LIETUVOS RESPUBLIKOS VIDAUS REIKALŲ MINISTRAS
ĮSAKYMAS
DĖL ATLYGINIMŲ MOKĖJIMO REGIONŲ PLĖTROS TARYBŲ PIRMININKAMS IR JŲ PAVADUOTOJAMS TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO IR ĮGALIOJIMŲ SUTEIKIMO REGIONINĖS PLĖTROS DEPARTAMENTUI PRIE VIDAUS REIKALŲ MINISTERIJOS
2015 m. gegužės 25 d. Nr. 1V-420
Vilnius
1. T v i r t i n u Atlyginimų mokėjimo regionų plėtros tarybų pirmininkams ir jų pavaduotojams tvarkos aprašą (pridedama).
2. Į g a l i o j u Regioninės plėtros departamentą prie Vidaus reikalų ministerijos mokėti atlyginimą regionų plėtros tarybų pirmininkams ir jų pavaduotojams, išskyrus atvejus, kai šias pareigas atlieka savivaldybių merai ar jų pavaduotojai, už laiką, praleistą regiono plėtros tarybos posėdžiuose, taip pat atliekant kitas regiono plėtros tarybos pirmininko ar jo pavaduotojo pareigas, nustatytas regiono plėtros tarybos nuostatuose ir (arba) darbo reglamente.
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro
2015 m. gegužės 25 d.
įsakymu Nr. 1V-420
ATLYGINIMŲ MOKĖJIMO REGIONŲ PLĖTROS TARYBŲ PIRMININKAMS IR JŲ PAVADUOTOJAMS TVARKOS APRAŠAS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Atlyginimų mokėjimo regionų plėtros tarybų pirmininkams ir jų pavaduotojams tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) nustato regionų plėtros tarybų pirmininkų ir jų pavaduotojų, išskyrus atvejus, kai šias pareigas atlieka savivaldybių merai ar jų pavaduotojai, pareigą teikti regiono plėtros tarybos pirmininko (regiono plėtros tarybos pirmininko pavaduotojo) laikaraščius ir darbo laiką pagrindžiančius dokumentus atitinkamų regionų plėtros tarybų sekretoriatams, darbo laiko apskaitos žiniaraščių pildymo, teikimo ir atlyginimų mokėjimo tvarką.
2. Aprašas parengtas vadovaujantis Lietuvos Respublikos regioninės plėtros įstatymu, Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2011 m. lapkričio 3 d. įsakymu Nr. 1V-798 „Dėl Regiono plėtros tarybos pavyzdinių nuostatų ir Regiono plėtros tarybos pavyzdinio darbo reglamento patvirtinimo“, Biudžetinių įstaigų buhalterinės apskaitos organizavimo taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos finansų ministro 2005 m. gegužės 25 d. įsakymu Nr. 1K-170 „Dėl Biudžetinių įstaigų buhalterinės apskaitos organizavimo taisyklių patvirtinimo“, Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2010 m. gruodžio 13 d. įsakymu Nr. 1V-756 „Dėl Regioninės plėtros departamento prie Vidaus reikalų ministerijos buhalterinės apskaitos tvarkymo“.
II SKYRIUS
FAKTIŠKAI DIRBTO LAIKO APSKAIČIAVIMAS IR JO APSKAIČIAVIMUI KELIAMI REIKALAVIMAI
4. Regiono plėtros tarybos pirmininko ar jo pavaduotojo darbo laikas, praleistas regiono plėtros tarybos, Nacionalinės regioninės plėtros tarybos posėdžiuose ar regiono plėtros tarybos ir (ar) kitų institucijų sudarytų regiono klausimams spręsti darbo grupių, kurių nariu yra oficialiai paskirtas regiono plėtros tarybos pirmininkas ar jo pavaduotojas (toliau – darbo grupės), posėdžiuose skaičiuojamas nuo regiono plėtros tarybos, Nacionalinės regioninės plėtros tarybos ar darbo grupės posėdžio pradžios iki regiono plėtros tarybos, Nacionalinės regioninės plėtros tarybos ar darbo grupės posėdžio pabaigos, pridedant vidutinę kelionės trukmę į atitinkamą posėdį ir iš jo.
5. Vidutinė kelionės trukmė į atitinkamą posėdį ir iš jo apskaičiuojama naudojantis viešai prieinamais elektroniniais žemėlapiais, įvedant regiono plėtros tarybos primininko ar jo pavaduotojo pagrindinės darbovietės arba gyvenamosios vietos, jeigu į regiono plėtros tarybos posėdį, Nacionalinės regioninės plėtros tarybos ar darbo grupės posėdį vykstama iš regiono plėtros tarybos pirmininko ar jo pavaduotojo gyvenamosios vietos, adresą ir vietos, kurioje vyksta regiono plėtros tarybos, Nacionalinės regioninės plėtros tarybos ar darbo grupės posėdis, adresą. Apskaičiuojant vidutinę kelionės trukmę vadovaujamasi siūlomo kelionės maršruto prognozuojama trukme.
6. Regiono plėtros tarybos pirmininkas ir (ar) jo pavaduotojas privalo pateikti atitinkamam regiono plėtros tarybos sekretoriatui kartu su teikiamu regiono plėtros tarybos pirmininko (regiono plėtros tarybos pirmininko pavaduotojo) laikaraščiu (Aprašo 2 priedas) (toliau – laikaraštis):
6.1. Nacionalinės regioninės plėtros tarybos ir darbo grupių protokolų su nurodytu posėdžių pradžios ir pabaigos laiku kopijas, patvirtintas regiono plėtros tarybos pirmininko ar jo pavaduotojo parašu;
7. Regiono plėtros tarybos pirmininkas ir jo pavaduotojas asmeniškai deklaruoja laiką (toliau – savarankiškai deklaruojamas laikas), užpildydamas laikaraštį, skirtą:
7.1. pasiruošti Nacionalinės regioninės plėtros tarybos, regiono plėtros tarybos posėdžiams, regiono plėtros tarybos sprendimų priėmimui taikant rašytinę procedūrą, darbo grupių, kurių nariu yra oficialiai paskirtas regiono plėtros tarybos pirmininkas ar jo pavaduotojas, posėdžiams ir pasirašyti priimtus regiono plėtros tarybos sprendimus ir regiono plėtros tarybos posėdžio protokolą, įvykus regiono plėtros tarybos posėdžiui ar regiono plėtros tarybai priėmus sprendimus, taikant rašytinę procedūrą;
7.3. įvertinti ir pasirašyti regiono plėtros tarybos sudarytos (-ų) darbo grupės (-ių) parengtas pastabas ir pasiūlymus atsakingoms institucijoms dėl teisės aktų, reglamentuojančių 2014–2020 metų Europos Sąjungos fondų investicijų veiksmų programos, patvirtintos Europos Komisijos 2014 m. rugsėjo 8 d. sprendimu Nr. C(2014)6397 (toliau – Veiksmų programa), administravimą ir finansavimą, bei šių teisės aktų detalizavimo dokumentų, rengimo ir keitimo;
7.4. analizuoti regiono plėtros taryboje gautus raštus, parengtus atsakymus ar paklausimus suinteresuotoms valstybės ir savivaldybių institucijoms ir įstaigoms, fiziniams ar juridiniams asmenims, derinti parengtus atsakymus ar paklausimus valstybės ir savivaldybių institucijoms ir įstaigoms, fiziniams ar juridiniams asmenims su raštų rengėjais, pasirašyti regiono plėtros tarybos siunčiamus raštus;
8. Regiono plėtros tarybos pirmininkas ar jo pavaduotojas, pasibaigus einamajam mėnesiui, iki kito mėnesio 7 d. dirbto savarankiškai deklaruojamo laiko pagrindimui užpildo laikaraštį ir kartu su jame nurodyto darbo laiko pagrindimo dokumentais (Aprašo 3 priedas) raštu ar elektroniniu paštu skenuotas jų kopijas pateikia atitinkamos regiono plėtros tarybos sekretoriatui. Atitinkamo regiono plėtros tarybos sekretoriatas įvertina darbo laiką pagrindžiančių dokumentų tinkamumą, atsižvelgdamas į Aprašo 7 punktą.
9. Kai regiono plėtros tarybos pirmininkas ar jo pavaduotojas regiono plėtros tarybai delegavus ir įforminus komandiruotę vyksta atstovauti regionui tarptautinėse regionų bendradarbiavimo organizacijose ar dėl bendradarbiavimo su kitų valstybių regionais, už komandiruotėje praleistą dieną mokamas atlyginimas ne daugiau kaip už 8 darbo valandas.
10. Jeigu regiono plėtros tarybos pirmininko ar jo pavaduotojo atliekamos pareigos nėra pagrindinė jų darbovietė, regiono plėtros tarybos pirmininkas ir jo pavaduotojas, pasibaigus einamajam mėnesiui, iki kito mėnesio 7 d. turi pateikti atitinkamam regiono plėtros tarybos sekretoriatui dokumentus raštu ar elektroniniu paštu skenuotas jų kopijas, pagrindžiančias, kad už darbo laiką, atliekant regiono plėtros tarybos pirmininko ar jo pavaduotojo pareigas, nurodytą Aprašo 4–9 punktuose, atlyginimas pagrindinėje darbovietėje nebuvo mokamas.
11. Laikas, skiriamas atlikti funkcijoms tiesiogiai susijusioms su Veiksmų programos administravimu, apskaičiuojamas pro rata principu ir vadovaujantis Techninės paramos administravimo taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos finansų ministro 2014 m. spalio 28 d. įsakymu Nr. 1K-337 „Dėl Techninės paramos administravimo taisyklių patvirtinimo“, IV skyriaus antruoju skirsniu.
III SKYRIUS
DARBO LAIKO APSKAITOS ŽINIARAŠČIO PILDYMAS IR PATEIKIMAS
13. Atitinkamos regiono plėtros tarybos sekretoriatas, atsižvelgdamas į Aprašo 4, 6, 8, 11 ir 12 punktus, regiono plėtros tarybos pirmininko ir (ar) jo pavaduotojo pateiktą (-us) laikaraštį
(-čius), darbo laiko pagrindimo dokumentus, užpildo darbo laiko apskaitos žiniaraštį (Aprašo 1 priedas) (toliau – darbo laiko apskaitos žiniaraštis) atskirai už kiekvieną praėjusio ketvirčio mėnesį.
14. Darbo laiko apskaitos žiniaraštį pasirašo jį pildęs valstybės tarnautojas ar darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį, regiono plėtros tarybos sekretoriato vadovas ir regiono plėtros tarybos pirmininkas, o jo nesant – regiono plėtros tarybos pirmininko pavaduotojas.
15. Skenuotą užpildytą darbo laiko apskaitos žiniaraštį už praėjusį mėnesį kartu su skenuotomis Aprašo 6, 8 ir 10 punktuose nurodytų darbo laiką pagrindžiančių dokumentų kopijomis regiono plėtros tarybos sekretoriatas ne vėliau kaip per 12 kalendorių dienų pasibaigus mėnesiui elektroniniu paštu pateikia Regioninės plėtros departamento prie Vidaus reikalų ministerijos Techninės paramos administravimo ir veiklos koordinavimo skyriui (toliau – Techninės paramos administravimo ir veiklos koordinavimo skyrius), kuris įvertina, ar regiono plėtros tarybos sekretoriatas darbo laiko apskaitos žiniaraštį užpildė vadovaudamasis šiuo Aprašu, ir esant poreikiui elektroniniu paštu pateikia pastabas darbo laiko apskaitos žiniaraštį pildžiusiam valstybės tarnautojui ar darbuotojui, dirbančiam pagal darbo sutartį.
16. Techninės paramos administravimo ir veiklos koordinavimo skyrius ne vėliau kaip per 15 kalendorinių dienų pasibaigus kalendoriniam ketvirčiui užpildytų darbo laiko apskaitos žiniaraščių kopijas pateikia Turto valdymo ir ūkio departamento prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos Apskaitos ir finansų skyriui (toliau – Apskaitos ir finansų skyrius).
17. Regionų plėtros tarybų sekretoriatai darbo laiko apskaitos žiniaraščių originalus ir Aprašo 6, 8 ir 10 punktuose nurodytus darbo laiką pagrindžiančius dokumentus persiunčia paštu arba pristato Techninės paramos administravimo ir veiklos koordinavimo skyriui. Visi šie dokumentai saugomi Regioninės plėtros departamente prie Vidaus reikalų ministerijos.
IV SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
19. Atlyginimas regiono plėtros tarybos pirmininkui ir (ar) jo pavaduotojui apskaičiuojamas pagal regiono savivaldybių merų pareiginės algos vidurkį proporcingai faktiškai dirbtam laikui atliekant regiono plėtros tarybos pirmininko ar jo pavaduotojo pareigas ir vadovaujantis pripažintais tinkamais darbo laiką pagrindžiančiais dokumentais.
20. Atlyginimas regiono plėtros tarybos pirmininkui ir (ar) jo pavaduotojui nėra mokamas:
21. Atlyginimai regionų plėtros tarybų pirmininkų pavaduotojams mokami tik už laiką, kai nesant regionų plėtros tarybų pirmininkų jie eina regionų plėtros tarybų pirmininkų pareigas ir kai dalyvauja darbo grupių, kurių nariais yra oficialiai paskirti, posėdžiuose.
22. Per mėnesį regiono plėtros tarybos pirmininkui ar jo pavaduotojui gali būti mokama ne daugiau kaip už 20 savarankiškai deklaruoto laiko valandų.
23. Atlyginimas pervedamas į atitinkamą regiono plėtros tarybos pirmininko ar jo pavaduotojo raštu Apskaitos ir finansų skyriui nurodytą banko sąskaitą.
24. Atlyginimai regionų plėtros tarybų pirmininkams ir (ar) jų pavaduotojams mokami iš Regioninės plėtros departamentui prie Vidaus reikalų ministerijos atitinkamiems metams patvirtintų asignavimų. Mokėjimai gali būti atliekami iš Europos Sąjungos techninės paramos ir Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšų.