ANYKŠČIŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS

TARYBA

SPRENDIMAS

DĖL ANYKŠČIŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS TARYBOS POSĖDŽIŲ TRANSLIAVIMO ANYKŠČIŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS INTERNETO SVETAINĖJE TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO

2021 m. sausio 28 d. Nr. 1-TS-2

Anykščiai

Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 13 straipsnio 11 dalimi, Anykščių rajono savivaldybės tarybos veiklos reglamento, patvirtinto Anykščių rajono savivaldybės tarybos 2015 m. kovo 26 d. sprendimu Nr. 1-TS-88 „Dėl Anykščių rajono savivaldybės tarybos veiklos reglamento patvirtinimo“ 26 punktu, Anykščių rajono savivaldybės taryba nusprendžia:

Patvirtinti Anykščių rajono savivaldybės tarybos posėdžių transliavimo Anykščių rajono savivaldybės interneto svetainėje tvarkos aprašą (pridedama).

Meras                                                                                                                        Sigutis Obelevičius

PATVIRTINTA:

Anykščių rajono savivaldybės tarybos

2021 m. sausio 28 d. sprendimu Nr. 1-TS-2

ANYKŠČIŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS TARYBOS POSĖDŽIŲ TRANSLIAVIMO ANYKŠČIŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS INTERNETO SVETAINĖJE TVARKOS APRAŠAS

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Anykščių rajono savivaldybės tarybos posėdžių transliavimo Anykščių rajono savivaldybės interneto svetainėje tvarkos aprašas (toliau – Tvarkos aprašas) nustato Anykščių rajono savivaldybės tarybos (toliau – Savivaldybės taryba) posėdžių, išskyrus uždarus, transliavimo Anykščių rajono savivaldybės interneto svetainėje www.anyksciai.lt tvarką: ryšių ir informacinių technologijų panaudojimą įrašant garsą ir vaizdą, jį perduodant transliuoti internete realiu laiku, įrašų archyvo sudarymą ir jų peržiūrą internete, pateikiant visuomenei informaciją, vaizdo ir garso medžiagą apie Savivaldybės tarybos posėdžius.

II SKYRIUS

SAVIVALDYBĖS TARYBOS POSĖDŽIŲ TRANSLIAVIMO ORGANIZAVIMAS

2. Už Savivaldybės tarybos posėdžių transliavimo organizavimą atsakinga Anykščių rajono savivaldybės administracija (toliau – Administracija).

3. Už posėdžių transliavimą atsakingas Administracijos skyrius:

3.1. prieš Savivaldybės posėdį parengia Savivaldybės tarybos posėdžiams transliuoti reikalingą įranga, patikrina jos būklę ir veikimą;

3.2. organizuoja techninių ir programinių priemonių įdiegimą, tobulinimą, atlieka arba organizuoja vaizdo ir garso įrašų archyvo techninės ir programinės įrangos priežiūros ir tobulinimo darbus;

3.3. užtikrina Savivaldybės tarybos posėdžių vaizdo ir garso įrašų archyvo duomenų saugą;

3.4. analizuoja technologines, metodologines ir organizacines Savivaldybės tarybos posėdžių filmavimo, transliavimo bei vaizdo ir garso įrašų archyvo funkcionavimo problemas;             

3.5. teikia pasiūlymus Administracijos direktoriui dėl posėdžių transliavimo tobulinimo;

4. Organizacinės Savivaldybės tarybos posėdžių transliavimo priemonės:

4.1. patalpoje, kurioje vyksta Savivaldybės tarybos posėdis, ir prie įėjimo į ją turi būti užrašas, informuojantis posėdžio dalyvius apie posėdžio metu daromą vaizdo ir garso įrašą, o vykstant nuotoliniu būdu apie posėdžio metu daromą vaizdo ir garso įrašą posėdžio pradžioje informuoja atsakingas Administracijos informatikas;

4.2. Savivaldybės tarybos posėdžio vaizdo ir garso įrašas daromas nuo posėdžio pradžios, posėdžio pirmininkui paskelbus posėdžio pradžią;

4.3. Savivaldybės tarybos posėdžio pertraukos metu vaizdo ir garso įrašai nedaromi;

4.4. posėdžio pirmininkui paskelbus posėdžio pabaigą, užbaigiama tiesioginė vaizdo transliacija ir sustabdomas vaizdo ir garso įrašas;

4.5. Savivaldybės tarybos posėdžio archyvinė vaizdo ir garso medžiaga skelbiama Savivaldybės interneto svetainėje www.anyksciai.lt ir www.youtube.lt paskyroje;

4.6. Savivaldybės tarybos posėdžių įrašai Savivaldybės interneto svetainėje skelbiami ne trumpiau nei 4 metus;

4.7. tiesiogiai transliuota vaizdo ir garso medžiaga, autentiška, papildyta duomenimis archyvavimui, saugoma posėdžių transliavimo įrašų archyve, o jos kopija (ar dalis kopijos) gali būti modifikuota (retušuota, ištrinta ar pan.) Administracijos direktoriaus įsakymu:

4.7.1. jeigu tiesioginio vaizdo ir garso transliavimo metu buvo paviešinti asmens duomenys, kai tai prieštarauja Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymui ir kitiems asmens duomenų tvarkymą reglamentuojantiems teisės aktams,

4.7.2. jeigu tiesioginio vaizdo ir garso transliavimo metu posėdžio dalyvių veiksmai posėdžio metu pažeidžia viešąją tvarką, visuomenės rimtį, prieštarauja visuomenės moralei ar kelia grėsmę aplinkiniams;

4.8. vykstant uždaram Savivaldybės tarybos posėdžiui daromas jo vaizdo ir garso įrašas perkeliamas į Savivaldybės tarybos posėdžių vaizdo ir garso įrašų duomenų archyvą, bet neviešinamas visuomenei;

4.9. Savivaldybės tarybos posėdžių archyvinė vaizdo ir garso medžiaga saugoma 10 metų Savivaldybės serveryje ir kitose laikmenose.

5. Tiesioginio posėdžio transliavimo metu perduodamo vaizdo bei garso kokybę ir posėdžio garso kokybę stebi bei atsiradusias problemas nedelsdamas šalina atsakingas Administracijos informatikas, kuris sistemų veikimą prižiūri viso Savivaldybės tarybos posėdžio transliavimo metu.

III SKYRIUS

SAVIVALDYBĖS TARYBOS POSĖDŽIŲ VAIZDO IR GARSO ĮRAŠŲ DUOMENŲ SĄRAŠAS

6. Savivaldybės interneto svetainėje skelbiamas Savivaldybės tarybos posėdžių vaizdo ir garso įrašų duomenų sąrašas:

6.1. vaizdo ir garso medžiagos transliavimo įrašų duomenys:

6.1.1. transliuojama vaizdo ir garso medžiaga elektroninių (skaitmeninių) duomenų pavidalu;

6.1.2. posėdžio eiga, darbotvarkė ir dalyviai;

6.1.3. svarstomų darbotvarkės klausimų, pasisakančių Savivaldybės tarybos narių, kviestinių asmenų sąrašas, balsavimo rezultatai;

6.1.4. svarstomas darbotvarkės klausimas, pasisakantis Savivaldybės tarybos narys, kviestinis asmuo ir / arba klausimo pranešėjas;

6.1.5. transliuojamos vaizdo ir garso medžiagos pavadinimas (posėdžio data);

6.2. archyvinės vaizdo ir garso medžiagos, parengtos transliuoti, įrašų duomenys:

6.2.1. vaizdo ir garso medžiagos pavadinimas (posėdžio data);

6.2.2. posėdžio darbotvarkės klausimas, pasisakiusiųjų šiuo klausimu sąrašas ir balsavimo rezultatai;

6.2.3. vaizdo ir garso medžiagos trukmė;

6.2.4. esant uždaram savivaldybės tarybos posėdžiui prie posėdžio datos daromas papildomas įrašas „Tarybos posėdis uždaras“.

IV SKYRIUS

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

7. Susiklosčius nenugalimos jėgos (force majeure) aplinkybėms, dėl kurių Savivaldybės tarybos posėdžių tiesioginis transliavimas tampa negalimas, sudaroma galimybė visuomenei Savivaldybės interneto svetainėje susipažinti su Tarybos posėdžio protokolu ir balsavimo rezultatais, panaudojus alternatyvius vaizdo, garso ir kitus šaltinius.

8. Šis aprašas gali būti keičiamas ar pripažįstamas netekusiu galios savivaldybės tarybos sprendimu.

______________________________