I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Šiaulių rajono savivaldybės vardu sudaromų sutarčių pasirašymo tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) reglamentuoja Šiaulių rajono savivaldybės (toliau – Savivaldybė) ir administracijos vardu sudaromų sutarčių rengimo ir pasirašymo tvarką bei nustato, kokios sutartys negali būti sudaromos be išankstinio Savivaldybės tarybos pritarimo.
2. Apraše vartojamos sąvokos suprantamos taip, kaip jos vartojamos Lietuvos Respublikos civiliniame kodekse, Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatyme ir kituose teisės aktuose
3. Šis aprašas parengtas vadovaujantis Lietuvos Respublikos civiliniu kodeksu, Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymu ir kitais teisės aktais ir taikomas visoms sutarčių, sudaromų Savivaldybės ir administracijos vardu, rūšims.
II SKYRIUS
SUTARTYS, KURIOMS BŪTINAS IŠANKSTINIS TARYBOS PRITARIMAS
4. Savivaldybės meras, pasirašo šias sutartis Savivaldybės vardu, gavęs Savivaldybės tarybos pritarimą:
4.1. dėl sprendimų dėl jungimosi į savivaldybių sąjungas;
4.2. dėl bendradarbiavimo su kitomis Lietuvos Respublikos ar kitų užsienio valstybių institucijomis, bendradarbiavimo su užsienio šalių savivaldybėmis ir miestais;
4.3. dėl Savivaldybės jungimosi į savivaldybių sąjungas ar prisijungimo prie tarptautinių savivaldos organizacijų;
4.4. dėl Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatyme nenumatytų valstybės funkcijų įgyvendinimo su valstybės institucijomis;
4.5. dėl administracinių ir viešųjų paslaugų funkcijų įgyvendinimo perdavimo su kitomis savivaldybėmis;
4.7. dėl viešojo ir privataus sektorių partnerystės;
4.8. dėl savivaldybės prisiimamų finansinių įsipareigojimų pagal paskolas, finansines nuomas, garanto suteikimą ar kitus skolos dokumentus;
4.9. dėl turto investavimo;
4.10. dėl kitų sutarčių sudarymo, jei Tarybos pritarimui jų pasirašymas yra būtinas pagal Lietuvos Respublikos teisės aktus, tačiau jos nėra numatytu šiame Apraše.
5. Savivaldybės tarybos pritarimo sutarties formai nereikia sudarant Aprašo 6 punkte nurodytas sutartis, jeigu jos parengtos pagal teisės aktais patvirtintas formas, taip pat sutartis, kurių sudarymo tvarka yra reglamentuota specialiuosiuose teisės aktuose.
6. Savivaldybės tarybos pritarimo nereikia, kai sudaromos sutartys Savivaldybės administracijos vardu, vykdant Savivaldybės administracijai arba Savivaldybės administracijos direktoriui priskirtas funkcijas. Sudarant sutartis Savivaldybės administracijos vardu, Savivaldybės administracijos direktorius turi teisę kreiptis į Savivaldybės tarybą dėl pritarimo sutarčiai, jeigu ji turi svarbią politinę reikšmę.
III SKYRIUS
SUTARČIŲ RENGIMAS IR PASIRAŠYMAS
7. Sutarties derinimą tarp sutarties šalių vykdo ir sutarčių projektus rengia Savivaldybės administracijos padalinio, su kurio funkcijomis ir kompetencija tiesiogiai susijęs sutarties objektas, valstybės tarnautojas (darbuotojas) arba tam tikslui sudaryta darbo grupė ar komisija (toliau - sutarties rengėjas).
8. Sutarties projektą gali pateikti kita sutarties šalis, su kuria numatoma pasirašyti sutartį. Tokiu atveju taip pat taikomi šiame skyriuje nustatyti reikalavimai.
9. Sudarant sutartis vadovaujamasi Lietuvos Respublikos civiliniu kodeksu ir kitais teisės aktais, kurie reglamentuoja atitinkamų sutarčių sudarymą, taip pat užsienio valstybių ar tarptautinės teisės normomis, jeigu sutartis sudaroma su užsienio institucijomis, kitais užsienio juridiniais asmenimis ar tarptautinėmis organizacijomis ir sutartyje numatoma, kad sutarčiai taikomos tarptautinės teisės ar užsienio valstybės teisės normos.
10. Sutartys sudaromos lietuvių kalba. Sutartys su užsienio institucijomis, kitais užsienio juridiniais asmenimis ar tarptautinėmis organizacijomis sudaromos lietuvių kalba ir kita abiem sutarties šalims priimtina kalba.
11. Taisymai ir braukymai sutartyse neleidžiami.
12. Prieš teikiant sutarties projektą svarstyti Tarybai, sutarties projektas kartu su tarybos sprendimo projektu derinami Dokumentų valdymo sistemoje @vilyje Savivaldybės administracijos direktoriaus nustatyta tvarka.
13. Savivaldybės vardu sudaromoms sutartims Tarybos pritarimas išreiškiamas konkrečios sutarties projekto patvirtinimu arba sprendimu sudaryti sutartį, pavedant ją pasirašyti ir nustatyti kitas sutarties sąlygas Tarybos įgaliotam asmeniui. Jei joks asmuo nėra įgaliojamas pasirašyti sutartį, tuomet sutartį pasirašo meras arba jo įgaliotas asmuo.
14. Jeigu Savivaldybės vardu sudaromą sutartį sudaro tokios teisės neturintis asmuo, tai sutartis sukelia teisines pasekmes Savivaldybei tik tuo atveju, kai Taryba tokią sutartį patvirtina.
15. Šio Aprašo nustatyta tvarka parengtos ir suderintos sutartys teikiamos pasirašyti.
16. Pasirašytos sutartys registruojamos sutarčių registre, kuriame privalo pasirašyti sutarties rengėjas. Sutartyje turi būti įrašytas eilės numeris, kuriuo ji užregistruota sutarčių registre.
17. Draudžiama vykdyti ar perduoti vykdyti nepasirašytas ir neužregistruotas sutartis.
18. Už teisingų duomenų įrašymą sutartyje atsakingas sutarties rengėjas.
IV SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
19. Asmens duomenys, rengiant, registruojant ir saugant sutartis, tvarkomi vadovaujantis 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo nuostatomis ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais asmens duomenų apsaugą ir saugumą.
20. Savivaldybės administracijos valstybės tarnautojai ir darbuotojai už Aprašo nuostatų nesilaikymą atsako Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.
21. Tai, kas nereglamentuota Apraše, sprendžiama Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.
22. Sudarytos sutartys saugomos Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.
23. Jeigu Lietuvos Respublikos teisės aktai nustato kitokią tam tikrų sutarčių rūšių sudarymo ir pasirašymo tvarką, taikoma tų teisės aktų nustatyta tvarka.
24. Aprašo pakeitimus ir (ar) naują redakciją tvirtina Savivaldybės taryba.
