I. SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Birštono savivaldybės vaikų vasaros poilsio organizavimo tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) nustato vaikų vasaros poilsio programų (toliau – Programos) konkurso organizavimo, vertinimo, finansavimo, įgyvendinimo, atsiskaitymo už gautų lėšų panaudojimą bei veiklos ir finansinę priežiūrą.
2. Programoms finansuoti organizuojamas Vaikų vasaros poilsio programų finansavimo atrankos konkursas (toliau – Konkursas). Programos finansuojamos iš Birštono savivaldybės biudžeto lėšų.
3. Konkurso tikslai:
3.1. skatinti turiningą vaikų vasaros poilsį, sudarant sąlygas vaikų saviraiškai, fiziniam aktyvumui, sveikai gyvensenai, įvairiapusiam ugdymui;
3.2. sudaryti kuo palankesnes sąlygas vaikams, esantiems jautresnėje socialinėje situacijoje;
3.3. skatinti švietimo, kultūros, sporto ir kitas įstaigas bei nevyriausybines organizacijas, laisvuosius mokytojus aktyviai dalyvauti užimant vaikus vasaros atostogų metu.
4. Vaikų vasaros poilsiui organizuoti stovyklos gali būti:
4.1. su nakvyne, kuriose teikiamos nakvynės paslaugos (toliau – Stovykla su nakvyne), rekreacinėse teritorijose veikianti Stovykla, kuri organizuoja trumpalaikį vaikų poilsį, kryptingą užimtumą, stiprina vaikų sveikatą. Stovyklaviečių vietos gali būti keičiamos;
4.2. be nakvynės, kuriose nėra teikiamos nakvynės paslaugos (toliau – Dieninė stovykla), Stovykla skirta vaikų poilsiui, kryptingam užimtumui, neformaliajam švietimui, sveikatai stiprinti ir sveikai gyvensenai ugdyti dienos metu.
5. Programos įgyvendinamos vasaros laikotarpiu pasibaigus ugdomajam procesui.
6. Programos turinys įgyvendinamas per vieną pamainą. Viena pamaina ne trumpesnė kaip 5 (penkios) kalendorinės dienos. Vienos dienos vaikų užimtumo trukmė ne trumpesnė kaip 8 valandos. Programos įgyvendinimas gali būti kartojamas kelias pamainas.
II SKYRIUS
REIKALAVIMAI STOVYKLOS ĮGYVENDINIMUI
7. Stovyklos gali būti vykdomos specialiai vaikų vasaros poilsiui pritaikytose stovyklose, bendrojo ugdymo mokyklose, neformaliojo vaikų švietimo, kitose įstaigose, kurių patalpos ir aplinka pritaikyta tokiai veiklai; stovyklavietėse, kurios yra įrengtos poilsiui su nakvyne skirtoje teritorijoje (sudarytos sąlygos palapinėms, laikiniems ar mobiliems nameliams statyti, higienos poreikiams tenkinti, laužui kurti, atliekoms sudėti) ir panašiai.
8. Stovyklų vadovai Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka atsako už poilsiaujančių vaikų saugumą, sveikatos priežiūrą, higienos sąlygas ir poilsio organizavimo kokybę bei skirtų lėšų tinkamą naudojimą.
9. Programų dalyviai yra Birštono savivaldybės bendrojo ugdymo mokyklų arba kitų mokyklų mokiniai, kurių gyvenamoji vieta deklaruota Birštono savivaldybės teritorijoje ir kitose savivaldybėse gyvenamąją vietą deklaravę, Birštono savivaldybės bendrojo ugdymo įstaigose besimokantys mokiniai. Esant laisvoms vietoms, dalyvauti gali ir kitų savivaldybių ugdymo įstaigose besimokantys vaikai, kurių gyvenamoji vieta deklaruota kitose savivaldybėse, jų dalyvavimas poilsio programose 100 proc. finansuojamas tėvų (vaiko atstovų pagal įstatymą) arba iš kitų finansavimo šaltinių.
10. Stovykloje ne daugiau kaip 15 vaikų grupei skiriamas vienas vadovas, konkretų vadovų skaičių, atsižvelgdamas į stovyklos specifiką, mokinių amžių ir jų specialiuosius poreikius, nustato Stovyklos organizatorius.
11. Pareiškėjai gali būti švietimo teikėjai, turintys teisę vykdyti švietimo veiklas, nepriklausomai nuo jų teisinio statuso ir savininko teises ir pareigas įgyvendinančios institucijos ir registruoti Švietimo ir mokslo institucijų registre (toliau – ŠMIR).
12. Pareiškėjo organizuojamos stovyklos vienoje pamainoje turi būti užimta ne mažiau kaip 8 vaikai. Vaikai turi būti užimti ne mažiau kaip 8 valandas per dieną be pertraukų.
13. Pareiškėjas, rengdamas ir teikdamas stovyklų Programas Konkursui, privalo vadovautis šiuo Aprašu.
14. Reikalavimai Programos vykdytojui:
14.1. turi būti pasitikrinę sveikatą, įgiję žinių higienos ir pirmosios pagalbos teikimo klausimais;
14.2. turi turėti pedagoginį išsilavinimą arba būti išklausę pedagoginių psichologinių žinių kursą, patvirtintą Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro 2017 m. birželio 28 d. įsakymu Nr. ĮSAK-534, skirtą asmenims, dirbantiems neformaliojo vaikų švietimo mokytoju ar vadovu.
III SKYRIUS
KONKURSO FINANSAVIMAS IR ORGANIZAVIMAS
15. Programų konkursą organizuoja Birštono savivaldybės administracijos Švietimo, kultūros ir sporto skyrius (toliau – Skyrius). Atrinktoms programoms lėšos skiriamos Birštono savivaldybės administracijos direktoriaus (toliau – Direktoriaus) įsakymu.
16. Informacija apie konkursą skelbiama Savivaldybės interneto svetainėje www.birstonas.lt.
17. Programų paraiškas (1 priedas) gali teikti ir Programas vykdyti Savivaldybės teritorijoje veikiančios švietimo, kultūros ir sporto įstaigos, nevyriausybinės organizacijos, asociacijos, laisvieji mokytojai bei kiti juridiniai asmenys (toliau – Pareiškėjas, Programos vykdytojas), Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka turintys teisę vykdyti švietimo veiklą.
18. Stovyklų veiklos finansuojamos, jeigu atitinka šiuos vertinimo kriterijus:
18.1. skirtos mokiniams, besimokantiems pagal bendrojo ugdymo programas;
18.2. užtikrinama dalyvių sveikata ir saugumas, atsižvelgiant į galiojančius teisės aktus;
18.3. Stovyklų teikėjai turi teisę įgyvendinti formaliojo ir (ar) neformaliojo vaikų švietimo programas pagal Lietuvos Respublikos švietimo įstatymo 48 straipsnį;
18.4. teikiamos maitinimo paslaugos;
18.5. už Stovyklų įgyvendinimą paskirtas atsakingas asmuo turi stovyklų organizavimo ir (arba) veiklos koordinavimo patirties;
18.6. asmenys, įgyvendinantys ugdymo veiklas, turi ugdymo ar darbo patirties Stovyklų programoje numatytoms ugdymo veikloms vykdyti.
19. Paraiškų pateikimas:
19.1. iki termino, kuris nurodytas konkurso paskelbimo metu, Programų vykdytojai pateikia paraišką (1 priedas) Švietimo, kultūros ir sporto skyriui (Jaunimo g. 2, Birštonas). Ant užklijuoto ir užantspauduoto voko nurodoma „Paraiška Birštono savivaldybės vaikų vasaros poilsio organizavimo atrankos konkursui“ arba visus dokumentus kartu su priedais nuskenuotus PDF formatu siunčia el. paštu svietimas@birstonas.lt. Paraiška turi būti susegta. Kiekvienas paraiškos ir papildomos medžiagos puslapis turi būti sunumeruotas;
19.2. paraiška teikiama kartu su lydraščiu, kuriame nurodomas pridedamų dokumentų sąrašas;
19.3. Skyrius turi teisę vieną kartą el. paštu paprašyti pateikti trūkstamus dokumentus, jei jie nurodyti Paraiškoje, taip pat jei ant dokumentų trūksta parašo ar antspaudo, o Pareiškėjas turi juos pateikti per 3 (tris) darbo dienas nuo el. paštu prašymo pateikimo dienos. Jei Pareiškėjas nepateikia dokumentų per nustatytą terminą, Programa nevertinama kaip nurodyta šio Aprašo 26 punkte.
20. Pateikti dokumentai negrąžinami ir saugomi teisės aktų nustatyta tvarka.
21. Vaikų vasaros poilsio programų finansavimui skirtos lėšos gali būti naudojamos toliau išvardytoms išlaidoms, susijusioms su Apraše nurodytų mokinių dalyvavimu stovyklose finansuoti ir kompensuoti:
21.1. mokinių maitinimo, nakvynės išlaidoms;
21.2. transporto išlaidoms, kurui;
21.3. patalpų, tiesiogiai naudojamų stovyklų veikloms vykdyti, nuomos ir komunalinėms, aplinkos ir kitoms išlaidoms veiklų įgyvendinimo laikotarpiu;
21.4. išlaidoms, kurios reikalingos stovyklų veikloms vykdyti, prekėms ir paslaugoms įsigyti ar nuomoti.
22. Netinkamos finansuoti išlaidos:
22.1. rekonstrukcijos, remonto, statybos išlaidoms padengti ir ilgalaikiam turtui įsigyti;
22.2. įsiskolinimams padengti;
22.3. išlaidoms, susijusioms su lizingo, išperkamosios nuomos sutartimis;
22.4. fizinių asmenų, dalyvaujančių įgyvendinant stovyklų veiklas, maitinimui, apgyvendinimui ir ne su veikla susijusioms priemonėms apmokėti;
22.5. išlaidos, skirtos savivaldybės ir (arba) valstybės finansuojamų neformaliojo vaikų švietimo programoms, įskaitant ir formalųjį švietimą papildančio ugdymo programas, įgyvendinti.
IV SKYRIUS
PROGRAMŲ PARAIŠKŲ VERTINIMAS, LĖŠŲ SKYRIMAS IR ATSISKAITYMAS
23. Programų paraiškas vertina Administracijos direktoriaus įsakymu sudaryta Birštono savivaldybės vaikų vasaros poilsio programų vertinimo komisija (toliau – Komisija), užpildydama Birštono savivaldybės vaikų vasaros poilsio programų vertinimo formą (3 priedas).
24. Komisija, vadovaudamasi šiuo Aprašu, vertina pateiktas programas ir teikia siūlymus Administracijos direktoriui dėl programų finansavimo.
25. Prioritetai teikiami programoms:
25.1. skatinančioms sveiką gyvenseną, sveikatos stiprinimą, fizinį aktyvumą, gamtos pažinimo, technologijų, menų, matematikos ir kt. veiklas;
25.2. Stovykla vykdoma gamtoje ir / ar specialiai pastatytose patalpose, kuriose vaikai laikinai (stovyklos laikotarpiu) apgyvendinami ir įgyja socialinių įgūdžių, bendravimo, bendradarbiavimo, lyderystės bei savarankiškumo;
25.3. Stovyklai įgyvendinti numatomos kitų šaltinių lėšos (organizatorių, rėmėjų, tėvų (globėjų, rūpintojų);
25.4. programoms, parengtoms nevyriausybinių organizacijų ir / ar laisvųjų mokytojų.
26. Programos nevertinamos:
26.1. jei programa neatitinka Aprašo nuostatų arba pateikta pasibaigus terminui;
26.2. jei programos teikėjas tą pačią programą yra pateikęs kitų programų rėmimo konkursams;
26.3. jei programa pateikta nepasirašyta;
26.4. jei programa pateikta ne pagal patvirtintą paraiškos formą;
26.5. pateikti ne visi lydraštyje nurodyti prie paraiškos teikiami dokumentai.
27. Su programų vykdytoju, kurio vykdomai programai skirtas finansavimas, pasirašoma sutartis (4 priedas). Programų vykdytojas ne vėliau kaip per 10 (dešimt) darbo dienų po Savivaldybės administracijos direktoriaus sprendimo skirti lėšas priėmimo dienos elektroniniu būdu pateikia Švietimo, kultūros ir sporto skyriui sutarčiai parengti būtinus duomenis, patikslintą sąmatą (forma B-1 patvirtinta Lietuvos Respublikos finansų ministro 2018 m. gegužės 31 d. įsakymu Nr. 1K-206), kuri yra neatskiriama sutarties dalis ir patikslintą programos veiklos planą. Sutartį pasirašo Programų vykdytojas arba jo įgaliotas asmuo, o sąmatą papildomai privalo pasirašyti už pareiškėjo buhalterinę apskaitą atsakingas asmuo (išskyrus laisvuosius mokytojus).
28. Sutartis įsigalioja nuo tos dienos, kai ją pasirašo abi sutarties šalys ir galioja, kol šalys įvykdo visus joje numatytus įsipareigojimus arba kai sutartis nutraukiama. Sutarties galiojimo metu Programų vykdytojas neturi teisės perleisti jokių savo teisių ir pareigų, kylančių iš sutarties, tretiesiems asmenims.
29. Programų vykdytojams nepasirašius Sutarties per nustatytą terminą, lėšos programos vykdymui neskiriamos.
30. Programų vykdytojai, pasibaigus kiekvienam ketvirčiui, iki kito ketvirčio pirmo mėnesio 5 dienos Savivaldybės administracijos Biudžeto ir apskaitos skyriui pateikia išlaidų sąmatos įvykdymo ataskaitą pagal formą Nr. 2, patvirtintą Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. gruodžio 31 d. įsakymu Nr. 1K-465 (2009 m. gruodžio 17 d. įsakymo Nr. 1K-460 redakcija) ir išlaidas pagrindžiančius dokumentus.
31. Programų vykdytojai, pasibaigus projektui, Skyriui per 15 (penkiolika) dienų pateikia Vaikų vasaros poilsio organizavimo programos veiklos ataskaitą (2 priedas).
32. Nepanaudotas lėšas vaikų vasaros poilsio organizavimo Programų vykdytojai turi grąžinti Savivaldybei iki kalendorinių metų spalio 15 dienos.
VI SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
34. Karantino, ekstremalios situacijos, ekstremalaus įvykio ar įvykio, keliančio pavojų mokinių / vaikų sveikatai ir gyvybei, laikotarpiu ar esant aplinkybėms, dėl kurių programos veiklų vykdymas negali būti organizuojamas numatytu programos paraiškoje būdu, veiklos gali būti koreguojamos arba laikinai stabdomos, arba organizuojamos nuotoliniu proceso organizavimo būdu suderinus su Savivaldybe.
35. Vaikų vasaros poilsio stovyklų programų lėšos panaudotos ne pagal tikslinę paskirtį ir nesilaikant Sutarties reikalavimų, lėšų naudojimą reglamentuojančių teisės aktų, grąžinamos Savivaldybei arba išieškomos Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.
36. Programos veiklos organizavimo priežiūrą vykdo Savivaldybės administracijos Švietimo, kultūros ir sporto skyrius.
37. Šio Aprašo vykdymo priežiūrą vykdo Savivaldybės administracijos Švietimo, kultūros ir sporto skyrius.
