LIETUVOS RESPUBLIKOS FINANSŲ MINISTRAS
ĮSAKYMAS
DĖL BENDRAI FINANSUOJAMŲ PROJEKTŲ NETINKAMŲ DEKLARUOTI EUROPOS KOMISIJAI IŠLAIDŲ APMOKĖJIMO VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠOMIS TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO
2018 m. rugpjūčio 27 d. Nr. 1K-294
Vilnius
Vadovaudamasis Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos finansų ministro 2014 m. spalio 8 d. įsakymu Nr. 1K-316 „Dėl Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių patvirtinimo“, 3351 punktu,
tvirtinu Bendrai finansuojamų projektų netinkamų deklaruoti Europos Komisijai išlaidų apmokėjimo valstybės biudžeto lėšomis tvarkos aprašą (pridedama).
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos finansų
ministro 2018 m. rugpjūčio 27 d.
įsakymu Nr. 1K-294
BENDRAI FINANSUOJAMŲ PROJEKTŲ NETINKAMŲ DEKLARUOTI EUROPOS KOMISIJAI IŠLAIDŲ APMOKĖJIMO VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠOMIS TVARKOS APRAŠAS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Bendrai finansuojamų projektų netinkamų deklaruoti Europos Komisijai išlaidų apmokėjimo valstybės biudžeto lėšomis tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) nustato nedeklaruotinų Europos Komisijai (toliau – EK) išlaidų – iš 2014–2020 metų Europos Sąjungos struktūrinių fondų bendrai finansuojamų projektų (toliau – projektas) išlaidų, kurios yra netinkamos deklaruoti EK, bet pagal projekto sutarties sąlygas turi būti apmokėtos projekto vykdytojui, ir dėl kurių susigrąžinimo negali būti priimtas sprendimas Finansinės paramos ir bendrojo finansavimo lėšų grąžinimo į Lietuvos Respublikos valstybės biudžetą taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2005 m. gegužės 30 d. nutarimu Nr. 590 „Dėl Finansinės paramos ir bendrojo finansavimo lėšų grąžinimo į Lietuvos Respublikos valstybės biudžetą taisyklių patvirtinimo“ (toliau – Finansinės paramos grąžinimo taisyklės), nustatyta tvarka (toliau – nedeklaruotinos EK išlaidos), nustatymo ir apmokėjimo valstybės biudžeto lėšomis tvarką.
2. Apraše vartojamos sąvokos suprantamos taip, kaip jos apibrėžtos Atsakomybės ir funkcijų paskirstymo tarp institucijų, įgyvendinant 2014–2020 metų Europos Sąjungos fondų investicijų veiksmų programą, taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2014 m. birželio 4 d. nutarimu Nr. 528 „Dėl atsakomybės ir funkcijų paskirstymo tarp institucijų, įgyvendinant 2014–2020 metų Europos Sąjungos struktūrinių fondų investicijų veiksmų programą“, ir Projektų administravimo ir finansavimo taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos finansų ministro 2014 m. spalio 8 d. įsakymu Nr. 1K-316 „Dėl Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių patvirtinimo“ (toliau – Projektų administravimo ir finansavimo taisyklės).
II SKYRIUS
NEDEKLARUOTINŲ EK IŠLAIDŲ NUSTATYMAS
3. Vadovaujančioji institucija, nustačiusi, kad projektų išlaidos tampa nedeklaruotinomis EK išlaidomis, apie tai raštu informuoja atitinkamą įgyvendinančiąją instituciją, pagal kompetenciją už iš Europos Sąjungos struktūrinių fondų lėšų bendrai finansuojamą ūkio sektorių atsakingą ministeriją (toliau – ministerija) ir tvirtinančiąją instituciją.
4. Įgyvendinančioji institucija, gavusi iš vadovaujančiosios institucijos Aprašo 3 punkte nurodytą informaciją, priima sprendimą dėl nustatytų nedeklaruotinų EK išlaidų susigrąžinimo, t. y. projekto nedeklaruotinas EK išlaidas užregistruoja Europos Sąjungos struktūrinės paramos kompiuterinėje informacinėje valdymo ir priežiūros sistemoje (toliau – SFMIS), pasirinkdama grąžintinų lėšų tipą „Netinkamos deklaruoti Europos Komisijai išlaidos“ (kol šios funkcinės galimybės SFMIS nėra, pasirenkamas grąžintinų lėšų tipas „Pajamos“), t. y.:
4.1. vadovaudamasi 2014–2020 metų Europos Sąjungos struktūrinių fondų posistemio naudojimo taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos finansų ministro 2014 m. gruodžio 31 d. įsakymu Nr. 1K-511 „Dėl 2014–2020 metų Europos Sąjungos struktūrinių fondų posistemio naudojimo taisyklių patvirtinimo“ (toliau – 2014–2020 m. ES struktūrinių fondų posistemio naudojimo taisyklės), XXII skyriaus nuostatomis (jei Apraše nenurodyta kitaip) SFMIS užpildo grąžintinų lėšų duomenis ir nedeklaruotinoms EK išlaidoms suteikia būseną „Užregistruota“ (jei pasirenkamas grąžintinų lėšų tipas „Pajamos“, pildant SFMIS lauką „Lėšų grąžinimo priežastis“, turi būti pateikiama nuoroda į Aprašą; kita informacija SFMIS užregistruojama vadovaujantis 2014–2020 metų grąžintinų ir grąžintų lėšų administravimo taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos finansų ministro 2015 m. vasario 12 d. įsakymu Nr. 1K-059 „Dėl 2014–2020 metų grąžintinų ir grąžintų lėšų administravimo taisyklių patvirtinimo“ (toliau – 2014–2020 m. grąžintinų ir grąžintų lėšų administravimo taisyklės), 2 priedo nuostatomis);
4.2. užregistruotoms nedeklaruotinoms EK išlaidoms SFMIS suteikia būseną „Patvirtinta ĮI“, kurios data yra tokia pati, kaip ir pažymos apie nedeklaruotinų EK išlaidų apskaičiavimą (toliau – pažyma) parengimo data, ir pažymą prideda SFMIS (šiuo atveju grąžintinų lėšų forma pagal 2014–2020 m. grąžintinų ir grąžintų lėšų administravimo taisyklių 1 priede nustatytą formą nepildoma ir netvirtinama).
5. Pažymoje, kurią rengia įgyvendinančioji institucija, nurodoma:
5.2. nedeklaruotinų EK išlaidų pobūdis (pavyzdžiui, fiksuotojo dydžio kodas ir pavadinimas pagal projekto sutartį);
5.3. nustatytas nedeklaruotinų EK išlaidų dydis (gali būti nurodomas procentais nuo patirtų konkretaus pobūdžio išlaidų);
5.5. apskaičiuota nedeklaruotina EK išlaidų suma pagal kiekvieną fizinį rodiklį, mokėjimo prašymą (nurodant jo numerį) ir jo dalį (nurodant mokėjimo prašymo dalies kodą);
6. Jei dalis projekto nedeklaruotinų EK išlaidų projekto vykdytojui buvo apmokėta einamaisiais metais, o kita dalis – ankstesniais metais, sprendimus dėl nustatytų nedeklaruotinų EK išlaidų susigrąžinimo įgyvendinančioji institucija registruoja SFMIS atskirais įrašais.
7. Jei nedeklaruotinos EK išlaidos dar nėra apmokėtos projekto vykdytojui, įgyvendinančioji institucija, suderinusi su projekto vykdytoju, pasirenka vieną iš šių nedeklaruotinų EK išlaidų apmokėjimo būdų:
7.1. su kiekvienu mokėjimo prašymu patvirtina visą tinkamą finansuoti išlaidų sumą (įskaitant nedeklaruotinas EK išlaidas), SFMIS suformuoja paraišką asignavimų valdytojui (kai įgyvendinamos visuotinių dotacijų priemonės, apmoka išlaidas projekto vykdytojui) ir per 3 darbo dienas po to, kai projekto vykdytojui išlaidos apmokamos, inicijuoja sprendimo dėl nustatytų nedeklaruotinų EK išlaidų dalies susigrąžinimo priėmimą Aprašo 4 punkte nustatyta tvarka;
7.2. tikrindama tarpinį (-ius) mokėjimo prašymą (-us) nedeklaruotinų EK išlaidų sumą pripažįsta netinkama finansuoti ir projekto vykdytoją pranešimu dėl mokėjimo prašymo patvirtinimo informuoja apie tai, kad šią sumą jis gali įtraukti į galutinį mokėjimo prašymą (taip pat, vadovaudamasi Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių 221.2 papunkčiu, leidžia projekto vykdytojui šioms išlaidoms apmokėti laikinai naudoti projektui finansuoti išmokėtą avansą). Tikrindama projekto vykdytojo galutinį mokėjimo prašymą, į kurį įtrauktos visos neapmokėtos nedeklaruotinos EK išlaidos, jas pripažįsta tinkama finansuoti išlaidų suma, SFMIS suformuoja paraišką asignavimų valdytojui (kai įgyvendinamos visuotinių dotacijų priemonės, apmoka išlaidas projekto vykdytojui) ir per 3 darbo dienas po to, kai projekto vykdytojui išlaidos apmokamos, inicijuoja sprendimo dėl nustatytų nedeklaruotinų EK išlaidų dalies grąžinimo priėmimą Aprašo 4 punkte nustatyta tvarka;
7.3. vykdo veiksmus Aprašo 7.2 papunktyje nustatyta tvarka, tačiau projekto vykdytojo prašymu (pavyzdžiui, jei projekto vykdytojui trūksta apyvartinių lėšų) susidariusias neapmokėtas nedeklaruotinas EK išlaidas leidžia įtraukti į tarpinį mokėjimo prašymą ir atlieka veiksmus Aprašo 7.1 papunktyje nustatyta tvarka.
8. Įgyvendinančioji institucija informuoja raštu vadovaujančiąją, tvirtinančiąją institucijas ir ministeriją apie priimtus sprendimus dėl nustatytų nedeklaruotinų EK išlaidų susigrąžinimo, pridėdama pagal šiuos sprendimus parengtas nedeklaruotinų EK išlaidų susigrąžinimo ataskaitas iš SFMIS atskirai pagal ministerijas (toliau – nedeklaruotinų EK išlaidų susigrąžinimo ataskaitos):
8.1. per 30 dienų nuo Aprašo 3 punkte nurodytos informacijos iš vadovaujančiosios institucijos gavimo dienos, kai nedeklaruotinos EK išlaidos projekto vykdytojui apmokėtos ankstesniais metais;
8.2. iki einamųjų metų lapkričio 15 dienos, kai nedeklaruotinos EK išlaidos projekto vykdytojui apmokėtos einamaisiais metais nuo sausio 1 dienos iki spalio 31 dienos;
9. Administruojant apmokėtas nustatytas nedeklaruotinas EK išlaidas, dėl kurių susigrąžinimo įgyvendinančioji institucija yra priėmusi sprendimus dėl nustatytų nedeklaruotinų EK išlaidų susigrąžinimo, 2014–2020 m. ES struktūrinių fondų posistemio naudojimo taisyklių ir 2014–2020 m. grąžintinų ir grąžintų lėšų administravimo taisyklių nuostatos netaikomos, išskyrus Aprašo 4.1 papunktyje ir 18 punkte nurodytus atvejus.
III SKYRIUS
NEDEKLARUOTINŲ EK IŠLAIDŲ APMOKĖJIMAS VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠOMIS
PIRMASIS SKIRSNIS
NEDEKLARUOTINŲ EK IŠLAIDŲ, KURIOS PROJEKTO VYKDYTOJUI APMOKĖTOS ANKSTESNIAIS METAIS, APMOKĖJIMAS VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠOMIS
10. Vadovaujančioji institucija dėl išlaidų, kurios projekto vykdytojui buvo apmokėtos ankstesniais metais, remdamasi iš įgyvendinančiosios institucijos pagal Aprašo 8.1 ir 8.3 papunkčius gautomis nedeklaruotinų EK išlaidų susigrąžinimo ataskaitomis, per 10 darbo dienų nuo šių ataskaitų gavimo dienos priima sprendimą nustatytą nedeklaruotinų EK išlaidų sumą, išmokėtą iš Europos Sąjungos fondų lėšų, apmokėti iš rezervinių lėšų programos – Lietuvos Respublikos finansų ministerijos (toliau – Finansų ministerija) programos, kurioje numatyti asignavimai Europos Sąjungos ir kitos tarptautinės finansinės paramos programų ir projektų įgyvendinimui užtikrinti (toliau – rezervinių lėšų programa), finansavimo šaltinio „1.1.1.1.3 Valstybės biudžeto lėšos, skirtos apmokėti bendrai finansuojamų iš ES fondų lėšų projektų netinkamoms deklaruoti Europos Komisijai išlaidoms, kai jos turi būti apmokėtos projektų vykdytojams“ lėšų (toliau – vadovaujančiosios institucijos sprendimas) ir perveda šią sumą į valstybės iždo sąskaitą, atidarytą 2014–2020 metų Europos Sąjungos struktūrinės paramos lėšoms. Pervedusi lėšas, vadovaujančioji institucija per 5 darbo dienas raštu pateikia Finansų ministerijos Valstybės iždo departamentui informaciją apie apmokėtų išlaidų funkcinės, ekonominės klasifikacijos kodus ir buvusį finansavimo šaltinį.
11. Apie Aprašo 10 punkte nustatyta tvarka apmokėtas nedeklaruotinas EK išlaidas (pridėdama vadovaujančiosios institucijos sprendimo kopiją ir nedeklaruotinų EK išlaidų susigrąžinimo ataskaitas) vadovaujančioji institucija per 5 darbo dienas raštu informuoja atitinkamas ministerijas ir įgyvendinančiąsias institucijas.
12. Gavusi Aprašo 11 punkte nurodytą vadovaujančiosios institucijos informaciją, ministerija per 10 darbo dienų registruoja grąžintas lėšas savo apskaitoje.
13. Kai neužtenka lėšų rezervinių lėšų programoje, Finansų ministerijos prašymu ankstesniais metais projektų vykdytojams apmokėtų nedeklaruotinų EK išlaidų dalį gali apmokėti ministerija iš jai patvirtintų ir sutaupytų asignavimų. Tokiu atveju ministerija, vadovaudamasi Finansų ministerijos prašymu ir iš įgyvendinančiosios institucijos pagal Aprašo 8.1 ir 8.3 papunkčius gautomis nedeklaruotinų EK išlaidų susigrąžinimo ataskaitomis:
13.1. numato šias lėšas priskirdama jas prie finansavimo šaltinio „1.1.1.1.3 Valstybės biudžeto lėšos, skirtos apmokėti bendrai finansuojamų iš ES fondų lėšų projektų netinkamoms deklaruoti Europos Komisijai išlaidoms, kai jos turi būti apmokėtos projektų vykdytojams“ lėšų;
13.2. priima sprendimą nustatytą nedeklaruotinų EK išlaidų sumą, išmokėtą iš Europos Sąjungos fondų lėšų, apmokėti iš atitinkamos ministerijos programos lėšų (toliau – ministerijos sprendimas);
13.3. perveda ministerijos sprendime nustatytą sumą į valstybės iždo sąskaitą, atidarytą 2014–2020 metų Europos Sąjungos struktūrinės paramos lėšoms, ir per 10 darbo dienų:
13.3.1. raštu pateikia Finansų ministerijos Valstybės iždo departamentui informaciją apie apmokėtų išlaidų funkcinės, ekonominės klasifikacijos kodus ir buvusį finansavimo šaltinį;
ANTRASIS SKIRSNIS
NEDEKLARUOTINŲ EK IŠLAIDŲ, KURIOS PROJEKTO VYKDYTOJUI APMOKĖTOS EINAMAISIAIS METAIS, APMOKĖJIMAS VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠOMIS
14. Vadovaujančioji institucija, remdamasi iš įgyvendinančiosios institucijos pagal Aprašo 20 punktą gauta informacija dėl einamaisiais metais nuo sausio 1 dienos iki spalio 31 dienos planuojamų nedeklaruotinų EK išlaidų, parengia ir Lietuvos Respublikos Vyriausybei (toliau – Vyriausybė) teikia pasiūlymą skirti asignavimus atitinkamai asignavimų valdytojo (ministerijos) programai (pagal finansavimo šaltinį „1.1.1.1.3 Valstybės biudžeto lėšos, skirtos apmokėti bendrai finansuojamų iš ES fondų lėšų projektų netinkamoms deklaruoti Europos Komisijai išlaidoms, kai jos turi būti apmokėtos projektų vykdytojams“) nedeklaruotinoms EK išlaidoms apmokėti.
15. Kai neužtenka rezervinių lėšų programos lėšų, Finansų ministerijos prašymu einamaisiais metais projektų vykdytojams apmokėtų nedeklaruotinų EK išlaidų dalį gali apmokėti ministerija iš jai patvirtintų ir sutaupytų asignavimų. Tokiu atveju ministerija atlieka Aprašo 13.1 ir 13.2 papunkčiuose nurodytus veiksmus.
16. Ministerija, vadovaudamasi Vyriausybės nutarimu skirti asignavimus atitinkamai asignavimų valdytojo (ministerijos) programai nedeklaruotinoms EK išlaidoms apmokėti (toliau – Vyriausybės nutarimas) arba, jei vadovaujasi Aprašo 15 punktu, – ministerijos sprendimu, atsižvelgdama į įgyvendinančiosios institucijos pagal Aprašo 8.2 papunktį nedeklaruotinų EK išlaidų susigrąžinimo ataskaitoje nustatytą iš Europos Sąjungos fondų lėšų išmokėtą nedeklaruotinų EK išlaidų sumą, per 10 darbo dienų nuo šios informacijos iš įgyvendinančiosios institucijos gavimo dienos (arba nuo Vyriausybės nutarimo arba ministerijos sprendimo, jei jie įsigalioja vėliau) Valstybės biudžeto lėšų išdavimo iš valstybės iždo sąskaitos taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos finansų ministro 2000 m. liepos 21 d. įsakymu Nr. 195 „Dėl Valstybės biudžeto lėšų išdavimo iš valstybės iždo sąskaitos taisyklių patvirtinimo“, nustatyta tvarka Valstybės biudžeto, apskaitos ir mokėjimų sistemos (toliau – VBAMS) bendruosiuose žurnaluose pakeičia apmokėtų išlaidų finansavimo šaltinius. Jei iš techninės paramos lėšų skirti asignavimai perduoti pavaldžiai įstaigai, ji VBAMS bendruosiuose žurnaluose taip pat pakeičia apmokėtų išlaidų finansavimo šaltinius.
17. Ministerija per 5 darbo dienas nuo apmokėtų išlaidų finansavimo šaltinių VBAMS bendruosiuose žurnaluose pakeitimo Aprašo 16 punkte nustatyta tvarka dienos raštu apie tai informuoja vadovaujančiąją instituciją ir, kai įgyvendinami techninės paramos projektai ir visuotinės dotacijos priemonės, – atitinkamą įgyvendinančiąją instituciją, pastarajai pridėdama dokumento, kuriuo įrodomas finansavimo šaltinių pakeitimas asignavimų valdytojo apskaitoje (pažymos arba VBAMS išrašo), kopiją.
IV SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
18. Ministerija, atlikusi veiksmus Aprašo 12, 13 arba 16 punkte nustatyta tvarka, arba įgyvendinančioji institucija, kai įgyvendinami techninės paramos projektai ir visuotinės dotacijos priemonės, gavusi Aprašo 11 punkte nurodytą vadovaujančiosios institucijos, 13.3.3 papunktyje arba 17 punkte nurodytą ministerijos informaciją, per 5 darbo dienas SFMIS registruoja nustatytų nedeklaruotinų EK išlaidų grąžinimą, t. y. suteikia būseną „Apmokėtas“, pridėdama vadovaujančiosios institucijos ar ministerijos sprendimo arba, kai nedeklaruotinos EK išlaidos apmokėtos einamaisiais metais, – dokumento, kuriuo įrodomas finansavimo šaltinių pakeitimas asignavimų valdytojo apskaitoje (pažymos arba VBAMS išrašo), kopiją, ir atlieka kitus 2014–2020 m. ES struktūrinių fondų posistemio naudojimo taisyklių XXIII skyriuje nustatytus su lėšų grąžinimo administravimu susijusius veiksmus, užtikrinančius, kad grąžintinų lėšų būsena SFMIS būtų pakeista į „Baigta“.
19. Apraše ministerijai priskirtus atlikti veiksmus VBAMS atlieka ministerijos buhalterinę apskaitą tvarkantys asmenys.
20. Įgyvendinančioji institucija ministerijai, vadovaujančiajai ir tvirtinančiajai institucijoms jų prašymu rengia prognozes, kiek nedeklaruotinų EK išlaidų dar planuojama apmokėti projektų vykdytojams.
21. Kai projekto išlaidos turi būti susigrąžinamos Finansinės paramos grąžinimo taisyklėse nustatyta tvarka ir dalis tokių išlaidų yra pripažintos nedeklaruotinomis EK išlaidomis Apraše nustatyta tvarka, projekto vykdytojas privalo grąžinti ir susijusią finansavimo lėšų, iš kurių apmokėtos nedeklaruotinos EK išlaidos, dalį:
21.1. Jei įgyvendinančiosios institucijos išlaidų deklaracijoje, parengtoje vadovaujantis Išlaidų deklaravimo ir sąskaitų Europos Komisijai rengimo taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos finansų ministro 2014 m. lapkričio 5 d. įsakymu Nr. 1K-346 „Dėl Išlaidų deklaravimo ir sąskaitų Europos Komisijai rengimo taisyklių patvirtinimo“, į nedeklaruotinas EK išlaidas dar nėra atsižvelgta (t. y. nedeklaruotinos EK išlaidos dar nėra atimtos iš pripažintų deklaruotinomis EK išlaidų sumos) ir jos nėra apmokėtos valstybės biudžeto lėšomis Aprašo III skyriuje nustatyta tvarka, įgyvendinančioji institucija SFMIS anuliuoja sprendimą dėl nustatytų nedeklaruotinų EK išlaidų susigrąžinimo ir priima sprendimą dėl išlaidų susigrąžinimo Finansinės paramos grąžinimo taisyklėse nustatyta tvarka. Dėl nedeklaruotinų EK išlaidų, kurių sumos nebuvo įtrauktos į sprendimus dėl lėšų grąžinimo, priimtus Finansinės paramos grąžinimo taisyklėse nustatyta tvarka, įgyvendinančioji institucija priima atskirą (-us) sprendimą (-us) dėl nustatytų nedeklaruotinų EK išlaidų susigrąžinimo.
21.2. Jei nedeklaruotinos EK išlaidos apmokėtos valstybės biudžeto lėšomis Aprašo III skyriuje nustatyta tvarka, įgyvendinančioji institucija, priėmusi sprendimą dėl pripažintų deklaruotinomis EK išlaidų susigrąžinimo Finansinės paramos grąžinimo taisyklėse nustatyta tvarka ir informuodama projekto vykdytoją apie priimtą sprendimą dėl lėšų susigrąžinimo, papildomai jį informuoja apie prievolę grąžinti iš valstybės biudžeto apmokėtą nedeklaruotinų EK išlaidų dalį nurodydama tikslią grąžintinų finansavimo lėšų sumą, ministerijos sąskaitą, į kurią turi būti sugrąžintos lėšos, bei grąžinimo terminą, nurodytą sprendime dėl lėšų susigrąžinimo. Įgyvendinančioji institucija apie nustatytą projekto vykdytojo prievolę grąžinti iš valstybės biudžeto apmokėtas nedeklaruotinomis EK pripažintas išlaidas taip pat raštu informuoja ministeriją, o ministerija imasi priemonių dėl netinkamai panaudotų Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšų susigrąžinimo.
21.3. Jei nedeklaruotinos EK išlaidos įtrauktos į išlaidų deklaraciją, bet dar nėra apmokėtos valstybės biudžeto lėšomis Aprašo III skyriuje nustatyta tvarka, įgyvendinančioji institucija nedelsdama raštu apie tai informuoja ministeriją ir vadovaujančiąją instituciją, prašydama neapmokėti šių išlaidų (arba dalies šių išlaidų) valstybės biudžeto lėšomis, informuoja projekto vykdytoją ir ministeriją apie projekto vykdytojo prievolę grąžinti nedeklaruotinų EK išlaidų dalį nurodydama tikslią grąžintinų finansavimo lėšų sumą, ministerijos sąskaitą, į kurią turi būti sugrąžintos lėšos, bei grąžinimo terminą. Ministerija imasi priemonių dėl netinkamai panaudotų Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšų susigrąžinimo.