ALYTAUS RAJONO SAVIVALDYBĖS TARYBA
SPRENDIMAS
DĖL ALYTAUS RAJONO SAVIVALDYBĖS TARYBOS VEIKLOS REGLAMENTO PAKEITIMO
2008 m. gruodžio 30 d. Nr. K-315
Alytus
Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo (Žin., 1994, Nr. 55- 1049; 2008, Nr. 113-4290) 16 straipsnio 2 dalies 1 punktu, 18 straipsnio 1 dalimi, Alytaus rajono savivaldybės taryba nusprendžia:
1. Pakeisti Alytaus rajono savivaldybės tarybos 2008-03-31 sprendimu Nr. K-83 patvirtintą Alytaus rajono savivaldybės tarybos veiklos reglamentą (toliau - Reglamentas) ir jį išdėstyti nauja redakcija (pridedama).
2. Pavesti Alytaus rajono savivaldybės administracijos direktoriui Aurimui Truncei iki 2008-12-31 patvirtinti šio sprendimo įgyvendinimui reikalingus teisės aktus.
3. Nustatyti, kad iki šio sprendimo įsigaliojimo savivaldybės institucijų priimtų dokumentų nuostatos galioja tiek, kiek neprieštarauja Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymui.
4. Nustatyti, kad šio sprendimo 2, 3, 5 punktai įsigalioja kitą dieną po jo paskelbimo teisės aktų nustatyta tvarka, o 1 punktas - nuo 2009-01-01.
5. Pavesti Dokumentų ir personalo valdymo skyriaus vyr. specialistei Silvijai Janulevičienei su šiuo sprendimu pasirašytinai supažindinti savivaldybės tarnautojus, savivaldybės įmonių, įstaigų, bendrovių vadovus, savivaldybės tarybos narius.
PATVIRTINTA
Alytaus rajono savivaldybės
tarybos 2008-12-30 sprendimu
Nr. K- 315
ALYTAUS RAJONO SAVIVALDYBĖS TARYBOS VEIKLOS REGLAMENTAS
I skirsnis. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Alytaus rajono savivaldybės taryba (toliau - Taryba) yra Alytaus rajono savivaldybės atstovaujamoji institucija, turinti vietos valdžios ir viešojo administravimo teises ir pareigas Alytaus rajone. Taryba susideda iš įstatymų nustatyta tvarka demokratiškai išrinktų Alytaus rajono savivaldybės bendruomenės atstovų - Tarybos narių.
2. Tarybos veiklos tvarką ir formas bei kitas Lietuvos Respublikos norminiuose aktuose nurodytas privalomas savivaldybių tarybų veiklos reglamentų nuostatas įtvirtina šis Alytaus rajono savivaldybės tarybos veiklos reglamentas (toliau - Reglamentas).
3. Tarybos įgaliojimai prasideda, kai į pirmąjį posėdį susirenka išrinkti Tarybos nariai, ir baigiasi, kai į pirmąjį posėdį susirenka naujai kadencijai išrinkti Tarybos nariai.
II skirsnis. TARYBOS ĮGALIOJIMAI
5. Taryba vykdo įgaliojimus pagal Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo bei kitų Lietuvos Respublikos norminių aktų jai priskirtą kompetenciją.
6. Tarybai nusprendus, jos įgaliojimų laikui sudaroma savivaldybės tarybos kolegija (toliau - Kolegija), kuri nagrinėja klausimus, priskirtus jos kompetencijai pagal Lietuvos Respublikos norminius aktus.
7. Taryba nustato tokią tarybos paprastosios savivaldybės tarybos kompetencijos įgaliojimų pavedimo vykdyti savivaldybės administracijos direktoriui tvarką:
Savivaldybės taryba paveda savivaldybės administracijos direktoriui vykdyti paprastosios savivaldybės tarybos kompetencijos įgaliojimus atskiru savivaldybės Tarybos sprendimu ar pavedamus įgaliojimus išdėsto savivaldybės tarybos veiklos reglamente. Savivaldybės taryba, pavesdama konkrečius paprastosios savivaldybės tarybos kompetencijos įgaliojimus vykdyti savivaldybės administracijos direktoriui, atsižvelgia į tai, kad pavesti klausimai būtų sprendžiami operatyviai, efektyviai ir kokybiškai. Savivaldybės administracijos direktorius kasmet teikdamas savivaldybės tarybai savo veiklos ataskaitą privalo atsiskaityti, kaip buvo vykdomi jam pavesti paprastosios savivaldybės tarybos kompetencijos klausimai. Taryba, atsižvelgdama į klausimų sprendimo operatyvumą ir efektyvumą paveda savivaldybės administracijos direktoriui šiuos paprastosios savivaldybės tarybos kompetencijos įgaliojimus:
7.1. savivaldybės biudžetinių įstaigų vadovų skyrimą į pareigas ir atleidimą iš jų teisės aktų nustatyta tvarka, kitų funkcijų, susijusių su šių juridinių asmenų vadovų darbo santykiais, įgyvendinimą Darbo kodekso ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka;
7.3. savivaldybės viešųjų įstaigų (kurių savininkė yra savivaldybė) vadovų skyrimą į pareigas ir atleidimą iš jų, kitų funkcijų, susijusių su šių juridinių asmenų vadovų darbo santykiais, įgyvendinimą Darbo kodekso ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka;
7.4. savivaldybės viešųjų įstaigų (kurių savininkė yra savivaldybė) kolegialių organų sudarymą, kai tai numatyta viešosios įstaigos įstatuose;
7.5. savivaldybės viešųjų įstaigų (kurių savininkė yra savivaldybė) finansinių ataskaitų rinkinių tvirtinimą;
7.6. savivaldybės viešųjų įstaigų (kurių savininkė yra savivaldybė) vidaus kontrolės tvarkos nustatymą;
7.7. sprendimų dėl valstybės socialinių ir ekonominių programų tikslinių lėšų, kitų valstybės fondų lėšų ir materialiojo turto paskirstymo savivaldybės biudžetinėms įstaigoms priėmimą;
III skirsnis. TARYBOS VEIKLOS FORMOS
9. Taryba savo įgaliojimus įgyvendina kolegialiai Tarybos posėdžiuose. Tarybos posėdžiams klausimus rengia Tarybos komitetai (toliau - komitetai) bei komisijos savo posėdžiuose, Tarybos narių frakcijos ir grupės pasitarimuose, Tarybos nariai, savivaldybės kontrolierius, savivaldybės meras ir savivaldybės administracijos direktorius.
Tarybos narys turi teisę LR vietos savivaldos įstatyme nustatyta tvarka ir pagal šiame Reglamente išdėstytas procedūras siūlyti Tarybai svarstyti klausimus, rengti Tarybos sprendimų projektus, iš savivaldybės administracijos ar kitų savivaldybės įstaigų, savivaldybės kontroliuojamų įmonių gauti visą Tarybos nario veiklai reikalingą su Taryboje nagrinėjamais ar rengiamais nagrinėti klausimais susijusią informaciją, dalyvauti diskusijose svarstomais klausimais, raštu ir žodžiu pateikti pastabas dėl Tarybos sprendimų projektų, dėl Tarybos darbo tvarkos ir kt., Tarybos posėdžio metu klausti pranešėjus, kalbėti dėl vedimo tvarkos, kreiptis su paklausimais į savivaldybės institucijų, savivaldybės administracijos, kitų savivaldybės įstaigų, įmonių ir organizacijų, taip pat valstybės institucijų, kurios veikia savivaldybės teritorijoje, vadovus ir valstybės tarnautojus.
Taryba svarstomais klausimais priima sprendimus ir kontroliuoja jų įgyvendinimą.
10. Taryba ne rečiau kaip vieną kartą per metus (iki gegužės 1 d.) šio Reglamento nustatyta tvarka turi pateikti savivaldybės bendruomenei viešą savo veiklos ataskaitą. Ataskaitą Tarybos vardu pateikia meras. Ataskaita pateikiama vietos spaudoje arba atskirame leidinyje arba savivaldybės tinklalapyje http://www.arsa.lt.
IV skirsnis. TARYBOS POSĖDŽIAI
13. Tarybos posėdžiai šaukiami Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo nustatyta tvarka ir terminais.
14. Apie Tarybos posėdžio laiką, svarstyti parengtus ir Reglamento nustatyta tvarka įregistruotus klausimus meras, o kai jo nėra (mero ligos, atostogų, komandiruotės ar kitokio pateisinamo nebuvimo darbe atvejais) - mero pavaduotojas arba įgaliojimus iš 1/3 išrinktų Tarybos narių gavęs Tarybos narys raštu praneša visiems Tarybos nariams (išsiunčiant ar pateikiant Tarybos nario nurodytu adresu pranešimą apie Tarybos posėdžio laiką bei Tarybos posėdžio darbotvarkę (toliau - Pranešimas)), Pranešime nurodant savivaldybės tinklalapio adresą kuriame pateikti visi parengti svarstyti Tarybos posėdyje ir įregistruoti klausimai su sprendimų projektais. Apie Tarybos posėdžio laiką, svarstyti parengtus ir Reglamento nustatyta tvarka įregistruotus klausimus meras, o kai jo nėra (mero ligos, atostogų, komandiruotės ar kitokio pateisinamo nebuvimo darbe atvejais) - mero pavaduotojas arba įgaliojimus iš 1/3 išrinktų Tarybos narių gavęs Tarybos narys praneša gyventojams ir gyvenamosios vietovės bendruomenės atstovui - seniūnaičiui, kai svarstomi klausimai yra susiję su jo atstovaujama gyvenamosios vietovės bendruomene, bent vienoje iš vietinės žiniasklaidos priemonių (papildomai skelbiama Alytaus rajono savivaldybės interneto tinklalapyje www.arsa.lt skelbimų rubrikoje), Pranešime nurodant savivaldybės tinklalapio adresą, kuriame pateikti visi parengti svarstyti Tarybos posėdyje ir įregistruoti klausimai su sprendimų projektais. Šiame punkte nurodyta informacija pranešama ne vėliau kaip prieš 3 darbo dienas iki Tarybos posėdžio pradžios. Alytaus rajono savivaldybės administracijos Viešųjų ryšių tarnyba privalo kaupti ir sisteminti žiniasklaidos pranešimus ar kitus dokumentus (duomenis), pagrindžiančius viešą šiame punkte nurodytos informacijos paskelbimą. Tarybos nariams posėdžio medžiaga (t. y. sprendimų, įtrauktų į mero potvarkiu sudarytą ir vietinėje žiniasklaidoje paskelbtą darbotvarkę, projektai ir jų aiškinamieji raštai) pateikiama kartu su darbotvarke (t. y. aukščiau nurodytu terminu) arba, užtikrinus galimybę Tarybos nariams naudotis kompiuteriais ar internetu, pateikiama šiame punkte nurodytu terminu elektronine laikmena arba Alytaus rajono savivaldybės tinklalapyje, Pranešime pateikus atitinkamą nuorodą į konkrečią Alytaus rajono savivaldybės interneto tinklalapio rubriką. Šiame punkte nustatyta tvarka ir terminai netaikomi tuomet, kai išimtis numato teisės aktai.
15. Tarybos posėdyje svarstytinus klausimus kartu su sprendimų projektais merui pateikia komitetai, komisijos, Tarybos nariai, Tarybos narių frakcijos ir grupės, savivaldybės kontrolierius, savivaldybės administracijos direktorius. Tarybos posėdžiuose svarstomi tik tie klausimai, dėl kurių Reglamento nustatyta tvarka yra pateikti sprendimų projektai.
16. Tarybos posėdžio darbotvarkę sudaro meras. Ne vėliau kaip prieš 4 darbo dienas iki Tarybos posėdžio svarstytinus klausimus kartu su įregistruotais sprendimų projektais meras privalo įtraukti į posėdžio darbotvarkę. Jei meras svarstytinų klausimų į posėdžio darbotvarkę neįtraukia, dėl jų įtraukimo į darbotvarkę sprendžia Taryba. Tarybos posėdžio darbotvarkė gali būti papildyta ar pakeista Tarybos sprendimu komiteto, komisijos, frakcijos ar 1/3 dalyvaujančių posėdyje Tarybos narių siūlymu, jei dėl šių siūlymų sprendimų projektai įregistruoti ne vėliau kaip prieš 24 valandas iki posėdžio pradžios. Ekstremalių įvykių, atitinkančių Vyriausybės patvirtintus kriterijus, atvejais meras turi teisę pateikti Tarybai svarstyti klausimą ir siūlyti priimti sprendimą skubos tvarka.
17. Tinkamai parengtus ir šio Reglamento nustatyta tvarka su savivaldybės meru, savivaldybės mero pavaduotoju, savivaldybės administracijos direktoriumi, Tarybos sekretoriumi ir kitais Reglamente nurodytais tarnautojais suderintus Tarybos sprendimų projektus su aiškinamaisiais raštais ir kita papildoma medžiaga padalinio, kuris rengė sprendimo projektą, vedėjas ar jį pavaduojantis asmuo pateikia atsakingam savivaldybės administracijos Dokumentų ir personalo valdymo skyriaus specialistui likus ne mažiau kaip 2 darbo dienoms iki svarstymo atitinkamame Tarybos komitete dienos, raštu nurodant, kokiuose Tarybos komitetuose sprendimo projektas turėtų būti svarstomas. Savivaldybės administracijos Dokumentų ir personalo valdymo skyriaus specialistas, patikrinęs, ar Tarybos sprendimo projektas yra suderintas nustatyta tvarka, ar pridėta reikalinga medžiaga, pateikia tinkamai parengtą ir suderintą sprendimo projektą savivaldybės administracijos Dokumentų ir personalo valdymo skyriaus vedėjui, kuris organizuoja projekto įregistravimą Tarybos sprendimų projektų įregistravimo žurnale (toliau - žurnalas). Žurnale turi būti nurodomas sprendimo projekto registracijos numeris, registracijos data, sprendimo projekto pavadinimas, padalinio, rengusio sprendimo projektą, vedėjas ar jį pavaduojantis asmuo, savivaldybės administracijos Dokumentų ir personalo valdymo skyriaus vedėjas nedelsiant po Tarybos sprendimo projekto įregistravimo ant sprendimo projekto rašo nuorodą „skelbti11 ir pasirašo bei organizuoja Tarybos sprendimo projekto (elektronine forma) bei aiškinamojo rašto pateikimą savivaldybės Informacinių technologijų tarnybos specialistui, atsakingam už savivaldybės Tarybos ir Kolegijos sprendimų projektų ir sprendimų paskelbimą interneto tinklalapyje, kuris pateiktus projektus privalo paskelbti savivaldybės interneto tinklalapyje adresu http//www.arsa.lt/ („Dokumentai“, „Tarybos sprendimų projektai“) ne vėliau kaip artimiausią darbo dieną po sprendimo projekto registracijos. Tarybos komitetuose svarstomi Reglamento nustatyta tvarka parengti, suderinti, įregistruoti ir paskelbti Tarybos sprendimų projektai. Tarybos sprendimų projektų rengėjai parengtus, suderintus, paskelbtus ir apsvarstytus komitetuose šio Reglamento nustatyta tvarka Tarybos sprendimų projektus bei paruošiamąją medžiagą perduoda atsakingam savivaldybės administracijos Dokumentų ir personalo valdymo skyriaus specialistui ne vėliau kaip likus 6 darbo dienoms iki numatomo Tarybos posėdžio dienos, išskyrus atvejus, kai parengti sprendimų projektai, kuriais Tarybos posėdžio metu numatoma pakeisti ar papildyti Tarybos posėdžio darbotvarkę. Pastaruoju atveju sprendimų projektai turi būti suderinti su savivaldybės meru, savivaldybės mero pavaduotoju, savivaldybės administracijos direktoriumi, savivaldybės tarybos sekretoriumi ir kitais Reglamento 18 punkte nurodytais valstybės tarnautojais, įregistruoti Reglamento 17 punkte nustatyta tvarka, ne vėliau kaip artimiausią darbo dieną po sprendimo projekto registracijos paskelbti Alytaus rajono savivaldybės interneto tinklalapyje ir apsvarstyti atitinkamuose Tarybos komitetuose pagal kompetenciją (ar Tarybos jungtiniame komitetų posėdyje) iki Tarybos posėdžio, kuriame ketinama siūlyti pakeisti ar papildyti posėdžio darbotvarkę, pradžios ir pateikti savivaldybės merui prieš teikiant Tarybai siūlymą pakeisti ar papildyti Tarybos posėdžio darbotvarkę atitinkamu (-ais) sprendimo projektu (-ais). Tarybos sprendimų projektai, kurie buvo parengti ar pateikti pažeidžiant Reglamente nustatytą tvarką ar buvo nustatyta tvarka nesuderinti, ar netinkamai suderinti, ar neįregistruoti Tarybos sprendimų projektų įregistravimo žurnale, ar nebuvo paskelbti šiame punkte nustatyta tvarka, ar buvo pateikti praleidus šiame punkte nustatytus terminus, grąžinami padalinio, rengusio sprendimo projektą, vedėjui ar jį pavaduojančiam asmeniui.
18. Kiekvienas Tarybai teikiamas sprendimo projektas, išskyrus sprendimus, susijusius su Tarybos renkamų ar skiriamų į pareigas asmenų personalo klausimais, derinamas su atitinkamu (-ais) komitetu (-ais) pagal šiame Reglamente nurodytą kompetenciją. Jei klausimai konkrečiai nepriskirti atitinkamo komiteto kompetencijai, juos nagrinėja tie komitetai, kurie pagal klausimų turinį yra panašiausi į atitinkamo komiteto svarstomus klausimus. Prieš teikiant Tarybos sprendimų projektus komitetams ir Tarybai, būtina juos pasirašytinai suderinti Reglamento nustatyta tvarka su savivaldybės meru, savivaldybės mero pavaduotuoju, savivaldybės administracijos direktoriumi, savivaldybės tarybos sekretoriumi, atitinkamų savivaldybės administracijos padalinių vadovais ar juos pavaduojančiais specialistais, jei sprendimų projektai susiję su šių padalinių ar jų kuruojamų įmonių bei įstaigų veikla, Teisės skyriumi, kalbos tvarkytoju. Jei sprendimo projektas susijęs su lėšų skyrimu, sprendimo projektą vizuoja Finansų ir strateginio planavimo skyriaus vedėjas ar jį pavaduojantis asmuo. Visi teikiami merui sprendimų projektai turi būti pasirašyti padalinio, rengusio sprendimo projektą vedėjo ar jį pavaduojančio asmens. Savivaldybės administracijos padalinių vedėjai ar juos pavaduojantys asmenys pagal savo kuruojamą veiklos sritį atsako už tai, kad būtų laiku ir kokybiškai parengti, nustatyta tvarka suderinti ir pateikti teisės aktuose numatyti ir su jais susiję Tarybos sprendimų projektai. Kiti asmenys, vizuojantys sprendimo projektą, atsako už tinkamą sprendimo suderinimą pagal savo kompetenciją. Padalinio, rengusio sprendimo projektą, vedėjas ar jį pavaduojantis asmuo atsako už tai, kad sprendimo projektas būtų papildytas ar pataisytas, jei dėl to savivaldybės specialistai, atsakingi už sprendimų projektų derinimą, yra pateikę pastabų. Apie derinimo subjektų pateiktas pastabas padalinio, rengusio sprendimo projektą, vedėjas ar jį pavaduojantis asmuo (ar pranešėjas) privalo informuoti merą.
19. Taryba turi teisę atidėti klausimo svarstymą, jei jis nebuvo svarstytas atitinkamo komiteto, kuriam pagal šiame Reglamente apibrėžtą kompetenciją priskirtas tam tikrų klausimų svarstymas, posėdyje.
20. Meras teikia Tarybai savo sudarytą posėdžio darbotvarkę, kurioje turi būti numatyti pranešėjai bei klausimų svarstymo trukmė.
21. Prie sprendimų projektų pridedami aiškinamieji raštai. Juose išdėstoma problemos esmė, pagrindžiama, kodėl priimamas siūlomas sprendimas, prireikus pateikiami skaičiavimai, išlaidų sąmatos bei finansavimo šaltiniai. Taip pat nurodoma, kurio komiteto, komisijos, Tarybos nario ar kito asmens iniciatyva parengtas sprendimo projektas. Aiškinamąjį raštą pasirašo sprendimo projekto rengėjas (rengėjai).
22. Rengiant kiekvieną sprendimo projektą užpildomas savivaldybės administracijos direktoriaus nustatytos formos Tarybos sprendimo projekto derinimo lapas, kuriame turi būti šiame punkte nurodytų subjektų parašai, nurodytas Tarybos sprendimo projekto pavadinimas, jį rengusio padalinio vedėjas ar jį pavaduojantis asmuo, pranešėjai, klausimo svarstymo Tarybos posėdyje trukmė, sprendimo gavėjai ir jiems pateikiamų dokumentų egzempliorių skaičius, iki kada priimti sprendimai turi būti išdalinti adresatams, kai teisės aktai turi būti skelbiami viešai - Teisės skyriaus nuoroda apie viešo skelbimo būtinumą, Teisės skyriaus teikimas svarstyti projektą komitetuose. Tarybos sprendimo projekto derinimo lapą privalo pasirašyti padalinio, rengusio sprendimo projektą, vedėjas ar jį pavaduojantis asmuo.
Sprendimo projekto derinimo faktas patvirtinamas savivaldybės mero, savivaldybės mero pavaduotojo, savivaldybės administracijos direktoriaus, savivaldybės tarybos sekretoriaus, komiteto posėdyje pirmininkavusio asmens parašais Tarybos sprendimo projekto derinimo lape (jei komiteto posėdyje pateikiama pastabų, jos įrašomos komiteto posėdžio protokole, sprendimo projekto derinimo lape nurodant žodžius „su pastaba“), o kitų Reglamento 18 punkte nurodytų asmenų parašais - sprendimo projekte. Asmenų, kurie turi pasirašyti sprendimo projekte, parašai dedami ant kiekvieno sprendimo projekto lapo, jei sprendimo projektą sudaro daugiau nei vienas lapas, išskyrus tą sprendimo projekto dalį, kuri visiškai nesusijusi su derinančiojo sprendimo projektą kompetencija.
Sprendimo projektą derinantys subjektai turi teisę pateikti pastabas ir pasiūlymus atskirame lape, kuris pridedamas prie sprendimo projekto rengimo dokumentų, arba sprendimo projekto derinimo lape.
23. Įregistruoti Tarybos sprendimų projektai skelbiami šio Reglamento nustatyta tvarka. Be to, Tarybos sprendimų projektai Lietuvos Respublikos norminiuose aktuose ar Tarybos nustatytais atvejais skelbiami vietinėje spaudoje ir pateikiami visuomenei svarstyti.
24. Skelbiant Tarybos sprendimo projektą, nurodomas padalinio, rengusio sprendimo projektą, vedėjas ar jį pavaduojantis asmuo, jo kontaktiniai duomenys.
25. Dėl pateiktų sprendimų projektų gautą informaciją apibendrina atitinkamo padalinio, rengusio sprendimo projektą, vedėjas ar jį pavaduojantis asmuo, ar kitas savivaldybės mero ar savivaldybės administracijos direktoriaus įgaliotas asmuo, ar darbo grupė. Apie asmenų gautus pasiūlymus, pastabas dėl teikiamo sprendimo projekto informuojama komitetų ar Tarybos posėdžių metu, nurodant, ar į šias pastabas ir pasiūlymus atsižvelgta, ir trumpai išdėstant argumentus.
26. Tarybos sprendimai priimami posėdyje dalyvaujančių Tarybos narių balsų dauguma, išskyrus Lietuvos Respublikos norminiuose aktuose nustatytus atvejus. Jeigu balsai pasiskirsto po lygiai, lemia savivaldybės mero balsas. Jeigu meras posėdyje nedalyvauja, o balsai pasiskirsto po lygiai, laikoma, kad sprendimas nepriimtas. Tarybos narys privalo nusišalinti, kai sprendžiami su juo ar jo šeimos nariais ir artimaisiais giminaičiais susiję turtiniai ar finansiniai klausimai arba kai jo dalyvavimas balsuojant galėtų sukelti viešųjų ir privačių interesų konfliktą. Tarybos narių balsavimo rezultatai yra saugomi informacinėse laikmenose ir skelbiami Alytaus rajono savivaldybės interneto tinklalapyje.
27. Tarybos priimtų teisės aktų įsigaliojimo tvarką nustato Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų skelbimo ir įsigaliojimo tvarkos įstatymas.
28. Tarybos posėdžiai protokoluojami. Posėdžių protokolus ir Tarybos sprendimus privalo pasirašyti tam posėdžiui pirmininkavęs meras, jo pavaduotojas ar kitas Tarybos narys. Posėdžių protokolus turi pasirašyti ir Tarybos sekretorius, o jeigu jo nėra - savivaldybės administracijos direktoriaus (kai yra gautas mero pritarimas) paskirtas valstybės tarnautojas arba darbuotojas, dirbantis savivaldybės administracijoje pagal darbo sutartį. Sprendimą dėl mero išrinkimo pasirašo apygardos rinkimų komisijos pirmininkas, pirmininkavęs Tarybos posėdžiui.
Savivaldybės merui ar kitam asmeniui, kuriam pagal Lietuvos Respublikos teisės aktus pavedama pasirašyti Tarybos priimtus dokumentus, teikiamus pasirašyti priimtus Tarybos sprendimus, kurie Tarybos posėdžio metu buvo pakeisti ar papildyti (t. y. kiekvieną sprendimo lapą), vizuoja sprendimo projektą rengusio padalinio vadovas ar jį pavaduojantis asmuo, skyrių, su kurių veikla susijęs priimtasis sprendimas, atsakingi specialistai, kalbos tvarkytojas, Teisės skyriaus valstybės tarnautojas, kuriam pagal kompetenciją priskirtas teisės aktų projektų teisinis įvertinimas. Jei sprendimas susijęs su lėšų skyrimu, teikiamą pasirašyti sprendimą papildomai vizuoja Finansų strateginio planavimo skyriaus vedėjas ar jį pavaduojantis asmuo. Sprendimą derinančiam subjektui nebūtina vizuoti tos sprendimo dalies, kuri visiškai nesusijusi su jo kompetencija. Dokumentai su šioje dalyje nurodytų asmenų vizomis saugomi savivaldybės administracijos Dokumentų ir personalo valdymo skyriuje (vėliau - savivaldybės archyve) kartu su atitinkamo Tarybos posėdžio paruošiamąja medžiaga. Sprendimą vizuojantys asmenys atsako už tinkamą sprendimo suderinimą pagal savo kompetenciją. Padalinio, rengusio sprendimo projektą, vedėjas ar jį pavaduojantis asmuo atsako už tai, kad teikiamas pasirašyti savivaldybės merui priimtas sprendimas būtų suderintas šiame punkte nustatyta tvarka ir pataisytas bei papildytas atsižvelgiant į šiame punkte nurodytų derinimo subjektų pastabas ir pataisymus.
29. Tarybos posėdžiai yra atviri. Posėdžio pirmininkas turi teisę leisti posėdyje kalbėti kviestiems asmenims. Kiti posėdyje dalyvaujantys asmenys, iki posėdžio pradžios užsiregistravę pas posėdį protokoluojantį tarnautoją, gali pasisakyti svarstomais klausimais, jei tam balsuodama pritaria posėdyje dalyvaujančių Tarybos narių dauguma. Kai Tarybos posėdyje svarstomas su valstybės, tarnybos ar komercine paslaptimi susijęs klausimas, Taryba gali nuspręsti jį nagrinėti uždarame posėdyje.
V skirsnis. TARYBOS POSĖDŽIO DARBO TVARKA
32. Prieš kiekvieną Tarybos posėdį Dokumentų ir personalo valdymo skyriaus atsakingas tarnautojas registruoja Tarybos narius ir į posėdį kviestus asmenis. Posėdyje dalyvaujantys asmenys, pageidaujantys pasisakyti svarstomais klausimais, registruojami Dokumentų ir personalo valdymo skyriaus atsakingo tarnautojo.
33. Posėdžius aptarnauja savivaldybės Dokumentų ir personalo valdymo skyrius, kuris privalo:
33.2. atsakyti už tai, kad posėdžiams reikalinga medžiaga būtų laiku pateikta Tarybos nariams ir pranešėjams;
33.3. registruoti posėdžiuose dalyvaujančius Tarybos narius, priimti pareiškimus iš Tarybos narių, nedalyvausiančių posėdyje, ir pranešti apie tai posėdžio pirmininkui;
33.5. priimti iš Tarybos narių raštiškus pageidavimus pasisakyti ir perduoti juos posėdžio pirmininkui; iki Tarybos posėdžio pradžios registruoti kitų Tarybos posėdyje dalyvaujančių asmenų prašymus pasisakyti Tarybos posėdyje;
33.7. priimti iš Tarybos narių kitus raštiškus pareiškimus, pasiūlymus, pageidavimus ir perduoti juos atitinkamiems asmenims;
33.9. informuoti administracijos padalinius apie posėdžiuose svarstomus klausimus, kurie yra susiję su šių padalinių veikla;
33.10. registruoti teikiamus Tarybos sprendimų projektus, rūpintis, kad būtų pateikta Informacinių technologijų tarnybai paskelbti šiame Reglamente nurodyti dokumentai, organizuoti gyventojų ir kitų asmenų informavimą apie posėdžių laiką ir juose svarstytinus klausimus bei kitos Reglamento ir teisės aktų nustatytos informacijos, susijusios su Tarybos, kolegijos, komitetų ir komisijų posėdžių organizavimu, teikimą;
34. Tarybos posėdis yra teisėtas, jei jame dalyvauja išrinktų Tarybos narių dauguma (yra kvorumas). Kvorumas nustatomas posėdžio pradžioje. Posėdžio pirmininko ar Tarybos nario siūlymu prieš balsavimą papildomai nustatomas kvorumas. Posėdyje negali būti svarstomi klausimai, jei juos svarstant nėra kvorumo.
35. Tarybos posėdžiams pirmininkauja meras, o kai jo nėra (mero ligos, atostogų, komandiruotės ar kitokio pateisinamo nebuvimo darbe atvejais) - mero pavaduotojas. Jeigu meras ar jo pavaduotojas posėdyje nedalyvauja, posėdžiui pirmininkauja ir visus posėdyje priimtus dokumentus pasirašo Tarybos paskirtas Tarybos narys.
36. Posėdžio pirmininkas:
36.4. šio Reglamento nustatyta tvarka suteikia žodį šiame Reglamente nurodytiems (tarp jų kviestiems asmenims) ir kitiems nustatytu laiku ir tvarka užsiregistravusiems posėdyje dalyvaujantiems asmenims;
36.5. kontroliuoja pasisakymų trukmę, ir jeigu ji viršijama, įspėja kalbėtoją, o jam nepaklausius nutraukia pasisakymą;
36.8. formuluoja klausimus balsavimui, nustato balsavimo tvarką ir skelbia balsavimo rezultatus, balsuojant turi būti laikomasi šiame Reglamente įtvirtintų nuostatų;
36.9. pareiškia Tarybos nariams pastabas, jeigu jie nesilaiko šio Reglamento arba kelia triukšmą salėje, įžeidinėja Tarybą, Tarybos narius, kitus asmenis ar kitaip trukdo Tarybos darbui;
37. Sprendimo projekto pataisas Tarybos nariai pateikia posėdžio pirmininkui.
Tarybos nariui suteikiamas žodis pataisai pagrįsti. Už kiekvienos pataisos teikimą svarstyti balsuojama atskirai.
38. Galutiniam sprendimo projektui parengti gali būti sudaroma redakcinė komisija. Į jos sudėtį įtraukiamas padalinio, rengusio sprendimo projektą, vedėjas ar jį pavaduojantis asmuo arba pranešėjas. Redakcinė komisija išsirenka pirmininką. Jis praneša Tarybai komisijos darbo rezultatus ir pristato sprendimo projektą.
39. Klausimo pristatymui Tarybos posėdyje skiriama tiek laiko, kiek nurodyta Tarybos pasėdžio darbotvarkėje. Po klausimo pristatymo pranešėjas atsako į Tarybos narių klausimus. Tarybos narys gali pateikti pranešėjui ne daugiau kaip du klausimus. Klausimui pateikti skiriama iki 1 minutės, atsakymui - iki 2 minučių.
40. Pranešėjui atsakius į klausimus, Tarybos narys turi teisę pasisakyti svarstomu klausimu. Tarybos nario pasisakymui skiriama iki 3 minučių. Svarstomu klausimu Tarybos narys gali pasisakyti vieną kartą. Tik posėdžio pirmininkas gali nutraukti kalbėtoją. Pasisakymui frakcijos vardu skiriama iki 4 minučių.
41. Tarybos nariui replikuoti, pasisakyti dėl balsavimo motyvų, siūlyti atmesti sprendimo projektą ar atidėti svarstymą skiriama iki 1 minutės. Tarybos narys tuo pačiu klausimu turi teisę replikuoti tik vieną kartą
42. Diskusijos nutraukiamos, kai pasibaigia klausimui svarstyti skirtas laikas arba to pageidauja Tarybos nariai ir nusprendžia Taryba. Tarybos nariai, pageidavę pasisakyti, bet negavę žodžio dėl laiko stokos, pasiūlymus svarstomais klausimais gali pateikti raštu. Jie pridedami prie posėdžio protokolo.
43. Pasibaigus diskusijoms, įvertinęs Tarybos narių pasisakymus ir pasiūlymus, pranešėjas turi teisę baigiamajam žodžiui - iki 3 minučių.
44. Posėdžio pirmininkas po diskusijų ir pasisakymų dėl balsavimo motyvų skelbia balsavimo pradžią ir praneša balsavimo rezultatus. Balsuojant replikos ar pastabos neleidžiamos.
45. Tarybos narys, kuris pagal šio Reglamento 26 punktą privalo nusišalinti svarstant klausimą ir balsuojant, privalo viešai apie tai pareikšti prieš klausimo svarstymą ir nedalyvauti svarstant klausimą ir balsuojant. Tarybos nario, esant šiame punkte nurodytam pagrindui nenusišalinusio nuo balsavimo ar esant kitiems LR valstybės politikų elgesio kodekso nustatytiems pažeidimams, elgesys, atsižvelgiant į savivaldybės mero ar kito įstatymų nustatyto subjekto pateiktą pranešimą, skundą, kreipimąsi, perduodamas svarstyti Tarybos Etikos komisijai.
46. Tarybos sprendimai priimami atviru ar slaptu balsavimu. Kiekvienas Tarybos narys turi teisę siūlyti balsavimo būdą. Paprastai yra balsuojama atvirai. Slaptai balsuojama LR vietos savivaldos įstatyme numatytais atvejais ir šiame Reglamente nustatytais atvejais.
47. Atvirai balsuojama pakeliant ranką. Balsus skaičiuoja Tarybos sudaryta balsų skaičiavimo komisija, o komisijos pirmininkas balsavimo rezultatus praneša posėdžio pirmininkui.
48. Balsuojant slaptai, skelbiama balsavimo pradžia ir pabaiga. Balsuojama Tarybos patvirtintais balsavimo biuleteniais, kuriuos balsų skaičiavimo komisija antspauduoja ir išduoda Tarybos nariams. Tarybos nariai pasirašo balsavimo biuletenių išdavimo lape. Balsavimo vietoje turi būti slapto balsavimo kabina ir balsadėžė.
Negaliojančiais pripažįstami nepatvirtinto pavyzdžio biuleteniai, taip pat tie, kuriuose pažymėtų pavardžių skaičius viršija renkamų pareigūnų skaičių arba pažymėtas daugiau kaip vienas pasirinkimui duotas teiginys ar nepažymėtas nė vienas kandidatas ar teiginys. Papildomai įrašytos pavardės ar teiginiai neskaičiuojami.
Viename biuletenyje abėcėlės tvarka rašomos tik į vienerias pareigas pretenduojančių kandidatų pavardės. Biuletenis turi turėti antraštę, kurioje aiškiai nurodyta, dėl ko balsuojama.
Slapto balsavimo rezultatus skelbia balsų skaičiavimo komisijos pirmininkas.
49. Balsavimui gali būti pateiktas vienas arba keli alternatyvūs teiginiai. Pirmuoju atveju balsuojama „už”, „prieš”, „susilaikoma”. Antruoju atveju balsuojama už vieną teiginį kitus išbraukiant. Alternatyvūs teiginiai pateikiami balsuoti pagal pateikimo svarstyti eilę.
50. Esant reikalui, posėdžio pirmininkas gali keisti balsavimo tvarką, jei sutinka pasiūlymo autorius ar autoriai. Jei balsavimui buvo pasiūlyti du ir daugiau alternatyvūs teiginiai ir nė vien nesurinko reikiamo balsų skaičiaus, balsavimas kartojamas už vieną daugiausiai balsų gavusį teiginį.
51. Savivaldybės administracija savivaldybės teritorijoje organizuoja ir kontroliuoja savivaldybės institucijų priimtų sprendimų įgyvendinimą arba pati juos įgyvendina.
VI skirsnis. SAVIVALDYBĖS TARYBOS KOLEGIJOS SUDARYMAS IR JOS
ĮGALIOJIMAI
53. Taryba savo įgaliojimų laikui mero teikimu Tarybos sprendimu iš Tarybos narių gali sudaryti savivaldybės tarybos kolegiją (toliau - Kolegija). Tarybos sprendime dėl Tarybos kolegijos sudarymo nurodomi Tarybos kolegijos nariai ir pirmininkas.
56. Kolegija paprastai nagrinėja šiuos klausimus:
56.1. analizuoja savivaldybės teritorijoje esančių valstybės institucijų padalinių veiklą, teikia siūlymus Tarybai dėl šių padalinių veiklos gerinimo ir jų vadovų išklausymo;
56.2. svarsto ir teikia siūlymus dėl savivaldybės teritorijos raidos analizės, dėl bendrųjų ilgalaikių socialinių, kultūrinių, ūkinių, investicinių, demografinių, nusikaltimų kontrolės ir prevencijos, ekologinių, sveikatos ir kitų programų projektų rengimo organizavimo;
VII skirsnis. KOLEGIJOS POSĖDŽIŲ ORGANIZAVIMAS
58. Kolegija sprendimus priima posėdžiuose. Posėdis yra teisėtas, jeigu jame dalyvauja ne mažiau kaip 5 nariai.
60. Posėdžio darbotvarkė gali būti papildyta ar pakeista Kolegijos sprendimu, pasiūlius posėdyje dalyvaujančiam Kolegijos nariui.
61. Posėdžiui pirmininkauja Kolegijos pirmininkas, o kai jo nėra - Kolegijos išrinktas pirmininkauti tame posėdyje Kolegijos narys.
62. Kolegijos posėdžiai protokoluojami. Protokolą pasirašo posėdžio pirmininkas ir administracijos direktoriaus (merui pritarus) paskirtas už protokolus atsakingas tarnautojas.
63. Kolegijos sprendimai priimami balsuojant už juos ne mažiau kaip 4 Kolegijos nariams. Kai Kolegijos narių balsai pasiskirsto po lygiai, lemia posėdžio pirmininko balsas. Kolegijos sprendimus pasirašo posėdžio pirmininkas.
64. Apie Kolegijos posėdžio sušaukimą bei parengtus svarstyti klausimus Kolegijos pirmininkas praneša iš anksto visiems Kolegijos nariams bei Vyriausybės atstovui Alytaus apskrityje, gyventojams (Alytaus rajono savivaldybės tinklalapyje www.arsa.lt skelbimų rubrikoje).
65. Kolegijos posėdžiai yra atviri. Juose turi teisę pasisakyti Tarybos nariai, Vyriausybės atstovas Alytaus apskrityje, savivaldybės meras, savivaldybės kontrolierius, savivaldybės administracijos direktorius, Kolegijai nusprendus - kviesti asmenys.
VIII skirsnis. KOLEGIJOS POSĖDŽIUI TEIKIAMŲ SVARSTYTI KLAUSIMŲ RENGIMAS
67. Klausimus svarstyti Kolegijai teikia Tarybos nariai, komitetai, komisijos, savivaldybės kontrolierius ir savivaldybės administracijos direktorius.
68. Posėdžio darbotvarkę tvirtina ir papildomus klausimus į darbotvarkę įtraukia ar darbotvarkę keičia Kolegija posėdžio metu.
69. Likus ne mažiau kaip 2 darbo dienoms iki Kolegijos posėdžio, teikiami posėdžiui svarstyti nustatyta tvarka parengti ir suderinti sprendimų projektai registruojami savivaldybės administracijos Dokumentų ir personalo valdymo skyriuje ir ne vėliau kaip kitą darbo dieną po jų įregistravimo skelbiami savivaldybės interneto tinklalapyje adresu http//www.arsa.lt/ („Dokumentai“, „Tarybos kolegijos sprendimų projektai“). Jei iki Kolegijos posėdžio ar posėdžio metu gaunami asmenų pasiūlymai ar pastabos dėl sprendimo projekto, apie tai pranešėjas informuoja Kolegijos narius Kolegijos posėdžio metu, nurodydamas, ar į šias pastabas ir pasiūlymus atsižvelgta, ir trumpai išdėstydamas argumentus.
70. Kolegijos sprendimų projektai Reglamento nustatyta tvarka turi būti pasirašytinai suderinti su savivaldybės meru, savivaldybės mero pavaduotuoju, savivaldybės administracijos direktoriumi, atitinkamų savivaldybės administracijos padalinių vadovais ar juos pavaduojančiais specialistais, jei sprendimų projektai susiję su šių padalinių veikla, Teisės skyriumi, kalbos tvarkytoju, Finansų ir strateginio planavimo skyriumi, jei sprendimo projektas susijęs su lėšų skyrimu. Visi teikiami Kolegijos sprendimų projektai turi būti pasirašyti padalinio, rengusio sprendimo projektą vedėjo ar jį pavaduojančio asmens. Savivaldybės administracijos padalinių vedėjai ar juos pavaduojantys asmenys pagal savo kuruojamą veiklos sritį atsako už tai, kad būtų laiku ir kokybiškai parengti, nustatyta tvarka suderinti ir pateikti teisės aktuose numatyti ir su jais susiję Kolegijos sprendimų projektai. Kiti asmenys, vizuojantys sprendimo projektą, atsako už tinkamą sprendimo suderinimą pagal savo kompetenciją. Padalinio, rengusio Kolegijos sprendimo projektą, vedėjas ar jį pavaduojantis asmuo atsako už tai, kad sprendimo projektas būtų papildytas ar pataisytas, jei dėl to savivaldybės specialistai, atsakingi už sprendimų projektų derinimą, yra pateikę pastabų. Apie derinimo subjektų pateiktas pastabas padalinio, rengusio kolegijos sprendimo projektą, vedėjas ar jį pavaduojantis asmuo (ar pranešėjas) privalo informuoti savivaldybės merą, Kolegijos pirmininką, narius Kolegijos posėdžių metu. Sprendimo projektą vizuojantys asmenys atsako už tinkamą sprendimo projekto parengimą pagal savo kompetenciją ir suderinimą. Sprendimo projekto derinimo faktas patvirtinamas savivaldybės mero, savivaldybės mero pavaduotojo, savivaldybės administracijos direktoriaus parašais Kolegijos sprendimo projekto derinimo lape, o kitų šiame punkte nurodytų asmenų parašais - sprendimo projekte. Jei sprendimo projektą sudaro daugiau nei vienas lapas, turi būti pasirašoma ant kiekvieno sprendimo projekto lapo, išskyrus tą sprendimo projekto dalį, kuri visiškai nesusijusi su derinančiojo sprendimo projektą kompetencija. Sprendimo projektą derinantys subjektai turi teisę pateikti pastabas ir pasiūlymus atskirame lape, kuris pridedamas prie sprendimo projekto rengimo dokumentų, arba Kolegijos sprendimo projekto derinimo lape.
Rengiant kiekvieną sprendimo projektą užpildomas savivaldybės administracijos direktoriaus nustatytos formos savivaldybės tarybos kolegijos sprendimo projekto derinimo lapas, kuriame turi būti nurodytas Kolegijos sprendimo projekto pavadinimas, padalinio, rengusio Kolegijos sprendimo projektą, vedėjas ar jį pavaduojantis asmuo, pranešėjai ir papildomi pranešėjai, klausimo svarstymo Kolegijos posėdyje trukmė, šio punkto 1 dalyje išvardintų subjektų parašai, esant būtinybei sprendimą skelbti viešai - Teisės skyriaus atitinkama išvada, sprendimo gavėjai, jiems pateikiamų dokumentų egzempliorių skaičius ir pateikimo terminai. Kolegijos sprendimo projekto derinimo lapą privalo pasirašyti padalinio, rengusio Kolegijos sprendimo projektą, vedėjas ar jį pavaduojantis asmuo, kuris paruošia ir prie sprendimo projekto prideda savo pasirašytą ir su savivaldybės kalbos tvarkytoju pasirašytinai suderintą Kolegijos sprendimo projekto aiškinamąjį raštą, kuriame turi būti pateikta Reglamento 21 punkte nurodyta informacija.
Teikiant pasirašyti Kolegijos sprendimus, sprendimai, kurie Kolegijos posėdžio metu buvo pakeisti ar papildyti (t. y. kiekvienas sprendimo lapas), vizuojami padalinio, rengusio Kolegijos sprendimo projektą vedėjo ar jį pavaduojančio asmens, skyrių, su kurių veikla susijęs priimtas sprendimas, atsakingų specialistų, kalbos tvarkytojo, Teisės skyriaus valstybės tarnautojo, kuriam pagal kompetenciją priskirtas teisės aktų projektų teisinis įvertinimas. Jei sprendimas susijęs su lėšų skyrimu, teikiamą pasirašyti sprendimą papildomai vizuoja Finansų ir strateginio planavimo skyriaus vedėjas ar jį pavaduojantis asmuo. Sprendimą derinančiam subjektui nebūtina vizuoti tos sprendimo dalies, kuri visiškai nesusijusi su jo kompetencija. Dokumentai su šioje dalyje nurodytų asmenų vizomis saugomi savivaldybės administracijos Dokumentų ir personalo valdymo skyriuje kartu su atitinkamo Kolegijos posėdžio paruošiamąja medžiaga. Sprendimą vizuojantys asmenys atsako už tinkamą sprendimo suderinimą pagal savo kompetenciją. Padalinio, rengusio Kolegijos sprendimo projektą vedėjas ar jį pavaduojantis asmuo atsako už tai, kad teikiamas pasirašyti Kolegijos priimtas sprendimas būtų suderintas šiame punkte nustatyta tvarka ir pataisytas bei papildytas atsižvelgiant į šiame punkte nurodytų derinimo subjektų pastabas ir pataisymus, nekeičiant priimto sprendimo turinio.
71. Parengti sprendimų projektai ir darbotvarkė iš anksto atiduodami Kolegijos nariams, Vyriausybės atstovui, savivaldybės kontrolieriui, savivaldybės administracijos direktoriui, Teisės skyriui ir paskelbiami Alytaus rajono savivaldybės tinklalapyje (www.arsa.lt).
Šio punkto 1 dalyje nustatyta tvarka netaikoma tais atvejais, kai posėdžio metu į darbotvarkę įtraukiami papildomi klausimai ar darbotvarkė yra keičiama. Šiuo atveju rašytinę ar posėdžio metu žodinę išvadą pateikia Teisės skyrius, ir jei klausimas susijęs su atitinkamo administracijos padalinio kompetencija - šio padalinio specialistai.
IX skirsnis. MERO RINKIMAI, MERO PAVADUOTOJO SKYRIMAS, JŲ ĮGALIOJIMŲ NETEKIMAS
72. Taryba savo įgaliojimų laikui iš Tarybos narių renka savivaldybės merą (toliau - meras) ir mero siūlymu skiria mero pavaduotoją. Meru ir mero pavaduotoju gali būti tik Lietuvos Respublikos piliečiai.
73. Kandidatą į merus gali siūlyti kiekvienas Tarybos narys, taip pat frakcijos ar partijos. Tarybos narys viename posėdyje gali siūlyti tik vieną kandidatą. Pasiūlymui turi pritarti bent vienas Tarybos narys.
75. Sutikę balotiruotis kandidatai jų pavardžių abėcėlės tvarka pristato savo būsimos veiklos programas, atsako į Tarybos narių klausimus.
77. Tarybos nariai apsvarsto kandidatų pristatytas programas. Po programų svarstymo kandidatams suteikiamas iki 3 minučių baigiamasis žodis.
78. Rinkimų biuletenio pavyzdį tvirtina Taryba. Į rinkimų biuletenį pagal pateikimo eilę įrašomos visų sutikusių balotiruotis kandidatų vardai ir pavardės.
84. Negaliojančiais pripažįstami nepatvirtinto pavyzdžio biuleteniai, taip pat biuleteniai, išvardinti šio Reglamento 48 punkte.
86. Jeigu buvo pasiūlyti tik du kandidatai ir nė vienas nesurinko reikiamo balsų skaičiaus, kandidatai kitame Tarybos posėdyje siūlomi pakartotinai.
87. Jeigu buvo pasiūlyti daugiau kaip 2 kandidatai ir nė vienas nesurinko reikiamo balsų skaičiaus, į biuletenį įrašoma dviejų daugiausia balsų gavusių kandidatų vardai bei pavardės ir balsavimas kartojamas.
88. Jeigu daugiau kaip 2 kandidatai surinko vienodą balsų skaičių, į biuletenį įrašomos visų šių kandidatų pavardės ir balsavimas kartojamas.
89. Jeigu balsavimas nesumažina kandidatų skaičiaus, kitame Tarybos posėdyje kandidatai siūlomi iš naujo.
90. Jeigu buvo pasiūlytas ar prieš balsavimą liko 1 kandidatas ir jis nesurinko reikiamo balsų skaičiaus, kitame Tarybos posėdyje kandidatai siūlomi iš naujo. Tos pačios kandidatūros siūlymų skaičius neribojamas.
92. Slapto balsavimo rezultatus paskelbia Tarybos sudarytos balsų skaičiavimo komisijos pirmininkas, perskaitydamas protokolą. Taryba patvirtina slapto balsavimo rezultatus.
93. Kitame posėdyje pasiūlytų kandidatų svarstymas ir rinkimai vyksta šio Reglamento 73- 92 punktuose nustatyta tvarka.
94. Mero pavaduotojo kandidatūrą teikia meras. Kandidatūros svarstymas ir mero pavaduotojo skyrimas vyksta tokia pačia tvarka kaip ir renkant merą.
95. Tarybos posėdžiams, komitetams, merui aptarnauti, taip pat Tarybos sprendimų projektams rengti, nagrinėti ii- išvadų dėl Tarybos sprendimų projektams rengti mero siūlymu gali būti steigiamas Tarybos sekretoriatas (toliau - sekretoriatas). Sekretoriato finansinį, ūkinį bei materialinį aptarnavimą atlieka savivaldybės administracija. Taryba nustato atskirą sekretoriato išlaidų sąmatą.
96. Sekretoriatas gali būti sudaromas iš politinio (asmeninio) pasitikėjimo valstybės tarnautojų, karjeros valstybės tarnautojų bei darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis. Savo įgaliojimų laikui meras gali turėti politinio (asmeninio) pasitikėjimo valstybės tarnautojų, jeigu nesudaromas Tarybos sekretoriatas.
97. Mero, mero pavaduotojo darbas, viršijantis teisės aktuose nustatytą darbo trukmę, nelaikomas viršvalandiniu. Meras savo darbo laiką tvarko savo nuožiūra, neviršydamas teisės aktuose nustatyto maksimalaus darbo laiko. Mero pavaduotojas savo darbo laiką tvarko suderindamas su savivaldybės meru. Mero, mero pavaduotojo darbo laiko apskaita ir apmokėjimas vykdomas teisės aktų nustatyta tvarka pagal faktiškai dirbtą laiką, apie kurį jie informuoja savivaldybės administracijos darbuotoją atsakingą už darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymą.
X skirsnis. MERO, MERO PAVADUOTOJO ĮGALIOJIMAI
99. Meras yra atskaitingas Tarybai ir bendruomenei už savivaldybės veiklą, vykdo Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatyme ir kituose teisės aktuose jam priskirtas funkcijas, be atskiro įgaliojimo (išskyrus LR norminiuose aktuose ar Tarybos sprendimuose nustatytais atvejais, kai sprendimus atitinkamais klausimais priimti turi teisę tik Taryba ar Kolegija ar reikalingas jų pritarimas) atstovauja pats arba įgalioja kitus asmenis atstovauti savivaldybei teisme, bendradarbiaujant su kitomis savivaldybėmis, valstybės ar užsienio šalių institucijomis, kitais juridiniais ir fiziniais asmenimis.
100. Mero sprendimai įforminami potvarkiais. Mero teisės aktų įsigaliojimo tvarką nustato Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų skelbimo ir įsigaliojimo tvarkos įstatymas.
101. Mero pavaduotojas atlieka Tarybos nustatytas funkcijas ir mero pavedimus. Mero pavaduotojas, išskyrus LR norminiuose aktuose nustatytus atvejus, be atskiro Tarybos sprendimo dėl mero pavadavimo, atlieka visas mero pareigas, kai meras negali eiti pareigų (mero ligos, atostogų, komandiruotės ar kitokio pateisinamo nebuvimo darbe atvejais).
102. Ypatingomis aplinkybėmis, kai nei savivaldybės meras, nei savivaldybės mero pavaduotojas negali eiti savo pareigų dėl nuo jų nepriklausančių priežasčių. Tarybos posėdį šiame reglamente numatyta bendra Tarybos posėdžiams šaukti nustatyta tvarka (laikantis Reglamente nustatytos bendros sprendimų projektų rengimo, derinimo, įregistravimo, skelbimo, pateikimo tvarkos) sušaukia 1/3 išrinktų Tarybos narių, apie tai pateikdami informaciją šiame Reglamente nustatyta tvarka ir terminais. Apie tai, kad atsirado šiame punkte nurodytos ypatingos aplinkybės, Tarybos narius informuoja ir Tarybos narių parašų rinkimą dėl Tarybos posėdžio sušaukimo inicijuoja savivaldybės tarybos sekretorius. Tarybos posėdyje tarybos nariai posėdyje dalyvaujančių Tarybos narių dauguma paskiria Tarybos narį, kuriam laikinai, t. y. šiame punkte nurodytų ypatingų aplinkybių, kuomet nei savivaldybės meras, nei savivaldybės mero pavaduotojas negali eiti savo pareigų dėl nuo jų nepriklausančių priežasčių, egzistavimo laikotarpiu pavedama vykdyti mero pareigas.
104. Mero fondo lėšų naudojimo tvarka nustatoma Reglamente. Ji gali būti keičiama Tarybai priėmus sprendimą.
105. Mero fondo dydis nustatomas nedidinant bendrų savivaldybės reprezentacijai skirtų lėšų - kas mėnesį atitinkantis vieno Statistikos departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės paskutiniojo paskelbto Lietuvos ūkio vidutinio mėnesinio darbo užmokesčio dydžio sumą. Apie šiame punkte nurodytų lėšų panaudojimą meras Tarybos prašymu pateikia jai informaciją, o esant galimybei - ir dokumentus. Mero fondo lėšos naudojamos šioms atstovavimo Lietuvoje ir užsienyje išlaidoms padengti: išlaidoms, skirtoms dovanoms, suvenyrams ir gėlėms lankantis Lietuvoje ir užsienyje su vizitu; išlaidoms, skirtoms dovanoms, suvenyrams ir gėlėms per priėmimus Lietuvoje ir užsienyje išlaidoms, susijusioms su apsilankymu vaikų ikimokyklinėse įstaigose, vaikų, senelių ir invalidų globos įstaigose, mokymo įstaigose, sveikatos apsaugos įstaigose, labdaros ir kultūros renginiuose; dovanėlių vaikams Kalėdų, Naujųjų metų ir kitų švenčių proga pirkimo išlaidoms padengti, svečių priėmimo ir atstovavimo Lietuvoje ir užsienyje išlaidoms (kai nenaudojamos savivaldybės administracijai skiriamos reprezentacinės išlaidos).
XI skirsnis. TARYBOS NARIO STATUSAS, ATSISKAITYMAS RINKĖJAMS, TARYBOS NARIŲ VEIKLOS APMOKĖJIMAS IR IŠMOKOS
106. Tarybos narys yra Lietuvos Respublikos savivaldybių tarybų rinkimų įstatymo nustatyta tvarka savivaldybės nuolatinių gyventojų išrinktas savivaldybės bendruomenės atstovas.
107. Tarybos narys privalo vykdyti Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatyme ir kituose teisės aktuose įtvirtintas pareigas.
108. Tarybos nariai privalo ne rečiau kaip vieną kartą per metus už savo veiklą atsiskaityti rinkėjams susitikimų su gyventojais seniūnijose metu. Alytaus rajono savivaldybės administracijos Dokumentų ir personalo valdymo skyrius privalo iš anksto informuoti Tarybos narius ir gyventojus apie organizuojamus susitikimus su gyventojais.
109. Tarybos nariai privalo dalyvauti Tarybos, Tarybos komitetų ar komisijų, Kolegijos, kurių nariais jie yra, posėdžiuose (toliau - posėdis). Jeigu Tarybos narys negali dalyvauti posėdyje, apie tai iš anksto, t. y. likus ne mažiau kaip trims valandoms iki atitinkamo posėdžio, informuoja savivaldybės administracijos Dokumentų ir personalo valdymo skyriaus tarnautoją, atsakingą už Tarybos narių lankomumo posėdžiuose žymėjimą. Jei Tarybos narys negali dalyvauti Tarybos posėdyje, jis šiame punkte minėtam tarnautojui turi nurodyti ir pateisinamą priežastį, dėl kurios nedalyvauja posėdyje. Be to, Tarybos narys ne vėliau kaip iki kito mėnesio 2 dienos privalo raštu pateikti savivaldybės administracijos Dokumentų ir personalo valdymo skyriui praėjusio mėnesio nedalyvavimo Tarybos posėdžiuose priežastis ir jas patvirtinančius dokumentus. Dokumentų ir personalo valdymo skyrius informaciją apie kiekvieną praėjusio mėnesio vykusį Tarybos posėdį, jame nedalyvavusius Tarybos narius, jų nedalyvavimo posėdžiuose priežastis ir kitą turimą informaciją bei dokumentus ne vėliau kaip iki kito mėnesio 5 dienos pateikia merui ir Tarybos Etikos komisijai, kuri išnagrinėja gautą informaciją apie praėjusį mėnesį Tarybos posėdžiuose nedalyvavusius Tarybos narius ir įvertinusi, dėl kokių priežasčių Tarybos nariai nedalyvavo Tarybos posėdžiuose, ne vėliau kaip iki kiekvieno mėnesio 10 dienos pateikia savivaldybės administracijos Dokumentų ir personalo valdymo skyriui asmenų, nedalyvavusių Tarybos posėdžiuose be pateisinamos priežasties, ir asmenų, nedalyvavusių Tarybos posėdžiuose su pateisinama priežastimi, sąrašus, nurodydama vykusių posėdžių datas. Dokumentų ir personalo valdymo skyrius ne vėliau kaip iki kiekvieno mėnesio 15 d. pateikia informaciją apie Tarybos posėdžiuose nedalyvavusių asmenų nedalyvavimo priežastis (pagal iš Tarybos Etikos komisijos gautus duomenis) bei informaciją apie Tarybos komitetų, komisijų, Kolegijos posėdžiuose nedalyvavusius Tarybos narius savivaldybės administracijos Buhalterinės apskaitos skyriui ir savivaldybės merui. Pateisinamomis posėdžių nelankymo priežastimis laikomos: laikinasis nedarbingumas, komandiruotė, atostogos (tokios jų rūšys, kurios apibrėžtos Lietuvos Respublikos norminiuose aktuose), stažuotė, kvalifikacijos kėlimas darbovietėje ar mokymo centruose, artimųjų giminaičių mirties atvejai, išvykimas į teismą ir teisėsaugos ar kontrolės funkcijas atliekančias institucijas, išvykimas į sveikatos priežiūros įstaigą bei kitos svarbios priežastys, kurias, įvertinusi pateiktus duomenis ir dokumentus, pateisinamomis pripažįsta Tarybos Etikos komisija. Laikoma, kad Tarybos nariai praleido posėdžius be pateisinamos priežasties, jei prie tokios išvados pagrįstai prieina Tarybos Etikos komisija.
110. Tarybos narys turi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatyme ir šiame Reglamente numatytas teises.
111. Tarybos nariai turi teisę jungtis į frakcijas. Savivaldybės tarybos narių frakcija - ne mažesnė kaip trijų savivaldybės tarybos narių grupė, viename iš savivaldybės tarybos posėdžių viešu pareiškimu, įteiktu posėdžio pirmininkui, deklaravusi, kad veiklą savivaldybės taryboje tęsia susivienijusi į frakciją.
Frakcijas Taryba įregistruoja pažymėdama tai Tarybos posėdžio protokole pagal bendrą visų frakciją sudarančių Tarybos narių pareiškimą. Meras Tarybos posėdyje paskelbia apie frakcijos įregistravimą. Kiekvienas Tarybos narys gali priklausyti tik vienai frakcijai. Tarybos nariai gali nesijungti į frakcijas. Frakcijos turi teisę turėti teisės aktuose joms suteikiamų teisių.
113. Tarybos nariams, išskyrus merą ir mero pavaduotoją už darbą atliekant Tarybos nario pareigas yra atlyginama (apmokama). Šis atlyginimas (užmokestis) apskaičiuojamas pagal skelbiamą Lietuvos ūkio vidutinio mėnesinio darbo užmokesčio (VMDU) dydį, atsižvelgiant į faktiškai dirbtą laiką, kurio trukmė įtvirtinama šiame Reglamente nustatyta tvarka. Tarybos, Kolegijos, komitetų, komisijų, darbo grupių posėdžiuose praleistas laikas fiksuojamas posėdžių protokoluose, o laikas, praleistas vykdant kitas Tarybos nario pareigas- atsižvelgiant į susitikimų ir susirinkimų protokolus, seniūnų pažymas, kur fiksuojama jų trukmė, kitus rašytinius pateisinamuosius dokumentus, įrodančius, kad Tarybos narys atitinkamu metu vykdė Tarybos nario pareigas. Posėdžių protokolai ir kiti šiame punkte nurodyti dokumentai pateikiami Dokumentų ir personalo valdymo skyriui iki kiekvieno mėnesio 1 dienos. Pagal gautus dokumentus Dokumentų ir personalo valdymo skyrius sudaro Tarybos nario darbo laiko apskaitos žiniaraštį, kurį pasirašo meras. Atlyginimas už kiekvieną praėjusį mėnesį dirbtą darbą, susijusį su Tarybos nario pareigų vykdymu, išmokamas ne vėliau kaip kiekvieno kito mėnesio 20 dieną.
114. Tarybos nariams su jų, kaip Tarybos narių, veikla susijusioms kanceliarijos, pašto, telefono, interneto ryšio, transporto paslaugoms, kiek šių paslaugų nesuteikia ar jų neapmoka tiesiogiai savivaldybės administracija, apmokėti kas mėnesį mokama išmoka. Nustatomos tokios išmokų mokėjimo sąlygos:
114.1. Tarybos nariams mokamos išmokos:
114.1.1. 0,2 Lietuvos ūkio vidutinio mėnesinio darbo užmokesčio dydžio išmoka, jei Tarybos nariai nėra Kolegijos nariai ar komitetų, komisijų pirmininkai ar pavaduotojai;
114.1.2. 0,3 Lietuvos ūkio vidutinio mėnesinio darbo užmokesčio dydžio išmoka, jei Tarybos nariai yra komitetų, komisijų pirmininkų pavaduotojai;
114.2. Tarybos nariui, kuris kartu yra Kolegijos narys ir užima komiteto pirmininko (-ų) ar jo (jų) pavaduotojo (-ų) pareigas ar komisijos (-ų) pirmininko (-ų) ar pirmininko (-ų) pavaduotojo (-ų) pareigas, mokama tik viena didžiausio dydžio pagal užimamas pareigas išmoka, nurodyta Reglamento 114.1 papunktyje.
115. Tarybos nariams, nedalyvavusiems Tarybos, Kolegijos, komisijų ir komitetų posėdžiuose, už kiekvieną praleistą posėdį 0,25 minimalaus gyvenimo lygio dydžiu mažinama kitą mėnesį mokėtina 114.1 papunktyje numatyta išmoka.
116. Jei Tarybos Etikos komisija pagrįstai nustato, kad Tarybos narys nevykdė Tarybos nario veiklos laikotarpiu, už kurį mokama išmoka, ji iki kiekvieno mėnesio 10 dienos apie tai informuoja savivaldybės administracijos Dokumentų ir personalo valdymo skyrių. Tarybos nariui, dėl kurio Tarybos Etikos komisija yra pateikusi išvadą, jog jis nevykdė Tarybos nario veiklos, už laikotarpį, kuriuo jis nevykdė Tarybos nario veiklos, 114.1 papunktyje nustatyta išmoka nepriklauso ir Buhalterinės apskaitos skyrius šios išmokos nemoka. Duomenis apie Tarybos narius, nevykdžiusius Tarybos nario veiklos (pagal iš Tarybos Etikos komisijos gautą informaciją) Buhalterinės apskaitos skyriui pateikia Dokumentų ir personalo valdymo skyrius ne vėliau kaip iki kiekvieno mėnesio 15 dienos.
118. Skiriant 114.1 papunktyje nurodytas išmokas bei aprūpinant Tarybos narius technine pagalba ir priemonėmis, negali būti viršijama savivaldybės biudžete numatyta šiam tikslui suma.
119. Jeigu pagal mero potvarkį Tarybos narys atstovauja savivaldybei už savivaldybės ribų, savivaldybės administracija Vyriausybės nustatyta tvarka apmoka komandiruotės išlaidas.
120. Savivaldybės Tarybos, komitetų, komisijų, darbo grupių posėdžių, savivaldybėje ar seniūnijose vykstančių Tarybos narių pasitarimų ir susirinkimų metu (šiuos renginius turi patvirtinti dokumentai) Tarybos narys atleidžiamas nuo tiesioginio darbo ar pareigų bet kurioje institucijoje, įstaigoje, įmonėje ar organizacijoje.
XII skirsnis. MERO, MERO PAVADUOTOJO, ADMINISTRACIJOS DIREKTORIAUS, SAVIVALDYBĖS KONTROLIERIAUS KOMANDIRUOTĖS IR ATOSTOGOS. SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS DIREKTORIAUS PAVADAVIMAS
121. Meras į komandiruotes išleidžiamas Tarybos sprendimu. Tarp Tarybos posėdžių meras turi teisę vykti į komandiruotes be Tarybos sprendimo, jeigu yra pateikti pateisinamieji dokumentai.
123. Mero pavaduotojui, savivaldybės kontrolieriui atostogos suteikiamos Tarybos sprendimu. Jei prašymas pagrįstas neatidėliotina atostogų būtinybe, mero pavaduotoją ir savivaldybės kontrolierių atostogų išleidžia savivaldybės meras savo potvarkiu.
Mero pavaduotojas, savivaldybės kontrolierius siunčiami į komandiruotę Tarybos sprendimu, o tarp Tarybos posėdžių - mero potvarkiais Lietuvos Respublikos norminių aktų nustatyta tvarka.
124. Savivaldybės administracijos direktoriui atostogos suteikiamos ir jis siunčiamas į tarnybinę komandiruotę Tarybos sprendimu. Jei komandiruotės ar atostogų klausimą reikia spręsti nedelsiant - savivaldybės administracijos direktorius į tarnybinę komandiruotę ar atostogų išleidžiamas mero potvarkiu, o grįžęs iš komandiruotės ar atostogų administracijos direktorius artimiausiame Tarybos posėdyje pateikia informaciją Tarybai apie tarnybinę komandiruotę arba apie priežastis, įrodančias būtinybę nedelsiant priimti dokumentus dėl atostogų suteikimo, bei apie savivaldybės administracijos direktorių pavadavusį asmenį.
XIII skirsnis. SAVIVALDYBĖS TARYBOS IR MERO ANTSPAUDAI
126. Tarybos ir mero antspaudų naudojimas.
126.1. Tarybos antspaudas naudojamas:
126.1.3. dokumentuose, kuriuose dėti Tarybos antspaudą numatyta pagal Lietuvos Respublikos norminius aktus ar Tarybos sprendimus;
126.1.4. įgaliojimų dokumentuose, suteikiančiuose teisę savivaldybės tarnautojams ar kitiems piliečiams atstovauti Tarybai teismuose, derybose, santykiuose su juridiniais ar fiziniais asmenimis, sudarant sutartis (kurioms reikalingas Tarybos pritarimas ar tvirtinimas) su savivaldybės bei kitų savivaldybių įstaigomis, organizacijomis, įmonėmis, piliečiais;
126.2. Mero antspaudas naudojamas:
126.2.1. dokumentuose, kuriuose dėti mero antspaudą numatyta pagal Lietuvos Respublikos norminius aktus, savivaldybės institucijų sprendimus;
126.2.3. įgaliojimų dokumentuose, suteikiančiuose teisę atstovauti savivaldybei teismuose (jei įgalioja meras), santykiuose su kitais fiziniais ar juridiniais asmenimis, sudarant sutartis
(susitarimus), kurioms nereikia išankstinio Tarybos pritarimo;
128. Antspaudus deda ir saugo atsakingas administracijos Dokumentų ir personalo valdymo skyriaus tarnautojas.
129. Antspaudai gaminami ir prireikus sunaikinami savivaldybės administracijos direktoriaus nustatyta tvarka, atsižvelgiant į Lietuvos Respublikos norminių aktų reikalavimus. Tarybos, mero antspaudai yra su savivaldybės herbu.
XIV skirsnis. TARYBOS KOMITETŲ SUDARYMAS, JŲ VEIKLOS TVARKA
131. Tarybos komitetai sudaromi Tarybai teikiamiems klausimams preliminariai nagrinėti ir išvadoms bei pasiūlymams teikti, kontroliuoti, kaip laikomasi įstatymų ir vykdomi Tarybos, mero sprendimai.
132. Komitetai sudaromi iš Tarybos narių Tarybos sprendimu. Minimalus komiteto narių skaičius - 3, maksimalus - 5 (jei norą būti komiteto sudėtyje pareiškia daugiau nei 5 Tarybos nariai, už kiekvieną jų balsuojama personaliai, komiteto nariais tampa daugiausiai balsų surinkę 5 Tarybos nariai). Savivaldybėje privaloma sudaryti Kontrolės komitetą. Į Kontrolės komitetą įeina vienodas visų Taryboje atstovaujančių partijų ar koalicijų deleguotų atstovų skaičius. Sudarant kitus komitetus, laikomasi proporcingo daugumos ir mažumos atstovavimo principo. Komitetų ir jų narių skaičių bei įgaliojimus, išskyrus Kontrolės komiteto, nustato Taryba. Kontrolės komiteto įgaliojimus Taryba nustato atsižvelgdama į Vietos savivaldos įstatymo reikalavimus. Vardinį komitetų narių sąrašą tvirtina Taryba.
133. Komitetų, išskyrus Kontrolės komitetą, pirmininkus ir jų pavaduotojus renka komitetų nariai. Kontrolės komiteto pirmininką Tarybos mažumos (opozicijos) siūlymu, Kontrolės komiteto pirmininko pavaduotoją mero siūlymu skiria Taryba šio Reglamento nustatyta tvarka. Jeigu nėra paskelbta Tarybos mažuma (opozicija), Kontrolės komiteto pirmininką ir pirmininko pavaduotoją skiria Taryba mero siūlymu. Kontrolės komiteto pirmininkas ir Kontrolės komiteto pirmininko pavaduotojas laikomi paskirtais, jeigu už tai balsuoja dalyvavusių Tarybos posėdyje Tarybos narių dauguma.
134. Tarybos komitetai pagal savo kompetenciją priima rekomendacinius sprendimus. Savivaldybės institucijos su jų veikla susijusius komitetų sprendimus privalo apsvarstyti ir pranešti komitetams apie priimtus sprendimus. Savivaldybės administracija, jos padaliniai, savivaldybės biudžetinės ir viešosios įstaigos bei savivaldybės kontroliuojamos įmonės su jų veikla susijusius komitetų sprendimus turi apsvarstyti ir apie svarstymo rezultatus pranešti komitetams raštu per 10 dienų nuo sprendimų gavimo. Negalint nustatytu laiku atsakyti, turi raštu pasiūlyti kitą terminą, bet ne ilgesnį kaip 1 mėnesio nuo sprendimo gavimo. Jei svarstant klausimą, kurio derinimas su atitinkamu komitetu yra privalomas, šis komitetas sprendimo projektui nepritarė ar jo svarstymą atidėjo, padalinio, rengusio sprendimo projektą, vedėjas ar jį pavaduojantis asmuo iki Tarybos ar Kolegijos posėdžio, kuriame numatoma teikti šį klausimą, privalo iš naujo jį išnagrinėti ir arba atsižvelgti į komiteto išvadas, arba raštiškai pateikti komitetui motyvus, dėl ko nebuvo atsižvelgta į komiteto išvadas. Klausimas pakartotiniam komiteto svarstymui neteikiamas tik tuo atveju, jei būtina skubiai priimti Tarybos sprendimo projektą, o atitinkamas komitetas iki Tarybos ar Kolegijos posėdžio pakartotinai nesirenka.
135. Savivaldybės administracijos Dokumentų ir personalo valdymo skyriaus tarnautojas, atsakingas už Tarybos ir Kolegijos sprendimų projektų ir sprendimų paskelbimą interneto tinklalapyje, ne vėliau kaip likus 1 darbo dienai iki atitinkamo Tarybos komiteto posėdžio dienos pateikia informaciją apie komiteto posėdžio datą, vietą, laiką pranešėjus Alytaus rajono savivaldybės interneto tinklalapyje adresu http//www.arsa.lt/ („Skelbimai“), o svarstytinus įregistruotus Tarybos sprendimų projektus savivaldybės interneto tinklalapyje adresu http://www.arsa.lt/ („Dokumentai“, „Tarybos sprendimų projektai“). Jei Tarybos komiteto posėdžio, apie kurį buvo paskelbta šiame punkte nustatyta tvarka, data, laikas, vieta keičiami ar keičiamas svarstytinų sprendimų projektų sąrašas, apie tai informuojama savivaldybės interneto tinklalapyje aukščiau nurodytais adresais.
Tarybos komitetų posėdžiai yra atviri, išskyrus Lietuvos Respublikos norminių aktų nustatytus atvejus. Į Tarybos komitetų posėdžius atvykę asmenys posėdžio pirmininko nustatyta tvarka turi teisę pasisakyti svarstomu klausimu, pareikšti dėl sprendimo projekto savo pastabas ir pasiūlymus, kuriuos Tarybos komitetai privalo išnagrinėti. Jei į pasiūlymus ar pastabas neatsižvelgta, komiteto posėdžio protokole turi būti pateikti argumentai, informuojant apie juos asmenį, pateikusį šiuos pasiūlymus ir pastabas. Jei į pastabas ar pasiūlymus atsižvelgta, apie tai pažymima komiteto posėdžio protokole ir informuojama Tarybos posėdžio metu.
Komitetų ir komisijų darbe patariamojo balso teise gali dalyvauti ir pareikšti nuomonę visuomenės atstovai: seniūnaičiai, ekspertai, valstybės tarnautojai bei kiti kviestieji asmenys. Dokumentų ir personalo valdymo skyrius, atsižvelgdamas į komiteto pirmininko pavedimą, kviečiamus į komitetų posėdžius asmenis, išskyrus savivaldybės tarnautojus, savivaldybės įmonių ir įstaigų darbuotojus, informuoja raštu (elektroniniu paštu, faksu) ar telefonu likus ne mažiau kaip 1 darbo dienai iki posėdžio. Esant reikalui komiteto posėdis gali būti rengiamas Tarybos posėdžio dieną. Šiuo atveju kviečiami į posėdį asmenys informuojami žodžiu tą pačią dieną.
136. Komitetų (išskyrus Kontrolės komitetą) bendroji kompetencija:
136.4. pagal savo įgaliojimus svarsto ir derina Tarybai, Kolegijai pateikiamų sprendimų projektus, dėl jų teikia pasiūlymus bei išvadas;
137. Komitetų pagrindinė veiklos forma - posėdžiai. Komitetai gali rengti išvažiuojamuosius posėdžius.
138. Komitetų posėdžiai paprastai vyksta tokia tvarka:
Kontrolės komiteto - kiekvieno mėnesio trečią trečiadienį 13.00 val.;
Ekonomikos ir biudžeto komiteto - kiekvieno mėnesio trečią antradienį 11.00 val.;
Kaimo plėtros ir investicijų komiteto - kiekvieno mėnesio trečią trečiadienį 11.00 val.;
Komunalinio ūkio plėtros ir aplinkos apsaugos komiteto - kiekvieno mėnesio trečią antradienį 13.00 val.;
Sveikatos apsaugos ir socialinių reikalų komiteto - kiekvieno mėnesio trečią antradienį, 15.00 val.;
Švietimo, kultūros ir sporto komiteto - kiekvieno mėnesio trečią trečiadienį, 15.00 val.
Jeigu šiame punkte nustatytos posėdžių dienos sutampa su valstybės švenčių dienomis, atitinkamo komiteto nariai renkasi artimiausią po švenčių penktadienį (darbo dieną) aukščiau nustatytą atitinkamo komiteto posėdžiui valandą. Jeigu nustatytu laiku į komiteto posėdį nesusirenka reikiamas komiteto narių skaičius (nėra kvorumo), komiteto nariai renkasi kitą darbo dieną po tos dienos, kurią turėjo įvykti posėdis.
Prireikus komitetų posėdžiai gali būti organizuojami ir dažniau nei numatyta. Šioje dalyje numatytais atvejais Dokumentų ir personalo valdymo skyrius su komiteto pirmininku suderina posėdžio datą ir laiką praneša apie tai kitiems Tarybos komiteto nariams ir paskelbia šiame Reglamente nustatyta tvarka.
Komiteto posėdžio darbotvarkę sudaro savivaldybės administracijos Dokumentų ir personalo valdymo skyrius iš klausimų, kurie buvo pateikti šio Reglamento nustatyta tvarka ir terminais. Posėdžio darbotvarkė pateikiama Tarybos komiteto pirmininkui ir nariams. Komiteto nariai dalyvaujančių posėdyje balsų dauguma turi teisę atidėti atitinkamų klausimų svarstymą jei jie nėra tinkamai išanalizuoti ar dėl kitų svarbių priežasčių. Papildomų sprendimų projektų komiteto posėdyje svarstyti negalima, jei jie nebuvo Reglamento nustatyta tvarka įregistruoti ir paskelbti.
Jei likus 1 darbo dienai iki numatyto komiteto posėdžio datos Dokumentų ir personalo valdymo skyrius negauna tinkamai parengtų ir suderintų sprendimų projektų arba jei šie projektai pateikti registruoti ir skelbti pažeidžiant Reglamente nustatytus terminus ar gaunami mažiau kaip penkių Tarybos sprendimų projektai, išskyrus atvejus, kai vėliau iki Tarybos posėdžio komiteto posėdžio suorganizuoti neįmanoma ar dėl kitų svarbių priežasčių komiteto posėdis neorganizuojamas, apie tai likus ne mažiau kaip 4 valandoms iki numatomo posėdžio laiko informuojami komiteto nariai ir skelbiama savivaldybės interneto tinklalapyje (jei prieš tai buvo paskelbta apie numatomo komiteto posėdžio datą, vietą, laiką, svarstytinus klausimus).
Komiteto posėdžiui pirmininkauja komiteto pirmininkas. Jam nesant ar svarstant klausimus, kurie gali sukelti pirmininkui viešųjų ir privačių interesų konfliktą, posėdžiui pirmininkauja pirmininko pavaduotojas, o šiam nesant ar jei tai gali sukelti viešųjų ir privačių interesų konfliktą - komiteto paskirtas pirmininkauti posėdžiui komiteto narys.
141. Sprendimai priimami posėdyje dalyvaujančių komiteto narių balsų dauguma. Balsams pasiskirsčius po lygiai, lemia posėdžio pirmininko balsas. Komiteto narys turi teisę pareikšti atskirą nuomonę, kurią privaloma užprotokoluoti.
142. Posėdžio protokolą pasirašo posėdžio pirmininkas, jam nesant - pirmininko pavaduotojas arba posėdžiui pirmininkavęs komiteto narys ir posėdį protokolavęs asmuo. Posėdžio protokolas nedelsiant (t. y. ne vėliau kaip per tris darbo dienas po įvykusio posėdžio) pateikiamas savivaldybės administracijos Dokumentų ir personalo valdymo skyriui. Už protokolo surašymą ir pateikimą Dokumentų ir personalo valdymo skyriui nustatytu laiku atsako komiteto pirmininkas (ar komiteto posėdžiui pirmininkavęs asmuo). Protokole turi būti nurodytas posėdžio pradžios ir pabaigos laikas. Komiteto posėdžio protokolą rašo komiteto paskirtas komiteto narys. Komiteto posėdžio protokolui surašyti posėdžio pirmininkas esant reikalui turi teisę kviesti savivaldybės administracijos tarnautoją.
143. Keli komitetai savo iniciatyva, susitarus jų pirmininkams, tą patį klausimą gali nagrinėti jungtiniame posėdyje. Tokiam posėdžiui bendru sutarimu pirmininkauja vieno iš komitetų pirmininkas, sekretoriauja bendrai komitetų narių paskirtas asmuo.
144. Komitetas turi teisę:
144.1. gauti iš savivaldybės administracijos ar kitų savivaldybės įstaigų ir organizacijų su Taryboje nagrinėjamais klausimais susijusią informaciją. Apie tai šių įstaigų ir organizacijų vadovams turi būti pranešta ne vėliau kaip prieš 1 darbo dieną iki posėdžio, o šie vadovai arba jų įgalioti asmenys privalo atvykti į posėdį ir pateikti informaciją svarstomais klausimais;
145. Komiteto pirmininkas:
145.2. sudaro posėdžio darbotvarkę ir organizuoja reikalingų dokumentų bei kitos medžiagos parengimą;
XV skirsnis. TARYBOS KOMITETŲ ĮGALIOJIMAI
146. Kontrolės komitetas:
146.1. siūlo Tarybai atleisti savivaldybės kontrolierių, kai yra įstatymuose nurodyti atleidimo iš valstybės tarnybos pagrindai;
146.2. teikia Tarybai išvadas dėl savivaldybės kontrolieriaus (savivaldybės kontrolės ir audito tarnybos) veiklos rezultatų;
146.3. svarsto savivaldybės kontrolieriaus (savivaldybės kontrolės ir audito tarnybos) kitų metų veiklos plano projektą ir teikia pasiūlymus dėl šio plano projekto papildymo ar pakeitimo. Kontrolės komitetas, siekdamas kuo visapusiškiau išanalizuoti veiklos plano projektą gali atsižvelgti ir į kitų Tarybos narių, mero, administracijos direktoriaus pateiktas rekomendacijas šiuo klausimu, kurias šie subjektai pateikia ne vėliau kaip iki einamųjų metų spalio 20 dienos. Iki einamųjų metų lapkričio 5 d. Kontrolės komitetas grąžina šį plano projektą su savo papildymais ar pakeitimais, jei jų yra, savivaldybės kontrolieriui tvirtinti;
146.4. įvertina savivaldybės kontrolieriaus (savivaldybės kontrolės ir audito tarnybos) ateinančių metų veiklos planui vykdyti reikalingus asignavimus ir išvadą dėl jų teikia Tarybai;
146.5. svarsto savivaldybės kontrolieriaus parengtą ataskaitą dėl savivaldybės kontrolieriau^ (savivaldybės kontrolės ir audito tarnybos) veiklos plano įvykdymo, jos pagrindu rengia ir teikia Tarybai išvadas dėl savivaldybės turto ir lėšų naudojimo teisėtumo, tikslingumo ir efektyvumo bei savivaldybės kontrolieriaus (savivaldybės kontrolės ir audito tarnybos) veiklos;
146.6. siūlo Tarybai atlikti nepriklausomą savivaldybės turto ir lėšų naudojimo bei savivaldybės veiklos auditą teikia savo išvadas dėl audito rezultatų;
146.7. periodiškai (kartą per ketvirtį) svarsto, kaip vykdomas savivaldybės kontrolieriaus (savivaldybės kontrolės ir audito tarnybos) veiklos planas, savivaldybės kontrolieriaus ar savo iniciatyva išklauso institucijų, įstaigų ir įmonių vadovų dėl savivaldybės kontrolieriaus (savivaldybės kontrolės ir audito tarnybos) atlikto finansinio ir veiklos audito metu nustatytų trūkumų ar teisės aktų pažeidimų pašalinimo, prireikus kreipiasi į savivaldybės administracijos direktorių arba Tarybą dėl savivaldybės kontrolieriaus (savivaldybės kontrolės ir audito tarnybos) reikalavimų vykdymo;
147. Ekonomikos ir biudžeto komitetas:
147.1. svarsto pateikiamą Tarybai tvirtinti savivaldybės biudžeto projektą ir teikia apibendrintas išvadas; svarsto klausimus, susijusius su savivaldybės biudžeto tikslinimu;
147.2. rengia išvadas dėl savivaldybės biudžeto vykdymo ataskaitų rinkinio tvirtinimo; kitų piniginių išteklių naudojimo ataskaitos tvirtinimo;
147.3. svarsto klausimus dėl papildomų ir planą viršijančių savivaldybės biudžeto pajamų ir kitų piniginių lėšų paskirstymo, tikslinės paskirties ir specializuotų fondų sudarymo ir naudojimo, teikia pasiūlymus šiais klausimais;
147.4. svarsto ir rengia pasiūlymus dėl sprendimų dėl mero fondo sudarymo, mero fondo dydžio ir naudojimo priėmimo;
147.5. svarsto klausimus, susijusius su kainų ir tarifų už savivaldybės kontroliuojamų įmonių, savivaldybės biudžetinių ir viešųjų įstaigų (kurių savininkė yra savivaldybė) teikiamas atlygintinas paslaugas ir keleivių vežimą vietiniais maršrutais nustatymu, centralizuotai tiekiamos šilumos, šalto ir karšto vandens kainų nustatymu (tvirtinimu) įstatymų nustatyta tvarka, vietinių rinkliavų ir mokesčių tarifų nustatymu įstatymų nustatyta tvarka;
147.6. svarsto klausimus, susijusius su sprendimų dėl kompensacijų tam tikroms vartotojų grupėms mokėjimo priėmimu, papildomos socialinės paramos, socialinių pašalpų ir kompensacijų skyrimo iš savivaldybės biudžeto tvarkos nustatymu, priedo fiziniam asmeniui (globėjui) už vaiko globą dydžio ir mokėjimo iš savivaldybės biudžeto tvarkos nustatymu;
147.7. svarsto klausimus, susijusius su savivaldybės biudžetinės įstaigos vardu gautos paramos skirstymo taisyklių nustatymu;
147.8. svarsto klausimus, susijusius su savivaldybės administracijos struktūros, nuostatų ir darbo užmokesčio fondo tvirtinimu, didžiausio leistino valstybės tarnautojų pareigybių ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, skaičiaus savivaldybės administracijoje nustatymu (savivaldybės administracijos direktoriaus siūlymu mero teikimu);
147.9. svarsto klausimus, susijusius su sprendimų teikti mokesčių, rinkliavų ir kitų įstatymų nustatytas lengvatas savivaldybės biudžeto sąskaita priėmimu, subsidijų ir kompensacijų skyrimo naujas darbo vietas steigiančioms visų rūšių įmonėms tvarkos nustatymu atitinkamai keičiant savivaldybės biudžetą tais atvejais, kai lėšų tam nebuvo numatyta;
147.10. svarsto klausimus, susijusius su sprendimų dėl tam tikros veiklos nepriklausomo audito atlikimo savivaldybės įstaigose ar savivaldybės kontroliuojamose įmonėse priėmimu;
147.11. svarsto klausimus, susijusius su sprendimų dėl disponavimo savivaldybei nuosavybės teise priklausančiu turtu priėmimu, šio turto valdymo, naudojimo ir disponavimo juo tvarkos taisyklių nustatymu, išskyrus atvejus, kai tvarka yra nustatyta įstatymuose ar jų pagrindu priimtuose kituose teisės aktuose;
147.12. svarsto klausimus, susijusius su sprendimų dėl savivaldybei priskirtos valstybinės žemės ir kito valstybės turto valdymo, naudojimo ir disponavimo juo patikėjimo teise;
147.13. svarsto klausimus, susijusius su sprendimų dėl paskolų ėmimo ir garantijų teikimo už ilgalaikes paskolas priėmimu teisės aktų nustatyta tvarka;
147.15. svarsto klausimus, susijusius su sprendimų dėl socialinio būsto fondo sudarymo (statybos, pirkimo ir t. t.) tvarkos, būsto suteikimo tvarkos ir su sprendimų dėl savivaldybės gyvenamųjų patalpų nuomos mokesčio dydžio priėmimu;
147.16. svarsto klausimus, susijusius su sprendimų dėl savivaldybės socialinių, ekonominių, kaimo plėtros ir kitų programų tvirtinimu priėmimu;
147.18. teikia pasiūlymus dėl lėšų pritraukimo iš valstybės bei tarptautinių fondų Alytaus rajono savivaldybės investiciniams projektams ir programoms įgyvendinti;
148. Kaimo plėtros ir investicijų komitetas:
148.3. svarsto klausimus, susijusius su dalyvavimu formuojant ir įgyvendinant regionų plėtros programas;
148.5. nagrinėja sprendimų projektus, susijusius su savivaldybės įmonių ir įstaigų, kurios skatina kaimo plėtrą steigimu;
148.6. svarsto klausimus, susijusius su teritorijų planavimo dokumentų tvirtinimu įstatymų nustatyta tvarka, išskyrus specialiųjų ir detaliųjų planų tvirtinimą;
148.7. svarsto klausimus, susijusius su sprendimų dėl seniūnijų steigimo ir jų skaičiaus nustatymo, dėl pavadinimų seniūnijoms suteikimo ir jų keitimo, dėl teritorijų priskyrimo seniūnijoms, dėl seniūnijų aptarnaujamų teritorijų ribų nustatymo ir keitimo (prireikus ir įvertinus gyventojų nuomonę) priėmimu;
148.8. svarsto klausimus, susijusius su gyvenamųjų vietovių ar jų dalių suskirstymu (sugrupavimu) į seniūnaitijas tvirtinimu savivaldybės administracijos direktoriaus teikimu;
148.9. svarsto klausimus, susijusius su sprendimų priėmimu dėl siūlymų keisti savivaldybės teritorijos ribas, suteikti ar keisti savivaldybės pavadinimą sudaryti gyvenamąsias vietoves, nustatyti ir keisti jų pavadinimus, teritorijų ribas teikimo Vyriausybei;
148.11. svarsto klausimus, susijusius su sprendimų dėl siūlymų nustatyta tvarka tvirtinti savivaldybės gyvenamųjų vietovių herbus teikimu, kitų savivaldybės simbolių ir jų naudojimo tvarkos tvirtinimu, savivaldybės (jos centro ar kitos gyvenamosios vietovės) garbės piliečio vardo suteikimu;
149. Komunalinio ūkio plėtros ir aplinkos apsaugos komitetas:
149.1. analizuoja savivaldybės saugomų teritorijų steigimo, vietinės reikšmės gamtos ir kultūros paveldo objektų skelbimo klausimus;
149.2. svarsto klausimus, susijusius su teritorijų planavimo dokumentų tvirtinimu įstatymų nustatyta tvarka, išskyrus specialiųjų ir detaliųjų planų tvirtinimą;
149.3. svarsto klausimus, susijusius su sprendimų dėl socialinės ir gamybinės infrastruktūros objektų projektavimo ir statybos, dėl pavedimo savivaldybės administracijai ir kitiems subjektams atlikti šių darbų užsakovo funkcijas priėmimu;
149.4. svarsto klausimus, susijusius su sprendimų priėmimu dėl siūlymų keisti savivaldybės teritorijos ribas, suteikti ar keisti savivaldybės pavadinimą sudaryti gyvenamąsias vietoves, nustatyti ir keisti jų pavadinimus, teritorijų ribas teikimo Vyriausybei, taip pat gatvių, aikščių, pastatų, statinių ir kitų savivaldybei nuosavybės teise priklausančių objektų pavadinimų suteikimu ir keitimu pagal Vyriausybės nustatytus kriterijus;
149.5. svarsto klausimus, susijusius su šilumos, geriamojo vandens tiekimo bei nuotekų surinkimo ir valymu organizavimu;
149.6. nagrinėja ir teikia pasiūlymus atliekų tvarkymo, švaros, želdinių, atvirų vandens telkinių priežiūros ir kitais panašiais klausimais;
150. Sveikatos apsaugos ir socialinių reikalų komitetas svarsto ir nagrinėja šiuos klausimus:
150.1. dėl socialinių paslaugų ir sveikatos priežiūros įstaigų, šeimynų steigimo, reorganizavimo, pertvarkymo, likvidavimo;
150.2. nagrinėja klausimus, susijusius su savivaldybės triukšmo prevencijos veiksmų plano, triukšmo savivaldybės teritorijoje rodiklių ir triukšmo prevencijos viešose vietose taisyklių tvirtinimo, tyliųjų zonų nustatymu; savivaldybės administracijos direktoriaus, kitų pavaldžių viešojo administravimo subjektų kompetencijos triukšmo valdymo srityje nustatymu ir priežiūra;
150.3. svarsto klausimus, susijusius su sprendimų dėl kompensacijų tam tikroms vartotojų grupėms mokėjimo priėmimu, papildomos socialinės paramos, socialinių pašalpų ir kompensacijų skyrimo iš savivaldybės biudžeto tvarkos nustatymu, priedo fiziniam asmeniui (globėjui) už vaiko globą dydžio ir mokėjimo iš savivaldybės biudžeto tvarkos nustatymu;
150.4. svarsto klausimus, susijusius su savivaldybės biudžetinės įstaigos vardu gautos paramos skirstymo taisyklių nustatymu;
150.5. svarsto klausimus, susijusius su sąlygų neįgaliųjų gyventojų socialiniam integravimui į bendruomenę sudarymu;
150.6. svarsto klausimus, susijusius su savivaldybės sveikatos, socialinių, vaikų teisių apsaugos programų rengimu ir įgyvendinimu;
150.7. svarsto klausimus, susijusius su pirmine asmens ir visuomenės sveikatos priežiūra ir kitus klausimus sveikatos ir socialinės apsaugos srityje;
150.8. svarsto klausimus dėl migracijos procesų, gyventojų užimtumo, kvalifikacijos kėlimo, perkvalifikavimo bei viešųjų darbų;
151. Švietimo, kultūros ir sporto komitetas svarsto tokius klausimus:
151.1. dėl švietimo, kultūros ir sporto įstaigų steigimo, reorganizavimo, pertvarkymo, likvidavimo tikslingumo;
151.3. dėl vaikų, jaunimo ir suaugusiųjų bendrojo lavinimo, profesinio mokymo ir profesinio orientavimo organizavimo;
151.5. dėl suaugusiųjų neformaliojo švietimo, neformaliojo ugdymo švietimo programų organizavimo ir įgyvendinimo;
151.6. dėl gyventojų bendrosios kultūros ugdymo ir etnokultūros puoselėjimo bei su tuo susijusių kitų klausimų;
XVI skirsnis. TARYBOS KOMISIJOS, MERO SUDAROMOS DARBO GRUPĖS
152. Taryba savo įgaliojimų laikui sudaro Administracinę komisiją Etikos komisiją Peticijų ir Teisėsaugos ir teisėtvarkos komisiją.
153. Taryba šių komisijų pirmininkus mero teikimu skiria iš Tarybos narių. Jeigu yra paskelbta Tarybos mažuma (opozicija), Etikos komisijos pirmininko kandidatūrą meras teikia Tarybos mažumos (opozicijos) siūlymu. Šis siūlymas turi būti pateiktas raštu, pasirašytas Tarybos mažumai (opozicijai) priklausančių tarybos narių ir perduotas savivaldybės merui.
154. Komisijų atsakingųjų sekretorių pareigas atlieka savivaldybės administracijos direktoriaus paskirti valstybės tarnautojai, šios funkcijos įrašomos į jų pareigybės aprašymą.
155. Administracinė komisija nagrinėja Administracinių teisės pažeidimų kodekso jos kompetencijai priskirtas administracinių teisės pažeidimų bylas.
156. Etikos komisija:
156.1. prižiūri, kaip savivaldybės tarybos nariai laikosi Vietos savivaldos įstatymo, Valstybės politikų elgesio kodekso, šio Reglamento, kitų teisės aktų, reglamentuojančių Tarybos narių veiklą ir elgesį, reikalavimų;
156.2. analizuoja Tarybos narių nedalyvavimo Tarybos, Kolegijos, komitetų ir komisijų posėdžiuose ir Vietos savivaldos įstatymo nustatytų pareigų nevykdymo priežastis;
156.3. nagrinėja gautą informaciją dėl Tarybos nario veiklos ar jo viešųjų ir privačių interesų nesuderinamumo;
156.4. nagrinėja savivaldybės bendruomenės narių, valstybės institucijų, gyvenamųjų vietovių bendruomenių ar bendruomeninių organizacijų atstovų siūlymus ir pastabas dėl savivaldybės tarybos narių veiklos skaidrumo;
156.5. teikia Vyriausiajai rinkimų komisijai siūlymą dėl Tarybos nario įgaliojimų nutraukimo, jeigu šis Tarybos narys yra praleidęs iš eilės tris Tarybos posėdžius be pateisinamos priežasties;
157. LR norminių aktų nustatytais atvejais ar Tarybos sprendimu gali būti sudaromos ir kitos nuolatinės (tos kadencijos laikotarpiui) bei laikinosios (atskiriems klausimams nagrinėti) komisijos.
158. Komisijos sudaromos ne mažiau kaip iš 3 narių. Etikos komisija sudaroma atsižvelgiant į Alytaus rajono savivaldybės etikos komisijos veiklos nuostatų nustatytus reikalavimus. Etikos komisijoje gyvenamųjų vietovių bendruomenių atstovai turi sudaryti ne mažiau kaip 1/3 komisijos narių. Kitos komisijos gali būti sudaromos iš Tarybos narių, valstybės tarnautojų, gyvenamųjų vietovių bendruomenių ir bendruomeninių organizacijų atstovų, kitų savivaldybės bendruomenės narių. Kitų komisijų narių - gyvenamųjų vietovių bendruomenių ir bendruomeninių organizacijų atstovų, kitų bendruomenės narių (toliau - atstovai) delegavimo į komisija tvarka nustatoma komisijų nuostatuose, atsižvelgiant į komisijų narių skaičių, komisijai priskirtas veiklos sritis ir priskirtą kompetenciją atstovams skirtas kvotas komisijoje.
159. Į komisijos posėdį kviestinų asmenų sąrašą Dokumentų ir personalo valdymo skyriui pateikia atitinkamos komisijos pirmininkas, o Dokumentų ir personalo valdymo skyrius šiuos asmenis informuoja raštu (ar telefonu, jei LR norminiai aktai nenumato, kad kviesti raštu yra privaloma) ne vėliau kaip prieš 1 darbo dieną iki posėdžio. Atskirais atvejais, jei svarstomi klausimai, reikšmingi didesnei rajono bendruomenės daliai, apie komisijos posėdžius komisijos pirmininkas skelbia viešai (spaudoje, seniūnijų skelbimų lentose ir pan.).
161. Kiekvienos komisijos narių skaičių nustato ir komisijų pirmininkus mero teikimu paskiria Taryba savo sprendimu. Komisijos pirmininkas paskiriamas, jeigu už jį balsavo posėdyje dalyvavusių Tarybos narių dauguma. Komisijos sekretorių išsirenka komisija.
162. Kandidatūros į komisijas svarstomos ir balsuojama už jas visas iš karto, išskyrus teisės aktuose nustatytus atvejus.
164. Nuolatinių Tarybos sudaromų komisijų veiklos nuostatus tvirtina Taryba. Komisijos, neturinčios savo veiklos nuostatų, privalo vadovautis LR norminiais aktais bei šiuo Reglamentu.
165. Meras savo kompetencijos klausimais gali sudaryti darbo grupes iš Tarybos narių šių sutikimu, savivaldybės administracijos direktoriaus deleguotų savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, kitų savivaldybės teritorijoje veikiančių asmenų ir visuomenės atstovų.
166. Komisijų ir darbo grupių posėdžiai teisėti, jei juose dalyvauja daugiau kaip pusė komisijos (darbo grupės) narių, išskyrus LR norminiuose aktuose nustatytus atvejus. Sprendimai priimami dalyvaujančių posėdyje balsų dauguma. Balsams pasiskirsčius po lygiai, lemia komisijos (darbo grupės) pirmininko balsas. Atskirais atvejais posėdžių teisėtumas ir reikiamo sprendimo priėmimui reikalinga balsų dauguma nustatoma Tarybos ar mero tvirtinamuose komisijų (darbo grupių) veiklos nuostatuose ar LR norminiuose aktuose.
XVII skirsnis. TARYBOS IR KOLEGIJOS POSĖDŽIUOSE PRIIMTŲ DOKUMENTŲ ĮFORMINIMAS IR SKELBIMAS
167. Tarybos ir Kolegijos posėdžiai yra protokoluojami. Tarybos sprendimus ir posėdžių protokolus privalo pasirašyti tam posėdžiui pirmininkavęs meras, jo pavaduotojas ar kitas Tarybos narys. Tarybos posėdžių protokolus turi pasirašyti ir Tarybos sekretorius, o jeigu jo nėra - savivaldybės administracijos direktoriaus (kai yra gautas mero pritarimas) paskirtas valstybės tarnautojas arba darbuotojas, dirbantis savivaldybės administracijoje pagal darbo sutartį. Sprendimą dėl mero išrinkimo pasirašo apygardos rinkimų komisijos pirmininkas, pirmininkavęs Tarybos posėdžiui. Kolegijos sprendimus pasirašo Kolegijos posėdžio pirmininkas, o protokolus - ir savivaldybės administracijos direktoriaus (kai yra gautas mero pritarimas) paskirtas valstybės tarnautojas arba darbuotojas, dirbantis savivaldybės administracijoje pagal darbo sutartį. Tarybos ir Kolegijos sprendimai pasirašomi ne vėliau kaip per 3 darbo dienas po posėdžio, protokolas - per 14 kalendorinių dienų. Tarybos ir Kolegijos sprendimų originalai antspauduojami Tarybos antspaudu.
168. Posėdžio protokole nurodoma:
168.10. asmenų, pateikusių klausimus ar paklausimus (raštu ar žodžiu) pranešėjams ir pasisakantiems, vardai ir pavardės;
169. Prie posėdžio protokolo pridedama:
172. Priimti sprendimai prieš paduodant pasirašyti posėdžio pirmininkui pateikiami pasirašyti padalinio, rengusio sprendimo projektą, vedėjui ar jį pavaduojančiam asmeniui.
173. Posėdžio protokolo išrašas daromas merui ar jo pavaduotojui leidus. Tarybos nariui tokio leidimo nereikia.
174. Informaciją apie privalomus viešai skelbti sprendimus ir šiuos sprendimus savivaldybės tarnautojui, atsakingam už visuomenės informavimą ne vėliau kaip per 7 dienas po praėjusio posėdžio pateikia savivaldybės administracijos Dokumentų ir personalo valdymo skyrius (atsižvelgdamas į sprendimo projekto rengimo lape ar tarybos posėdyje žodžiu pateiktą ir į posėdžio protokolą įrašytą Teisės skyriaus nuorodą dėl viešo skelbimo apie priimtus teisės aktus būtinumo), o tarnautojas, atsakingas už visuomenės informavimą ne vėliau kaip per 1 darbo dieną oficialų informacinį pranešimą apie teisės aktų priėmimą skelbia spaudoje ir savivaldybės interneto tinklalapyje.
175. Sprendimus atitinkamoms valstybinėms institucijoms, asociacijoms, įmonėms, įstaigoms ir kitiems asmenims Dokumentų ir personalo valdymo skyrius perduoda ne vėliau kaip per savaitę po posėdžio, jei sprendimo projekto derinimo lape nenumatyta ankstesnė data.
XVIII skirsnis. TARYBOS NARIŲ RAŠYTINIAI KLAUSIMAI IR PAKLAUSIMAI
177. Rašytiniu klausimu laikomas klausimas, kurį Tarybos narys arba jų grupė raštu pateikė savivaldybės administracijos direktoriui, administracijos padalinių ar savivaldybės įmonių, įstaigų vadovams ir į kurį jie pageidauja gauti atsakymą raštu.
178. Paklausimu laikomas tik toks klausimas, dėl kurio Tarybos narys ar jų grupė kreipėsi į savivaldybės administracijos, įmonių, įstaigų pareigūnus, tačiau, jų nuomone, jis nebuvo tinkamai išnagrinėtas arba buvo išspręstas neigiamai.
179. Paklausimu taip pat laikomas toks savivaldybės kompetencijai priskirtas klausimas, dėl kurio Tarybos narys ar jų grupė Tarybos posėdžio metu kreipėsi į savivaldybės pareigūną savivaldybės ar kitų įmonių vadovus ir kurio reikšmingumą balsuodama pripažįsta posėdyje dalyvaujančių Tarybos narių dauguma.
180. Su paklausimu Tarybos narys ar jų grupė žodžiu (tik posėdžio metu) arba raštu gali kreiptis į merą kitus Tarybos renkamus ar skiriamus pareigūnus, savivaldybės ir kitų įmonių bei organizacijų vadovus (toliau - pareigūnus).
181. Raštiški klausimai ir paklausimai savivaldybės administracijai registruojami ir perduodami savivaldybės administracijos direktoriui, kuris paklausimą įteikia vykdytojui.
182. Paklausimo teikėjas turi nurodyti konkretų pareigūną į kurį jis kreipiasi, ir kokio atsakymo - žodžiu ar raštu - laukia. Jeigu paklausime nenurodyta, kaip atsakyti, atsakoma raštu.
184. Jeigu asmuo, kuriam pateiktas klausimas ar paklausimas, negali nustatytu laiku atsakyti, jis privalo raštu motyvuoti ir pasiūlyti kitą terminą, bet ne ilgesnį kaip 1 mėnesio nuo klausimo ar paklausimo gavimo.
186. Paklausimo svarstymas gali būti įtrauktas į Tarybos posėdžio darbotvarkę LR vietos savivaldos įstatyme nustatyta tvarka.
189. Paklausimas Tarybos posėdyje nagrinėjamas šia tvarka:
189. Apsvarsčiusi pareigūno, kuriam pateiktas Tarybos nario (narių) paklausimas, atsakymą, Taryba priima sprendimą. Sprendimo projektą pateikia paklausimo autorius. Sprendimo projektas rengiamas, derinamas, teikiamas, registruojamas, skelbiamas bendra Tarybos sprendimų projektams nustatyta rengimo, derinimo, teikimo, registravimo, skelbimo tvarka.
XIX skirsnis. VIETOS GYVENTOJŲ APKLAUSA
190. Gyventojai savo nuomonę viešųjų savivaldybės reikalų tvarkymo klausimais gali pareikšti dalyvaudami vietos gyventojų apklausoje (toliau - apklausa).
192. Dalyvavimas apklausoje yra laisvas (savanoriškas) ir grindžiamas visuotine, lygia teise tiesiogiai pareikšti nuomonę.
193. Apklausoje gali dalyvauti savivaldybės gyventojai, kurie turi teisę rinkti šios savivaldybės tarybą.
194. Atrankinės apklausos metu apklausiami gyventojai turi būti parenkami taip, kad kiekvienas, kuris galėtų būti apklausiamas, turėtų vienodas galimybes patekti tarp apklausiamųjų.
196. Apklausa yra tiesioginė. Gyventojai apklausoje dalyvauja asmeniškai, jų reiškiamos valios kontroliuoti neleidžiama.
197. Negalima varžyti gyventojų teisės dalyvauti apklausoje dėl lyties, rasės, tautybės, kalbos, kilmės, socialinės padėties, tikėjimo, įsitikinimų ar pažiūrų.
198. Apklausai gali būti teikiami klausimai, kuriuos savivaldybė sprendžia atlikdama savarankiškąsias ir sutartines funkcijas.
199. Apklausos būdai:
200. Apklausos būdą pasiūlo apklausos iniciatorius, sprendimą dėl apklausos būdo priima Taryba, atsižvelgdama į vietos sąlygas ir aplinkybes.
201. Taryba patvirtina nustatytu būdu vykdomos apklausos tvarką bei apklausos komisijos įgaliojimus.
202. Apklausa gali būti surengta visoje savivaldybėje, seniūnijos (kelių seniūnijų) aptarnaujamoje teritorijoje arba gyvenamosios vietovės (kelių gyvenamųjų vietovių) teritorijoje.
205. Gyventojų apklausos paskelbimo iniciatyvos teisę įgyvendina ne mažiau kaip 10 procentų apklausos teritorijos gyventojų, turinčių teisę rinkti Tarybą reikalavimu.
206. Taryba apklausos paskelbimo iniciatyvos teisę įgyvendina ne mažiau kaip ¼ Tarybos narių grupės reikalavimu. Grupės atstovas asmeniškai pateikia merui raštišką grupės narių pasirašytą prašymą įregistruoti iniciatyvinę grupę. Gyventojai apklausos paskelbimo iniciatyvos teisę įgyvendina tiesiogiai. Šiam tikslui sudaroma iniciatyvinė grupė iš ne mažiau kaip 10 gyventojų, turinčių teisę rinkti Tarybą. Grupės atstovas asmeniškai pateikia merui prašymą įregistruoti iniciatyvinę grupę.
207. Iniciatyvinės grupės prašyme turi būti nurodyta: preliminarus arba galutinis apklausai teikiamo (-ų) klausimo (-ų) tekstas, siūlomas apklausos būdas bei iniciatyvinės grupės koordinatorius (koordinatoriai). Iniciatyvinės grupės prašyme taip pat gali būti pasiūlyta apklausos teritorija. Prašymą pasirašo visi iniciatyvinės grupės nariai.
208. Jeigu iniciatyvinės grupės prašyme pažymima, kad apklausai teikiamo (-ų) klausimo (- ų) tekstas yra preliminarus, grupės atstovų prašymu savivaldybės administracija suteikia reikalingą pagalbą rengiant galutinį apklausai teikiamo (-ų) klausimo (-ų) tekstą.
209. Galutinį klausimo (-ų) tekstą pasirašo visi iniciatyvinės grupės nariai ir jis pateikiamas merui.
210. Meras paveda savivaldybės administracijos direktoriui spręsti iniciatyvinės grupės įregistravimo klausimą Savivaldybės administracijos direktorius, gavęs iniciatyvinės grupės prašymą ne vėliau kaip per 5 darbo dienas įregistruoja iniciatyvinę grupę ir ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo jos įregistravimo išduoda vidaus reikalų ministro patvirtintos formos gyvento parašų dėl reikalavimo paskelbti apklausą rinkimo lapus.
211. Gyventojų iniciatyvos paskelbti apklausą teisei įgyvendinti nustatomas vieno mėnesio laikotarpis. Jis skaičiuojamas nuo gyventojų parašų dėl reikalavimo paskelbti apklausą rinkimo lapų išdavimo dienos.
212. Jeigu per 211 punkte nurodytą terminą nesurenkamas reikiamas gyventojų parašų skaičius, savivaldybės administracijos direktorius tolesnį parašų rinkimą nutraukia.
213. Gyventojų reikalavimus dėl apklausos paskelbimo kaupia iniciatyvinė grupė. Per 211 punkte nustatytą terminą surinkusi reikiamą gyventojų parašų dėl reikalavimo paskelbti apklausą skaičių, iniciatyvinė grupė surašo parašų rinkimo baigiamąjį aktą ir jį kartu su gyventojų reikalavimais perduoda savivaldybės administracijos direktoriui.
214. Jeigu per 211 punkte nustatytą terminą yra surinktas reikiamas parašų dėl reikalavimo skelbti apklausą skaičius ir nenustatyta parašų rinkimo pažeidimų (gyventojų parašų klastojimo atvejų ar savanoriškumo principo pažeidimų), Taryba privalo priimti sprendimą skelbti apklausą.
215. Taryba ne vėliau kaip per vieną mėnesį nuo parašų rinkimo baigiamojo akto ir gyventojų reikalavimų pateikimo savivaldybės administracijos direktoriui dienos priima sprendimą skelbti apklausą
216. Tarybos sprendimas paskelbti apklausą turi būti paskelbtas per vietines (regiono) visuomenės informavimo priemones.
217. Apklausos agitacijos kampanijos pradžia yra gyventojų iniciatyvinės grupės įregistravimo savivaldybės administracijoje diena.
218. Apklausos agitacija gali būti įvairių formų ir būdų, išskyrus tuos, kurie pažeidžia Lietuvos Respublikos Konstituciją įstatymus bei kitus teisės aktus.
221. Apklausa laikoma įvykusia, jeigu savo nuomonę pateiktu (-ais) klausimu (-ais) pareiškė ne mažiau kaip 25 procentai apklausos teritorijos gyventojų, turinčių teisę dalyvauti apklausoje. Šis reikalavimas netaikomas atrankinei apklausai.
222. Apklausos rezultatus ne vėliau kaip per 5 darbo dienas po apklausos pabaigos apklausos komisija pateikia merui ir paskelbia per vietines (regiono) visuomenės informavimo priemones.
223. Apklausos rezultatai svarstomi artimiausiame Tarybos posėdyje. Sprendimą dėl apklausai teikto (-ų) klausimo (-ų) pateikia savivaldybės administracijos direktorius (jam nesant - jį pavaduojantis asmuo). Sprendimo projekto parengimo, pateikimo, derinimo ir priėmimo tvaf atitinka šiame Reglamente išdėstytą Tarybos sprendimų projektų rengimo, pateikimo, derinimo ir priėmimo procedūrą.
224. Taryba gali atsižvelgti į apklausos rezultatus priimdama sprendimą Taryba, priimdama sprendimą kuriuo neatsižvelgiama į apklausos rezultatus, turi jį argumentuoti. Apie sprendimo dėl apklausai teikto (-ų) klausimo (-ų) priėmimą administracijos direktorius paskelbia per vietines visuomenės informavimo priemones.
XX skirsnis. PAGRINDINĖS BENDRAVIMO SU GYVENTOJAIS FORMOS IR BŪDAI
226. Pagrindinė Tarybos narių atstovavimo Alytaus rajono gyventojams forma - aktualių vietos gyventojų bendruomenei ir atskirai jos nariams sprendimų priėmimas kolegialios institucijos Tarybos, jos suformuotos Kolegijos posėdžiuose. Tarybos ir Kolegijos sprendimų projektai skelbiami Alytaus rajono savivaldybės interneto tinklalapyje šio Reglamento nustatyta tvarka ir terminais. Klausimų, kurie svarbūs didžiajai rajono visuomenės ar tam tikros bendruomenės daliai (kad reikia skelbti atitinkamų sprendimų projektus nurodo Taryba ar meras savo priimamuose dokumentuose), sprendimų projektai pateikiami vietinės žiniasklaidos priemonėse, seniūnijose, organizuojant gyventojų susirinkimus, sueigas, apklausas. Jei Lietuvos Respublikos norminiuose aktuose nustatyta, kad svarstant atitinkamus klausimus reikia organizuoti gyventojų susirinkimus, sueigas ar vykdyti apklausas, savivaldybės administracijos direktorius privalo organizuoti šiuos renginius. Apie susirinkimų su gyventojais, sueigų laiką ir vietą apklausų vykdymo laiką ir vietą savivaldybės administracijos direktorius skelbia ne vėliau kaip prieš tris dienas iki atitinkamo renginio pradžios savivaldybės interneto tinklalapyje, atitinkamos seniūnijos administracinio pastato skelbimų lentoje, vietinėje spaudoje.
Gyventojai turi teisę iki atitinkamo Tarybos komiteto, tarybos ar Kolegijos posėdžio pradžios pateikti savo pasiūlymus ir pastabas dėl sprendimų projektų.
227. Asmenys, nurodyti Lietuvos Respublikos peticijų įstatyme (toliau - Peticijų įstatymas) turi teisę raštiškai arba elektroniniu būdu kreiptis į Alytaus rajono savivaldybę, pateikdami kreipimusis Peticijų įstatymo nustatytais klausimais. Kreipimaisi pateikiami savivaldybės institucijai atsižvelgiant į tai, kieno kompetencijai priklauso juose iškeltų reikalavimų ir siūlymų nagrinėjimas. Visus kreipimusis registruoja Alytaus rajono savivaldybės administracijos Dokumentų ir personalo valdymo skyrius peticijų registravimo žurnale. Apie kreipimosi įregistravimą pareiškėjai informuojami Lietuvos Respublikos peticijų įstatymo nustatyta tvarka ir terminais. Kreipimaisi ne vėliau kaip per 3 darbo dienas perduodami Peticijų komisijai. Peticijų komisija, spręsdama klausimą ar kreipimąsi pripažinti peticija, vadovaujasi Peticijų įstatymo nustatytais reikalavimais. Peticijų komisija, priėmusi sprendimą nagrinėti peticiją paskiria peticijos nagrinėjimo vietą ir laiką ir apie tai paskelbia viešai (savivaldybės interneto tinklalapyje arba vietinėje spaudoje arba per vietinį radiją ar televiziją), išskyrus Lietuvos Respublikos norminių aktų nustatytus atvejus. Skelbime nurodoma komisijos posėdžio organizavimo data, laikas, vieta, svarstytini klausimai, pranešėjų svarstytinais klausimais pavardės, vardai ir kontaktiniai duomenys. Peticijų nagrinėjimas vyksta skelbime nurodytoje vietoje ir nurodytu laiku. Peticijų komisija, išnagrinėjusi peticiją teikia Tarybai sprendimo projektą dėl išvadų apie peticijoje išdėstytų reikalavimų ir siūlymų tenkinimą Tarybos sprendimo projektas dėl Peticijos komisijos išvadų ir atitinkamas teisės aktas rengiamas, svarstomas, derinamas, registruojamas, skelbiamas ir teikiamas pagal Reglamente nustatytą Tarybos sprendimų projektų rengimo, derinimo, svarstymo, registravimo, skelbimo ir pateikimo tvarką atsižvelgiant į Peticijų įstatymo ir kitų norminių aktų nustatytus reikalavimus.
228. Gyventojų keliamos problemos ir poreikiai apsvarstomi seniūnijose organizuojamuose susitikimuose su Tarybos nariais, seniūnais, savivaldybės vadovais ir atitinkamų sričių savivaldybės administracijos tarnautojais.
229. Savivaldybės biudžeto projektas likus ne mažiau kaip 3 savaitėms iki jo tvirtinimo pateikiamas seniūnijose susipažinti gyventojams, kurie per savaitę nuo pateikimo gali pateikti merui savo pasiūlymus šiuo klausimu.
230. Savivaldybė sudaro sąlygas gyventojams dalyvauti svarstant sprendimų projektus savivaldybės Kolegijos ir Tarybos posėdžiuose, kurie, išskyrus LR norminių aktų nustatytus atvejus, yra vieši. Apie posėdžių vietą ir laiką informuojama LR norminių aktų ir šio Reglamento nustatyta tvarka.
231. Taryba apie atliktą darbą bei rinkiminių įsipareigojimų vykdymą ne rečiau kaip vieną kartą per metus, iki kitų metų gegužės 1 d., privalo atsiskaityti savivaldybės gyventojams.
232. Komitetų, komisijų bei atskirų Tarybos sudarytų darbo grupių parengtas metinis Tarybos ataskaitos projektas kiekvienais metais kovo-balandžio mėnesiais turi būti svarstom Tarybos posėdyje. Metinę ataskaitą Taryba patvirtina sprendimu. Ataskaitoje apibūdinama metų Tarybos, jos suformuotų komitetų ir komisijų, Kolegijos ir mero metų veikla. Tarybos patvirtintą ataskaitą gyventojams meras turi pateikti Reglamento 231 punkte nustatytu terminu vietinėje spaudoje (tose priemonėse, su kuriomis pasirašytos atitinkamos paslaugų pirkimo sutartys) ar šių leidinių atskiruose prieduose, ar išleidus atskirą leidinį, kuris per seniūnijas platinamas savivaldybės gyventojams, ar savivaldybės interneto tinklalapyje www.arsa.lt („Savivaldybė“, „Taryba“). Papildomai meras ataskaitą gali skelbti visose seniūnijose susitikimų su gyventojais metu, paskelbti skelbimų lentose. Gyventojams, norintiems susipažinti su Tarybos ataskaita, savivaldybės administracija tam turi sudaryti sąlygas. Kiekvienoje savivaldybės seniūnijoje ir savivaldybės administracijos Dokumentų ir personalo valdymo skyriuje turi būti ataskaitos tekstas, su kuriuo savivaldybės gyventojai gali susipažinti Dokumentų ir personalo valdymo skyriuje kiekvieną darbo dieną savivaldybės darbo valandomis.
233. Savivaldybės gyventojai turi teisę susipažinti su savivaldybės institucijų sprendimais, išskyrus atvejus, kai informacija pagal LR norminius aktus yra neskelbtina.
234. Asmenų priėmimą Tarybos bei Kolegijos, mero kompetencijos klausimais organizuoja meras. Jis nustato ir tvirtina priėmimo tvarką bei grafiką ir skelbia apie tai vietinė’'' žiniasklaidoje.
235. Tarybai, merui (mero pavaduotojui), administracijos direktoriui adresuoti pareiškimai turi būti išnagrinėti teisės aktų nustatyta tvarka ir terminais.
236. Iš seniūnijos aptarnaujamos teritorijos gyvenamųjų vietovių ar jų dalių yra sudaromos seniūnaitijos, kurių sudarymo projektą rengia seniūnas ir teikia savivaldybės administracijos direktoriui. Šį projektą tvirtina taryba savivaldybės administracijos direktoriaus teikimu. Seniūnaitijų gyventojai Vietos savivaldos įstatymo nustatyta tvarka renka gyvenamosios bendruomenės atstovus - seniūnaičius. Seniūnaičiai atstovauja seniūnaitijos gyventojų interesams seniūnijoje, savivaldybės institucijose ir savivaldybės teritorijoje veikiančiose valstybės įstaigose ir vykdo kitas Vietos savivaldos įstatyme seniūnaičiams priskirtas funkcijas.
237. Seniūnaičiai seniūnijos aptarnaujamos teritorijos gyvenamųjų vietovių bendruomenėms rūpimus klausimus svarsto ir sprendimus priima seniūnaičių sueigoje. Seniūnaičių sueigos nuostatus tvirtina Taryba. Sueigoje seniūnaičiai aptaria ir priima sprendimus dėl seniūnijos veiklos programų, metinės seniūno veiklos ataskaitos įvertinimo ir svarsto kitus jiems svarbius klausimus. Sueigoje seniūnaičiai sprendžia dėl projektų (kaimo plėtros programų ir kt.), kuriuos teikia seniūnijos aptarnaujamoje teritorijoje esančios bendruomeninės organizacijos, įgyvendinimo tikslingumo.
238. Tarybos nariai jiems skirtus rinkėjų pareiškimus nagrinėja patys arba siunčia juos atitinkamai institucijai pagal kompetenciją. Apie nagrinėjimo rezultatus pareiškėją informuoja pats Tarybos narys.
240. Jeigu pareiškimas buvo nagrinėtas mero (mero pavaduotojo), tačiau rezultatai pareiškėjų netenkina, jis gali būti svarstomas Taryboje.
241. Už gyventojų priėmimo organizavimą, jų prašymų, pasiūlymų, skundų (toliau- pareiškimų) nagrinėjimą Tarybos, Kolegijos, mero kompetencijos klausimais atsako meras.
242. Raštvedybą susijusią su gyventojų pareiškimais, tvarko savivaldybės administracijos Dokumentų ir personalo valdymo skyrius. Jis kontroliuoja, kaip atsakingi vykdytojai nagrinėja gyventojų pareiškimus ir savo išvadas pateikia merui.
XXI skirsnis. ATSAKOMYBĖ UŽ SAVIVALDYBĖS DOKUMENTŲ RENGIMĄ IR ĮGYVENDINIMĄ
244. Savivaldybės administracijos padalinių, rengusių sprendimų projektus, vedėjai ir juos pavaduojantys asmenys, kiti dokumentų rengėjai, savivaldybės administracijos direktorius, savivaldybės įmonių, įstaigų vadovai yra asmeniškai atsakingi už jų parengtų ir pateiktų savivaldybės merui, Tarybai, Kolegijai svarstyti sprendimų (potvarkių) projektų, dokumentų ir raštų projektų ar atitinkamų pasiūlymų pagrįstumą pateiktų duomenų ir medžiagos teisėtumą ir tikrumą.
245. Teikiami merui, Tarybai ar Kolegijai svarstyti sprendimų, potvarkių (dokumentų ir raštų) projektai turi atitikti Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus, Tarybos bei Kolegijos sprendimus, mero potvarkius (išskyrus tas normas, kurias siūloma pakeisti ar pripažinti netekusiomis galios).
XXII skirsnis. TARYBAI TEIKIAMOS ATASKAITOS IR IŠVADOS
247. Taryba kasmet iki gegužės 1 d. išklauso savivaldybės mero, savivaldybės administracijos direktoriaus (ataskaita pateikiama ir merui), biudžetinių ir viešųjų įstaigų, įmonių ir organizacijų vadovų praėjusių metų ataskaitas ir priima dėl jų sprendimus. Šiame punkte nurodyti subjektai privalo savo darbą organizuoti taip, kad užtikrintų praėjusių metų ataskaitų parengimą ir pateikimą Tarybai (prieš tai - komitetams pagal kompetenciją) šiame punkte nustatytais terminais. Ataskaitose turi būti detaliai apibūdinta visa atitinkamos institucijos, įmonės ar įstaigos metų veiklos santrauka pagal atskiras veiklos sritis, pateikiama statistika, įvykdyti darbai ir laukiami rezultatai.
Savivaldybės administracijos direktorius kasmet ne vėliau kaip iki gegužės 1 d. apie savo veiklą informuoja savivaldybės gyventojus, pateikdamas savo veiklos praėjusiųjų metų ataskaitą. Ataskaita pateikiama savivaldybės tinklalapyje www.arsa.lt („Savivaldybė“, „Administracija“, „Administracijos direktorius“) arba vietos spaudoje, arba atskirame leidinyje.
248. Taryba teikia valstybės institucijoms pasiūlymus dėl savivaldybės teritorijoje esančiųjų padalinių veiklos, prireikus, t. y. valstybės institucijų padalinių vadovams (ar jų įgaliotiems asmenims) pareiškus pageidavimą ar pasiūlius Tarybos nariams ar merui ir Tarybai nusprendus, išklauso šių padalinių vadovų ataskaitas.
249. Taryba kiekvienais metais iki gegužės 15 d. išklauso kontrolieriaus išvadą dėl savivaldybei nuosavybės teise priklausančio turto bei patikėjimo teise valdomo valstybės turto ataskaitos bei išvadą dėl pateiktų tvirtinti biudžeto vykdymo ataskaitų rinkinio ir savivaldybės konsoliduotųjų ataskaitų rinkinio. Dėl kontrolieriaus išvadų Taryba priima sprendimus, kurių projektai rengiami, derinami, pateikiami, registruojami ir skelbiami šio Reglamento nustatyta bendra Tarybos sprendimų projektų rengimui, derinimui, pateikimui, registravimui ir skelbimui nustatyta tvarka.
250. Taryba kasmet iki gegužės 1 d. apsvarsto kontrolieriaus pateiktą savivaldybės Kontrolės ir audito tarnybos veiklos ataskaitą, kurioje nurodomi per praėjusius metus atlikti patikrinimai, nustatyti pažeidimai ir trūkumai, priimtos priemonės trūkumams šalinti. Ataskaita arba jos santrauka turi būti paskelbta vietinėje spaudoje, savivaldybės interneto tinklalapyje, o jei įmanoma - ir per kitas visuomenės informavimo priemones.
XXIII skirsnis. MERO IR SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS DIREKTORIAUS REIKALŲ PERDAVIMAS IR PRIĖMIMAS
252. Pasibaigus mero įgaliojimams ar Tarybai priėmus sprendimą dėl mero atleidimo iš pareigų, buvęs meras Tarybos sprendime nurodytu laiku turi perduoti reikalus naujam merui ar kitam Tarybos įgaliotam asmeniui, dalyvaujant Tarybos paskirtiems atstovams.
253. Perduodant mero reikalus, turi būti surašomas perdavimo ir priėmimo aktas. Reikalų perdavimo ir priėmimo akte turi būti pateikti duomenys, tiesiogiai susiję su savivaldybės Tarybos sprendimų vykdymu. Taip pat perduodami savivaldybės antspaudai, herbai, vėliavos, kitos savivaldybės vadovo turimos ir saugomos materialinės vertybės.
254. Reikalų perdavimo ir priėmimo aktą pasirašo reikalus perduodantis ir juos perimantis asmuo, taip pat Tarybos paskirti atstovai. Jei reikalus perduodantis ar juos priimantis asmuo nesutinka su kai kuriais akto skyriais (punktais), jis nurodo tai raštu, pasirašydamas aktą.
255. Reikalų perdavimo ir priėmimo aktas surašomas 2 egzemplioriais, kurių vienas lieka savivaldybėje, o kitas perduodamas reikalus priimančiam asmeniui. Buvęs meras turi teisę gauti akto kopiją.
256. Analogiškai įforminamas reikalų perdavimas ir priėmimas Seimui priėmus sprendimą dėl tiesioginio valdymo įvedimo.
257. Pasibaigus savivaldybės administracijos direktoriaus įgaliojimams ar Tarybai priėmus sprendimą dėl jo atleidimo iš pareigų, buvęs savivaldybės administracijos direktorius Tarybos sprendime nurodytu laiku turi perduoti reikalus naujam savivaldybės administracijos direktoriui ar kitam Tarybos įgaliotam asmeniui, dalyvaujant Tarybos paskirtiems atstovams. Perduodant reikalus turi būti surašomas perdavimo ir priėmimo aktas. Reikalų perdavimo ir priėmimo akte turi būti pateikti duomenys apie grynųjų pinigų likutį sąskaitose ir kasoje, duomenys apie debitorinį ir kreditorinį įsiskolinimą bylų nomenklatūra ir kiti duomenys, susiję su savivaldybės administracijos direktoriaus pareigų vykdymu. Pridedami savivaldybės administracijos antspaudai, savivaldybės įregistravimo pažymėjimas, kitos materialinės vertybės, esančios savivaldybės administracijos direktoriaus žinioje. Reikalų perdavimo ir priėmimo aktą pasirašo reikalus perduodantis ir juos perimantis asmuo, taip pat Tarybos paskirti atstovai. Jei reikalus perduodantis arba juos priimantis asmuo nesutinka su kai kuriais akto skyriais (punktai, jis nurodo raštu, pasirašydamas aktą. Reikalų perdavimo ir priėmimo aktas surašomas 2 egzemplioriais, kurių vienas lieka savivaldybės administracijoje, o kitas perduodamas reikalus perimančiam asmeniui. Buvęs savivaldybės administracijos direktorius turi teisę gauti akto kopiją.
XXIV skirsnis. TARYBOS IR MERO KONTROLĖS FUNKCIJŲ ĮGYVENDINIMAS
258. Savivaldybės tarybai yra atskaitinga vykdomoji institucija - savivaldybės administracijos direktorius, kuris Tarybai atsiskaito šio Reglamento nustatyta tvarka ir terminais. Taryba ir meras kontroliuoja ir prižiūri savivaldybės viešojo administravimo institucijų, įstaigų ir įmonių vadovų veiklą, kaip jie įgyvendina įstatymus, Vyriausybės ir savivaldybės tarybos sprendimus. Įgyvendinant šiame punkte nurodytą nuostatą, Taryba ir meras turi teisę bet kada pareikalauti šiame punkte nurodytų subjektų pateikti informaciją, susijusia su jų veikla, paprašyti ataskaitų, išvadų, paaiškinimų. Tokiu atveju reikalaujama informacija Tarybai ar merui turi būti pateikti šio Reglamento, kitų teisės aktų ar Tarybos nustatytais terminais.
259. Savivaldybės vykdomosios institucijos sprendimai turi būti grindžiami įstatymais, Vyriausybės nutarimais, kitais Lietuvos Respublikos norminiais teisės aktais ar Tarybos sprendimais.
260. Gavęs rašytinę ar žodinę informaciją ar pagal žiniasklaidos priemonėse pateiktą informaciją apie galimus finansinius ir veiklos pažeidimus savivaldybės administracijoje, savivaldybės administravimo subjektuose ar savivaldybės kontroliuojamose įmonėse, meras gali siūlyti Tarybai pavesti savivaldybės kontrolieriui (savivaldybės kontrolės ir audito tarnybai) atlikti veiklos plane nenumatytą savivaldybės administracijos, savivaldybės administravimo subjektų bei savivaldybės kontroliuojamų įmonių finansinį ir veiklos auditą, priima savivaldybės kontrolieriaus (savivaldybės kontrolės ir audito tarnybos) pateiktas audito ataskaitas ir išvadas dėl atlikto finansinio ir veiklos audito rezultatų, prireikus organizuoja šių ataskaitų ir išvadų svarstymą Tarybos komitetų ir Tarybos posėdžiuose.
XXV skirsnis. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
262. Savivaldybės administracijos direktorius, kiek tai tiesiogiai nepriskirta Tarybai, Kolegijai ar merui, atsako už tai, kad būtų vykdomos šiame Reglamente nustatytos procedūros.
263. Su šiuo Reglamentu savivaldybės tarnautojai, savivaldybės įmonių, įstaigų, akcinių ir uždarųjų akcinių bendrovių vadovai supažindinami pasirašytinai.