![izx0pa366[2]](content_files/image001.jpg)
ŠIAULIŲ MIESTO SAVIVALDYBĖS MERAS
POTVARKIS
DĖL VEŽĖJO ATASKAITŲ APIE PARDUOTUS SU NUOLAIDA VAŽIAVIMO VIETINIO (MIESTO) REGULIARAUS SUSISIEKIMO AUTOBUSAIS BILIETUS PATIKRINIMO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO
2024 m. kovo 1 d. Nr. M-298
Šiauliai
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 3 straipsnio 3 dalimi, 25 straipsnio 1 ir 5 dalimis, Lietuvos Respublikos transporto lengvatų įstatymo 8 straipsniu, Vežėjų išlaidų (negautų pajamų), susijusių su transporto lengvatų taikymu, kompensavimo (atlyginimo) tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2000 m. balandžio 28 d. nutarimo Nr. 478 „Dėl Lietuvos Respublikos transporto lengvatų įstatymo įgyvendinimo“ 1 punktu:
1. Tvirtintu Vežėjo ataskaitų apie parduotus su nuolaida važiavimo vietinio (miesto) reguliaraus susisiekimo autobusais bilietus patikrinimo tvarkos aprašą (pridedama).
2. Pripažįstu netekusiais galios:
2.1. Šiaulių miesto savivaldybės administracijos direktoriaus 2023 m. vasario 10 d. įsakymą Nr. A-228 „Dėl vežėjo ataskaitų apie parduotus su nuolaida važiavimo vietinio (miesto) reguliaraus susisiekimo autobusais bilietus patikrinimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ su visais pakeitimais ir papildymais;
PATVIRTINTA
Šiaulių miesto savivaldybės mero
2024 m. kovo 1 d. potvarkiu Nr. M-298
VEŽĖJO ATASKAITŲ APIE PARDUOTUS SU NUOLAIDA VAŽIAVIMO VIETINIO (MIESTO) REGULIARAUS SUSISIEKIMO AUTOBUSAIS BILIETUS PATIKRINIMO TVARKOS APRAŠAS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Vežėjo ataskaitų apie parduotus su nuolaida važiavimo vietinio (miesto) reguliaraus susisiekimo autobusais bilietus (toliau – Ataskaita) patikrinimo tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) nustato įmonės, įregistruotos teisės aktų nustatyta tvarka, turinčios teisę vežti keleivius (toliau – Vežėjas) ir sudariusios su Šiaulių miesto savivaldybės (toliau – Savivaldybė) administracija Vežėjo išlaidų (negautų pajamų), susijusių su transporto lengvatų taikymu vežant keleivius Šiaulių miesto reguliaraus susisiekimo autobusų maršrutais, kompensavimo sutartį (toliau – Sutartis), Ataskaitų, teikiamų Savivaldybės administracijai, patikrinimo tvarką, pajamas patvirtinančių pirminių apskaitos dokumentų ir apskaitos registrų kopijų pateikimo reikalavimus, jų rūšis ir terminus bei šių dokumentų patikrinimo tvarką.
2. Aprašas parengtas vadovaujantis Lietuvos Respublikos transporto lengvatų įstatymu, Vežėjų išlaidų (negautų pajamų), susijusių su transporto lengvatų taikymu, kompensavimo (atlyginimo) tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2000 m. balandžio 28 d. nutarimo Nr. 478 „Dėl Lietuvos Respublikos transporto lengvatų įstatymo įgyvendinimo“ 1 punktu, ir kitais Lietuvos Respublikos ir Europos Sąjungos teisės aktais.
3. Vežėjo išlaidos (negautos pajamos) dėl keleiviams taikytų važiavimo vietinio (miesto) reguliaraus susisiekimo autobusais lengvatų, nustatytų Lietuvos Respublikos transporto lengvatų įstatymo 5 straipsnyje ar Šiaulių miesto savivaldybės tarybos sprendimuose, kompensuojamos (atlyginamos) iš Savivaldybės biudžeto pagal Sutartį.
4. Vežėjas atsako už tai, kad keleiviai, turintys teisę į transporto lengvatas, būtų vežami ir kad važiavimo bilietai su nuolaida jiems būtų parduodami nepažeidžiant teisės aktų reikalavimų, kad Ataskaitos būtų pateiktos Sutartyje nustatyta tvarka ir laikantis Sutarties priede Nr. 1 nurodytos formos. Vežėjo išlaidų (negautų pajamų) dėl keleiviams suteiktų važiavimo vietinio (miesto) reguliaraus susisiekimo autobusais lengvatų kompensavimo pagrindimo dokumento suvestinė (toliau – Suvestinė) yra Ataskaitos dalis ir pildoma Apraše nustatyta tvarka pagal Aprašo prieduose Nr. 1 ir Nr. 2 nurodytas formas. Vežėjas taip pat atsako už nurodytų ataskaitų duomenų teisingumą.
II SKYRIUS
APSKAITOS DOKUMENTŲ PATEIKIMO IR VEŽĖJO ATASKAITŲ
PATIKRINIMO TVARKA
5. Vežėjas, pasibaigus ataskaitiniam kalendoriniam mėnesiui, iki kito mėnesio 10 dienos Savivaldybės administracijai pateikia ataskaitinio laikotarpio PVM sąskaitą faktūrą dėl negautų pajamų už lengvatinį keleivių vežimą, Ataskaitą ir Suvestinę kartu su pirminiais apskaitos dokumentais, apskaitos registrų patvirtintomis kopijomis ar (ir) ataskaitomis:
5.1. dėl vairuotojų parduodamų bilietų:
5.2. dėl bilietų iš e. piniginės nuskaitymo:
5.2.1. Vežėjo ataskaitą (Nr. 1) apie e. vienkartinių bilietų pardavimą (nuskaitymai autobuse iš e. piniginės);
5.2.2. Vežėjo išrašytas PVM sąskaitas faktūras, išrašytas juridiniams asmenims už e. vienkartinių bilietų nuskaitymą;
5.3. dėl nurodytųjų dienų skaičiaus e. bilietų pardavimo:
5.3.1. Vežėjo ataskaitą (Nr. 2) apie terminuotus nurodytųjų dienų skaičiaus bilietus, aktyvuojamus autobusuose, už pardavimo laikotarpį;
5.4. dėl terminuotų e. bilietų pardavimo kasose:
5.4.2. Vežėjo išrašytas PVM sąskaitas faktūras juridiniams asmenims už e. terminuotų bilietų pardavimą;
5.5. dėl e. bilietų papildymo juridiniams asmenims (apmokant bankiniu pavedimu):
5.5.1. Vežėjo išrašytas PVM sąskaitas faktūras už e. terminuotų bilietų papildymą juridiniams asmenims;
5.6. dėl platintojų, su kuriais sudarytos sutartys, parduodamų bilietų:
5.6.2. kiekvieno bilietų platintojo ataskaitą apie e. terminuotų bilietų pardavimą už pardavimo laikotarpį;
5.7. dėl e. bilietų pardavimo internetu:
5.7.1. Vežėjo ataskaitą (Nr. 3) apie internetu parduotus elektroninius terminuotus bilietus už pardavimo laikotarpį;
5.8. dėl e. bilietų, skirtų Šiaulių miesto savivaldybės gyventojams važiuoti nemokamai pagal atskiras keleivių grupes, išdavimo:
5.9. dėl trijų / šešių mėnesių terminuotų e. bilietų pardavimo:
5.9.1. PVM sąskaitą faktūrą su serija „Nebalansinis (Užbalansinis)“ – Trijų / šešių mėnesių bilietų pardavimo pajamos;
5.9.2. Vežėjo ataskaitą (Nr. 4) apie trijų / šešių mėnesių terminuotų bilietų pajamų pasiskirstymą už atitinkamą laikotarpį;
5.10. dėl e. bilietų iš mobiliosios programėlės pardavimo:
5.10.1. mobiliosios programėlės ataskaita apie e. vienkartinių bilietų pardavimą (nuskaitymai autobuse iš e. piniginės);
6. Vežėjas, pasibaigus ataskaitiniam kalendoriniam mėnesiui, iki kito mėnesio 10 dienos pateikia Savivaldybės administracijai ataskaitinio laikotarpio PVM sąskaitą faktūrą dėl e. bilietų, skirtų Šiaulių rajono savivaldybės gyventojams važiuoti nemokamai, Ataskaitą ir Suvestinę kartu su pirminiais apskaitos dokumentais, apskaitos registrų patvirtintomis kopijomis ar (ir) ataskaitomis:
7. Savivaldybės administracija, įvertinusi jai iki Aprašo 5 punkte nustatyto termino pateiktus Aprašo 5 punkte nurodytus dokumentus ir nustačiusi, kad Ataskaita pasirašyta Vežėjo įmonės vadovo ar jo įgalioto asmens, Ataskaitoje pateikti visi duomenys ir šie duomenys yra teisingi, ne vėliau kaip iki mėnesio, kurį gauta ataskaita, 22 dienos priima sprendimą kompensuoti (atlyginti) vežėjo išlaidas (negautas pajamas), kurias Vežėjas patyrė per ataskaitinį kalendorinį mėnesį, ir vežėjo išlaidų (negautų pajamų) kompensacijos (atlyginimo) sumą perveda į Vežėjo nurodytą sąskaitą. Jeigu Vežėjas Ataskaitą Savivaldybės administracijai pateikia po Aprašo 5 punkte nustatyto termino, vežėjo išlaidos (negautos pajamos), jeigu nustatoma, kad Ataskaitoje pateikti duomenys yra teisingi, Vežėjui kompensuojamos (atlyginamos) ne vėliau kaip iki kito mėnesio, einančio po mėnesio, kurį Savivaldybės administracija gavo ataskaitą, 22 dienos.
8. Savivaldybės administracija, įvertinusi jai iki Aprašo 6 punkte nustatyto termino pateiktus Aprašo 6 punkte nurodytus dokumentus ir nustačiusi, kad Ataskaita pasirašyta Vežėjo įmonės vadovo ar jo įgalioto asmens, Ataskaitoje pateikti visi duomenys ir šie duomenys yra teisingi:
8.1. ne vėliau kaip iki mėnesio, kurį gauta ataskaita, 22 dienos priima sprendimą kompensuoti (atlyginti) vežėjo išlaidas (negautas pajamas), kurias Vežėjas patyrė per ataskaitinį kalendorinį mėnesį, ir vežėjo išlaidų (negautų pajamų) kompensacijos (atlyginimo) sumą perveda į Vežėjo nurodytą sąskaitą. Jeigu Vežėjas Ataskaitą Savivaldybės administracijai pateikia po Aprašo 6 punkte nustatyto termino, vežėjo išlaidos (negautos pajamos), jeigu nustatoma, kad Ataskaitoje pateikti duomenys yra teisingi, Vežėjui kompensuojamos (atlyginamos) ne vėliau kaip iki kito mėnesio, einančio po mėnesio, kurį Savivaldybės administracija gavo ataskaitą, 22 dienos.
8.2. ne vėliau kaip iki mėnesio, kurį gauta ataskaita, 24 dienos pateikia Šiaulių rajono savivaldybės administracijai už praėjusį mėnesį keleiviams – Šiaulių rajono savivaldybės gyventojams – taikytas važiavimo Šiaulių miesto savivaldybės autobusais lengvatas, šiuos dokumentus:
9. Keleivinio transporto vežėjo išlaidas (negautas pajamas) už lengvatinį keleivių vežimą vietinio (miesto) reguliaraus susisiekimo autobusų maršrutais kontroliuoja Savivaldybės administracijos Ekonomikos ir investicijų skyrius (toliau – Ekonomikos ir investicijų skyrius).
10. Ekonomikos ir investicijų skyriaus darbuotojas, atsakingas už Aprašo 9 punkte numatytą kontrolę (toliau – atsakingas darbuotojas), per 6 darbo dienas nuo Ataskaitos pateikimo termino pabaigos įvertina, ar Ataskaita pasirašyta Vežėjo įmonės vadovo ar jo įgalioto asmens, ar Ataskaitoje pateikti visi duomenys ir ar šie duomenys yra teisingi. Atsakingas darbuotojas nustatęs, kad Ataskaitoje pateikti visi duomenys, Ataskaita pasirašyta Vežėjo įmonės vadovo ar jo įgalioto asmens, Ataskaitoje pateikti duomenys yra teisingi, per 3 darbo dienas nuo Ataskaitos įvertinimo termino pabaigos surašo tarnybinį pranešimą apie tikrinimo metu nenustatytas neatitiktis ir priima motyvuotą sprendimą kompensuoti (atlyginti) vežėjo išlaidas (negautas pajamas). Tarnybinis pranešimas teikiamas derinti Ekonomikos ir investicijų skyriaus vedėjui ir, gavus teigiamą derinimo žymą, perduodamas Savivaldybės administracijos Apskaitos skyriui (toliau – Apskaitos skyrius) kartu su PVM sąskaita faktūra ir Ataskaita. Atsakingas darbuotojas raštu praneša Vežėjui apie priimtą motyvuotą sprendimą kompensuoti (atlyginti) vežėjo išlaidas (negautas pajamas).
11. Atsakingas darbuotas nustatęs, kad Ataskaitoje pateikti ne visi duomenys, Ataskaita nepasirašyta Vežėjo įmonės vadovo ar jo įgalioto asmens, Ataskaitoje pateikti duomenys yra klaidingi, per 2 darbo dienas nuo Ataskaitos įvertinimo termino pabaigos surašo tarnybinį pranešimą apie tikrinimo metu nustatytas neatitiktis ir raštu praneša Vežėjui apie nustatytus trūkumus bei nustato 3 darbo dienų terminą šiems trūkumams pašalinti.
12. Vežėjo pagal nustatytus trūkumus patikslinta Ataskaita, jeigu ji pateikta per Aprašo 11 punkte nustatytą terminą trūkumams pašalinti, atsakingas darbuotojas pakartotinai įvertina per 3 darbo dienas nuo patikslintos Ataskaitos gavimo dienos ir, jeigu nustatoma, kad nustatyti trūkumai buvo pašalinti, per 3 darbo dienas nuo patikslintos Ataskaitos įvertinimo termino pabaigos surašo tarnybinį pranešimą apie tikrinimo metu nenustatytas neatitiktis ir priima motyvuotą sprendimą kompensuoti (atlyginti) vežėjo išlaidas (negautas pajamas), apie kurį raštu praneša Vežėjui. Jeigu patikslinta Ataskaita pateikta po Aprašo 11 punkte nustatyto termino trūkumams pašalinti, patikslinta Ataskaita vertinama kartu su kito mėnesio, einančio po mėnesio, kurį Savivaldybės administracija gavo patikslintą Ataskaitą, vertinamomis ataskaitomis ir sprendimas kompensuoti (atlyginti) Vežėjo išlaidas (negautas pajamas), jeigu nustatoma, kad nustatyti trūkumai pašalinti, priimamas mutatis mutandis Aprašo 10 punkte nustatyta tvarka. Atsakingas darbuotojas pakartotinai įvertinęs patikslintą Ataskaitą ir nustatęs, kad nustatyti trūkumai nebuvo pašalinti, per 3 darbo dienas nuo patikslintos Ataskaitos gavimo dienos surašo tarnybinį pranešimą apie tikrinimo metu nustatytas neatitiktis ir raštu praneša Vežėjui apie nustatytus trūkumus ir nustato 3 darbo dienų terminą šiems trūkumams pašalinti.
13. Savivaldybės administracija, turėdama pagrįstų abejonių, kad Ataskaitoje pateikti duomenys yra teisingi, siekdama įsitikinti Ataskaitoje pateiktų duomenų teisingumu, ne vėliau kaip iki Ataskaitų įvertinimo termino pabaigos turi teisę prašyti, kad Vežėjas per 5 darbo dienas nuo Savivaldybės administracijos kreipimosi į Vežėją pateiktų dokumentų, kurių pagrindu sudaryta Ataskaita kopijas, ir Savivaldybės administracijos nustatyta tvarka atlikti dokumentų, kurių pagrindu sudaryta Ataskaita, patikrinimą Vežėjo įmonės patalpose (toliau – patikrinimas). Vežėjo pateiktų dokumentų, kurių pagrindu sudaryta Ataskaita, kopijų vertinimas ir (ar) patikrinimas, jeigu Savivaldybės administracija nusprendžia tokį patikrinimą atlikti, turi būti atliktas ne vėliau kaip kitą mėnesį, einantį po mėnesio, kurį Savivaldybės administracija gavo Ataskaitą, dėl kuriose pateiktų duomenų kilo pagrįstų abejonių.
14. Jeigu Vežėjas per Aprašo 13 punkte nustatytą terminą nepateikia Savivaldybės administracijai prašomų dokumentų, kurių pagrindu sudaryta Ataskaita, kopijų, Vežėjas nesudaro sąlygų Savivaldybės administracijai iki jos nurodyto termino atlikti patikrinimo, Savivaldybės administracija per 3 darbo dienas nuo Aprašo 13 punkte nustatyto termino ar Savivaldybės administracijos nurodyto termino, iki kurio Vežėjas turi sudaryti sąlygas atlikti patikrinimą, pabaigos grąžina Vežėjui Ataskaitą, dėl kurioje pateiktų duomenų kilo pagrįstų abejonių, ir raštu nurodo priežastis, dėl kurių Ataskaita grąžinama Vežėjui.
15. Savivaldybės administracija, įvertinusi Vežėjo pateiktų dokumentų, kurių pagrindu sudaryta Ataskaita, kopijas ir (arba) atlikusi patikrinimą, per 7 darbo dienas nuo dokumentų, kurių pagrindu sudaryta Ataskaita, kopijų įvertinimo ir (arba) patikrinimo rezultatų įforminimo dienos surašo tarnybinį pranešimą apie tikrinimo metu nenustatytas neatitiktis ir priima motyvuotą sprendimą kompensuoti (atlyginti) vežėjo išlaidas (negautas pajamas) pagal Vežėjo pateiktų dokumentų, kurių pagrindu sudaryta Ataskaita, vertinimo arba patikrinimo rezultatus ir apie šį sprendimą raštu praneša Vežėjui. Vežėjo išlaidos (negautos pajamos) kompensuojamos ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo sprendimo kompensuoti (atlyginti) vežėjo išlaidas (negautas pajamas) priėmimo dienos.
16. Vežėjas, apskaičiavęs, kad per ataskaitinį kalendorinį mėnesį jis patyrė daugiau (mažiau) išlaidų, nei jam buvo kompensuota (atlyginta), turi raštu kreiptis į Savivaldybės administraciją dėl permokos (nepriemokos) grąžinimo (išskaičiavimo) ar sumokėjimo ir pateikti patikslintą atitinkamo ataskaitinio kalendorinio mėnesio Ataskaitą ir dokumentų, pagrindžiančių permokos (nepriemokos) susidarymą, kopijas.
17. Savivaldybės administracija, įvertinusi Vežėjo pateiktą patikslintą atitinkamo ataskaitinio kalendorinio mėnesio Ataskaitą ir dokumentus, pagrindžiančius permokos susidarymą, ir nustačiusi, kad per ataskaitinį kalendorinį mėnesį vežėjui kompensuota (atlyginta) daugiau, negu turėjo būti kompensuota (atlyginta), motyvuotą sprendimą dėl Vežėjui permokėtos vežėjo išlaidų (negautų pajamų) kompensacijos (atlyginimo) sumos išskaičiavimo arba sumokėjimo priima ir apie šį sprendimą raštu praneša Vežėjui ne vėliau kaip per 12 darbo dienų nuo Vežėjo kreipimosi. Permokėta vežėjo išlaidų (negautų pajamų) kompensacijos (atlyginimo) suma išskaičiuojama iš ateinančio (-ių) ataskaitinio (-ių) kalendorinio (-ių) mėnesio (-ių) kompensuotinos (-ų) (atlygintinos (-ų) sumos (-ų), jeigu Vežėjas Savivaldybės administracijai pateikia ateinančio (-ių) ataskaitinio (-ių) kalendorinio (-ių) mėnesio (-ių) Ataskaitas, arba per ne ilgesnį kaip 3 mėnesių terminą nuo šiame punkte nurodyto sprendimo priėmimo dienos sumokama į Savivaldybės administracijos nurodytą sąskaitą, jeigu Vežėjas Savivaldybės administracijai per 3 mėnesius nuo kreipimosi nepateikia tokios (-ių) ataskaitos (-ų).
18. Savivaldybės administracija įvertinusi Vežėjo pateiktą patikslintą atitinkamo ataskaitinio kalendorinio mėnesio Ataskaitą ir dokumentus, pagrindžiančius nepriemokos susidarymą, ir nustačiusi, kad per ataskaitinį kalendorinį mėnesį Vežėjui kompensuota (atlyginta) mažiau, negu vežėjo patirtos išlaidos (negautos pajamos), motyvuotą sprendimą dėl Vežėjui nesumokėtos vežėjo išlaidų (negautų pajamų) kompensacijos (atlyginimo) sumos sumokėjimo priima ir apie šį sprendimą raštu praneša Vežėjui ne vėliau kaip per 12 darbo dienų nuo Vežėjo kreipimosi. Vežėjui nesumokėta vežėjo patirtų išlaidų (negautų pajamų) kompensacijos (atlyginimo) suma pridedama prie ateinančio ataskaitinio kalendorinio mėnesio kompensuotinos (atlygintinos) sumos, jeigu Vežėjas Savivaldybės administracijai pateikia tokią Ataskaitą, arba per ne ilgesnį kaip 3 mėnesių terminą nuo šiame punkte nurodyto sprendimo priėmimo dienos pervedama į Vežėjo nurodytą sąskaitą, jeigu Vežėjas Savivaldybės administracijai per 3 mėnesius nuo kreipimosi nepateikia tokios Ataskaitos.
19. Savivaldybės administracija nustačiusi, kad per ataskaitinį kalendorinį mėnesį Vežėjui kompensuota (atlyginta) daugiau (arba mažiau), negu turėjo būti kompensuota (atlyginta), motyvuotą sprendimą dėl Vežėjui permokėtos arba nesumokėtos Vežėjo išlaidų (negautų pajamų) kompensacijos (atlyginimo) sumos išskaičiavimo, sugrąžinimo arba sumokėjimo priima ir apie šį sprendimą raštu praneša Vežėjui ne vėliau kaip per 12 darbo dienų nuo šių aplinkybių paaiškėjimo dienos. Permokėta arba nesumokėta Vežėjo išlaidų (negautų pajamų) kompensacijos (atlyginimo) suma išskaičiuojama, sugrąžinama arba sumokama mutatis mutandis Aprašo 17 ir 18 punktuose nustatyta tvarka.
III SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
20. Aprašas gali būti keičiamas, pildomas ar stabdomas jo galiojimas Savivaldybės vykdomosios institucijos sprendimu.
21. Tai, kas nereglamentuota Apraše, sprendžiama taip, kaip numatyta Lietuvos Respublikos ir Europos Sąjungos teisės aktuose.
22. Asmens duomenys tvarkomi vadovaujantis 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB, Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais asmens duomenų tvarkymą ir apsaugą.