UTENOS APYLINKĖS TEISMO
PIRMININKAS
Į S A K Y M A S
DĖL UTENOS APYLINKĖS TEISMO PIRMININKO 2018 M. KOVO 1 D. ĮSAKYMO NR. V-43 „DĖL SU TEISMO PROCESO BYLOMIS SUSIJUSIŲ ELEKTRONINIŲ DUOMENŲ TVARKYMO, ĮTRAUKIMO Į APSKAITĄ IR SAUGOJIMO NAUDOJANT INFORMACINES IR ELEKTRONINIŲ RYŠIŲ TECHNOLOGIJAS UTENOS APYLINKĖS TEISME TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO
2019 m. vasario 5 d. Nr. V-18
Utena
Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos Teismų įstatymo 103 straipsniu ir Utenos apylinkės teismo pirmininko 2018 m. lapkričio 23 d. įsakymu Nr. V-137 „Dėl Utenos apylinkės teismo struktūros, pareigybių sąrašo patvirtinimo, pareigybių įsteigimo ir panaikinimo“:
1. P a k e i č i u Utenos apylinkės teismo (toliau – Teismas) pirmininko 2018 m. kovo 1 d. įsakymu Nr. V-43 patvirtintą „Su teismo proceso bylomis susijusių elektroninių duomenų tvarkymo, įtraukimo į apskaitą ir saugojimo naudojant informacines ir elektroninių ryšių technologijas Utenos apylinkės teisme tvarkos aprašą“ (toliau – Aprašas):
1.1. Pakeičiu I skyriaus 3 punktą ir išdėstau jį taip:
„3. Šis Aprašas parengtas vadovaujantis Lietuvos Respublikos teismų įstatymu, Lietuvos Respublikos teismų (išskyrus Lietuvos Aukščiausiąjį Teismą) raštvedybos ir archyvų tvarkymo taisyklėmis, patvirtintomis Teismų tarybos 2004 m. spalio 8 d. nutarimu Nr. 280 „Dėl Lietuvos Respublikos teismų (išskyrus Lietuvos Aukščiausiąjį Teismą) raštvedybos ir archyvų tvarkymo taisyklių patvirtinimo“, Lietuvos Respublikos teismų (išskyrus Lietuvos Aukščiausiąjį Teismą) procesinių dokumentų saugojimo terminų rodykle, patvirtinta Teisėjų tarybos 2010 m. vasario 26 d. nutarimu Nr. 13P-19-(7.1.2) „Dėl Lietuvos Respublikos teismų (išskyrus Lietuvos Aukščiausiąjį Teismą) procesinių dokumentų saugojimo terminų rodyklės patvirtinimo“, Elektroninių dokumentų valdymo taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. gruodžio 29 d. įsakymu Nr. V-158 „Dėl Elektroninių dokumentų valdymo taisyklių patvirtinimo“ , Dokumentų rengimo taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. liepos 4 d. įsakymu Nr. V-117 „Dėl Dokumentų rengimo taisyklių patvirtinimo“, Lietuvos teismų informacinės sistemos nuostatais, patvirtintais Nacionalinės teismų administracijos direktoriaus 2011 m. lapkričio 28 d. įsakymu Nr. 6P-112-(1.1) „Dėl Lietuvos teismų informacinės sistemos nuostatų patvirtinimo“, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. liepos 4 d. įsakymu Nr. V-118 „Dėl Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių patvirtinimo“, Elektroninių dokumentų nuorašų ir išrašų spausdinimo rekomendacijomis, patvirtintomis Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2013 m. gruodžio 4 d. įsakymu Nr. V-67 „Dėl elektroninių dokumentų nuorašų ir išrašų spausdinimo rekomendacijų patvirtinimo“, Bylų paskirstymo teisėjams ir teisėjų kolegijų sudarymo taisyklių aprašu, patvirtintu Teisėjų tarybos 2015 m. rugsėjo 25 d. nutarimu Nr. 13P-123-(7.1.2) „Dėl bylų paskirstymo teisėjams ir teisėjų kolegijų sudarymo taisyklių aprašo patvirtinimo“, Procesinių dokumentų pateikimo teismui ir jų įteikimo asmenims elektroninių ryšių priemonėmis tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos teisingumo ministro 2012 m. gruodžio 13 d. įsakymu Nr. 1R-332 „Dėl Procesinių dokumentų pateikimo teismui ir jų įteikimo asmenims elektroninių ryšių priemonėmis tvarkos aprašo patvirtinimo“, ADOC-V1.0 specifikacija, patvirtinta Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2009 m. rugsėjo 7 d. įsakymu Nr. V-60 „Dėl elektroniniu parašu pasirašyto elektroninio dokumento specifikacijos ADOC-v1.0 patvirtinimo“, Valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų, įmonių veiklos elektroninių dokumentų perdavimo į valstybės archyvus taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2012 m. birželio 22 d. įsakymu Nr. V-63 „Dėl Valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų, įmonių veiklos elektroninių dokumentų perdavimo į valstybės archyvus taisyklių patvirtinimo“.
1.2. Pakeičiu IV skyriaus:
1.2.1. 19 punktą ir išdėstau jį taip:
„19. Per VEP posistemį gautas elektroninis dokumentas ar elektroniniu parašu patvirtinta popierinio dokumento skaitmeninė kopija nedelsiant, ne vėliau kaip kitą darbo dieną, Teismo raštinės skyriaus ar jo biuro atsakingo darbuotojo užregistruojama LITEKO, prieš tai patikrinus, ar juos pateikęs asmuo nurodė teisingus pateikiamų dokumentų aprašomuosius duomenis. Prireikus šie duomenys patikslinami (pavyzdžiui, ištaisoma klaidingai nurodyta dokumento rūšis).“
1.2.2. 20 punktą ir išdėstau jį taip:
„20. Jeigu teismo proceso byla tvarkoma vien elektronine forma, Teisme gautus popierinius su teismo proceso byla susijusius dokumentus Teismo raštinės skyriaus ar jo biuro atsakingas už dokumentų registravimą darbuotojas nedelsiant, bet ne vėliau kaip kitą darbo dieną, registruoja LITEKO. Šiuos dokumentus teismo posėdžių sekretorius, kai byloje nėra įsiteisėjęs procesinis sprendimas, arba Teismo raštinės skyriaus ar jo biuro atsakingas už dokumentų registravimą darbuotojas, jei bylos galutinis procesinis sprendimas yra įsiteisėjęs, ne vėliau kaip per tris darbo dienas nuo jų gavimo Teisme kartu su priedais suskaitmenina ir prideda prie elektroninės teismo bylos kortelės, išskyrus šio Aprašo 22 punkte nurodytus atvejus.“
1.2.3. 23 punktą ir išdėstau jį taip:
„23. Jeigu su teismo proceso byla susiję elektroniniai dokumentai turi būti įteikiami kaip popieriniai nuorašai (popierinės kopijos), teismo posėdžių sekretorius, kai byla yra teisėjo žinioje arba Teismo raštinės skyriaus ar jo biuro atsakingas darbuotojas, kai byloje yra įsiteisėjęs galutinis procesinis sprendimas, išspausdina ir patvirtina juos Elektroninių dokumentų nuorašų ir išrašų spausdinimo rekomendacijų ir Dokumentų rengimo taisyklių nustatyta tvarka, ir išsiunčia kartu su lydraščiu, kuriame pažymima, kad yra siunčiami elektroninių dokumentų popieriniai nuorašai (popierinės kopijos). Šių dokumentų išsiuntimo laikas pažymimas elektroninės teismo proceso bylos kortelėje.“
1.2.4. 24 punktą ir išdėstau jį taip:
„24. Jeigu su teismo proceso bylomis susiję elektroniniai dokumentai ir (ar) elektroniniu parašu patvirtintos popierinių dokumentų skaitmeninės kopijos proceso dalyviams turi būti įteikiami elektroniniu būdu, teismo posėdžių sekretorius, kai byla yra teisėjo žinioje arba Teismo raštinės skyriaus ar jo biuro atsakingas darbuotojas su teismo proceso bylomis susijusius elektroninius dokumentus ir (ar) elektroniniu parašu patvirtintas popierinių dokumentų skaitmenines kopijas proceso dalyviams siunčia į jų paskyras VEP posistemyje. Administracinių nusižengimų bylose Administracinių nusižengimų registro tvarkytojams procesiniai dokumentai teisės aktų nustatyta tvarka įteikiami per Administracinių nusižengimų registro ir LITEKO integracinę sąsają.“
1.3. Pakeičiu V skyriaus 32 punktą ir išdėstau jį taip:
„32. Teismo raštinės skyriaus ar jo biuro darbuotojas, atsakingas už dokumentų ir/ar bylų registravimą, registruoja elektronines teismo proceso bylas į LITEKO CBP registrą, numatytą Teismo patvirtintame dokumentacijos plane, taip pat registruoja į LITEKO elektroninius dokumentus, inicijuojančius bylos iškėlimą Teisme, gaunamus per VEP posistemį, esant galimybei tą pačią dieną, bet ne vėliau kaip kitą darbo dieną. Duomenis apie įvykius, susijusius su teismo proceso bylos procesu, elektroninėje teismo proceso bylos kortelėje bei elektronines teismo proceso bylas registruoja teisėjas arba teisėjo padėjėjas, teismo posėdžių sekretorius, Teismo raštinės skyriaus ar jo biuro darbuotojas pagal darbuotojams, dirbantiems su LITEKO sistema, suteiktus vaidmenis.“
2. Į p a r e i g o j u teismo administracijos sekretorę Liną Kunčienę:
2.1. Su įsakymu ir Aprašo suvestine redakcija supažindinti Teismo darbuotojus, dirbančius su teismų informacine sistema LITEKO.