I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Šakių rajono savivaldybės želdynų ir želdinių apsaugos, priežiūros ir tvarkymo komisijos nuostatai (toliau – Nuostatai) nustato Šakių rajono savivaldybės želdynų ir želdinių apsaugos, priežiūros ir tvarkymo komisijos (toliau – Komisija) funkcijas, teises ir pareigas, Komisijos sudarymo, jos darbo organizavimo tvarką.
2. Komisija savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos želdynų įstatymu, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Lietuvos Respublikos aplinkos ministro įsakymais, Šakių rajono savivaldybės želdynų ir želdinių apsaugos taisyklėmis, kitais Lietuvos Respublikoje galiojančiais teisės aktais, reglamentuojančiais želdynų ir želdinių apsaugą, priežiūrą bei tvarkymą.
3. Komisija sudaroma ir jos nuostatai tvirtinami Šakių rajono savivaldybės (toliau – Savivaldybė) tarybos sprendimu.
4. Komisijos darbas grindžiamas kolegialiu klausimų svarstymu, teisėtumo principu, asmenine Komisijos narių atsakomybe už jos kompetencijai priskiriamų klausimų svarstymą ir sprendimų priėmimo nešališkumu. Priimdama sprendimus, Komisija yra savarankiška.
5. Nuostatuose vartojamos sąvokos suprantamos taip, kaip jos apibrėžtos Lietuvos Respublikos želdynų įstatyme ir šio įstatymo įgyvendinamuosiuose teisės aktuose.
III SKYRIUS
KOMISIJOS SUDARYMAS
8. Komisiją sudaro pirmininkas, pavaduotojas ir ne mažiau kaip 4 nariai (vienas narių eina sekretoriaus pareigas).
9. Komisijos nariais gali būti Savivaldybės tarybos nariai, valstybės tarnautojai, gyvenamųjų vietovių bendruomenių atstovai – seniūnaičiai, išplėstinės seniūnaičių sueigos deleguoti atstovai, bendruomeninių organizacijų ir asociacijų ar kitų viešųjų juridinių asmenų (išskyrus valstybės ar Savivaldybės, jų institucijų įsteigtus juridinius asmenis), kurie įsteigti teisės aktų nustatyta tvarka ir skatina aplinkos apsaugą, atstovai, Šakių rajono savivaldybės gyventojai.
10. Į Komisijos sudėtį privaloma įtraukti bendruomeninių organizacijų ir asociacijų ar kitų viešųjų juridinių asmenų (išskyrus valstybės ar Savivaldybės, jų institucijų įsteigtus juridinius asmenis), kurie įsteigti teisės aktų nustatyta tvarka ir skatina aplinkos apsaugą, raštu pareiškusių iniciatyvą dalyvauti Komisijos veikloje, atstovus. Bendruomeninių organizacijų ir asociacijų ar kitų viešųjų juridinių asmenų (išskyrus valstybės ar savivaldybės, jų institucijų įsteigtus juridinius asmenis), kurie įsteigti teisės aktų nustatyta tvarka ir skatina aplinkos apsaugą, atstovai turi sudaryti ne mažiau kaip pusę Komisijos narių skaičiaus, išskyrus atvejus, kai šie asmenys raštu neišreiškė iniciatyvos dalyvauti Komisijos veikloje.
11. Į Komisijos posėdžius privalo būti kviečiamas Aplinkos apsaugos departamento prie Aplinkos ministerijos atstovas nuomonei pateikti, kai Komisija rengia išvadą dėl ketinimo Savivaldybės želdynų ir želdinių teritorijose arba ne Savivaldybės valdomoje valstybinėje žemėje kirsti ar kitaip pašalinti iš augimo vietos 20 ar daugiau saugotinų želdinių arba kai viešuosiuose atskiruosiuose želdynuose ketinama kirsti ar kitaip pašalinti iš augimo vietos 10 ar daugiau saugotinų želdinių.
12. Komisijos narys, be pateisinamos priežasties praleidęs 10 posėdžių iš eilės, yra pašalinamas iš Komisijos. Vietoj atsistatydinusio ar pašalinto Komisijos nario gali būti priimtas naujas narys, atrinktas skelbiant viešą kvietimą Savivaldybės interneto svetainėje www.sakiai.lt.
IV SKYRIUS
KOMISIJOS DARBO ORGANIZAVIMO TVARKA
13. Komisija jos kompetencijai priklausančius klausimus svarsto ir sprendimus priima posėdžiuose. Posėdis gali vykti nuotoliniu būdu tik Lietuvos Respublikos Vietos savivaldos įstatyme nustatytais atvejais.
14. Komisija į posėdžius renkasi esant būtinumui ir pagal pareiškėjų prašymus vyksta į vietą apžiūrėti numatomų kirsti, kitaip pašalinti iš augimo vietos saugotinų želdinių.
15. Komisijos pirmininkas nustato posėdžių datą, laiką ir darbotvarkę, vadovauja posėdžiams. Komisijos sekretorius ne vėliau kaip prieš 2 darbo dienas informuoja kitus Komisijos narius apie paskirtą posėdžio datą, laiką, vietą, darbotvarkę bei kviečia suinteresuotus asmenis (pareiškėjus), o prireikus – kitų sričių specialistus, pagal Nuostatų 11 ir 33 punktus.
16. Kai Komisijos pirmininko nėra arba jis negali eiti savo pareigų, Komisijos pirmininko pareigas eina Komisijos pirmininko pavaduotojas. Posėdyje nedalyvaujant Komisijos pirmininkui ir Komisijos pirmininko pavaduotojui, Komisijos pirmininku paskiriamas vienas iš Komisijos narių, Komisijoje dalyvaujančių narių balsų dauguma. Nesant Komisijos sekretoriaus, sekretorių, iš Komisijos narių tarpo, paskiria Komisijos pirmininkas. .
17. Komisijos posėdis yra teisėtas, kai jame dalyvauja daugiau kaip pusė visų Komisijos narių.
18. Komisijos sprendimai priimami Komisijos narių paprasta balsų dauguma. Kai balsai pasiskirsto po lygiai, sprendimą lemia Komisijos pirmininko balsas. Šiuo atveju Komisijos pirmininkas neturi teisės susilaikyti.
19. Kiekvienas Komisijos narys turi teisę:
19.1. dalyvauti rengiant ir svarstant Komisijos klausimus, laisvai balsuoti svarstomais klausimais;
19.2. susipažinti su fizinių ir juridinių asmenų prašymais, prie jų pridedamais priedais (detaliaisiais planais, projektais ir kt.), kitais aktualiais dokumentais;
19.3. siūlyti kviesti dalyvauti Komisijos darbe reikalingus asmenis;
19.4. siūlyti klausimus posėdžiui, iš anksto informuodamas apie tai pirmininką;
19.5. pateikti savo argumentuotą vertinimą ir pastabas Komisijai raštu (tiesiogiai arba elektroniniu būdu);
19.6. atlikti želdinių ir želdynų apžiūrą savarankiškai;
19.7. atsistatydinti savo noru, pateikdamas raštišką prašymą Komisijos pirmininkui.
20. Kiekvienas Komisijos narys privalo pranešti Komisijos pirmininkui, ar dalyvaus posėdyje.
21. Komisijos narys negali balsuoti dėl svarstomo klausimo, jeigu jis yra asmeniškai suinteresuotas Komisijos sprendimo rezultatais bei priimamas Komisijos pasiūlymas gali turėti jam materialinės ar kitokios asmeninės naudos. Atsiradus tokioms aplinkybėms, jis privalo apie tai informuoti Komisijos narius ir nusišalinti nuo klausimo svarstymo.
22. Komisijos posėdžiai protokoluojami. Protokolus rašo Komisijos sekretorius, pasirašo Komisijos pirmininkas ir sekretorius. Komisijos narys gali kiekvienu svarstomu klausimu pareikšti savo atskirąją nuomonę, kuri, jeigu nesutampa su daugumos nuomone, įrašoma į Komisijos posėdžio protokolą. Komisija išvadą privalo pateikti Savivaldybės administracijos direktoriui per 20 darbo dienų nuo prašymo gavimo dienos.
23. Komisijos protokolai registruojami Savivaldybės informacinėje dokumentų valdymo sistemoje ir yra saugomi Savivaldybės administracijos Ūkio ir investicijų skyriuje.
24. Komisijos protokolai skelbiami viešai Savivaldybės interneto svetainėje.
25. Komisijos nariams (išskyrus komisijos narius, esančius savivaldybės tarybos nariais) už darbo laiką atliekant Komisijos nario pareigas mokamas atlygis, numatytas Lietuvos Respublikos valstybės ir savivaldybių įstaigų darbuotojų darbo apmokėjimo ir komisijų narių atlygio už darbą įstatyme.
Komisijos nariams, kurie yra savivaldybės tarybos nariai, už darbo laiką atliekant Komisijos nario pareigas, mokamas atlygis, numatytas Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatyme bei Šakių rajono savivaldybės tarybos veiklos reglamente nustatyta tvarka.
26. Komisijos nario (išskyrus komisijos nario, esančio savivaldybės tarybos nariu) faktiškai dirbtas laikas – tai laikas atliekant Komisijos nario pareigas Komisijos posėdžiuose pagal protokoluose fiksuotą laiką, taip pat pasirengimas šiems posėdžiams. Už pasirengimą Komisijos posėdyje nagrinėti 1 klausimą skaičiuojama 1 valanda darbo laiko. Pagal protokolus Komisijos sekretorius užpildo darbo laiko apskaitos žiniaraštį apvalindamas darbo laiką iki sveiko valandų skaičiaus. Žiniaraštį pasirašo Komisijos pirmininkas ir Savivaldybės administracijos direktorius. Komisijos sekretorius žiniaraštį ne vėliau kaip iki einamojo mėnesio 28 dienos pateikia Savivaldybės administracijos Apskaitos skyriui. Komisijos nariams apmokama pagal pateiktą žiniaraštį.
Komisijos nario, kuris yra savivaldybės tarybos narys, faktiškai dirbtas laikas nustatomas Šakių rajono savivaldybės tarybos veiklos reglamente nustatyta tvarka.
27. Komisijos narys turi teisę atsisakyti atlyginimo raštu pateikdamas prašymą Savivaldybės administracijos direktoriui dėl Komisijos nario pareigų atlikimo neatlygintinai. Tokiu atveju atlyginimas neskaičiuojamas nuo po prašymo pateikimo einančios dienos.
28. Komisijos nariui (išskyrus komisijos narį, esantį savivaldybės tarybos nariu) atlygis mokamas vieną kartą per mėnesį. Atlygio dydis: už dalyvavimą posėdyje 1 valandą mokamas 0,07 pareiginės algos bazinio dydžio atlygis, už 1 klausimo (skaičiuojama kaip 1 valanda) pasirengimą posėdžiui – 0,07 pareiginės algos bazinio dydžio atlygis.
Komisijos nario, kuris yra savivaldybės tarybos narys, atlygio dydis nustatomas Lietuvos Respublikos vietos savivaldos ir Šakių rajono savivaldybės tarybos veiklos reglamente nustatyta tvarka.
29. Komisijos nariams, kurie yra Savivaldybės administracijos valstybės tarnautojai, atlygis už darbą Komisijoje nėra mokamas.
V SKYRIUS
KITŲ ASMENŲ DALYVAVIMAS POSĖDŽIUOSE
30. Komisijos posėdžiai yra vieši.
31. Posėdžių data, laikas, vieta ir darbotvarkė viešai skelbiami Savivaldybės interneto svetainėje.
32. Komisijos posėdžiuose norintys dalyvauti asmenys turi iš anksto, ne vėliau kaip likus 1 dienai iki posėdžio, raštu pranešti apie dalyvavimą Komisijos pirmininkui, nurodydami, kurį darbotvarkės klausimą svarstant norima dalyvauti, ir pateikti kontaktinį telefono numerį.
33. Į Komisijos posėdžius gali būti kviečiamas Dzūkijos – Suvalkijos saugomų teritorijų direkcijos atstovas ar Kultūros paveldo departamento prie Kultūros ministerijos Alytaus - Marijampolės teritorinio skyriaus atstovas nuomonei pateikti, kai nagrinėjami medžių kirtimo klausimai šių institucijų kuruojamose zonose.
34. Komisijos posėdžiuose dalyvaujantys kiti asmenys gali teikti pasiūlymus, rekomendacijas, išsakyti pagrįstą nuomonę svarstomo klausimo pradžioje, kiekvienam asmeniui skiriama ne daugiau nei 3 min.
VI SKYRIUS
KOMISIJOS TEISĖS IR PAREIGOS
35. Komisija, įgyvendindama jai pavestas funkcijas, turi teisę:
gauti raštu ir žodžiu paaiškinimus ir informaciją, reikalingą klausimams nagrinėti ir sprendimams priimti, iš Savivaldybės administracijos struktūrinių padalinių, valstybės įstaigų, fizinių ir juridinių asmenų;
35.1. laiku gauti dokumentus, sutartis, įsakymus, potvarkius ir kitus dokumentus, turinčius reikšmės sprendimui;
35.2. kviesti į savo posėdžius Savivaldybės administracijos darbuotojus, ekspertus bei kitus asmenis, galinčius padėti Komisijai priimti teisingą sprendimą;
35.3. patekti į Savivaldybės teritorijas, kuriose yra reikiamų apžiūrėti želdinių;
35.4. dalyvauti ir teikti siūlymus svarstant rengiamus Savivaldybės viešųjų erdvių želdynų kūrimo ir (ar) pertvarkymo projektus.
36. Vykdydama pavestas funkcijas, Komisija privalo:
36.1. laikytis bendruosiuose nuostatuose išdėstytų principų;
36.2. teikti motyvuotus savo veiksmų ir sprendimų paaiškinimus;
36.3. informuoti atsakingas institucijas apie pastebėtus želdinių žalojimo faktus, pateikdama įrodymus;
36.4. atlikdama želdinių būklės vertinimą, kviesti jame dalyvauti šių želdinių valdytojus, savininkus ar jų įgaliotus asmenis, taip pat projekto vadovą arba jo įgaliotą asmenį, kai saugotini medžiai ir krūmai auga objektuose, kuriems yra parengti atskirųjų ir priklausomųjų želdynų tvarkymo ir kūrimo projektai.
