ŠIRVINTŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS TARYBA
SPRENDIMAS
DĖL ŠIRVINTŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS DOVANŲ, GAUTŲ PAGAL TARPTAUTINĮ PROTOKOLĄ AR TRADICIJAS, REPREZENTACINIŲ DOVANŲ PERDAVIMO, SAUGOJIMO IR EKSPONAVIMO TVARKOS APRAŠO TVIRTINIMO IR KOMISIJOS SUDARYMO
2020 m. gegužės 28 d. Nr. 1-108
Širvintos
Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 16 straipsnio 4 dalimi, Lietuvos Respublikos viešųjų ir privačių interesų derinimo įstatymo 13 straipsniu ir Rekomendacija dėl Lietuvos Respublikos viešųjų ir privačių interesų derinimo įstatymo nuostatų laikymosi kontrolės vykdymo, patvirtinta Vyriausiosios tarnybinės etikos komisijos 2019 m. lapkričio 13 d. sprendimu Nr. KS-291 „Dėl Rekomendacijos dėl Lietuvos Respublikos viešųjų ir privačių interesų derinimo įstatymo nuostatų laikymosi kontrolės vykdymo“,
1. Patvirtinti Širvintų rajono savivaldybės dovanų, gautų pagal tarptautinį protokolą ar tradicijas, reprezentacinių dovanų perdavimo, saugojimo ir eksponavimo tvarkos aprašą (pridedama).
2. Sudaryti Širvintų rajono savivaldybės dovanų, gautų pagal tarptautinį protokolą ar tradicijas, reprezentacinių dovanų vertinimo komisiją (toliau – komisija):
Komisijos pirmininkė – Gabija Krupauskienė, Širvintų rajono savivaldybės administracijos Ekonomikos ir strateginio planavimo skyriaus Buhalterijos poskyrio vedėja.
Komisijos pirmininko pavaduotoja – Diana Mičelienė, Širvintų rajono savivaldybės administracijos Bendrojo skyriaus vedėja.
Komisijos nariai:
Birutė Kontrimavičienė, Širvintų rajono savivaldybės juristė (vyresnioji specialistė);
Vilija Ščipokienė, Širvintų rajono savivaldybės administracijos Ekonomikos ir strateginio planavimo skyriaus Biudžeto valdymo ir strateginio planavimo poskyrio vedėja;
Vaida Šeipūnė, Širvintų rajono savivaldybės administracijos Teisės, personalo ir civilinės metrikacijos skyriaus vedėjo pavaduotoja (narė-sekretorė).
3. Pavesti Širvintų rajono savivaldybės administracijos Bendrajam skyriui supažindinti su šiuo sprendimu Širvintų rajono savivaldybės politikus, Širvintų rajono savivaldybės administracijos valstybės tarnautojus ir darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartis.
Šis sprendimas gali būti skundžiamas Lietuvos Respublikos administracinių bylų teisenos įstatymo nustatyta tvarka.
PATVIRTINTA
Širvintų rajono savivaldybės tarybos
2020 m. gegužės 28 d. sprendimu Nr. 1-108
ŠIRVINTŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS DOVANŲ, GAUTŲ PAGAL TARPTAUTINĮ PROTOKOLĄ AR TRADICIJAS, REPREZENTACINIŲ DOVANŲ PERDAVIMO, SAUGOJIMO IR EKSPONAVIMO TVARKOS APRAŠAS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Širvintų rajono savivaldybės dovanų, gautų pagal tarptautinį protokolą ar tradicijas, reprezentacinių dovanų perdavimo, saugojimo ir eksponavimo tvarkos apraše (toliau – Aprašas) nustatyta dovanų, gautų pagal tarptautinį protokolą ar tradicijas, reprezentacinių dovanų (toliau – dovana), kurias gali gauti Širvintų rajono savivaldybės (toliau – Savivaldybė) politikai ir asmenys, dirbantys Širvintų rajono savivaldybės administracijoje (toliau – Administracija), jeigu tai susiję su tarnybine padėtimi ar tarnybinėmis pareigomis, kai tokių dovanų vertė viršija 150 eurų, perdavimo Administracijai, įvertinimo, saugojimo ir eksponavimo tvarka. Asmenys, dirbantys Administracijoje, – Administracijos valstybės tarnautojai ir darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartis.
2. Dovana – bet kokios materialinės vertybės, kurias gauna Savivaldybės politikai ir asmenys, dirbantys Administracijoje, pagal tarptautinį protokolą ar tradicijas, kurios įprastai yra susijusios su Savivaldybės politiko ir asmens, dirbančio Administracijoje, tarnybine padėtimi ar tarnybinėmis pareigomis, taip pat reprezentacijai skirtos dovanos su valstybės, įstaigos ir kitokia simbolika, ir kurių nustatyta vertė yra didesnė nei 150 eurų. Tokia dovana yra laikoma Savivaldybės nuosavybė.
3. Šis Aprašas parengtas vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų ir privačių interesų derinimo įstatymu, kitais Lietuvos Respublikos teisės aktais ir Vyriausiosios tarnybinės etikos komisijos (toliau – VTEK) rekomendacijomis.
II SKYRIUS
DOVANŲ PERDAVIMAS SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJAI
5. Savivaldybės politikas ar asmuo, dirbantis Administracijoje, gavęs dovaną (toliau kartu – asmuo), kai tokios dovanos vertė viršija 150 eurų (jeigu tiksli vertė yra žinoma) arba tikėtina, kad galėtų viršyti 150 eurų (jeigu tiksli vertė nežinoma), nedelsdamas, bet ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo dovanos gavimo dienos, užpildo dovanos perdavimo aktą (1 priedas) ir perduoda ją nuolat veikiančios Širvintų rajono savivaldybės dovanų, gautų pagal tarptautinį protokolą ar tradicijas, reprezentacinių dovanų vertinimo komisijos (toliau – Komisija) sekretoriui, kuris ne vėliau kaip per 3 darbo dienas informuoja Komisijos pirmininką. Jeigu asmuo neturi galimybių perduoti gautos dovanos per nustatytą terminą dėl pateisinamų priežasčių (komandiruotė, liga, atostogos, kitas laikinas nebuvimas darbe), jis gautą dovaną privalo perduoti per 5 darbo dienas nuo komandiruotės, ligos, atostogų ar kito laikino nebuvimo darbe pabaigos.
6. Gautos ir Aprašo 5 punkte nustatyta tvarka perduotos dovanos, kol bus nustatyta jų vertė, yra saugomos Administracijos Bendrajame skyriuje.
7. Neturi būti perduodamos, registruojamos ir vertinamos nedidelės vertės dovanos, kurių vertė akivaizdžiai neviršija 150 eurų, kurios gaunamos pagal tarptautinį protokolą ar tradicijas ir kurios įprastai yra susijusios su asmens pareigomis, taip pat reprezentacijai skirtos dovanos su valstybės, įstaigos ir kitokia simbolika (pavyzdžiui: kanceliarinės priemonės, kalendoriai, knygos, kitokie informacinio pobūdžio spaudiniai, gairelės, kepuraitės, marškinėliai, puodeliai, užrašų knygutės, raktų pakabukai).
III SKYRIUS
DOVANŲ ĮVERTINIMAS IR APSKAITA
9. Komisija, gavusi dovaną su dovanos perdavimo aktu, dovanos vertę nustato pagal nurodytą kainą (pavyzdžiui: priklijuota etiketė, įspausta kaina), pagal elektroninėje erdvėje ar kituose informacijos šaltiniuose esančių dovanų (tapačių ar panašių atitikmenų) tą pačią ar vidutinę rinkos kainą ir surašo dovanos vertinimo aktą (2 priedas). Nesant objektyvios galimybės nustatyti dovanos vertę nurodytu būdu, dovanos vertė nustatoma vadovaujantis Lietuvos Respublikos turto ir verslo vertinimo pagrindų įstatymu ir Turto ir verslo vertinimo metodika, patvirtinta Lietuvos Respublikos finansų ministro 2012 m. balandžio 27 d. įsakymu Nr. 1K-159.
10. Esant atitinkamai progai ir asmeniui gavus daugiau negu vieną dovaną, jos vertinamos eiliškumo tvarka tuo pat metu ir įrašomos į vieną dovanos vertinimo aktą tuo pačiu registracijos numeriu ir ta pačia data.
11. Dovanos vertinimo aktas pasirašomas skaitmenizuotai visų vertinimą atlikusių Komisijos narių, teikiamas tvirtinti Administracijos direktoriui ir užregistruojamas Administracijos elektroninės bylos segtuve kompiuterizuotoje dokumentų valdymo sistemoje (toliau – DVS). Užregistruotas dovanos vertinimo aktas teikiamas vykdyti Administracijos Ekonomikos ir strateginio planavimo skyriaus Buhalterijos poskyriui, Administracijos Bendrojo skyriaus vedėjui ir Administracijos darbuotojui, paskirtam atsakingu už Komisijos sprendimo vykdymą.
12. Siekiant nustatyti dovanos vertę, gali būti konsultuojamasi su VTEK. Kilus ginčui ar nesutarimų dėl dovanos vertės, nesutinkantis su vertės nustatymu subjektas gali savo lėšomis užsakyti eksperto paslaugas.
13. Komisijai nustačius, kad dovanos vertė yra mažesnė nei 150 eurų arba lygi 150 eurų, dovana grąžinama asmeniui, kuris tą dovaną perdavė Komisijai. Komisijos pirmininkas apie dovanos grąžinimą pažymi dovanos vertinimo akte ir dovanos perdavimo akte.
14. Komisijai nustačius, kad dovanos vertė yra didesnė nei 150 eurų, ji tampa Savivaldybės nuosavybe:
14.1. dovana yra įtraukiama į Administracijos apskaitą kaip atsarga ir tolesnė apskaita tvarkoma tik kontrolės tikslais nebalansinėje sąskaitoje teisės aktų nustatyta tvarka. Dovanas į apskaitą įtraukia Administracijos Ekonomikos ir strateginio planavimo skyriaus Buhalterijos poskyrio atsakingas darbuotojas, vadovaudamasis dovanos vertinimo aktu;
14.2. dovana yra perduodama saugoti Administracijos Bendrojo skyriaus vedėjui arba dovanos gavėjui konkrečioje nurodytoje vietoje (pvz., dovanos gavėjo kabinete), arba perduodama naudoti konkrečiam Administracijos darbuotojui pagal paskirtį, apie dovanos perdavimą pažymint dovanos vertinimo akte;
14.3. dovana, kuri Komisijos sprendimu yra muziejinė vertybė ar meno kūrinys, pagal sutartį gali būti perduodama saugoti Lietuvos muziejams;
14.4. dovanos nusidėvėjimas neskaičiuojamas. Dovana gali būti nurašoma tik tais atvejais, kai ji yra sunaikinta, pavogta, kitaip neteisėtai pasisavinta, nepataisomai sugadinta dėl stichinės nelaimės, gaisro ar kitų priežasčių. Dovanos nepataisomo sugadinimo ar sunaikinimo faktas nustatomas Komisijos sprendimu. Dovanos vagystės faktas patvirtinamas remiantis atitinkamais teisėsaugos institucijų dokumentais.
IV SKYRIUS
KOMISIJOS DARBO ORGANIZAVIMAS
15. Komisija sudaroma Savivaldybės tarybos sprendimu iš ne mažiau kaip 5 fizinių asmenų – Komisijos pirmininko, Komisijos pirmininko pavaduotojo ir bent 3 Komisijos narių, kurių vienas paskiriamas Komisijos sekretoriumi.
16. Komisija sprendimus dėl dovanų vertinimo priima posėdžiuose. Komisijos posėdžiai protokoluojami.
17. Komisijos pirmininkas, gavęs dovanos perdavimo aktą, inicijuoja Komisijos posėdį. Komisijos posėdį per 10 darbo dienų po dovanos perdavimo akto gavimo organizuoja Komisijos sekretorius.
18. Į Komisijos posėdį gali būti kviečiamas dovaną gavęs asmuo. Komisija taip pat turi teisę kviesti į Komisijos posėdžius specialių žinių ar informacijos turinčius Administracijos valstybės tarnautojus ar darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartį, jeigu tai susiję su svarstytinais klausimais, konsultuotis su VTEK dėl dovanos vertinimo.
19. Komisijos veiklai vadovauja Komisijos pirmininkas. Jeigu Komisijos pirmininkas negali dalyvauti posėdyje, jį pavaduoja Komisijos pirmininko pavaduotojas.
20. Komisijos posėdžiai ir priimami sprendimai yra teisėti, kai posėdyje dalyvauja daugiau kaip pusė visų Komisijos narių. Komisija priima sprendimus posėdyje paprasta balsų dauguma atviru vardiniu balsavimu. Balsuoti galima tik už arba prieš siūlomą sprendimą. Jeigu balsai pasiskirsto po lygiai, lemia Komisijos pirmininko balsas. Komisijos posėdžio metu priimti sprendimai įforminami dovanos vertinimo aktu, kuriame nurodoma: Komisijos posėdžio dalyviai, vertinama dovana, pagrindas, kuriuo materialinės vertybės yra vertinamos, priimti sprendimai, materialiai atsakingas asmuo, kuriam perduodama saugoti dovana, pasiūlymai (pastabos) dėl dovanos vertinimo, perdavimo saugoti, dovanos naudojimo, eksponavimo ir kita svarbi informacija.
21. Dovanos vertinimo aktas, kurį rengia Komisijos sekretorius, turi būti parengtas ne vėliau kaip per 3 darbo dienas po Komisijos posėdžio. Aktą pasirašo Komisijos pirmininkas ir posėdyje dalyvavę Komisijos nariai.
22. Dovanos vertinimo aktas teikiamas tvirtinti Administracijos direktoriui kartu su lydimaisiais dokumentais.
V SKYRIUS
DOVANŲ EKSPONAVIMAS IR PRIEŽIŪRA
24. Dovanos, kurių vertė viršija 150 eurų ir kurios nenaudojamos pagal paskirtį arba nėra perduodamos Lietuvos muziejams, Komisijos sprendimu gali būti eksponuojamos Administracijos patalpose, matomose vietose. Konkrečią dovanų eksponavimo vietą parenka Komisija.
25. Eksponuojant prie dovanos gali būti pateikiama informacija apie dovanos įteikimo datą, dovanos teikėją, dovanos gavėją, dovanos įteikimo progą.
26. Dovanos turi būti eksponuojamos saugiai, kad tretieji asmenys negalėtų pasiimti, sugadinti ar kitaip neteisėtai jų pasisavinti.
27. Unikalioms, ypač vertingoms, trapioms, smulkioms dovanoms, kurių vertė viršija 150 eurų, eksponuoti gali būti įrengiamos atitinkamos spintos ar vitrinos, kurios yra rakinamos ir / ar stebimos.
28. Korupcijos prevencijos tikslais dovanos pristatomos visuomenei Savivaldybės interneto svetainėje www.sirvintos.lt.
VI SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
30. Šiame Apraše nereglamentuoti dovanos apskaitos ir saugojimo klausimai sprendžiami vadovaujantis bendraisiais materialinių vertybių apskaitą ir saugojimą reglamentuojančiais teisės aktais.
Širvintų rajono savivaldybės dovanų, gautų
pagal tarptautinį protokolą ar tradicijas,
reprezentacinių dovanų perdavimo,
saugojimo ir eksponavimo tvarkos aprašo
1 priedas
(Dovanos perdavimo akto forma)
DOVANOS PERDAVIMO AKTAS
____________________
(data)
_____________________
(sudarymo vieta)
| Eil. Nr. |
Dovanos pavadinimas |
Dovanos apibūdinimas |
Dovanos gavimo proga, vieta, laikas |
Kiekis |
Pastabos |
| 1. |
2. |
3. |
4. |
5. |
6. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Dovaną perdavė _________________________ __________ _______________________
(pareigos) (parašas) (vardas, pavardė)
Dovaną priėmė _________________________ __________ _______________________
(pareigos) (parašas) (vardas, pavardė)
Širvintų rajono savivaldybės dovanų, gautų
pagal tarptautinį protokolą ar tradicijas,
reprezentacinių dovanų perdavimo,
saugojimo ir eksponavimo tvarkos aprašo
2 priedas
(Dovanos vertinimo akto forma)
DOVANOS VERTINIMO AKTAS
_________________ Nr. ____
(data)
_____________________
(sudarymo vieta)
Širvintų rajono savivaldybės dovanų, gautų pagal tarptautinį protokolą ar tradicijas, reprezentacinių dovanų vertinimo komisija,
sudaryta _______________________________________________________________ iš
(dokumento, kurio pagrindu sudaryta komisija, pavadinimas, data, Nr.)
Komisijos pirmininko (-ės) _______________________________________________
Komisijos narių: _______________________________________________
_______________________________________________
_______________________________________________
_______________________________________________,
įvertino
| Eil. Nr. |
Pavadinimas |
Vertės nustatymo šaltinis |
Kiekis |
Kaina, Eur |
Suma, Eur |
| 1. |
2. |
3. |
4. |
5. |
6. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Iš viso: |
|
|||
Dovana grąžinama / perduodama:
_________________________________________________________________________
(asmens pareigos, vardas, pavardė)
Pasiūlymai / pastabos dėl dovanos vertinimo, perdavimo saugoti, dovanos naudojimo, eksponavimo ir pan.:
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
Dokumentai: