DRUSKININKŲ SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS DIREKTORIUS

ĮSAKYMAS

DĖL SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS KARJEROS VALSTYBĖS TARNAUTOJŲ DARBUOTOJŲ, DIRBANČIŲ PAGAL DARBO SUTARTIS, PAREIGYBIŲ APRAŠYMŲ

2019-05-28 Nr. V35-462

Druskininkai

Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 29 straipsnio
8 dalies 2 punktu, Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo 8 straipsnio 4 dalies 1 punktu bei Lietuvos Respublikos valstybės ir savivaldybių įstaigų darbuotojų darbo apmokėjimo įstatymo 4 straipsnio 2 dalimi:

1. T v i r t i n u pareigybių aprašymus (pridedama):

1.1. Savivaldybės administracijos karjeros valstybės tarnautojo Turizmo, komunikacijos ir kultūros skyriaus vedėjo pavaduotojo;

1.2. Savivaldybės administracijos darbuotojo, dirbančio pagal darbo sutartį, Turizmo, komunikacijos ir kultūros skyriaus vyriausiojo specialisto.

2. P r i p a ž į s t u  netekusiu galios Druskininkų savivaldybės administracijos direktoriaus 2019 m. gegužės 2 d. įsakymą Nr. V35-350 „Dėl Viešųjų pirkimų skyriaus vyriausiojo specialisto pareigybės aprašymo tvirtinimo“.

Savivaldybės administracijos direktorė                                                          Vilma Jurgelevičienė

PATVIRTINTA

Druskininkų savivaldybės administracijos direktoriaus

2019 m. gegužės 28 d. įsakymu Nr. V35-462

TURIZMO, KOMUNIKACIJOS IR KULTŪROS SKYRIAUS VEDĖJO PAVADUOTOJO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Turizmo, komunikacijos ir kultūros skyriaus vedėjo pavaduotojas (toliau – skyriaus vedėjo pavaduotojas) yra karjeros valstybės tarnautojas.

II SKYRIUS

PASKIRTIS

2. Skyriaus vedėjo pavaduotojo pareigybė reikalinga dalyvauti įgyvendinant savivaldybėje valstybės ir savivaldybės turizmo, komunikacijos ir kultūros politiką, padėti skyriaus vedėjui vadovauti Savivaldybės administracijos Turizmo, komunikacijos ir kultūros skyriui (toliau – skyrius).

III SKYRIUS

VEIKLOS SRITIS

3. Specialioji veiklos sritis - dalyvavimas įgyvendinant savivaldybėje valstybės ir savivaldybės turizmo, komunikacijos ir kultūros politiką.

IV SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM

VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

4. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

4.1. turėti:

4.1.1. socialinių mokslų studijų srities viešojo administravimo krypties aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą, bakalauro arba magistro kvalifikacinį laipsnį;

4.1.2. ne mažesnę kaip 3 metų darbo patirtį;

4.2. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius turizmą, komunikaciją, kultūrą, vietos savivaldą, viešąjį administravimą, valstybės tarnybą, teisėkūrą, strateginį valdymą, turizmo ir kultūros biudžetinių įstaigų veiklą, žmonių išteklių vadybą, asmens duomenų apsaugą;

4.3. sugebėti įgyvendinti savivaldybėje turizmo ir kultūros politiką bei koordinuoti savivaldybės vidinės bei išorinės komunikacijos procesus;

4.4. mokėti dirbti kompiuteriu vartotojo lygiu MS Office aplinkoje Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet Explorer programomis;

4.5. mokėti savarankiškai planuoti ir organizuoti darbą, kaupti, sisteminti, apibendrinti, analizuoti informaciją, rengti išvadas bei priimti sprendimus su darbine veikla susijusiose situacijose;

4.6. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti Teisės aktų projektų rengimo rekomendacijas, Dokumentų rengimo taisykles, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles;

4.7. sugebėti atstovauti Savivaldybės administracijai kitose institucijose, įstaigose ir organizacijose.

V SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

5. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:

5.1. padeda formuoti ir įgyvendinti Savivaldybės turizmo, komunikacijos ir kultūros politiką;

5.2. laiku įgyvendina Lietuvos Respublikos teisės aktus ir savivaldybės institucijų bei Savivaldybės administracijos sprendimus skyriaus kompetencijos srityse;

5.3. vykdo Savivaldybės tarybos veiklos reglamento, Savivaldybės administracijos nuostatų, Savivaldybės administracijos vidaus tvarkos taisyklių reikalavimus;

5.4. vykdo skyriaus veiklos nuostatų reikalavimus;

5.5. organizuoja Savivaldybės plėtros strateginio plano ir savivaldybės strateginio veiklos plano tikslų, uždavinių ir priemonių, susijusių su skyriaus veikla, įgyvendinimą;

5.6. rengia:

5.6.1 savivaldybės tarybos sprendimų, savivaldybės mero potvarkių, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų, kitų dokumentų projektus vykdomų funkcijų klausimais;

5.6.2. pagal kompetenciją savivaldybės ir Savivaldybės administracijos vardu sudaromų sutarčių projektus, kontroliuoja sutarčių sąlygų vykdymą, teikia išvadas ir ataskaitas apie sutarčių vykdymą;

5.7. dalyvauja rengiant:

5.7.1. paraiškas Europos Sąjungos struktūrinių fondų, tarptautinių programų, valstybės investicijų programos ir kitų finansinių šaltinių paramai gauti bei projektus, finansuojamus minėtų fondų ir programų lėšomis; dalyvauja priežiūros komitetų ar projektų koordinavimo grupių veikloje, įgyvendinant šiuos projektus;

5.7.2. skyriaus veiklos nuostatus ir skyriaus valstybės tarnautojų bei darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, pareigybių aprašymus;

5.7.3. kultūros ir turizmo plėtros programas; koordinuoja ir administruoja savivaldybės tarybos patvirtintų turizmo ir kultūros programų įgyvendinimą, joms skirtų lėšų panaudojimo tikslingumą, teikia pasiūlymus dėl savivaldybės turizmo ir kultūros įstaigų programų rėmimo;

5.8. dalyvauja koordinuojant:

5.8.1. Druskininkų savivaldybės įsteigtų turizmo ir kultūros įstaigų veiklą;

5.8.2. Savivaldybės kultūros įstaigų veiklą autorinių ir gretutinių teisių taikymo srityje;

5.8.3. savivaldybės ir žiniasklaidos, savivaldybės ir visuomenės, savivaldybės ir valstybinių, verslo ir visų kitų institucijų ir įstaigų Lietuvoje ir užsienyje komunikacijos procesus;

5.8.4. skyriaus dokumentų tvarkymą ir perdavimą į savivaldybės archyvą;

5.8.5. informacijos skelbimą savivaldybės interneto svetainėje, skyriuose „Kultūra“, „Turizmas“;

5.9. dalyvauja planuojant savivaldybės finansinius išteklius turizmui, komunikacijai ir kultūrai, dalyvauja pagal kompetenciją rengiant savivaldybės biudžetą;

5.10. dalyvauja plėtojant Savivaldybės turizmo ir kultūros objektus bei infrastruktūrą;

5.11. dalyvauja teikiant pasiūlymus savivaldybės turizmo ir kultūros įstaigų steigimo, reorganizavimo ir likvidavimo klausimais;

5.12. dalyvauja organizuojant:

5.12.1. informacijos turizmo ir kultūros politikos įgyvendinimo savivaldybėje klausimais kaupimą, sisteminimą ir analizę;

5.12.2. pranešimų apie savivaldybės sprendimus, planus, renginius, kitos aktualios bendruomenei ir turistams informacijos rengimą ir teikimą;

5.12.3. strateginio Savivaldybės viešinimo plano įgyvendinimą, teikia siūlymus dėl Savivaldybės įvaizdžio formavimo;

5.13. dalyvauja bendradarbiaujant su Lietuvos Respublikos kultūros ministerija, Valstybiniu turizmo departamentu prie Ūkio ministerijos, Druskininkų savivaldybės, kitų šalies savivaldybių, užsienio valstybių turizmo, kultūros įstaigomis, nevyriausybinėmis organizacijomis;

5.14. rūpinasi Savivaldybės turizmo ir kultūros sklaida Lietuvoje ir užsienyje;

5.15. padeda rengti Savivaldybėje organizuojamus kultūros ir turizmo srities dalykinius susitikimus, kitus renginius ir juose dalyvauja;

5.16. dalyvauja nagrinėjant gyventojų prašymus, pasiūlymus bei skundus turizmo, komunikacijos ir kultūros klausimais;

5.17. dalyvauja teikiant ataskaitas savivaldybės administracijos direktoriui apie turizmo, komunikacijos ir kultūros politikos įgyvendinimą;

5.18. informuoja skyriaus vedėją, o jo pavedimu - savivaldybės administracijos direktorių, savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotoją apie Lietuvos Respublikos įstatymų, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimų, kitų teisės aktų pakeitimus skyriaus vykdomų funkcijų srityje;

5.19. vadovų pavedimu atstovauja Savivaldybei ir Savivaldybės administracijai institucijose, įstaigose, organizacijose;

5.20. dalyvauja komisijų darbe, darbo grupių veikloje;

5.21. saugo asmens duomenis, gaunamus pagal Savivaldybės ir Savivaldybės administracijos vardu sudarytas sutartis ir pagal šias sutartis teikiamus, ne ilgiau, nei to reikalauja asmens duomenų tvarkymo tikslai;

5.22. saugo asmens duomenų paslaptį, jei duomenys neskirti skelbti viešai;

5.23. inicijuoja pagal poreikį turizmo ir kultūros sričių sociologinius bei statistinius tyrimus;

5.24. tausoja ir prižiūri Savivaldybės turtą, darbo priemones, naudoja juos tik tarnybos tikslais;

5.25. laiku atlieka kitus su funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti įstaigos strateginiai tikslai;

5.26. vykdo:

5.26.1. skyriaus vedėjo funkcijas jo atostogų, laikinojo nedarbingumo, komandiruočių metu ir kitais atvejais, kai jis negali eiti pareigų;

5.26.2. kitas Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatytas funkcijas kompetencijos srityje.

VI SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS

6. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus Turizmo, komunikacijos ir kultūros skyriaus vedėjui.

_________________________

PATVIRTINTA

Druskininkų savivaldybės administracijos direktoriaus

2019 m. gegužės 28 d. įsakymu Nr. V35-462

TURIZMO, KOMUNIKACIJOS IR KULTŪROS SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO KOMUNIKACIJAI

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Turizmo, komunikacijos ir kultūros skyriaus vyriausiojo specialisto komunikacijai pareigybė yra darbuotojo, dirbančio pagal darbo sutartį pareigybė, priskiriama specialistų pareigybių grupei.

2. Pareigybės lygis – A1.

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

3.1. turėti humanitarinių mokslų studijų srities filologijos studijų krypties aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą, magistro arba prilyginto magistrui kvalifikacinį laipsnį;

3.2. turėti ne mažesnę kaip 5 metų darbo patirtį žiniasklaidos arba komunikacijos srityje;

3.3. išmanyti Lietuvos Respublikos teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, visuomenės informavimą, teisę gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų, asmens duomenų apsaugą;

3.4. sugebėti atstovauti Savivaldybei kitose institucijose;

3.5. mokėti dirbti kompiuteriu vartotojo lygiu MS Office aplinkoje Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet Explorer programomis;

3.6. mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, analitiškai įvertinti ir apibendrinti problemas, rengti išvadas;

3.7. sugebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą;

3.8. sugebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti Dokumentų rengimo taisykles, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

4.1. vykdo Savivaldybės administracijos nuostatų, Savivaldybės administracijos vidaus tvarkos taisyklių ir Turizmo, komunikacijos ir kultūros skyriaus veiklos nuostatų reikalavimus;

4.2. operatyviai teikia žiniasklaidai informaciją apie savivaldybės tarybos, jos komitetų, frakcijų, savivaldybės mero, savivaldybės mero pavaduotojo, mero patarėjų, savivaldybės administracijos direktoriaus, savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojo iniciatyvas ir jų įgyvendinimą, Savivaldybės administracijos struktūrinių padalinių, Savivaldybės administracijos filialų – seniūnijų (Savivaldybės administracijos struktūrinių teritorinių padalinių), savivaldybei pavaldžių įstaigų bei savivaldybės kontroliuojamų įmonių darbą, priimtus sprendimus, svarstomus aktualius klausimus, renginius, teikiamas paslaugas;

4.3. parengia savivaldybės tarybos posėdžiuose priimtų svarbiausių sprendimų aprašymus ir paskelbia žiniasklaidos priemonėse;

4.4. raštu arba žodžiu atsako į žiniasklaidos atstovų pateiktus užklausimus dėl Druskininkų savivaldybės ar Druskininkų savivaldybės administracijos veiklos;

4.5. žiniasklaidos atstovams išreiškus norą susitikti su įstaigos vadovais, derina jų priėmimo laiką ir apie tai informuoja žiniasklaidos atstovus;

4.6. rengia:

4.6.1. medžiagą, skelbtiną savivaldybės informacinėje lentoje, bei ją atnaujina;

4.6.2. medžiagą publikacijoms, kurias numatoma skelbti nacionalinėje ir vietos spaudoje;

4.6.3. straipsnius, pranešimus ir kitokio pobūdžio tekstus savivaldybės įvaizdžiui formuoti;

4.6.4. Savivaldybės organizuojamų renginių aprašymus;

4.7. kaupia, sistemina, analizuoja ir apibendrina žiniasklaidoje skelbtą informaciją apie savivaldybės veiklą, prireikus nukreipia ją atitinkamiems Savivaldybės administracijos padaliniams,

4.8. fiksuoja žiniasklaidoje pateiktą klaidingą informaciją, susijusią su Savivaldybės veikla, apie tai informuoja savivaldybės merą, savivaldybės mero pavaduotoją, mero patarėjus, savivaldybės administracijos direktorių, atitinkamų Savivaldybės administracijos padalinių vadovus; rengia ir per žiniasklaidos priemones platina pareiškimus, aiškinimus, paneigiančius klaidingą informaciją;

4.9. organizuoja spaudos konferencijas, parengia joms reikalingą informacinę medžiagą;

4.10. atstovauja Savivaldybei ir Savivaldybės administracijai priimant žiniasklaidos priemonių atstovus įstaigoje;

4.11. aprūpina į Savivaldybę raštu besikreipiančius žiniasklaidos atstovus dokumentais, būtinais jų darbui;

4.12. rengia:

4.12.1. Savivaldybės įvaizdžio formavimo strategijos projektą;

4.12.2. savivaldybės mero, savivaldybės mero pavaduotojo, savivaldybės administracijos direktoriaus, savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojo kalbų, sveikinimų, pranešimų tekstų projektus; pateikia žiniasklaidai oficialius pranešimus, sveikinimus, padėkas;

4.13. padeda įgyvendinti strateginį Savivaldybės viešinimo planą;

4.14. koordinuoja projektų, susijusių su savivaldybės įvaizdžiu, įgyvendinimą;

4.15. formuoja teigiamą savivaldybės institucijų įvaizdį;

4.16. kuria komunikacijos planus ir viešųjų ryšių programas Savivaldybės įvaizdžiui formuoti/gerinti;

4.17. koordinuoja savivaldybės ir žiniasklaidos, savivaldybės ir visuomenės, savivaldybės ir valstybinių, verslo ir kitų institucijų bei įstaigų komunikacijos procesus;

4.18. valdo savivaldybės vidinės ir išorinės komunikacijos veiklas;

4.19. taiko komunikacijos modelius, vidinės ir išorinės komunikacijos principus ir būdus;

4.20. dalyvauja planuojant savivaldybės finansinius išteklius komunikacijai ir teikia siūlymus šiuo klausimu;

4.21. sprendžia problemas, iškylančias informacijos ir komunikacijos klausimais;

4.22. nagrinėja gyventojų prašymus, pasiūlymus bei skundus komunikacijos klausimais;

4.23. teikia skyriaus vedėjui siūlymus komunikacijos tobulinimo klausimais;

4.24. koordinuoja ir analizuoja informaciją turizmo politikos įgyvendinimo savivaldybėje klausimais; rūpinasi informacijos, susijusios su savivaldybės turizmo plėtra, sklaida;

4.25. organizuoja vietos gyventojų apklausas jiems aktualiais klausimais; apibendrina apklausų duomenis ir pateikia juos savivaldybės tarybai, savivaldybės merui, savivaldybės mero pavaduotojui, Savivaldybės administracijai ir žiniasklaidai;

4.26. padeda organizuoti Savivaldybės renginius ir juose dalyvauja;

4.27. dalyvauja komisijų ir darbo grupių veikloje;

4.28. laiku atlieka kitus su funkcijomis susijusius savivaldybės mero, savivaldybės mero pavaduotojo, savivaldybės administracijos direktoriaus, savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojo, Turizmo, komunikacijos ir kultūros skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti įstaigos strateginiai tikslai;

4.29. saugo asmens duomenis, gaunamus pagal savivaldybės ir Savivaldybės administracijos vardu sudarytas sutartis iš institucijų bei įstaigų ir joms teikiamus, ne ilgiau, nei to reikalauja duomenų tvarkymo tikslai;

4.30. saugo asmens duomenų paslaptį, jeigu šie asmens duomenys neskirti skelbti viešai;

4.31. tausoja Savivaldybės turtą, darbo priemones, naudoja juos tik darbo tikslais;

4.32. vykdo pagal kompetenciją kitas Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatytas funkcijas.

_________________________