PATVIRTINTA
Pagėgių savivaldybės administracijos
direktoriaus 2022 m. rugpjūčio 1 d.
įsakymu Nr. A1-553
VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ KOMISIJOS VIEŠAJAM PIRKIMUI „PAGĖGIŲ PRAMONINĖS ZONOS GATVIŲ IR INŽINERINIŲ TINKLŲ RANGOS DARBAI” ORGANIZUOTI IR ATLIKTI DARBO REGLAMENTAS
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Viešųjų pirkimų komisijos viešajam pirkimui „Pagėgių pramoninės zonos gatvių ir inžinerinių tinklų rangos darbai” organizuoti ir atlikti (toliau – Komisija) paskirtis - perkančiojoje organizacijoje Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatyme (toliau – Viešųjų pirkimų įstatymas) nustatyta tvarka organizuoti ir vykdyti „Pagėgių pramoninės zonos gatvių ir inžinerinių tinklų rangos darbai” viešąjį pirkimą.
2. Komisija savo veikloje vadovaujasi šiuo reglamentu taip pat Europos Sąjungos tiesiogiai taikomais teisės aktais, Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu (toliau – Įstatymas), Pagėgių savivaldybės administracijos viešųjų pirkimų organizavimo tvarkos aprašu (toliau – Aprašas), patvirtintu Pagėgių savivaldybės administracijos direktoriaus 2017 m. liepos 26 d. įsakymu Nr. A1-684, Lietuvos Respublikos civiliniu kodeksu ir kitais viešuosius pirkimus reglamentuojančiais teisės aktais ir perkančiosios organizacijos vidaus teisės aktais.
3. Komisijos narys, prieš pradėdamas darbą Komisijoje, turi pasirašyti nešališkumo deklaraciją ir konfidencialumo pasižadėjimą. Komisijos nariai nepasirašę nešališkumo deklaracijos (priedas Nr. 1), konfidencialumo pasižadėjimo (priedas Nr.2) ir (arba) nepateikę privačių interesų deklaracijos, neturi teisės dalyvauti viešajame pirkime ir turi būti atšaukti iš atitinkamų pareigų.
4. Komisija veikia perkančiosios organizacijos vardu pagal jai suteiktus įgaliojimus.
5. Komisija savo sprendimus priima laikydamasi lygiateisiškumo, nediskriminavimo, abipusio pripažinimo, proporcingumo ir skaidrumo principų. Priimdama sprendimus Komisija yra savarankiška, objektyvi ir nešališka.
6. Komisija vykdo tik raštiškas perkančiosios organizacijos užduotis, susijusias su pirkimų organizavimu ir jų atlikimu, pagal Viešųjų pirkimų įstatymo bei perkančiosios organizacijos jai suteiktus įgaliojimus. Komisija yra atskaitinga perkančiajai organizacijai.
II. KOMISIJOS FUNKCIJOS
7. Komisija vykdo perkančiosios organizacijos užduotis, susijusias su pirkimo procedūrų atlikimu.
8. Komisija, organizuodama pirkimą ir jį atlikdama:
8.1. parenka pirkimo būdą;
8.2. rengia pirkimo dokumentus ir nustatyta tvarka pateikia juos tiekėjams;
8.3. skelbia apie pirkimą, o vykdant neskelbiamą pirkimą išrenka tiekėjus ir pakviečia juos dalyvauti pirkime;
8.4. nustato galutinius paraiškų ir pasiūlymų pateikimo terminus;
8.5. teikia tiekėjams pirkimo dokumentų paaiškinimus ir patikslinimus;
8.6. perduoda pranešimus tiekėjams;
8.7. atplėšia vokus su pasiūlymais (susipažįsta su Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje (toliau - CVP IS) priemonėmis gautais pasiūlymais);
8.8. tikrina dalyvių pašalinimo pagrindų nebuvimą, kvalifikacinius duomenis, priima sprendimą dėl kiekvieno pasiūlymą pateikusio dalyvio pašalinimo pagrindų nebuvimo, galimo laimėtojo kvalifikacinių duomenų. Apie priimtus sprendimus praneša dalyviams;
8.9. vertina, ar pasiūlymo galiojimo ir pirkimo sutarties įvykdymo užtikrinimas (jei reikalaujama) atitinka reikalavimus;
8.10. nagrinėja, vertina, palygina pateiktus pasiūlymus;
8.11. vykdant pirkimą konkurencinio dialogo būdu, atlieka tiekėjų (rangovų) atranką dalyvavimui derybose, kviečia juos deryboms, derasi dėl pasiūlymų turinio;
8.12. nustato pasiūlymų eilę, ją patvirtina ir priima sprendimą apie laimėjusį pasiūlymą ir pirkimo sutarties pasirašymą;
8.13. parengia pirkimo sutarties projektą;
8.14. atlieka kitus veiksmus, numatytus Viešųjų pirkimų įstatyme, reikalingus pirkimams organizuoti ir vykdyti.
9. Komisija nuo jos sudarymo dienos gauna įgaliojimus šio reglamento 8 punkte nurodytoms funkcijoms vykdyti.
III. KOMISIJOS TEISĖS IR PAREIGOS
10. Komisija, vykdydama jai pavestas funkcijas, turi teisę:
10.1. gauti iš perkančiosios organizacijos informaciją apie reikalingų nupirkti prekių, paslaugų ar darbų kiekį, prekių tiekimo, paslaugų teikimo ir darbų atlikimo terminus, pirkimo objekto techninius, estetinius, funkcinius bei kokybės reikalavimus, teiktinų su prekėmis susijusių paslaugų pobūdį, eksploatavimo išlaidas ir kitas pirkimo objektui keliamas sąlygas, lėšų, skirtų konkrečių prekių, paslaugų ar darbų pirkimui, sumą, pageidaujamą pirkimo atlikimo terminą bei kitą informaciją, reikalingą pirkimams organizuoti ir vykdyti, taip pat reikalingus planus, brėžinius ir projektus;
10.2. gavusi perkančiosios organizacijos sutikimą, kviesti ekspertus tiekėjų (rangovų) pateiktiems pasiūlymams nagrinėti;
10.3. prašyti, kad tiekėjai (rangovai) paaiškintų pasiūlymus;
10.4. gavusi perkančiosios organizacijos įgaliojimą, atmesti pasiūlymo galiojimo užtikrinimą, jei paaiškėja, kad pasiūlymą užtikrinantis ūkio subjektas tapo nemokus ar neįvykdė įsipareigojimų perkančiajai organizacijai ar kitiems ūkio subjektams, ar netinkamai juos vykdė;
10.5. susipažinti su informacija, susijusia su konkurso pasiūlymų nagrinėjimu, aiškinimu, vertinimu ir palyginimu. Komisija turi ir kitų teisių, numatytų Viešųjų pirkimų įstatyme ar suteiktų perkančiosios organizacijos užduotims vykdyti.
11. Komisija privalo:
11.1. vykdyti šiame reglamente nurodytas funkcijas ir perkančiosios organizacijos nustatytas užduotis;
11.2. vykdydama funkcijas ir užduotis, laikytis Viešųjų pirkimų įstatymo ir kitų viešuosius pirkimus reglamentuojančių teisės aktų reikalavimų;
11.3. Viešųjų pirkimų tarnybai prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės ir perkančiajai organizacijai pareikalavus, teikti savo veiksmų ir sprendimų, susijusių su pirkimais, paaiškinimus;
11.4. neatskleisti informacijos, susijusios su atliktomis pirkimo procedūromis, jeigu jos atskleidimas prieštarauja įstatymams, daro nuostolių teisėtiems perkančiosios organizacijos ar tiekėjų (rangovų) komerciniams interesams arba trukdo užtikrinti sąžiningą konkurenciją.
IV. KOMISIJOS DARBO ORGANIZAVIMAS
12. Didesnės apimties pirkimams vykdyti Komisija gali parengti pirkimo procedūrų planą, kuris derinamas su perkančiąja organizacija.
13. Sprendimus Komisija priima posėdžiuose. Posėdis yra teisėtas, jeigu jame dalyvauja daugiau kaip pusė visų Komisijos narių.
14. Komisijos veiklai vadovauja pirmininkas. Pirmininku skiriamas Strateginio planavimo ir investicijų skyriaus vedėjas.
15. Jei pirmininkas dėl svarbių priežasčių negali dalyvauti posėdyje, jį pavaduoja Komisijos pirmininko pavaduotojas.
16. Komisija priima sprendimus posėdyje paprasta balsų dauguma, atviru vardiniu balsavimu. Jeigu balsai pasiskirsto po lygiai, lemia Komisijos pirmininko balsas.
17. Komisijos sprendimai įforminami protokolu, kurį pasirašo visi Komisijos posėdyje dalyvavę Komisijos nariai. Protokolą rašo vienas iš pirmininko paskirtų Komisijos narių.
V. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
18. Komisijos veikla pasibaigia perkančiajai organizacijai priėmus sprendimą ją panaikinti arba įvykdžius visas jai paskirtas užduotis.
19. Komisijos nariai, pažeidę Viešųjų pirkimų įstatymą, atsako įstatymų nustatyta tvarka.
_____________________________
part_b751eb52f6174077bdd750f404eaa94a_end
Viešųjų pirkimų komisijos viešajam pirkimui „Pagėgių pramoninės zonos gatvių ir inžinerinių tinklų rangos darbai“ organizuoti ir atlikti darbo reglamento 1 priedas
PAGĖGIŲ SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJA
___________________________________________________________________________
(perkančiosios organizacijos arba perkančiojo subjekto pavadinimas)
___________________________________________________________________________
(asmens vardas ir pavardė)
NEŠALIŠKUMO DEKLARACIJA
20__ m._____________ d. Nr. ______
__________________________
(vietovės pavadinimas)
Būdamas _______________________________________________________ , pasižadu:
(viešajame pirkime ar pirkime atliekamų pareigų pavadinimas)
1. Objektyviai, dalykiškai, be išankstinio nusistatymo, vadovaudamasis visų tiekėjų lygiateisiškumo, nediskriminavimo, proporcingumo, abipusio pripažinimo ir skaidrumo principais, atlikti man pavestas pareigas (užduotis).
2. Nedelsdamas raštu pranešti perkančiosios organizacijos arba perkančiojo subjekto (toliau kartu – pirkimo vykdytojas) vadovui ar jo įgaliotajam atstovui apie galimą viešųjų ir privačių interesų konfliktą, paaiškėjus bent vienai iš šių aplinkybių:
2.1. pirkimo procedūrose kaip tiekėjas dalyvauja man artimas asmuo arba juridinis asmuo, kuriam vadovauja toks asmuo;
2.2. aš arba man artimas asmuo:
2.2.1. esu (yra) pirkimo procedūrose dalyvaujančio juridinio asmens valdymo organų narys;
2.2.2. turiu(-i) pirkimo procedūrose dalyvaujančio juridinio asmens įstatinio kapitalo dalį arba turtinį įnašą jame;
2.2.3. gaunu(-a) iš pirkimo procedūrose dalyvaujančio juridinio asmens bet kokios rūšies pajamų;
2.3. dėl bet kokių kitų aplinkybių negaliu laikytis 1 punkte nustatytų principų.
3. Man išaiškinta, kad:
3.1. man artimi asmenys yra: sutuoktinis, mano ir mano sutuoktinio tėvai (įtėviai), vaikai (įvaikiai), broliai (įbroliai), seserys (įseserės), seneliai, vaikaičiai ir jų sutuoktiniai;
3.2. pirkimo vykdytojui gavus pagrįstos informacijos apie tai, kad galiu būti patekęs į intereso konflikto situaciją ir nenusišalinau nuo su atitinkamu pirkimu susijusių sprendimų priėmimo, pirkimo vykdytojo vadovas ar jo įgaliotasis atstovas sustabdo mano dalyvavimą su atitinkamu pirkimu susijusių sprendimų priėmimo procese ar jo stebėjime ir atlieka mano su pirkimu susijusios veiklos patikrinimą. Pirkimo vykdytojas, nustatęs, kad patekau į interesų konflikto situaciją, pašalina mane iš su atitinkamu pirkimu susijusių sprendimų priėmimo proceso ar jo stebėjimo. Jei nustatoma, kad į interesų konflikto situaciją patekau atlikdamas stebėtojo funkcijas, pirkimo vykdytojas apie mano atžvilgiu priimtą sprendimą informuoja instituciją ar įstaigą, įgaliojusią mane stebėtojo teisėmis dalyvauti viešojo pirkimo komisijos posėdžiuose;
3.3. turiu užpildyti privačių interesų deklaraciją, kaip tai numato Lietuvos Respublikos viešųjų ir privačių interesų derinimo valstybinėje tarnyboje įstatymas.*
* Šis reikalavimas taikomas perkančiosios organizacijos ar perkančiojo subjekto (toliau kartu – perkantysis subjektas) vadovams, perkančiojo subjekto pirkimų komisijų nariams, perkančiojo subjekto vadovo paskirtiems atlikti supaprastintus pirkimus asmenims, perkančiojo subjekto atliekamų pirkimų procedūrose dalyvaujantiems ekspertams, viešojo pirkimo, pirkimo, atliekamo vandentvarkos, energetikos, transporto ar pašto paslaugų srities perkančiojo subjekto iniciatoriams nuo 2020 m. sausio 1 d
.____________________ ____________________ ________________
(Viešajame pirkime ar pirkime (Parašas) (Vardas ir pavardė)
atliekamų pareigų pavadinimas)
part_1453d63fb2b34d9890ba4063e5852d3a_end
Viešųjų pirkimų komisijos viešajam pirkimui „Pagėgių pramoninės zonos gatvių ir inžinerinių tinklų rangos darbai“ organizuoti ir atlikti darbo reglamento 2 priedas
PAGĖGIŲ SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJA
________________________________________________________________________
(Viešojo pirkimo komisijos pirmininko, pavaduotojo, nario, eksperto, stebėtojo, pirkimo organizatoriaus, pagalbinės pirkimų veiklos paslaugų teikėjo darbuotojo, teisines konsultacijas teikiančio advokato ar kito, pirkimų procese dalyvaujančio ar galinčio daryti įtaką pirkimo procedūrų rezultatams asmens vardas ir pavardė)
KONFIDENCIALUMO PASIŽADĖJIMAS
20__ m.________________ d.
___________ _________
(Vietovės pavadinimas)
Būdamas Viešojo pirkimo komisijos pirmininku, pavaduotoju, nariu, ekspertu, stebėtoju, pirkimo organizatoriumi, pagalbinės pirkimų veiklos paslaugų teikėjo darbuotoju, teisines konsultacijas teikiančiu advokatu ar kitu, pirkimų procese dalyvaujančiu ar galinčiu daryti įtaką pirkimo procedūrų rezultatams, asmeniu (nereikalinga išbraukti)
1. Pasižadu:
1.1. saugoti ir tik įstatymų ir kitų teisės aktų nustatytais tikslais ir tvarka naudoti visą su pirkimu(-ais) susijusią informaciją, kuri man taps žinoma.
1.2. man patikėtus dokumentus saugoti tokiu būdu, kad tretieji asmenys neturėtų galimybės su jais susipažinti ar pasinaudoti;
1.3. nepasilikti jokių man pateiktų dokumentų kopijų.
2. Man žinoma, kad su pirkimu susijusią informaciją, kurią Viešųjų pirkimų įstatymo ir kitų su jo įgyvendinimu susijusių teisės aktų nuostatos numato teikti pirkimo procedūrose dalyvaujančioms arba nedalyvaujančioms šalims, galėsiu teikti tik įpareigotas pirkimo komisijos ar perkančiosios organizacijos vadovo ar jo įgalioto asmens. Konfidencialią informaciją galėsiu atskleisti tik Lietuvos Respublikos įstatymų nustatytais atvejais.
3. Man išaiškinta, kad konfidencialią informaciją sudaro:
3.1. informacija, kurios konfidencialumą nurodė tiekėjas ir jos atskleidimas nėra privalomas pagal Lietuvos Respublikos teisės aktus;
3.2. visa su pirkimu susijusi informacija ir dokumentai, kuriuos Viešųjų pirkimų įstatymo ir kitų su jo įgyvendinimu susijusių teisės aktų nuostatos nenumato teikti pirkimo procedūrose dalyvaujančioms arba nedalyvaujančioms šalims;
3.3. informacija, jeigu jos atskleidimas prieštarauja įstatymams, daro nuostolių teisėtiems šalių komerciniams interesams arba trukdo užtikrinti sąžiningą konkurenciją.
4. Esu įspėtas, kad, pažeidęs šį pasižadėjimą, turėsiu atlyginti perkančiajai organizacijai ir tiekėjams padarytus nuostolius.
___________________ ______________________________
(Parašas) (Vardas, pavardė)
part_83fc79e696c14a4db9b06ffacf6a48f7_end
