LIETUVOS DAILĖS MUZIEJAUS DIREKTORIUS
ĮSAKYMAS
DĖL LIETUVOS DAILĖS MUZIEJAUS DIREKTORIAUS 2010 m. vasario 26 d. įsakymo Nr. V.1-25 „Dėl Lietuvos integralios muziejų informacinės sistemos (LIMIS) nuostatų patvirtinimo“ pakeitimo
2017 m. gegužės 8 d. Nr. V.1-47
Vilnius
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. vasario 27 d. nutarimu Nr. 180 „Dėl valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ (Žin. 2013-08-07, Nr. 86-4310) patvirtinto Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašo 8, 9, 33 punktais:
1. P a k e i č i u Lietuvos dailės muziejaus direktoriaus 2010 m. vasario 26 d. įsakymą Nr. V.1-25 „Dėl Lietuvos integralios muziejų informacinės sistemos (LIMIS) nuostatų patvirtinimo“ ir išdėstau juos nauja redakcija (pridedama);
2. P a v e d u :
2.1. Elenai Petrikienei, Lietuvos dailės muziejaus kanceliarijos vedėjai, supažindinti su šiuo įsakymu Lietuvos dailės muziejaus filialo „Lietuvos muziejų informacijos, skaitmeninimo ir LIMIS centras“ vedėją, vedėjo pavaduotoją ir filialo struktūrinių padalinių vedėjus;
2.2. Danutei Mukienei, Lietuvos dailės muziejaus filialo „Lietuvos muziejų informacijos, skaitmeninimo ir LIMIS centras“ vedėjai, paskelbti Įsakymą Lietuvos dailės muziejaus interneto svetainėje www.ldm.lt ir duomenis apie patvirtintus Nuostatus pateikti Registrų ir valstybės informacinių sistemų registre per internetinę prieigą www.registrai.lt per 5 dienas nuo įsakymo pasirašymo dienos.
PATVIRTINTA
Lietuvos dailės muziejaus direktoriaus
2010 m. vasario 26 d. įsakymu Nr. V.1-25
(Lietuvos dailės muziejaus direktoriaus
2017 m. gegužės 8 d.
įsakymo Nr. V.1-47 redakcija)
LIETUVOS INTEGRALIOS MUZIEJŲ INFORMACINĖS
SISTEMOS NUOSTATAI
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Lietuvos integralios muziejų informacinės sistemos (toliau – LIMIS) nuostatai reglamentuoja LIMIS steigimo pagrindą, tikslą, uždavinius, funkcijas, organizacinę, informacinę ir funkcinę struktūras, duomenų teikimo, naudojimo ir saugojimo tvarką, reikalavimus duomenų saugai, finansavimą, modernizavimą ir likvidavimą.
2. LIMIS steigimo teisinis pagrindas yra:
2.1. Lietuvos kultūros paveldo skaitmeninimo koncepcijos, patvirtintos Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2005 m. rugpjūčio 25 d. nutarimu Nr. 933, I straipsnio 2 punktas;
3. LIMIS tvarkoma vadovaujantis šiais teisės aktais:
3.1. Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymu (toliau – Išteklių įstatymas);
3.2. Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. vasario 27 d. nutarimu Nr. 180 (toliau – Aprašas);
3.3. Lietuvos Respublikos autorių teisių ir gretutinių teisių įstatymu (toliau – Autorių teisių ir gretutinių teisių įstatymas);
3.5. Lietuvos kultūros paveldo skaitmeninimo, skaitmeninio turinio saugojimo ir prieigos strategija, patvirtinta Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2009 m. gegužės 20 d. nutarimu Nr. 493 (toliau – Strategija);
3.6. Valstybės informacinių išteklių infrastruktūros naudojimo ir veiklos tęstinumo laikinosios tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2016 m. spalio 19 d. nutarimu Nr. 1051 „Dėl Valstybės informacinių išteklių infrastruktūros konsolidavimo“;
3.7. 2010 m. sausio 7 d. Lietuvos Respublikos kultūros ministro įsakymu Nr. ĮV-6 „Dėl skaitmeninio turinio kūrimo, saugojimo ir prieigos standartų bei norminių aktų dokumentų sąrašo patvirtinimo“;
3.8. 2011 m. gegužės 23 d. Lietuvos Respublikos kultūros ministro įsakymu Nr. ĮV-384 „Dėl skaitmeninio turinio kūrimo rekomendacijų patvirtinimo“;
3.9. 2015 m. kovo 4 d. Lietuvos Respublikos kultūros ministro įsakymu Nr. ĮV-153 „Dėl skaitmeninio kultūros paveldo aktualinimo ir išsaugojimo 2015-2020 metų programos patvirtinimo“;
4. Šiuose nuostatuose vartojamos sąvokos suprantamos taip, kaip jos apibrėžtos Išteklių įstatyme, Apraše, Strategijoje, Bendrųjų elektroninės informacijos saugos reikalavimų apraše, patvirtintame Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. liepos 24 d. nutarimu Nr. 716 (pakeitimas TAR, 2016, Nr. 2016-22452) (toliau – Bendrieji elektroninės informacijos saugos reikalavimai), Lietuvos Respublikos muziejų įstatyme, Muziejuose esančių rinkinių apsaugos, apskaitos ir saugojimo instrukcija, patvirtinta 2005 m. gruodžio 16 d. Lietuvos Respublikos kultūros ministro įsakymu Nr. ĮV-716, kituose įstatymuose ir teisės aktuose.
5. LIMIS tikslas – informacinių technologijų priemonėmis vykdoma Lietuvos muziejuose saugomų kultūros paveldo objektų automatizuota apskaita, duomenų kaupimas, išsaugojimas ir teikimas.
6. LIMIS uždaviniai yra šie:
6.1. automatizuoti Lietuvos muziejų ir kitų juridinių bei fizinių asmenų, kaupiančių duomenis apie turimus kultūros paveldo objektus LIMIS duomenų bazėse, kultūros paveldo objektų apskaitą, centralizuotą susijusių duomenų kaupimą, apdorojimą, teikimą valstybės įstaigoms ir institucijoms bei jų ilgalaikį išsaugojimą, vadovaujantis vienodais standartais;
6.2. Teikti šias elektronines paslaugas:
7. LIMIS funkcijos:
7.1. kaupti ir saugoti kultūros paveldo objektų metaduomenis bei skaitmeninius vaizdus, vaizdo, garso įrašus ir kitas skaitmenines bylas;
7.2. formuoti vieningas klasifikavimo sistemas (klasifikatorius, tezaurus, raktažodžių ir personalijų žodynus), reikalingas kultūros paveldo objektų metaduomenims aprašyti;
7.3. teikti kultūros paveldo objektų metaduomenis ir su jais susietas skaitmenines bylas (vaizdų, vaizdo, garso įrašų ir kt.) LIMIS duomenų gavėjams, į kitas išorines informacines sistemas ir registrus elektronine forma;
8. LIMIS asmens duomenų tvarkymo tikslas – užtikrinti fizinių asmenų, dirbančių pagal sutartis LIMIS tvarkytojų (juridiniai asmenys, juridinio asmens statuso neturintys subjektai, jų filialai ir atstovybės, sudarę sutartis su Lietuvos dailės muziejumi dėl darbo su LIMIS, kaupiantys savo elektroninių katalogų duomenis LIMIS duomenų bazėse, viešinantys sklaidai skirtus duomenis LIMIS viešose prieigose ir teikiantys LIMIS saugomą skaitmeninį turinį į kitas duomenų bazes) įstaigose, ar pagal sutartis su LIMIS tvarkytoju teikiančių pirminius duomenis į LIMIS, identifikavimą, jų veiksmų kontrolę ir apskaitą bei duomenų apie asmenis, kurie susiję su LIMIS duomenų bazėse kaupiamais duomenimis apie kultūros paveldo objektus, kaupimą, saugojimą ir sklaidai skirtų duomenų teikimą visuomenei.
II SKYRIUS
LIMIS ORGANIZACINĖ STRUKTŪRA
9. LIMIS valdytojas (toliau – Valdytojas) ir LIMIS pagrindinis tvarkytojas (toliau – Tvarkytojas yra Lietuvos dailės muziejus (toliau – LDM).
10. LIMIS asmens duomenų valdytojas (toliau – Asmens duomenų valdytojas) ir LIMIS asmens duomenų tvarkytojas (toliau – Asmens duomenų tvarkytojas) yra Lietuvos dailės muziejus (toliau – LDM).
11. Valdytojas ir Tvarkytojas atlieka Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo nustatytas funkcijas, turi šiame įstatyme nurodytas teises ir pareigas.
12. Valdytojas ir Tvarkytojas vykdo šias funkcijas:
12.1. organizuoja mokymus, seminarus, konferencijas, susijusias su LIMIS eksploatavimu, priežiūra, modernizavimu ir plėtra;
12.2. užtikrina centralizuotą klasifikavimo sistemų (klasifikatorių, tezaurų, raktažodžių ir personalijų žodynų), ataskaitų, apskaitos aktų, inventorinių knygų ir kitų muziejuose naudojamų dokumentų formų, metaduomenų mainų schemų tvarkymą;
13. Asmens duomenų valdytojas ir Asmens duomenų tvarkytojas vykdo šias funkcijas:
13.1. užtikrina, kad LIMIS kaupiami asmens duomenys būtų gaunami ir teikiami vadovaujantis Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu, kitais teisės aktais, reglamentuojančiais asmens duomenų teikimą ir gavimą;
14. LIMIS tvarkytojai yra Lietuvos Respublikos fiziniai ir juridiniai asmenys, sudarę duomenų tvarkymo sutartis su LIMIS valdytoju. LIMIS tvarkytojų sąrašas yra tvirtinamas Lietuvos dailės muziejaus direktoriaus įsakymu.
15. LIMIS tvarkytojai vykdo šias funkcijas:
16. LIMIS duomenų teikėjai institucijos, teikiančios duomenis iš valstybės informacinių sistemų ar registrų, įregistruotų Registrų ir valstybės informacinių sistemų registre:
16.1. Informacinės visuomenės plėtros komitetas prie Susisiekimo ministerijos, teikiantis duomenis iš Valstybės informacinių išteklių sąveikumo platformos (VIISP);
16.2. Lietuvos nacionalinė Martyno Mažvydo biblioteka, teikianti duomenis iš Virtualios kultūros paveldo informacines sistemos (VEPIS);
16.3. Lietuvių kalbos institutas, teikiantis duomenis iš Lietuvių kalbos instituto informacinės sistemos (LKI IS);
III SKYRIUS
LIMIS INFORMACINĖ STRUKTŪRA
17. LIMIS informacinę struktūrą sudaro:
18. Kultūros paveldo objektų duomenų bazėje tvarkomi duomenys:
18.2. Apskaitos duomenys;
18.2.9. Papildomi duomenys:
18.2.9.1. Apžiūros būklės tyrimų duomenys:
18.2.9.2. Audiogido informacija:
18.2.9.3. Dalių duomenys:
18.2.9.4. Įrašų, ženklų, signatūrų duomenys:
18.2.9.5. Įsigijimo ir vertinimo duomenys:
18.2.9.6. Literatūros, šaltinių duomenys:
18.2.9.8. Parodų duomenys:
18.2.9.9. Publikacijų apie kultūros paveldo objektą duomenys:
18.2.9.10. Radimo aplinkybių duomenys:
18.2.9.11. Restauravimo duomenys:
18.2.9.12. Skaitmeniniai objektai:
18.2.9.13. Struktūrinių dalių duomenys:
18.2.9.14. Susiformavimo duomenys:
18.2.9.15. Susijusių kultūros paveldo objektų duomenys:
18.2.9.16. Susijusių įvykių ir asmenų duomenys:
18.3. Spec. aprašo duomenų grupės, atsižvelgiant į kultūros paveldo objekto sritis / ypatybes:
18.3.1. Leidinių, dokumentų, spaudinių duomenys:
18.3.2. Fotodokumentų duomenys:
18.3.3. Archyvo dokumentų duomenys:
18.3.4. Zoologinės medžiagos duomenys:
18.4. Aktų ir patikrinimo aktų duomenys:
18.6. Tyrimų duomenys:
19. LIMIS naudotojų duomenų bazėje tvarkomi duomenys:
20. Elektroninių paslaugų duomenų bazėje tvarkomi duomenys:
20.3. Maršrutų sudarymo duomenys:
20.5. Asmeninių kolekcijų sudarymo duomenys:
20.6. Registracijos į renginius duomenys:
20.7. Interaktyvių žaidimų duomenys:
21. Statistinėje duomenų bazėje tvarkomi duomenys:
22. Administracinėje duomenų bazėje tvarkomi duomenys:
22.5. Ataskaitų, apskaitos aktų, inventorinių knygų ir kitų muziejuose naudojamų dokumentų formos/šablonai;
22.12. Klasifikavimo sistemos (tezaurai, klasifikatoriai, kontroliuojami žodynai):
IV SKYRIUS
LIMIS FUNKCINĖ STRUKTŪRA
25. LIMIS-M posistemyje realizuotos duomenų valdymo, administravimo, paieškos ir duomenų teikimo komponentės:
25.1. duomenų valdymo komponentė, atliekanti:
25.2. administravimo komponentė, atliekanti:
26. LIMIS-C posistemyje realizuotos klasifikavimo sistemų valdymo, administravimo, duomenų mainų ir archyvavimo komponentės:
26.1. klasifikavimo sistemų valdymo komponentė, atliekanti:
26.2. administravimo komponentė, atliekanti:
26.3. duomenų mainų ir archyvavimo komponentė, atliekanti:
27. LIMIS-K (portalo) posistemyje realizuotos viešinamų duomenų valdymo ir administravimo, duomenų ir teikimo duomenų gavėjams komponentės:
27.1. viešinamų duomenų administravimo komponentė, atliekanti:
27.2. elektroninių paslaugų teikimo komponentė, atliekanti:
27.2.2. duomenų paiešką ir paieškos rezultatų atvaizdavimą portale;
V SKYRIUS
LIMIS DUOMENŲ TEIKIMAS IR NAUDOJIMAS
28. LIMIS duomenys yra vieši ir teikiami duomenų gavėjams portale www.limis.lt ir duomenų tvarkytojų elektroninių katalogų viešose prieigose (interneto svetainėse).
29. Asmens duomenys teikiami tik vadovaujantis Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo reikalavimais.
30. Duomenų gavėjai turi naudoti LIMIS teikiamus duomenis, nepažeisdami Autorių teisių ir gretutinių teisių įstatymo bei kitų Lietuvos Respublikoje galiojančių teisės aktų.
31. Duomenų gavėjai negali keisti iš LIMIS gautų duomenų, o juos naudodami privalo nurodyti duomenų šaltinį.
32. Duomenys duomenų gavėjams teikiami tokio turinio ir tokios formos, kokia jie saugomi LIMIS duomenų bazėse ir jiems nereikalingas papildomas apdorojimas. Teikiant duomenis naudojami Išteklių įstatyme numatyti informacijos teikimo būdai.
33. Daugkartinio teikimo atveju duomenys teikiami pagal duomenų teikimo sutartį, kurioje turi būti nurodyta teiktinų duomenų apimtis, duomenų teikimo ir gavimo teisinis pagrindas, naudojimo tikslas, duomenų teikimo būdas, teikiamų duomenų formatas, teikimo terminai, informavimo apie klaidų ištaisymą tvarka ir terminai, duomenų teikimo sutarties keitimo tvarka.
34. Vienkartinio teikimo atveju duomenys teikiami pagal duomenų gavėjo prašymą, kuriame nurodomas prašomų duomenų teikimo ir gavimo teisinis pagrindas, jų naudojimo tikslas, teikimo būdas, apimtis, gavimo būdai, teikiamų duomenų formatas.
36. Duomenys Europos Sąjungos valstybių narių ir (arba) Europos ekonominės erdvės valstybių, trečiųjų šalių fiziniams ir juridiniams asmenims, juridinio asmens statuso neturintiems subjektams, jų filialams ir atstovybėms teikiami Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo nustatyta tvarka.
37. Duomenų gavėjas, duomenų subjektas ir kiti asmenys turi teisę reikalauti ištaisyti netikslius duomenis. Jeigu duomenų gavėjas, duomenų subjektas ar kitas asmuo nustato, kad duomenys yra neteisingi, neišsamūs, netikslūs ar tvarkomi neteisėtai, rašytiniu prašymu kreipiasi į Tvarkytoją.
38. Tvarkytojas privalo nedelsdamas patikrinti duomenis, ištaisyti neteisingus, netikslius, papildyti neišsamius duomenis ar sustabdyti duomenų tvarkymo veiksmus, išskyrus saugojimą, o nustatęs, kad duomenys tvarkomi neteisėtai, Tvarkytojas nedelsdamas privalo sunaikinti neteisėtai tvarkomus duomenis ar sustabdyti tokių duomenų tvarkymo veiksmus, išskyrus saugojimą, ir informuoti apie tai duomenų gavėją, duomenų subjektą ar kitą asmenį raštu.
VI SKYRIUS
LIMIS DUOMENŲ SAUGA
39. LIMIS duomenų saugą reglamentuoja Valdytojo tvirtinami LIMIS duomenų saugos nuostatai ir kiti saugos politiką įgyvendinantys dokumentai, kurie rengiami, derinami ir tvirtinami Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka.
40. Užtikrinant informacijos saugą, vadovaujamasi Lietuvos standartais LST ISO/IEC 27002:2014, LST ISO/IEC 27001:2013, taip pat kitais Lietuvos ir tarptautiniais „Informacijos technologija. Saugumo metodai“ grupės standartais, apibūdinančiais saugų LIMIS duomenų tvarkymą.
42. Valdytojas užtikrina efektyvų ir spartų LIMIS funkcijų pokyčių (toliau vadinama – pokyčiai) valdymo planavimą, apimantį pokyčių identifikavimą, suskirstymą į kategorijas, įtakos vertinimą ir pokyčių prioritetų nustatymo procesus. Su tuo susijusios nuostatos numatomos Valdytojo tvirtinamoje LIMIS pokyčių valdymo tvarkoje arba Saugaus elektroninės informacijos tvarkymo taisyklėse.
43. LIMIS duomenys neterminuotai saugomi LIMIS-M ir LIMIS-C posistemių duomenų bazėse, išskyrus asmens duomenis, kurie saugomi ne ilgiau, nei to reikalauja duomenų tvarkymo tikslai.
44. Asmens duomenų saugumas užtikrinamas vadovaujantis Bendraisiais reikalavimais organizacinėms ir techninėms duomenų saugumo priemonėms, patvirtintais Valstybinės duomenų apsaugos inspekcijos direktoriaus 2008 m. lapkričio 12 d. įsakymu Nr. 1T-71(1.12).
45. Pasibaigus duomenų saugojimo terminui, duomenys sunaikinami, o LIMIS naudotojų, nė karto neprisijungusių prie LIMIS, duomenys saugomi ne ilgiau, negu 2 metus.
46. LIMIS naudotojai, kurie tvarko asmens duomenis, privalo saugoti asmens duomenų paslaptį, jei šie asmens duomenys neskirti skelbti viešai. Ši prievolė galioja ir perėjus dirbti į kitas pareigas arba pasibaigus darbo ar sutartiniams santykiams.
VII SKYRIUS
LIMIS FINANSAVIMAS
VIII SKYRIUS
LIMIS MODERNIZAVIMAS IR LIKVIDAVIMAS
IX SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS