VALSTYBINIO SOCIALINIO DRAUDIMO FONDO VALDYBOS

PRIE SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTERIJOS

DIREKTORIUS

 

ĮSAKYMAS

DĖL Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos direktoriaus

2013 m. lapkričio 25 d. įsakymo Nr. V-383 „Dėl valstybinio socialinio draudimo fondo administravimo įstaigų dokumentų saugojimo terminų“ pakeitimo

 

2023 m. rugsėjo 25 d. Nr. V-371

Vilnius

 

1.         P a k e i č i u Valstybinio socialinio draudimo fondo administravimo įstaigų socialinio draudimo funkcijų vykdymo dokumentų saugojimo terminų rodyklę, patvirtintą Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos (toliau – Fondo valdyba) direktoriaus 2013 m. lapkričio 25 d. įsakymu Nr. V-383 „Dėl Valstybinio socialinio draudimo fondo administravimo įstaigų dokumentų saugojimo terminų“:

 

1.1.    Pakeičiu 1.7 papunktį ir jį išdėstau taip:

„1.7.

Prašymai valstybinio socialinio draudimo administravimo klausimais ir jų nagrinėjimo dokumentai:“

 

 

1.2.    Pakeičiu 1.7.3 papunktį ir jį išdėstau taip:

„1.7.3.

dėl Lietuvos Respublikos apdraustųjų valstybiniu socialiniu draudimu ir valstybinio socialinio draudimo išmokų gavėjų registro duomenų tvarkymo

5“

 

 

1.3.    Pakeičiu 1.7.4 papunktį ir jį išdėstau taip:

„1.7.4.

dėl teisės naudotis Elektronine draudėjų aptarnavimo sistema (toliau – EDAS) Draudėjo portalo Draudėjo sritimi administratoriaus teisėmis suteikimo ar panaikinimo

5“

 

 

1.4.    Pakeičiu 2.1 papunktį ir jį išdėstau taip:

„2.1.

Valstybinio socialinio draudimo fondo biudžeto projekto dokumentai

5“

 

 

 

1.5.    Pripažįstu netekusiu galios 2.3 papunktį.

 

1.6.    Pakeičiu 2.19 papunktį ir jį išdėstau taip:

„2.19.

Valstybinio socialinio draudimo fondo išmokų išmokėjimo kvitai

5“

 

 

1.7.    Pakeičiu 4.1.1 papunktį ir jį išdėstau taip:

„4.1.1.

dėl skolos išieškojimo priverstine tvarka; draudėjo atleidimo nuo priskaičiuotų delspinigių, baudų mokėjimo; įmokų, delspinigių ir baudų įsiskolinimo sumokėjimo atidėjimo; taikos sutarties sudarymo

10“

 

 

1.8.    Pakeičiu 4.4 papunktį ir jį išdėstau taip:

„4.4.

Įsiskolinusių draudėjų dokumentai

10 (visiškai išieškojus skolą arba skolai pasibaigus kitais pagrindais)“

 

 

1.9.    Pakeičiu 5.2.41 papunktį ir jį išdėstau taip:

„5.2.41.

10-SD pranešimai apie dirbusių pensininkų draudžiamąsias pajamas

5“

 

 

1.10.  Pakeičiu 5.2.7 papunktį ir jį išdėstau taip:

„5.2.7.

14-SD pranešimai apie apdraustųjų asmenų profesijas pagal Lietuvos profesijų klasifikatorių

5“

 

 

1.11.  Pakeičiu 5.2.8 papunktį ir jį išdėstau taip:

„5.2.8.

NP-SD2 (iki 2018-08-31 – NP-SD) pranešimai išmokai skirti

5“

 

 

1.12.  Pakeičiu 5.2.9 papunktį ir jį išdėstau taip:

„5.2.9.

PKV pranešimai apie asmenų suteiktas žemės ūkio ir miškininkystės paslaugas pagal paslaugų kvitus

5“

 

 

1.13.  Pakeičiu 5.2.12 papunktį ir jį išdėstau taip:

„5.2.12.

TDS pranešimai apie asmenis, dirbančius pagal terminuotas darbo sutartis, sudarytas iki 2017 m. birželio 30 d.

5“

 

 

1.14.  Pakeičiu 5.4 papunktį ir jį išdėstau taip:

„5.4.

Dokumentų, nurodytų šios Rodyklės 5.2.1-5.2.4,

5.2.5-5.2.6, 5.2.10-5.2.11 ir 5.3 papunkčiuose, registrai

25“

 

 

1.15.  Pakeičiu 5.7 papunktį ir jį išdėstau taip:

„5.7.

Delspinigių skaičiavimo ataskaitos

 

5“

 

 

1.16.  Pakeičiu 5.8 papunktį ir jį išdėstau taip:

„5.8.

Įmokų išieškojimo dokumentai

(aktai, raginimai, reikalavimai, nutarimai)

5“

 

 

1.17.  Pakeičiu 5.10 papunktį ir jį išdėstau taip:

„5.10.

Savarankiškai dirbančių asmenų teisę nemokėti privalomojo sveikatos draudimo įmokų patvirtinantys dokumentai

5“

 

 

1.18.  Pakeičiu 5.11 papunktį ir jį išdėstau taip:

„5.11.

Fizinių asmenų privalomojo sveikatos draudimo įmokų administravimo dokumentai

5“

 

 

1.19.  Pripažįstu netekusiu galios 5.13.4 papunktį.

 

1.20.  Pakeičiu 5.14 papunktį ir jį išdėstau taip:

„5.14.

Susirašinėjimo Lietuvos Respublikos apdraustųjų valstybiniu socialiniu draudimu ir valstybinio socialinio draudimo išmokų gavėjų registro duomenų tvarkymo klausimais dokumentai

5“

 

 

1.21.  Pakeičiu 6.6.4 papunktį ir jį išdėstau taip:

„6.6.4.

Socialinio draudimo našlių ir našlaičių, maitintojo netekimo pensijų, vienišo asmens išmokų gavėjų bylų dokumentai

15

(nutraukus pensijos mokėjimą);

3

(pensijos gavėjui mirus)“

 

 

1.22.  Pakeičiu 6.6.6 papunktį ir jį išdėstau taip:

„6.6.6.

Lietuvos Respublikos pirmojo ir antrojo laipsnių valstybinių našlių ir našlaičių pensijų gavėjų bylų dokumentai

10

(nutraukus pensijos mokėjimą);

3

(pensijos gavėjui mirus)“

 

 

1.23.  Pakeičiu 6.6.8 papunktį ir jį išdėstau taip:

„6.6.8.

Nukentėjusiųjų asmenų valstybinių našlių ir našlaičių pensijų gavėjų bylų dokumentai

15

(nutraukus pensijos mokėjimą);

3

(pensijos gavėjui mirus)“

 

 

1.24.  Pakeičiu 6.6.10 papunktį ir jį išdėstau taip:

„6.6.10.

Personalinių pensijų gavėjų bylų dokumentai

1

(nutraukus pensijos mokėjimą)“

 

 

1.25.  Pakeičiu 6.6.11 papunktį ir jį išdėstau taip:

„6.6.11.

Kaupiamųjų duomenų bylų dokumentai

25

(asmeniui mirus)

 

Pastabos:

Priėmus sprendimą skirti pensiją, išskyrus našlių ir našlaičių pensijas, saugoma pagal paskirtos pensijos rūšies bylai nustatytą saugojimo terminą. Priėmus sprendimą dėl atsisakymo skirti pensiją, išskyrus našlių ir našlaičių pensijas, saugoma pagal šios Rodyklės 6.6.24 papunktyje nustatytą saugojimo terminą“

 

 

1.26.  Pakeičiu 6.6.14 papunktį ir jį išdėstau taip:

„6.6.14.

Lengvojo automobilio ir (ar) jo techninio pritaikymo išlaidų kompensacijų gavėjų bylų dokumentai

10

(nutraukus kompensacijos mokėjimą);

1

(kompensacijos gavėjui mirus)“

 

 

1.27.  Pakeičiu 6.6.18 papunktį ir jį išdėstau taip:

„6.6.18.

Pareigūnų ir karių valstybinių našlių ir našlaičių pensijų gavėjų bylų dokumentai

10

(nutraukus pensijos mokėjimą);

3

(pensijos gavėjui mirus)“

 

 

1.28.  Pakeičiu 6.6.22 papunktį ir jį išdėstau taip:

„6.6.22.

Kompensacinių išmokų profesionaliojo scenos meno įstaigų kūrybiniams darbuotojams gavėjų bylų dokumentai

10

(nutraukus išmokos mokėjimą);

1

(išmokos gavėjui mirus)“

 

 

1.29.  Pakeičiu 6.6.23 papunktį ir jį išdėstau taip:

„6.6.23.

Rentų buvusiems sportininkams gavėjų bylų dokumentai

10

(nutraukus rentos mokėjimą);

1

(rentos gavėjui mirus)“

 

 

1.30.  Pakeičiu 6.6.24 papunktį ir jį išdėstau taip:

„6.6.24.

Asmenų, kuriems atsisakyta skirti pensinę išmoką, bylų dokumentai

45

(atsisakius skirti pensiją);

7

(asmeniui mirus)“

 

 

1.31.  Pakeičiu 6.6.28 papunktį ir jį išdėstau taip:

„6.6.28.

Šalpos senatvės pensijų gavėjų bylų dokumentai

15

(nutraukus pensijos mokėjimą);

1

(pensijos gavėjui mirus)“

 

 

1.32.  Pakeičiu 6.6.29 papunktį ir jį išdėstau taip:

„6.6.29.

Šalpos neįgalumo pensijų gavėjų bylų dokumentai

15

(nutraukus pensijos mokėjimą);

1

(pensijos gavėjui mirus)“

 

 

1.33.  Pakeičiu 6.6.30 papunktį ir jį išdėstau taip:

„6.6.30.

Šalpos našlaičių pensijų gavėjų bylų dokumentai

10

(nutraukus pensijos mokėjimą);

1

(pensijos gavėjui mirus)“

 

 

1.34.  Pakeičiu 6.6.31 papunktį ir jį išdėstau taip:

„6.6.31.

Šalpos pensijų už invalidų slaugą gavėjų bylų dokumentai

10

(nutraukus pensijos mokėjimą);

1

(pensijos gavėjui mirus)“

 

 

1.35.  Pakeičiu 6.6.32 papunktį ir jį išdėstau taip:

„6.6.32.

Socialinių pensijų gavėjų bylų dokumentai

10

(nutraukus pensijos mokėjimą);

1

(pensijos gavėjui mirus)“

 

 

1.36.  Pakeičiu 6.6.34 papunktį ir jį išdėstau taip:

„6.6.34.

Išmokų už mirusius šalpos išmokų gavėjus dokumentai

1“

 

 

1.37.  Pakeičiu 6.6.35 papunktį ir jį išdėstau taip:

„6.6.35.

Susirašinėjimo su ES ir EEE susitarimus pasirašiusių valstybių kompetentingomis įstaigomis našlaičiams skirtų išmokų šeimai klausimais dokumentai

3“

 

 

 

1.38.  Pakeičiu 6.7.3 papunktį ir jį išdėstau taip:

„6.7.3.

Žalos atlyginimo dėl nelaimingų atsitikimų darbe ir profesinių ligų bylų dokumentai

25

(nutraukus išmokos mokėjimą);

5

(išmokos gavėjui mirus)“

 

 

1.39.  Pakeičiu 6.7.5 papunktį ir jį išdėstau taip:

„6.7.5.

Draudimo sumų apskaičiavimo pareigūnams bylų dokumentai

5

(nuo sprendimo priėmimo);

3

(asmeniui mirus)“

 

 

1.40.  Papildau 6.7.16 papunkčiu:

„6.7.16.

PA-DP pažymos apie priskaičiuotą darbo užmokestį ir kitas draudžiamąsias pajamas

10“

 

 

1.41.  Pakeičiu 8.6.1 papunktį ir jį išdėstau taip:

„8.6.1.

 

Sprendimai dėl Garantinio fondo lėšų skyrimo

10“

 

 

1.42.  Pakeičiu 8.6.2 papunktį ir jį išdėstau taip:

„8.6.2.

 

Sprendimai dėl Garantinio fondo lėšų išmokėjimo

10“

 

 

1.43.  Pakeičiu 11.3 papunktį ir jį išdėstau taip:

„11.3.

 

Išmokėtų vaikų išlaikymo išmokų išieškojimo dokumentai

10 (visiškai išieškojus skolą arba skolai pasibaigus kitais pagrindais)“

 

 

2. N u s t a t a u, kad šiuo įsakymu patvirtinti dokumentų saugojimo terminai taikomi ir anksčiau sudarytiems dokumentams, kurių saugojimo procesas tęsiasi.

3. Į p a r e i g o j u:

3.1. Fondo valdybos Teisės skyrių pateikti šį įsakymą Teisės aktų registrui;

3.2. Fondo valdybos Klientų aptarnavimo valdymo skyrių šį įsakymą paskelbti Fondo valdybos interneto svetainėje;

3.3. Fondo valdybos Dokumentų tvarkymo skyrių:

3.3.1. šį įsakymą paskelbti Valstybinio socialinio draudimo fondo administravimo įstaigų intraneto svetainėje;

3.3.2. šį įsakymą išsiųsti Fondo valdybos direktoriaus pavaduotojams, Fondo valdybos skyriams, Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos teritoriniams skyriams.

 

 

Direktoriaus pavaduotojas,

laikinai atliekantis direktoriaus funkcijas                                                                     Jerzy Miskis                                                             

 

 

SUDERINTA

Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybos

2023-09-21 raštu Nr. (1.13 Mr)V4-449