image001

 

LIETUVOS RESPUBLIKOS TEISINGUMO MINISTRAS

 

ĮSAKYMAS

DĖL KONTROLINIO PATIKRINIMO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO

 

2024 m. gruodžio 10 d. Nr. 1R-334

Vilnius

 

 

Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos notariato įstatymo 72 straipsnio 8 dalimi:

1. Tvirtinu Kontrolinio patikrinimo tvarkos aprašą (pridedama).

2. Nustatau, kad šis įsakymas įsigalioja 2025 m. kovo 1 d.

 

 

 

L.e. teisingumo ministro pareigas                                                                       Ewelina Dobrowolska

 

 

SUDERINTA

Lietuvos notarų rūmai

2024 m. gruodžio 9 d. raštas Nr. S-582

 

PATVIRTINTA

Lietuvos Respublikos teisingumo ministro

2024 m. gruodžio 10 d. įsakymu Nr. 1R-334

 

KONTROLINIO PATIKRINIMO TVARKOS APRAŠAS

 

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

 

1. Kontrolinio patikrinimo tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) nustato notarų ir notarų atstovų (toliau – notaras) kontrolinio patikrinimo (toliau – kontrolinis patikrinimas) organizavimo, atlikimo ir rezultatų nagrinėjimo bei įvertinimo tvarką.

2. Kontrolinis patikrinimas – notaro neplaninis tikslinis patikrinimas, siekiant nustatyti, ar notaras neatlieka Lietuvos Respublikos notariato įstatymo 72 straipsnio 1 dalyje nurodytų nesąžiningos profesinės veiklos veiksmų, kurių patikrinti kitomis kontrolės priemonėmis nėra galimybės arba tai padaryti ypač sudėtinga.

3. Kontrolinis patikrinimas organizuojamas, atliekamas, jo rezultatai nagrinėjami ir vertinami vadovaujantis Notariato įstatymu, Lietuvos Respublikos notarų etikos kodeksu, Aprašu ir kitais notarų veiklą reguliuojančiais teisės aktais.

 

II SKYRIUS

KONTROLINIO PATIKRINIMO ORGANIZAVIMAS

 

4. Gavus informacijos apie galimus notaro nesąžiningos profesinės veiklos veiksmus, ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo nurodytos informacijos gavimo dienos organizuojamas Lietuvos notarų rūmų prezidiumo (toliau – prezidiumas) posėdis, kuriame priimamas sprendimas atlikti kontrolinį patikrinimą arba atsisakyti jį atlikti.

5. Prezidiumas užtikrina, kad visa informacija, susijusi su kontroliniu patikrinimu, įskaitant sprendimo dėl kontrolinio patikrinimo atlikimo priėmimą, kontrolinio patikrinimo organizavimą ir atlikimą, nebūtų atskleista tikrintinam notarui, kol kontrolinis patikrinimas nėra baigtas. Jei tikrintinas notaras yra prezidiumo narys, jis taip pat nėra informuojamas apie Aprašo 4 ir 17 punktuose nurodytų prezidiumo posėdžių organizavimą ir negali juose dalyvauti. Aprašo 4 ir 17 punktuose nurodyti prezidiumo posėdžiai yra slapti.

6. Sprendimas atlikti kontrolinį patikrinimą arba atsisakyti jį atlikti įforminamas prezidiumo nutarimu. Prezidiumo nutarime dėl kontrolinio patikrinimo atlikimo nurodoma:

6.1. tikrintino notaro vardas ir pavardė;

6.2. informacija apie galimus notaro nesąžiningos profesinės veiklos veiksmus;

6.3. Notariato įstatymo 72 straipsnio 1 dalyje nurodytas pagrindas atlikti kontrolinį patikrinimą;

6.4. kontrolinio patikrinimo apimtis;

6.5. kontrolinį patikrinimą atliksiančio juridinio asmens pavadinimas arba fizinio (-ių) asmens (-ų) vardas (-ai) ir pavardė (-ės).

7. Kontroliniam patikrinimui atlikti gali būti pasitelkiami tretieji asmenys, įskaitant juridinius asmenis, vykdančius kontrolinius patikrinimus ir (ar) pirkimus. Prezidiumo pavedimu Lietuvos notarų rūmų prezidentas su pasitelkiamais asmenimis sudaro sutartį, kurioje nustatomos kontrolinio patikrinimo atlikimo sąlygos ir tvarka. Už kontrolinio patikrinimo tinkamą organizavimą ir atlikimą atsako prezidiumas.

8. Kontrolinį patikrinimą atlieka asmuo (-enys), prezidiumo įgaliotas (-i) jį atlikti ir nurodytas (-i) prezidiumo nutarime. Kontrolinį patikrinimą atliekantis (-ys) asmuo (‑enys) turi elgtis etiškai, laikytis teisės aktų reikalavimų bei elgesio kodeksų ir (ar) profesinių standartų bei taisyklių, jeigu tokie yra taikytini.

9.  Apie kontrolinį patikrinimą tikrintinam notarui iš anksto nepranešama. Informacija apie kontrolinį patikrinimą negali būti teikiama su patikrinimu nesusijusiems asmenims, kol kontrolinis patikrinimas nėra baigtas, išskyrus įstatymuose nustatytus atvejus, kai šią informaciją privaloma pateikti.

 

III SKYRIUS

KONTROLINIO PATIKRINIMO ATLIKIMAS

 

10. Prieš atliekant kontrolinį patikrinimą jį atliekančiam (-tiems) asmeniui (-ims) pateikiama informacija apie galimus notaro nesąžiningos profesinės veiklos veiksmus.

11. Kontrolinis patikrinimas atliekamas atsižvelgiant į prezidiumo nutarime dėl kontrolinio patikrinimo atlikimo nurodytą kontrolinio patikrinimo apimtį ir konkrečiam kontroliniam patikrinimui aktualius klausimus.

12. Kontrolinis patikrinimas atliekamas ne vėliau kaip per 20 darbo dienų nuo prezidiumo nutarimo dėl kontrolinio patikrinimo atlikimo priėmimo dienos.

13. Prezidiumo nutarimo dėl kontrolinio patikrinimo atlikimo kopija notarui pateikiama iš karto atlikus kontrolinį patikrinimą.

14. Kontrolinį patikrinimą atliekančiam asmeniui draudžiama provokuoti notarą atlikti veiksmus, prieštaraujančius teisės aktų reikalavimams.

15. Kontrolinį patikrinimą atliekantis (-ys) asmuo (-enys) ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo kontrolinio patikrinimo atlikimo dienos surašo kontrolinio patikrinimo ataskaitą (priedas) (toliau – ataskaita) ir ją pateikia prezidiumui. Jeigu atliekant kontrolinį patikrinimą buvo daromas vaizdo ir (ar) garso įrašas, kontrolinį patikrinimą atliekantis (-ys) asmuo (-enys) gavo iš notaro dokumentus ir (ar) jų kopijas, jie pridedami prie ataskaitos (toliau – kontrolinio patikrinimo medžiaga).

16. Atliekant kontrolinį patikrinimą gali būti daromas vaizdo ir (ar) garso įrašas siekiant užtikrinti patikrinimo eigos tikslumą ir objektyvumą, fiksuoti kontrolinio patikrinimo metu vykstančius veiksmus ir informaciją, kuri gali būti reikšminga vertinant galimus nesąžiningos profesinės veiklos veiksmus, ir objektyviai pagrįsti kontrolinio patikrinimo išvadas. Garso įrašas daromas siekiant fiksuoti pokalbius ar kitą informaciją, o garso ir vaizdo įrašas – kai būtina fiksuoti aplinkybes ar veiksmus, kurie gali būti svarbūs vertinant kontrolinio patikrinimo rezultatus. Notarų rūmai nustato organizacines ir technines priemones vaizdo ir garso duomenims tvarkyti.

 

 

IV SKYRIUS

KONTROLINIO PATIKRINIMO REZULTATŲ NAGRINĖJIMAS IR ĮVERTINIMAS

 

17. Prezidiumas ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo ataskaitos ir kontrolinio patikrinimo medžiagos gavimo dienos organizuoja prezidiumo posėdį dėl šios medžiagos įvertinimo.

18. Prezidiumo posėdyje, kuriame nagrinėjama ir vertinama ataskaita ir kontrolinio patikrinimo medžiaga, dalyvauja kontrolinį patikrinimą atlikęs (-ę) asmuo (-enys).

19. Prezidiumas, įvertinęs ataskaitą ir kontrolinio patikrinimo medžiagą, posėdyje priima vieną iš šių nutarimų:

19.1. nustačius galimus nesąžiningos profesinės veiklos veiksmus, nurodytus Notariato įstatymo 72 straipsnio 1 dalyje, ataskaitą ir kontrolinio patikrinimo medžiagą perduoti teisingumo ministrui;

19.2. nustačius kitų, nei Notariato įstatymo 72 straipsnio 1 dalyje numatytų, galimų notaro profesinės veiklos pažeidimų, inicijuoti drausmės bylos iškėlimą arba neeilinės atestacijos vykdymą;

19.3. nenustatyta nesąžiningos profesinės veiklos veiksmų ar kitų, nei Notariato įstatymo 72 straipsnio 1 dalyje numatytų, galimų notaro profesinės veiklos pažeidimų.

20. Aprašo 19.1 papunktyje nurodytas prezidiumo nutarimas ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo jo priėmimo dienos pateikiamas Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijai. Aprašo 19 punkte nurodyti prezidiumo nutarimai ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo jų priėmimo dienos išsiunčiami elektroniniu paštu notarui.

21. Drausmės byla notarui iškeliama ir nagrinėjama vadovaujantis Notariato įstatymu ir teisingumo ministro tvirtinamais Notarų garbės teismo nuostatais. Neeilinė notaro atestacija inicijuojama ir vykdoma vadovaujantis teisingumo ministro tvirtinamais Notarų atestavimo nuostatais.

22. Paaiškėjus, kad kontrolinio patikrinimo metu užfiksuotas pažeidimas turi nusikalstamos veikos požymių, su pažeidimu susijusi medžiaga perduodama atitinkamas bylas kompetentingoms tirti ir nagrinėti institucijoms, tačiau tai nesustabdo ataskaitos ir kontrolinio patikrinimo medžiagos įvertinimo bei Aprašo 19 punkte numatyto prezidiumo nutarimo priėmimo.

 

V SKYRIUS

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

 

23. Dokumentai, susiję su notaro kontroliniu patikrinimu, tvarkomi ir saugomi vadovaujantis teisės aktais, reglamentuojančiais dokumentų valdymo reikalavimus.

24. Asmens duomenys, surinkti vadovaujantis Aprašu, tvarkomi notaro kontrolinio patikrinimo organizavimo, atlikimo ir rezultatų nagrinėjimo bei vertinimo tikslu, laikantis teisės aktuose, reglamentuojančiuose asmens duomenų tvarkymą ir apsaugą, nustatytų asmens duomenų tvarkymo reikalavimų.

______________

 

Kontrolinio patikrinimo tvarkos aprašo

priedas

 

(Notaro ar jo atstovo kontrolinio patikrinimo akto forma)

________________________________________________________________________________

(Notaro ar jo atstovo (toliau – notaras) kontrolinio patikrinimo (toliau – kontrolinis patikrinimas) aktą surašiusio asmens pareigos, vardas, pavardė)

 

KONTROLINIO PATIKRINIMO AKTAS

 

____________ Nr.

(data)

_____________________

(vieta)

 

Vadovaujantis Lietuvos notarų rūmų prezidiumo 20___m. ____________ d. nutarimu _____________ bei 20___m. __________ d. sutartimi Nr. _____________ atliktas kontrolinis patikrinimas:

 

Kontrolinio patikrinimo atlikimo data

 

Tikrinto notaro vardas, pavardė, notaro biuro pavadinimas

 

Kontroliniame patikrinime dalyvavusių asmenų vardai, pavardės, pareigos

 

Kontrolinio patikrinimo atlikimo vieta, būdas

 

Kontrolinį patikrinimą atlikusio (-ų) asmens (-ų) pareigos, vardas (-ai), pavardė (-ės)

 

 

Kontrolinio patikrinimo eiga, rezultatai

 

 

 

 

 

_______________________________________________

(kontrolinio patikrinimo aktą surašiusio asmens pareigos)

________

(parašas)

_____________________

(vardas, pavardė)

______________