LIETUVOS POLICIJOS GENERALINIS KOMISARAS
ĮSAKYMAS
DĖL LIETUVOS POLICIJOS GENERALINIO KOMISARO 2007 M. GRUODŽIO 3 D. ĮSAKYMO NR. 5-V-797 „DĖL POLICIJOS DEPARTAMENTO PRIE VIDAUS REIKALŲ MINISTERIJOS DARBO REGLAMENTO PATVIRTINIMO IR KAI KURIŲ LIETUVOS POLICIJOS GENERALINIO KOMISARO ĮSAKYMŲ PRIPAŽINIMO NETEKUSIAIS GALIOS“ PAKEITIMO
2020 m. rugpjūčio 28 d. Nr. 5-V-747
Vilnius
Pakeičiu Policijos departamento prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos darbo reglamentą, patvirtintą Lietuvos policijos generalinio komisaro 2007 m. gruodžio 3 d. įsakymu Nr. 5-V-797 „Dėl Policijos departamento prie Vidaus reikalų ministerijos darbo reglamento patvirtinimo ir kai kurių Lietuvos policijos generalinio komisaro įsakymų pripažinimo netekusiais galios“, ir išdėstau jį nauja redakcija (pridedama).
PATVIRTINTA
Lietuvos policijos generalinio komisaro
2007 m. gruodžio 3 d. įsakymu Nr. 5-V-797
(Lietuvos policijos generalinio komisaro
2020 m. rugpjūčio 28 d. įsakymo Nr. 5-V-747
redakcija)
POLICIJOS DEPARTAMENTO PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS VIDAUS REIKALŲ MINISTERIJOS DARBO REGLAMENTAS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Policijos departamento prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos darbo reglamentas (toliau – reglamentas) nustato Policijos departamento prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos (toliau – Policijos departamentas) darbo tvarką. Reglamento nuostatos kitoms policijos įstaigoms taikomos tiek, kiek reglamentas nustato jų veiklą.
2. Policijos departamentas savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos tarptautinėmis sutartimis, Europos Sąjungos teisės aktais, Lietuvos Respublikos policijos įstatymu, Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymu, Lietuvos Respublikos vidaus tarnybos statutu, kitais Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Seimo priimtais teisės aktais, Lietuvos Respublikos Prezidento dekretais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Ministro Pirmininko potvarkiais, vidaus reikalų ministro įsakymais, Policijos departamento prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos nuostatais, patvirtintais Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2001 m. sausio 29 d. nutarimu Nr. 98 „Dėl Policijos departamento prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos nuostatų patvirtinimo“, šiuo reglamentu ir kitais teisės aktais.
3. Policijos departamentas savo veiklą grindžia įstatymo viršenybės, objektyvumo, proporcingumo, nepiktnaudžiavimo valdžia, tarnybinio bendradarbiavimo ir kitais Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatyme nustatytais principais.
4. Policijos departamentui Lietuvos Respublikos Seime, Lietuvos Respublikos Vyriausybėje, kitose valstybės institucijose ir įstaigose atstovauja policijos generalinis komisaras arba jo įgalioti policijos generalinio komisaro pavaduotojai, Policijos departamento vyriausiasis patarėjas, atsakingas už buhalterinę apskaitą, viešųjų pirkimų, personalo administravimo, aptarnavimo ir informacijos teikimo organizavimą ir koordinavimą (toliau – įgaliotas vyriausiasis patarėjas), vyriausieji patarėjai ir patarėjai, kurių pareigybės nėra struktūriniame padalinyje (toliau – vyriausieji patarėjai ir patarėjai), Policijos departamento administracijos padalinių vadovai ir kiti Policijos departamento valstybės tarnautojai ir darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartis (toliau – darbuotojai).
II SKYRIUS
BENDRIEJI POLICIJOS DEPARTAMENTO STRUKTŪROS
IR DARBO KLAUSIMAI
PIRMASIS SKIRSNIS
POLICIJOS GENERALINIS KOMISARAS, POLICIJOS GENERALINIO KOMISARO PAVADUOTOJAI, ĮGALIOTAS VYRIAUSIASIS PATARĖJAS, VYRIAUSIEJI PATARĖJAI IR PATARĖJAI, ADMINISTRACIJOS PADALINIŲ VADOVAI
5. Policijos departamentui vadovauja policijos generalinis komisaras, kuris prižiūri ir koordinuoja Policijos departamento struktūrinių padalinių (toliau – Policijos departamento padaliniai) veiklą, atsako už Policijos departamento darbo organizavimą ir policijai pavestų uždavinių vykdymą. Taip pat policijos generalinis komisaras prižiūri, koordinuoja ir kontroliuoja kitų policijos įstaigų veiklą.
6. Policijos generalinis komisaras priima ir pasirašo įsakymus ir nurodymus. Policijos generalinis komisaras gali priimti bendrus įsakymus su kitų įstaigų vadovais.
7. Laikinai nesant policijos generalinio komisaro, jo funkcijas atlieka vienas iš policijos generalinio komisaro pavaduotojų, kuriam šias funkcijas atlikti įsakymu paveda vidaus reikalų ministras. Laikinai nesant policijos generalinio komisaro pavaduotojo, jo funkcijas atlieka kitas esantis tarnyboje policijos generalinio komisaro pavaduotojas.
8. Policijos generalinio komisaro pavaduotojai pagal jiems Lietuvos policijos generalinio komisaro 2020 m. vasario 5 d. įsakymu Nr. 5-V-111 „Dėl Policijos departamento prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos struktūrinių padalinių ir kitų policijos įstaigų veiklos organizavimo“ priskirtas administravimo sritis koordinuoja ir kontroliuoja Policijos departamento padalinių ir policijos įstaigų veiklą.
9. Policijos generalinio komisaro pavaduotojai, įgaliojus policijos generaliniam komisarui, pagal kompetenciją pasirašo įsakymus, kitus dokumentus, skiria įpareigojimus ir kontroliuoja, kaip jie vykdomi.
10. Policijos generalinio komisaro pavaduotojai gali pradėti administracinę procedūrą, pavesti atlikti tarnybinį patikrinimą.
11. Policijos departamento vadovaujantys darbuotojai yra policijos generalinio komisaro pavaduotojai, įgaliotas vyriausiasis patarėjas, vyriausieji patarėjai ir patarėjai, Policijos departamento padalinių vadovai ir juos pavaduojantys darbuotojai. Šių darbuotojų bendrieji įgaliojimai yra nustatomi policijos generalinio komisaro įsakymu dėl įgaliojimų suteikimo. Atskiri įgaliojimai gali būti suteikiami individualiai.
ANTRASIS SKIRSNIS
POLICIJOS DEPARTAMENTO PADALINIAI IR DARBUOTOJAI
12. Policijos departamento administracijos struktūrą, atsižvelgdamas į Policijos departamento veiklos tikslus ir funkcijas, nustatytus Lietuvos Respublikos įstatymuose, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimuose, Policijos departamento nuostatuose ir kituose teisės aktuose, tvirtina policijos generalinis komisaras, suderinęs su vidaus reikalų ministru.
13. Policijos departamento padaliniai užtikrina Lietuvos Respublikos įstatymuose, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimuose ir kituose teisės aktuose nustatytų policijos uždavinių įgyvendinimą, organizuoja, koordinuoja ir kontroliuoja Policijos departamentui pavaldžių policijos įstaigų veiklą ir teikia joms rekomendacijas, formuoja bendrą pavaldžių policijos įstaigų veiklos strategiją, užtikrina nacionalinių ir kitų programų įgyvendinimą policijos įstaigose, organizuoja policijos generalinio komisaro sprendimų vykdymą ir jų kontrolę.
14. Policijos departamento padaliniai savo darbą organizuoja vadovaudamiesi policijos generalinio komisaro įsakymu patvirtintais padalinių nuostatais, o darbuotojai – pareigybių aprašymais, parengtais ir patvirtintais teisės aktų nustatyta tvarka. Policijos departamento padalinių vadovai asmeniškai atsako už padaliniams nustatytų tikslų įgyvendinimą ir funkcijų vykdymą, darbo organizavimą, darbo drausmę, pavaldžių darbuotojų teisės pažeidimų prevenciją, taip pat už policijos generalinio komisaro, policijos generalinio komisaro pavaduotojų, įgalioto vyriausiojo patarėjo rezoliucijų ir žodinių pavedimų vykdymą. Policijos departamento padalinių vadovai yra tiesiogiai atskaitingi policijos generaliniam komisarui, policijos generalinio komisaro pavaduotojams ir įgaliotam vyriausiajam patarėjui pagal kuruojamą sritį.
15. Policijos departamento padalinių vadovai turi užtikrinti, kad darbuotojai būtų supažindinti su Policijos departamento ir jo padalinių nuostatais, šiuo reglamentu ir kitais teisės aktais, kuriais jie privalo vadovautis savo veikloje.
TREČIASIS SKIRSNIS
POLICIJOS TARYBA
17. Policijos taryba yra policijos generalinio komisaro įsakymu sudaryta patariamoji institucija, svarstanti svarbiausius policijos įstaigų veiklos organizavimo ir strategijos klausimus.
KETVIRTASIS SKIRSNIS
KOMISIJŲ IR DARBO GRUPIŲ SUDARYMAS IR JŲ VEIKLA
19. Policijos departamente sudaromų komisijų ir darbo grupių sudėtis tvirtinama policijos generalinio komisaro įsakymu. Įsakymu paskiriami komisijos pirmininkas (darbo grupės vadovas) ir komisijos arba darbo grupės sekretorius. Komisijos pirmininku (darbo grupės vadovu) gali būti paskirtas policijos generalinis komisaras, policijos generalinio komisaro pavaduotojas, įgaliotas vyriausiasis patarėjas, vyriausiasis patarėjas ir patarėjas (kurių pareigybės nėra struktūriniame padalinyje), Policijos departamento padalinio, kuris nėra kitame struktūriniame padalinyje, arba Policijos departamento padalinio, esančio kitame struktūriniame padalinyje, vadovas. Įsakymu taip pat gali būti patvirtintas komisijos ar darbo grupės darbo reglamentas, kitu atveju komisija ar darbo grupė vadovaujasi šio reglamento nuostatomis.
20. Komisijos pirmininkas (darbo grupės vadovas), o jo nesant – pavaduotojas arba kitas įgaliotas komisijos arba darbo grupės narys, įgyvendindamas pavestas užduotis:
20.1. organizuoja komisijos arba darbo grupės darbą ir atsako už iškeltų užduočių atlikimą ar funkcijų vykdymą laiku;
20.2. teisės aktų nustatyta tvarka turi teisę reikalauti iš Policijos departamento padalinių, policijos įstaigų būtinų dokumentų ir informacijos;
21. Kiekvienas komisijos ar darbo grupės narys privalo dalyvauti komisijos arba darbo grupės posėdžiuose ir kokybiškai bei laiku atlikti komisijos pirmininko (darbo grupės vadovo) pavedimus.
22. Komisijos arba darbo grupės sekretorius:
22.1. rengia posėdžių darbotvarkes ir kartu su svarstytina medžiaga pateikia jas susipažinti ir svarstyti posėdyje;
23. Jei komisijos arba darbo grupės darbo reglamente nenustatyta kitaip, posėdis yra teisėtas, jeigu jame dalyvauja ne mažiau kaip du trečdaliai komisijos arba darbo grupės narių. Priimti sprendimai yra teisėti, kai už juos balsuoja daugiau kaip pusė posėdyje dalyvavusių komisijos arba darbo grupės narių. Balsams pasidalijus po lygiai, lemiamas yra komisijos pirmininko (darbo grupės vadovo) balsas. Visi komisijos ar darbo grupės nariai turi lygias balso teises. Balsuojama atvirai. Jeigu kokiu nors klausimu nuomonės nesutampa, komisijos arba darbo grupės narys gali pareikšti atskirąją nuomonę.
24. Su komisijos arba darbo grupės funkcijomis susijusių klausimų svarstymas gali būti organizuojamas nesirenkant į posėdžius, o susirašinėjant raštu, elektroniniu paštu arba dokumentus derinant Policijos dokumentų valdymo sistemoje (toliau – Policijos DVS). Komisijos arba darbo grupės nariai per 5 darbo dienas nuo dokumentų gavimo pareiškia savo nuomonę ir pasiūlymus nagrinėjamu klausimu. Teikiamuose dokumentuose gali būti nustatytas kitas nuomonės ir pasiūlymų pateikimo laikas.
PENKTASIS SKIRSNIS
VEIKLOS PLANAVIMAS
25. Policijos departamento strateginio, metinio veiklos planų rengimo tvarką, ypatumus ir struktūrą, veiklos stebėseną, kontrolę, vertinimą ir atsiskaitymą už rezultatus nustato Strateginio planavimo metodika, patvirtinta Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2002 m. birželio 6 d. nutarimu Nr. 827 „Dėl Strateginio planavimo metodikos patvirtinimo“, Policijos įstaigų veiklos planavimo procesų aprašas, patvirtintas Lietuvos policijos generalinio komisaro 2019 m. gegužės 3 d. įsakymu Nr. 5-V-351 „Dėl Policijos įstaigų veiklos planavimo procesų aprašo patvirtinimo“.
26. Policijos departamente atskiroms problemoms ar situacijoms spręsti sudaromi specialiųjų priemonių planai, juos tvirtina ir Policijos departamento padalinį ir (ar) policijos įstaigą, atsakingą už plano priemonių įvykdymą, įsakymu skiria policijos generalinis komisaras:
26.1. tipiniai specialiųjų priemonių planai sudaromi ekstremaliųjų situacijų, nepaprastosios padėties ir esant kitiems ypatingiems atvejams;
27. Policijos departamento Vidaus audito skyriaus strateginio, metinio veiklos planų rengimo ir suderinimo tvarką nustato Lietuvos Respublikos vidaus kontrolės ir vidaus audito įstatymas, Lietuvos Respublikos finansų ministro 2019 m. gruodžio 23 d. įsakymas Nr. 1K-402 „Dėl Vidaus audito įgyvendinimo“, policijos generalinio komisaro įsakymu tvirtinama Policijos departamento Vidaus audito skyriaus vidaus audito metodika.
III SKYRIUS
DOKUMENTŲ VALDYMAS, TEISĖS AKTŲ IR SUTARČIŲ PROJEKTŲ RENGIMAS
28. Policijos departamento dokumentų valdymą organizuoja, vykdo ir už tai atsako Policijos departamento Dokumentų valdymo skyrius.
29. Dokumentų valdymas organizuojamas ir vykdomas vadovaujantis Dokumentų rengimo taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. liepos 4 d. įsakymu Nr. V-117 „Dėl Dokumentų rengimo taisyklių patvirtinimo“, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. liepos 4 d. įsakymu Nr. V-118 „Dėl Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių patvirtinimo“, Policijos departamento prie Vidaus reikalų ministerijos dokumentų valdymo taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos policijos generalinio komisaro 2016 m. gruodžio 7 d. įsakymu Nr. 5-V-1021 „Dėl Policijos departamento prie Vidaus reikalų ministerijos dokumentų valdymo taisyklių patvirtinimo“, ir kitais šią veiklą reglamentuojančiais teisės aktais.
30. Dokumentai, susiję su valstybės ar tarnybos paslaptį sudarančia įslaptinta informacija, rengiami, tvarkomi ir naudojami teisės aktų nustatyta tvarka.
31. Policijos departamentas rengia ar dalyvauja rengiant Lietuvos Respublikos įstatymų, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimų, vidaus reikalų ministro, policijos generalinio komisaro įsakymų ir kitų teisės aktų projektus (toliau – teisės aktų projektai), sutarčių ir susitarimų, įskaitant tarptautinių, projektus.
Policijos departamento teisės aktų ir sutarčių (išskyrus viešųjų pirkimų ir tarptautinio pobūdžio sutartis) rengimo tvarką, pavaldžių policijos įstaigų sutarčių derinimo tvarką reglamentuoja Policijos departamento prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos teisės aktų ir sutarčių rengimo tvarkos aprašas, patvirtintas Lietuvos policijos generalinio komisaro 2017 m. liepos 14 d. įsakymu Nr. 5-V-632 „Dėl Policijos departamento prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos teisės aktų ir sutarčių rengimo tvarkos aprašo patvirtinimo“.
32. Lietuvos Respublikos įstatymų, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimų, vidaus reikalų ministro įsakymų ir kitų teisės aktų projektai Policijos departamente pagal kompetenciją rengiami ir Vidaus reikalų ministerijai teikiami Lietuvos Respublikos Vyriausybės darbo reglamento, patvirtinto Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1994 m. rugpjūčio 11 d. nutarimu Nr. 728 „Dėl Lietuvos Respublikos Vyriausybės darbo reglamento patvirtinimo“, ir Vidaus reikalų ministerijos darbo reglamento, patvirtinto Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2015 m. liepos 17 d. įsakymu Nr. 1V-558 „Dėl Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos darbo reglamento patvirtinimo“, nustatyta tvarka.
33. Rengiami teisės aktų projektai turi atitikti Lietuvos Respublikos teisėkūros pagrindų įstatymo, Lietuvos Respublikos Vyriausybės darbo reglamento, Vidaus reikalų ministerijos darbo reglamento, Teisės aktų projektų rengimo rekomendacijų, patvirtintų Lietuvos Respublikos teisingumo ministro 2013 m. gruodžio 23 d. įsakymu Nr. 1R-298 „Dėl Teisės aktų projektų rengimo rekomendacijų patvirtinimo“, Dokumentų rengimo taisyklių, patvirtintų Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybos 2011 m. liepos 4 d. įsakymu Nr. V-117 „Dėl Dokumentų rengimo taisyklių patvirtinimo“, Dokumentų rengimo policijos įstaigose taisyklių, patvirtintų Lietuvos policijos generalinio komisaro 2020 m. vasario 11 d. įsakymu Nr. 5-V-122 „Dėl Dokumentų rengimo policijos įstaigose taisyklių patvirtinimo“, kitų teisės aktų, taip pat Valstybinės lietuvių kalbos komisijos nutarimų nuostatas.
IV SKYRIUS
TARPTAUTINIŲ SUTARČIŲ IR SUSITARIMŲ RENGIMAS IR SUDARYMAS
34. Policijos departamentas dalyvauja tarptautinių sutarčių ir susitarimų rengimo bei derinimo procese, vadovaudamasis Lietuvos Respublikos tarptautinių sutarčių įstatymu, Lietuvos Respublikos tarptautinių sutarčių rengimo ir sudarymo taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2001 m. spalio 1 d. nutarimu Nr. 1179 „Dėl Lietuvos Respublikos tarptautinių sutarčių rengimo ir sudarymo taisyklių patvirtinimo“, ir Vidaus reikalų ministerijos darbo reglamentu.
35. Policijos departamentas gali sudaryti tarptautinius tarpžinybinius susitarimus pagal kompetenciją su kitų valstybių ar tarptautinių organizacijų institucijomis, jeigu šiuose susitarimuose nėra teisiškai privalomų įpareigojimų Lietuvos Respublikos Vyriausybei, ministerijoms ir Vyriausybės įstaigoms, jeigu jie neprieštarauja Lietuvos Respublikos įstatymams, kitiems teisės aktams ir tarptautiniams įsipareigojimams, taip pat jeigu šiems susitarimams vykdyti nereikia papildomų Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšų.
36. Tarptautinių tarpžinybinių susitarimų sudarymą gali inicijuoti Policijos departamento padaliniai ir policijos įstaigos, derindami atitinkamą siūlymą su Policijos departamento Tarptautinio bendradarbiavimo valdyba. Sprendimą dėl tarptautinių tarpžinybinių susitarimų sudarymo tikslingumo priima policijos generalinis komisaras.
37. Lietuvos policijos vardu sudaromus tarptautinius tarpžinybinius susitarimus, su Europos Sąjungos institucijomis ir agentūromis sudaromus susitarimus, su užsienio valstybių institucijomis sudaromus supratimo memorandumus, bendradarbiavimo protokolus ir kitus dokumentus pasirašo policijos generalinis komisaras. Už šių dokumentų projektų rengimą ir derinimą atsako Policijos departamento Tarptautinio bendradarbiavimo valdyba, išskyrus atvejus, kai tam tikrų tarptautinių tarpžinybinių susitarimų rengimas ir derinimas yra priskirtas kitų Policijos departamento padalinių ar policijos įstaigų kompetencijai. Tarptautiniai tarpžinybiniai susitarimai, kuriuos rengia ir derina kiti Policijos departamento padaliniai ar policijos įstaigos, turi būti derinami su Policijos departamento Tarptautinio bendradarbiavimo valdyba.
V SKYRIUS
TARNYBINĖS KOMANDIRUOTĖS ir SUSITIKIMŲ SU UŽSIENIO VALSTYBIŲ, INSTITUCIJŲ AR ORGANIZACIJŲ ATSTOVAIS ORGANIZAVIMAS
38. Tarnybinės komandiruotės Lietuvoje organizuojamos vadovaujantis Policijos įstaigų darbuotojų komandiruočių Lietuvos Respublikos teritorijoje organizavimo procesų dokumentacijoje, patvirtintoje Lietuvos policijos generalinio komisaro 2020 m. birželio 29 d. įsakymu Nr. 5-V-540 „Dėl Policijos įstaigų darbuotojų komandiruočių Lietuvos Respublikos teritorijoje organizavimo procesų dokumentacijos patvirtinimo“, nustatyta tvarka.
39. Komandiruotės į užsienio valstybes organizuojamos, vadovaujantis Policijos įstaigų darbuotojų komandiruočių į užsienio valstybes organizavimo tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos policijos generalinio komisaro 2019 m. birželio 18 d įsakymu Nr. 5-V-477 „Dėl Policijos įstaigų darbuotojų komandiruočių į užsienio valstybes organizavimo tvarkos aprašo ir procesų dokumentacijos patvirtinimo“.
40. Policijos generalinio komisaro tarnybinės komandiruotės Lietuvos Respublikoje ir užsienyje organizuojamos Vidaus reikalų ministerijos darbo reglamento nustatyta tvarka.
41. Policijos generalinio komisaro, policijos generalinio komisaro pavaduotojų, įgalioto vyriausiojo patarėjo, vyriausiųjų patarėjų ir patarėjų susitikimus su užsienio valstybių, institucijų ar organizacijų atstovais Lietuvoje ir šių darbuotojų vizitus į užsienio valstybes organizuoja Policijos departamento Tarptautinio bendradarbiavimo valdyba (išskyrus atvejus, kai policijos generalinio komisaro ar jo įgalioto asmens yra pavesta kitaip). Prieš susitikimą Policijos departamento Tarptautinio bendradarbiavimo valdyba kartu su atitinkamais Policijos departamento padaliniais ar policijos įstaigomis parengia susitikimo programą, pažymą su susitikimui aktualia informacija, finansinius ir kitus reikalingus dokumentus.
42. Policijos departamento padalinių ir policijos įstaigų susitikimus su užsienio valstybių, institucijų ar organizacijų atstovais Lietuvoje koordinuoja Policijos departamento Tarptautinio bendradarbiavimo valdyba.
VI SKYRIUS
VISUOMENĖS INFORMAVIMAS IR ASMENŲ APTARNAVIMAS
44. Į visuomenės paklausimus atsakoma vadovaujantis Lietuvos Respublikos teisės gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų įstatymu, Lietuvos Respublikos visuomenės informavimo įstatymu ir Informacijos teikimo viešosios informacijos rengėjams ir platintojams reglamentu, patvirtintu Lietuvos policijos generalinio komisaro 2008 m. gruodžio 23 d. įsakymu Nr. 5-V-796 „Dėl Informacijos teikimo viešosios informacijos rengėjams ir platintojams reglamento patvirtinimo“.
45. Bendrieji Policijos departamento kontaktai, informacija apie asmenų priėmimą, aptarnavimą telefonu, jų prašymų ir skundų priėmimo tvarką, vietą ir laiką skelbiami policijos interneto svetainėje.
Informacija apie Policijos departamento veiklos sritis, teikiamas administracines paslaugas, administracinė informacija ir kita Bendrųjų reikalavimų valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų interneto svetainėms ir mobiliosioms programoms apraše, patvirtintame Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. balandžio 18 d. nutarimu Nr. 480 „Dėl Bendrųjų reikalavimų valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų interneto svetainėms ir mobiliosioms programoms aprašo patvirtinimo“, nurodyta informacija policijos interneto svetainėje skelbiama vadovaujantis Policijos departamento prie Vidaus reikalų ministerijos interneto svetainės tvarkymo nuostatais, patvirtintais Lietuvos policijos generalinio komisaro 2009 m. gegužės 22 d. įsakymu Nr. 5-V-364 „Dėl Policijos departamento prie Vidaus reikalų ministerijos interneto svetainės tvarkymo nuostatų patvirtinimo“.
46. Bendro pobūdžio informacijos teikimą telefonu ir elektroniniu paštu lietuvių, anglų ir rusų kalbomis vykdo Policijos departamento Informacijos teikimo skyrius. Tokio pobūdžio asmenų aptarnavimą reglamentuoja Policijos departamento prie Vidaus reikalų ministerijos Informacijos teikimo skyriaus asmenų aptarnavimo standartas, patvirtintas Lietuvos policijos generalinio komisaro 2016 m. lapkričio 30 d. įsakymu Nr. 5-V-993 „Dėl Policijos departamento prie Vidaus reikalų ministerijos Informacijos teikimo skyriaus asmenų aptarnavimo standarto patvirtinimo“.
47. Asmenys, fiziškai atvykę į Policijos departamentą, aptarnaujami vadovaujantis Asmenų aptarnavimo policijos įstaigose standartu, patvirtintu Lietuvos policijos generalinio komisaro 2020 m. rugpjūčio 20 d. įsakymu Nr. 5-V-715 „Dėl asmenų aptarnavimo policijos įstaigose standarto patvirtinimo“.
48. Asmenų prašymai priimami ir nagrinėjami vadovaujantis Prašymų ir skundų nagrinėjimo ir asmenų aptarnavimo viešojo administravimo subjektuose taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. rugpjūčio 22 d. nutarimu Nr. 875 „Dėl Prašymų ir skundų nagrinėjimo ir asmenų aptarnavimo viešojo administravimo subjektuose taisyklių patvirtinimo“. Asmenų skundai nagrinėjami vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatymu.
49. Asmenys turi teisę susipažinti su savo asmens duomenimis ir įgyvendinti kitas 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) (OL 2016 L 119, p. 1) nustatytas duomenų subjektų teises vadovaudamiesi Asmens duomenų tvarkymo policijos įstaigose taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos policijos generalinio komisaro 2015 m. spalio 28 d. įsakymu Nr. 5-V-964 „Dėl Asmens duomenų tvarkymo policijos įstaigose taisyklių patvirtinimo“. Prašymo dėl duomenų subjekto teisės įgyvendinimo forma ir pateikimo tvarka skelbiami policijos interneto svetainėje.
VII SKYRIUS
DARBO LAIKO ORGANIZAVIMAS IR APSKAITA
51. Policijos departamente darbo laiko apskaita tvarkoma vadovaujantis Lietuvos policijos generalinio komisaro 2004 m. kovo 4 d. įsakymu Nr. V-111 „Dėl darbo laiko apskaitos žiniaraščio tvarkymo Policijos departamente prie Vidaus reikalų ministerijos“, Lietuvos policijos generalinio komisaro 2010 m. balandžio 2 d. įsakymu Nr. 5-V-277 „Dėl Darbo ir poilsio laiko apskaitos policijos įstaigose tvarkos aprašo patvirtinimo“ ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais darbo laiko apskaitą.
53. Policijos departamente pirmadienį–ketvirtadienį dirbama nuo 8 valandos iki 17 valandos, o penktadienį – nuo 8 valandos iki 15 valandos 45 minučių. Pertrauka pailsėti ir pavalgyti suteikiama nuo 12 valandos iki 12 valandos 45 minučių. Šeštadienis ir sekmadienis – poilsio dienos. Pamainomis dirbančių padalinių darbuotojai dirba pagal patvirtintus darbo grafikus. Policijos generalinio komisaro įsakymu darbuotojams gali būti nustatytas kitoks darbo pradžios ir pabaigos laikas.
54. Darbuotojų darbas nuotoliniu būdu organizuojamas vadovaujantis Policijos departamento prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos nuotolinio darbo tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos policijos generalinio komisaro 2020 m. kovo 26 d. įsakymu Nr. 5-V-275 „Dėl Policijos departamento prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos nuotolinio darbo tvarkos aprašo patvirtinimo“.
VIII SKYRIUS
ATOSTOGŲ SUTEIKIMO TVARKA
55. Policijos departamento darbuotojams ir policijos įstaigų vadovams kasmetinės atostogos suteikiamos vadovaujantis Kasmetinių atostogų suteikimo policijos įstaigų darbuotojams tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos policijos generalinio komisaro 2017 m. liepos 20 d. įsakymu Nr. 5-V-644 „Dėl Kasmetinių atostogų suteikimo policijos įstaigų darbuotojams tvarkos aprašo patvirtinimo“. Kitų rūšių atostogos suteikiamos įsakymu (pasirašo policijos generalinis komisaras arba jo įgaliotas asmuo) arba naudojantis policijos elektronine informacine sistema policijos generalinio komisaro nustatyta tvarka.
IX skyrius
DARBUOTOJŲ APDOVANOJIMAS, SKATINIMAS IR PAŠALPŲ SKYRIMAS
56. Policijos departamento darbuotojai apdovanojami ir skatinami vadovaujantis Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymu, Lietuvos Respublikos vidaus tarnybos statutu, Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2019 m. liepos 22 d. įsakymu Nr. 1V-645 „Dėl Lietuvos Respublikos vidaus tarnybos statuto įgyvendinimo Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro valdymo srities statutinėse įstaigose“, Vidaus reikalų ministerijos žinybinių ženklų nuostatais, patvirtintais Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2003 m. rugpjūčio 25 d. įsakymu Nr. 1V-299 „Dėl Vidaus tarnybos sistemos pareigūnų skatinimo ir apdovanojimo taisyklių bei Vidaus reikalų ministerijos žinybinių ženklų nuostatų patvirtinimo“, Apdovanojimo ir skatinimo policijos sistemoje tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos policijos generalinio komisaro 2006 m. gruodžio 22 d. įsakymu Nr. 5-V-800 „Dėl Apdovanojimo ir skatinimo policijos sistemoje tvarkos aprašo patvirtinimo“, ir kitais teisės aktais.
X SKYRIUS
DARBUOTOJŲ ATSAKOMYBĖ
58. Policijos departamento valstybės tarnautojams už tarnybinius nusižengimus gali būti taikoma tarnybinė atsakomybė, kitiems darbuotojams gali būti taikoma atsakomybė už darbo pareigų pažeidimus.
XI SKYRIUS
REIKALŲ PERDAVIMAS KEIČIANTIS POLICIJOS DEPARTAMENTO VADOVAMS IR KITIEMS DARBUOTOJAMS
60. Keičiantis darbuotojams, materialinės vertybės priimamos, išduodamos, perduodamos ir saugomos vadovaujantis Policijos departamento prie Vidaus reikalų ministerijos struktūrinių padalinių aprūpinimo, prekių priėmimo ir išdavimo iš sandėlio taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos policijos generalinio komisaro 2011 m. gegužės 5 d. įsakymu Nr. 5-V-397 „Dėl Policijos departamento prie Vidaus reikalų ministerijos struktūrinių padalinių aprūpinimo, prekių priėmimo ir išdavimo iš sandėlio taisyklių patvirtinimo“.
61. Atleidžiamas iš pareigų arba perkeliamas į kitas pareigas darbuotojas tiesioginiam vadovui arba jo nurodytam Policijos departamento padalinio darbuotojui privalo perduoti dokumentus, kurių užduotys neįvykdytos, turimas bylas, teisės aktus ir kitus dokumentus, o materialiai atsakingam darbuotojui – antspaudus ir spaudus, elektroninio parašo formavimo įrangą, jei jam tokia buvo suteikta.
Elektroninio parašo formavimo įrangą priėmęs atsakingas darbuotojas turi pranešti elektroninio parašo įrangos sertifikatą sudariusiai įstaigai, kad sertifikatą pripažintų negaliojančiu.
Atleidžiamo iš pareigų arba perkeliamo į kitas pareigas darbuotojo dokumentus jo tiesioginis vadovas perduoda kitam pavaldžiam darbuotojui Policijos DVS priemonėmis.
62. Atleidžiant iš pareigų, jei reikia, ir perkeliant į kitas pareigas Policijos departamento darbuotoją, Policijos departamento Personalo administravimo valdybos darbuotojas parengia darbuotojo atsiskaitymo lapelį (priedas) ir Policijos DVS priemonėmis pateikia vizuoti atsakingų padalinių vadovams ir (ar) įgaliotiems asmenims.
63. Atleidžiant ar perkeliant į kitas pareigas darbuotoją, atsiskaitymas su Policijos departamentu laikomas baigtu, kai iki įsakyme nurodytos atleidimo ar perkėlimo dienos atsiskaitymo lapelį vizuoja visi atsakingų padalinių vadovai ir (ar) įgalioti asmenys ir kai jį Policijos DVS pasirašo atleidžiamo ar perkeliamo darbuotojo tiesioginis vadovas.
XiI skyrius
ANTSPAUDO NAUDOJIMAS
64. Policijos departamento antspaudas su Lietuvos valstybės herbu naudojamas vadovaujantis Antspaudų saugojimo, apskaitos ir sunaikinimo tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos policijos generalinio komisaro 2011 m. liepos 20 d. įsakymu Nr. 5-V-684 „Dėl Antspaudų saugojimo, apskaitos ir sunaikinimo tvarkos aprašo patvirtinimo“, ir Lietuvos policijos generalinio komisaro 2010 m. balandžio 7 d. įsakymu Nr. 5-V-288 „Dėl Policijos departamento prie Vidaus reikalų ministerijos antspaudų su Lietuvos valstybės herbu“.
Policijos departamento prie
Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos darbo reglamento
priedas
(Atsiskaitymo lapelio formos pavyzdys)
_________________________________________________
(įstaigos ir struktūrinio padalinio pavadinimas, darbuotojo pareigos, vardas, pavardė)
ATSISKAITYMO LAPELIS
2020 m. d.
__________
(vieta)
Vadovaujantis Lietuvos Respublikos vidaus tarnybos statuto______straipsnio______dalies ______punktu, Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo______straipsnio______dalies______punktu arba Lietuvos Respublikos darbo kodekso straipsnio______dalies______punktu (kas nereikalinga, ištrinti), ________________________________________________________________________________
(nurodoma įstaigos vadovo įsakymo data, numeris)
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
(vardas, pavardė, policijos įstaigos padalinys, pareigos, atleidimo (perkėlimo) data)
atleidžiamas iš vidaus tarnybos (pareigų).
Pastaba.
Atsiskaitymo lapelį Policijos dokumentų valdymo sistemoje vizuoja:
1. Aptarnavimo skyriaus vadovas ir (ar) įgaliotas asmuo;
2. Personalo administravimo valdybos vadovas ir (ar) įgaliotas asmuo;
3. Dokumentų valdymo skyriaus vadovas ir (ar) įgaliotas asmuo;
4. Informacinių technologijų valdybos vadovas ir (ar) įgaliotas asmuo;
5. Finansų ir investicijų valdybos Uniforminės aprangos ir ginkluotės skyriaus vadovas (teikia tik statutiniai valstybės tarnautojai);
6. Buhalterinės apskaitos valdybos vadovas ir (ar) įgaliotas asmuo.
_______________________________ ____________________
(darbuotojo tiesioginis vadovas) (vardas, pavardė)