LIETUVOS RESPUBLIKOS TEISINGUMO MINISTRAS
ĮSAKYMAS
DĖL TEISINGUMO MINISTRO 2016 M. gruodžio 29 D. ĮSAKYMO Nr. 1R-336
„DĖL CIVILINĖS BŪKLĖS AKTŲ ĮRAŠŲ IR JUOS PATVIRTINANČIŲ DOKUMENTŲ SAUGOJIMO TVARKOS APRAŠO IR TERMINŲ RODYKLĖS PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO
2023 m. sausio 4 d. Nr. 1R-4
Vilnius
1. Pakeičiu Lietuvos Respublikos teisingumo ministro 2016 m. gruodžio 29 d. įsakymą Nr. 1R-336 „Dėl Civilinės būklės aktų įrašų ir juos patvirtinančių dokumentų saugojimo tvarkos aprašo ir terminų rodyklės patvirtinimo“:
1.2. Pakeičiu nurodytu įsakymu patvirtintą Civilinės būklės aktų įrašų ir juos patvirtinančių dokumentų saugojimo tvarkos aprašą:
1.2.1. Pakeičiu 5 punktą ir jį išdėstau taip:
1.2.2. Pakeičiu 6 punktą ir jį išdėstau taip:
2. Nustatau, kad iki šio įsakymo įsigaliojimo civilinės metrikacijos įstaigose ir konsulinėse įstaigose sudaryti bei civilinės metrikacijos įstaigose gauti dokumentai saugomi laikantis šiuo įsakymu nauja redakcija išdėstytoje Civilinės būklės aktų įrašų ir juos patvirtinančių dokumentų saugojimo terminų rodyklėje nustatytų dokumentų saugojimo terminų.
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos teisingumo ministro
2016 m. gruodžio 29 d. įsakymu Nr. 1R-336
(Lietuvos Respublikos teisingumo ministro
2023 m. sausio 4 d. įsakymo Nr. 1R-4
redakcija)
CIVILINĖS BŪKLĖS AKTŲ ĮRAŠŲ IR JUOS PATVIRTINANČIŲ DOKUMENTŲ SAUGOJIMO TERMINŲ RODYKLĖ
Rodyklės punktas |
Dokumentai |
Saugojimo terminas |
1. |
Gimimo įrašai |
nuolat |
2. |
Santuokos sudarymo įrašai |
nuolat |
3. |
Santuokos nutraukimo įrašai |
nuolat |
4. |
Mirties įrašai |
nuolat |
5. |
Civilinės būklės aktų įrašų pakeitimo ar papildymo įrašai |
nuolat |
6. |
Gimimo įrašų registras |
75 metai (tik Metrikacijos ir gyvenamosios vietos deklaravimo informacinėje sistemoje (toliau – MGVDIS)) |
7. |
Santuokos sudarymo įrašų registras |
75 metai (tik MGVDIS) |
8. |
Santuokos nutraukimo įrašų registras |
75 metai (tik MGVDIS) |
9. |
Mirties įrašų registras |
75 metai (tik MGVDIS) |
10. |
Civilinės būklės aktų įrašų pakeitimo ar papildymo įrašų registras |
75 metai (tik MGVDIS) |
11. |
Pakeistų ar papildytų civilinės būklės aktų įrašų rodyklė |
nuolat |
12. |
Gimimo įrašų abėcėlinė rodyklė |
nuolat |
13. |
Santuokos sudarymo įrašų abėcėlinė rodyklė |
nuolat |
14. |
Santuokos nutraukimo įrašų abėcėlinė rodyklė |
nuolat |
15. |
Mirties įrašų abėcėlinė rodyklė |
nuolat |
16.
|
Civilinės būklės aktų įrašų pakeitimo ar papildymo įrašų abėcėlinė rodyklė |
nuolat
|
17.
|
Pareiškimų, prašymų (įregistruoti vaiko gimimą, įtraukti į apskaitą Lietuvos Respublikos piliečio užsienio valstybėje gimusio vaiko gimimą, įregistruoti santuoką ar jos nutraukimą, įtraukti į apskaitą bažnyčios (konfesijų) nustatyta tvarka ar Lietuvos Respublikos piliečio užsienio valstybėje sudarytą santuoką, įtraukti į apskaitą užsienio valstybėje įregistruotą Lietuvos Respublikos piliečio santuokos nutraukimą, įregistruoti mirtį, įtraukti į apskaitą Lietuvos Respublikos piliečio ar užsieniečio, turėjusio ar turinčio gyvenamąją vietą Lietuvos Respublikoje, mirusio užsienio valstybėje, mirtį) registras (-ai) |
3 metai
|
18.
|
Prašymų, pareiškimų (registruoti tėvystės pripažinimą ar pripažinti tėvystę, nustatyti ar nuginčyti tėvystę (motinystę), nustatyti vaiko kilmę iš tėvo, pakeisti asmens vardą, pavardę, atkurti civilinės būklės aktų įrašus, anuliuoti civilinės būklės aktų įrašus, ištaisyti, pakeisti ar papildyti civilinės būklės aktų įrašus) registras (-ai) |
10 metų
|
19.
|
Prašymų išduoti civilinės būklės aktų įrašų išrašus ar civilinės būklės aktų įrašus liudijančius išrašus, civilinės būklės aktų įrašų nuorašus ir kopijas registras (-ai) |
3 metai
|
20. |
Prašymų išduoti pažymas, patvirtinančias kliūčių sudaryti santuoką nebuvimą, registras |
3 metai
|
21. |
Vaiko gimimui įregistruoti pateikti dokumentai (asmens sveikatos priežiūros įstaigų sudaryti vaiko gimimo pažymėjimai, pateikiami ne per Elektroninių sveikatos paslaugų bendradarbiavimo infrastruktūros informacinę sistemą, užsienio valstybės sveikatos priežiūros įstaigų ar kitų kompetentingų institucijų, turinčių teisę patvirtinti gimimo faktą, išduoti vaiko gimimo faktą patvirtinantys dokumentai) |
3 metai
|
22. |
Pareiškimai įregistruoti vaiko gimimą |
3 metai |
23. |
Pareiškimai ir kiti dokumentai rasto, sveikatos priežiūros įstaigoje motinos be asmens tapatybės dokumentų pagimdyto ir palikto vaiko gimimui įregistruoti |
75 metai |
24.
|
Lietuvos Respublikos piliečių užsienio valstybėje gimusių vaikų gimimo įtraukimo į apskaitą dokumentai (pareiškimai, dokumentai ar jų kopijos), patvirtinantys gimimo įregistravimą užsienio valstybėje |
3 metai
|
25. |
Prašymai įregistruoti tėvystės pripažinimą ir kartu su jais pateikti dokumentai ar jų kopijos (vyresnio kaip 10 metų nepilnamečio vaiko, tėvystę pripažįstančio nepilnamečio asmens tėvų, globėjų ar rūpintojų rašytiniai sutikimai, kita) |
10 metų |
26.
|
Tėvystės pripažinimui ir vaiko kilmės nustatymui registruoti pateikti dokumentai (notaro patvirtinti pareiškimai, prašymai ir užsienio valstybėje sudaryti tėvystės pripažinimą patvirtinantys dokumentai, kita) |
5 metai |
27.
|
Tėvystės (motinystės) nustatymui ar nuginčijimui registruoti pateikti dokumentai (prašymai ir užsienio valstybėje sudaryti tėvystės (motinystės) nustatymą, tėvystės (motinystės) nuginčijimą patvirtinantys dokumentai, kita) |
1 metai
|
28.
|
Įvaikinimui registruoti pateikti dokumentai (prašymai ir užsienio valstybėje sudaryti įvaikinimą patvirtinantys dokumentai, kita) |
1 metai
|
29.
|
Teismų sprendimai (nutartys) (patvirtinti pareiškimą dėl tėvystės pripažinimo, nustatyti ar nuginčyti tėvystę (motinystę), įvaikinti, nutraukti santuoką, paskelbti asmenį mirusiu ar nustatyti asmens mirties faktą, įregistruoti, atkurti, ištaisyti, pakeisti ar papildyti, anuliuoti civilinės būklės akto įrašą, suteikti vaikui vardą ir (ar) pavardę, kita) ir jų kopijos |
1 metai
|
30.
|
Prašymai įregistruoti santuoką ir kartu su jais pateikti dokumentai ar jų kopijos (užsienio valstybės kompetentingų institucijų išduoti dokumentai, patvirtinantys, kad santuokai nėra kliūčių, deklaracijos, kuriomis patvirtinama, kad nėra kliūčių sudaryti santuoką Lietuvos Respublikoje, ir kita) |
3 metai
|
31.
|
Bažnyčios (konfesijų) nustatyta tvarka sudarytų santuokų įtraukimo į apskaitą dokumentai (pranešimai, bažnytinių santuokos liudijimų kopijos ir kita) |
3 metai
|
32.
|
Prašymai išduoti pažymas, patvirtinančias kliūčių sudaryti santuoką nebuvimą |
3 metai
|
33.
|
Lietuvos Respublikos piliečių užsienio valstybėje įregistruotų santuokų įtraukimo į apskaitą dokumentai (prašymai, užsienio valstybių institucijų išduoti dokumentai (jų kopijos), patvirtinantys santuokos įregistravimą, ir kita) |
3 metai
|
34.
|
Lietuvos Respublikos piliečių užsienio valstybėje įregistruotų santuokų nutraukimų įtraukimo į apskaitą dokumentai (prašymai, užsienio valstybės institucijų išduoti dokumentai, patvirtinantys santuokos nutraukimo užsienio valstybėje procedūros užbaigimą) |
3 metai
|
35.
|
Suinteresuotų asmenų prašymai, pranešimai įregistruoti asmens mirtį |
3 metai |
36.
|
Lietuvos Respublikos piliečių ar užsieniečių, turėjusių ar turinčių gyvenamąją vietą Lietuvos Respublikoje, mirusių užsienio valstybėje, mirties įtraukimo į apskaitą dokumentai (suinteresuotų asmenų prašymai ir mirties įregistravimą užsienio valstybėje patvirtinantys dokumentai) |
3 metai
|
37. |
Asmens vardo, pavardės pakeitimo bylos dokumentai |
5 metai |
38.
|
Civilinės būklės aktų įrašų pakeitimo, ištaisymo ar papildymo bylos dokumentai |
5 metai |
39. |
Civilinės būklės aktų įrašų atkūrimo bylos dokumentai |
5 metai |
40. |
Civilinės būklės aktų įrašų anuliavimo bylos dokumentai |
5 metai |
41.
|
Susirašinėjimo civilinės būklės aktų įrašų pakeitimo, ištaisymo ar papildymo, atkūrimo, anuliavimo, vardo, pavardės pakeitimo klausimais dokumentai |
3 metai
|
42.
|
Susirašinėjimo civilinės būklės aktų registravimo ir juridinio fakto nustatymo klausimais dokumentai |
5 metai |
43.
|
Prašymai išduoti civilinės būklės aktų įrašų išrašus ar civilinės būklės aktų įrašus liudijančius išrašus, civilinės būklės aktų įrašų nuorašus, kopijas |
3 metai
|
44.
|
Susirašinėjimo apie civilinės būklės aktų įrašų išrašus ar civilinės būklės aktų įrašus liudijančius išrašus, civilinės būklės aktų įrašų nuorašų ir kopijų išdavimą, civilinės būklės aktų įregistravimo liudijimų gavimą iš užsienio valstybių civilinės metrikacijos įstaigų pagal teisinės pagalbos sutartis dokumentai |
5 metai
|
45.
|
Gauti civilinės būklės aktų įrašų išrašai, kopijos, nuorašai, archyvų ir teisėsaugos institucijų pažymos, užsienio valstybių civilinės metrikacijos įstaigų pagal teisinės pagalbos sutartis atsiųsti civilinės būklės aktų įregistravimo liudijimai |
5 metai |
46. |
Ataskaitos apie sudarytus civilinės būklės aktų įrašus |
1 metai |