
223. Asmenų priėmimą Tarybos bei Kolegijos, mero kompetencijos klausimais organizuoja meras. Jis nustato ir tvirtina priėmimo tvarką bei grafiką ir skelbia apie tai vietinėje žiniasklaidoje.
224. Tarybai, merui (mero pavaduotojui), administracijos direktoriui adresuoti pareiškimai turi būti išnagrinėti įstatymų nustatyta tvarka ir terminais.
225. Seniūnijose iš gyvenamųjų vietovių bendruomenių atstovų gali būti sudaroma visuomeniniais pagrindais dirbanti patariamoji seniūnijos taryba, kurios nuostatus (toliau nuostatai) tvirtina savivaldybės meras LR norminių aktų nustatyta tvarka. Seniūnijos taryba nuostatuose numatytais klausimais turi teisę pateikti prašymus ir pasiūlymus savivaldybės Tarybai ir merui. Prašymą pasirašo seniūnijos tarybos pirmininkas, o jo nesant - pirmininko pavaduotojas. Kartu su prašymu turi būti pateikiamas seniūnijos tarybos protokolas, kuriame nurodyta, kas išrinktas seniūnijos tarybos pirmininku ar pavaduotoju, taip pat seniūnijos tarybos posėdžio protokolas, kuriame išdėstyta prašymo (pasiūlymo, kreipimosi) merui ar tarybai esmė. Seniūnijos tarybos prašymas turi būti išnagrinėtas ne vėliau kaip per 30 dienų nuo jo gavimo, išskyrus atvejus, kai prašymui visapusiškai išnagrinėti būtinas ilgesnis terminas (pastaruoju atveju pareiškėjas informuojamas apie priežastį, dėl kurios nėra galimybės priimti atitinkamą sprendimą laiku).
226. Tarybos nariai jiems skirtus rinkėjų pareiškimus nagrinėja patys arba siunčia juos atitinkamai institucijai pagal kompetenciją. Apie nagrinėjimo rezultatus pareiškėją informuoja pats Tarybos narys.
228. Jeigu pareiškimas buvo nagrinėtas mero (mero pavaduotojo), tačiau rezultatai pareiškėjų netenkina, jis gali būti svarstomas Taryboje.
229. Už gyventojų priėmimo organizavimą, jų prašymų, pasiūlymų, skundų (toliau - pareiškimų) nagrinėjimą Tarybos, Kolegijos, mero kompetencijos klausimais atsako meras.
230. Raštvedybą, susijusią su gyventojų pareiškimais, tvarko savivaldybės kanceliarija. Ji kontroliuoja, kaip atsakingi vykdytojai nagrinėja gyventojų pareiškimus ir savo išvadas pateikia merui.
XXI skirsnis. ATSAKOMYBĖ UŽ SAVIVALDYBĖS DOKUMENTŲ
RENGIMĄ IR ĮGYVENDINIMĄ
232. Savivaldybės administracijos padalinių, rengusių sprendimų projektus, vedėjai ir juos pavaduojantys asmenys, kiti dokumentų rengėjai, administracijos direktorius, savivaldybės įmonių, įstaigų vadovai yra asmeniškai atsakingi už jų parengtų ir pateiktų merui svarstyti sprendimų (potvarkių) projektų, dokumentų, ir raštų projektų ar atitinkamų pasiūlymų pagrįstumą, pateiktų duomenų ir medžiagos teisėtumą ir tikrumą.
233. Teikiami merui, Tarybai ar Kolegijai svarstyti sprendimų, potvarkių (dokumentų ir raštų) projektai turi atitikti LR įstatymus, Vyriausybės nutarimus, Tarybos bei Kolegijos sprendimus, mero potvarkius (išskyrus tas normas, kurias siūloma pakeisti ar pripažinti netekusiomis galios).
XXII skirsnis. TARYBAI TEIKIAMOS ATASKAITOS IR IŠVADOS
235. Taryba kasmet iki gegužės 1 d. išklauso savivaldybės mero, savivaldybės administracijos direktoriaus (ataskaita pateikiama ir merui), biudžetinių ir viešųjų įstaigų, įmonių ir organizacijų vadovų praėjusių metų ataskaitas ir priima dėl jų sprendimus. Šiame punkte nurodyti subjektai privalo savo darbą organizuoti taip, kad užtikrintų praėjusių metų ataskaitų parengimą ir pateikimą Tarybai (prieš tai - komitetams pagal kompetenciją) šiame punkte nustatytais terminais. Ataskaitose turi būti detaliai apibūdinta visa atitinkamos institucijos, įmonės ar įstaigos metų veiklos santrauka pagal atskiras veiklos sritis, pateikiama statistika, įvykdyti darbai ir laukiami rezultatai.
Savivaldybės administracijos direktorius kasmet ne vėliau kaip iki gegužės 1 d. apie savo veiklą informuoja savivaldybės gyventojus, pateikdamas savo veiklos praėjusiųjų metų ataskaitą. Ataskaita pateikiama vietos spaudoje arba atskirame leidinyje.
236. Taryba teikia valstybės institucijoms pasiūlymus dėl savivaldybės teritorijoje esančiųjų padalinių veiklos, prireikus, t. y. valstybės institucijų padalinių vadovams (ar jų įgaliotiems asmenims) pareiškus pageidavimą ar pasiūlius Tarybos nariams ar merui ir Tarybai nusprendus, išklauso šių padalinių vadovų ataskaitas.
237. Taryba kiekvienais metais iki gegužės 15 d. išklauso kontrolieriaus išvadą dėl savivaldybei nuosavybės teise priklausančio turto bei patikėjimo teise valdomo valstybės turto ataskaitos, dėl pateiktos tvirtinti metinės biudžeto įvykdymo apyskaitos, savivaldybės biudžeto ir turto naudojimo.
238. Taryba kasmet iki gegužės 1 d. apsvarsto kontrolieriaus pateiktą Tarybai savivaldybės kontrolieriaus tarnybos veiklos ataskaitą, kurioje nurodomi per praėjusius metus atlikti patikrinimai, nustatyti pažeidimai ir trūkumai, priimtos priemonės šalinant trūkumus. Ataskaitos santrauka turi būti paskelbta vietinėje spaudoje, o jei įmanoma ir per kitas visuomenės informavimo priemones.
XXIII skirsnis. MERO IR SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS DIREKTORIAUS
REIKALŲ PERDAVIMAS IR PRIĖMIMAS
240. Pasibaigus mero įgaliojimams ar Tarybai priėmus sprendimą dėl mero atleidimo iš pareigų, buvęs meras Tarybos sprendime nurodytu laiku turi perduoti reikalus naujam merui ar kitam Tarybos įgaliotam asmeniui, dalyvaujant Tarybos paskirtam atstovui.
241. Perduodant mero reikalus, turi būti surašomas perdavimo ir priėmimo aktas. Reikalų perdavimo ir priėmimo akte turi būti pateikti duomenys, tiesiogiai susiję su savivaldybės Tarybos sprendimų vykdymu. Taip pat perduodami savivaldybės antspaudai, herbas, vėliavos.
242. Reikalų perdavimo ir priėmimo aktą pasirašo reikalus perduodantis ir juos perimantis asmuo, taip pat Tarybos paskirti atstovai. Jei reikalus perduodantis ar juos priimantis asmuo nesutinka su kai kuriais akto skyriais (punktais), jis nurodo tai raštu, pasirašydamas aktą.
243. Reikalų perdavimo ir priėmimo aktas surašomas 2 egzemplioriais, kurių vienas lieka Savivaldybėje, o kitas perduodamas reikalus priimančiam asmeniui. Buvęs meras turi teisę gauti akto kopiją.
244. Analogiškai įforminamas reikalų perdavimas ir priėmimas Seimui priėmus sprendimą dėl tiesioginio valdymo įvedimo.
245. Pasibaigus savivaldybės administracijos direktoriaus įgaliojimams ar Tarybai priėmus sprendimą dėl jo atleidimo iš pareigų, buvęs savivaldybės administracijos direktorius Tarybos sprendime nurodytu laiku turi perduoti reikalus naujam savivaldybės administracijos direktoriui ar kitam Tarybos įgaliotam asmeniui, dalyvaujant Tarybos paskirtam atstovui. Perduodant reikalus turi būti surašomas perdavimo ir priėmimo aktas. Reikalų perdavimo ir priėmimo akte turi būti pateikti duomenys apie grynųjų pinigų likutį sąskaitose ir kasoje, duomenys apie debitorinį ir kreditorinį įsiskolinimą bylų nomenklatūra ir kiti duomenys, susiję su savivaldybės administracijos direktoriaus pareigų vykdymu. Pridedami savivaldybės administracijos antspaudai, savivaldybės įregistravimo pažymėjimas. Reikalų perdavimo ir priėmimo aktą pasirašo reikalus perduodantis ir juos perimantis asmuo, taip pat Tarybos paskirtas atstovas. Jei reikalus perduodantis arba juos priimantis asmuo nesutinka su kai kuriais akto skyriais (punktais), jis nurodo raštu, pasirašydamas aktą. Reikalų perdavimo ir priėmimo aktas surašomas 2 egzemplioriais, kurių vienas lieka savivaldybėje, o kitas perduodamas reikalus perimančiam asmeniui. Buvęs savivaldybės administracijos direktorius turi teisę gauti akto kopiją.
XXIV skirsnis. MERO KONTROLĖS FUNKCIJŲ ĮGYVENDINIMAS
246. Meras kontroliuoja, kaip vykdo savo pareigas savivaldybės administracijos direktorius, jo pavaduotojas bei politinio (asmeninio) pasitikėjimo valstybės tarnautojai.
247. Savivaldybės įmonių, įstaigų, organizacijų vadovai mero reikalavimu pateikia savo veiklos ataskaitas.
248. Gavęs rašytinę ar žodinę informaciją ar pagal žiniasklaidos priemonėse pateiktą informaciją apie galimus finansinius ir veiklos pažeidimus savivaldybės kontroliuojamose įmonėse, biudžetinėse ir viešosiose įstaigose, savivaldybės administracijoje, meras gali siūlyti Tarybai pavesti savivaldybės kontrolieriui (savivaldybės kontrolieriaus tarnybai) atlikti veiklos plane nenumatytą savivaldybės administracijos, savivaldybės administravimo subjektų bei savivaldybės kontroliuojamų įmonių finansinį ar veiklos auditą, priima savivaldybės kontrolieriaus (savivaldybės kontrolieriaus tarnybos) pateiktas audito ataskaitas ir išvadas dėl atlikto finansinio ir veiklos audito rezultatų, prireikus organizuoja šių ataskaitų ir išvadų svarstymą savivaldybės komitetų ir Tarybos posėdžiuose.
XXV skirsnis. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
250. Savivaldybės administracijos direktorius, kiek tai tiesiogiai nepriskirta Tarybai, Kolegijai ar merui, atsako už tai, kad būtų vykdomos šiame Reglamente nustatytos procedūros.
251. Su šiuo Reglamentu savivaldybės tarnautojai, savivaldybės įmonių, įstaigų, akcinių ir uždarųjų akcinių bendrovių vadovai supažindinami pasirašytinai.