LIETUVOS RESPUBLIKOS TEISINGUMO MINISTRAS
Įsakymas
DĖL GYVENTOJŲ REGISTRO TARNYBOS NUOSTATŲ PATVIRTINIMO
2014 m. liepos 2 d. Nr. 1R-205
Vilnius
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2010 m. spalio 10 d. nutarimo Nr. 1517 „Dėl įstaigų prie ministerijų“ 1.10.12 papunkčiu,
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos teisingumo ministro
2014 m. liepos 2 d. įsakymu Nr. 1R-205
GYVENTOJŲ REGISTRO TARNYBOS NUOSTATAI
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Gyventojų registro tarnyba yra įstaiga prie Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijos (toliau – Teisingumo ministerija). Gyventojų registro tarnyba yra Lietuvos Respublikos gyventojų registro (toliau – registras) valdytoja ir tvarkytoja. Gyventojų registro tarnybos teisinė forma yra biudžetinė įstaiga. Gyventojų registro tarnybos savininkė yra valstybė.
2. Savininko teises ir pareigas, išskyrus sprendimų dėl Gyventojų registro tarnybos reorganizavimo ir likvidavimo priėmimą, vadovaudamasi Lietuvos Respublikos Vyriausybės
2010 m. spalio 10 d. nutarimu Nr. 1517 „Dėl įstaigų prie ministerijų“, įgyvendina Teisingumo ministerija, kuri koordinuoja ir kontroliuoja Gyventojų registro tarnybos veiklą, priima sprendimą dėl Gyventojų registro tarnybos buveinės pakeitimo, sprendžia kitus įstatymuose ir kituose teisės aktuose jos kompetencijai priskirtus klausimus.
3. Gyventojų registro tarnyba savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos tarptautinėmis sutartimis, Europos Sąjungos teisės aktais, Lietuvos Respublikos gyventojų registro įstatymu, Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymu, Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu, Lietuvos Respublikos gyvenamosios vietos deklaravimo įstatymu, kitais Lietuvos Respublikos įstatymais ir Lietuvos Respublikos Seimo priimtais teisės aktais, Respublikos Prezidento dekretais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Ministro Pirmininko potvarkiais, Lietuvos Respublikos gyventojų registro nuostatais, patvirtintais Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2000 m. lapkričio 6 d. nutarimu Nr. 1346 „Dėl Lietuvos Respublikos gyventojų registro nuostatų patvirtinimo“, Lietuvos Respublikos teisingumo ministro įsakymais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais valstybės registrų ir asmens duomenų tvarkymą, bei šiais nuostatais.
4. Gyventojų registro tarnyba yra viešasis juridinis asmuo, turintis sąskaitą banke, antspaudą ir blanką su Lietuvos valstybės herbu ir pavadinimu „Gyventojų registro tarnyba“ ir savo simboliką.
5. Gyventojų registro tarnyba yra biudžetinė įstaiga, finansuojama iš Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto ir kitų valstybės pinigų fondų. Gyventojų registro tarnybai finansuoti gali būti naudojamos ir kitos teisės aktų nustatyta tvarka gautos lėšos.
6. Gyventojų registro tarnybos buveinės adresas: A Vivulskio g. 4A, Vilnius, Lietuvos Respublika; interneto svetainės adresas www.gyvreg.lt.
7. Gyventojų registro tarnybos vieši pranešimai teisės aktų nustatyta tvarka skelbiami Gyventojų registro tarnybos interneto svetainėje ir (ar) visuomenės informavimo priemonėse, o teisės aktų nustatytais atvejais – leidinyje „Informaciniai pranešimai“.
II SKYRIUS
GYVENTOJŲ REGISTRO TARNYBOS VEIKLOS TIKSLAI IR FUNKCIJOS
9. Svarbiausi Gyventojų registro tarnybos veiklos tikslai yra šie:
9.1. užtikrinti registro funkcionavimą, tvarkymą, kūrimą, tobulinimą ir šio registro duomenų, dokumentų su asmens duomenimis ir informacijos teikimą;
10. Gyventojų registro tarnyba:
10.1. Siekdama 9.1 papunktyje nurodyto veiklos tikslo:
10.1.2. užtikrina, kad registras būtų tvarkomas vadovaujantis Lietuvos Respublikos gyventojų registro įstatymu, Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymu, kitais įstatymais ir teisės aktais;
10.1.5. teikia registro duomenis, dokumentus su asmens duomenimis ir informaciją registro duomenų gavėjams ir atlieka kitus registro duomenų tvarkymo veiksmus;
10.1.7. užtikrina registro sąveiką su kitais registrais ir valstybės informacinėmis sistemomis įstatymų ir kitų teisės aktų nustatytais atvejais ir tvarka;
10.1.8. užtikrina, kad registro duomenys atitiktų Gyventojų registro tarnybai pateiktuose dokumentuose nurodytus duomenis;
10.1.9. nedelsdama taiso, atnaujina arba papildo neteisingus, netikslius, neišsamius registro duomenis arba registro duomenų pasikeitimus;
10.1.10. užtikrina, kad registro duomenų gavėjai, kuriems perduoti neteisingi, netikslūs, neišsamūs registro duomenys, būtų informuoti apie ištaisytus netikslumus.
10.1.12. organizuoja registro kompiuterinės, programinės, komunikacinės įrangos įsigijimą, nustato šios įrangos priežiūros reikalavimus;
10.2. Siekdama 9.2 papunktyje nurodyto veiklos tikslo:
10.2.2. analizuoja, kaip deklaravimo įstaigos vykdo Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus, Gyventojų registro tarnybos direktoriaus įsakymus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius gyvenamosios vietos deklaravimą, prireikus, teikia joms siūlymus dėl gyvenamosios vietos deklaravimo duomenų tvarkymo;
10.2.4. pagal kompetenciją apibendrina deklaravimo įstaigų teikiamus gyvenamosios vietos deklaravimo duomenis;
10.2.5. apibendrina deklaravimo įstaigų teikiamą informaciją apie gyvenamosios vietos neturinčius asmenis ir centralizuotai atlieka šių asmenų apskaitą;
10.3. Siekdama 9.3 papunktyje nurodyto veiklos tikslo:
10.3.1. kiekvienais kalendoriniais metais pagal tų metų sausio 1 dienos gyvenamąją vietą deklaravusių asmenų ir neturinčių gyvenamosios vietos asmenų apskaitos duomenis Gyventojų registro tarnybos direktoriaus nustatyta tvarka apskaičiuoja kiekvienos savivaldybės:
10.4. Siekdama 9.4 papunktyje nurodyto veiklos tikslo:
10.4.2. sustabdo ir nutraukia sertifikatų, įrašytų asmens tapatybės kortelėse, galiojimą, atšaukia jų galiojimo sustabdymą;
10.4.4. keičia asmens tapatybės kortelėse esančių kontaktinių elektroninių laikmenų aktyvavimo duomenis (slaptažodžius);
10.4.5. administruoja asmens tapatybės kortelėse elektroniniu būdu įrašytų sertifikatų valdymo sistemą;
10.5. Taip pat atlieka šias funkcijas:
10.5.1. pagal kompetenciją nagrinėja asmenų prašymus, pranešimus ir skundus, priima sprendimus dėl juose keliamų klausimų;
10.5.2. pagal kompetenciją bendradarbiauja su valstybės, savivaldybių institucijomis, įstaigomis ir įmonėmis, Europos Sąjungos ir kitų užsienio šalių institucijomis;
10.5.4. rengia ir tvirtina Asmens kodo suteikimo tvarkos aprašą, Duomenų teikimo registrui taisykles, Registro duomenų teikimo taisykles, Gyvenamosios vietos deklaravimo ir deklaravimo duomenų tvarkymo taisykles, Gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitos taisykles, taip pat pagal kompetenciją rengia ir (ar) dalyvauja rengiant kitų įstatymų ir teisės aktų, susijusių su registro valdymu ir tvarkymu, registro duomenų sauga ir asmens duomenų apsauga, projektus;
10.5.5. teikia pasiūlymus Teisingumo ministerijai rengiant šios ministerijos strateginius ir metinius veiklos planus;
III SKYRIUS
GYVENTOJŲ REGISTRO TARNYBOS TEISĖS IR PAREIGOS
11. Gyventojų registro tarnyba, siekdama nustatytų veiklos tikslų ir atlikdama savo funkcijas, turi teisę:
11.1. įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka gauti iš fizinių ir juridinių asmenų dokumentus ir informaciją, reikalingus Gyventojų registro tarnybos veiklos tikslams pasiekti ir funkcijoms atlikti;
11.2. reikalauti iš registro duomenų teikėjų, kad registro duomenys, jų pakeitimai ir dokumentai būtų tinkamai surašyti, laiku pateikti ir atitiktų susijusių registrų duomenis;
11.3. pasitelkti valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų ir kitų juridinių asmenų specialistus ir ekspertus Gyventojų registro tarnybos sprendžiamoms problemoms nagrinėti, sudaryti darbo grupes teisės aktų projektams rengti;
11.4. pagal kompetenciją sudaryti sutartis ir susitarimus su Lietuvos Respublikos ir užsienio valstybių institucijomis, įstaigomis ir tarptautinėmis organizacijomis;
11.5. Teisingumo ministerijos pavedimu atstovauti Teisingumo ministerijai Lietuvoje ir užsienyje Gyventojų registro tarnybos kompetencijai priskirtais klausimais;
11.6. teikti siūlymus teisingumo ministrui dėl teisės aktų, susijusių su Gyventojų registro tarnybos veikla, tobulinimo;
IV SKYRIUS
GYVENTOJŲ REGISTRO TARNYBOS VEIKLOS ORGANIZAVIMAS
13. Gyventojų registro tarnybai vadovauja direktorius, kurį Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo nustatyta tvarka priima į pareigas ir iš jų atleidžia, suteikia jam atostogas, skatina, skiria priedus, priemokas, tarnybines nuobaudas ir pašalpas teisingumo ministras. Gyventojų registro tarnybos direktorius yra tiesiogiai pavaldus ir atskaitingas teisingumo ministrui. Gyventojų registro tarnybos direktorius gali turėti pavaduotoją (pavaduotojų), kurį (kuriuos) Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo nustatyta tvarka priima į pareigas ir iš jų atleidžia Gyventojų registro tarnybos direktorius.
14. Direktoriaus laikinai nesant, jo funkcijas atlieka direktoriaus pavaduotojas. Jei pavaduotojų yra daugiau nei vienas, direktoriaus funkcijas atlieka jo įgaliotas pavaduotojas. Direktoriaus pavaduotojas (pavaduotojai) kuruoja direktoriaus paskirtų Gyventojų registro tarnybos administracijos padalinių veiklą ir yra tiesiogiai pavaldus (pavaldūs) ir atskaitingas (atskaitingi) direktoriui. Gyventojų registro tarnybos administracijos padalinių veikla ir vidaus tvarka reglamentuojama Gyventojų registro tarnybos direktoriaus tvirtinamais administracijos padalinių nuostatais, Gyventojų registro tarnybos darbo reglamentu, Gyventojų registro tarnybos vidaus tvarkos taisyklėmis, valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis ir gaunančių darbo užmokestį iš valstybės biudžeto ir valstybės pinigų fondų, pareigybių aprašymais.
15. Gyventojų registro tarnybos veikla organizuojama vadovaujantis teisingumo ministro patvirtintu metiniu veiklos planu, kuris rengiamas vadovaujantis Strateginio planavimo metodika, patvirtinta Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2002 m. birželio 6 d. nutarimu Nr. 827 „Dėl Strateginio planavimo metodikos patvirtinimo“, ir skelbiamas Gyventojų registro tarnybos interneto svetainėje. Kaip vykdomas šios tarnybos metinis veiklos planas, vertina Teisingumo ministerijos Centralizuotas vidaus audito skyrius.
17. Gyventojų registro tarnybos direktorius:
17.1. atsako už Gyventojų registro tarnybai nustatytų veiklos tikslų įgyvendinimą ir funkcijų atlikimą, Gyventojų registro tarnybos darbo organizavimą ir jam pavestų funkcijų atlikimą;
17.2. atstovauja Gyventojų registro tarnybai valstybės ir savivaldybių institucijose ir įstaigose, santykiuose su kitais fiziniais ir juridiniais asmenimis Lietuvoje bei užsienyje;
17.3. užtikrina, kad Gyventojų registro tarnybos veikloje būtų laikomasi Lietuvos Respublikos įstatymų ir Lietuvos Respublikos tarptautinių sutarčių, būtų vykdomi Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimai, teisingumo ministro įsakymai ir kiti teisės aktai;
17.4. pagal kompetenciją priima įsakymus, tvirtina taisykles, tvarkos aprašus, metodines rekomendacijas ir kontroliuoja jų vykdymą;
17.5. tvirtina Gyventojų registro tarnybos darbo reglamentą, vidaus tvarkos taisykles, teritorinių gyventojų registro tvarkymo įstaigų (toliau – filialai) ir administracijos padalinių nuostatus, valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, pareigybių sąrašus, valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, pareigybių aprašymus ir kitus vidaus administravimo dokumentus;
17.6. įstatymų nustatyta tvarka skiria į pareigas ir atleidžia iš jų Gyventojų registro tarnybos valstybės tarnautojus ir darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartis, juos skatina, skiria nuobaudas ir pašalpas, suteikia kasmetines ir tikslines atostogas, priskiria valstybės tarnautojų pareigybes konkrečioms kategorijoms, suteikia kvalifikacines klases, nustato darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartis, tarnybinius atlyginimus, skiria priedus ir priemokas;
17.7. užtikrina racionalų ir efektyvų Gyventojų registro tarnybai skiriamų lėšų, technikos ir kitų materialinių išteklių panaudojimą, atsako už Gyventojų registro tarnybos efektyvios vidaus kontrolės, įskaitant finansų kontrolę, sukūrimą, jos veikimą bei tobulinimą;
17.8. teisės aktų nustatyta tvarka Gyventojų registro tarnybos vardu pasirašo sutartis ir susitarimus su Lietuvos Respublikos ir užsienio valstybių asmenimis, Gyventojų registro tarnybos vardu pasirašo ieškininius pareiškimus, prašymus, skundus, atskiruosius, apeliacinius, kasacinius skundus ir kitus procesinius dokumentus;
17.9. planuoja metinį ir perspektyvinį Gyventojų registro tarnybos biudžetus, kontroliuoja jų vykdymą;
V SKYRIUS
GYVENTOJŲ REGISTRO TARNYBOS FILIALAI
18. Gyventojų registro tarnyba gali turėti filialų. Sprendimą dėl filialo įsteigimo ir jo veiklos nutraukimo priima Gyventojų registro tarnyba. Filialo nuostatus tvirtina, filialo vadovą į pareigas skiria ir iš jų atleidžia bei kitus sprendimus, susijusius su filialų steigimu, priima Gyventojų registro tarnybos direktorius. Filialai atlieka Gyventojų registro tarnybos direktoriaus patvirtintuose filialų nuostatuose nustatytas funkcijas.
VI SKYRIUS
GYVENTOJŲ REGISTRO TARNYBOS FINANSINĖS VEIKLOS ORGANIZAVIMAS IR KONTROLĖ
19. Gyventojų registro tarnyba buhalterinę apskaitą organizuoja ir atskaitomybę tvarko įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.