Pagėgių savivaldybės administracijos direktorius
įsakymas
DĖL PAGĖGIŲ SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS VIETINĖS REIKŠMĖS KELIŲ (GATVIŲ) TIESIMO, REKONSTRAVIMO, TAISYMO (REMONTO), PRIEŽIŪROS DARBŲ IR PASLAUGŲ VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ KOMISIJOS DARBO REGLAMENTO TVIRTINIMO
2024 m. sausio 25 d. Nr. A1-46
Pagėgiai
Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 33 straipsnio 3 dalies 5 punktu, 34 straipsnio 1 dalimi, Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo 19 straipsnio 1 dalimi, Mažos vertės pirkimų tvarkos aprašo, patvirtintu Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus 2017 m. birželio 28 d. įsakymu Nr. 1S-97 „Dėl Mažos vertės pirkimų tvarkos aprašo patvirtinimo” 17 punktu, Pagėgių savivaldybės kontroliuojamų (valdomų) Perkančiųjų organizacijų centralizuotų ir decentralizuotų viešųjų pirkimų vykdymo tvarkos taisyklių, patvirtintų Pagėgių savivaldybės administracijos direktoriaus 2023 m. sausio 2 d. įsakymu Nr. A1-3 „Dėl Pagėgių savivaldybės kontroliuojamų (valdomų) Perkančiųjų organizacijų centralizuotų ir decentralizuotų viešųjų pirkimų vykdymo tvarkos taisyklių patvirtinimo” 48 punktu:
1. T v i r t i n u Pagėgių savivaldybės administracijos vietinės reikšmės kelių (gatvių) tiesimo, rekonstravimo, taisymo (remonto), priežiūros darbų ir paslaugų viešųjų pirkimų komisijos darbo reglamentą (pridedamas).
2. P r i p a ž į s t u netekusiu galios Pagėgių savivaldybės administracijos direktoriaus 2020 m. vasario 24 d. įsakymą Nr. A1-186 „Dėl viešųjų pirkimų komisijos Pagėgių savivaldybės vietinės reikšmės kelių ir gatvių 2020 metų remonto, rekonstravimo, statybos ir priežiūros darbų viešiesiems pirkimams organizuoti ir atlikti darbo reglamento patvirtinimo”.
3. S k e l b i u šį įsakymą Teisės aktų registre ir Pagėgių savivaldybės interneto svetainėje www.pagegiai.lt.
PATVIRTINTA
Pagėgių savivaldybės administracijos
direktoriaus 2024 m. sausio 25 d.
įsakymu Nr. A1-46
PAGĖGIŲ SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS VIETINĖS REIKŠMĖS KELIŲ (GATVIŲ) TIESIMO, REKONSTRAVIMO, TAISYMO (REMONTO), PRIEŽIŪROS DARBŲ IR PASLAUGŲ VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ KOMISIJOS DARBO REGLAMENTAS
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Pagėgių savivaldybės administracijos vietinės reikšmės kelių (gatvių) tiesimo, rekonstravimo, taisymo (remonto), priežiūros darbų ir paslaugų viešųjų pirkimų komisijos (toliau – Komisija) darbo reglamentas (toliau – reglamentas) nustato Pagėgių savivaldybės administracijos (toliau – Perkančioji organizacija) Komisijos, kurios paskirtis – atlikti vietinės reikšmės kelių (gatvių) tiesimo, rekonstravimo, taisymo (remonto), priežiūros darbų ir paslaugų viešųjų pirkimų procedūras, darbo tvarką.
2. Komisija savo veikloje vadovaujasi šiuo reglamentu taip pat Europos Sąjungos tiesiogiai taikomais teisės aktais, Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu (toliau – Viešųjų pirkimų įstatymas), Mažos vertės pirkimų tvarkos aprašu, patvirtintu Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus 2017 m. birželio 28 d. įsakymu Nr. 1S-97 „Dėl Mažos vertės pirkimų tvarkos aprašo patvirtinimo” (toliau – Aprašas), Pagėgių savivaldybės administracijos ir Pagėgių savivaldybės kontroliuojamų (valdomų) Perkančiųjų organizacijų centralizuotų ir decentralizuotų viešųjų pirkimų vykdymo tvarkos taisyklėmis (toliau – Taisyklės), patvirtintomis Pagėgių savivaldybės administracijos direktoriaus 2023 m. sausio 2 d. įsakymu Nr. A1-3 „Dėl Pagėgių savivaldybės kontroliuojamų (valdomų) Perkančiųjų organizacijų centralizuotų ir decentralizuotų viešųjų pirkimų vykdymo tvarkos taisyklių patvirtinimo”, Lietuvos Respublikos civiliniu kodeksu ir kitais viešuosius pirkimus reglamentuojančiais teisės aktais ir Perkančiosios organizacijos vidaus teisės aktais.
3. Komisija sudaroma Perkančiosios organizacijos direktoriaus įsakymu iš ne mažiau kaip 3 asmenų – Komisijos pirmininko ir bent 2 dviejų Komisijos narių (toliau kartu – Komisijos narys, Komisijos nariai) ir veikia Perkančiosios organizacijos vardu pagal jai Perkančiosios organizacijos direktoriaus nustatytas raštiškas užduotis ir suteiktus įgaliojimus. Komisija dirba pagal šį reglamentą ir yra atskaitinga Perkančiosios organizacijos direktoriui. Komisija turi atsisakyti vykdyti Viešųjų pirkimų įstatymui ir kitiems teisės aktams prieštaraujančias užduotis.
4. Kiekvienas Komisijos narys ir ekspertas, prieš pradėdamas darbą Komisijoje, turi pasirašyti konfidencialumo pasižadėjimą (1 priedas), Viešųjų ir privačių interesų derinimo įstatymo nustatyta tvarka deklaruoti privačius interesus, o asmenys, kuriems neprivaloma deklaruoti privačius interesus, – turi pasirašyti Viešųjų pirkimų tarnybos kartu su Vyriausiąja tarnybinės etikos komisija nustatytos formos nešališkumo deklaraciją.
5. Komisijos nariai nepasirašę nešališkumo deklaracijos, konfidencialumo pasižadėjimo ir (arba) nepateikę privačių interesų deklaracijos, neturi teisės dalyvauti viešajame pirkime ir turi būti atšaukti iš atitinkamų pareigų.
6. Komisija savo sprendimus priima laikydamasi lygiateisiškumo, nediskriminavimo, abipusio pripažinimo, proporcingumo ir skaidrumo principų. Priimdama sprendimus Komisija yra savarankiška, objektyvi ir nešališka.
II. KOMISIJOS FUNKCIJOS
8. Komisija, gavusi raštišką Perkančiosios organizacijos direktoriaus ar jo įgalioto asmens užduotį (rezoliuciją ant pirkimo paraiškos), atlieka šiuos veiksmus:
8.4. skelbia apie pirkimą, o vykdant neskelbiamą pirkimą išrenka tiekėjus ir pakviečia juos dalyvauti pirkime;
8.5. esant poreikiui, teikia tiekėjams pirkimo dokumentų paaiškinimus ir patikslinimus ir juos viešai skelbia Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje (toliau – CVP IS);
8.9. vertina, ar pasiūlymo galiojimo ir pirkimo sutarties įvykdymo užtikrinimas (jei reikalaujama) atitinka reikalavimus;
8.12. vertina tiekėjų kvalifikacinius duomenis, priima sprendimą dėl kiekvieno pasiūlymą pateikusio tiekėjo kvalifikacinių duomenų ir praneša apie jį tiekėjui;
8.13. vykdant pirkimą konkurencinio dialogo būdu, atlieka tiekėjų atranką dalyvavimui derybose, kviečia juos deryboms, derasi dėl pasiūlymų turinio;
8.14. sudaro pasiūlymų eilę (išskyrus atvejus, kai pasiūlymą pateikti kviečiamas arba pasiūlymą pateikia, arba įvertinus pasiūlymus liko tik vienas tiekėjas, priima sprendimą dėl laimėjusio pasiūlymo ir informuoja suinteresuotus dalyvius apie pirkimo procedūros rezultatus;
8.15. savo iniciatyva nutraukia pradėtas pirkimo procedūras, jeigu atsirado aplinkybių, kurių nebuvo galima numatyti, ir jeigu buvo pažeisti Įstatyme nustatyti pirkimų principai ir atitinkamos padėties negalima ištaisyti;
8.16. šalina tiekėjus iš pirkimo procedūrų, vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatyme ir pirkimo dokumentuose nustatytais tiekėjų pašalinimo pagrindais;
8.17. raštu informuoja Perkančiosios organizacijos direktorių apie melagingą informaciją pateikusius tiekėjus ir siūlo įtraukti į Melagingą informaciją pateikusių tiekėjų sąrašus;
8.19. kiekvieną Komisijos posėdį ir priimtus sprendimus bei juos pagrindžiančius argumentus įformina protokolu;
III. KOMISIJOS TEISĖS IR PAREIGOS
10. Komisija, vykdydama jai pavestas funkcijas, turi teisę:
10.1. gauti iš Perkančiosios organizacijos informaciją apie reikalingų nupirkti prekių, paslaugų ar darbų kiekį, prekių tiekimo, paslaugų teikimo ir darbų atlikimo terminus, pirkimo objekto techninius, estetinius, funkcinius bei kokybės reikalavimus, teiktinų su prekėmis susijusių paslaugų pobūdį, eksploatavimo išlaidas ir kitas pirkimo objektui keliamas sąlygas, lėšų, skirtų konkrečių prekių, paslaugų ar darbų pirkimui, sumą, pageidaujamą pirkimo atlikimo terminą bei kitą informaciją, reikalingą pirkimams organizuoti ir vykdyti, taip pat reikalingus planus, brėžinius ir projektus;
10.2. siūlyti papildomus kvalifikacijos ir techninės specifikacijos reikalavimus, kurių nenurodė pirkimo iniciatorius arba siūlyti pateiktų kvalifikacijos ir techninės specifikacijos reikalavimų pataisymus;
10.3. gavusi Perkančiosios organizacijos sutikimą, kviesti ekspertus tiekėjų pateiktiems pasiūlymams nagrinėti;
10.5. prašyti, kad tiekėjai pratęstų savo pasiūlymų galiojimo ir (ar) pasiūlymų galiojimo užtikrinimo terminą;
11. Komisija privalo:
11.1. vykdyti šiame reglamente nurodytas funkcijas ir Perkančiosios organizacijos nustatytas užduotis;
11.2. vykdydama funkcijas ir užduotis, laikytis Viešųjų pirkimų įstatymo ir kitų viešuosius pirkimus reglamentuojančių teisės aktų reikalavimų;
11.4. Viešųjų pirkimų tarnybai prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės ir Perkančiajai organizacijai pareikalavus, teikti savo veiksmų ir sprendimų, susijusių su pirkimais, paaiškinimus;
IV. KOMISIJOS DARBO ORGANIZAVIMAS
12. Komisija renkasi į posėdžius dėl kiekvienos pirkimo procedūros ir (ar) svarstomo klausimo, juose priima sprendimus. Komisijos posėdžiai gali vykti ir CVP IS arba kitomis elektroninėmis priemonėmis.
13. Komisijos nariai privalo dalyvauti Komisijos posėdžiuose. Komisijos narys, dėl svarbios priežasties negalintis dalyvauti Komisijos posėdyje, turi iš anksto apie tai pranešti Komisijos pirmininkui.
14. Komisijos veiklai vadovauja Komisijos pirmininkas. Komisijos pirmininku skiriamas perkančiosios organizacijos ar bendru pavaldumu susijusios kitos perkančiosios organizacijos darbuotojas. Jei Komisijos pirmininkas negali dalyvauti Komisijos posėdyje, jo funkcijas atlieka Komisijos pirmininko pavaduotojas.
15. Sprendimus Komisija priima posėdžiuose. Komisijos posėdžiai yra teisėti, kai Komisijos posėdyje dalyvauja daugiau kaip pusė visų Komisijos narių, o jeigu Komisija sudaryta iš 3 asmenų – kai posėdyje dalyvauja visi Komisijos nariai.
16. Komisija priima sprendimus posėdyje paprasta balsų dauguma, atviru vardiniu balsavimu. Balsuoti galima tik už arba prieš siūlomą sprendimą. Jeigu balsai pasiskirsto po lygiai, lemia Komisijos pirmininko balsas.
17. Komisijos sprendimai įforminami protokolais, kuriuose nurodomi Komisijos sprendimo motyvai, pateikiami paaiškinimai ir Komisijos narių atskirosios nuomonės (jei tokios teikiamos). Komisijos protokolą pasirašo visi Komisijos posėdyje dalyvavę Komisijos nariai. Protokolą rašo vienas iš Komisijos narių, kuris protokoluoja komisijos posėdžius ir palaiko ryšį su tiekėjais – siunčia ir gauna iš jų pranešimus, susijusius su pirkimų procedūromis.
V. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
18. Komisijos narys ir pakviestas ekspertas už savo veiklą ir priimtus sprendimus atsako pagal Lietuvos Respublikos įstatymus.
19. Komisijos nariai negali dalyvauti rengiant, svarstant ar priimant sprendimus arba kitaip paveikti sprendimus, kurie gali sukelti ar sukelia interesų konfliktą ar vykdyti pavedimus, kurie susiję su jų privačiais interesais. Jeigu kyla arba gali kilti interesų konfliktas, Komisijos narys turi nusišalinti nuo pirkimo procedūrų, patikslinti savo privačių interesų deklaraciją (jei reikia) ir tarnybiniu raštu informuoti Komisijos pirmininką ir Perkančiosios organizacijos direktorių, kuris priima sprendimą dėl tokio Komisijos nario dalyvavimo tolesnėse pirkimo procedūrose.
Pagėgių savivaldybės administracijos vietinės
reikšmės kelių (gatvių) tiesimo, rekonstravimo,
taisymo (remonto), priežiūros darbų ir paslaugų
viešųjų pirkimų komisijos darbo reglamento
1 priedas
___________________________________________________________________________
(perkančiosios organizacijos pavadinimas)
___________________________________________________________________________
(asmens vardas ir pavardė, pareigos)
KONFIDENCIALUMO PASIŽADĖJIMAS
20__ m.________________ d.
___________ _________
(vietovės pavadinimas)
Būdamas ______________________________________________________________ ,
(pareigų pavadinimas)
1. Pasižadu:
1.1. saugoti ir tik įstatymų ir kitų teisės aktų nustatytais tikslais ir tvarka naudoti visą su pirkimu susijusią informaciją, kuri man taps žinoma, atliekant _______________________________________
(pareigų pavadinimas)
pareigas;
1.2. man patikėtus dokumentus saugoti tokiu būdu, kad tretieji asmenys neturėtų galimybės su jais susipažinti ar pasinaudoti;
1.3. neteikti tretiesiems asmenims informacijos, kurios atskleidimas prieštarautų Viešųjų pirkimų įstatymo reikalavimams, visuomenės interesams ar pažeistų teisėtus viešuosiuose pirkimuose dalyvaujančių tiekėjų ir (arba) perkančiosios organizacijos interesus;
2. Man žinoma, kad su pirkimu susijusią informaciją, kurią Viešųjų pirkimų įstatymo ir kitų su jo įgyvendinimu susijusių teisės aktų nuostatos numato teikti pirkimo procedūrose dalyvaujančioms arba nedalyvaujančioms šalims, galėsiu teikti tik įpareigotas pirkimo komisijos ar perkančiosios organizacijos vadovo ar jo įgalioto asmens. Konfidencialią informaciją galėsiu atskleisti tik Lietuvos Respublikos įstatymų nustatytais atvejais.
3. Man išaiškinta, kad konfidencialią informaciją sudaro:
3.1. informacija, kurios konfidencialumą nurodė tiekėjas ir jos atskleidimas nėra privalomas pagal Lietuvos Respublikos teisės aktus;
3.2. visa su pirkimu susijusi informacija ir dokumentai, kuriuos Viešųjų pirkimų įstatymo ir kitų su jo įgyvendinimu susijusių teisės aktų nuostatos nenumato teikti pirkimo procedūrose dalyvaujančioms arba nedalyvaujančioms šalims;