3. Asmuo, pageidaujantis gauti archyvinę geodezinę ir kartografinę medžiagą, Nacionalinei žemės tarnybai raštu (tiesiogiai asmeniui atvykus į instituciją, atsiuntus paštu ar elektroniniu paštu) teikia Nacionalinės žemės tarnybos prie Žemės ūkio ministerijos direktoriaus 2022 m. rugsėjo 9 d. įsakymu Nr. 1P-208-(1.3 E.) „Dėl Naudojimosi valstybiniais erdvinių duomenų rinkiniais ir žemėlapiais sutarties, paraiškos dėl valstybinių erdvinių duomenų rinkinių ir žemėlapių pateikimo ir paraiškos dėl archyvinės geodezinės ir kartografinės medžiagos pateikimo formų pavyzdžių patvirtinimo“ patvirtintą paraišką dėl archyvinės geodezinės ir kartografinės medžiagos gavimo (toliau – Paraiška), kurioje nurodoma ši informacija:
3.1. juridinio asmens, juridinio asmens statuso neturinčio subjekto, jo filialo ar atstovybės arba kitos užsienio organizacijos pavadinimas, kodas arba fizinio asmens vardas ir pavardė;
3.2. juridinio asmens, juridinio asmens statuso neturinčio subjekto, jo filialo ar atstovybės arba kitos užsienio organizacijos vadovo ar jo įgalioto asmens pareigos, vardas ir pavardė, buveinės adresas, telefono numeris, elektroninio pašto adresas arba fizinio asmens nuolatinės gyvenamosios vietos adresas, telefono numeris, elektroninio pašto adresas;
3.3. archyvinės geodezinės ir kartografinės medžiagos pavadinimas;
3.4. teritorija, kurią apima archyvinė geodezinė ir kartografinė medžiaga (toliau – teritorija). Teritorija Paraiškoje gali būti apibrėžiama nomenklatūriniais lapais pagal Topografinių planų ir žemėlapių skaidymo lapais principinę schemą 1994 metų Lietuvos koordinačių sistemoje, patvirtintą Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1994 m. rugsėjo 30 d. nutarimu Nr. 936 „Dėl Lietuvos geodezinių koordinačių sistemos įvedimo“, arba Lietuvos Respublikos teritorijos administraciniais vienetais arba Lietuvos Respublikos gyvenamosiomis vietovėmis ar kadastro vietovėmis.
5. Nacionalinė žemės tarnyba, nustačiusi, kad Paraiškoje pateikta informacija yra nepakankama arba pateikta informacija yra netiksli, ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo Paraiškos gavimo dienos raštu prašo asmens, pageidaujančio gauti archyvinę geodezinę ir kartografinę medžiagą, patikslinti Paraišką arba pateikti trūkstamą informaciją. Jeigu asmuo per 10 darbo dienų nuo prašymo patikslinti Paraišką išsiuntimo nepatikslina Paraiškos ar nepateikia trūkstamos informacijos, Paraiška nenagrinėjama ir apie atsisakymą nagrinėti Paraišką asmuo per 3 darbo dienas nuo patikslintos Paraiškos ar trūkstamos informacijos pateikimo termino pabaigos informuojamas raštu.
6. Nacionalinė žemės tarnyba, nustačiusi, kad neturi Paraiškoje nurodytos archyvinės geodezinės ir kartografinės medžiagos ar dėl kitų priežasčių negali jos pateikti, ne vėliau kaip per
5 darbo dienas nuo Paraiškos gavimo dienos raštu informuoja asmenį, pageidaujantį gauti archyvinę geodezinę ir kartografinę medžiagą, apie atsisakymą teikti archyvinę geodezinę ir kartografinę medžiagą, nurodydama atsisakymo priežastis.
7. Tais atvejais, kai asmuo patikslina Paraišką arba pateikia trūkstamą informaciją, Paraiškos pateikimo diena laikoma diena, kai Paraiška buvo patikslinta arba pateikta trūkstama informacija.
