1. Sprendimų projektų rengimas, vizavimas, registravimas
83. Sprendimų projektai rengiami elektroninio dokumento formatu, vizuojami, pasirašomi ir registruojami „Avilyje“.
84. Sprendimų projektus rengia Tarybos komitetai ir komisijos ar darbo grupės savo posėdžiuose, Tarybos narių frakcijos ir grupės, Sekretoriatas, Tarybos nariai, Savivaldybės kontrolierius, meras ir direktorius (direktoriaus pavedimu – administracijos padalinių vadovai, valstybės tarnautojai).
85. Sprendimo projektas ir visa rengimo medžiaga turi būti sudėta tokia tvarka ir susieta „Avilyje“:
85.1. sprendimo projektas su priedais (nuostatai, taisyklės, tvarkos aprašai ir pan.);
85.2. aiškinamasis raštas, kuriame turi būti:
85.2.1. išdėstyta problemos esmė ir nurodyta, kaip šiuo metu yra sprendžiami projekte aptarti klausimai (koks teisinis reglamentavimas);
85.2.2. pagrįsta, kodėl būtina priimti sprendimą, kokių pozityvių rezultatų laukiama;
85.2.3. pridėti skaičiavimai, išlaidų sąmatos ir nurodyti finansavimo šaltiniai;
85.2.4. išdėstytos galimos neigiamos pasekmės priėmus sprendimą, nurodyta, kokių priemonių reikėtų imtis, kad tokių pasekmių būtų išvengta;
85.2.5. nurodyta, kieno iniciatyva parengtas sprendimo projektas;
85.2.6. jei keičiama sprendimo ar jo priedo dalis, pridėtas lyginamasis variantas, (jei keičiamas sprendimo tekstas (punktas, pastraipa, sakinys, žodis) arba pripažįstami netekusiais galios punktas ar pastraipa, jie projekto lyginamajame variante išbraukiami plona linija, o naujai įrašomas tekstas (punktas, pastraipa, sakinys, žodis) rašomas paryškintai);
85.2.7. nurodyta, kuri sprendimo projekto ar pridedamos medžiagos dalis (vadovaujantis teisės aktais) yra neskelbtina.
85.3. antikorupcinio vertinimo pažyma, jei teisės aktas yra norminio pobūdžio;
85.4. jei prie sprendimo projekto aiškinamojo rašto pridedami dokumentai yra „Avilyje“, juos reikia susieti su rengiamu projektu nekeliant papildomų skenuotų kopijų;
85.5. jei prie sprendimo projekto pridedami dokumentai yra viešai prieinami internetinėje erdvėje, aiškinamajame rašte reikia pateikti tik reikalingų dokumentų nuorodą, nekeliant papildomų skenuotų kopijų.
86. Sprendimo projektas vizuojamas nuosekliai tokia tvarka:
86.1. padalinio vadovas, kuriam yra pavaldus rengėjas;
86.2. Teisės ir viešosios tvarkos skyriaus valstybės tarnautojas, kuris, vizuodamas teisės akto projektą, pastabose pažymi, ar sprendimas skelbtinas Teisės aktų registre (toliau – TAR);
86.3. Dokumentų valdymo poskyrio vyriausiasis specialistas (kalbos tvarkytojas);
86.4. Strateginio planavimo, investicijų ir biudžeto skyriaus vedėjas, kai sprendimui įgyvendinti reikalingos lėšos;
86.5. susijusių sričių padalinių vadovai (jei reikia);
86.6. Administracijos patarėjas (duomenų apsaugos pareigūnas), jei dokumente yra saugomų duomenų;
86.7. atitinkamą sritį kuruojantis Administracijos direktoriaus pavaduotojas (jei reikia);
86.8. Administracijos direktorius;
86.9. atitinkamą sritį kuruojantis Savivaldybės mero pavaduotojas (jei reikia);
86.10. Tarybos sekretorius arba kitas Savivaldybės mero įgaliotas Sekretoriato darbuotojas.
87. Vizuojamo projekto teksto turinį tvarkyti (taisyti tekstą) turi teisę tik Teisės ir viešosios tvarkos skyriaus ir Dokumentų valdymo poskyrio atsakingi specialistai. Kiti, vizuodami projektą, savo pastabas rašo pastabų laukelyje.
88. Jei vizuojantis projektą asmuo turi pastabų dėl vizuojamo projekto, tačiau rengėjas su jomis nesutinka ir vis tiek teikia projektą Tarybai, vizuojantis projektą asmuo turi savo nuomonę išreikšti „Avilio“ lauke „Pastabos“, tačiau projektą vizuoti „teigiamai“.
89. Tarybos sprendimų projektai dėl komisijų, darbo grupių sudarymo turi būti suderinti su į jas pasiūlytais asmenimis žodžiu, jei siūlomas Savivaldybės darbuotojas. Jeigu siūlomas ne Savivaldybės darbuotojas, turi būti gautas jo sutikimas raštu arba elektroniniu paštu.
90. Sprendimų projektai Teisės ir viešosios tvarkos skyriui ir Dokumentų valdymo poskyrio vyriausiajam specialistui (kalbos tvarkytojui) turi būti pateikti vizuoti ne vėliau kaip likus 2 darbo dienoms, o projektai, kuriais tvirtinami nuostatai, taisyklės, tvarkos aprašai, sutartys, programos ir kt. (didelės apimties), ne vėliau kaip likus 3 darbo dienoms iki paskutinės sprendimų projektų pateikimo Sekretoriatui dienos.
91. Kalbos tvarkytojų ištaisytą tekstą rengėjas įkelia „Avilio“ priemonėmis („Įtraukti dokumento turinio kopiją“) ir siunčia pakartotinai vizuoti. Jeigu vizavimo proceso metu atsiranda taisymų ar pastabų, rengėjas projektą pataiso ar papildo ir vizavimo procesą pradeda iš naujo (išskyrus Aprašo 88 punkte numatytus atvejus).
92. Sprendimo projektą, teigiamai vizuotą Aprašo 86 punkte nurodytų asmenų, rengėjas pasirašo „Avilio“ priemonėmis, prieš tai, jei reikia, įkėlęs papildomą viešinimui skirtą projekto versiją be asmens duomenų, ir siunčia Sekretoriatui registruoti.
93. Sprendimo projektą Sekretoriatas registruoja Panevėžio miesto savivaldybės tarybos sprendimų projektų registre ir paskelbia Savivaldybės interneto svetainėje.
94. Į Tarybos posėdžio darbotvarkės projektą įrašomi tik tie sprendimų projektai, kurie atitinka Panevėžio miesto savivaldybės tarybos veiklos reglamento ir šio Aprašo reikalavimus. Netinkamai įformintas sprendimo projektas grąžinamas rengėjui. Rengėjas atsako už teikiamo sprendimo projekto turinio teisingumą, jo formato atitiktį dokumentų rengimo reikalavimams, projekto vizavimo procedūrą.
95. Rengėjas privalo pateikti Sekretoriatui registruoti sprendimo projektą Panevėžio miesto savivaldybės tarybos veiklos reglamente nustatytais terminais.
96. Tarybos posėdyje priimtus sprendimus Sekretoriatas parengia „Avilyje“ elektronine forma ir pateikia Tarybos posėdžio pirmininkui pasirašyti kvalifikuotu elektroniniu parašu. Pasirašytus sprendimus Sekretoriatas registruoja, perduoda susipažinti sprendimo projekto rengėjui ir perduoda Teisės ir viešosios tvarkos skyriui, kad įkeltų į teisės aktų paieškos sistemą.
97. Jeigu sprendimas yra norminis teisės aktas, Sekretoriatas nustatyta tvarka ir terminais įkelia sprendimo projektą ir jo antikorupcinio vertinimo pažymą į Teisės aktų informacinę sistemą (toliau – TAIS), o sprendimą – į Teisės aktų registrą (toliau – TAR).
_________________________
