KAUNO MIESTO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS DIREKTORIUS
ĮSAKYMAS
DĖL KAUNO MIESTO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS DIREKTORIAUS 2013 M. LIEPOS 29 D. ĮSAKYMO NR. A-2191 „DĖL SOCIALINIŲ IR KITŲ IŠMOKŲ BEI KOMPENSACIJŲ SKAIČIAVIMO IR MOKĖJIMO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO
2014 m. gruodžio 22 d. Nr. A-3648
Kaunas
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 18 straipsnio 1 dalimi, Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. rugpjūčio 19 d. nutarimu Nr. 1004 „Dėl Vienkartinių kompensacijų asmenims, sužalotiems atliekant būtinąją karinę tarnybą sovietinėje armijoje, ir šioje armijoje žuvusiųjų šeimoms išmokėjimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ ir atsižvelgdamas į Vyriausybės atstovo Kauno apskrityje tarnybos 2014 m. lapkričio 24 d. raštą Nr. 10-237,
p a k e i č i u Socialinių ir kitų išmokų bei kompensacijų skaičiavimo ir mokėjimo tvarkos aprašą, patvirtintą Kauno miesto savivaldybės administracijos direktoriaus 2013 m. liepos 29 d. įsakymu Nr. A-2191 „Dėl Socialinių ir kitų išmokų bei kompensacijų skaičiavimo ir mokėjimo tvarkos aprašo patvirtinimo“, ir jį išdėstau nauja redakcija (pridedama).
PATVIRTINTA
Kauno miesto savivaldybės administracijos
direktoriaus 2013 m. liepos 29 d.
įsakymu Nr. A-2191
(Kauno miesto savivaldybės administracijos
direktoriaus 2014 m. gruodžio 22 d.
įsakymo Nr. A-3648 redakcija)
SOCIALINIŲ IR KITŲ IŠMOKŲ BEI KOMPENSACIJŲ SKAIČIAVIMO IR MOKĖJIMO TVARKOS APRAŠAS
2. Išmokos skaičiuojamos ir mokėjimo dokumentai rengiami naudojantis socialinės paramos apskaitos sistema „Parama“ (toliau – sistema „Parama“), socialinės paramos šeimai informacine sistema (toliau – SPIS), e. paslauga bendrijoms „Renovacija“, Valstybinės mokesčių inspekcijos teikiamais duomenimis, registrų, integruotų į SPIS („Sodros“, „Regitros“, Gyventojų registro, Darbo biržos, Nacionalinės mokėjimo agentūros, Mokinių registro, Žemės ūkio transporto priemonių registro, Ūkinių gyvūnų registro, Netekto darbingumo nustatymo tarnybos (NDNT) registro), ir Nekilnojamojo turto registro duomenimis.
3. Transporto išlaidų kompensacija ir išmoka neįgaliesiems mokamos už einamąjį mėnesį, valstybinės ir kitos socialinės išmokos ir kompensacijos – už praėjusį mėnesį (mėnesius).
4. Išmokų ir kompensacijų skaičiavimo ir mokėjimo per bankus tvarka:
4.1. Socialinė pašalpa, kompensacija už kietąjį ar kitokį kurą, vienkartinė pašalpa, periodinė netekto darbingumo kompensacija, išmokos vaikams, išmoka neįgaliesiems, valstybinės šalpos išmokos, transporto išlaidų kompensacijos skaičiuojamos ir mokamos tokia tvarka:
4.1.1. Socialinės paramos skyrius:
4.1.1.1. iki einamojo mėnesio 3 kalendorinės dienos (imtinai) sistemoje „Parama“ suformuoja mokėjimo dokumentus;
4.1.1.2. einamojo mėnesio 4 kalendorinę dieną, patikrinęs mokėjimo žiniaraščius, atspausdina planines suvestines, sudarytas pagal organizacijas ir išmokų rūšis, ir pateikia Apskaitos skyriui;
4.1.1.3. parengia mokėjimo dokumentus ir iki einamojo mėnesio 7 kalendorinės dienos (imtinai) pateikia Apskaitos skyriui;
4.1.2. Apskaitos skyrius:
4.1.2.1. nuo einamojo mėnesio 10 kalendorinės dienos pagal Socialinės paramos skyriaus parengtus mokėjimo dokumentus ir naudodamasis suformuotomis išmokų gavėjų duomenų rinkmenomis perveda bankams mokėjimo dokumentuose nurodytas sumas;
4.2. Sprendimas dėl vienkartinės išmokos nėščiai moteriai, vienkartinės išmokos vaikui skyrimo priimamas ir išmokos išmokamos per 10 darbo dienų nuo visų dokumentų gavimo dienos. Socialinės paramos skyrius einamojo mėnesio kiekvienos savaitės 3 dieną sistemoje „Parama“ suformuoja mokėjimo dokumentus ir jų rinkmenas, atspausdina suvestinius mokėjimo žiniaraščius ir pateikia juos Apskaitos skyriui apmokėti.
4.3. Sprendimas dėl paramos mokinio reikmenims įsigyti priimamas ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo prašymo-paraiškos (prašymo) ir visų reikalingų dokumentų gavimo dienos. Socialinės paramos skyrius einamojo mėnesio kiekvienos savaitės 3 dieną sistemoje „Parama“ suformuoja mokėjimo dokumentus ir jų rinkmenas, atspausdina suvestinius mokėjimo žiniaraščius ir pateikia juos Apskaitos skyriui apmokėti.
4.4. Socialinės paramos skyrius sprendimus dėl mokinių nemokamo maitinimo parengia SPIS per vieną mėnesį nuo prašymo pateikimo dienos ir nemokamą maitinimą gavusio mokinio duomenys automatiškai įrašomi mokyklos sąrašuose, kurie skelbiami Socialinės paramos skyriaus interneto svetainės skyriuje „Mokinių maitinimo apskaita“ ir prie kurių mokyklos turi prieigą. Mokinių nemokamo maitinimo žiniaraščius mokyklos kartu su maitinimo paslaugas teikiančių įmonių išrašytomis sąskaitomis faktūromis pateikia Socialinės paramos skyriui iki kito mėnesio 5 darbo dienos. Socialinės paramos skyrius mokinių nemokamo maitinimo dokumentus iki einamojo mėnesio 9 kalendorinės dienos (imtinai) pateikia Apskaitos skyriui.
4.5. Vienkartinės pašalpos žuvusių pasipriešinimo 1940–1990 metų okupacijoms dalyvių šeimoms skiriamos per tris mėnesius nuo prašymo ir visų reikiamų dokumentų gavimo dienos. Socialinės paramos skyrius priimtus sprendimus pateikia Apskaitos skyriui vienkartinėms pašalpoms išmokėti. Apskaitos skyrius teikia paraišką gauti lėšų Socialinės apsaugos ir darbo ministerijai. Lėšas, gautas iš Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos vienkartinėms pašalpoms išmokėti, Apskaitos skyrius per 5 darbo dienas perveda į šeimos narių asmenines sąskaitas. Vienkartines pašalpas ginkluoto pasipriešinimo (rezistencijos) dalyviams – kariams savanoriams laidoti Apskaitos skyrius per 5 darbo dienas perveda į laidojančio asmens sąskaitą.
4.6. Sprendimus dėl vienkartinės kompensacijos asmenims, sužalotiems atliekant būtinąją karinę tarnybą sovietinėje armijoje, priima Socialinės paramos skyrius ir teikia Apskaitos skyriui vienkartinei kompensacijai išmokėti. Apskaitos skyrius teikia paraišką gauti lėšų Socialinės apsaugos ir darbo ministerijai. Lėšas, gautas iš Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos vienkartinei kompensacijai išmokėti, Apskaitos skyrius per 5 darbo dienas perveda į pareiškėjų nurodytas asmenines sąskaitas.
4.7. Paramai užsienyje mirusių (žuvusių) Lietuvos Respublikos piliečių palaikams parvežti skirtas lėšas Apskaitos skyrius išmoka per 5 darbo dienas nuo Kauno miesto savivaldybės (toliau – Savivaldybė) tarybos sprendimo skirti tokią paramą priėmimo dienos.
4.8. Vienkartinė pašalpa iš Savivaldybės biudžeto lėšų išmokama 4.1 papunktyje ir 5 punkte nustatyta tvarka per 30 kalendorinių dienų nuo Savivaldybės administracijos direktoriaus arba Socialinės paramos skyriaus vedėjo įsakymo skirti vienkartinę pašalpą išleidimo dienos.
4.9. Laidojimo pašalpa ir šalpos išmokos (šalpos pensijos, šalpos našlaičių pensijos, slaugos ar priežiūros (pagalbos) išlaidų tikslinės kompensacijos, šalpos kompensacijos) asmens, kuriam šios išmokos buvo paskirtos, mirties atveju išmokamos mirusįjį laidojančiam asmeniui pateikus reikiamus dokumentus Socialinės paramos skyriui. Priėmęs dokumentus Socialinės paramos skyrius įveda ir sutvarko duomenis sistemoje „Parama“ ir SPIS. Laidojimo pašalpa ir šalpos išmokos išmokamos 9 punkte nustatyta tvarka.
4.10. Kredito, paimto daugiabučiam namui atnaujinti (modernizuoti), ir palūkanų, tenkančių asmenims, turintiems teisę į būsto šildymo išlaidų kompensaciją, apmokėjimo kompensavimą administruoja Socialinės paramos skyrius, naudodamasis sistema „Parama“ ir SPIS:
4.10.1. bendrojo naudojimo objektų valdytojai paraiškas kreditui, paimtam daugiabučiam namui atnaujinti (modernizuoti), ir palūkanoms, tenkančioms asmenims, turintiems teisę į būsto šildymo išlaidų kompensaciją (toliau – paraiškos), gali pildyti ir spausdinti naudodamiesi e. paslauga bendrijoms „Renovacija“. Prisijungimo vardai ir slaptažodžiai bendrojo naudojimo objektų valdytojams suteikiami pateikus prašymą suteikti teises naudotis sistema „Parama“ ir SPIS;
4.10.2. pasirašytos paraiškos ir susiję dokumentai Socialinės paramos skyriui teikiami asmeniškai arba paštu;
4.10.3. paraiškas kiekvieną mėnesį per 5 darbo dienas nuo paskutinės paraiškų priėmimo dienos Socialinės paramos skyrius pateikia Apskaitos skyriui, o šis perveda lėšas į paraiškoje nurodytą sąskaitą, kai kredito sutartis sudaryta daugiabučio namo butų ir kitų patalpų savininkų vardu, arba į paraiškoje nurodytą butų ir kitų patalpų savininkų kaupiamųjų lėšų sąskaitą, kai kredito sutartis sudaryta bendrojo naudojimo objektų valdytojo ar Savivaldybės programos įgyvendinimo administratoriaus, veikiančio daugiabučio namo butų ir kitų patalpų savininkų naudai, vardu;
4.11. Socialinės paramos skyrius einamojo mėnesio 20 kalendorinę dieną sistemoje „Parama“ suformuoja tarpinius socialinių išmokų mokėjimo dokumentus ir jų rinkmenas, atspausdina suvestinius mokėjimo žiniaraščius ir pateikia juos Apskaitos skyriui apmokėti.
4.12. Apskaitos skyrius pagal tarpinius mokėjimo žiniaraščius perveda bankams išmokų lėšas nuo 21 iki 26 kalendorinės dienos (imtinai).
4.13. Socialinės išmokos už praėjusius mėnesius gavėjų prašymu gali būti išmokamos pagal vardinį pavedimą pervedant lėšas į asmenines sąskaitas. Gavėjo prašymą su sprendimu skirti išmoką Socialinės paramos skyrius pateikia Apskaitos skyriui. Apskaitos skyrius lėšas į gavėjų sąskaitas perveda per 5 darbo dienas nuo dokumentų gavimo.
5. Socialinės išmokos (socialinė pašalpa, būsto šildymo išlaidų kompensacija už kietąjį ar kitokį kurą, vienkartinė pašalpa, periodinė netekto darbingumo kompensacija, išmokos vaikams, išmoka neįgaliesiems, valstybinės šalpos išmokos, transporto išlaidų kompensacijos, parama mokinio reikmenims įsigyti) skaičiuojamos ir išmokamos per AB Lietuvos pašto skyrius tokia tvarka:
5.1. Socialinės paramos skyrius:
5.1.1. iki einamojo mėnesio 3 kalendorinės dienos (imtinai) sistemoje „Parama“ suformuoja mokėjimo dokumentus;
5.1.2. einamojo mėnesio 4 kalendorinę dieną, patikrinęs mokėjimo žiniaraščius, atspausdina planines suvestines, sudarytas pagal organizacijas ir išmokų rūšis, ir pateikia Apskaitos skyriui;
5.2. Apskaitos skyrius perveda pagal pateiktus mokėjimo dokumentus reikalingas avansines lėšas į AB Lietuvos pašto sąskaitą iki einamojo mėnesio 9 kalendorinės dienos (imtinai). AB Lietuvos paštas išmoka gavėjams jiems priklausančias sumas sutartyje nustatytais terminais nuo 10 iki 26 kalendorinės dienos (imtinai) laikydamasis sutartinių įsipareigojimų.
6. Socialinės paramos skyrius iki kiekvieno mėnesio 20 darbo dienos į sistemos „Parama“ duomenų bazę importuoja iš AB „Kauno energija“ ir UAB „Kauno vandenys“ gautus duomenis apie apskaičiuotas kompensacijas už būsto šildymą, vandens pašildymą ir šaltą vandenį.
7. Socialinės paramos skyrius iki kiekvieno mėnesio 7 darbo dienos (imtinai) sistemoje „Parama“ atlieka visų išmokų perskaičiavimo, duomenų perdavimo į SPIS ir sistemos „Parama“ mėnesio keitimo procedūras.
8. Duomenis apie išmokų gavėjus Socialinės paramos skyrius teikia AB „Kauno energija“, UAB „Kauno vandenys“, UAB „Fortum Heat Lietuva“, UAB „Litesko“ filialui „Marijampolės šiluma“, UAB „Šilumininkas, AB „Lietuvos dujos“ Tiekimo departamento Kauno skyriui (toliau – šilumos tiekėjai). Šilumos tiekėjai pagal gautus duomenis Socialinės paramos skyriui pateikia duomenis apie išmokų gavėjų suvartotą šilumos kiekį. Socialinės paramos skyrius pagal pateiktus duomenis apskaičiavęs kompensacijas teikia Apskaitos skyriui paraiškas (su skaičiavimais) pervesti kompensacijas šilumos tiekėjams.
9. Apskaitos skyrius išmoka:
9.1. laidojimo pašalpą – ne vėliau kaip per 24 val. nuo mirusio asmens šeimos nario ar kito mirusįjį laidojančio asmens prašymo gavimo dienos;