INFORMATIKOS IR RYŠIŲ DEPARTAMENTO
PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS VIDAUS REIKALŲ MINISTERIJOS
DIREKTORIUS
ĮSAKYMAS
DĖL TEISĖTO DARBO SU VAIKAIS KODO IŠDAVIMO IR NAUDOJIMO
TVARKOS APRAŠO IR TEISĖTO DARBO SU VAIKAIS KODO ATVAIZDAVIMO FORMOS PATVIRTINIMO
2024 m. spalio 31 d. Nr. 5V-123
Vilnius
Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vaiko teisių apsaugos pagrindų įstatymo 30 straipsnio 6 dalimi ir įgyvendindama Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2022 m. lapkričio 23 d. nutarimo Nr. 1165 „Dėl įgaliojimų suteikimo įgyvendinant Lietuvos Respublikos vaiko teisių apsaugos pagrindų įstatymą“ 2 punktą:
1. T v i r t i n u pridedamus:
PATVIRTINTA
Informatikos ir ryšių departamento prie
Lietuvos Respublikos vidaus reikalų
ministerijos direktoriaus
2024 m. spalio 31 d. įsakymu Nr. 5V-123
TEISĖTO DARBO SU VAIKAIS KODO IŠDAVIMO IR NAUDOJIMO TVARKOS APRAŠAS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Teisėto darbo su vaikais kodo išdavimo ir naudojimo tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) nustato teisėto darbo su vaikais kodo išdavimo ir naudojimo tvarką.
2. Aprašas parengtas vadovaujantis Lietuvos Respublikos vaiko teisių apsaugos pagrindų įstatymu (toliau – VTAPĮ), Įtariamųjų, kaltinamųjų ir nuteistųjų registro nuostatais, patvirtintais Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2012 m. balandžio 18 d. nutarimu Nr. 435 „Dėl Įtariamųjų, kaltinamųjų ir nuteistųjų registro nuostatų patvirtinimo” (toliau – Registro nuostatai), Įtariamųjų, kaltinamųjų ir nuteistųjų registro objektų registravimo ir duomenų teikimo taisyklėmis, patvirtintomis Informatikos ir ryšių departamento prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos direktoriaus 2021 m. liepos 21 d. įsakymu Nr. 5V-68 „Dėl Įtariamųjų, kaltinamųjų ir nuteistųjų registro objektų registravimo ir duomenų teikimo taisyklių patvirtinimo“.
3. Šiame Apraše naudojamos sąvokos:
3.1. Forma – šiuo įsakymu patvirtinta Teisėto darbo su vaikais kodo atvaizdavimo forma, į kurią įrašomi Teisėto darbo su vaikais kodo išdavimo ir naudojimo tvarkos aprašo 5 punkte nurodyti asmens duomenys, suformuotas grafinis teisėto darbo su vaikais kodo vaizdas ir kuri gali būti naudojama elektroniniu formatu ar atspausdinta. Atspausdintos popierinės formos vaizdas gali skirtis nuo formos, naudojamos elektroniniu formatu.
3.2. QR kodas – Informatikos ir ryšių departamento prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos Įtariamųjų, kaltinamųjų ir nuteistųjų registro duomenų pagrindu suformuotas unikalus ir nekintantis dviejų dimensijų optiškai nuskaitomas brūkšninis teisėto darbo su vaikais kodas.
4. Aprašu privalo vadovautis Informatikos ir ryšių departamentas prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos (toliau – Informatikos ir ryšių departamentas), asmenys, kurie privalo turėti išduotą ar gali naudoti QR kodą, darbdaviai ir priimančiosios organizacijos, kiti juridiniai asmenys, kurie pasitelkia asmenį teikti paslaugas, priima asmenį atlikti praktiką, stažuotis (toliau – kiti suinteresuoti asmenys), taip pat VTAPĮ 30 straipsnio 13 dalyje nurodytos įgaliotos institucijos (toliau – kontroliuojančios institucijos) ir vaiko atstovai pagal įstatymą, kurie turi VTAPĮ 30 straipsnio 7 dalyje nustatytą teisę ir gali tikrinti QR kodo galiojimą.
II SKYRIUS
TEISĖTO DARBO SU VAIKAIS KODO IŠDAVIMAS IR PANAIKINIMAS
5. Asmeniui QR kodas suformuojamas pagal QR kodo formavimo metu aktualius asmens duomenis (vardą (-us), pavardę (-es), gimimo datą) ir Įtariamųjų, kaltinamųjų ir nuteistųjų registre (toliau – Registras) esančius duomenis, vadovaujantis VTAPĮ 30 straipsnio 1 dalyje nustatytais apribojimais asmenims, siekiantiems dirbti, užsiimti savanoriška veikla, atlikti praktiką ar stažuotis socialines, kultūros, švietimo, sporto ir sveikatos priežiūros paslaugas vaikams teikiančiose įstaigose, įmonėse ir organizacijose, taip pat dirbti, užsiimti savanoriška veikla, atlikti praktiką ar stažuotis kitose įstaigose, įmonėse ir organizacijose, jeigu šis darbas, savanoriška veikla, praktika ar stažuotė tiesioginiais ir reguliariais kontaktais susiję su vaikais, taip pat verstis individualia veikla ar teikti paslaugas juridiniams ar fiziniams asmenims ir vykdyti bet kokią kitą veiklą, jei ši veikla, paslaugos ar juridinio asmens, kuriam teikiamos paslaugos, veikla tiesioginiais ir reguliariais kontaktais susijusios su vaikais (toliau – asmenys, siekiantys gauti QR kodą).
6. Asmenys, siekiantys gauti QR kodą, kreipiasi į Informatikos ir ryšių departamentą šiais būdais:
6.1. pateikdami užsakymą QR kodui suformuoti (toliau – užsakymas), prieš tai pasinaudoję asmens tapatumo nustatymo paslauga per Elektroninius valdžios vartus ir prisijungę prie Informatikos ir ryšių departamento elektroninių paslaugų portalo (toliau – Portalas) adresu https://epaslaugos.ird.lt;
6.2. atvykę į Informatikos ir ryšių departamentą ir pateikdami:
7. Jeigu siekiama QR kodą suformuoti vaikui (įvaikiui / rūpintiniui) nuo 14 iki 18 metų, užsakymą Informatikos ir ryšių departamentui Aprašo 6.1 papunktyje nustatytu būdu, pateikia vaiko atstovai pagal įstatymą. Teikiant prašymą Aprašo 6.2 ir 6.3 papunkčiuose nustatytais būdais, atvykus į Informatikos ir ryšių departamentą arba paštu ar per pasiuntinį, pateikiamas atstovavimą liudijantis dokumentas (savivaldybės mero potvarkis dėl vaiko laikinojo rūpintojo skyrimo, teismo sprendimo rezoliucinė dalis dėl vaiko nuolatinio rūpintojo skyrimo ar kt.) arba jo kopija.
8. Pateikus prašymą per Portalą ar atvykus į Informatikos ir ryšių departamentą ir Registre nesant duomenų apie asmenį, siekiantį gauti QR kodą, QR kodas suformuojamas iš karto. Jei Registre yra duomenų apie asmenį, siekiantį gauti QR kodą, sprendimas jį suformuoti ir QR kodas suformuojamas arba sprendimas atsisakyti jį suformuoti priimamas per 3 (tris) darbo dienas nuo užsakymo ar prašymo gavimo Informatikos ir ryšių departamente dienos. Jeigu sprendimui priimti reikia patikslinti ar papildyti Registro duomenis, sprendimo priėmimo terminas gali būti pratęsiamas, bet ne ilgiau kaip iki 20 (dvidešimt) darbo dienų.
9. Asmenims, įrašytiems į Pedagogų registrą, VTAPĮ 30 straipsnio 1 dalyje nurodytos aplinkybės įvertinamos ir QR kodas suteikiamas automatiškai.
10. Suteikto QR kodo galiojimo terminas nenustatomas, nustatoma QR kodo galiojimo būsena, kuri gali būti pakeičiama Registre gavus VTAPĮ 30 straipsnio 1 dalyje nurodytus duomenis apie asmenį, kuriam suteiktas QR kodas, ir priėmus sprendimą dėl suteikto QR kodo galiojimo panaikinimo.
11. Asmuo, kuriam išduotas QR kodas gali:
11.1. prisijungęs prie Portalo, peržiūrėti jam suteiktą QR kodą, atsisiųsti ir (ar) atsispausdinti popierinę Formą;
12. Jeigu asmuo, kuriam išduotas QR kodas, pakeičia vardą ar pavardę, siekiant, kad Formoje būtų pateikiami aktualūs asmens duomenys, jis gali atnaujinti suteiktą QR kodą prisijungęs prie Portalo ir atsisiuntęs naują Formą, atvykęs į Informatikos ir ryšių departamentą arba atsiuntęs prašymą paštu ar per pasiuntinį.
III SKYRIUS
TEISĖTO DARBO SU VAIKAIS KODO NAUDOJIMAS
13. Darbdaviai ir kiti suinteresuoti asmenys QR kodo galiojimą gali patikrinti Portale. Tikrinant QR kodą pateikiami asmens duomenys (vardas (-ai), pavardė (-ės), asmens kodas, gimimo data (kai asmeniui nesuteiktas asmens kodas), pilietybė (kai asmeniui nesuteiktas asmens kodas)) ir nustatoma, ar QR kodas galioja. Būtinos tinkamo QR kodo patikrinimo sąlygos – interneto ryšys tikrinimui naudojamame įrenginyje, pačiame įrenginyje esanti (integruota) ar kartu su juo naudojama vaizdo kamera, galinti perduoti ja fiksuojamą vaizdą į tikrinimui naudojamą įrenginį. Tikrinimo procesas inicijuojamas tikrinimo įrenginiu (jame integruota ar prie jo prijungta vaizdo kamera) nuskaitant konkretų QR kodą.
14. QR kodo tikrinimo metu tikrinimo rezultatai pateikiami taip:
14.1. jeigu QR kodas galioja tikrinimo metu, rodoma, kad QR kodas galioja, asmens, kuriam suformuotas QR kodas vardas, pavardė, QR kodo suformavimo data ir QR kodo skenavimo data ir laikas;
15. Užsieniečiai, kuriems suteiktas QR kodas, kartu su QR kodu darbdaviui ar kitam suinteresuotam asmeniui turi pateikti VTAPĮ 30 straipsnio 5 dalyje nurodytą dokumentą, patvirtinantį, kad jis nėra teistas už nusikalstamas veikas, nurodytas VTAPĮ 30 straipsnio 1 dalyje, išduotą užsienio valstybės, kurios pilietybę jis turi arba kurioje yra jo nuolatinė gyvenamoji vieta, kompetentingų institucijų.
16. Darbdaviai ir kiti suinteresuoti asmenys, siekdami įgyvendinti VTAPĮ 30 straipsnio 6 dalyje nustatytą pareigą tikrinti darbuotojų ar kitų asmenų, teikiančių paslaugas ar atliekančių praktiką ar stažuotę, QR kodus būsenas Portale gali:
16.2. nurodyti savo kontaktinius duomenis (elektroninio pašto adresą), kur bus teikiami pranešimai apie darbuotojų ar kitų asmenų, teikiančių paslaugas ar atliekančių praktiką ar stažuotę, QR kodo būsenos pasikeitimus;
16.4. tikrinti savo darbuotojų ir darbiniais santykiais susijusių asmenų išduotų QR kodų galiojimo būsenas;
16.5. pateikę asmenų, kurie pasitelkti teikti paslaugas arba kurie ketina savanoriauti, atlikti praktiką ar stažuotis, asmens duomenis (vardą (-us), pavardę (-es), asmens kodą, gimimo datą (kai asmeniui nesuteiktas asmens kodas), pilietybę (kai asmeniui nesuteiktas asmens kodas)), tikrinti šių asmenų QR kodų galiojimo būsenas.
17. Apie suformuoto QR kodo būsenos pasikeitimus darbdaviai ir kiti suinteresuoti asmenys informuojami automatiniu pranešimu išsiunčiamu jų nurodytu elektroninio pašto adresu.
18. Kontroliuojančios institucijos darbuotojas, prisijungęs prie Portalo gali:
18.1. tikrinti asmenų (darbuotojų) sąrašą ir peržiūrėti juridinio asmens (darbdavio) ar kito suinteresuoto asmens vardu atliktus fizinių asmenų patikrinimus dėl jiems išduoto QR kodo ir jo galiojimo būsenos. Pateikiant asmenų (darbuotojų) sąrašą, nurodomi šie asmens duomenys: vardas (-ai), pavardė (-ės), asmens kodas, gimimo data (kai asmeniui nesuteiktas asmens kodas), pilietybė (kai asmeniui nesuteiktas asmens kodas);
18.2. atlikti paiešką pagal darbdavio – juridinio asmens kodą ir peržiūrėti šio darbdavio ar kito suinteresuoto asmens vardu atliktus fizinių asmenų patikrinimus dėl išduoto QR kodo ir jo galiojimo būsenos;
18.3. atlikti fizinio asmens paiešką, nurodant asmens vardą (-us), pavardę (- es), asmens kodą, gimimo datą (kai asmeniui nesuteiktas asmens kodas), pilietybę (kai asmeniui nesuteiktas asmens kodas) ir peržiūrėti darbdavio ar kito suinteresuoto asmens vardu atliktus fizinio asmens patikrinimus dėl išduoto QR kodo ir jo galiojimo būsenos;
19. Kontroliuojančios institucijos darbuotojams teisė pateikti prašymą per Portalą suteikiama vadovaujantis Registro nuostatų 34 punktu, užregistravus juos Vidaus reikalų informacinės sistemos centrinio duomenų banko naudotojais, Kai kurių Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos valdomų registrų ir valstybės informacinių sistemų naudotojų administravimo taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2018 m. lapkričio 26 d. įsakymu Nr. 1V-871 „Dėl Kai kurių Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos valdomų registrų ir valstybės informacinių sistemų saugaus elektroninės informacijos tvarkymo taisyklių, naudotojų administravimo taisyklių ir veiklos tęstinumo valdymo plano patvirtinimo“, nustatyta tvarka.
IV SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
22. Asmens duomenys tvarkomi ir saugomi vadovaujantis 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais asmens duomenų apsaugą ir tvarkymą.
Teisėto darbo su vaikais kodo išdavimo
ir naudojimo tvarkos aprašo
priedas
(pareiškėjo arba jo atstovo vardas, pavardė)
(pareiškėjo arba jo atstovo gyvenamosios vietos adresas, telefono ryšio numeris)
Informatikos ir ryšių departamentui
prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos
PRAŠYMAS
SUFORMUOTI / ATNAUJINTI TEISĖTO DARBO SU VAIKAIS KODĄ
__________________________
(data)
____________________________
(surašymo vieta)
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos vaiko teisių apsaugos pagrindų įstatymo 30 straipsnio 6 dalimi, prašau Įtariamųjų, kaltinamųjų ir nuteistųjų registro duomenų pagrindu suformuoti / atnaujinti teisėto darbo su vaikais kodą pagal šiuos asmens duomenis:
1. vardas (-ai), pavardė (-ės)___________________________________________________________________
2. asmens kodas ____________________________________________________________________________
3. gimimo data _____________________________________________________________________________
(įrašoma, kai asmeniui nesuteiktas asmens kodas)
4. pilietybė _________________________________________________________________________________
(įrašoma, kai asmeniui nesuteiktas asmens kodas)
5. Suformuotą / atnaujintą teisėto darbo su vaikais kodą prašau (pažymėkite x):
atspausdintą (popierinė forma) pateikti registruotu paštu nurodytu adresu ______________________________________________________________________________
atspausdintą (popierinė forma) atsiimsiu asmeniškai
elektroniniu būdu per elektroninių paslaugų portalą
6. Pageidauju gauti pranešimą apie teisėto darbo su vaikais kodo suformavimą trumpąja teksto žinute tel. ryšio Nr._____________________ (trumpoji teksto žinutė gali būti apmokestinama pagal Jūsų ryšio operatoriaus taikomą tarifą arba mokėjimo planą)
______________________________ ____________________________
(pareiškėjo ar jo atstovo parašas) (vardas, pavardė)