AKMENĖS RAJONO SAVIVALDYBĖS
ADMINISTRACIJOS DIREKTORIUS
ĮSAKYMAS
DĖL AKMENĖS RAJONO SAVIVALDYBĖS BENDRUOMENIŲ IR VISUOMENINIŲ ORGANIZACIJŲ RĖMIMO PROGRAMOS ĮGYVENDINIMO IR PROJEKTŲ FINANSAVIMO NUOSTATŲ PATVIRTINIMO
2021 m. lapkričio 24 d. Nr. A-601
Naujoji Akmenė
Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 18 straipsnio 1 dalimi, 29 straipsnio 8 dalies 2 ir 4 punktais, Akmenės rajono savivaldybės biudžeto lėšomis finansuojamų projektų konkursų organizavimo ir finansavimo tvarkos aprašo, patvirtinto Akmenės rajono savivaldybės tarybos 2018 m. sausio 25 d. sprendimu Nr. T-3 „Dėl Akmenės rajono savivaldybės biudžeto lėšomis finansuojamų projektų konkursų organizavimo ir finansavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“, 4.2 papunkčiu, Akmenės rajono savivaldybės tarybos 2021 m. birželio 28 d. sprendimu Nr. T-169 „Dėl Akmenės rajono savivaldybės kaimo bendruomenių ir visuomeninių organizacijų rėmimo programos patvirtinimo“ :
1. Tvirtinu Akmenės rajono savivaldybės bendruomenių ir visuomeninių organizacijų rėmimo programos įgyvendinimo ir projektų finansavimo nuostatus (pridedama).
2. Pripažįstu netekusiu galios Akmenės rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2018 m. gegužės 29 d. įsakymą Nr. A-251 „Dėl Akmenės rajono savivaldybės kaimo bendruomenių ir visuomeninių organizacijų rėmimo programos įgyvendinimo nuostatų patvirtinimo“ su visais pakeitimais ir papildymais.
Šis įsakymas gali būti skundžiamas Regionų apygardos administracinio teismo Šiaulių rūmams Lietuvos Respublikos administracinių bylų teisenos įstatymo nustatyta tvarka.
PATVIRTINTA
Akmenės rajono savivaldybės administracijos
direktoriaus pavaduotojo, atliekančio direktoriaus
pareigas 2021 m. lapkričio 24 d.
įsakymu Nr. A-601
AKMENĖS RAJONO SAVIVALDYBĖS BENDRUOMENIŲ IR VISUOMENINIŲ ORGANIZACIJŲ RĖMIMO PROGRAMOS ĮGYVENDINIMO IR PROJEKTŲ FINANSAVIMO NUOSTATAI
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Akmenės rajono savivaldybės bendruomenių ir visuomeninių organizacijų rėmimo programos įgyvendinimo ir projektų finansavimo nuostatai (toliau – Nuostatai) reglamentuoja projektų, finansuojamų iš Akmenės rajono savivaldybės (toliau – Savivaldybė) biudžeto lėšų, įgyvendinimo prioritetus, reikalavimus projektų paraiškų (toliau – Paraiškos) teikėjams (toliau – Pareiškėjai), pagrindinius reikalavimus lėšoms gauti, dokumentų pateikimą, Paraiškų įvertinimo, vykdymo tvarką, kontrolę ir atskaitomybę.
2. Asignavimų Savivaldybės biudžeto lėšomis finansuojamiems projektams įgyvendinti valdytojas – Akmenės rajono savivaldybės administracija (toliau – Administracija).
3. Galimi Pareiškėjai: kaimo bendruomenės, visuomeninės organizacijos, bendruomenes vienijančios organizacijos, Akmenės rajone veikiančios vietos veiklos grupės ir verslininkų asociacijos, pateikusios paraišką Savivaldybėje veikiančiai vietos veiklos grupei vietos plėtros strategijai įgyvendinti (visos kartu toliau – visuomeninės organizacijos (VO).
4. VO, įgyvendinančios projektus, vadovaujasi Akmenės rajono savivaldybės biudžeto lėšomis finansuojamų projektų konkursų organizavimo ir finansavimo tvarkos aprašu, partvirtintu Savivaldybės tarybos 2018 m. sausio 25 d. sprendimu Nr. T-3 „Dėl Akmenės rajono savivaldybės biudžeto lėšomis finansuojamų projektų konkursų organizavimo ir finansavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ (toliau – Aprašas), ir šiais Nuostatais.
II SKYRIUS
PROGRAMOS VEIKLOS FINANSAVIMO PRIORITETAI
5. Tinkamomis finansuoti laikomos veiklos, kurias vykdant tenkinami VO narių interesai ir poreikiai.
6. Veiklos finansavimo prioritetai:
6.12. VO narių švietimas (tyrimai, akcijos, stovyklos, paskaitos, konferencijos VO nariams aktualiais klausimais);
6.13. bendra Savivaldybės VO tarpusavio veikla, bendradarbiavimas su kitomis Lietuvos Respublikos ar užsienio šalių VO ar kitomis nevyriausybinėmis organizacijomis;
III SKYRIUS
REIKALAVIMAI PARAIŠKŲ TEIKĖJAMS IR PARAIŠKŲ TURINIUI
7. Tinkami Pareiškėjai:
7.1. Juridinių asmenų registre registruoti ir Savivaldybės teritorijoje veikiančios VO, kurios įgyvendina Akmenės rajono savivaldybės strateginį veiklos planą;
8. Pareiškėjai yra pripažįstami netinkamais gauti finansavimą:
8.1. jeigu yra nustatyta, kad ankstesniais metais gautas finansavimas buvo panaudotas ne pagal Nuostatų prioritetus bei Pareiškėjai pripažinti pažeidę Akmenės rajono savivaldybės bendruomenių ir visuomeninių organizacijų rėmimo programos įgyvendinimo ir projektų finansavimo lėšų skyrimo sutarties (toliau – Sutartis; Nuostatų 2 priedas) sąlygas;
8.2. bet kokiomis formomis, metodais ir būdais išreiškia nepagarbą Lietuvos valstybės tautiškumui ir religiniams jausmams ar simboliams;
9. Pareiškėjai projekto vykdymui norėdami gauti finansavimą pagal finansuotinas veiklas (5 punktas) ir prioritetus (6 punktas), turi užpildyti patvirtintą Paraiškos formą (Aprašo 1 priedas). Paraiška turi būti užpildyta lietuvių kalba, kompiuteriu ir pasirašyta fiziniu ar elektroniniu parašu Pareiškėjo vadovo arba jo įgalioto asmens, turinčio teisę veikti Pareiškėjo vardu, nurodant vardą, pavardę ir pareigas, bei patvirtinta antspaudu, jei Pareiškėjas privalo turėti antspaudą.
10. Siekiant užtikrinti projektų vertinimo skaidrumą ir Pareiškėjų lygiateisiškumą, Savivaldybės administracijai pateiktą Paraišką taisyti, tikslinti, pildyti ar teikti papildomus dokumentus Pareiškėjo iniciatyva negalima.
11. Paraiškoje nurodoma:
11.1. informacija apie Pareiškėją (Pareiškėjo teisinė forma, juridinio asmens kodas, kontaktinis asmuo / projekto vadovas, kitų projekto vykdytojų kontaktinė informacija, banko, kitos kredito ar mokėjimo įstaigos sąskaitos numeris, VO patirtis įgyvendinant projektus, finansuojamus iš Savivaldybės ar valstybės biudžeto (išvardijami per pastaruosius trejus metus iki Paraiškos pateikimo vykdyti projektai, nurodant finansavimo šaltinį, skirtą sumą, projektų pavadinimus ir jų vykdymo metus);
11.2. informacija apie projektą (projekto pavadinimas, projektui įgyvendinti prašoma suma (eurais), projekto įgyvendinimo trukmė, projekto vykdymo vieta, projekto partneriai, jei Pareiškėjas jų turi, projekto partnerių veikla projekte;
11.3. projekto aprašymas (esamos padėties aprašymas, projekto tikslas ir uždaviniai, trumpas projekto aprašymas, tikslinė projekto grupė ir projekto dalyviai, laukiami rezultatai ir nauda įgyvendinus projektą);
11.4. projekto išlaidų sąmata (toliau – sąmata), kurioje pagal išlaidų paskirtį nurodoma, kiek lėšų prašoma iš Savivaldybės biudžeto asignavimų;
IV SKYRIUS
PARAIŠKŲ PATEIKIMAS IR VERTINIMAS
12. Konkursui teikiamų Paraiškų tvarka ir terminai skelbiami vietinėje spaudoje ir (arba) Savivaldybės interneto svetainėje www.akmene.lt.
13. Dėl projektų įgyvendinimo Paraiškoms teikti Savivaldybėje skelbiami du projektų atrankos konkursai, užpildant patvirtintos formos Paraišką (Aprašo 1 priedas):
13.1. sausio–vasario mėn., Paraiškos teikiamos V skyriaus 25.2, 25.3, 25.4, 25.6, 25.9 papunkčiuose nurodytoms veikloms finansuoti, vienai Paraiškai skiriama ne daugiau kaip 250,00 Eur;
14. Paraiškos forma ir kitų dokumentų formos, kurios reikalingos teikiant paraišką lėšoms gauti, paskelbtos Savivaldybės interneto svetainėje www.akmene.lt.
15. Projekto Paraiškos vienas egzempliorius (dokumentai turi būti su parašais) pagal patvirtintą formą (Aprašo 1 priedas) pateikiamas vienu iš būdų: elektroniniu būdu – per el. valdžios vartus arba siunčiamas el. p. info@akmene.lt, pristatomas Savivaldybės interesantų priimamajame „vieno langelio“ patalpose arba siunčiamas registruotu laišku adresu: L. Petravičiaus a. 2, Naujoji Akmenė (ant voko turi būti nurodytas programos pavadinimas – „Akmenės rajono savivaldybės bendruomenių ir visuomeninių organizacijų rėmimo programa“).
16. Nuo kvietimo teikti Paraiškas paskelbimo dienos VO Paraiškoms ruošti ir pateikti skiriamas 20 kalendorinių dienų terminas.
17. Paraiškas vertina Akmenės rajono savivaldybės bendruomenių ir visuomeninių organizacijų rėmimo programos projektų paraiškų vertinimo komisija (toliau – Komisija).
19. Komisijos tikslas – įvertinti pateiktas VO Paraiškas, atsižvelgiant į Paraiškų surinktų balų skaičių, apibendrinti vertinimo rezultatus ir protokoliniu sprendimu teikti siūlymą Administracijos direktoriui dėl projektams skiriamo finansavimo.
21. Paraiškų vertinimas atliekamas pildant Paraiškos vertinimo anketą (Nuostatų 1 priedas) ir Paraiškai skiriant balus pagal Aprašo III skyriuje ir Nuostatų 23 punkte nustatytus vertinimo kriterijus.
22. Kiekvieną pateiktą Paraišką įvertinti balais (aukščiausias galimas įvertinimas yra 100 balų) turi mažiausiai du komisijos nariai.
23. Paraiškos vertinamos atsižvelgiant į šiuos kriterijus:
23.6. lėšų poreikio planavimas, numatytas pagrįstas ir realus lėšų panaudojimas bei detalus lėšų poreikio pagrindimas;
V SKYRIUS
VEIKLŲ FINANSAVIMAS
25. Savivaldybės biudžeto lėšos skiriamos ir naudojamos:
25.1. įgyvendinamam projektui, jeigu projekte kaip projekto partneris dalyvauja Akmenės rajono savivaldybės administracija – finansuojama iki 100 procentų jų indėlio;
25.2. paslaugų įsigijimo išlaidoms, tiesiogiai susijusioms su projekto veiklomis ir būtinomis projektui įgyvendinti;
25.3. reikalingoms prekėms, tiesiogiai susijusioms su projekto veiklomis ir būtinomis projektui įgyvendinti, įsigyti;
25.5. Paraiškoms, kurias VO pateikia rajono, šalies ir užsienio programų ir fondų skelbiamiems konkursams ir juose laimi, iš dalies finansuoti;
25.7. iki 20 proc. lėšų rezervui, kuris bus naudojamas apmokėti nenumatytas Akmenės rajono savivaldybės bendruomenių ir visuomeninių organizacijų rėmimo programos įgyvendinimo išlaidas, sudaryti. Pareiškėjui skiriama lėšų suma per metus negali viršyti 250 Eur;
25.8. veiklai, kuri gali būti pradėta įgyvendinti, ir išlaidoms, kurios gali būti patirtos ir apmokėtos iki Sutarties pasirašymo ir anksčiau negu einamųjų metų sausio 1 d., jeigu lėšos skiriamos Savivaldybės tarybos sprendimu;
26. Programos lėšas draudžiama naudoti:
27. Savivaldybės administracijos Žemės ūkio ir kaimo plėtros skyriaus valstybės tarnautojas ar darbuotojas, atsakingas už Programos įgyvendinimą, Administracijos direktoriui paskelbus įsakymą dėl skiriamų lėšų, per 7 darbo dienas raštu arba elektroniniu paštu informuoja Pareiškėjus apie lėšų skyrimą (neskyrimą).
VI SKYRIUS
SUTARČIŲ PASIRAŠYMAS
VII SKYRIUS
PROJEKTO ĮGYVENDINOMO STEBĖSENA, KONTROLĖ
29. Akmenės rajono savivaldybės bendruomenių ir visuomeninių organizacijų rėmimo programos ir projektų įgyvendinimą, lėšų panaudojimo efektyvumo kontrolę ir VO teikiamų ataskaitų teisingumą bei patirtų išlaidų pagal projektą atitiktį vykdo programą koordinuojantis Savivaldybės administracijos Žemės ūkio ir kaimo plėtros skyrius.
30. VO pateiktų buhalterinės apskaitos ataskaitų (forma F2 ir išlaidas pagrindžiančių dokumentų suvestinė) užpildymo teisingumą tikrina ir Akmenės rajono savivaldybės bendruomenių ir visuomeninių organizacijų rėmimo programos lėšų apskaitą tvarko Savivaldybės administracijos Buhalterinės apskaitos skyrius.
VIII SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
32. Už numatytos veiklos įgyvendinimą laiku, teisingą lėšų, numatytų veiklos finansavimo sąmatoje, panaudojimą, ataskaitų pateikimą nustatytais terminais atsako Pareiškėjai.
33. Pareiškėjai privalo viešinti informaciją susijusią su Savivaldybės biudžeto lėšomis finansuojamo projekto vykdymu Savivaldybės interneto svetainėje ir kitomis viešinimo priemonėmis.
Akmenės rajono savivaldybės bendruomenių
ir visuomeninių organizacijų rėmimo programos
įgyvendinimo ir projektų finansavimo nuostatų
1 priedas
AKMENĖS RAJONO SAVIVALDYBĖS BENDRUOMENIŲ IR VISUOMENINIŲ ORGANIZACIJŲ RĖMIMO PROGRAMOS KONKURSO
PARAIŠKOS VERTINIMO ANKETA
I. BENDRA INFORMACIJA
Projekto pavadinimas |
|
Paraišką teikiančios organizacijos pavadinimas |
|
Prašoma paramos suma |
|
II. VERTINIMO KRITERIJAI
Eil. Nr.
|
Vertinimo kriterijus |
Vertinimo skalė balais |
Skirta balų |
Projekto atitikimas programos tikslams ir uždaviniams: Pilnai atitinka Iš dalies atitinka Neatitinka |
10 5 0 |
|
|
Projekto atitikimas programos prioritetams: Pilnai atitinka Iš dalies atitinka Neatitinka |
10 5 0 |
|
|
Sudaryta bent viena partnerystės ar bendradarbiavimo sutartis su kita nevyriausybine organizacija |
10 |
|
|
Projektinės veiklos novatoriškumas: Nauja ir reikalinga veikla Papildanti ankstesnę veiklą Aktuali veikla Neaktuali veikla |
15 10 5 0 |
|
|
Lėšų panaudojimo tikslingumas |
Ne daugiau 10 |
|
|
Lėšų panaudojimo veiksmingumas |
Ne daugiau 10 |
|
|
Projektinės veiklos tęstinumas |
Ne daugiau 10 |
|
|
Projektinės veiklos kūrybiškumas |
Ne daugiau 5 |
|
|
Kiti finansavimo šaltiniai: Yra Nėra |
10 0 |
|
|
Paraiškoje pateikta informacija: Išsami Neišsami |
10 0 |
|
|
Iš viso |
Maksimali balų suma 100 |
|
III. GALUTINĖ KOMISIJOS IŠVADA
Projektui siūloma skirti suma: .................. Eur___________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Komisijos pirmininkas |
|
|
|
|
(parašas) |
|
(vardas, pavardė) |
|
|
|
|
Komisijos nariai |
|
|
|
|
(parašas) |
|
(vardas, pavardė) |
|
|
|
|
|
(parašas) |
|
(vardas, pavardė) |
|
|
|
|
|
(parašas) |
|
(vardas, pavardė) |
|
|
|
|
|
(parašas) |
|
(vardas, pavardė) |
|
|
|
|
Akmenės rajono savivaldybės bendruomenių
ir visuomeninių organizacijų rėmimo programos
įgyvendinimo ir projektų finansavimo nuostatų
2 priedas
(Sutarties forma)
AKMENĖS RAJONO SAVIVALDYBĖS BENDRUOMENIŲ IR VISUOMENINIŲ ORGANIZACIJŲ RĖMIMO PROGRAMOS ĮGYVENDINIMO IR PROJEKTŲ FINANSAVIMO LĖŠŲ SKYRIMO SUTARTIS
20.... m. ............ d. Nr. SS-
Naujoji Akmenė
I. SUTARTIES ŠALYS
1.1. Akmenės rajono savivaldybės administracija, kodas 188719391, atstovaujama Savivaldybės administracijos direktoriaus/direktoriaus pavaduotojo..............................., veikiančio pagal .................................................................... (toliau – Lėšų davėjas), ir.................................................., kodas ............................., atstovaujamas(-a).................................., veikiančio(-ios) pagal įstatus/ nuostatus (toliau – Lėšų gavėjas), sudarė šią sutartį (toliau – Sutartis):
II. SUTARTIES DALYKAS
2.1. Šia sutartimi Lėšų davėjas, įgyvendindamas Verslo rėmimo, aplinkos apsaugos ir žemės ūkio plėtros programą, patvirtintą Akmenės rajono savivaldybės tarybos 20....... m. .............. d. sprendimu Nr. T-.... „Dėl Akmenės rajono savivaldybės 20....-20..... metų strateginio veiklos plano patvirtinimo“, Akmenės rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 20.... m. ............. d. įsakymu Nr. A- ..... „Dėl lėšų skyrimo“, skiria ..................... (.................................) Eur, o Lėšų
(suma skaičiais) (suma žodžiais)
gavėjas įsipareigoja panaudoti šias lėšas projekto.................................................................................
(projekto pavadinimas)
išlaidoms padengti.
III. ŠALIŲ TEISĖS IR PAREIGOS
3.1. Lėšų davėjas įsipareigoja:
3.1.1. skirtas lėšas šios sutarties II dalyje nurodytam dalykui pervesti per 10 darbo dienų nuo:
3.1.1.1. programos sąmatos (forma patvirtinta Akmenės rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2014 m. rugpjūčio 4 d. įsakymu Nr. A-580) patvirtinimo, kuri yra neatskiriama sutarties dalis;
3.2. Lėšų gavėjas įsipareigoja:
3.2.1. finansavimui gauti Lėšų davėjo Buhalterinės apskaitos skyriui pateikti formą BFP-16, patvirtintą Akmenės rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2012 m. vasario 20 d. įsakymu Nr. A-149 (direktoriaus 2016 m. vasario 15 d. įsakymo Nr. A-66 redakcija);
3.2.4. Lėšų davėjui raštu paprašius, teikti originalias sąskaitas-faktūras, darbų perdavimo- priėmimo aktus ir apmokėjimą įrodančius dokumentus, susijusius su ...............................................................................išlaidų dengimu;
3.2.5. teikti Lėšų davėjui informaciją apie lėšų panaudojimą iki 20....... m. gruodžio 20 d. pateikiant „viename langelyje“ arba el. p. info@akmene.lt:
3.2.5.1. biudžeto išlaidų sąmatos vykdymo ataskaitą, formą Nr. 2, patvirtintą Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. gruodžio 31 d. įsakymu Nr. 1K-465;
IV. SUTARTIES TERMINAS
4.1. Sutartis įsigalioja nuo pasirašymo dienos ir galioja tol, kol Lėšų gavėjas pateikia Lėšų davėjui ataskaitas apie panaudotas lėšas, bet ne ilgiau kaip iki 20.... m. gruodžio 31 d.
4.3. Lėšų davėjas gali nutraukti sutartį prieš terminą, raštu įspėjęs Lėšų gavėją prieš 15 dienų, jeigu Lėšų gavėjas nevykdo arba netinkamai vykdo sutartinius įsipareigojimus.
4.4. Lėšų gavėjas gali nutraukti šią sutartį prieš terminą, raštu įspėjęs Lėšų davėją prieš 30 dienų ir atsiskaitęs šioje sutartyje nustatyta tvarka.
V. ŠALIŲ ATSAKOMYBĖ
5.1. Už sutartinių įsipareigojimų nevykdymą arba netinkamą vykdymą šalys atsako Lietuvos
Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.
5.2. Ginčai dėl sutarties vykdymo spendžiami šalių derybomis, o nepavykus susitarti, Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.
VI. KITOS SĄLYGOS
6.2. Sutarties pakeitimai ir papildymai galioja, jei jie sudaryti raštu ir pasirašyti abiejų šalių
įgaliotų atstovų.
VII. ŠALIŲ REKVIZITAI
Lėšų davėjas Lėšų gavėjas
Akmenės rajono savivaldybės administracija
Kodas 188719391
L. Petravičiaus a.2, LT-85132 Naujoji Akmenė
A. s.
Bankas:
Tel. (8 425) 57 133
el. paštas: info@akmene.lt
_____________________ ______________________
(parašas) (parašas)
Administracijos direktorius/direktoriaus
pavaduotojas (vardas, pavardė) (Atsakingo asmens vardas, pavardė)
A.V. A.V.