PAKRUOJO RAJONO SAVIVALDYBĖS

ADMINISTRACIJOS DIREKTORIUS

 

ĮSAKYMAS

DĖL VAIZDO DUOMENŲ TVARKYMO PAKRUOJO RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOJE TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO

 

2024 m. birželio 14 d. Nr. AV-359

Pakruojis

 

 

Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 34 straipsnio 1 dalimi ir 6 dalies 2 punktu, Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu, Pakruojo rajono savivaldybės tarybos 2023 m. kovo 23 d. sprendimu Nr. T-80 „Dėl Pakruojo rajono savivaldybės administracijos nuostatų patvirtinimo“ patvirtintų Pakruojo rajono savivaldybės administracijos nuostatų 28.2 punktu, 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 „Dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas)“ (OL 2016 L 119, p.1):

1.       T v i r t i n u  Vaizdo duomenų tvarkymo Pakruojo rajono savivaldybės administracijoje taisykles (toliau – Taisyklės) (pridedama).

2.       S k i r i u už vaizdo stebėjimo sistemos techninę priežiūrą, vaizdo duomenų tvarkymą ir duomenų subjektui tvarkomų vaizdo duomenų pateikimą atsakingus asmenis:

2.1.    Pakruojo rajono savivaldybės administracijos tarnautojus, kurie Pakruojo rajono savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu įgalioti pradėti administracinių nusižengimų teiseną, atlikti administracinių nusižengimų tyrimą, surašyti administracinių nusižengimų protokolus, ir nagrinėti administracinių nusižengimų bylas ne teismo tvarka (priimti nutarimus administracinių nusižengimų bylose) atsakingus už vaizdo ir / ar garso stebėjimo sistemomis fiksuotų vaizdo duomenų tvarkymą bei pateikimą;

2.2.    Pakruojo rajono savivaldybės administracijos Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus Informacinių technologijų poskyrio vedėją. 

3.       P a v e d u atsakingiems asmenims užtikrinti pavaldžių darbuotojų pasirašytiną susipažinimą su Taisyklėmis ir konfidencialumo pasižadėjimo formos užpildymą.

4.       P r i p a ž į s t u netekusiu galios Pakruojo rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2016 m. gegužės 2 d. įsakymą Nr. AV-350 „Dėl Vaizdo duomenų tvarkymo Pakruojo rajono savivaldybės administracijoje taisyklių patvirtinimo“.

Šis įsakymas gali būti skundžiamas Lietuvos Respublikos administracinių bylų teisenos įstatymo nustatyta tvarka.

 

 

Administracijos direktorius                                                                                    Mindaugas Veliulis

 

PATVIRTINTA

Pakruojo rajono savivaldybės administracijos

direktoriaus 2024 m. birželio 14 d. įsakymu Nr. AV-359

 

VAIZDO DUOMENŲ TVARKYMO PAKRUOJO RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOJE TAISYKLĖS

 

I SKYRIUS

Bendrosios nuostatos

 

1Vaizdo duomenų tvarkymo Pakruojo rajono savivaldybės administracijos taisyklių (toliau – Taisyklės) tikslas – reglamentuoti Pakruojo rajono savivaldybės administracijos (toliau – Administracija) vykdomą vaizdo stebėjimą, siekiant užtikrinti 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) (OL 2016 L 119, p. 1) (toliau – Reglamentas), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo, kitų įstatymų bei teisės aktų, reglamentuojančių asmens duomenų tvarkymą ir apsaugą, laikymąsi ir įgyvendinimą.

2Vaizdo duomenų tvarkymo Administracijoje tikslas – Pakruojo rajono savivaldybės teritorijoje užtikrinti viešąją tvarką, vykdyti teisės pažeidimų prevenciją ir išaiškinimą, Administracijos darbuotojų ir kitų asmenų, kurie lankosi viešose erdvėse ir Administracijoje, bei jų ir Administracijos turto saugumą.

3Šiose Taisyklėse vartojamos sąvokos:

3.1.      Duomenų valdytojas – Administracija, įstaigos kodas 288733050, Kęstučio g. 4, Pakruojis.

3.2.      Administracijos darbuotojai – Administracijos valstybės tarnautojai ir darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartis.

3.3.      Atsakingas asmuo – asmuo ar padalinys, duomenų valdytojo paskirtas atsakingu už duomenų tvarkymą ir apsaugą.

3.4.      Duomenų subjektas – fizinis asmuo, kurio duomenis tvarko Administracija.

3.5.      Trečiasis asmuo – fizinis asmuo, kuris nėra duomenų subjektas, kurio tapatybę tiesiogiai arba netiesiogiai galima nustatyti pagal vaizdo įraše užfiksuotų vaizdo duomenų apimtį (asmens veidą, ūgį, transporto priemonės valstybinį numerį ir pan.).

3.6.      Vaizdo duomenų įrašymo įrenginiai – Pakruojo rajono savivaldybės administracijos turto apskaitoje esantys skaitmeniniai įrenginiai, skirti vaizdo duomenims įrašyti, saugoti, peržiūrėti ir kopijuoti.

3.7.      Vaizdo įrašas – šiose Taisyklėse nurodytomis vaizdo stebėjimo kameromis užfiksuoti ir vaizdo duomenų įrašymo įrenginiuose išsaugoti vaizdo duomenys.

3.8.      Vaizdo stebėjimas – vaizdo duomenų, susijusių su fiziniu asmeniu, tvarkymas naudojant šiose Taisyklėse nurodytas vaizdo stebėjimo kameras, nepaisant, ar šie duomenys yra išsaugomi duomenų laikmenoje.

3.9.      Vaizdo stebėjimo sistema – vaizdo duomenų įrašymo įrenginiai, vaizdo stebėjimo kameros ir duomenų laikmenos, kuriose saugomi vaizdo duomenys.

4Kitos šiose Taisyklėse vartojamos sąvokos suprantamos taip, kaip jos apibrėžtos Reglamente ir Lietuvos Respublikos teisės aktuose.

 

II SKYRIUS

VAIZDO STEBĖJIMO TIKSLAS IR APIMTIS

 

5 Vaizdo stebėjimo tikslai skiriami į grupes:

5.1.      Pakruojo rajono savivaldybės viešųjų erdvių vaizdo stebėjimo tikslai:

5.1.1.   įgyvendinti teisės pažeidimų prevenciją ir išaiškinimą;

5.1.2.   užtikrinti viešąją tvarką;

5.1.3.   užtikrinti turto saugumą.

5.2.      Administracijos pastato, jo prieigų, koridorių, prie patekimo į tarnybines patalpas bei seniūnijų pastatų, jų prieigų vaizdo stebėjimo tikslai:

5.2.1.   užtikrinti Administracijos ir seniūnijų darbuotojų ir lankytojų saugumą;

5.2.2.   užtikrinti Administracijos valdomų materialinių išteklių apsaugą.

5.3.      Administracijos darbuotojų vaizdo stebėjimo mobiliomis kameromis, vaizdo registratoriais, kitais vaizdo ir garso įrašymo įrenginiais tikslai:

5.3.1.   užtikrinti viešąją tvarką;

5.3.2.   užtikrinti turto saugumą;

5.3.3.   užfiksuoti, ištirti ir (ar) atskleisti administracinius nusižengimus ir kitus teisės pažeidimus.

6Vaizdo duomenų tvarkymo pagrindai:

6.1.      pavestų viešosios valdžios funkcijų vykdymas ir viešojo intereso užtikrinimas (Reglamento 6 straipsnio 1 dalies e punktas);

6.2.      duomenų tvarkymas siekiant teisėtų duomenų valdytojo interesų – apsaugoti Administracijos darbuotojų ir lankytojų turtą, užtikrinti asmenų saugumą (Reglamento 6 straipsnio 1 dalies f punktas).

7 Vaizdo stebėjimo sistemą sudaro vaizdo filmavimo kameros, vaizdo duomenų įrašymo (laikino saugojimo) įrenginiai, vaizdo duomenų atkūrimo ir atvaizdavimo įrenginiai (kompiuteriai).

8Stacionarios vaizdo stebėjimo kameros įrengiamos Administracijos direktoriaus įsakymu sudarytai komisijai išanalizavus ir apsvarsčius planuojamos stebėti teritorijos ar teritorijų stebėjimo vaizdo kameromis būtinybę ir reikalingumą (kriminogeninė situacija, vertingų materialinių vertybių buvimo vieta ir kitos svarbios aplinkybės). Stacionarių vaizdo stebėjimo kamerų fiksuojamos erdvės, tarnybinių automobilių, kuriuose vykdomas vaizdo stebėjimas, sąrašas (1 priedas) ir kita aktuali informacija skelbiama Pakruojo rajono savivaldybės interneto svetainėje www.pakruojis.lt.

9Vaizdo stebėjimo kameros turi būti įrengiamos taip, kad vaizdo stebėjimas nebūtų vykdomas didesnėje duomenų valdytojo teritorijoje ar patalpoje, nei yra nurodyta šių Taisyklių 1 priede.

10.       Vykdant vaizdo stebėjimą draudžiama stebėti vaizdą:

10.1.    Administracijos darbuotojų darbo vietose, išskyrus Administracijos darbuotojų, vykdančių vaizdo duomenų tvarkymo funkcijas, darbo vietas, viešai prieinamas asmenims, kurie nėra Administracijos darbuotojai;

10.2.    Administracijos patalpose, kuriose duomenų subjektas pagrįstai tikisi absoliučios privatumo apsaugos ir kur toks vaizdo stebėjimas žemintų žmogaus orumą (tualetuose, persirengimo, poilsio patalpose).

11.       Draudžiama taip įrengti ir eksploatuoti įrengtas vaizdo stebėjimo kameras, kad į jų stebėjimo lauką patektų įėjimai į gyvenamąją patalpą ir (arba) jai priklausančią privačią teritoriją, išskyrus įstatymų ir kitų teisės aktų numatytus atvejus.

12.       Viešųjų erdvių stebėjimo, atliekamo kartu su policija, siekiant užtikrinti viešąją tvarką, asmenų, jų turto saugumą bei įgyvendinti nusižengimų prevenciją ir ištyrimą, sąlygos, kiekvieno iš bendravaldytojų teisės bei pareigos apibrėžiamos atskirai duomenų tvarkymo sutartyje.

 

III SKYRIUS

DUOMENŲ VALDYTOJO TEISĖS, PAREIGOS IR FUNKCIJOS

 

13.       Duomenų valdytojo teisės:

13.1.    rengti ir priimti vidaus teisės aktus, reglamentuojančius vykdomą vaizdo stebėjimą;

13.2.    spręsti klausimus dėl vaizdo duomenų teikimo;

13.3.    paskirti už vaizdo duomenų apsaugą atsakingą asmenį (asmenis) ar padalinį.

14.       Duomenų valdytojo pareigos:

14.1.    užtikrinti Reglamente, Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatyme, šiose Taisyklėse ir kituose teisės aktuose, reglamentuojančiuose asmens duomenų tvarkymą, nustatytų asmens duomenų tvarkymo reikalavimų laikymąsi;

14.2.    įgyvendinti duomenų subjekto teises Reglamento ir šių Taisyklių nustatyta tvarka;

14.3.    užtikrinti asmens duomenų saugumą ir įgyvendinti tinkamas organizacines ir technines asmens duomenų saugumo priemones.

15.       Duomenų valdytojas atlieka šias funkcijas:

15.1.    nustato vaizdo stebėjimo tikslą ir apimtį;

15.2.    organizuoja vaizdo stebėjimo sistemos diegimo darbus;

15.3.    nustato prieigos teisių ir įgaliojimų tvarkyti vaizdo duomenis suteikimo, keitimo ir naikinimo tvarką;

15.4.    analizuoja technologines, metodologines ir organizacines vaizdo duomenų tvarkymo problemas ir priima sprendimus, reikalingus tinkamam vaizdo stebėjimo vykdymui užtikrinti;

15.5.    vykdo kitas funkcijas, reikalingas šių Taisyklių 13–14 punktuose nurodytoms duomenų valdytojo teisėms ir pareigoms įgyvendinti

 

IV SKYRIUS

VAIZDO DUOMENŲ TVARKYMAS

 

16.   Vaizdo įrašymo įrenginyje vaizdo stebėjimo kameromis užfiksuotas vaizdas skaitmeniniu būdu įrašomas į vidinį kietąjį diską. Dėl ribotos kietojo disko talpos, vaizdo įrašymo įrenginys automatiškai ištrina seniausius vaizdo įrašus, o į atsilaisvinusią vietą įrašo naujausią vaizdo srautą.

17.   Vaizdo duomenų  saugojimo terminai:

17.1. Pakruojo rajono savivaldybės teritorijos viešųjų erdvių stebėjimo duomenys – ne ilgiau kaip 14 kalendorinių dienų;

17.2. Administracijos patalpų bei pastato prieigų vaizdo stebėjimo duomenys – ne ilgiau kaip 14 kalendorinių dienų;

17.3. Administracijos darbuotojų vykdomo vaizdo stebėjimo mobiliomis kameromis, vaizdo registratoriais duomenys ir kitais vaizdo ir/ar garso įrašymo įrenginiais – ne ilgiau kaip 14 kalendorinių dienų.

18.   Vaizdo įrašymo įrenginys po 17 punkte nustatyto termino automatiškai ištrina seniausius vaizdo įrašus, o į atsilaisvinusią vietą įrašo naujausią vaizdo srautą. Nustatyti terminai grindžiami siekiu identifikuoti įvykius, sietinus su lankytojų, Administracijos darbuotojų, dokumentų ir turto saugumu. Į atsilaisvinusią kietuosiuose diskuose vietą daromi nauji vaizdo įrašai. Jeigu vaizdo įrašų duomenys naudojami kaip įrodymai byloje ar kitais įstatymų nustatytais atvejais, jie gali būti kopijuojami ir saugomi tiek, kiek reikalinga šiems duomenų tvarkymo tikslams, ir sunaikinami nedelsiant, kai tampa nebereikalingi.

19.   Vaizdo kameromis stebimas vaizdas gali būti spalvotas. Vaizdo kameromis stebimas vaizdas gali būti įrašomas su garsu.

20.   Vaizdo stebėjimo apimtis:

20.1. Pakruojo rajono savivaldybės teritorijos viešųjų erdvių stebėjimas ir filmavimas vaizdo kameromis yra nenutrūkstamas (išskyrus vaizdo stebėjimo įrangos gedimo atvejus);

20.2. Administracijos patalpų bei prieigų filmavimas vaizdo kameromis yra nenutrūkstamas (išskyrus vaizdo stebėjimo įrangos gedimo atvejus), tačiau vaizdo kameromis fiksuojamas vaizdas nėra nuolat stebimas;

20.3. vaizdo stebėjimas mobiliais vaizdo ir / ar garso įrašymo įrenginiais vyksta nuolat, nepertraukiamai filmuojant stebimas teritorijas, kurios gali keistis atsižvelgiant į atliekamų tyrimų poreikį ir nustatytinas aplinkybes;

20.4. vaizdo stebėjimas vaizdo registratoriais vyksta naudojantis tarnybiniais automobiliais veikiant varikliui, o vaizdo stebėjimo funkcija išjungus variklį, įjungiama paliekant tarnybinius automobilius bendro naudojimo teritorijose ar prie atliekų tvarkymo aikštelių siekiant apsaugoti Administracijai priklausantį turtą ar užfiksuoti administracinius nusižengimus, nusižengimus darančius asmenis ar surinkti administracinio nusižengimo tyrimui reikalingus įrodymus.

21.   Duomenų valdytojas užtikrina, kad prieš patenkant į teritoriją, kurioje vykdomas vaizdo stebėjimas, būtų pateikta informacija apie vykdomą vaizdo stebėjimą, nurodyta duomenų valdytojo pavadinimas, jo kontaktinė informacija (telefono ryšio numeris ar elektroninio pašto adresas), asmens duomenų tvarkymo tikslas, taip pat nuoroda į informacijos šaltinį, kur galima gauti detalesnę informaciją apie vykdomą vaizdo stebėjimą (kontaktinio asmens telefono ryšio numeris ar nuoroda į interneto svetainę).

 

V SKYRIUS

VAIZDO DUOMENŲ PERDAVIMAS

 

22.   Vaizdo stebėjimo duomenys gali būti pateikti tik teisėsaugos institucijoms ar kitoms valstybės institucijoms, kurioms toks duomenų pateikimas yra privalomas pagal teisės aktų reikalavimus, ir tretiesiems asmenims, turintiems teisę gauti šiuos duomenis.

23.   Prieš perduodant vaizdo duomenis, turi būti įsitikinama, ar yra pagrindas perduoti vaizdo duomenis ir ar jie bus tvarkomi vadovaujantis Reglamente nustatyta tvarka arba pagal specialius asmens duomenų apsaugos teisės aktus.

 

 

 

VI SKYRIUS

ORGANIZACINĖS IR TECHNINĖS ASMENS DUOMENŲ SAUGUMO PRIEMONĖS

 

24.       Užtikrinant vaizdo duomenų saugumą, įgyvendinamos šios organizacinės ir techninės asmens duomenų saugumo priemonės:

24.1.    užtikrinama prieigos prie vaizdo duomenų apsauga, valdymas ir kontrolė;

24.2.    prieiga prie vaizdo duomenų gali būti suteikta tik tam asmeniui, kuriam vaizdo duomenys yra reikalingi jo funkcijoms vykdyti;

24.3.    su vaizdo duomenimis galima atlikti tik tuos veiksmus, kuriems atlikti naudotojui yra suteiktos teisės;

24.4.    prieiga prie asmens duomenų apsaugoma slaptažodžiais;

24.5.    užtikrinama asmens duomenų apsauga nuo neteisėto prisijungimo prie vietinio tinklo elektroninių ryšių priemonėmis;

24.6.    užtikrinamas patalpų, kuriose saugomi vaizdo duomenys, saugumas (apribojamas neįgaliotų asmenų patekimas į atitinkamas patalpas ir pan.);

24.7.    užtikrinama kompiuterinės įrangos apsauga nuo kenksmingos programinės įrangos (antivirusinių programų įdiegimas, atnaujinimas ir pan.).

25.       Visus vaizdo duomenis turi teisę tvarkyti Administracijos direktoriaus ar jo įgalioto atsakingo asmens paskirtas Administracijos darbuotojas, atsakingas už vaizdo stebėjimo sistemos techninę priežiūrą ir vaizdo duomenų tvarkymą (toliau – darbuotojas, tvarkantis vaizdo duomenis). Susipažinti su savo vaizdo duomenimis turi teisę visi Administracijos darbuotojai, kurie, įgyvendindami šią teisę, turi laikytis asmens duomenų apsaugą reglamentuojančiuose teisės aktuose nustatytų reikalavimų.

26.       Prieiga prie vaizdo įrangos ir vaizdo duomenų asmenims suteikiama tik pasirašius nustatytos formos konfidencialumo pasižadėjimą saugoti asmens duomenis (4 priedas) ir tik tiems, kuriems prieiga prie vaizdo duomenų reikalinga pagal užimamas pareigas ir atliekamas darbines funkcijas.

27.       Prieigos prie vaizdo duomenų teisės naikinamos pasibaigus darbuotojo, tvarkančio vaizdo duomenis, įgaliojimams, valstybės tarnybos ar darbo santykiams, pasikeitus darbo funkcijoms, kurioms vykdyti prieiga prie vaizdo duomenų nereikalinga, ir kitais atvejais (pavyzdžiui, paskyrus kitą atsakingą asmenį).

28.       Darbuotojas, tvarkantis vaizdo duomenis, privalo:

28.1.    laikytis pagrindinių asmens duomenų tvarkymo ir saugumo reikalavimų, įtvirtintų Reglamente, Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatyme, šiose Taisyklėse ir kituose teisės aktuose;

28.2.    užtikrinti, kad į vaizdo stebėjimo kameromis fiksuojamą erdvę nepatektų gyvenamoji patalpa ir (arba) jai priklausanti privati teritorija ar įėjimas į ją, išskyrus įstatymų ir kitų teisės aktų numatytus atvejus, bei patalpos, kuriose duomenų subjektas pagrįstai tikisi absoliučios privatumo apsaugos ir kur toks stebėjimas žemintų žmogaus orumą;

28.3.    laikytis šiose Taisyklėse nustatytų organizacinių ir techninių asmens duomenų saugumo priemonių, kad būtų užkirstas kelias netyčiniam ar neteisėtam vaizdo duomenų sunaikinimui, praradimui, pakeitimui, atskleidimui, taip pat bet kokiam kitam neteisėtam tvarkymui, saugoti vaizdo duomenų įrašymo įrenginiuose ir (ar) laikmenose esančius vaizdo duomenis;

28.4.    užtikrinti, kad vaizdo stebėjimo sistema būtų techniškai tvarkinga, techniniai šios sistemos sutrikimai būtų šalinami operatyviai, naudojant visus turimus techninius resursus;

28.5.    neatskleisti, neperduoti ir nesudaryti sąlygų bet kokiomis priemonėmis susipažinti su vaizdo duomenimis asmeniui, kuris nėra įgaliotas tvarkyti vaizdo duomenų;

28.6.    nedelsdamas pranešti Administracijos direktoriui ar jo įgaliotam atsakingam asmeniui ir duomenų apsaugos pareigūnui apie bet kokią įtartiną situaciją, kuri gali kelti grėsmę Administracijos tvarkomų vaizdo duomenų saugumui;

28.7.    pildyti nustatytos formos Vaizdo duomenų, kuriuose nustatyti teisės ar viešosios tvarkos pažeidimai, fiksavimo žurnalą (3 priedas);

28.8.    laikytis kitų šiose Taisyklėse ir kituose asmens duomenų apsaugą reglamentuojančiuose teisės aktuose nustatytų reikalavimų.

29.       Administracijos darbuotojai privalo į patalpas, kuriose yra vaizdo duomenų įrašymo įrenginių, neįleisti pašalinių asmenų ir, pastebėję vaizdo stebėjimo sistemos veikimo sutrikimų, nedelsdami informuoti darbuotoją, tvarkantį vaizdo duomenis.

30.       Vaizdo duomenys nekopijuojami ir atsarginės vaizdo duomenų kopijos nėra daromos.

31.       Jeigu vaizdo įrašų duomenys naudojami kaip įrodymai byloje ar kitais įstatymų nustatytais atvejais, vaizdo duomenys gali būti saugomi tiek, kiek reikalinga šiems duomenų tvarkymo tikslams, ir sunaikinami nedelsiant, kai tampa nebereikalingi.

 

VII SKYRIUS

DUOMENŲ SUBJEKTO TEISIŲ ĮGYVENDINIMO TVARKA

 

32.     Duomenų subjekto teisės:

32.1gauti informaciją apie vaizdo duomenų tvarkymą;

32.2susipažinti su vaizdo duomenimis;

32.3reikalauti ištrinti vaizdo duomenis („teisė būti pamirštam“), jei vaizdo duomenys yra saugomi ilgiau nei šiose Taisyklėse nustatytą saugojimo terminą;

32.4apriboti vaizdo duomenų tvarkymą;

32.5nesutikti su vaizdo duomenų tvarkymu.

33.     Šių Taisyklių 32 punkte nurodytos duomenų subjekto teisės įgyvendinamos Pakruojo rajono savivaldybės administracijos duomenų subjektų teisių įgyvendinimo tvarkos aprašo, patvirtinto Administracijos direktoriaus 2020 m. liepos 24 d. įsakymu Nr. AV-452 „Dėl Pakruojo rajono savivaldybės administracijos duomenų subjektų teisių įgyvendinimo tvarkos aprašo patvirtinimo“, nustatyta tvarka, jei šiose Taisyklėse nenustatyta kitaip.

34.     Teisė gauti informaciją apie duomenų tvarkymą:

34.1asmenys, kurie nėra Administracijos darbuotojai ir kurių vaizdo duomenys gali būti tvarkomi vykdant vaizdo stebėjimą, apie vykdomą vaizdo stebėjimą yra informuojami:

34.1.1. iškabinant informacines lenteles ir (arba) priklijuojant lipdukus prieš patenkant į Administracijos patalpas ar teritoriją, kurioje vykdomas vaizdo stebėjimas. Informacinės lentelės ir (arba) lipdukai turi būti matomi prieš patenkant į vaizdo stebėjimo zoną;

34.1.2. informacinėse lentelėse ir (arba) lipdukuose nurodant bent šią informaciją: apie vykdomą vaizdo stebėjimą, duomenų valdytojo pavadinimą, kontaktinę informaciją (adresą, elektroninio pašto adresą ir (arba) telefono numerį), vaizdo duomenų tvarkymo tikslą, nuorodą į informacijos šaltinį, kur būtų galima gauti detalesnę informaciją apie vykdomą vaizdo stebėjimą (2 priedas);

34.2informacija apie tai, kad vykdomas vaizdo stebėjimas, pateikiama visais atvejais, nepriklausomai nuo to, kad kai kuriose tam skirtose vietose vaizdo stebėjimas tuo metu nėra vykdomas (pavyzdžiui, vaizdo stebėjimo kamera veikia ne visą laiką, veikia nustatytu periodiškumu ir pan.);

34.3Administracijos darbuotojai apie vykdomą vaizdo stebėjimą informuojami pasirašytinai ar kitu informavimo faktą įrodančiu būdu suteikiant Reglamento 13 straipsnio 1 ir 2 dalyse numatytą informaciją bei supažindinant su šiomis Taisyklėmis prieš pradedant vykdyti vaizdo stebėjimą arba pirmąją darbuotojo darbo dieną, arba pirmąją darbo dieną po darbuotojo atostogų, nedarbingumo laikotarpio ir pan., jei vaizdo stebėjimas buvo pradėtas vykdyti šiuo laikotarpiu.

35.     Teisė susipažinti su duomenimis:

35.1pagal duomenų subjekto prašymą susipažinti su savo vaizdo duomenimis duomenų subjektui prašomi vaizdo duomenys gali būti pateikiami sudarant galimybę Administracijos patalpose peržiūrėti vaizdo įrašą ir (arba) pateikiant vaizdo įrašo kopiją išorinėje duomenų laikmenoje ar nuotrauką, jei vaizdo duomenys yra saugomi;

35.2įgyvendinant duomenų subjekto teisę susipažinti su savo vaizdo duomenimis, turi būti užtikrinama trečiųjų asmenų teisė į privatų gyvenimą. Duomenų subjektui susipažįstant su vaizdo įrašu, jeigu jame matomi tretieji asmenys, kurių tapatybė gali būti nustatyta, ar kita informacija, kuri gali pažeisti trečiųjų asmenų privatumą (pavyzdžiui, vaizdo įraše matomas transporto priemonės valstybinis numeris), šie vaizdai turi būti retušuoti ar kitais būdais panaikinama galimybė identifikuoti trečiuosius asmenis arba, jei įmanoma, turi būti gaunamas rašytinis šių asmenų sutikimas dėl jų vaizdo duomenų pateikimo duomenų subjektui. Jei nėra galimybės įgyvendinti šiame Taisyklių punkte nurodytų priemonių, užtikrinančių trečiųjų asmenų teisę į privatų gyvenimą, vaizdo duomenys duomenų subjektui neteikiami.

 

VIII SKYRIUS

SAUGUMO PAŽEIDIMŲ VALDYMO IR REAGAVIMO Į ŠIUOS PAŽEIDIMUS TVARKA

 

36.   Administracijos darbuotojai, turintys prieigos teisę prie vaizdo duomenų, pastebėję vaizdo duomenų saugumo pažeidimus (veiksmus ar neveikimą, galinčius sukelti ar sukeliančius grėsmę vaizdo duomenų saugumui) nedelsdami apie tai informuoja Administracijos duomenų apsaugos pareigūną.

37.   Įvertinus vaizdo duomenų apsaugos pažeidimo rizikos veiksnius, pažeidimo poveikio laipsnį, žalą ir padarinius, Asmens duomenų saugumo pažeidimų fiksavimo, dokumentavimo, pranešimo apie pažeidimą pateikimo tvarkos apraše, patvirtintame Pakruojo rajono savivaldybės administracijos asmens duomenų saugumo pažeidimų valdymo ir reagavimo į juos tvarkos aprašo, patvirtinto Administracijos direktoriaus 2020 m. liepos 27 d. įsakymu Nr. AV-453 „Dėl Pakruojo rajono savivaldybės administracijos asmens duomenų saugumo pažeidimų valdymo ir reagavimo į juos tvarkos aprašo patvirtinimo“, nustatyta tvarka, duomenų apsaugos pareigūnas pasiūlo Administracijos direktoriui sprendimą dėl priemonių, būtinų vaizdo duomenų apsaugos pažeidimui ir jo padarinių pašalinimui bei pranešimo reikalingumo priežiūros institucijai ir (arba) duomenų subjektui.

 

IX SKYRIUS

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

 

38.       Administracijos darbuotojai su šiomis Taisyklėmis supažindinami dokumentų valdymo sistemos „Avilys“ priemonėmis ir taip įsipareigoja laikytis šiose Taisyklėse nustatytų reikalavimų.

39.       Administracijos darbuotojai, pažeidę šių Taisyklių reikalavimus, atsako teisės aktų nustatyta tvarka.

40.       Taisyklės skelbiamos Pakruojo rajono savivaldybės interneto svetainėje www.pakruojis.lt.

41.       Už Taisyklėse nustatytų reikalavimų laikymosi priežiūrą ir jų kontrolę atsakingas Administracijos direktorius.

 

____________________