LIETUVOS RESPUBLIKOS VIDAUS REIKALŲ MINISTRAS
ĮSAKYMAS
DĖL VALSTYBĖS TARNAUTOJŲ, UŽ KURIUOS SIŪLOMA BALSUOTI RENKANT VALSTYBĖS VALDOMOS ĮMONĖS VALDYBOS NARIUS, PARINKIMO PROCEDŪRŲ GAIRIŲ PATVIRTINIMO
2024 m. balandžio 18 d. Nr. 1V-287
Vilnius
Vadovaudamasi Kandidatų į valstybės ar savivaldybės įmonės, valstybės ar savivaldybės valdomos bendrovės ar jos dukterinės bendrovės kolegialų priežiūros ar valdymo organą atrankos aprašo, patvirtinto Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2015 m. birželio 17 d. nutarimu Nr. 631 „Dėl Kandidatų į valstybės ar savivaldybės įmonės, valstybės ar savivaldybės valdomos bendrovės ar jos dukterinės bendrovės kolegialų priežiūros ar valdymo organą atrankos aprašo patvirtinimo“, 4.5 papunkčiu,
tvirtinu Valstybės tarnautojų, už kuriuos siūloma balsuoti renkant valstybės valdomos įmonės valdybos narius, parinkimo procedūrų gaires (pridedama).
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos vidaus reikalų
ministro 2024 m. balandžio 18 d.
įsakymu Nr. 1V-287
VALSTYBĖS TARNAUTOJŲ, UŽ KURIUOS SIŪLOMA BALSUOTI RENKANT VALSTYBĖS VALDOMOS ĮMONĖS VALDYBOS NARIUS, PARINKIMO PROCEDŪRŲ GAIRĖS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Valstybės tarnautojų, už kuriuos siūloma balsuoti renkant valstybės valdomos įmonės valdybos narius, parinkimo procedūrų gairės (toliau – Gairės) nustato valstybės tarnautojų, už kuriuos siūloma balsuoti renkant valstybės valdomos įmonės, kai valstybei atstovaujanti institucija yra Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerija, (toliau – įmonė) valdybos narius, parinkimo procedūrų (toliau – parinkimo procedūros) vykdymo tvarką.
3. Parinkimo procedūros vykdomos šiais etapais:
3.2. į įmonės valdybą kandidatuojančių valstybės tarnautojų (toliau – kandidatuojantys asmenys) dokumentų dalyvauti parinkimo procedūrose priėmimas;
3.4. kviestinų į parinkimo procedūrų pokalbį (toliau – pokalbis) kandidatuojančių asmenų (toliau – kviestini kandidatuojantys asmenys) sąrašo sudarymas;
4. Gairėse vartojamos sąvokos suprantamos taip, kaip jos apibrėžtos Lietuvos Respublikos valstybės ir savivaldybių turto valdymo, naudojimo ir disponavimo juo įstatyme, Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatyme, Valstybės turtinių ir neturtinių teisių įgyvendinimo valstybės valdomose įmonėse tvarkos apraše, patvirtintame Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2012 m. birželio 6 d. nutarimu Nr. 665 „Dėl Valstybės turtinių ir neturtinių teisių įgyvendinimo valstybės valdomose įmonėse tvarkos aprašo patvirtinimo“ (toliau – Valstybės turtinių ir neturtinių teisių įgyvendinimo valstybės valdomose įmonėse tvarkos aprašas), bei Kandidatų į valstybės ar savivaldybės įmonės, valstybės ar savivaldybės valdomos bendrovės ar jos dukterinės bendrovės kolegialų priežiūros ar valdymo organą atrankos apraše, patvirtintame Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2015 m. birželio 17 d. nutarimu Nr. 631 „Dėl Kandidatų į valstybės ar savivaldybės įmonės, valstybės ar savivaldybės valdomos bendrovės ar jos dukterinės bendrovės kolegialų priežiūros ar valdymo organą atrankos aprašo patvirtinimo“ (toliau – Atrankos aprašas).
II SKYRIUS
SKELBIMO PAVIEŠINIMAS IR KANDIDATUOJANČIŲ ASMENŲ DOKUMENTŲ PRIĖMIMAS
5. Apie parinkimo procedūras Vidaus reikalų ministerija paskelbia savo interneto svetainėje, o įmonė – savo interneto svetainėje ir Juridinių asmenų registro tvarkytojo leidžiamame elektroniniame informaciniame leidinyje.
6. Skelbime turi būti nurodoma:
6.1. įmonės teisinė forma, pavadinimas, juridinio asmens kodas, parinkimo procedūras vykdantis subjektas;
6.2. nuoroda į įmonės interneto svetainę ir joje skelbiamą Valstybės turtinių ir neturtinių teisių įgyvendinimo valstybės valdomose įmonėse tvarkos aprašo 121 punkte nurodytą lūkesčių raštą bei įmonės strategiją ar jos santrauką;
6.3. informacija, į kokias pareigas vykdomos parinkimo procedūros, kas ir kokiam laikui į šias pareigas renka asmenį;
6.5. Valstybės ir savivaldybių turto valdymo, naudojimo ir disponavimo juo įstatymo 231 straipsnio 5 dalyje nurodyti bendrieji reikalavimai ir Vidaus reikalų ministerijos nustatyti specialieji reikalavimai kandidatuojantiems asmenims;
6.6. dokumentai, kuriuos privalo pateikti kandidatuojantys asmenys:
6.6.1. paraiška dalyvauti parinkimo procedūrose (toliau – paraiška) ir sąžiningumo deklaracija (Gairių 1 priedas);
6.8. informacija, kad paraiškų ir kitų Gairių 6.6 papunktyje nurodytų dokumentų pateikimo terminas – 20 dienų nuo skelbimo paviešinimo dienos;
7. Kiekvienas iš kandidatuojančių asmenų, teikdamas Gairių 6.6 papunktyje nurodytus dokumentus ir sutikdamas, kad dėl jo būtų priimtas sprendimas siūlyti už jį balsuoti renkant įmonės valdybos narius, kartu sutinka, kad parinkimo procedūras vykdanti Vidaus reikalų ministerija turi teisę motyvuotu rašytiniu prašymu kreiptis į teisėsaugos, kontrolės ir kitas institucijas, įstaigas ar įmones dėl turimos informacijos apie tokius asmenis pateikimo.
8. Vidaus reikalų ministras motyvuotu sprendimu gali atšaukti parinkimo procedūras. Pranešimus apie parinkimo procedūrų atšaukimą Vidaus reikalų ministerija dokumentus pateikusiems kandidatuojantiems asmenims išsiunčia jų paraiškose nurodytais elektroninio pašto ar kitais adresais. Apie parinkimo procedūrų atšaukimą paskelbiama Vidaus reikalų ministerijos interneto svetainėje (prie skelbimo), taip pat įmonės interneto svetainėje ir Juridinių asmenų registro tvarkytojo leidžiamame elektroniniame informaciniame leidinyje.
III SKYRIUS
KOMISIJA
9. Vidaus reikalų ministras iš ne mažiau kaip 3 Vidaus reikalų ministerijos valstybės tarnautojų ar darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, sudaro komisiją, paskiria komisijos pirmininką ir jį pavaduojantį asmenį bei komisijos pakaitinius narius. Vidaus reikalų ministras taip pat nurodo Vidaus reikalų ministerijos administracijos padalinį, kuris techniškai aptarnauja komisiją, o šio padalinio vadovas raštu paveda pavaldžiam darbuotojui atlikti komisijos sekretoriaus funkcijas. Sekretorius nėra komisijos narys. Sekretorius pateikia komisijos nariams komisijos darbui reikalingus dokumentus, tvarko komisijos dokumentus, vykdo teisėtus komisijos pirmininko ir jį pavaduojančio asmens pavedimus ir atlieka kitas Gairėse jam nustatytas funkcijas.
10. Visi komisijos nariai ir sekretorius, pradėdami eiti šias pareigas, pasirašo Gairių 2 ir 3 prieduose nustatytos formos konfidencialumo ir nešališkumo pasižadėjimus.
11. Komisijos narys turi nusišalinti pats arba jį nušalina komisijos pirmininkas, kai komisija sprendžia klausimus dėl kandidatuojančio asmens, kuris yra komisijos nario sutuoktinis (sutuoktinė), sugyventinis (sugyventinė), partneris (partnerė), kai partnerystė įregistruota įstatymų nustatyta tvarka, tėvas (motina), įtėvis (įmotė), vaikas (įvaikis), brolis (įbrolis), sesuo (įseserė), senelis (senelė), vaikaitis (vaikaitė), ir tai pažymima komisijos posėdžio protokole.
13. Sprendimus komisija priima posėdžiuose. Jiems pirmininkauja komisijos pirmininkas, o jo nesant – jį pavaduojantis asmuo.
14. Komisijos sprendimai priimami komisijos narių atviru balsavimu, kai už sprendimą balsuoja daugiau kaip pusė komisijos posėdyje dalyvaujančių narių. Jeigu, komisijos nariams balsuojant, komisijos narių balsai pasiskirsto po lygiai, lemiamas yra komisijos posėdžiui pirmininkaujančio asmens balsas.
IV SKYRIUS
KANDIDATUOJANČIŲ ASMENŲ ATITIKTIES REIKALAVIMAMS VERTINIMAS IR KVIESTINŲ KANDIDATUOJANČIŲ ASMENŲ SĄRAŠO SUDARYMAS
16. Sekretorius, gavęs kandidatuojančių asmenų pateiktus dokumentus dėl dalyvavimo parinkimo procedūrose, ne vėliau kaip per 2 darbo dienas nuo dokumentų pateikimo dienos patikrina, ar kandidatuojantis asmuo pateikė visus skelbime nurodytus dokumentus. Jeigu kandidatuojantis asmuo pateikė ne visus skelbime nurodytus dokumentus, sekretorius išsiunčia kandidatuojančiam asmeniui pranešimą, kuriame prašoma pateikti trūkstamus skelbime nurodytus dokumentus per 2 darbo dienas, skaičiuojant nuo prašymo pateikti dokumentus išsiuntimo dienos.
17. Sekretorius, patikrinęs, ar kandidatuojantys asmenys pateikė visus skelbime nurodytus dokumentus, ne vėliau kaip per 2 darbo dienas nuo kandidatuojančių asmenų dokumentų pateikimo termino pabaigos juos perduoda komisijai. Jeigu kandidatuojantis asmuo per jam nustatytą terminą pateikti trūkstamus dokumentus jų nepateikia, ši informacija perduodama komisijai.
18. Komisija ne vėliau kaip per 10 dienų nuo kandidatuojančių asmenų dokumentų priėmimo termino pabaigos įvertina, ar paraiškas pateikę kandidatuojantys asmenys atitinka skelbime jiems keliamus reikalavimus.
19. Jeigu komisija nustato dokumentų trūkumų, t. y. trūksta informacijos, yra netikslumų ar kyla abejonių dėl nurodytos informacijos tikrumo, o informacijos tikrumą būtų galima pagrįsti kitais dokumentais, sekretorius kandidatuojančiam asmeniui išsiunčia pranešimą, kuriame įvardijami trūkumai, nustatomas ne trumpesnis nei 2 darbo dienų terminas jiems pašalinti ir nurodoma, kokiu būdu pateikti trūkstamus arba patikslintus dokumentus.
20. Komisija priima sprendimą atmesti kandidatūrą, jeigu yra bent vienas iš šių pagrindų:
20.1. kandidatuojantis asmuo nepateikia visų skelbime nurodytų dokumentų per skelbime nustatytą terminą;
21. Ne vėliau kaip kitą darbo dieną po to, kai komisija priima sprendimą atmesti kandidatūrą, sekretorius išsiunčia pranešimą kandidatuojančiam asmeniui, kuriame nurodomos atmetimo priežastys.
22. Komisija, įvertinusi kandidatuojančių asmenų atitiktį keliamiems bendriesiems ir specialiesiems reikalavimams, vertina reikalavimus atitinkančių kandidatuojančių asmenų profesinę ir (ar) darbo patirtį, dalykines ir asmenines savybes, motyvaciją ir tinkamumą prisidėti prie įmonės strateginių tikslų įgyvendinimo ir sudaro kviestinų kandidatuojančių asmenų sąrašą.
23. Sekretorius ne vėliau kaip kitą darbo dieną po to, kai komisija sudaro kviestinų kandidatuojančių asmenų sąrašą, išsiunčia į šį sąrašą nepatekusiems kandidatuojantiems asmenims pranešimus, kuriuose nurodoma, kad jie nepateko į kviestinų kandidatuojančių asmenų sąrašą.
24. Sekretorius išsiunčia kviestiniems kandidatuojantiems asmenims pranešimus, kuriuose kviečiama dalyvauti pokalbyje ir kuriuose turi būti nurodyta pokalbio data, vieta, pradžios laikas ir planuojama trukmė, taip pat gali būti nurodyta, kad kandidatuojantis asmuo pokalbyje galės dalyvauti naudodamas informacinių ar elektroninių ryšių technologijų priemones.
V SKYRIUS
POKALBIO VYKDYMAS
25. Komisijos posėdis, kuriame bus vykdomas pokalbis, turi būti organizuojamas ne anksčiau kaip po 2 darbo dienų nuo kvietimo dalyvauti pokalbyje išsiuntimo kandidatuojantiems asmenims dienos ir ne vėliau kaip per 20 dienų nuo paraiškų pateikimo termino pabaigos.
26. Pokalbyje dalyvaujantis kandidatuojantis asmuo turi parodyti tapatybę patvirtinantį asmens dokumentą ir prisistatyti komisijai. Komisija pokalbio metu vertina kandidatuojančio asmens žinias ir įgūdžius, kurių reikia įmonės valdybos nario funkcijoms atlikti, profesinę ir (ar) darbo patirtį, dalykines ir asmenines savybes, motyvaciją ir tinkamumą prisidėti prie įmonės strateginių tikslų įgyvendinimo. Pokalbio metu kandidatuojantis asmuo atsako į komisijos narių užduotus klausimus. Komisija dalyvauti pokalbyje konsultanto teisėmis gali kviesti ekspertus.
27. Pasibaigus pokalbiams, komisija, įvertinusi kiekvieno pokalbyje dalyvavusio kandidatuojančio asmens tinkamumą eiti įmonės valdybos nario pareigas, priima sprendimą dėl parinkimo procedūrų laimėtojo į kiekvieną įmonės valdybos nario vietą, į kurią buvo vykdomos parinkimo procedūros.
Priėmusi sprendimą dėl parinkimo procedūrų laimėtojo, komisija priima sprendimą dėl antro tinkamiausio kandidato.
Komisija gali priimti sprendimą, kad antro tinkamiausio kandidato nėra, arba visus pokalbiuose dalyvavusius kandidatuojančius asmenis pripažinti netinkamais eiti įmonės valdybos nario pareigas.
28. Komisijos sprendimai priimami nedalyvaujant kandidatuojantiems asmenims ir laikomi priimtais, kai už juos balsavo daugiau kaip pusė posėdyje dalyvavusių komisijos narių. Jeigu komisijos narių balsai pasiskirsto po lygiai, lemia komisijos pirmininko balsas. Kiekvienas komisijos narys turi vieną balsą. Susilaikyti nuo sprendimo priėmimo arba nebalsuoti komisijos narys negali. Prieš priimdama sprendimus komisija gali konsultuotis su ekspertais, jeigu jie kviečiami dalyvauti pokalbyje.
29. Pokalbiai ir sprendimų priėmimo eiga protokoluojami ir daromas skaitmeninis garso arba garso ir vaizdo įrašas. Protokolą pasirašo komisijos pirmininkas ir sekretorius ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo pokalbių pabaigos. Su protokolu supažindinami visi komisijos nariai. Prie protokolo pridedamas į kompiuterinę laikmeną perkeltas skaitmeninis pokalbių ir sprendimų priėmimo eigos garso arba garso ir vaizdo įrašas.
VI SKYRIUS
PARINKIMO PROCEDŪRŲ REZULTATŲ PASKELBIMAS
30. Ne vėliau kaip kitą darbo dieną po komisijos sprendimų priėmimo dienos sekretorius visiems pokalbiuose dalyvavusiems kandidatuojantiems asmenims išsiunčia pranešimus apie komisijos dėl jų priimtą sprendimą.
31. Priimdama sprendimą siūlyti balsuoti už kandidatuojantį asmenį įmonės visuotiniame akcininkų susirinkime renkant įmonės valdybos narius, Vidaus reikalų ministerija vadovaujasi Atrankos aprašo VII skyriaus nuostatomis.
VII SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
33. Paskelbus parinkimo procedūrų rezultatus, visi pokalbiuose dalyvavę kandidatuojantys asmenys turi teisę susipažinti su komisijos posėdžių protokolais ir savo pokalbio dalies skaitmeniniu garso arba garso ir vaizdo įrašu.
34. Vidaus reikalų ministerijos veiksmai ar neveikimas, taip pat komisijos sprendimai, veikimas ar neveikimas gali būti skundžiami teismui Lietuvos Respublikos administracinių bylų teisenos įstatymo nustatyta tvarka.
36. Gairių nustatyta tvarka gauti asmens duomenys kandidatuojančių asmenų parinkimo ir vidaus administravimo tikslais tvarkomi laikantis 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) ir Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo nustatytų reikalavimų.
Valstybės tarnautojų, už kuriuos siūloma
balsuoti renkant valstybės valdomos įmonės
valdybos narius, parinkimo procedūrų gairių
1 priedas
(Paraiškos dalyvauti parinkimo procedūrose ir sąžiningumo deklaracijos forma)
_________________________________________________________________
(kandidatuojančio asmens vardas ir pavardė didžiosiomis raidėmis)
____________________________________
(gavėjas)
PARAIŠKA DALYVAUTI PARINKIMO PROCEDŪROSE IR SĄŽININGUMO DEKLARACIJA
20___m. ______________________ ____ d.
(data)
Aš,___________________________________________________________ , prašau leisti dalyvauti
(vardas ir pavardė)
parinkimo į ______________________________________________________________________
(įmonės pavadinimas, teisinė forma)
valdybą procedūrose šiose paskelbtose kompetencijų srityse:
1. _____________________________________________________________________________ ;
2. _____________________________________________________________________________ .
Patvirtinu, kad esu susipažinęs (-usi) su Kandidatų į valstybės ar savivaldybės įmonės, valstybės ar savivaldybės valdomos bendrovės ar jos dukterinės bendrovės kolegialų priežiūros ar valdymo organą atrankos aprašo, patvirtinto Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2015 m. birželio 17 d. nutarimu Nr. 631 „Dėl Kandidatų į valstybės ar savivaldybės valdomos įmonės, valstybės ar savivaldybės valdomos bendrovės ar jos dukterinės bendrovės kolegialų priežiūros ar valdymo organą atrankos aprašo patvirtinimo“, nuostatomis ir atitinku visus kandidatuojantiems asmenims keliamus reikalavimus.
Patvirtinu, kad toliau pateikiama informacija yra teisinga. Nurodau visus juridinius asmenis, su kuriais per pastaruosius vienerius metus buvau susijęs (-usi) kaip šio juridinio asmens dalyvis (-ė), kolegialaus organo ar komiteto narys (-ė), vadovas (-ė) ar darbuotojas (-a).
| Juridinio asmens teisinė forma ir pavadinimas |
Ryšio su juridiniu asmeniu pobūdis |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Pranešimus, susijusius su parinkimo procedūromis, prašau siųsti šiuo elektroninio pašto adresu:
_______________________________________________________________________________ .
Telefonas________________________________________________________________________ .
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(parašas) |
|
(vardas, pavardė) |
Valstybės tarnautojų, už kuriuos siūloma
balsuoti renkant valstybės valdomos įmonės
valdybos narius, parinkimo procedūrų gairių
2 priedas
(Parinkimo procedūrų komisijos nario, sekretoriaus arba eksperto nešališkumo pasižadėjimo forma)
PARINKIMO PROCEDŪRŲ KOMISIJOS NARIO, SEKRETORIAUS ARBA EKSPERTO NEŠALIŠKUMO PASIŽADĖJIMAS
_____________________
(data)
_____________________
(sudarymo vieta)
Aš,_____________________________________________________________________________ ,
(vardas, pavardė)
būdamas (-a) kandidatuojančių į _______________________________ valdybą asmenų parinkimo procedūrų komisijos nariu (-e), sekretoriumi (-e) arba ekspertu (-e):
1. Patvirtinu, kad nesu susijęs (-usi) su parinkimo procedūrose dalyvaujančiais kandidatuojančiais asmenimis ryšiais, dėl kurių galėtų kilti interesų konfliktas.
2. Pasižadu nedelsdamas (-a) informuoti kandidatuojančių į ______________________________ valdybą asmenų parinkimo procedūrų komisijos pirmininką ir nusišalinti nuo parinkimo procedūrų, jeigu jų metu dėl pasikeitusių aplinkybių tokių ryšių atsirastų.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(parašas) |
|
(vardas, pavardė) |
Valstybės tarnautojų, už kuriuos siūloma
balsuoti renkant valstybės valdomos įmonės
valdybos narius, parinkimo procedūrų gairių
3 priedas
(Parinkimo procedūrų komisijos nario, sekretoriaus arba eksperto konfidencialumo pasižadėjimo forma)
PARINKIMO PROCEDŪRŲ KOMISIJOS NARIO, SEKRETORIAUS ARBA EKSPERTO KONFIDENCIALUMO PASIŽADĖJIMAS
_____________________
(data)
_____________________
(sudarymo vieta)
Aš,_____________________________________________________________________________ ,
(vardas pavardė)
būdamas (-a) kandidatuojančių į _______________________________ valdybą asmenų parinkimo procedūrų komisijos nariu (-e), sekretoriumi (-e) arba ekspertu (-e):
1. Patvirtinu, kad esu susipažinęs (-usi) su Lietuvos Respublikos teisės aktų, reglamentuojančių asmens duomenų ir konfidencialios informacijos apsaugą, reikalavimais ir Lietuvos Respublikos teisės aktais, kuriuose nustatyta atsakomybė už asmens duomenų ir konfidencialios informacijos atskleidimą, neteisėtą tvarkymą ar kitų reikalavimų pažeidimus.
2. Pasižadu:
1) neatskleisti kandidatuojančių asmenų asmens domenų ir įmonės konfidencialios informacijos, kuri man taps žinoma, vykdant parinkimo procedūras, ir neperduoti šių duomenų bei informacijos asmenims, kurie nėra įgalioti su jais susipažinti;
2) saugoti man patikėtus su parinkimo procedūromis susijusius dokumentus taip, kad tretieji asmenys neturėtų galimybės su jais susipažinti ir jais pasinaudoti;
3) pasibaigus parinkimo procedūroms, nepasilikti jokių su parinkimo procedūromis susijusių dokumentų kopijų;
4) užtikrinti su kandidatuojančiais asmenimis susijusią sąžiningumo ir lygiateisiškumo principais pagrįstą veiklą.
3. Esu įspėtas (-a), kad, pažeidęs (-usi) šį pasižadėjimą, atsakysiu Lietuvos Respublikos teisės aktų, kuriuose numatyta atsakomybė už asmens duomenų ir konfidencialios informacijos atskleidimą, neteisėtą tvarkymą ar kitų reikalavimų pažeidimus, nustatyta tvarka.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(parašas) |
|
(vardas, pavardė) |