I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Šiaulių miesto savivaldybės nominacijos „Geriausias metų darbdavys“ (toliau –Nominacija) atrankos komisija (toliau – Komisija) sudaroma ir veikia vadovaudamasi Šiaulių miesto savivaldybės nominacijos „Geriausias metų darbdavys“ atrankos nuostatais (toliau – Nuostatai), patvirtintais 2022 m. gruodžio 1 d. Šiaulių miesto savivaldybės tarybos sprendimu Nr. T-409 (su tolimesniais pakeitimais) ir šiomis Komisijos darbo reglamento (toliau – Reglamentas) nuostatomis.
2. Reglamentas nustato Komisijos sudėtį, jos funkcijas ir darbo organizavimą, nominacijų laimėtojų atrankos tvarką, Komisijos narių teises ir pareigas.
3. Komisijos veikla grindžiama kolegialiu klausimų svarstymu ir sprendimų priėmimu.
4. Komisijos sudėtis, jos darbo reglamentas keičiami ir tvirtinami Šiaulių miesto savivaldybės (toliau – Savivaldybės) vykdomosios institucijos. Jo laikytis privalo visi Komisijos nariai.
5. Komisija savo sprendimus priima laikydamasi lygiateisiškumo, objektyvumo, nediskriminavimo ir skaidrumo principų.
6. Komisiją techniškai aptarnauja Savivaldybės administracijos Ekonomikos ir investicijų skyrius (toliau – Koordinatorius).
II SKYRIUS
KOMISIJOS SUDARYMO TVARKA IR FUNKCIJOS
7. Komisiją sudaro ne mažiau kaip devyni nariai: du iš Savivaldybės tarybos, trys iš Savivaldybės administracijos, du iš Užimtumo tarnybos Šiaulių skyriaus, du iš verslo asocijuotų struktūrų: vienas iš Šiaulių prekybos, pramonės ir amatų rūmų ir vienas ir Šiaulių pramonininkų asociacijos.
8. Savivaldybės tarybos, Verslo asocijuotų struktūrų ir Užimtumo tarnybos atstovai į komisijos sudėtį įtraukiami rašytiniu siūlymu. Deleguojami atstovai privalo turėti žinių, patirties ir gebėjimų įvertinti socialiai atsakingą verslą.
9. Komisijos sekretoriumi skiriamas Savivaldybės administracijos Ekonomikos ir investicijų skyriaus darbuotojas, kuris nėra komisijos narys.
10. Paskirti Komisijos nariai prieš gaudami bet kokią su Nominacija susijusią informaciją, privalo pasirašyti nešališkumo deklaracijas dėl objektyvių sprendimų priėmimo bei viešųjų ir privačių interesų konflikto vengimo (Reglamento 1 priedas) bei konfidencialumo pasižadėjimus užtikrinti informacijos paraiškose konfidencialumą, viešai neskelbti ir neplatinti šios informacijos (Reglamento 2 priedas).
11. Komisija vykdo šias funkcijas:
11.1. ne vėliau kaip iki einamųjų metų sausio 30 d. priima sprendimą paskelbti kvietimą teikti paraiškas Nominacijai (toliau – Kvietimas) savivaldybės interneto svetainėje www.siauliai.lt, socialiniuose tinkluose ir per kitas komunikacijos priemones;
11.2. nustato Kvietimo sąlygas ir terminus;
11.3. nagrinėja ir vertina gautų paraiškų atitiktį Nuostatuose nurodytiems reikalavimams;
11.4. atrenka pretendentus į Nominacijas ir turi sprendžiamojo balso teisę dėl Nominacijos laimėtojo, visuomenės balsams pasiskirsčius po lygiai;
11.5. atlieka kitas funkcijas, numatytas Nuostatuose.
III SKYRIUS
KOMISIJOS DARBO ORGANIZAVIMAS IR SPRENDIMŲ ĮFORMINIMAS
12. Komisijos darbą organizuoja ir jai vadovauja Komisijos pirmininkas, jo nesant – Komisijos pirmininko pavaduotojas.
13. Komisijos pirmininkas arba pirmininko pavedimu Komisijos sekretorius organizuoja Komisijos posėdžius. Posėdžiai gali vykti ir nuotoliniu būdu ar balsuojant el. paštu. Posėdžio darbotvarkė išsiunčiama Komisijos nariams ne vėliau kaip prieš penkias darbo dienas iki posėdžio.
14. Komisijos sekretorius techniškai aptarnauja Komisiją: registruoja Komisijos posėdžio dalyvius, protokoluoja posėdžius ir tvarko dokumentus, susijusius su Komisijos posėdžiu.
15. Komisijos pirmininkas, o jam nesant – Komisijos pirmininko pavaduotojas supažindina posėdžio dalyvius su svarstoma medžiaga.
16. Komisijos posėdis yra teisėtas, jeigu jame dalyvauja ne mažiau kaip pusė Komisijos narių. Komisijos narys, negalintis dalyvauti posėdyje, privalo apie tai pranešti Komisijos pirmininkui. Dėl svarbių priežasčių negalintis Komisijos posėdyje dalyvauti narys gali raštu pateikti svarstomais klausimais savo nuomonę, kuri turi būti paskelbta posėdyje ir užprotokoluota, jei tuo klausimu priimamas Komisijos sprendimas.
17. Komisijos nariai sprendimus priima atviru balsavimu, paprasta balsų dauguma, dalyvaujant ne mažiau kaip pusei Komisijos narių. Balsuojant kiekvienas narys turi vieną balsą. Balsams pasiskirsčius po lygiai, lemia Komisijos pirmininko balsas.
18. Komisijos nariai privalo susipažinti su visomis Komisijai pateiktomis paraiškomis ir vertindami jas vadovautis įstatymų viršenybės, skaidrumo, nešališkumo, teisėtumo, sąžiningumo principais, pavestas funkcijas atlikti vadovaujantis įstatymų ir kitų teisės aktų suteiktomis teisėmis. Jei Komisijos narys susijęs su vertinamu nominantu asmeniniais ir (ar) kitais ryšiais, jis privalo nusišalinti nuo šio pareiškėjo paraiškos vertinimo ir apie tai informuoti Komisijos pirmininką.
19. Komisija turi teisę prašyti, kad pretendentai į Nominaciją patikslintų paraiškose nurodytą informaciją, pateiktų papildomą informaciją, kuri padėtų įvertinti jų atitiktį Nuostatų 13 ir 15 punktui.
20. Į Komisijos posėdžius, be Komisijos narių, gali būti pakviesti nepriklausomi specialistai, ekspertai, turintys žinių, patirties ir gebėjimų įvertinti socialiai atsakingą verslą.
21. Komisijos sprendimai įforminami protokolu, kurį pasirašo Komisijos pirmininkas ir sekretorius. Protokole turi būti nurodyta data, protokolo registravimo numeris, posėdžio dalyviai, svarstomo klausimo pavadinimas, kalbėtojai ir priimti sprendimai, nutarimai, balsavimo rezultatai. Protokolas turi būti surašytas ir pasirašytas ne vėliau nei per tris dienas nuo posėdžio. Komisijos posėdžio metu gali būti daromas garso įrašas, kuris tampa sudedamąja protokolo dalimi.
22. Komisijos sekretorius yra atsakingas už posėdyje pateiktų ir parengtų dokumentų tolesnį saugojimą.
IV SKYRIUS
PARAIŠKŲ VERTINIMAS IR NOMINACIJOS LAIMĖTOJO ATRANKA
23. Paraiškų vertinimas turi būti atliktas per 20 darbo dienų nuo paraiškų pateikimo termino pabaigos.
24. Koordinatorius atlieka administracinės atitikties paraiškų vertinimą, patikrindamas ar Pretendentas atitinka Nuostatų 3.1-3.3 papunkčiuose nurodytas kategorijas, 7 punkte nurodytą kriterijų, ar nėra Nuostatų 13 punkte išvardintų paraiškos atmetimo aplinkybių, ar Nuostatų 15.1-15.4 papunkčiuose pareiškėjo pateikti duomenys, atitinka Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos skelbiamus atvirus duomenis.
25. Koordinatorius apibendrintas paraiškas, ne vėliau kaip per 7 darbo dienas pasibaigus jų priėmimo terminui, pateikia Komisijai.
26. Laimėtojų atranka vykdoma 2 etapais:
26.1. I-mas etapas - pretendentų pateiktas paraiškas vertina Komisija, kuri atrenka ne daugiau kaip po 5 pretendentus į kiekvieną Nuostatų 3 punkte nurodytą įmonių kategoriją.
26.2. II-as etapas - organizuojamas viešas balsavimas internetu už Komisijos pirmame etape atrinktus pretendentus ir sprendimą dėl nominacijų laimėtojų balsų dauguma priima visuomenės atstovai (miesto gyventojai).
27. Visos gautos paraiškos vertinamos balais nuo 1 iki 10 balų, Komisijos nariams priimant sprendimus pagal paraiškoje nurodytus kriterijus (užpildant paraiškos 4 stulpelį):
27.1. praėjusių metų vidutinio darbo užmokesčio (bruto) (toliau -VDU) vidurkis įmonėje palyginus su Lietuvos VDU. Jei VDU įmonėje mažesnis nei Lietuvos VDU – balų neskiriama, jei didesnis arba lygus, skiriama 2 balai;
27.2. praėjusių metų VDU įmonėje augimas (procentais). Jei VDU įmonėje augo iki 5 proc. (imtinai) – skiriama 1 balas, jei virš 5 proc. (imtinai) – skiriama 2 balai, jei virš 10 proc. (imtinai) - skiriama – 3 balai.
27.3. praėjusiais metais įsteigtų naujų darbo vietų skaičius. Jei naujų darbo vietų skaičius didėjo iki 10 darbuotojų (imtinai) - skiriama -1 balas, virš 10 (imtinai) - 2 balai.
27.4. darbuotojų kaita (priimta / atleista) per praėjusius metus:
27.4.1. jei darbuotojų priėmimo koeficientas (priimtų darbuotojų skaičius / vidutinis sąrašinis darbuotojų skaičius) (Kp) iki 5 (imtinai) - skiriama -1 balas, virš 5 (imtinai) - 2 balai;
27.4.2. jei darbuotojų atleidimo koeficientas (atleistų darbuotojų skaičius / vidutinis sąrašinis darbuotojų skaičius) (Ap) iki 5 (imtinai) – skiriama 1 balas, jei virš 5 darbuotojų imtinai – 0 balų.
27.5. Socialinės atsakomybės principų taikymas įmonėje – individualus Komisijos nario sprendimas įvertinus paraiškos 3.2. papunktyje nurodytą informaciją, skiriant nuo 1 iki 10 balų, kur 1 balas - blogiausias, 10 balų – geriausias įvertinimas.
27.6. teikiama pagalba Lietuvos bendruomenėms ar socialinėms grupėms, sprendžiant aktualią problemą - individualus Komisijos nario sprendimas įvertinus paraiškos 3.3. papunktyje pateiktą informaciją, skiriant nuo 1 iki 10 balų, kur 1 balas - blogiausias, 10 balų – geriausias įvertinimas.
28. Kiekvieną paraišką vertina visi komisijos nariai, išskyrus sekretorių.
29. Komisijos narių individualūs vertinimo balai surašomi Reglamento 3 priede, susumuojami ir dalijami iš paraišką vertinusių Komisijos narių skaičiaus. Išvedamas balų vidurkis, kuris suapvalinamas iki šimtosios dalies po kablelio.
30. Komisijai atrinkus Nuostatų 16.1.2 papunktyje nustatytą nominacijų laimėtojų skaičių, paskelbiami pretendentai, kurių paraiškos surinko daugiausia balų, bet ne mažiau kaip po 6 balus.
31. Jeigu kelių pretendentų pateiktos paraiškos surenka vienodą balų skaičių, sprendimą dėl pareiškėjo dalyvavimo 2 etape priima Komisija protokoliniu sprendimu.
32. Informacija apie organizuojamą viešą balsavimą internetu už pretendentus, nurodant ir balsavimo pradžios bei pabaigos terminus, ne vėliau kaip iki einamųjų metų kovo 30 d. skelbiama savivaldybės interneto svetainėje ir (ar) socialiniuose tinkluose.
33. Organizuojant viešą balsavimą internetu už pretendentus, Komisija, vadovaudamasi paraiškoje pateikta informacija, apie kiekvieną pretendentą pateikia informacinį pranešimą, kurio turinį suderina su pretendentu ir kuriame nurodo:
33.1. pretendento ir Nominacijos, kurią jis pretenduoja laimėti, pavadinimą;
33.2. pretendento veiklos tikslus, uždavinius, vykdomą veiklą ir pasiekimus;
33.3. kitą svarbią informaciją (pvz.: nuotraukas, iliustracijas).
34. Viešas balsavimas internete už pretendentus vyksta iki einamųjų metų balandžio 1 d. Pasibaigus viešam balsavimui internete, Nominacijų laimėtojais ne vėliau kaip iki einamųjų metų balandžio 10 d. Komisijos protokoliniu sprendimu paskelbiami daugiausia visuomenės balsų surinkę pretendentai. Visuomenės balsams pasiskirsčius po lygiai, sprendžiamojo balso teisę turi Komisija – ji prioritetą teikia pretendentui, kurio paraiškoje nurodyti pasiekti tikslai ir nuopelnai, jų svarba su Nominacija susijusioje veiklos srityje yra didesni.
VI SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
37. Duomenys apie pretendentus, kurie nelaimėjo Nominacijos viešai neskelbiami.
38. Fizinių asmenų duomenys niekur neskelbiami. Savivaldybė pasilieka teisę naudoti paraiškose dėl Nominacijos pateiktą informaciją pristatymuose, žiniasklaidos priemonėse ir įvairių renginių metu – taip siekdama didinti visuomenės informuotumą apie įmonių socialinę atsakomybę ir vykdomą konkursą griežtai laikydamasi asmens duomenų teisinės apsaugos ir įmonių komercinę paslaptį reglamentuojančių reikalavimų.
39. Reglamente neaptarti klausimai sprendžiami bendru Komisijos narių sutarimu, jei tai neprieštarauja Lietuvos Respublikos įstatymams ir kitiems teisės aktams.
40. Reglamentas gali būti keičiamas ar naikinamas Savivaldybės vykdomosios institucijos.
