I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Lietuvos atstovų ir ekspertų (toliau – Atstovai) delegavimo į Europos Sąjungos (toliau – ES) ir kitas tarptautinių organizacijų darbo grupes, komitetus, komisijas, susijusias su moksliniais tyrimais ir eksperimentine plėtra (toliau – MTEP), nuostatai (toliau – Nuostatai) reglamentuoja atstovavimo ES ir kitose tarptautinių organizacijų darbo grupėse, komisijose, komitetuose, kurių veikla susijusi su MTEP (toliau – Darbo grupės), įgaliojimų suteikimo ir jų atšaukimo tvarką, Atstovų funkcijas bei jų veiklos finansavimą.
2. Atstovai yra asmenys, oficialiai atstovaujantys Darbo grupėse Lietuvos interesams MTEP srityje.
3. Nuostatuose vartojamos sąvokos suprantamos taip, kaip jos apibrėžtos Lietuvos Respublikos mokslo ir studijų įstatyme, Lietuvos Respublikos biudžeto sandaros įstatyme, Lietuvos Respublikos civiliniame kodekse ir kituose teisės aktuose.
II SKYRIUS
ATSTOVŲ SKYRIMAS IR ATŠAUKIMAS
4. Atstovai skiriami ir atšaukiami Lietuvos Respublikos švietimo, mokslo ir sporto ministro (toliau – Ministras) įsakymu.
5. Ministerijai Atstovus į Darbo grupes gali siūlyti Lietuvos mokslo taryba (toliau – LMT), Mokslo, inovacijų ir technologijų agentūra (toliau – MITA), mokslo ir studijų institucijos, kitos ministerijos, organizacijos, agentūros, asocijuotos mokslo ir verslo struktūros, kitos institucijos, atsižvelgiant į jų MTEP vykdomas veiklas ir (arba) jų mokslinį produktyvumą atitinkamose MTEP kryptyse. Atstovais gali būti valstybės tarnautojai ir darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartis, taip pat tyrėjai ir kiti asmenys, turintys kompetencijų MTEP srityje.
6. Atstovus Ministras skiria visam Darbo grupės veiklos laikotarpiui.
7. Atstovai gali būti atšaukiami Ministro įsakymu, jeigu:
7.1. be objektyvių priežasčių nedalyvauja Darbo grupės posėdžiuose;
7.2. savo noru atsisako atstovauti Lietuvos interesams Darbo grupėje;
7.3. nevykdo Nuostatų 9 punkte nurodytų savo funkcijų;
7.4. atsiranda interesų konfliktas ar kitos aplinkybės, dėl kurių atstovavimas tampa negalimu.
8. Esant Nuostatų 7.2 ir 7.4 papunkčiuose nurodytiems atvejams, Atstovas apie tai raštu informuoja Ministeriją ir jį pasiūliusią instituciją. Šiuo atveju Atstovas prašyme nurodo konkrečią datą, nuo kada nebeatstovaus Lietuvos interesams Darbo grupėje. Ši data turi būti ne ankstesnė kaip 14 darbo dienų nuo prašymo padavimo dienos. Šis terminas netaikomas, kai Atstovas atsisako atstovauti Lietuvos interesams Darbo grupėje dėl ligos ar kitų objektyvių priežasčių. Esant Nuostatų 7 punkte nurodytiems atvejams, Atstovą pasiūliusi institucija pateikia Ministerijai siūlymus dėl Atstovo pakeitimo.
III SKYRIUS
ATSTOVŲ FUNKCIJOS, TEISĖS IR PAREIGOS
9. Atstovai, atstovaudami Lietuvos interesams MTEP srityje Darbo grupėse, atlieka šias funkcijas:
9.1. vadovaujasi Darbo grupių, į kurias yra deleguoti, darbo reglamentais ir dalyvauja jų veiklose pagal jiems suteiktus įgaliojimus;
9.2. aktyviai dalyvauja fiziniuose ir nuotoliniuose Darbo grupių posėdžiuose;
9.3. teikia Ministerijai, MITA arba LMT ataskaitas apie dalyvavimą Darbo grupės posėdžiuose, pristato savo veiklos rezultatus susitikimuose su kitais savo Darbo grupės Lietuvos Atstovais;
9.4. analizuoja, kaupia Darbo grupių veiklos informaciją ir esant poreikiui pateikia Ministerijai, MITA arba LMT;
9.5. teikia Ministerijai, o esant poreikiui ir LMT, siūlymus dėl Lietuvos MTEP politikos formavimo Darbo grupių veiklos srityse;
9.6. Ministerijos prašymu teikia siūlymus dėl Lietuvos Respublikos pozicijų dėl ES teisės aktų ir kitų ES dokumentų, susijusių su MTEP politikos įgyvendinimu, ir bendradarbiauja su Lietuvos nuolatine atstovybe ES;
9.7. pagal poreikį Ministerijai, MITA ir (arba) LMT pristato atitinkamos Darbo grupės veiklos rezultatus, teikia informaciją, reikalingą viešinti, dalyvauja bei daro pranešimus kituose renginiuose pagal jiems suteiktus įgaliojimus;
9.8. dalyvauja informaciniuose ir (arba) mokymo renginiuose, susijusiuose su atstovaujama MTEP sritimi, populiarina atitinkamos Darbo grupės veiklos sritį Lietuvoje;
9.9. bendradarbiauja su kitais Lietuvos Atstovais atstovaujamoje Darbo grupėje.
10. Atstovai turi teisę:
10.1. teikti pasiūlymus Ministrui dėl Nuostatų tobulinimo;
10.2. gauti reikiamą informaciją, susijusią su atliekamų funkcijų vykdymu.
11. Atstovų pareigos:
11.1. laikytis skaidrumo, nešališkumo, konfidencialumo, teisingumo, sąžiningumo principų;
11.2. privalo nusišalinti nuo svarstymo ir išvadų, pasiūlymų teikimo dėl klausimų, jeigu juos vertinant galėtų kilti viešųjų ir privačių interesų konfliktas.
12. Darbo grupės posėdyje dalyvaujančių Atstovų skaičius neturi viršyti Darbo grupės organizatoriaus nustatyto dalyvių skaičiaus.
iV SKYRIUS
ATSTOVŲ VEIKLOS FINANSAVIMAS
13. Šių Nuostatų IV skyrius netaikomas Ministerijos, LMT, Lietuvos Respublikos Vyriausybės kanceliarijos, kitų ministerijų, pavaldžių institucijų valstybės tarnautojams ir darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartis.
14. Ministerija, MITA arba LMT su Atstovu ir institucija, kurioje dirba Atstovas (toliau – institucija), sudaro trišalę sutartį (toliau – Trišalė sutartis).
15. Trišalėje sutartyje nustatoma:
15.1. Trišalės sutarties objektas;
15.2. šalių teisės ir pareigos;
15.3. šalių atsakomybė už Trišalės sutarties nevykdymą;
15.4. lėšų suma, numatoma Atstovo išlaidoms, patirtoms dalyvaujant Darbo grupėje, kurios atitinka Nuostatų 18 punktą, padengti sutarties įgyvendinimo laikotarpiu, taip pat šių išlaidų apmokėjimo tvarka ir terminai;
15.5. institucijos ir Atstovo atsiskaitymo už veiklą, kuriai finansuoti skiriamos lėšos, bei šių lėšų panaudojimą (nurodant išlaidų ekonominę paskirtį ir pateikiant finansinės apskaitos dokumentų, kuriais pagrindžiamas lėšų panaudojimas, kopijas) Ministerijai, MITA ar LMT tvarka;
15.6. kitos nuostatos, padedančios Ministerijai, MITA arba LMT užtikrinti lėšų naudojimo teisėtumą, ekonomiškumą, efektyvumą ir rezultatyvumą.
16. Atstovų (išskyrus Nuostatų 13 punkte numatytus Atstovus) veiklos Darbo grupėje išlaidos apmokamos iš Ministerijai, MITA arba LMT numatytų valstybės biudžeto lėšų, Europos Sąjungos ir kitos tarptautinės finansinės paramos bendrojo finansavimo lėšų, Europos Sąjungos ir kitos tarptautinės finansinės paramos ir (arba) kitų finansavimo šaltinių.
17. Jei Trišalėje sutartyje nenustatyta kitaip, Ministerija, MITA arba LMT kompensuoja ne daugiau nei 2 (dviejų) Atstovų dalyvavimo Darbo grupės posėdyje išlaidas.
18. Atstovo veiklai užtikrinti lėšos gali būti skiriamos šioms išlaidoms kompensuoti:
18.1. kelionės išlaidoms;
18.2. vietos transporto išlaidoms;
18.3. gyvenamojo ploto nuomos išlaidoms;
18.4. institucijos, kurioje dirba Atstovas, išlaidoms, susijusioms su jo dienpinigių kompensavimu.
19. Šių Nuostatų 18.3 ir 18.4 papunkčiuose nurodytos išlaidos negali viršyti Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. balandžio 29 d. nutarimu Nr. 526 „Dėl dienpinigių ir kitų komandiruočių išlaidų apmokėjimo“ nustatytų maksimalių dienpinigių dydžių bei gyvenamojo ploto nuomos išlaidų normų.
20. Ministerija, MITA arba LMT kompensuoja tik faktiškai patirtas ir pagrįstas atitinkamais dokumentais Atstovo veiklos išlaidas, nurodytas šių Nuostatų 18 punkte.
21. Tais atvejais, kai Atstovo veiklos išlaidas visiškai arba iš dalies kompensuoja Darbo grupių organizatoriai, siekiant išvengti dvigubo finansavimo, Trišalę sutartį sudariusi institucija, kurioje dirba Atstovas, turi:
21.1. naudoti Darbo grupių organizatorių institucijai pervedamas lėšas, skirtas Atstovo veiklos išlaidoms kompensuoti, tik Trišalei sutarčiai vykdyti ir išlaidoms, nurodytoms šių Nuostatų 18 punkte, apmokėti;
21.2. nenaudoti Ministerijos, MITA arba LMT pagal Trišalę sutartį pervestų lėšų, skirtų Atstovo veiklai vykdyti, jei turi kitų lėšų, iš kurių gali būti apmokamos šių Nuostatų 18 punkte nurodytos išlaidos;
21.3 grąžinti Ministerijai, MITA arba LMT pagal Trišalę sutartį pervestų lėšų dalį, kurią institucijai kompensavo Darbo grupių organizatoriai, ir pervesti jas į Trišalėje sutartyje nurodytą sąskaitą.
