[ĮSAKYMO PAVADINIMAS]

HERB21

APLINKOS APSAUGOS DEPARTAMENTO PRIE APLINKOS MINISTERIJOS

DIREKTORIUS

ĮSAKYMAS

DĖL APLINKOS APSAUGOS DEPARTAMENTO PRIE APLINKOS MINISTERIJOS VIEŠOJO PIRKIMO KOMISIJOS DARBO REGLAMENTO PATVIRTINIMO

2020 m. rugpjūčio 6 d. Nr. AD1-230

Vilnius

Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo 19 straipsnio 1 dalimi, Mažos vertės pirkimų tvarkos aprašo, patvirtinto Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus 2017 m. birželio 28 d. įsakymu Nr. 1S-97 „Dėl Mažos vertės pirkimų tvarkos aprašo patvirtinimo“, 14 punktu ir Aplinkos apsaugos departamento prie Aplinkos ministerijos nuostatų, patvirtintų Lietuvos Respublikos aplinkos ministro 2018 m. balandžio 6 d. įsakymu Nr. D1-277 „Dėl Lietuvos Respublikos aplinkos ministerijos regionų aplinkos apsaugos departamentų reorganizavimo“, 16.1 papunkčiu,

t v i r t i n u Aplinkos apsaugos departamento prie Aplinkos ministerijos viešojo pirkimo komisijos darbo reglamentą (pridedama).

Direktorė Olga Vėbrienė

PATVIRTINTA

Aplinkos apsaugos departamento

prie Aplinkos ministerijos direktoriaus

2020 m. rugpjūčio 6 d. įsakymu Nr. AD1-230

APLINKOS APSAUGOS DEPARTAMENTO PRIE APLINKOS MINISTERIJOS VIEŠOJO PIRKIMO KOMISIJOS DARBO REGLAMENTAS

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Aplinkos apsaugos departamento prie Aplinkos ministerijos viešojo pirkimo komisijos darbo reglamentas (toliau – Reglamentas) nustato Aplinkos apsaugos departamento prie Aplinkos ministerijos viešojo pirkimo komisijos (toliau – Komisija) funkcijas, teises, pareigas ir darbo organizavimo tvarką Aplinkos apsaugos departamento prie Aplinkos ministerijos (toliau – Departamentas) prekių, paslaugų ir darbų viešiesiems pirkimams (toliau – pirkimas, viešasis pirkimas) organizuoti ir atlikti.

2. Komisija sudaroma Departamento direktoriaus įsakymu.

3. Komisija savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu, Departamento direktoriaus įsakymais, Reglamentu ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešuosius pirkimus.

4. Komisija savo sprendimus priima laikydamasi nešališkumo, objektyvumo, nediskriminavimo, lygiateisiškumo, skaidrumo, proporcingumo, abipusio pripažinimo principų. Priimdama sprendimus Komisija yra savarankiška.

5. Komisija veikia Departamento vardu pagal jai suteiktus įgaliojimus. Įgaliojimus ir pavedimus komisijai teikia Departamento direktorius raštu. Komisija turi teisę atsisakyti vykdyti Viešųjų pirkimų įstatymo ir kitų teisės aktų reikalavimų neatitinkantį pavedimą.

6. Komisija atskaitinga Departamento direktoriui.

II SKYRIUS

KOMISIJOS FUNKCIJOS

7. Komisija, organizuodama pirkimą ir jį atlikdama:

7.1. parenka pirkimo būdą;

7.2. rengia pirkimo dokumentus ir nustatyta tvarka pateikia juos tiekėjams;

7.3. skelbia apie pirkimą, o vykdant pirkimą neskelbiamų derybų arba neskelbiamų supaprastintų derybų būdu išrenka tiekėjus ir pakviečia juos dalyvauti pirkime;

7.4. nustato galutinius paraiškų ir pasiūlymų pateikimo terminus;

7.5. teikia tiekėjams pirkimo dokumentų paaiškinimus ir patikslinimus;

7.6. rengia susitikimus su tiekėjais;

7.7. perduoda pranešimus tiekėjams;

7.8. tikrina tiekėjų kvalifikacinius duomenis, priima sprendimą dėl kiekvieno paraišką ar pasiūlymą pateikusio tiekėjo kvalifikacinių duomenų ir praneša apie jį tiekėjui;

7.9. atplėšia vokus su pasiūlymais;

7.10. nagrinėja, vertina, palygina pateiktus pasiūlymus;

7.11. nustato, ar pasiūlymo galiojimo ir pirkimo sutarties įvykdymo užtikrinimas atitinka reikalavimus;

7.12. vykdant pirkimą riboto konkurso, supaprastinto riboto konkurso, skelbiamų derybų, skelbiamų supaprastintų derybų būdu atlieka tiekėjų kvalifikacinę atranką;

7.13. vykdant pirkimą skelbiamų ar neskelbiamų derybų būdu derasi su tiekėjais dėl pasiūlymų turinio;

7.14. nustato pasiūlymų eilę, ją patvirtina ir priima sprendimą apie laimėjusį pasiūlymą;

7.15. gavusi Departamento įgaliojimą ir Viešųjų pirkimų tarnybos sutikimą, nutraukia pirkimo procedūras;

7.16. atlieka kitus veiksmus, susijusius su pirkimo procedūromis, neprieštaraujančius Viešųjų pirkimų įstatymui ir kitiems pirkimus reglamentuojantiems teisės aktams.

III SKYRIUS

KOMISIJOS TEISĖS IR PAREIGOS

8. Komisija, vykdydama jai pavestas funkcijas, turi teisę:

8.1. gauti iš Departamento informaciją apie reikalingų nupirkti prekių kiekį, prekių tiekimo, paslaugų teikimo ir darbų atlikimo terminus, pirkimo objekto techninius, estetinius, funkcinius bei kokybės reikalavimus ir kitas keliamas sąlygas, lėšas, skirtas prekėms, paslaugoms ar darbams pirkti, bei visą kitą informaciją, reikalingą pirkimams organizuoti ir vykdyti;

8.2. prašyti, kad tiekėjai paaiškintų savo pasiūlymus;

8.3. gavusi Departamento direktoriaus sutikimą, kviesti ekspertus tiekėjų pateiktiems pasiūlymams nagrinėti;

8.4. susipažinti su informacija, susijusia su pasiūlymų nagrinėjimu, aiškinimu, vertinimu ir palyginimu;

8.5. turi kitas, Viešųjų pirkimų įstatyme ir kituose viešuosius pirkimus reglamentuojančiuose teisės aktuose įtvirtintas, teises.

9. Komisija privalo:

9.1. vykdyti Reglamente nurodytas funkcijas ir Departamento direktoriaus nustatytas užduotis;

9.2. vykdydama funkcijas ir užduotis, laikytis Viešųjų pirkimų įstatymo ir kitų teisės aktų reikalavimų;

9.3. neatskleisti informacijos, susijusios su atliktomis pirkimo procedūromis, jeigu jos atskleidimas prieštarauja įstatymams, daro nuostolių teisėtiems Departamento interesams arba trukdo užtikrinti sąžiningą konkurenciją.

IV SKYRIUS

KOMISIJOS DARBO ORGANIZAVIMAS

10. Komisiją sudaro ne mažiau kaip 3 Komisijos nariai, įskaitant Komisijos pirmininką. Kiekvienas Komisijos narys ir ekspertas, pakviestas konsultuoti klausimu, kuriam reikia specialių žinių ar jį įvertinti, gali dalyvauti Komisijos darbe tik prieš tai pasirašęs nešališkumo deklaraciją (Reglamento 1 priedas) ir konfidencialumo pasižadėjimą (Reglamento 2 priedas).

11. Sprendimus Komisija priima posėdžiuose. Posėdis yra teisėtas, jeigu jame dalyvauja ne mažiau kaip 3 Komisijos nariai (Komisijos pirmininkas ir bent 2 Komisijos nariai).

12. Komisijos veiklai vadovauja Komisijos pirmininkas. Jei Komisijos pirmininkas negali dalyvauti posėdyje, jo funkcijas vykdo Komisijos pirmininko pavaduotojas. Nesant ir Komisijos pirmininko pavaduotojo, Departamento direktorius paskiria vieną iš Komisijos narių laikinai eiti Komisijos pirmininko pareigas.

13. Komisija priima sprendimus posėdyje paprasta balsų dauguma, atviru vardiniu balsavimu. Jeigu balsai pasiskirsto po lygiai, lemia Komisijos pirmininko balsas.

14. Komisijos sprendimai įforminami protokolu (Reglamento 3 priedas), kurį pasirašo visi Komisijos posėdyje dalyvavę Komisijos nariai. Protokolą rašo vienas iš Komisijos pirmininko paskirtų Komisijos narių.

V SKYRIUS

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

15. Kiekvienas Komisijos narys atsakingas už savo siūlomus ir priimamus sprendimus, o Komisijos pirmininkas – už Komisijos priimamus sprendimus.

__________________

Aplinkos apsaugos departamento

prie Aplinkos ministerijos

viešojo pirkimo komisijos

darbo reglamento

1 priedas

APLINKOS APSAUGOS DEPARTAMENTAS PRIE APLINKOS MINISTERIJOS

_______________________________________________________________________

(asmens vardas ir pavardė)

NEŠALIŠKUMO DEKLARACIJA

20__ m._____________ d. Nr. ______

Vilnius

Būdamas ______________________________________________________ , pasižadu:

(viešajame pirkime ar pirkime atliekamų pareigų pavadinimas)

1. Objektyviai, dalykiškai, be išankstinio nusistatymo, vadovaudamasis visų tiekėjų lygiateisiškumo, nediskriminavimo, proporcingumo, abipusio pripažinimo ir skaidrumo principais, atlikti man pavestas pareigas (užduotis).

2. Nedelsdamas raštu pranešti Aplinkos apsaugos departamento prie Aplinkos ministerijos (toliau – Departamentas) direktoriui ar jo įgaliotajam atstovui apie galimą viešųjų ir privačių interesų konfliktą, paaiškėjus bent vienai iš šių aplinkybių:

2.1. viešojo pirkimo (toliau – pirkimas) procedūrose kaip tiekėjas dalyvauja asmuo, susijęs su manimi santuokos, artimos giminystės ar svainystės ryšiais, arba juridinis asmuo, kuriam vadovauja toks asmuo;

2.2. aš arba asmuo, susijęs su manimi santuokos, artimos giminystės ar svainystės ryšiais:

2.2.1. esu (yra) pirkimo procedūrose dalyvaujančio juridinio asmens valdymo organų narys;

2.2.2. turiu (-i) pirkimo procedūrose dalyvaujančio juridinio asmens įstatinio kapitalo dalį arba turtinį įnašą jame;

2.2.3. gaunu (-a) iš pirkimo procedūrose dalyvaujančio juridinio asmens bet kokios rūšies pajamų;

2.3. dėl bet kokių kitų aplinkybių negaliu laikytis šios Nešališkumo deklaracijos 1 punkte nustatytų principų.

3. Man išaiškinta, kad:

3.1. asmenys, susiję su manimi santuokos, artimos giminystės ar svainystės ryšiais, yra: sutuoktinis, seneliai, tėvai (įtėviai), vaikai (įvaikiai), jų sutuoktiniai, vaikaičiai, broliai, seserys ir jų vaikai, taip pat sutuoktinio tėvai, broliai, seserys ir jų vaikai;

3.2. Departamentui gavus pagrįstos informacijos apie tai, kad galiu būti patekęs į intereso konflikto situaciją ir nenusišalinau nuo su atitinkamu pirkimu susijusių sprendimų priėmimo, Departamento direktorius ar jo įgaliotasis atstovas sustabdo mano dalyvavimą su atitinkamu pirkimu susijusių sprendimų priėmimo procese ar jo stebėjime ir atlieka mano su pirkimu susijusios veiklos patikrinimą. Departamentas, nustatęs, kad patekau į interesų konflikto situaciją, pašalina mane iš su atitinkamu pirkimu susijusių sprendimų priėmimo proceso ar jo stebėjimo. Jei nustatoma, kad į interesų konflikto situaciją patekau atlikdamas stebėtojo funkcijas, Departamentas apie mano atžvilgiu priimtą sprendimą informuoja instituciją ar įstaigą, įgaliojusią mane stebėtojo teisėmis dalyvauti Aplinkos apsaugos departamento prie Aplinkos ministerijos viešojo pirkimo komisijos posėdžiuose;

3.3. turiu užpildyti privačių interesų deklaraciją, kaip tai numato Lietuvos Respublikos viešųjų ir privačių interesų derinimo įstatymas.

____________________ ____________________ ______________________

(pareigos) (parašas) (vardas ir pavardė)

Aplinkos apsaugos departamento

prie Aplinkos ministerijos

viešojo pirkimo komisijos

darbo reglamento

2 priedas

(Konfidencialumo pasižadėjimo forma)

APLINKOS APSAUGOS DEPARTAMENTAS PRIE APLINKOS MINISTERIJOS

______________________________

(Komisijos nario, eksperto vardas ir pavardė)

APLINKOS APSAUGOS DEPARTAMENTO PRIE APLINKOS MINISTERIJOS VIEŠOJO PIRKIMO KOMISIJOS PIRMININKO, KOMISIJOS PIRMINIKO PAVADUOTOJO, KOMISIJOS NARIO AR EKSPERTO KONFIDENCIALUMO PASIŽADĖJIMAS

20__ m.________________ d.

Vilnius

Būdamas Aplinkos apsaugos departamento prie Aplinkos ministerijos viešojo pirkimo komisijos (toliau – Komisija) pirmininku, Komisijos pirmininko pavaduotoju, Komisijos nariu, ekspertu (reikalinga pabraukti),

1. Pasižadu:

1.1. saugoti ir tik įstatymų ir kitų teisės aktų nustatytais tikslais ir tvarka naudoti visą su viešuoju pirkimu (toliau – pirkimas) susijusią informaciją, kuri man taps žinoma, dirbant Komisijos pirmininku, Komisijos pirmininko pavaduotoju nariu ar ekspertu;

1.2. man patikėtus dokumentus saugoti tokiu būdu, kad tretieji asmenys neturėtų galimybės su jais susipažinti ar pasinaudoti;

1.3. nepasilikti jokių man pateiktų dokumentų kopijų.

2. Man žinoma, kad su pirkimu susijusią informaciją, kurią Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo ir kitų su jo įgyvendinimu susijusių teisės aktų nuostatos numato teikti pirkimo procedūrose dalyvaujančioms arba nedalyvaujančioms šalims, galėsiu teikti tik įpareigotas Komisijos ar Aplinkos apsaugos departamento prie Aplinkos ministerijos direktoriaus ar jo įgalioto asmens. Konfidencialią informaciją galėsiu atskleisti tik Lietuvos Respublikos įstatymų nustatytais atvejais.

3. Man išaiškinta, kad konfidencialią informaciją sudaro:

3.1. informacija, kurios konfidencialumą nurodė tiekėjas. Tokią informaciją sudaro visų pirma komercinė (gamybinė) paslaptis ir konfidencialieji pasiūlymų aspektai;

3.2. visa su pirkimu susijusi informacija ir dokumentai, kuriuos Viešųjų pirkimų įstatymo ir kitų su jo įgyvendinimu susijusių teisės aktų nuostatos nenumato teikti pirkimo procedūrose dalyvaujančioms arba nedalyvaujančioms šalims;

3.3. informacija, jeigu jos atskleidimas prieštarauja įstatymams, daro nuostolių teisėtiems šalių komerciniams interesams arba trukdo užtikrinti sąžiningą konkurenciją.

4. Esu įspėtas, kad, pažeidęs šį konfidencialumo pasižadėjimą, turėsiu atlyginti Aplinkos apsaugos departamentui prie Aplinkos ministerijos ir tiekėjams padarytus nuostolius.

___________________ ____________________

(Parašas) (Vardas, pavardė)

Aplinkos apsaugos departamento

prie Aplinkos ministerijos

viešojo pirkimo komisijos

darbo reglamento

3 priedas

(Posėdžio protokolo forma)

APLINKOS APSAUGOS DEPARTAMENTO PRIE APLINKOS MINISTERIJOS VIEŠOJO PIRKIMO KOMISIJOS POSĖDŽIO PROTOKOLAS

___________________________________

(viešojo pirkimo pavadinimas)

20__ m. _____________ d. Nr.______

Vilnius

Aplinkos apsaugos departamento prie Aplinkos ministerijos viešojo pirkimo komisijos (toliau – Komisija) pirmininkas __________________

(vardas, pavardė)

Komisijos pirmininko pavaduotojas __________________

(vardas, pavardė)

Komisijos nariai: __________________

(vardas, pavardė)

__________________

(vardas, pavardė)

DARBOTVARKĖ:

1. ..............................................................

2. ..............................................................

SVARSTYTA:

1. .............................................................

2. .............................................................

NUTARTA:

1. .............................................................

2. .............................................................

Priedai: ___________________________

Komisijos pirmininkas __________________ _____________________

(Parašas) (Vardas Pavardė)

Komisijos pirmininko pavaduotojas __________________ _____________________

(Parašas) (Vardas Pavardė)

Komisijos nariai: __________________ _____________________

(Parašas) (Vardas Pavardė)

__________________ _____________________

(Parašas) (Vardas Pavardė)