VARĖNOS RAJONO SAVIVALDYBĖS TARYBA

SPRENDIMAS

DĖL VARĖNOS RAJONO SAVIVALDYBĖS ATVIRŲJŲ JAUNIMO CENTRŲ IR ATVIRŲJŲ JAUNIMO ERDVIŲ VEIKLOS KOKYBĖS UŽTIKRINIMO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO

2018 m. lapkričio 27 d. Nr. T-VIII-1082

Varėna

Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 6 straipsnio 8 puntu, 7 straipsnio 22 punktu, Nacionaline jaunimo politikos 2011–2019 metų plėtros programa, patvirtinta Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2010 m. gruodžio 1 d. nutarimu Nr. 1715 „Dėl Nacionalinės jaunimo politikos 2011–2019 metų plėtros programos patvirtinimo“, atsižvelgdama į Nacionalinės jaunimo politikos 2011–2019 metų plėtros programos įgyvendinimo 2017–2019 metų veiksmų plano, patvirtinto Socialinės apsaugos ir darbo ministro 2017 m. balandžio 13 d. įsakymu Nr. A1-181 „Dėl Nacionalinės jaunimo politikos 2011–2019 metų plėtros programos įgyvendinimo 2017–2019 metų veiksmų plano patvirtinimo“, uždaviniu 3.1 „Plėtoti esamas ir kurti naujas jaunimo užimtumui ir ugdymui palankias erdves – suteikti daugiau galimybių socialinę atskirtį patiriančiam jaunimui“ ir Rekomendacijas atvirųjų jaunimo centrų ir atvirųjų jaunimo erdvių veiklos kokybės užtikrinimui, patvirtintas Jaunimo reikalų departamento prie Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerijos direktoriaus 2018 m. gegužės 10 d. įsakymu Nr. 2V-77-(1.4) „Dėl Rekomendacijų atvirųjų jaunimo centrų ir atvirųjų jaunimo erdvių veiklos kokybės užtikrinimui patvirtinimo“, Varėnos rajono savivaldybės taryba n u s p r e n d ž i a:

Patvirtinti Varėnos rajono savivaldybės atvirųjų jaunimo centrų ir atvirųjų jaunimo erdvių veiklos kokybės užtikrinimo tvarkos aprašą (pridedama).

Savivaldybės meras                                                                                         Algis Kašėta

PATVIRTINTA

Varėnos rajono savivaldybės

tarybos 2018 m. lapkričio 27 d.

sprendimu Nr. T-VIII-1082

VARĖNOS RAJONO SAVIVALDYBĖS ATVIRŲJŲ JAUNIMO CENTRŲ IR ATVIRŲJŲ JAUNIMO ERDVIŲ VEIKLOS KOKYBĖS UŽTIKRINIMO TVARKOS APRAŠAS

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Varėnos rajono savivaldybės atvirųjų jaunimo centrų ir atvirųjų jaunimo erdvių veiklos kokybės užtikrinimo tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) nustato sąlygas Varėnos rajono savivaldybės atvirųjų jaunimo centrų (toliau – Centrai) ir atvirųjų jaunimo erdvių (toliau – Erdvės) vykdomos veiklos kokybės užtikrinimo reikalavimus.

2. Centrai ir Erdvės, vykdydami savo veiklą, vadovaujasi pateiktu Aprašu.

3. Jei nenurodyta kitaip, Aprašas yra taikomas bendrosios ir atvirosios darbo su jaunimu krypčių Centrams ir Erdvėms.

4. Apraše vartojamos sąvokos:

4.1. atvirasis darbas su jaunimu – darbas su jaunimu atviruosiuose jaunimo centruose ir (ar) erdvėse, vykdomas darbo su jaunimu principais;

4.2. atvirasis jaunimo centras – Lietuvos Respublikoje ar kitoje valstybėje įsteigtas juridinis asmuo, kita organizacija ar jų filialas, atstovybė, kurių veiklos arba jos dalies vykdymo vieta yra savivaldybės teritorija ir kurie vykdo darbą su jaunimu, grindžiamą savanorišku jaunų žmonių apsisprendimu dalyvauti šioje veikloje bei užtikrinantį jų įsitraukimą į šią veiklą;

4.3. atviroji jaunimo erdvė – kultūros, švietimo, kūno kultūros ir sporto ar socialines paslaugas teikiančio juridinio asmens nuosavybės, patikėjimo teise ar nuomos, panaudos sutarčių pagrindu valdoma patalpa, kurioje vykdomas darbas su jaunimu, grindžiamas savanorišku jaunų žmonių apsisprendimu dalyvauti šioje veikloje bei užtikrinantis jų įsitraukimą į šią veiklą;

4.4. atvirojo darbo su jaunimu krypties centras ir erdvė – tai centro / erdvės tipas, kuris teikia pirmenybę darbui su mažiau galimybių turinčiu, socialinę atskirtį patiriančiu bei socialinės rizikos grupei priklausiančiu jaunimu;

4.5. bendrosios darbo su jaunimu krypties centras ir erdvė – tai centro / erdvės tipas, kuris vykdo darbą su jaunimu, vadovaudamasis darbo su jaunimu principais, neteikdamas pirmenybės nei vienai jaunimo grupei;

4.6. lankytojas – 14–29 metų amžiaus asmenys, lankantys atvirąjį jaunimo centrą arba erdvę;

4.7. jaunimo darbuotojas – tai pilnametis asmuo, dirbantis su jaunais žmonėmis jų laisvalaikiu, siekiantis asmeninio ir socialinio jaunų žmonių tobulėjimo tiek per individualų darbą su skirtingais asmenimis, tiek dirbdamas su grupėmis bei turintis šiam darbui reikalingų kompetencijų;

4.8. jaunimas – du ir daugiau asmenų nuo 14 iki 29 metų.

5. Kitos Apraše vartojamos sąvokos suprantamos taip, kaip jos apibrėžtos Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatyme, Lietuvos Respublikos nevyriausybinių organizacijų plėtros įstatyme, Lietuvos Respublikos jaunimo politikos pagrindų įstatyme.

II SKYRIUS

CENTRŲ IR ERDVIŲ VEIKLOS PLANAVIMAS

6. Centrų / Erdvių veikla planuojama vadovaujantis šiuo Aprašu:

6.1. veiklos planavimas yra pagrįstas planuojamais pasiekti kokybiniais ir kiekybiniais rezultatais;

6.2. siekiami rezultatai yra konkretūs ir jų pasiekimas aiškiai pamatuojamas;

6.3. Centrų / Erdvių veikla planuojama trejiems metams;

6.4. pirmiausia atliekamas Centrų / Erdvių esamos situacijos vertinimas – savianalizė ir išorinis vertinimas. Savianalizės metu nustatoma organizacijos esama padėtis ir padarytas progresas, analizuojami pagrindiniai Centrų / Erdvių veiklos rodikliai, išanalizuojami Centrų / Erdvių lankytojų bei jų tėvų atsiliepimai (Centrų / Erdvių darbuotojai atlieka apklausą) ir nustatomi Centrų / Erdvių veiklos tikslai bei aspektai, kuriuos reikia tobulinti. Išorinio vertinimo metu su Varėnos rajono savivaldybės administracijos jaunimo reikalų koordinatoriumi (toliau – jaunimo reikalų koordinatorius) aptariama Centrų / Erdvių atlikta savianalizė bei derinamas tikslas ir numatyti uždaviniai;

6.5. atsižvelgiant į Centrų / Erdvių esamos situacijos vertinimą pagal pateiktą formą sudaromas Centrų / Erdvių veiklos planas (toliau – Veiklos planas) (priedas). Veiklos plane numatomi rezultatai, kuriuos planuojama pasiekti, ir jų poreikio pagrindimas, rezultatų pasiekimo rodikliai ir jų reikšmės kiekvienų kalendorinių metų pabaigoje, veiksmai, padėsiantys pasiekti rezultatus, veiksmų įgyvendinimo terminas, žmogiškieji ir finansiniai ištekliai, reikalingi konkrečioms veikloms įgyvendinti. Veiklos planą Centrų / Erdvių vadovas derina su jaunimo reikalų koordinatoriumi;

6.6. kiekvienų metų pabaigoje parengiama Centrų / Erdvių metų veiklos ataskaita – atliekamas Veiklos plano įgyvendinimo ir jame numatytų rezultatų pasiekimo vertinimas bei peržiūrimi pagrindiniai Centrų / Erdvių veiklos rezultatai bei rodikliai. Peržiūrimas Veiklos planas prireikus tikslinamas. Atlikus Veiklos plano peržiūrą, planas ir jo pakeitimai turi būti suderinti su jaunimo reikalų koordinatoriumi, kuris teikia metodinę pagalbą dėl veiklos planavimo.

6.7. organizuojami reguliarūs Centrų / Erdvių jaunimo darbuotojų susitikimai, atvejų analizės, supervizijos ir kt., skirti kylantiems iššūkiams aptarti ir vykdomai veiklai suplanuoti (ne rečiau nei kartą per mėnesį). Erdvėse dirbant tik vienam darbuotojui, prireikus aptarimai gali vykti su jaunimo reikalų koordinatoriumi;

6.8. Vertinant Centrų / Erdvių esamą situaciją analizuojama, ar Centrai / Erdvės vadovaujasi Aprašu. Jo taikymas vertinamas pagal tai, ar neįdiegta, diegiama, įdiegta, įdiegta ir tobulinama;

6.9. Centrų / Erdvių veiklos vertinimo pagrindinis tikslas – tobulinti Centrų / Erdvių veiklą ir atvirąjį darbą su jaunimu;

6.10. siekiant užtikrinti, kad Centrų / Erdvių veiklos vertinimas yra skaidrus, atviras ir savikritiškas, jis nėra naudojamas Centrų / Erdvių finansavimui numatyti.

7. Centrui privaloma vadovautis šiais veiklos rodikliais:

7.1. bendras lankytojų skaičius;

7.2. unikalių lankytojų skaičius;

7.3. mažiau galimybių turinčių lankytojų skaičius (pavyzdžiui, socialinės rizikos grupei priklausančių lankytojų skaičius, socialiai remtinų lankytojų skaičius ir kt.).

8. Centrui rekomenduojama papildomai vadovautis šiais veiklos rodikliais:

8.1. individualių lankytojų konsultacijų skaičius;

8.2. lankytojų skaičius pagal amžių (amžiaus grupes) ir lytį;

8.3. susitikimų su tėvais skaičius;

8.4. jaunimo inicijuotų / suorganizuotų veiklų skaičius;

8.5. bendras įvykdytų ugdomųjų veiklų skaičius;

8.6. vykdomų neformaliojo ugdymo programų skaičius;

8.7. suorganizuotų Centrų viešinimo veiklų (publikacijų, akcijų, straipsnių) skaičius;

8.8. su jaunimu įgyvendintų projektų skaičius;

8.9. Centrų įvykdytų projektų skaičius;

8.10. taikomi darbo su jaunimu metodai;

8.11. Centrų pritraukiamų lėšų kiekis ir šaltiniai;

8.12. individualiai konsultuojamų lankytojų skaičius.

9. Erdvėms rekomenduojama vadovautis šiais veiklos rodikliais:

9.1. bendras lankytojų skaičius;

9.2. unikalių lankytojų skaičius;

9.3. mažiau galimybių turinčių lankytojų skaičius (pavyzdžiui, socialinės rizikos grupei priklausančių lankytojų skaičius, socialiai remtinų lankytojų skaičius ir kt.).

10. Erdvėms rekomenduojama papildomai vadovautis šiais veiklos rodikliais:

10.1. bendras įvykdytų ugdomųjų veiklų skaičius;

10.2. suorganizuotų Centrų viešinimo veiklų (publikacijų, akcijų, straipsnių) skaičius;

10.3. Erdvių pritraukiamų lėšų kiekis ir šaltiniai;

10.4. su jaunimu įgyvendintų projektų skaičius;

10.5. Erdvių įvykdytų projektų skaičius;

10.6. individualiai konsultuojamų lankytojų skaičius.

III SKYRIUS

CENTRŲ IR ERDVIŲ ŽMOGIŠKŲJŲ IŠTEKLIŲ VALDYMAS

11. Centrų / Erdvių žmogiškųjų išteklių valdymas vykdomas vadovaujantis šiuo Aprašu:

11.1. Centrų / Erdvių darbuotojai yra neteisti (neturi neišnykusio ar nepanaikinto teistumo);

11.2. Centrų / Erdvių jaunimo darbuotojas dirba vadovaudamasis Jaunimo darbuotojo pareigybės aprašymu, patvirtintu Centro / Erdvės vadovo įsakymu, ir Jaunimo darbuotojų veiklos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2013 m. gegužės 14 d. įsakymu Nr. A1-208 „Dėl Jaunimo darbuotojų veiklos aprašo patvirtinimo“;

11.3. Centre dirba ne mažiau nei du jaunimo darbuotojai, dirbantys visą darbo laiką, skirtą darbui su jaunimu ir atvirajam darbui su jaunimu vykdyti. Erdvėje dirba bent vienas jaunimo darbuotojas, dirbantis ne mažiau kaip pusę pilno darbo laiko, skirto darbui su jaunimu vykdyti;

11.4. Centre rekomenduotina dirbti abiejų lyčių jaunimo darbuotojams;

11.5. kiekvienais metais jaunimo darbuotojai darbo metu dalyvauja tiksliniuose mokymuose, stažuotėse, kursuose, intervizijose, komandos ar individualiose supervizijose ir pan. skirtuose Centrų / Erdvių veiklai gerinti;

11.6. finansinę apskaitą tvarko ne jaunimo darbuotojas, o šiam darbui Centrų / Erdvių administracijose įdarbintas darbuotojas arba šios funkcijos yra perduotos finansinę apskaitą vykdančiai įmonei.

12. Centrų žmogiškieji ištekliai valdomi vadovaujantis šiuo Aprašu darbui su savanoriais:

12.1. Savanorišką veiklą vykdantys asmenys, dirbantys su jaunimu ir savanoriaujantys Centruose / Erdvėse, gali padėti dirbti su jaunimu, bet negali būti jaunimo darbuotojais.

12.2. darbe su savanoriais Centrai / Erdvės vadovaujasi Lietuvos Respublikos savanoriškos veiklos įstatymu.

IV SKYRIUS

CENTRŲ IR ERDVIŲ DARBO ORGANIZAVIMAS

13. Centrų / Erdvių darbas organizuojamas vadovaujantis šiuo Aprašu:

13.1. darbas su jaunimu atitinka Centrų / Erdvių darbo kryptį:

13.1.1. bendrosios darbo su jaunimu krypties Centruose / Erdvėse atvirasis darbas su jaunimu gali būti taikomas ne mažiau nei 50 proc. Centrų / Erdvių vykdomų veiklų apimties.

13.1.2. atvirojo darbo su jaunimu krypties Centruose / Erdvėse atvirasis darbas su jaunimu gali būti taikomas ne mažiau nei 70 proc. Centrų / Erdvių vykdomų veiklų apimties.

13.2. Centrų / Erdvių darbuotojai darbą su jaunimu planuoja sudarydami Centrų / Erdvių veiklos planą;

13.3. darbas Centruose / Erdvėse su jaunu žmogumi vyksta individualiai ir grupinių užsiėmimų metu;

13.4. atvirojo darbo su jaunimu paslaugos Centrų / Erdvių lankytojams nėra apmokestinamos;

13.5. tiesioginį darbą su jaunimu atlieka Centrų / Erdvių jaunimo darbuotojas ir tai sudaro ne mažiau kaip 80 proc. jo darbo laiko;

13.6. Centrų / Erdvių, išskyrus atvirosios krypties Centrų / Erdvių, jaunimo darbuotojo veikla apima, tačiau neapsiriboja jaunimo veiklos koordinavimu, jaunimo motyvavimu ir aktyvumo bei užimtumo skatinimu, pagalba įgyvendinti jaunimo iniciatyvas bei konsultacijomis jaunimui aktualiais klausimais;

13.7. atvirosios krypties Centrų / Erdvių jaunimo darbuotojo veikla apima, tačiau neapsiriboja jaunimo socialiai atsakingo elgesio skatinimu ir formavimu, pagalba jaunimui integruotis į visuomenę, konsultacijomis jaunimui aktualiais klausimais, prevencinių veiklų vykdymu bei jaunimo veiklos Centruose / Erdvėse organizavimu ir koordinavimu;    

13.8. Centrų / Erdvių lankytojai gali būti 14–29 metų jauni žmonės, tačiau teikiamos paslaugos ir jaunesniems vaikams, suteikiant informaciją ir apie kitas įstaigas, teikiančias paslaugas jų amžiaus asmenims. 

13.9. Centrai / Erdvės yra pasitvirtinę ir naudoja lankytojų srautų skaičiavimo metodiką;

13.10. kartu su Centrų / Erdvių lankytojais yra sukurtos ir viešai prieinamos Centrų vidaus tvarkos taisyklės;

13.11. Centrų / Erdvių lankytojai yra įtraukti į veiklų organizavimą, vykdymą ir vertinimą;

13.12. Centrai / Erdvės tikslingai veikia ne mažiau kaip 4 dienas per savaitę, ne trumpiau nei po 4 val., tikslingai veikia ir šeštadieniais, o prireikus atskiroms veikloms darbo laikas gali keistis;  

13.13. Centrai / Erdvės gali būti uždaryti ne daugiau nei 6 savaites per metus. Dėl objektyvių priežasčių, pavyzdžiui, remonto, šis laikas gali būti pratęsiamas;

13.14. vasaros sezono metu Centrų / Erdvių darbuotojai, orientuodamiesi į jaunimo poreikius vasaros metu rinktis ne Centrų / Erdvių patalpose, dirba su jaunimu jo susibūrimo vietose ar kitose atvirajam darbui tinkančiose vietose, t. y. ne Centrų / Erdvių patalpose; 

13.15. Centrai / Erdvės taiko įvairius jaunimo poreikius atitinkančius darbo su jaunimu metodus: mokymasis per patirtį, užsiėmimai grupėmis, diskusijos, būreliai, seminarai, individualios konsultacijos, mokymasis iš bendraamžių ir kt.;

13.16. Centrų / Erdvių taikomi darbo metodai papildo atvirąjį darbą su jaunimu ir neprieštarauja jo principams;

13.17. darbas su jaunimu vykdomas remiantis Atvirų jaunimo centrų veiklos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2012 m. gruodžio 11 d. įsakymu Nr. A1-570 „Dėl Atvirų jaunimo centrų veiklos aprašo patvirtinimo“ ir Atvirų jaunimo centrų ir erdvių koncepcija, patvirtinta Jaunimo reikalų departamento prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos direktoriaus 2010 m. balandžio 7 d. įsakymu Nr. 2V-38-(1.4) „Dėl Atvirųjų jaunimo centrų koncepcijos patvirtinimo“.

V SKYRIUS

CENTRŲ IR ERDVIŲ VIETA BEI PATALPOS

14. Centrų / Erdvių vieta ir patalpos turi atitikti šio Aprašo reikalavimus Centrų / Erdvių patalpoms:

14.1. Centrai turi turėti mažiausiai dvi patalpas, Erdvės turi turėti bent vieną patalpą:

14.1.1. Centrai turi atskiras patalpas, kuriose jaunimas gali patogiai kartu leisti laiką, bendrauti;

14.1.2. Centrai turi ne mažiau nei vieną atskirą patalpą administraciniam darbui, joje nevyksta veiklos lankytojams;

14.2. Centrų / Erdvių patalpų išorėje yra lengvai įskaitoma iškaba su Centrų / Erdvių pavadinimu bei darbo laiku;

14.3. Centrų / Erdvių patalpose įrengtas šildymas, apšvietimas, vėdinimo sistema, sanitarinės patalpos (tualetai), tiekiamas vanduo.

15. Centrų / Erdvių vieta ir patalpos turi atitikti šio Aprašo reikalavimus Centrų / Erdvių vietai:

15.1. Centrai / Erdvės turi turėti infrastruktūrą ir įrangą, reikalingą patrauklioms Centrų / Erdvių lankytojams veikloms vykdyti, tarp jų įrangą aktyvioms, pavyzdžiui, sporto veikloms;

15.2. Centrai turi turėti atskirus įėjimus;

15.3. Centrai ar jo steigėjai turi teisę naudotis patalpomis  ne trumpesniam nei Centrų veiklos planų vykdymo laikotarpiui; 

15.4. Centrai / Erdvės yra įsikūrę vietos jaunimui patrauklioje vietoje netoli jaunimo susibūrimo vietų, švietimo įstaigų;

15.5. Centrai / Erdvės yra lengvai surandami;

15.6. Centrai / Erdvės nėra įkurti gyvenamuosiuose daugiabučiuose namuose;

16. Centrai ir Erdvės kuriami atlikus teorinį ir praktinį aplinkos tyrinėjimą bei jaunų žmonių situacijos tyrimą konkrečioje vietovėje, analizei atlikti pasitelkiami kiti su jaunimu dirbantys asmenys.

VI SKYRIUS

CENTRŲ IR ERDVIŲ FINANSINIAI IŠTEKLIAI

17. Centrų / Erdvių finansiniai ištekliai valdomi vadovaujantis šiuo Aprašu:

17.1. Centrai / Erdvės didžiąja dalimi yra išlaikomi iš vietos savivaldos biudžeto (finansuojamas patalpų išlaikymas, komunalinės paslaugos bei Centrų / Erdvių darbuotojų darbo užmokestis) arba iš kitų finansavimo šaltinių. Centrai / Erdvės turi teisę gauti paramą (labdarą);

17.2. dalis lėšų, reikalingų Centrų / Erdvių veikloms, gaunamos iš įvairių fondų, nacionalinių programų, finansavimo konkursų, privataus sektoriaus ar fizinių asmenų;

17.3. dalis lėšų, reikalingų bendrosios darbo su jaunimu krypties Centrų / Erdvių veikloms, gali būti gaunamos iš mokamų Centrų / Erdvių veiklų.

VII SKYRIUS

CENTRŲ IR ERDVIŲ VEIKLOS VIEŠINIMAS IR PRISTATYMAS

18. Centrų / Erdvių veiklos viešinimas ir pristatymas vykdomas vadovaujantis šiuo Aprašu:

18.1. Centrai / Erdvės viešina savo veiklą vietos bendruomenėms;

18.2. Centrai / Erdvės yra pasiekiamas el. paštu, socialinių tinklų pagalba, mobiliojo arba fiksuoto ryšio telefonais;

18.3. viešinant ir pristatant Centrų / Erdvių veiklas nepažeidžiamas lankytojų privatumas, užtikrinamas lankytojų anonimiškumas;

18.4. Centrų / Erdvių lankytojai nėra įpareigojami dalyvauti viešinant ir pristatant Centrų / Erdvių veiklas;

18.5. bendravimui su jaunimu Centrai / Erdvės turi ir naudoja socialinių tinklų paskyras, tačiau tai nėra vienintelis informacijos apie Centrų / Erdvių veiklą skelbimo būdas;

18.6. jaunimo pritraukimas viešinant Centrų / Erdvių veiklas įvairiomis priemonėmis: socialiniai tinklai, tinklaraščiai, straipsniai spaudoje, reklama viešose erdvėse, renginiai, socialinis darbas su jaunimo gatvėse, susitikimai mokyklose;

18.7. lankytojų tėvai supažindinami su Centrų / Erdvių  darbo tikslu, specifika ir vykdomomis veiklomis.

VIII SKYRIUS

CENTRŲ IR ERDVIŲ BENDRADARBIAVIMAS IR ATSTOVAVIMAS

19. Centrų / Erdvių bendradarbiavimas ir atstovavimas vykdomas vadovaujantis šiuo Aprašu:

19.1. pagrindiniai bendradarbiavimo naudos gavėjai yra jaunimas ir Centrai / Erdvės;

19.2. siekdamas geriau pažinti esamą jaunimo situaciją bei ieškoti problemų sprendimo būdų Centrai / Erdvės bendradarbiauja su kitomis valstybinėmis, savivaldybės ir nevyriausybinėmis organizacijomis (mokyklomis, policija, parapija, jaunimo organizacijomis, bendruomene, Valstybės vaiko teisių apsaugos ir įvaikinimo tarnybos
prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos vaiko teisių apsaugos skyriumi, socialinės paramos, švietimo skyriais, seniūnijomis, užimtumo tarnybomis ar jaunimo darbo centrais ir kt.);

19.3. bent kartą per metus Centrai / Erdvės dalyvauja tarpžinybiniuose susitikimuose su socialiniais darbuotojais, bendruomenių pareigūnais, vaiko teisių apsaugos specialistais;

19.4. siekdamas kuo efektyvesnio jaunimo poreikius atitinkančio veiklų vykdymo, Centrai / Erdvės bendradarbiauja su kitomis darbą su jaunimu vykdančiomis organizacijomis;

19.5. dalijasi patirtimi su kitais Centrais / Erdvėmis ir dalyvauja asociacijų, tinklų veikloje;

19.6. siekdamas pritraukti jaunimą į Centrus / Erdves ir gauti informacijos apie mažiau motyvuotą jaunimą, Centrai / Erdvės bendradarbiauja su formaliojo švietimo įstaigomis;

19.7. siekdamas keistis patirtimi, didinti veiklų vykdymo efektyvumą ir prireikus vykdyti bendras veiklas, Centrai / Erdvės bendradarbiauja su užsienio organizacijomis.

IX SKYRIUS

CENTRŲ / ERDVIŲ VEIKLOS KOKYBĖS PRIEŽIŪRA

20. Jaunimo reikalų koordinatorius, vadovaudamasis Atvirųjų jaunimo centrų ir atvirųjų jaunimo erdvių identifikavimo ir veiklos kokybės priežiūros tvarkos aprašu, patvirtintu Jaunimo reikalų departamento prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos (toliau – Departamentas) direktoriaus 2017 m. gruodžio 4 d. įsakymu Nr. 2V-195-(1.4) „Dėl Atvirųjų jaunimo centrų ir atvirųjų jaunimo erdvių identifikavimo ir veiklos kokybės priežiūros tvarkos aprašo patvirtinimo“, du kartus per metus vizituoja Erdvės ir Centrus, vadovaudamasis minėtu aprašu, surenka informaciją apie jas ir informaciją pateikia Departamentui.

_____________________

Varėnos rajono savivaldybės atvirųjų jaunimo centrų ir atvirųjų jaunimo erdvių veiklos kokybės užtikrinimo tvarkos aprašo

priedas

(Atvirojo jaunimo centro ar atvirosios jaunimo erdvės veiklos plano forma)

ATVIROJO JAUNIMO CENTRO AR ATVIROSIOS JAUNIMO ERDVĖS

(ATVIROJO DARBO SU JAUNIMU) VEIKLOS PLANAS ____-____ M.

I.          BENDRA INFORMACIJA

Atvirojo jaunimo centro / erdvės pavadinimas

Adresas

Telefonas

El. paštas

Interneto puslapis / socialinio tinklo paskyros adresas

Trumpas darbo tikslo / misijos aprašymas

II.        VEIKLOS PLANAS

Veiklos sritys	Tikslas	Uždaviniai	Siekiami rezultatai	Rezultato pasiekimo rodiklis (kiekybinis ir kokybinis)	Rezultato pasiekimo rodiklių reikšmės			Priemonės rezultatui pasiekti	Atsakingi asmenys	Veiksmo atlikimo terminas
					I metai	II metai	III metai
			1	2	3			4	5	6
Veiklos planavimas, veiklos vertinimas ir kokybės standarto kūrimas, atnaujinimas
Žmogiškieji ištekliai, darbas su komanda, darbuotojų psichohigiena, mokymasis
Darbo ir atvirojo darbo su jaunimu organizavimas

Patalpos ir infrastruktūra

Finansinių išteklių valdymas

Veiklos viešinimas ir pristatymas

Bendradarbiavimas ir atstovavimas

Veiklos rodikliai

Eil. nr.	Veiklos rodiklis	Veiklos rodiklių reikšmės metų pabaigoje
		I metai	II metai	III metai
1.	Bendras lankytojų skaičius
2.	Unikalių lankytojų skaičius *
3.	Centro / Erdvės pritraukiamų lėšų kiekis ir šaltiniai *
4.	Socialiai remtinų lankytojų skaičius
5.	Mažiau motyvuotų / mažiau aktyvių / rizikos grupei priklausančių lankytojų skaičius *
6.	Jaunimo inicijuotų / suorganizuotų veiklų skaičius
7.	Bendras įvykdytų veiklų skaičius *
8.	Įgyvendintų projektų skaičius *
9.	Taikomi darbo su jaunimu metodai
10.	Suorganizuotų Centro viešinimo veiklų skaičius
11.	Individualių lankytojų konsultacijų skaičius
12.	Susitikimų su tėvais skaičius
13.	Vykdomų neformaliojo ugdymo programų skaičius
14.	Su Centro pagalba įdarbintų jaunuolių skaičius
15.	Lankytojų skaičius pagal amžių (amžiaus grupes) ir lytį

* taikoma atvirajai jaunimo erdvei

Tvirtinama atviro jaunimo centro / erdvės vadovo (-ės):	Data:	Suderinta su Jaunimo reikalų koordinatoriumi:	Data:
Papildomi komentarai: (jei yra)		Papildomi komentarai: (jei yra)

_____________________________________

Atviro jaunimo centro ar erdvės veiklos plano pildymo instrukcija

1.   Planas pildomas artimiausiems trejiems metams. Kiekvienų plano vykdymo metų pabaigoje planas peržiūrimas ir prireikus papildomas ar keičiamas. Atlikus plano peržiūrą ir pakeitimus, planas tvirtinamas (pasirašomas) Centro / Erdvės vadovo ir išorinio vertintojo.

2.   Pirmoje dalyje pateikiama bendra informacija apie Centrą / Erdvę.

3.         Antroje dalyje esančioje lentelėje pateikiami rezultatai, kuriuos Centras / Erdvė planuoja pasiekti per trejus metus bei kita lentelėje nurodyta informacija. Lentelė horizontaliai suskirstyta į septynias dalis pagal Centro veiklos sritis. Žemiau esančioje lentelėje pateikiamas kiekvienos Centro / Erdvės veiklos srities trumpas aprašymas:

Planavimas	Prie šios Centro / Erdvės veiklos srities turėtų būti pateikiami siekiami rezultatai susiję su tuo, kaip Centras / Erdvė planuoja savo veiklą. Tai apima tiek trumpalaikį (savaitės, mėnesio), tiek ilgalaikį (vienų metų ir ilgesnį) Centro / Erdvės veiklos planavimą. Veiklos planavimas apima, bet neapsiriboja tokiomis Centro / Erdvės veiklomis kaip veiklos plano rengimas, veiklos vertinimas, veiklos rodiklių matavimas ir vertinimas, reguliarių darbuotojų komandos susitikimų organizavimas.
Žmogiškieji ištekliai	Prie šios Centro / Erdvės veiklos srities turėtų būti pateikiami siekiami rezultatai, susiję su Centro / Erdvės administracijos, jaunimo darbuotojų ir savanorių bei kitų darbuotojų valdymu. Žmogiškųjų išteklių valdymas apima, bet neapsiriboja tokiomis Centro / Erdvės veiklomis kaip personalo atranka, personalo poreikio planavimas, atsakomybių paskirstymas darbuotojams, personalo kvalifikacijos kėlimas (dalyvavimas mokymuose, jaunimo darbuotojo sertifikato gavimas), savanorių pritraukimas, atranka, apmokymas ir jų darbo organizavimas, lėšų, reikalingų žmogiškiesiems ištekliams, paieška.
Darbo organizavimas	Prie šios Centro / Erdvės veiklos srities turėtų būti pateikiami siekiami rezultatai, susiję su Centro / Erdvės vykdomu darbu ir teikiamomis paslaugomis. Darbo organizavimas apima, bet neapsiriboja tokiais Centro / Erdvės veiklos aspektais kaip taikomi darbo metodai, teikiamos paslaugos, vykdomas darbas, darbo laikas, lankytojų įtraukimas į veiklų organizavimą ir vykdymą, lėšų, reikalingų darbo vykdymui ir paslaugų teikimui, paieška.
Patalpų ir infrastruktūros valdymas	Prie šios Centro / Erdvės veiklos srities turėtų būti pateikiami siekiami rezultatai, susiję su Centro / Erdvės patalpų ir infrastruktūros valdymu. Centro / Erdvės patalpų ir infrastruktūros valdymas apima, bet neapsiriboja tokiomis Centro / Erdvės veiklomis kaip patalpų paskirstymas pagal funkcijas, patalpų atnaujinimas, patalpų pritaikymas lankytojų poreikiams, infrastruktūros plėtra, infrastruktūros atnaujinimas, lėšų patalpų ir infrastruktūros įsigijimui, išlaikymui, atnaujinimui paieška.
Finansinių išteklių valdymas	Prie šios Centro / Erdvės veiklos srities turėtų būti pateikiami siekiami rezultatai, susiję su Centro / Erdvės finansinių išteklių valdymu. Finansinių išteklių valdymas apima, bet neapsiriboja tokiomis Centro / Erdvės veiklomis kaip finansinių srautų planavimas, įvairioms veikloms reikalingų lėšų paieška ir procesai, reikalingi joms gauti, dalyvavimas konkursuose, rėmėjų paieška, mokamų veiklų apmokestinimo sistemos valdymas.
Veiklos viešinimas ir pristatymas	Prie šios Centro / Erdvės veiklos srities turėtų būti pateikiami siekiami rezultatai, susiję su Centro / Erdvės veiklos viešinimu ir pristatymu bendruomenėms, jaunimui, tėvams ir kitiems suinteresuotiems asmenims. Veiklos viešinimas ir pristatymas apima, bet neapsiriboja tokiomis Centro / Erdvės veiklomis kaip viešinimo ir pristatymo renginių organizavimas, veiklos viešinimas įvairiomis priemonėmis, veiklos padedančios pritraukti jaunimą, informacijos apie Centrą / Erdvę ir jo veiklą sklaida.
Bendradarbiavimas ir atstovavimas	Prie šios Centro / Erdvės veiklos srities turėtų būti pateikiami siekiami rezultatai, susiję su Centro / Erdvės bendradarbiavimu su kitomis institucijomis. Bendradarbiavimas apima, bet neapsiriboja tokiomis Centro / Erdvės veiklomis kaip Centro / Erdvės bendradarbiavimas su kitomis valstybinėmis, savivaldybės ir nevyriausybinėmis organizacijomis, dalyvavimas tarpžinybiniuose susitikimuose su socialiniais darbuotojais, nepilnamečių reikalų inspektoriais, vaiko teisių apsaugos specialistais, bendradarbiavimas su kitomis darbą su jaunimu vykdančiomis organizacijomis, bendradarbiavimas su formaliojo švietimo įstaigomis, dalyvavimas asociacijų ir tinklų veikloje, gerosios patirties dalinimasis su kitais centrais / erdvėmis, bendradarbiavimas su privačiu sektoriumi bei bendradarbiavimas su užsienio organizacijomis.

4.   Prie atitinkamo veiklos aspekto lentelėje Centras / Erdvė pateikia šią informaciją:

Siekiami rezultatai ir jų poreikio pagrindimas	Rezultato pasiekimo rodikliai	Rezultato pasiekimo rodiklių reikšmės	Veiksmai rezultatui pasiekti	Atsakingi asmenys	Veiksmo atlikimo terminas
Šiame stulpelyje įrašomas rezultatas, kurį planuojama pasiekti. Taip pat glaustai parašoma, kodėl Centras / Erdvė siekia šio rezultato.	Šiame stulpelyje įrašomas rodiklio, kuris padės įvertinti ar rezultatas buvo pasiektas, pavadinimas. Rodikliai gali būti tiek kiekybiniai, tiek kokybiniai. Taip pat rezultato pasiekimui įvertinti gali būti naudojami keli rodikliai.	Šiame stulpelyje įrašomos rodiklių reikšmės, kurias Centras / Erdvė planuoja pasiekti kiekvienų metų pabaigoje.	Šiame stulpelyje įrašomi konkretūs veiksmai (veiklos), kurie bus vykdomi norint pasiekti numatytą rezultatą. Taip pat gali būti pateikiamas trumpas veiklos aprašymas ir kita susijusi informacija.	Šiame stulpelyje nurodomi asmenys (konkretus asmuo arba darbuotojo pareigos), atsakingi už tam tikros veiklos įvykdymą.	Šiame stulpelyje įrašoma data (metai arba metai ir mėnuo), kada pradedama atlikti veikla ir kada baigiama.

5.   Veiklos rodiklių lentelėje centras nusimato kiekvieno rodiklio reikšmę, kurią planuoja pasiekti kiekvienų metų pabaigoje.

1 pav. Veiklos plano lentelės pavyzdys (kiekybiniai rodikliai).

	Siekiami rezultatai ir jų poreikio pagrindas	Rezultato pasiekimo rodiklis	Rezultato pasiekimo rodiklių reikšmės			Priemonės rezultatui pasiekti	Atsakingi asmenys	Veiksmo atlikimo terminas
			I metai	II metai	III metai
	1	2	3			4	5	6
Patalpos ir infrastruktūra	Praplėsti AJC sporto infrastruktūrą. AJC lankytojams trūksta galimybių sportuoti (šiuo metu siūlomos 2 veiklos).	Vykdomų sporto veiklų skaičius	3	4	5	Nupirkti teniso stalą, 2 raketes, kamuoliukus.	Jaunimo darbuotojas Vardenis Pavardenis	2013 spalis – 2014 spalis
						Nusipirkti stalo futbolo stalą.	Jaunimo darbuotojas Vardenis Pavardenis	2014 spalis – 2015 spalis
						Susitarti su XX mokykla dėl naudojimosi jų stadionu.	Jaunimo darbuotojas Vardenis Pavardenis	2015 spalis – 2016 spalis

2 pav. Veiklos plano lentelės pavyzdys (kokybiniai rodikliai).

	Siekiami rezultatai ir jų poreikio pagrindas	Rezultato pasiekimo rodiklis	Rezultato pasiekimo rodiklių reikšmės			Priemonės rezultatui pasiekti	Atsakingi asmenys	Veiksmo atlikimo terminas
			I metai	II metai	III metai
	1	2	3			4	5	6
Darbo organizavimas	Sukurti lankytojų skaičiavimo sistemą. Šiuo metu lankytojai nėra skaičiuojami. Sistema reikalinga norint įvertinti AJC lankytojų srautą ir kaupti informaciją apie AJC lankytojus.	Sukurta ir naudojama lankytojų skaičiavimo sistema.	Išanalizuoti būdai skaičiuoti lankytojus.	Sukurtas lankytojų skaičiavimo sistemos modelis.	Parengta metinė lankytojų srautų apžvalga.	Išanalizuoti lankytojų skaičiavimo būdus.	Jaunimo darbuotojas Vardenis Pavardenis	2013 spalis – 2014 spalis
						Sukurti lankytojų skaičiavimo modelį.	Jaunimo darbuotojas Vardenis Pavardenis	2014 spalis – 2015 spalis
						Skaičiuoti lankytojus naudojant skaičiavimo sistemą ir parengti metinę lankytojų srautų apžvalgą.	Jaunimo darbuotojas Vardenis Pavardenis	2015 spalis – 2016 spalis

_________________________