Pasvalio rajono savivaldybės administracijos

direktorius

Įsakymas

Dėl PASVALIO RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS DIREKTORIAUS 2022 M. GRUODŽIO 22 D. ĮSAKYMO nR. DV-861 „Dėl Pasvalio rajono savivaldybės administracijos IR PASVALIO RAJONO SAVIVALDYBĖS KONTROLIUOJAMŲ (VALDOMŲ) PERKANČIŲJŲ ORGANIZACIJŲ CENTRALIZUOTŲ IR DECENTRALIZUOTŲ VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ VYKDYMO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO“ pakeitimo

2023 m. vasario 22 d. Nr. DV-177

Pasvalys

Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 18 straipsnio 1 dalimi, 29 straipsnio 8 dalies 2 punktu, Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo 97 straipsnio 3 dalimi:

1.  Pakeičiu Pasvalio rajono savivaldybės administracijos ir Pasvalio rajono savivaldybės kontroliuojamų (valdomų) perkančiųjų organizacijų centralizuotų ir decentralizuotų viešųjų pirkimų vykdymo tvarkos aprašą, patvirtintą Pasvalio rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2022 m. gruodžio 22 d. įsakymu Nr. DV-861 „Dėl Pasvalio rajono savivaldybės administracijos ir Pasvalio rajono savivaldybės kontroliuojamų (valdomų) perkančiųjų organizacijų centralizuotų ir decentralizuotų viešųjų pirkimų vykdymo tvarkos aprašo patvirtinimo“, papildant jį I-1 skyriumi „Pirkimų procese dalyvaujantys asmenys ir jų funkcijos“:

„I-1 SKYRIUS

PIRKIMŲ PROCESE DALYVAUJANTYS ASMENYS IR JŲ FUNKCIJOS

4-1. Už Viešųjų pirkimų įstatymo ir kitų viešuosius pirkimus reglamentuojančių teisės aktų laikymosi užtikrinimą CPO ar Perkančiojoje organizacijoje yra atsakingas atitinkamai CPO ar Perkančiosios organizacijos vadovas.

4-2. CPO, Perkančiosios organizacijos darbuotojai, dalyvaujantys pirkimų procese:

4-2.1. už pirkimų planavimą, organizavimą ir pirkimų organizavimo priežiūrą atsakingas (-i) darbuotojas (-ai);

4-2.2. Pirkimų iniciatorius;

4-2.3. Pirkimų organizatorius;

4-2.4. asmuo, atsakingas už viešojo pirkimo–pardavimo sutarties (toliau – pirkimo sutartis) vykdymą;

4-2.5. prevencinę kontrolę atliekantis asmuo;

4-2.6. viešojo pirkimo komisijos.

4-3. Už pirkimų planavimą, organizavimą ir pirkimų organizavimo priežiūrą atsakingas (-i) darbuotojas (-ai):

4-3.1. pagal iš Pirkimų iniciatorių gautą pirkimų poreikį Pirkimų valdymo sistemoje rengia ir teikia CPO ar Perkančiosios organizacijos vadovui tvirtinti atitinkamai CPO ar Perkančiosios organizacijos einamųjų biudžetinių metų pirkimų planą ir jo pakeitimus, skaičiuoja numatomų pirkimų vertes ir parenka pirkimo būdus;

4-3.2. rengia ir teisės aktų nustatyta tvarka CVP IS skelbia pirkimų suvestinę;

4-3.3. pildo CVP IS visų per kalendorinius metus atliktų pirkimų ataskaitą ir teikia ją Viešųjų pirkimų tarnybai;

4-3.4. rengia su pirkimais susijusius vidaus dokumentus;

4-3.5. atlieka nuolatinę teisės aktų, reglamentuojančių pirkimus, stebėseną;

4-3.6. tikrina vidaus dokumentų, susijusių su pirkimais, atitiktį galiojantiems teisės aktams ir, esant poreikiui, rengia jų pakeitimus;

4-3.7. skelbia informaciją CVP IS Viešųjų pirkimų įstatyme nustatyta tvarka;

4-3.8. kaupia, tvarko ir saugo pirkimų dokumentus;

4-3.9. konsultuoja darbuotojus pirkimų vykdymo klausimais;

4-3.10. inicijuoja pirkimus laimėjusių dalyvių pasiūlymų, sudarytų pirkimo sutarčių bei pirkimo sutarčių pakeitimų paskelbimą teisės aktuose nustatyta tvarka;

4-3.11. atlieka kitas šiame Apraše numatytas funkcijas.

4-4. Pirkimų iniciatorius:

4-4.1. nustato prekių, paslaugų ir darbų poreikį;

4-4.2. atlieka rinkos tyrimą; 

4-4.3 Pirkimų valdymo sistemoje teikia pirkimų poreikių informaciją dėl numatomų pirkti prekių, paslaugų ir darbų viešųjų pirkimų plano, esant poreikiui, teikia atnaujintą informaciją;

4-4.4. kiekvieno pirkimo procedūroms atlikti pildo pirkimo paraišką ir kartu su pirkimo paraiška rengia ir pateikia pirkimo objekto techninę specifikaciją, kvalifikacijos reikalavimus (jei tokie siūlomi), kokybės vadybos / aplinkos apsaugos standartus (jei tokie siūlomi), pasiūlymų vertinimo kriterijus, pirkimo sutarties projektą (jeigu toks rengiamas) arba pagrindines pirkimo sutarties sąlygas (jei tokias siūlo), pagrindimą dėl pirkimo objekto neskaidymo į dalis, pagrindimą nepirkti iš CPO LT elektroninio katalogo (jei privaloma), žaliųjų pirkimų reikalavimus ir kitus dokumentus ir (ar) informaciją, reikalingus pirkimo procedūrai vykdyti;

4-4.5. derina tiekėjų, kviečiamų dalyvauti mažos vertės pirkime neskelbiamos apklausos būdu, sąrašą;

4-4.6. inicijuoja siūlymus dėl pirkimo sutarčių galiojimo pratęsimo, keitimo, nutraukimo ar pirkimo sutarties numatytų prievolių užtikrinimo būdų taikymo;

4-4.7.   teikia išvadas dėl gautų pretenzijų, susijusių su jo parengta informacija.

4-5. Pirkimų organizatoriaus:

4-5.1. mažos vertės pirkimo procedūras gali atlikti, kai prekių, paslaugų ar darbų pirkimo sutarties vertė neviršija 15 000 Eur (penkiolika tūkstančių eurų) be PVM;

4-5.2. pildo tiekėjų Apklausos pažymą Aprašo 26.2.2 punkte numatytais atvejais;

4-5.3. rengia pirkimo dokumentus, ir, jei reikalinga, siūlo papildomus kvalifikacijos ir techninės specifikacijos reikalavimus, tiekėjų pašalinimo pagrindus, kokybės vadybos / aplinkos apsaugos standartus, pasiūlymų vertinimo kriterijus, pagrindines pirkimo sutarties sąlygas, kurių nenurodė pirkimų iniciatorius;

4-5.4. atlieka kitas, šiame Apraše nustatytas funkcijas.

4-6. Asmuo, atsakingas už pirkimo sutarties vykdymą:

4-6.1. prižiūri sudarytose pirkimo sutartyse numatytų įsipareigojimų vykdymą, pristatymo (atlikimo, teikimo) terminų bei prekių, paslaugų ir darbų atitikties pirkimo sutartyse numatytiems kokybiniams ir kitiems reikalavimams laikymąsi;

4-6.2. pasirašo prekių, paslaugų ir (ar) darbų priėmimo–perdavimo aktus, tokiu būdu patvirtindamas, kad neturi pretenzijų dėl gautų prekių ar suteiktų paslaugų ar atliktų darbų;

4-6.3. inicijuoja siūlymus dėl pirkimo sutarčių keitimo, nutraukimo ar pirkimo sutartyje numatytų prievolių įvykdymo užtikrinimo būdų taikymo tiekėjui;

4-6.4. esant poreikiui, rengia pirkimo sutarčių pratęsimo, keitimo ir nutraukimo projektus;

4-6.5. atsako už pirkimo sutarties vykdymo sistemingą kontrolę laiku, tinkamą pirkimo sutarties sudarymą ir jos pratęsimo, keitimo, nutraukimo inicijavimą;

4-6.6. atlieka kitas šiame Apraše nustatytas funkcijas.

4-7. Prevencinę kontrolę atliekantis asmuo:

4-7.1. Pirkimų valdymo sistemoje derina pirkimų planą;

4-7.2. Pirkimų valdymo sistemoje derina Pirkimų iniciatorių pateiktas pirkimo paraiškas;

4-7.3. atsižvelgdamas į rizikos veiksnius ir vykdomų pirkimų rezultatus, gali prevenciniam patikrinimui pasirinkti rizikingiausius pirkimus arba atskirus jų etapus, prieš tai informavęs viešojo pirkimo komisiją arba Pirkimų organizatorių, ir jį atlikti;

4-7.4. atitinkamai CPO ar Perkančiosios organizacijos vadovo ar jo įgalioto asmens prašymu, raštu teikia informaciją apie pastebėtus pirkimų trūkumus arba siūlymus, kaip tobulinti pirkimų procedūras.

4-8. CPO, Perkančiosios organizacijos pirkimui (pirkimams) organizuoti ir atlikti atitinkamai CPO ar Perkančiosios organizacijos vadovas sudaro viešojo pirkimo komisiją, nustato jai užduotis ir suteikia visus įgaliojimus toms užduotims atlikti. Viešojo pirkimo komisija veikia, vadovaudamasi Viešųjų pirkimų įstatymu ir šios komisijos darbo reglamentu.

4-9. CPO, Perkančiosios organizacijos gautoms pretenzijoms nagrinėti ir sprendimui priimti atitinkamai CPO ar Perkančiosios organizacijos vadovas sudaro pretenzijų nagrinėjimo komisiją, nustato jai užduotis ir suteikia visus įgaliojimus toms užduotims atlikti. Pretenzijų nagrinėjimo komisija veikia vadovaudamasi Viešųjų pirkimų įstatymu ir šios komisijos darbo reglamentu.“

2. Pavedu Viešųjų pirkimų skyriui įsakymo vykdymo kontrolę.

Įsakymas gali būti Lietuvos Respublikos administracinių bylų teisenos įstatymo nustatyta tvarka.

Administracijos direktorius                                                                                        Povilas Balčiūnas