LIETUVOS RESPUBLIKOS KULTŪROS MINISTRAS

ĮSAKYMAS

DĖL LIETUVOS RESPUBLIKOS KULTŪROS MINISTRO 2011 M. VASARIO 19 D. ĮSAKYMO NR. ĮV-140 „DĖL KULTŪROS PROJEKTŲ, SKATINANČIŲ TAUTINIŲ MAŽUMŲ KULTŪRŲ PLĖTOTĘ, DALINIO FINANSAVIMO IŠ VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ TAISYKLIŲ, PARAIŠKOS, SUTARTIES, SĄMATOS, ATASKAITŲ IR FAKTINES IŠLAIDAS PATVIRTINANČIŲ DOKUMENTŲ SĄRAŠO FORMŲ PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO

2015 m. sausio 15 Nr. ĮV-30

Vilnius

P a k e i č i u Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2011 m. vasario 19 d. įsakymą Nr. ĮV-140 „Dėl Kultūros projektų, skatinančių tautinių mažumų kultūrų plėtotę, dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų taisyklių, paraiškos, sutarties, sąmatos, ataskaitų ir faktines išlaidas patvirtinančių dokumentų sąrašo formų patvirtinimo“:

1. Nurodytuoju įsakymu patvirtintose Kultūros projektų, skatinančių tautinių mažumų kultūrų plėtotę, dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų taisyklėse:

1.1. pakeičiu 10.2  papunktį ir jį išdėstau taip:

„10.2. pareiškėjo vadovo ir finansininko pasirašyta viso projekto išlaidų detali sąmata eurais, nurodant visą projekto vertę bei jo įgyvendinimo finansinius šaltinius, bei išskiriant iš ministerijos prašomų lėšų dalį;“;

1.2. pakeičiu 25.2 papunktį ir jį išdėstau taip:

„25.2. prekių išlaidos–projekto tikslams pasiekti būtinų prekių įsigijimas (iki 500 Eur);“;

1.3. pakeičiu 26.1 papunktį ir jį išdėstau taip:

„26.1. pastatų statybai ir remontui, ilgalaikio turto įsigijimui, prekėms, kurių kaina viršija 500 Eur;“;

1.4. pakeičiu 29 punktą ir jį išdėstau taip:

„29. Projekto vykdytojas su ministerija pasirašo kultūros ministro nustatytos formos sutartį. Sutartis pasirašoma ne vėliau kaip iki einamųjų metų birželio 1 d. Sutartyje nurodomi projekto įgyvendinimo terminai, lėšų skyrimo tvarka, atsiskaitymas, šalių atsakomybė už sutarties nevykdymą ir kitos sąlygos. Prie sutarties pridedama detali projektui skirtų išlaidų sąmata, kuri yra neatskiriama sutarties dalis.“

2. Nurodytuoju įsakymu patvirtintą Kultūros projekto, skatinančio tautinių mažumų kultūrų plėtotę, dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų paraiškos formą išdėstau nauja redakcija (pridedama).

3. Nurodytuoju įsakymu patvirtintą Kultūros projekto, skatinančio tautinių mažumų kultūrų plėtotę, dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų sutarties formą išdėstau nauja redakcija (pridedama).

4. Nurodytuoju įsakymu patvirtintą Kultūros projekto, skatinančio tautinių mažumų kultūrų plėtotę, dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų projekto išlaidų sąmatos formą išdėstau nauja redakcija (pridedama).

5. Nurodytuoju įsakymu patvirtintą Kultūros projekto, skatinančio tautinių mažumų kultūrų plėtotę, dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų faktines išlaidas patvirtinančių dokumentų sąrašo formą išdėstau nauja redakcija (pridedama).

Kultūros ministras Šarūnas Birutis

PATVIRTINTA

Lietuvos Respublikos

kultūros ministro 2011 m. vasario 19 d.

įsakymu Nr. ĮV-140

(Lietuvos Respublikos

kultūros ministro 2015 m. sausio 15 d.

įsakymu Nr. ĮV-30

redakcija)

(Kultūros projekto, skatinančio tautinių mažumų kultūrų plėtotę, dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų paraiškos forma)

KULTŪROS PROJEKTO, SKATINANČIO TAUTINIŲ MAŽUMŲ KULTŪRŲ PLĖTOTĘ,

DALINIO FINANSAVIMO IŠ VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ

PARAIŠKA

1. INFORMACIJA APIE PROJEKTO VYKDYTOJĄ

Projekto vykdytojo pavadinimas (nurodyti teisinę formą ir kodą)

Projekto vykdytojo vadovo vardas, pavardė, mob. tel., el. pašto adresas

Buveinės adresas (su pašto indeksu)

Telefono Nr. (su miesto kodu)

Mobiliojo telefono Nr.

Fakso Nr.

El. pašto adresas

II. INFORMACIJA APIE PROJEKTĄ

Projekto pavadinimas

Trumpas projekto aprašymas (iki 3 psl.), kuriame turi būti nurodyta:

1. Projekto įgyvendinimo terminai

2. Konkreti projekto įgyvendinimo vieta ar vietos

3. Projekto tikslai ir uždaviniai (ko siekiama įgyvendinant projektą?)

4. Projekto veiklos (kas bus daroma?)

5. Veiksmų planas (projekto įgyvendinimo etapai)

6. Tikslinė projekto auditorija (kam skirtas projektas – vietos bendruomenė (jaunimas, vaikai, vyresnio amžiaus žmonės, socialinės atskirties grupės ir t. t.)

7. Projekto partneriai ir jų indėlis veiklomis, paslaugomis ir / ar lėšomis (nurodyti konkrečias sumas, paslaugas ir kt.)

8. Kaip projektas prisidės prie integracijos (įvairių bendruomenės grupių bendradarbiavimo?)

9. Numatomi projekto rezultatai ir veiklos tęstinumas

10. Planuojamos pajamos iš projekto veiklos

11. Projekto viešinimas ir sklaida

III. VISO PROJEKTO IŠLAIDŲ SĄMATA

1.	Atlyginimų su mokesčiais išlaidos (atlyginimai pagal autorines sutartis ir kitų atlygintinų paslaugų sutartys ir kt.)
		Vnt. kaina	Kiekis	Visa suma, Eur	Iš KM prašoma suma, Eur
1.
2.
3.
4.
	Iš viso:
2.	Paslaugų išlaidos (patalpų, transporto, technikos nuoma, vertimų, reklamos išlaidos, fotonuotraukų ir kopijavimo paslaugos ir kt.)
		Vnt. kaina	Kiekis	Visa suma, Eur	Iš KM prašoma suma, Eur
1.
2.
3.
4.
5.
	Iš viso:
3.	Prekių išlaidos (projekto tikslams pasiekti būtinos prekės, kurių vnt. kaina yra ne daugiau kaip 500 Eur)
		Vnt. kaina (ne daugiau kaip 500 Eur)	Kiekis	Visa suma, Eur	Iš KM prašoma suma, Eur
1.
2.
3.
4.
5.
	Iš viso:
4.	Kviestinių projekto dalyvių piniginių kompensacijų išlaidos (kelionių ir nakvynės)
		Vnt. kaina	Kiekis	Visa suma, Eur	Iš KM prašoma suma, Eur
1.
2.
3.
4.
5.
6.
	Iš viso:
5.	Administravimo išlaidos (iki 20% – projekto vadovo ir darbuotojų darbo užmokesčio, ryšių, pašto paslaugų, kanceliarinių prekių, biuro nuomos ir komunalinių paslaugų išlaidos)
		Vnt. kaina	Kiekis	Visa suma, Eur	Iš KM prašoma suma, Eur
1.
2.
3.
4.
5.
6.
	Iš viso:
6.	Nenumatytos išlaidos (iki 10% – projekto tikslams pasiekti būtinos, kituose straipsniuose nenurodytos išlaidos)
		Vnt. kaina	Kiekis	Visa suma, Eur	Iš KM prašoma suma, Eur
1.
2.
3.
4.
5.
6.
	Iš viso:
Iš viso:

IV. PRIDEDAMI DOKUMENTAI

1. Projekto vykdytojo patirtį organizuojant kultūros ir meno projektus patvirtinantys dokumentai:

1.1. projekto vykdytojo veiklos aprašymas, .............. lapai;

1.2.panašių įgyvendintų projektų sąrašas, ................ lapai.

              Tvirtinu, kad paraiškoje pateikta informacija yra tiksli ir teisinga. Įsipareigoju gavęs dalinį finansavimą informuoti Kultūros ministeriją, kaip vykdomas projektas, ir pateikti galutinę ataskaitą.

Data

Projekto vykdytojo vadovo vardas, pavardė, parašas

Vadovo paskirto asmens, atsakingo už finansinę veiklą, vardas, pavardė, parašas

Projekto vykdytojo antspaudo vieta

PATVIRTINTA

Lietuvos Respublikos

kultūros ministro 2011 m. vasario 19 d.

įsakymu Nr. ĮV-140

(Lietuvos Respublikos

kultūros ministro 2015 m. sausio 15 d.

įsakymu Nr. ĮV-30

redakcija)

(Kultūros projekto, skatinančio tautinių mažumų kultūrų plėtotę, dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų sutarties forma)

KULTŪROS PROJEKTO, SKATINANČIO TAUTINIŲ MAŽUMŲ KULTŪRŲ PLĖTOTĘ, DALINIO FINANSAVIMO IŠ VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ

S U T A R T I S

20 ___ m.____ d. Nr._____

Vilnius

Lietuvos Respublikos kultūros ministerija (toliau – Ministerija), atstovaujama

________________________________________________________________________, ir

__________________________________________________ (toliau – Vykdytojas), atstovaujamas

________________________________________________ (toliau kartu – šalys), sudarė šią sutartį:

1. Sutarties dalykas

1.1. Šios sutarties dalykas yra projekto _______________________________________________________ (toliau – projektas) vykdymas.

1.2. Priemonės kodas pagal Ministerijos strateginio veiklos plano 1 formą .......................................

2. Šalių įsipareigojimai

2.1. Ministerija, vadovaudamasi Lietuvos Respublikos kultūros ministro 20... m. ................ d. įsakymu Nr. ............., įsipareigoja:

2.1.1. iš dalies finansuoti šios sutarties 1.1 punkte nurodytą projektą ir skirti šiam tikslui, atsižvelgiant į Vykdytojo pateiktą ir Ministerijos patvirtintą sąmatą, kuri yra neatskiriama

šios sutarties dalis, _______________________ eurų;

(suma skaičiais ir žodžiais)

2.1.2. lėšas pervesti Vykdytojui (juridinio asmens kodas _____________) į atskirą

valstybės biudžeto lėšoms skirtą sąskaitą Nr. _______________________, _________________.

(banko pavadinimas, banko kodas)

2.2. Vykdytojas įsipareigoja:

2.2.1. sutarties 1.1 punkte nurodytą projektą įvykdyti iki 20.... m. ________________ d.;

2.2.2. sutarties 2.1.1 punkte nurodytą sumą naudoti pagal 1.1 punkte įvardytą paskirtį ir Ministerijos patvirtintą sąmatą, o nepanaudotą lėšų likutį grąžinti į Ministerijos sąskaitą (Nr. LT44 7300 0100 0245 6468);

2.2.3. užtikrinti, kad perkant prekes, paslaugas, darbus valstybės biudžeto lėšomis bus laikomasi Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo, tiekėjų lygiateisiškumo, skaidrumo ir nešališkumo principų;

2.2.4. projekto reklaminėje medžiagoje nurodyti, kad projektą iš dalies finansuoja Lietuvos Respublikos kultūros ministerija;

2.2.5. pasibaigus projektui iki ................................ atsiskaityti Tautinių mažumų reikalų skyriui pateikdamas kultūros ministro nustatytos formos projekto dalinio finansavimo ataskaitą ir faktines išlaidas patvirtinančių dokumentų sąrašą;

2.2.6. apskaitą, susijusią su projekto įgyvendinimu, tvarkyti vadovaujantis Lietuvos Respublikos teisės aktais.

3. Papildomos sutarties sąlygos

3.1. Vykdytojas yra atsakingas už tai, kad skirtos lėšos būtų panaudotos tik pagal sąmatoje nurodytą paskirtį, t. y. pagal konkrečius išlaidų straipsnius, įvertintus pinigine išraiška. Projekto išlaidos laikomos tinkamomis ir panaudotomis pagal paskirtį, jeigu jos teisės aktų nustatyta tvarka yra įtrauktos į Vykdytojo buhalterinę apskaitą ir gali būti identifikuojamos, pagrįstos ir patvirtintos atitinkamais išlaidas pateisinančiais ir išlaidų apmokėjimą įrodančiais dokumentais, turinčiais visus apskaitos dokumentams privalomus rekvizitus.

3.2. Jeigu įgyvendinant projektą iškyla poreikis keisti lėšų paskirstymą pagal atskirus sąmatos straipsnius, toks pasikeitimas nederinamas su Ministerija, jei skirtumas (nukrypimas) tarp sąmatos straipsniui skirtų ir planuojamų naudoti lėšų neviršija 20 proc. ribos.

3.3. Jeigu skirtumas tarp skirtų ir planuojamų naudoti lėšų sąmatos straipsnyje gali viršyti 20 proc. arba dėl objektyvių priežasčių gali keistis išlaidų rūšis, Vykdytojas privalo tikslinti sąmatą, bet ne vėliau nei likus 10 darbo dienų iki sutarties 2.2.1 punkte nustatyto projekto įvykdymo termino pabaigos. Ministerijai pateikiamas argumentuotas prašymas su patikslinta projekto išlaidų sąmata.

3.4. Praleidus sąmatų tikslinimo terminą ar kitaip pažeidus sąmatų tikslinimo tvarką, sąmatų tikslinti nebegalima. Tokiu atveju išlaidos, viršijančios leidžiamus nukrypimus, bus pripažintos netinkamomis ir turės būti grąžintos iki einamųjų biudžetinių metų pabaigos arba bus priverstinai išieškotos teisės aktų nustatyta tvarka.

3.5. Skiriamos lėšos negali būti naudojamos kitiems tikslams, nei nurodyta šioje sutartyje, negali būti perkeltos į kitus biudžetinius metus. Ministerijai nustačius, kad Vykdytojas pažeidė sutartyje nustatytą finansavimo ir atsiskaitymo tvarką, Vykdytojas privalo grąžinti Ministerijai neteisėtai panaudotas valstybės biudžeto lėšas per Ministerijos nustatytą laikotarpį. Toks Vykdytojas praranda teisę vienerius metus teikti paraiškas ir gauti finansavimą iš visų Ministerijos strateginiame plane nurodytų programų priemonių. Jeigu Vykdytojas per Ministerijos nustatytą laikotarpį negrąžina nurodytų lėšų, jos išieškomos teisės aktų nustatyta tvarka.

3.6. Ministerijai pareikalavus, Vykdytojas per 10 darbo dienų nuo pareikalavimo raštu gavimo dienos turi pateikti Ministerijai visų išlaidas pateisinančių ir apmokėjimą įrodančių dokumentų tinkamai patvirtintas kopijas.

3.7. Už įsipareigojimų nevykdymą ar netinkamą vykdymą šios sutarties šalys atsako Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.

3.8. Ministerija neatsako už sutarties vykdymo nesklandumus, kylančius dėl sutartyje neteisingai nurodytų Vykdytojo rekvizitų bei duomenų. Už jų tikslumą atsako Vykdytojas.

3.9. Jeigu viena iš šalių dėl nenumatytų priežasčių negali įvykdyti kurio nors šios sutarties punkto, nedelsdama raštu kreipiasi į kitą šalį dėl sutarties papildymo, pakeitimo ar nutraukimo.

3.10. Sutarties papildymai, pakeitimai arba sutarties nutraukimas galioja tik raštu sutikus abiem šalims.

3.11. Sutartis gali būti nutraukta:

3.11.1. rašytiniu šalių susitarimu;

3.11.2. vienos iš sutarties šalių rašytiniu reikalavimu, jei kita šalis nevykdo ar netinkamai vykdo šioje sutartyje numatytus įsipareigojimus, apie tai raštu informuojant kitą sutarties šalį ne vėliau nei prieš 14 darbo dienų iki numatomo sutarties nutraukimo.

3.12. Ginčai dėl šios sutarties vykdymo sprendžiami šalių susitarimu, o nesusitarus – Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.

3.13. Sutartį nutraukus dėl Vykdytojo kaltės, jis privalo per 15 darbo dienų grąžinti Ministerijai visą pagal šią sutartį gautą iš Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto sumą.

3.14. Sutartį nutraukus dėl Ministerijos kaltės, Ministerija pagal Vykdytojo pateiktus atsiskaitymo dokumentus apmoka sąmatoje numatytas išlaidas, padarytas iki sutarties nutraukimo dienos, neviršydama šios sutarties 2.1.1 punkte numatytos sumos.

3.15. Sutartis sudaryta 2 (dviem) vienodą teisinę galią turinčiais egzemplioriais, po vieną kiekvienai šaliai.

3.16. Sutartis įsigalioja nuo jos pasirašymo dienos ir galioja, iki šalys visiškai įvykdys savo įsipareigojimus, prisiimtus pagal šią sutartį.

4. Šalių rekvizitai:

Kultūros ministerija                                                Vykdytojas______________________________

Juridinio asmens kodas 188683671                       ________________________________________

J. Basanavičiaus g. 5, 01118 Vilnius                      ________________________________________

AB bankas „Swedbank“,                                       ________________________________________

banko kodas 73000                                                ________________________________________

LT44 7300 0100 0245 6468                                  ________________________________________

Tel. 219 3445                                                         ________________________________________

Faks. 262 3120                                                       ________________________________________

_________________________                             ______________________________                  

(pareigų pavadinimas)            A. V                                                   (pareigų pavadinimas)            A.V.

_________________________                             ______________________________

(parašas)                                                                                                                   (parašas)

_________________________                             ______________________________

(vardas ir pavardė)                                                                                                 (vardas ir pavardė)

PATVIRTINTA

Lietuvos Respublikos

kultūros ministro 2011 m. vasario 19 d.

įsakymu Nr. ĮV-140

(Lietuvos Respublikos

kultūros ministro 2015 m. sausio 15 d.

įsakymu Nr. ĮV-30

redakcija)

(Kultūros projekto, skatinančio tautinių mažumų kultūrų plėtotę, dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų detalios projekto išlaidų sąmatos forma)

KULTŪROS PROJEKTO, SKATINANČIO TAUTINIŲ MAŽUMŲ KULTŪRŲ PLĖTOTĘ, DALINIO FINANSAVIMO IŠ VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ

PROJEKTO IŠLAIDŲ SĄMATA

1.	Atlyginimų su mokesčiais išlaidos (atlyginimai pagal autorines sutartis ir kitų atlygintinų paslaugų sutartys ir kt.)
		Suma, Eur
1.
2.
3.
4.
5.
6.
	Iš viso:
2.	Paslaugų išlaidos (patalpų, transporto, technikos nuoma, reklamos išlaidos, vertimų, fotonuotraukų ir kopijavimo ir kt.)
		Suma, Eur
1.
2.
3.
4.
5.
6.
	Iš viso:
3.	Prekių išlaidos (projekto tikslams pasiekti būtinos prekės, kurių vnt. kaina yra ne daugiau kaip 500 Eur)
		Suma, Eur
1.
2.
3.
4.
5.
6.
	Iš viso:
4.	Kviestinių projekto dalyvių piniginių kompensacijų išlaidos (kelionių ir nakvynės)
		Suma, Eur
1.
2.
3.
4.
5.
6.
	Iš viso:
5.	Administravimo išlaidos (iki 20% – projekto vadovo ir darbuotojų darbo užmokesčio, ryšių, pašto paslaugų, kanceliarinių prekių, biuro nuomos ir komunalinių paslaugų išlaidos)
		Suma, Eur
1.
2.
3.
4.
5.
6.
	Iš viso:
6.	Nenumatytos išlaidos (iki 10% – projekto tikslams pasiekti būtinos, kituose straipsniuose nenurodytos išlaidos)
		Suma, Eur
1.
2.
3.
4.
5.
6.
	Iš viso:
Iš viso:

_________________________________             A.V.            ________________

Projekto vykdytojo vadovo vardas ir pavardė                                                 (parašas)

_________________________________                                 ________________

Projekto vykdytojo vyriausiojo buhalterio (finansininko)                             (parašas)

vardas ir pavardė                    

PATVIRTINTA

Lietuvos Respublikos

kultūros ministro 2011 m. vasario 19 d. įsakymu Nr. ĮV-140

(Lietuvos Respublikos

kultūros ministro 2015 m. sausio 15 d.

įsakymu Nr. ĮV-30

redakcija)

(Kultūros projekto, skatinančio tautinių mažumų kultūrų plėtotę, dalinio finansavimo

iš valstybės biudžeto lėšų faktines išlaidas patvirtinančių dokumentų sąrašo forma)

	(projekto vykdytojo pavadinimas, teisinė forma, kodas)
	(projekto pavadinimas, sutarties data ir numeris)
KULTŪROS PROJEKTO, SKATINANČIO TAUTINIŲ MAŽUMŲ KULTŪRŲ PLĖTOTĘ, DALINIO FINANSAVIMO IŠ VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ FAKTINES IŠLAIDAS PATVIRTINANČIŲ DOKUMENTŲ SĄRAŠAS

Eil. Nr.	Išlaidos pagal patvirtintą sąmatą prie sutarties		Faktines išlaidas patvirtinantys dokumentai (sutartys, priėmimo–perdavimo aktai, sąskaitos, PVM sąskaitos faktūros, priskaitymo žiniaraštis ir kt.)					Išlaidų pavadinimas ir paskirtis
			data	numeris	pavadinimas	prekių ar paslaugų teikėjas	suma eurais
	pavadinimas	suma eurais
1	2	3	4	5	6	7	8	9
Iš viso:

Patvirtiname, kad šioje ataskaitoje nurodytos išlaidų sumos apmokėtos iš ministerijos pervestų lėšų projektui vykdyti ir atitinka išlaidas pateisinančius dokumentus.
	Projekto vykdytojo vadovas	______________________
		(vardas ir pavardė, parašas)
	Vyriausiasis buhalteris (finansininkas)	______________________
		(vardas ir pavardė, parašas)

ATASKAITĄ PRIĖMĖ:	PATIKRINO, AR LĖŠOS PANAUDOTOS PAGAL SUTARTYJE NUMATYTAS SĄLYGAS:
(Kultūros ministerijos valstybės tarnautojo ar darbuotojo, atsakingo už priemonės vykdymą, pareigų pavadinimas, vardas ir pavardė)	(Kultūros ministerijos valstybės tarnautojo ar darbuotojo, atsakingo už priemonės vykdymą, pareigų pavadinimas, vardas ir pavardė)
Parašas ir ataskaitos gavimo data	(Parašas, išvados ir perdavimo Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės skyriui data)
ATASKAITĄ PRIĖMĖ IR PATIKRINO:
(Kultūros ministerijos Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės skyriaus valstybės tarnautojo ar darbuotojo pareigų pavadinimas, vardas ir pavardė)