LIETUVOS RESPUBLIKOS SEIMO VALDYBA

SPRENDIMAS

DĖL SEIMO VALDYBOS 2010 M. GRUODŽIO 29 D. SPRENDIMO NR. SV-S-993 „DĖL SEIMO KOMITETŲ IR KOMISIJŲ POSĖDŽIŲ PROTOKOLŲ RAŠYMO TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO

2020 m. gegužės 26 d. Nr. SV-S-1634

Vilnius

Lietuvos Respublikos Seimo valdyba nusprendžia:

1. Pakeisti Lietuvos Respublikos Seimo valdybos 2010 m. gruodžio 29 d. sprendimo Nr. SV‑S‑993 „Dėl Seimo komitetų ir komisijų posėdžių protokolų rašymo taisyklių patvirtinimo“ antraštę ir ją išdėstyti taip:

„Dėl Lietuvos Respublikos Seimo komitetų ir komisijų posėdžių protokolų rašymo taisyklių patvirtinimo“.

2. Pakeisti nurodytu sprendimu patvirtintas Lietuvos Respublikos Seimo komitetų ir komisijų posėdžių protokolų rašymo taisykles:

2.1. Pakeisti 13.2.1 papunktį ir jį išdėstyti taip:

„13.2.1. Įvadinėje dalyje įrašomi: posėdžio data ir laikas, apklausos rengimo laikotarpis (apklausos būdu organizuoto posėdžio atveju), posėdžio rengimo būdas (nuotoliniu ar apklausos būdu organizuoto posėdžio atveju), posėdžio pirmininko ir protokolą rašiusio asmens vardai ir pavardės, posėdžio dalyviai, svarstomi klausimai (darbotvarkė), nurodomas kvorumo buvimas.“

2.2. Pakeisti 13.2.2 papunktį ir jį išdėstyti taip:

„13.2.2. Protokolo įvadinėje dalyje surašomi posėdžio dalyvių vardai ir pavardės; prie kviestųjų asmenų kartu nurodoma jų atstovaujama įstaiga ir pareigos; nuotoliniu būdu rengiamo posėdžio atveju nurodomas dalyvavimo būdas (pvz., Dalyvavo: komiteto salėje – (Vardai ir pavardės), prisijungę elektroninių ryšių priemonėmis – (Vardai ir pavardės) ir pan.).

Posėdžio dalyvių protokolo įvadinėje dalyje galima nevardyti, nurodant, kad dalyvių sąrašas pridedamas, pvz.: „Kviestųjų asmenų sąrašas pridedamas (x priedas)“ arba „Dalyvių sąrašai pridedami (x, y priedai)“. Taip pateikiamas nuotoliniu būdu rengiamo posėdžio dalyvių sąrašas papildomas skiltimi „Dalyvavimo būdas“.“

2.3. Pakeisti 16 punktą ir jį išdėstyti taip:

„16. Prie protokolo kaip priedas turi būti pridedama: komiteto posėdyje dalyvavusių asmenų registracijos duomenys (komiteto narių, biuro darbuotojų ir kviestųjų asmenų sąrašas (sąrašai) (4, 5, 6 priedai), apklausos būdu rengto posėdžio  balsavimo rezultatai (komiteto nario elektroninio laiško ar žinutės nuorašai ar skaitmeninės kopijos), komiteto sprendimai, jeigu jie yra atskirai įforminti, kiti svarstyti dokumentai (įstaigų ir asmenų pasiūlymai dėl teisės aktų ir kt.).

Taip pat gali būti pridedama: darbotvarkė, pranešėjo pasirašytas pranešimas, atskiroji nuomonė, posėdžio stenograma ir kita.“

2.4. Pakeisti 28 punktą ir jį išdėstyti taip:

„28. Tais atvejais, kai komiteto biuras ar komisija neturi antspaudo su jų pavadinimu, taip pat kai protokolo išrašas (ar atskirai įformintas posėdžio sprendimas) siunčiamas kitoms institucijoms ar asmenims, nurodoma tikrumo žyma (8 priedas).“

2.5. Papildyti 30 punktu:

„30.  Taisyklių 27, 28 ir 29 punktuose nurodyti dokumentai teisės aktų nustatyta tvarka gali būti tvirtinami kvalifikuotu elektroniniu parašu (kopijos tikrumo paskirties).“

2.6. Papildyti VII skyriumi:

„VII. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

31. Kai planuotas komiteto posėdis nesant kvorumo neįvyksta, bet vyksta susirinkusių dalyvių ir kviestųjų asmenų diskusijos, protokolas nerašomas, prireikus daromas šių diskusijų garso įrašas.

32. Nuotoliniu ar apklausos būdu surengto posėdžio protokolo priede – dalyvių registracijos sąraše – posėdyje elektroninių ryšių priemonėmis dalyvavę komiteto nariai pasirašo vėliau jiems patogiu laiku. 

33. Komitetų posėdžių dokumentai saugomi Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.

____________________ “.

Seimo Pirmininkas Viktoras Pranckietis