LIETUVOS RESPUBLIKOS UŽSIENIO REIKALŲ MINISTRAS
ĮSAKYMAS
DĖL LIETUVOS RESPUBLIKOS UŽSIENIO REIKALŲ MINISTRO 2004 M. BIRŽELIO 3 D. ĮSAKYMO NR. V-78 „DĖL LIETUVOS RESPUBLIKOS UŽSIENIO REIKALŲ MINISTERIJOS DARBO REGLAMENTO PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO
2016 m. lapkričio 30 d. Nr. V-313
Vilnius
1. Pakeičiu Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijos darbo reglamentą, patvirtintą Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministro 2004 m. birželio 3 d. įsakymu Nr. V-78 „Dėl Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijos darbo reglamento patvirtinimo” ir 130 punktą išdėstau taip:
„130. Ministerijos ir atstovybių siunčiami ir vidaus dokumentai, išskyrus nurodytus 132 punkte, rengiami, vizuojami, pasirašomi ir registruojami dokumentų valdymo informacinėje sistemoje.
Ministerijos vidaus dokumentai, išskyrus nurodytus 132 punkte, taip pat ministerijos ir atstovybių bei atstovybių tarpusavio susirašinėjimo dokumentai, kurie nėra siunčiami kitiems fiziniams ar juridiniams asmenims ir yra trumpai saugomi (kurių einamųjų metų dokumentacijos plane nustatytas saugojimo terminas yra nuo 1 iki 25 metų įskaitytinai), ministerijos administracijos padaliniams ir/ar atstovybėms perduodami dokumentų valdymo informacinėje sistemoje.
Siunčiami ministerijos ir atstovybių dokumentai, nenurodyti šio punkto antrojoje pastraipoje, ministerijos ir atstovybių vardu sudaromos sutartys, ministro įsakymai, ministerijos kanclerio potvarkiai, atstovybių vadovų įsakymai, taip pat – ministerijos administracijos padalinių tarnybiniai pranešimai ir kiti ministerijos vidaus dokumentai, susiję su lėšų pervedimu, apmokėjimu, išlaidų kompensavimu ir permokų grąžinimu, pasirašomi ir rašytiniu parašu.“