VILNIAUS MIESTO SAVIVALDYBĖS

ADMINISTRACIJOS DIREKTORIUS

ĮSAKYMAS

DĖL VILNIAUS MIESTO SAVIVALDYBĖS NEFORMALIOJO ŠVIETIMO ĮSTAIGŲ VEIKLOS ORGANIZAVIMO TVARKOS APRAŠO TVIRTINIMO

2016 m. gruodžio 30 d. Nr. 30-2882

Vilnius

Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos švietimo įstatymo 58 straipsnio 2 dalimi ir Lietuvos Respublikos neformaliojo vaikų švietimo koncepcija, patvirtinta Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro 2005 m. gruodžio 30 d. įsakymu Nr. ISAK-2695 (2012 m. kovo 29 d. įsakymo
Nr. V-554 redakcija):

1. T v i r t i n u Vilniaus miesto savivaldybės neformaliojo švietimo įstaigų veiklos organizavimo tvarkos aprašą (pridedama).

2. L a i k a u netekusiu galios Vilniaus miesto savivaldybės administracijos direktoriaus 2014 m. rugpjūčio 27 d. įsakymą Nr. 30-2577 „Dėl Moksleivių namų, moksleivių kūrybos namų, vaikų ir jaunimo klubų veiklos organizavimo tvarkos aprašo tvirtinimo“.

Administracijos direktorė                                                                                    Alma Vaitkunskienė

PATVIRTINTA

Vilniaus miesto savivaldybės

administracijos direktoriaus

2016 m. gruodžio 30 d.

įsakymu Nr. 30-2882

VILNIAUS MIESTO SAVIVALDYBĖS NEFORMALIOJO ŠVIETIMO ĮSTAIGŲ VEIKLOS ORGANIZAVIMO TVARKOS APRAŠAS

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1.    Vilniaus miesto savivaldybės neformaliojo švietimo įstaigų veiklos organizavimo tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) nustato Vilniaus miesto savivaldybės vaikų ir jaunimo klubų, moksleivių kūrybos namų, jaunųjų turistų, moksleivių sveikatos centro ir saugaus eismo mokyklos  (toliau – Įstaigos) vykdomos veiklos organizavimo, žmogiškųjų ir finansinių išteklių valdymo reikalavimus ir rekomendacijas.

2.    Įstaigos, vykdydamos savo veiklą, privalo vadovautis Lietuvos Respublikos švietimo įstatymu ir kitais įstatymais, Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro, Vilniaus miesto savivaldybės administracijos direktoriaus, Jaunimo reikalų skyriaus vedėjo įsakymais, Įstaigų nuostatais, ugdymo planais ir kitais dokumentais.

3.    Šiame Apraše vartojamos sąvokos yra apibrėžtos Lietuvos Respublikos švietimo įstatyme ir Lietuvos Respublikos neformaliojo vaikų švietimo koncepcijoje.

4.    Neformaliojo švietimo tikslai:

4.1. ugdyti ir plėtoti vaikų kompetencijas per saviraiškos poreikio tenkinimą;

4.2. ugdyti pagarbą žmogaus teisėms, orumą, pilietiškumą, tautiškumą, demokratišką požiūrį į pasaulėžiūrų, įsitikinimų ir gyvenimo būdų įvairovę;

4.3. ugdyti gebėjimą kritiškai mąstyti, rinktis ir orientuotis dinamiškoje visuomenėje;

4.4. spręsti socialinės integracijos problemas: mažiau galimybių turinčių, ypatingų poreikių vaikų, anksti pasitraukusiųjų iš švietimo sistemos, integravimas į visuomeninį gyvenimą, socialinių problemų sprendimas;

4.5. padėti spręsti integravimosi į darbo rinką problemas;

4.6. tobulinti tam tikros srities žinias, gebėjimus ir įgūdžius, suteikti asmenims papildomų dalykinių kompetencijų.

II SKYRIUS

ĮSTAIGŲ VEIKLOS PLANAVIMAS

5.    Įstaigų veiklos planavimo pagrindinis tikslas – tobulinti Įstaigų veiklą neformaliojo švietimo srityje.

6.    Įstaigų metiniai veiklos planai ir strateginiai dokumentai turi būti derinami su Vilniaus miesto savivaldybės (toliau – Savivaldybės) administracijos Jaunimo reikalų skyriumi (toliau – Skyrius).

7.    Veiklos planavimas yra pagrįstas numatomais pasiekti rezultatais, kurie turi būti aiškiai suformuluoti ir pamatuoti.

8.   Įstaigose sudaromi metiniai ir strateginiai (5 metų) planai.

9.    Įstaigos strateginis planas sudaromas atsižvelgiant į Savivaldybės strateginį planą ir Savivaldybės veiklos strateginius planus.

10. Įstaigose kiekvienais metais turi būti atliekama savianalizė.

11.  Atsižvelgiant į Įstaigos esamos situacijos vertinimą sudaromas metinis įstaigos veiklos planas (toliau – Veiklos planas) (priedas).

12.  Kiekvienų mokslų metų pabaigoje parengiama Įstaigos metų veiklos ataskaita – kartu su Skyriumi atliekamas Veiklos plano įgyvendinimo ir jame numatytų rezultatų pasiekimo vertinimas bei įvertinami pagrindiniai Įstaigos veiklos rodikliai.

13.  Kad Įstaigos veiklos planavimas būtų skaidrus, atviras ir savikritiškas, jis nėra naudojamas Įstaigos finansavimui numatyti.

14. Įstaiga privalo planuoti tokius veiklos rodiklius:

14.1. bendrą lankytojų skaičių;

14.2. nuolatinių lankytojų skaičių (lankytojai, kurie lankosi bent vieną kartą per savaitę);

14.3. socialiai remtinų Įstaigos lankytojų skaičių;

14.4. Įstaigos pritraukiamų lėšų kiekį;

14.5. jaunimo inicijuotų (suorganizuotų) veiklų skaičių;

14.6. bendrą įvykdytų veiklų (renginių) skaičių;

14.7. vykdomų neformaliojo ugdymo programų skaičių.

15. Įstaigai rekomenduojama planuoti šiuos veiklos rodiklius:

15.1. pateiktų projektų skaičių finansavimui iš kitų šaltinių gauti;

15.2. taikomus darbo su jaunimu ir vaikais neformaliojo ugdymo metodus;

15.3. Įstaigos suorganizuotų viešinimo veiklų skaičių;

15.4. susitikimų su tėvais skaičių (neformalūs mokytojų, tėvų, Įstaigos administracijos susitikimai siekiant išsiaiškinti Įstaigos lankytojų lūkesčius ir Įstaigos galimybes);

15.5. lankytojų skaičių pagal amžių (amžiaus grupes) ir lytį;

15.6. veiklų ir priemonių, sudarančių kuo palankesnes sąlygas nemotyvuotų, socialiai remtinų, socialinės rizikos šeimose gyvenančių vaikų bei vaikų, esančių policiją dominančių vaikų grupės apskaitoje ir policijos profilaktinėje įskaitoje, užimtumo skatinimui skaičių.

16.     Įstaigos planuoja savo veiklą atsižvelgdamos į Skyriaus ir Savivaldybės administracijos direktoriaus neformaliojo švietimo įstaigoms teikiamas rekomendacijas.

17.    Įstaigos pagal savo kompetenciją turi veikimo, iniciatyvos, operatyvių sprendimų priėmimo laisvę.

III SKYRIUS

ĮSTAIGŲ ŽMOGIŠKŲJŲ IŠTEKLIŲ VALDYMAS

18.     Įstaigoje dirbantis asmuo privalo atitikti reikalavimus, nustatytus Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo įstatyme ir įstatymo įgyvendinamuosiuose aktuose.

19.  Darbe su savanoriais Įstaigos vadovaujasi Lietuvos Respublikos savanoriškos veiklos

įstatymu.

20.  Įstaigose žmogiškieji ištekliai turi būti planuojami atsižvelgiant į vaikų neformaliojo švietimo programų poreikį seniūnijoje. Rekomendacijas dėl seniūnijos neformaliojo švietimo programų poreikio teikia Skyrius arba Savivaldybės administracija.

21.  Įstaigos darbuotojai turi nuolat kelti savo kvalifikaciją, siekdami tobulinti savo kompetencijas (kūrybinę, socialinę, profesinę ir kt.).

22.  Įstaigoje gali dirbti asmenys nuo 18 metų.

23.  Įstaigose gali būti taikoma motyvacijos sistema.

24.  Savanoriai gali dirbti šiose srityse:

24.1. būrelių pagal vaikų poreikį organizavimas;

24.2. asistavimas būrelių vadovams;

24.3. pagalba administraciniame darbe, vasaros stovyklose;

24.4. Įstaigos viešinimo ir bendradarbiavimo.

IV SKYRIUS

ĮSTAIGŲ DARBO ORGANIZAVIMAS

25.  Darbas su jaunimu ir vaikais turi atitikti Įstaigos veiklos planą.

26.  Įstaigos turi turėti teikiamų paslaugų ar vykdomų veiklų sąrašą.

27.  Įstaigos ugdytiniai gali būti 3–29 metų žmonės.

28.  Įstaigose turėtų veikti ugdytinių savivalda.

29.  Įstaigos darbo laikas numatomas atsižvelgiant į vaikų ir jaunimo poreikius ir vietos mokymo įstaigų darbo laiką.

30.  Įstaigos veikla vykdoma remiantis gerąja praktika (susitikimai su kitomis įstaigomis, pažintinės išvykos į Vilniaus ir kitų miestų neformaliojo švietimo įstaigas, dalyvavimas įvairiose konferencijose ir kt.).

V SKYRIUS

ĮSTAIGOS UGDYMO PROCESO ORGANIZAVIMAS

31.  Įstaiga vadovaujasi Lietuvos Respublikos švietimo įstatymu ir Neformaliojo vaikų švietimo koncepcija

32.  Neformaliojo švietimo programos vaikams ir jaunimui yra neprivalomos ir laisvai pasirenkamos.

33.  Įstaigos lankytojų pažanga pasiekimais nevertinama. Vaikų ir jaunimo elgesį vertina neformaliojo švietimo mokytojas ir aptaria su ugdytiniu, jo tėvais (globėjais).

34.   Ugdomosios veiklos planavimo užtikrinimas: santykio užmezgimo ir palaikymo kūrimas su ugdytiniais, tikslų kėlimas, intervencijos ir jų modeliai, einamoji darbo refleksija ir peržiūra.

35.   Ugdytinių skaičiaus metinis vidurkis grupėje yra ne mažesnis negu 12 ir vienai grupei skiriamų kontaktinių valandų metinis vidurkis ne daugiau  4 valandų. Klubo minimalus ugdytinių skaičius apskaičiuojamas Klubui skirtas kontaktines valandas padalinus iš 4 val. ir padauginus iš 12 vaikų grupėje. 

36.  Įstaigos ugdytiniai yra įtraukti į veiklų organizavimą, vykdymą ir vertinimą.

37.  Įstaigos taiko įvairius jaunimo ir vaikų poreikius atitinkančius neformaliojo ugdymo ir darbo su jaunimu metodus: mokymasis per patirtį, darbas grupėse, diskusijos, būreliai, seminarai, individualios konsultacijos, mokymasis iš bendraamžių, projektinė veikla, atviras darbas su jaunimu.

VI SKYRIUS

ĮSTAIGŲ VIETA IR PATALPOS

38.  Įstaigų patalpų išorėje yra lengvai įskaitoma iškaba su įstaigos pavadinimu ir darbo laiku.

39.  Įstaigos turi vadovautis Lietuvos higienos norma HN 20:2012 „Neformaliojo vaikų švietimo programų vykdymo bendrieji sveikatos saugos reikalavimai“.

40.  Įstaigos kuriamos miesto gyvenamuosiuose rajonuose atsižvelgiant į Savivaldybės poreikį.

41.  Įstaigos turi turėti atviras erdves – patalpas, kuriose jaunimas gali patogiai kartu leisti laiką, bendrauti tarpusavyje.

42.  Įstaigos turi turėti atskirą erdvę administraciniam darbui.

43.  Įstaigos gali turėti infrastruktūrą ir įrangą, reikalingą vykdyti patrauklioms įstaigų lankytojams veikloms, tarp jų įrangą aktyvioms (sporto) veikloms.

44.  Įstaigos turi turėti atskirą įėjimą.

45.  Įstaigos pagal galimybę įsikuria vietos jaunimui ir vaikams patrauklioje vietoje, netoli jų susibūrimo vietų.

46.  Prieš steigiant Įstaigas atliekama vietovės analizė – įvertinama jaunimo ir vaikų specifika ir įpročiai, išanalizuojamas jaunimo ir vaikų pasiskirstymas vietovėje, greta esančios įstaigos, įvertinamos susisiekimo su Įstaigomis galimybės.

VII SKYRIUS

ĮSTAIGŲ FINANSINIAI IŠTEKLIAI

47.  Įstaigos didžiąja dalimi yra išlaikomos iš Savivaldybės biudžeto – finansuojamas patalpų išlaikymas, komunalinės paslaugos bei Įstaigų darbuotojų darbo užmokestis, metodinė medžiaga, kvalifikacijos kėlimas.

48.  Kita dalis lėšų, reikalingų Įstaigos veikloms įgyvendinti, yra gaunama iš mokamų Įstaigos veiklų, įvairių fondų, nacionalinių programų, rėmėjų ar kt.

VIII SKYRIUS

ĮSTAIGŲ VEIKLOS VIEŠINIMAS IR PRISTATYMAS

49.     Įstaigos turi viešinti savo veiklą vietos bendruomenėms.

50.     Pagrindinės veiklos viešinimo ir pristatymo veiklos tikslinės grupės yra vaikai ir jaunimas.

51.     Įstaigos turi būti pasiekiamos mobiliojo arba fiksuoto ryšio telefonu.

52.     Viešinti ir pristatyti Įstaigų veiklas privaloma nepažeidžiant lankytojų privatumo ir esant poreikiui yra užtikrinant lankytojų anonimiškumą.

53.     Įstaigos turi turėti interneto svetainę.

54.     Bent kartą per metus Įstaiga turi organizuoti vieną atvirą renginį, kuriuo Įstaigos prisistato vietos bendruomenei. Pagrindiniai renginio tikslai: naujų narių pritraukimas ir Įstaigos veiklos viešinimas.

55.     Bendraudamos su vaikais ir jaunimu Įstaigos gali naudoti socialinių tinklų paskyrą, tačiau tai nėra vienintelis informacijos apie Įstaigų veiklą skelbimo būdas.

56.     Vaikai ir jaunimas yra pritraukiami viešinant Įstaigos veiklas per socialinius tinklus, tinklaraščius, straipsnius spaudoje, reklamą viešose erdvėse, renginius, socialinį darbą su jaunimu gatvėse, susitikimus mokyklose.

57.     Įstaigos veikla pristatoma tėvams – rajone gyvenantys tėvai yra supažindinami su Įstaigų darbo tikslu, specifika ir vykdomomis veiklomis.

58.     Įstaigos lankytojai yra skatinami dalyvauti Įstaigos veiklos viešinime ir pristatyme.

IX SKYRIUS

ĮSTAIGŲ BENDRADARBIAVIMAS IR ATSTOVAVIMAS

59.     Pagrindinės bendradarbiavimo tikslinės grupės yra vaikai, jaunimas ir Įstaigos.

60.     Siekdamos geriau pažinti esamą vaikų ir jaunimo situaciją bei ieškoti problemų sprendimo būdų, Įstaigos bendradarbiauja su kitomis valstybės, Savivaldybės ir nevyriausybinėmis organizacijomis.

61.     Siekdamos kuo efektyvesnio jaunimo poreikius atitinkančio veiklų vykdymo, Įstaigos bendradarbiauja su kitomis darbą su jaunimu vykdančiomis organizacijomis.

62.     Siekdamos pritraukti jaunimą į Įstaigą ir gauti informacijos apie mažiau motyvuotą jaunimą ir vaikus, Įstaigos bendradarbiauja su formaliojo švietimo įstaigomis.

63.     Įstaigos atstovų susitikimai vyksta ne rečiau kaip 2 kartus per metus.

64.     Siekdamos keistis patirtimi, didinti veiklų vykdymo efektyvumą ir esant poreikiui vykdyti bendras veiklas, Įstaigos bendradarbiauja su užsienio organizacijomis.

65.     Įstaigos bendradarbiauja su bendruomenėmis, įsikūrusiomis konkrečioje seniūnijoje, pagal galimybes ir poreikį dalyvauja vietos bendruomenės taryboje, bendradarbiauja su seniūnais ir seniūnaičiais.

_____________________________________

Vilniaus miesto savivaldybės neformaliojo švietimo įstaigų veiklos organizavimo tvarkos aprašo

priedas

METINIS ĮSTAIGOS VEIKLOS PLANAS ____-____ M.

I.       BENDRA INFORMACIJA

Įstaigos pavadinimas

Adresas

Tel. numeris

El. paštas

Interneto puslapis/socialinio tinklo paskyros adresas

Trumpas įstaigų darbo tikslų, uždavinių aprašymas (iš strateginio plano)

II. VEIKLOS PLANAS

Veiklos plane yra numatomi rezultatai, kuriuos planuojama pasiekti ir jų poreikio pagrindimas, rezultatų pasiekimo rodikliai ir jų reikšmės kiekvienų metų pabaigoje, veiksmai, padėsiantys pasiekti rezultatus, veiksmų įgyvendinimo terminas, žmogiškieji ir finansiniai ištekliai, reikalingi įgyvendinti konkrečias veiklas. Veiklos planą tvirtina Įstaigos vadovas

Veiklos planavimas (prašome nurodyti veiksmus šioje srityje ir nurodyti siekiamus rezultatus ir rodiklius)

Žmogiškieji ištekliai (prašome nurodyti veiksmus šioje srityje ir nurodyti siekiamus rezultatus ir rodiklius)

Darbo organizavimas (prašome nurodyti veiksmus šioje srityje ir nurodyti siekiamus rezultatus ir rodiklius)

Ugdymo proceso organizavimas (prašome nurodyti veiksmus šioje srityje ir nurodyti siekiamus rezultatus ir rodiklius, neformalaus švietimo programas, valandų skaičių, grupių skaičių, mokinių amžių)

Finansinių išteklių valdymas (prašome nurodyti veiksmus šioje srityje ir nurodyti siekiamus rezultatus ir rodiklius, kiek planuojate papildomai pritraukti lėšų)

Veiklos viešinimas ir pristatymas (prašome nurodyti veiksmus šioje srityje ir nurodyti siekiamus rezultatus ir rodiklius)

Bendradarbiavimas ir atstovavimas (prašome nurodyti veiksmus šioje srityje ir nurodyti siekiamus rezultatus ir rodiklius)

Eil. nr.	Veiklos rodiklis	Veiklos rodiklių reikšmės metų pabaigoje
		I metai	II metai	III metai
1.	Bendras lankytojų skaičius
2.	Unikalių lankytojų skaičius
3.	Socialiai remtinų įstaigų lankytojų skaičius

________________________________________________