Vilniaus rajono savivaldybės administracijos
direktorius
ĮSAKYMAS
DĖL karantino priemonių taikymo vilniaus rajono savivaldybės administracijoje ir jos teritoriniuose padaliniuose
2021 m. birželio 9 d. Nr. A27(1)-1468
Vilnius
Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 18 straipsnio 1 dalimi, Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2020 m. lapkričio 4 d. nutarimu Nr. 1226 „Dėl karantino Lietuvos Respublikos teritorijoje paskelbimo“ (Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2021 m. gegužės 26 d. nutarimo Nr. 385 redakcija) 6 punktu, Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministro valstybės lygio ekstremaliosios situacijos valstybės operacijų vadovo 2020 m. birželio 16 d. sprendimu Nr. V-1471 „Dėl valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų, valstybės ir savivaldybių valdomų įmonių bei privataus sektoriaus darbo organizavimo būtinų sąlygų“ (Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministro valstybės lygio ekstremaliosios situacijos valstybės operacijų vadovo 2021 m. gegužės 31 d. sprendimo Nr. V-1262 redakcija), siekdama apsaugoti Vilniaus rajono savivaldybės klientus, administracijos darbuotojus bei užtikrinti sklandų administracijos ir jos teritorinių padalinių darbą COVID-19 viruso pandemijos laikotarpiu:
1. D r a u d ž i u, iki Vilniaus rajono savivaldybės teritorijoje galios karantino režimas, Savivaldybės klientų, darbuotojų šeimos narių ir kitų trečiųjų asmenų (išskyrus administracijos pastate remontą atliekančių, įrangos aptarnavimo paslaugas teikiančių) lankymąsi Savivaldybės (seniūnijos) pastate (išskyrus šiame įsakyme numatytas išimtis), darbuotojų darbo kabinetuose.
Šiuo laikotarpiu klientus, kuriems negali būti suteiktos paslaugos nuotoliniu būdu, administracijos patalpose aptarnauti 1 aukšto fojė prie esančių laisvų staliukų arba „Vieno langelio“ zonoje įrengtose 1-3 darbo vietose ir 4-5 salėse, Civilinės metrikacijos skyriaus klientus – 109 kabinete, seniūnijose pagal galimybę įrengtose atskirose patalpose.
2. Siekdama tinkamai įgyvendinti 1 p., p a v e d u:
2.1. Viešųjų ir tarptautinių ryšių skyriui, padalinių vadovams, seniūnams, darbuotojams išaiškinti ir pateikti Savivaldybės klientams informaciją apie kitus jų aptarnavimo būdus (telefonu, elektroniniu paštu). Informuoti klientus, jog jie savo prašymus gali pateikti el. paštu vrsa@vrsa.lt, per e-pristatymą arba atvykę į Vilniaus rajono savivaldybę (2 įėjimas) į „Vieną langelį“;
2.2. Ūkio skyriui:
2.2.1. Savivaldybės pastato fasadinėje pusėje esančius įėjimus sunumeruoti iš kairės į dešinę nuo 1 iki 3 ir tai aiškiai pažymėti prie (ant) šių įėjimų, sužymėti „Vieno langelio“ zonoje esančius kabinetus ir sales;
2.2.2. 2 įėjimo tambūre pastatyti rašomąjį stalą, telefono aparatą, užtikrinti reikiamą rašymo priemonių kiekį. Įrengti šios patalpos vaizdo stebėjimo įrangą. 1 aukšto fojė, laikantis saugumo priemonių, pastatyti staliukų, prie kurių būtų galima atsisėsti, aprūpinti reikiamu kiekiu rašymo, dezinfekcinių priemonių;
2.2.3. užtikrinti, jog nei savivaldybės klientai, nei kiti asmenys fiziškai negalėtų patekti į savivaldybės pastatą (išskyrus 1 aukšto fojė, „Vieno langelio“ zoną bei šioje zonoje esančius 1-3 kabinetus bei 4-5 sales). Klientams patekti į pastatą naudoti „2“ įėjimą. Darbuotojams patekti į darbo vietas per „1“ įėjimą. Visus nenaudojamus kabinetus, įėjimus į pastatą užrakinti, įrengti atitinkamas nuorodas;
2.2.4. užtikrinti sklandų „Vieno langelio“ zonoje įrengtų kabinetų ir salių darbą, organizuoti ir darbuotojams pranešti jų rezervavimo tvarką;
2.2.5. 113 kabinete įrengti atskirą patalpą karščiuojantiems klientams ar darbuotojams laikinai patalpinti. Patalpa turi būti nuolat atrakinta, joje privalo būti telefonas su galimybe paskambinti skubiosios pagalbos telefono numeriu 112 ar kitais Vilniaus miesto ir rajono telefono numeriais, asmens higienos, dezinfekcinės priemonės. Po kiekvieno tikslinio kliento apsilankymo nedelsiant atlikti šios patalpos dezinfekciją;
2.2.6. organizuoti nuolatinę administracijos bendro naudojimo patalpų, „Vieno langelio“ zonos bei joje įrengtų kabinetų, salių, laiptinių, kabinetų durų rankenų, laiptų turėklų dezinfekciją, vėdinimą;
2.2.7. aprūpinti Savivaldybės darbuotojus, dirbančius savo darbo vietose, asmeninėmis nosį ir burną dengiančiomis apsaugos priemonėmis, bendro naudojimo patalpose prieinamu dezinfekavimo skysčiu, nuolat jį papildyti;
2.2.8. užtikrinti Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministro - valstybės lygio ekstremaliosios situacijos valstybės operacijų vadovo nustatytas asmenų srautų valdymo, saugaus atstumo laikymosi, būtinos visuomenės sveikatos saugos, higienos, asmenų aprūpinimo būtinosiomis asmeninėmis apsaugos priemonėmis sąlygas;
2.3. seniūnams:
2.3.1. esant galimybei, seniūnijoje įrengti atskirą patalpą (kaip galima arčiau pagrindinio įėjimo), skirtą klientams aptarnauti, užtikrinti, jog ne seniūnijos darbuotojai nepatektų į seniūnijos patalpas;
2.3.2. darbuotojams, dirbantiems su klientais, užtikrinti asmenines nosį ir burną dengiančias apsaugos priemones (veido kaukes, respiratorius ar kitas priemones), dezinfekavimo skystį, tinkamą seniūnijos patalpų dezinfekciją;
2.3.3. nustatyti ir su darbuotojais aptarti jų veiksmus sunegalavus (esant ūmių viršutinių kvėpavimo takų infekcijų, ūmių žarnyno infekcijų ir kitų užkrečiamųjų ligų požymių (pvz.: karščiavimas, sloga, kosulys, pasunkėjęs kvėpavimas, vėmimas, viduriavimas ir pan.) simptomams), darbo iš namų galimybes;
2.4. Skyrių, padalinių vedėjams, seniūnams:
2.4.3. dirbant 2.4.2. p. nustatyta tvarka, užtikrinti, jog jų vadovaujamų padalinių darbuotojai dirbtų savo darbo vietose, darbo reikalus su kitų padalinių darbuotojais spręstų ne tiesiogiai kontaktuodami, o telefonu, elektroniniu paštu ar per Dokumentų valdymo sistemą;
2.4.4. be neatidėliotinos būtinybės neorganizuoti (kviečiant asmenis susirinkti) jokių posėdžių, pasitarimų ir pan. renginių (ypač jei juose kviečiami dalyvauti ne Savivaldybės darbuotojai), tokius susirinkimus, pasitarimus organizuoti nuotoliniu būdu, taip pat susilaikyti nuo išvykų į rajono teritoriją, kitas įstaigas, susitikimų su gyventojais, seniūnijų darbuotojams susilaikyti nuo nebūtinų atvykimų į Savivaldybės administracijos patalpas. Jei vis dėlto tokie posėdžiai, susirinkimai organizuojami, visiems jų dalyviams laikytis numatytų saugumo priemonių, dėvėti nosį ir burną dengiančias apsaugos priemones (veido kaukes, respiratorius ar kitas priemones);
2.5. Administracijos darbuotojams:
2.5.1. Vadovaujantis Vilniaus rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2020-04-06 įsakymu Nr. A27(1)-843 patvirtintu aprašu, dirbti nuotoliniu būdu, išskyrus atvejus, jei dėl tarnybinio būtinumo padalinio vadovas nuspręstų, jog darbuotojas privalo dirbti darbo vietoje. Darbuotojas, dirbantis nuotoliniu būdu, turi pateikti padalinio vadovui tarnybinio, kas tokio neturi – asmeninio telefono numerį, kuriuo bus peradresuojami darbo kabineto telefono skambučiai, darbo valandomis (rekomenduojama ir ne darbo metu) atsiliepti į visus skambučius, pagal galimybę aptarnauti ar suteikti konsultacijas visiems juo skambinantiems klientams. Darbuotojai, dirbantys nuotoliniu būdu, atsako už tinkamą asmens duomenų apsaugą pagal galiojantį teisinį reglamentavimą;
2.5.2. aptarnaujantiems įstaigos klientus dėvėti nosį ir burną dengiančias apsaugos priemones (veido kaukes, respiratorius ar kitas priemones). Reikalauti, jog tokias priemones naudotų ir lankytojai, lankytojui nenaudojant šių priemonių, jų neaptarnauti;
2.5.3. Į darbo vietas patekti tik per 1 įėjimą, darbo vietoje klientus aptarnauti tik 1 aukšto fojė prie laisvų staliukų arba „Vieno langelio“ zonoje esančiuose kabinetuose ir salėse. Administracijos pastate bei aptarnaujant klientus laikytis Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministro - valstybės lygio ekstremaliosios situacijos valstybės operacijų vadovo 2021 m. gegužės 31 d. sprendimo Nr. V-1262 „Dėl valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų, valstybės ir savivaldybių valdomų įmonių bei privataus sektoriaus darbo organizavimo būtinų sąlygų“ numatytų reikalavimų. Kitose Savivaldybės administracinio pastato erdvėse ar darbo kabinetuose aptarnauti klientus draudžiama;
2.5.4. dirbti savo darbo vietoje, stengiantis kiek įmanoma mažiau judėti savivaldybės patalpose, darbo reikalus su kitų padalinių darbuotojais spręsti ne tiesiogiai kontaktuojant, o telefonu, elektroniniu paštu ar per Dokumentų valdymo sistemą. Ne rečiau kaip kas valandą vėdinti darbo patalpą;
2.5.5. pietų pertraukos metu pagal galimybę apriboti judėjimą už Savivaldybės patalpų (parduotuvės, turgavietė ir pan.). Nenešti jokių asmeninių pirkinių į Savivaldybės patalpas (išskyrus maisto porciją, reikalingą vienam kartui pavalgyti);
2.5.6. sunegalavus (esant ūmių viršutinių kvėpavimo takų infekcijų, ūmių žarnyno infekcijų ir kitų užkrečiamųjų ligų požymių (pvz.: karščiavimas, sloga, kosulys, pasunkėjęs kvėpavimas, vėmimas, viduriavimas ir pan.) simptomams):
2.5.6.1. darbo metu − telefonu informuoti tiesioginį vadovą ar tame pačiame kabinete dirbantį skyriaus darbuotoją, kuris apie tai informuos tiesioginį vadovą. Jei sveikatos būklė leidžia, nedelsiant palikti darbo patalpas ir vykti gydytis į medicinos įstaigas ar namus, jei sveikatos būklė neleidžia, laikantis visų atsargumo priemonių nedelsiant vykti į 2.2.5. p. nurodytą patalpą, apie tai telefonu informuoti Ūkio skyriaus atsakingą darbuotoją;
2.5.7. sužinojus apie jam nustatytą COVID-19 ligą (koronaviruso infekciją), laikytis bendrųjų COVID-19 ligos (koronaviruso infekcijos) prevencijos reikalavimų, nedelsiant apie tai informuoti Nacionalinį visuomenės sveikatos centrą prie Sveikatos apsaugos ministerijos ir tiesioginį vadovą, kuris šią informaciją perduoda Personalo skyriui;
2.5.8. nesilankyti darbo įstaigoje, darbo vietoje, kuriems privaloma izoliacija, izoliacijos laikotarpiu;
3. N u r o d a u:
3.1. Ūkio skyriui organizuoti visų ūkio subjektų, besinaudojančių savivaldybės administracijos patalpomis sutarčių pagrindu, laikiną šių sutarčių sustabdymą ir apriboti šių subjektų asmenų patekimą į naudotas patalpa;
3.2. Bendrajam skyriui (administracijos darbuotojui, kuris aptarnaus klientą) imtis priemonių, jog „Viename langelyje“ ar jo zonoje įrengtuose kabinetuose ar salėse kabinete klientai būtų aptarnaujami tik laikantis visų aukščiau aprašytų saugumo priemonių, atvykus klientui su akivaizdžiais 2.5.6. p. nurodytais simptomais, pasiūlyti jam vykti į 2.2.5. p. nurodytą patalpą, pranešti telefonu 112, vykdyti šios tarnybos duotus nurodymus, klientui atsisakius vykti į šią patalpą, jo neaptarnauti ir rekomenduoti jam vykti gydytis į gydymo įstaigą ar namus;
3.3. Personalo skyriui šį įsakymą ir Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministro − valstybės lygio ekstremaliosios situacijos valstybės operacijų vadovo 2021 m. gegužės 31 d. sprendimą Nr. V-1262 „Dėl valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų, valstybės ir savivaldybių valdomų įmonių bei privataus sektoriaus darbo organizavimo būtinų sąlygų“ išsiųsti visiems administracijos padaliniams, užtikrinant, kad su juo būtų supažindintas kiekvienas administracijos ir jos teritorinio padalinio darbuotojas, Viešųjų ir tarptautinių ryšių skyriui skelbti savivaldybės interneto svetainėje, spaudoje, Ūkio skyriui – Teisės aktų registre.
5. P r i p a ž į s t u Vilniaus rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2020 m. spalio 27 d. įsakymą Nr. A27(1)-2790 netekusiu galios.