LIETUVOS RESPUBLIKOS FINANSŲ MINISTRAS

ĮSAKYMAS

DĖL FINANSŲ MINISTRO 2018 M. RUGPJŪČIO 27 D. ĮSAKYMO NR. 1K-294 „DĖL BENDRAI FINANSUOJAMŲ PROJEKTŲ NETINKAMŲ DEKLARUOTI EUROPOS KOMISIJAI IŠLAIDŲ APMOKĖJIMO VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠOMIS TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO

2023 m. spalio 6 d. Nr. 1K-343

Vilnius

P a k e i č i u Bendrai finansuojamų projektų netinkamų deklaruoti Europos Komisijai išlaidų apmokėjimo valstybės biudžeto lėšomis tvarkos aprašą, patvirtintą Lietuvos Respublikos finansų ministro 2018 m. rugpjūčio 27 d. įsakymu Nr. 1K-294 „Dėl Bendrai finansuojamų projektų netinkamų deklaruoti Europos Komisijai išlaidų apmokėjimo valstybės biudžeto lėšomis tvarkos aprašo patvirtinimo“, ir jį išdėstau nauja redakcija (pridedama).

Finansų ministrė                                                                                                            Gintarė Skaistė

PATVIRTINTA

Lietuvos Respublikos finansų ministro

2018 m. rugpjūčio 27 d. įsakymu Nr. 1K-294

(Lietuvos Respublikos finansų ministro

2023 m. spalio 6 d. įsakymo Nr. 1K-343

redakcija)

BENDRAI FINANSUOJAMŲ PROJEKTŲ NETINKAMŲ DEKLARUOTI EUROPOS KOMISIJAI IŠLAIDŲ APMOKĖJIMO VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠOMIS TVARKOS APRAŠAS

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Bendrai finansuojamų projektų netinkamų deklaruoti Europos Komisijai išlaidų apmokėjimo valstybės biudžeto lėšomis tvarkos apraše (toliau – Aprašas) nustatoma nedeklaruotinų Europos Komisijai (toliau – EK) išlaidų – iš 2014–2020 metų Europos Sąjungos struktūrinių fondų lėšų finansuojamų projektų (toliau – projektas) išlaidų, kurios yra netinkamos deklaruoti EK, bet pagal projekto sutarties sąlygas turi būti apmokėtos projekto vykdytojui ir dėl kurių susigrąžinimo negali būti priimtas sprendimas Finansinės paramos ir bendrojo finansavimo lėšų grąžinimo į Lietuvos Respublikos valstybės biudžetą taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2005 m. gegužės 30 d. nutarimu Nr. 590 „Dėl Finansinės paramos ir bendrojo finansavimo lėšų grąžinimo į Lietuvos Respublikos valstybės biudžetą taisyklių patvirtinimo“ (toliau – Finansinės paramos grąžinimo taisyklės), nustatyta tvarka, – nustatymo ir apmokėjimo valstybės biudžeto lėšomis tvarka.

2. Apraše vartojamos sąvokos suprantamos taip, kaip jos apibrėžtos Atsakomybės ir funkcijų paskirstymo tarp institucijų, įgyvendinant 2014–2020 metų Europos Sąjungos fondų investicijų veiksmų programą ir rengiantis įgyvendinti 2021–2027 metų Europos Sąjungos fondų investicijų programą, taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2014 m. birželio 4 d. nutarimu Nr. 528 „Dėl atsakomybės ir funkcijų paskirstymo tarp institucijų, įgyvendinant 2014–2020 metų Europos Sąjungos fondų investicijų veiksmų programą ir rengiantis įgyvendinti 2021–2027 metų Europos Sąjungos fondų investicijų programą“, ir Projektų administravimo ir finansavimo taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos finansų ministro 2014 m. spalio 8 d. įsakymu Nr. 1K-316 „Dėl Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių patvirtinimo“ (toliau – Projektų administravimo ir finansavimo taisyklės).

II SKYRIUS

NEDEKLARUOTINŲ EK IŠLAIDŲ NUSTATYMAS

3. Vadovaujančioji institucija, nustačiusi, kad projektų išlaidos yra nedeklaruotinos EK išlaidos, apie tai informuoja atitinkamą įgyvendinančiąją instituciją, pagal kompetenciją už iš Europos Sąjungos struktūrinių fondų lėšų bendrai finansuojamą ūkio sektorių atsakingą ministeriją (toliau – ministerija) ir tvirtinančiąją instituciją, nurodydama projektus ir kokia nedeklaruotinų EK išlaidų suma tenka kiekvienam jų arba pateikdama paaiškinimą, kaip nedeklaruotinų EK išlaidų sumą projektuose turėtų apskaičiuoti pati įgyvendinančioji institucija. Nedeklaruotinų EK išlaidų sumai nustatyti vadovaujančioji institucija gali vadovautis atrankos būdu atliktų projektų išlaidų patikrinimų rezultatais, juos panaudodama netikrintos imties klaidų lygiui nustatyti pagal vadovaujančiosios institucijos nustatytą metodiką.

4. Įgyvendinančioji institucija, gavusi informaciją apie nedeklaruotinas EK išlaidas, priima sprendimą dėl nedeklaruotinų EK išlaidų susigrąžinimo – Europos Sąjungos struktūrinės paramos kompiuterinės informacinės valdymo ir priežiūros sistemos 2014–2020 metų Europos Sąjungos struktūrinių fondų posistemyje (toliau – SFMIS2014) pateikia informaciją apie grąžintinas išlaidas vadovaudamasi Informacijos apie netinkamas deklaruoti Europos Komisijai išlaidas pateikimo Europos Sąjungos struktūrinės paramos kompiuterinės informacinės valdymo ir priežiūros sistemos 2014–2020 metų Europos Sąjungos struktūrinių fondų posistemyje instrukcija (1 priedas).

5. Įgyvendinančioji institucija, SFMIS2014 pateikusi informaciją apie grąžintinas išlaidas, į SFMIS2014 įkelia pažymą, kurioje turi būti nurodyta:

5.1. projekto kodas;

5.2. nedeklaruotinų EK išlaidų pobūdis (fiksuotojo projekto išlaidų vieneto įkainio, fiksuotosios projekto išlaidų sumos ar fiksuotosios projekto išlaidų normos kodas ir pavadinimas pagal projekto sutartį ir pan.);

5.3. nustatytas nedeklaruotinų EK išlaidų dydis (gali būti nurodomas procentais nuo patirtų konkretaus pobūdžio išlaidų);

5.4. išlaidų suma, nuo kurios skaičiuojamos nedeklaruotinos EK išlaidos;

5.5. apskaičiuota nedeklaruotinų EK išlaidų suma pagal kiekvieną fizinį rodiklį, mokėjimo prašymo numeris ir mokėjimo prašymo dalies kodas;

5.6. pažymos parengimo data, pažymą rengusio asmens vardas, pavardė, pareigos.

6. Jei dalis projekto nedeklaruotinų EK išlaidų projekto vykdytojui buvo apmokėta einamaisiais metais, o kita dalis – ankstesniais metais, sprendimus dėl nustatytų nedeklaruotinų EK išlaidų susigrąžinimo įgyvendinančioji institucija registruoja SFMIS2014 atskirais įrašais.

7. Jei nedeklaruotinos EK išlaidos dar nėra apmokėtos projekto vykdytojui, įgyvendinančioji institucija, suderinusi su projekto vykdytoju, pasirenka vieną iš šių nedeklaruotinų EK išlaidų apmokėjimo būdų:

7.1. su kiekvienu mokėjimo prašymu patvirtina visą tinkamų finansuoti išlaidų sumą (įskaitant nedeklaruotinas EK išlaidas), SFMIS2014 suformuoja paraišką asignavimų valdytojui (kai įgyvendinamos visuotinių dotacijų priemonės, apmoka išlaidas projekto vykdytojui) ir per 3 darbo dienas po to, kai projekto vykdytojui išlaidos apmokamos, inicijuoja sprendimo dėl nustatytų nedeklaruotinų EK išlaidų dalies susigrąžinimo priėmimą;

7.2. tikrindama tarpinį (-ius) mokėjimo prašymą (-us), nedeklaruotinų EK išlaidų sumą pripažįsta netinkamomis finansuoti išlaidomis ir projekto vykdytojui išsiunčia pranešimą, kuriuo informuoja, kad šią sumą jis gali įtraukti į galutinį mokėjimo prašymą;

7.3. tikrindama projekto vykdytojo galutinį mokėjimo prašymą, į kurį įtrauktos visos neapmokėtos nedeklaruotinos EK išlaidos, jas pripažįsta tinkamomis finansuoti išlaidomis, SFMIS2014 suformuoja paraišką asignavimų valdytojui (kai įgyvendinamos visuotinių dotacijų priemonės, apmoka išlaidas projekto vykdytojui) ir per 3 darbo dienas po to, kai projekto vykdytojui išlaidos apmokamos, inicijuoja sprendimo dėl nustatytų nedeklaruotinų EK išlaidų dalies susigrąžinimo priėmimą;

7.4. atlieka veiksmus Aprašo 7.2 papunktyje nustatyta tvarka, tačiau, jeigu projekto vykdytojui trūksta lėšų ar kitais projekto vykdytojo nurodytais pagrįstais atvejais, jo prašymu susidariusias neapmokėtas nedeklaruotinas EK išlaidas leidžia įtraukti į tarpinį mokėjimo prašymą ir atlieka Aprašo 7.1 papunktyje nurodytus veiksmus.

8. Įgyvendinančioji institucija parengia pranešimą apie nedeklaruotinas EK išlaidas pagal Aprašo 2 priede pateiktą formą ir vadovaujančiąją instituciją bei ministeriją informuoja apie projektų nedeklaruotinas EK išlaidas pagal priimtus sprendimus dėl nustatytų nedeklaruotinų EK išlaidų susigrąžinimo:

8.1. per 30 dienų nuo pranešimo apie nedeklaruotinas EK išlaidas gavimo iš vadovaujančiosios institucijos dienos, kai nedeklaruotinos EK išlaidos projekto vykdytojui apmokėtos ankstesniais metais;

8.2. iki einamųjų metų lapkričio 15 dienos, kai nedeklaruotinos EK išlaidos projekto vykdytojui apmokėtos einamaisiais metais nuo sausio 1 dienos iki spalio 31 dienos;

8.3. iki kitų metų sausio 15 dienos, kai nedeklaruotinos EK išlaidos projekto vykdytojui apmokėtos einamaisiais metais nuo lapkričio 1 dienos iki gruodžio 31 dienos.

9. Jei įgyvendinančioji institucija nustato, kad priimtame sprendime dėl nustatytų nedeklaruotinų EK išlaidų susigrąžinimo buvo neteisingai nurodyta nedeklaruotinų EK išlaidų suma, ji atlieka šiuos veiksmus:

9.1. Jei nedeklaruotinų EK išlaidų suma didesnė, nei buvo nurodyta, įgyvendinančioji institucija viršijančią sumos dalį registruoja SFMIS2014 atskiru įrašu ir Aprašo 8 punkte nustatytais terminais informuoja vadovaujančiąją instituciją ir ministeriją.

9.2. Jei nedeklaruotinų EK išlaidų suma mažesnė, nei buvo nurodyta, ir nedeklaruotinos EK išlaidos jau yra deklaruotos EK, įgyvendinančioji institucija neregistruoja apskaičiuotų nedeklaruotinų EK išlaidų, pripažintų tinkamomis finansuoti pagal projekto tikrinamus ir ateityje numatomus gauti mokėjimo prašymus, kol nebelieka susidariusio skirtumo dėl sprendime dėl nustatytų nedeklaruotinų EK išlaidų susigrąžinimo neteisingai nurodytos nedeklaruotinų EK išlaidų sumos.

9.3. Jei nedeklaruotinų EK išlaidų suma mažesnė, nei buvo nurodyta, ir nedeklaruotinos EK išlaidos dar nėra deklaruotos EK, įgyvendinančioji institucija per internetinį klaidų ir pasiūlymų registrą (Mantis) kreipiasi į viešosios įstaigos Centrinės projektų valdymo agentūros SFMIS pagalbos ir plėtros skyrių dėl SFMIS2014 užregistruotų nedeklaruotinų EK išlaidų sumos pakeitimo ją sumažinant.

10. Administruojant apmokėtas nustatytas nedeklaruotinas EK išlaidas, dėl kurių susigrąžinimo įgyvendinančioji institucija yra priėmusi sprendimus, 2014–2020 metų grąžintinų ir grąžintų lėšų administravimo taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos finansų ministro 2015 m. vasario 12 d. įsakymu Nr. 1K-059 „Dėl 2014–2020 metų grąžintinų ir grąžintų lėšų administravimo taisyklių patvirtinimo“, nuostatos netaikomos.

III SKYRIUS

NEDEKLARUOTINŲ EK IŠLAIDŲ APMOKĖJIMAS VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠOMIS

PIRMASIS SKIRSNIS

NEDEKLARUOTINŲ EK IŠLAIDŲ, KURIOS PROJEKTO VYKDYTOJUI APMOKĖTOS ANKSTESNIAIS METAIS, APMOKĖJIMAS VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠOMIS

11. Vadovaujančioji institucija dėl išlaidų, kurios projekto vykdytojui buvo apmokėtos ankstesniais metais, remdamasi iš įgyvendinančiosios institucijos pagal Aprašo 8.1 ir 8.3 papunkčius gauta informacija, per 30 dienų nuo šios informacijos gavimo dienos, bet ne vėliau kaip iki einamųjų metų gruodžio 15 dienos priima sprendimą nustatytą nedeklaruotinų EK išlaidų sumą, išmokėtą iš Europos Sąjungos fondų lėšų, apmokėti Lietuvos Respublikos finansų ministerijos vykdomos pervedimų priemonės, kurioje numatyti asignavimai Europos Sąjungos ir kitos tarptautinės finansinės paramos programų ir projektų įgyvendinimui užtikrinti (toliau – Finansų ministerijos pervedimų priemonė), lėšomis (toliau – vadovaujančiosios institucijos sprendimas), apie šį sprendimą informuoja Finansų ministerijos Valstybės iždo departamentą, jį pateikia ir inicijuoja šios sumos pervedimą į valstybės iždo sąskaitą, skirtą 2014–2020 metų Europos Sąjungos struktūrinių fondų lėšoms.

12. Vadovaujančioji institucija informuoja apie Aprašo 11 punkte nustatyta tvarka apmokėtas nedeklaruotinas EK išlaidas atitinkamas ministerijas ir įgyvendinančiąsias institucijas ir pateikia vadovaujančiosios institucijos sprendimą per 5 darbo dienas nuo šių išlaidų apmokėjimo dienos.

13. Gavusi informaciją apie apmokėtas nedeklaruotinas EK išlaidas, ministerija per 5 darbo dienas registruoja lėšų grąžinimo prievolės įvykdymą savo apskaitoje arba informuoja apie tai savo apskaitos tvarkytoją ir užtikrina tinkamą registravimą apskaitoje.

14. Kai neužtenka Finansų ministerijos pervedimų priemonės lėšų, Finansų ministerijos prašymu ankstesniais metais projektų vykdytojams apmokėtų nedeklaruotinų EK išlaidų dalį gali apmokėti ministerija iš jai patvirtintų ir sutaupytų asignavimų. Tokiu atveju ministerija, vadovaudamasi Finansų ministerijos prašymu ir iš įgyvendinančiosios institucijos gauta informacija apie priimtus sprendimus dėl nedeklaruotinų EK išlaidų susigrąžinimo:

14.1. jai patvirtintus ir sutaupytus asignavimus priskiria prie finansavimo šaltinio „1.1.1.1.3 Valstybės biudžeto lėšos, skirtos apmokėti bendrai finansuojamų iš ES fondų lėšų projektų netinkamoms deklaruoti Europos Komisijai išlaidoms, kai jos turi būti apmokėtos projektų vykdytojams“;

14.2. priima sprendimą nedeklaruotinų EK išlaidų sumą, išmokėtą iš Europos Sąjungos fondų lėšų, apmokėti iš savo vykdomos priemonės lėšų (toliau – ministerijos sprendimas);

14.3. perveda ministerijos sprendime nustatytą sumą į valstybės iždo sąskaitą, skirtą 2014–2020 metų Europos Sąjungos struktūrinių fondų lėšoms, ir per 5 darbo dienas:

14.3.1. registruoja lėšų grąžinimo prievolės įvykdymą savo apskaitoje arba informuoja apie tai savo apskaitos tvarkytoją ir užtikrina tinkamą registravimą apskaitoje;

14.3.2. informuoja apie apmokėtas nedeklaruotinas EK išlaidas (pridėdama ministerijos sprendimo kopiją) vadovaujančiąją instituciją ir atitinkamą įgyvendinančiąją instituciją.

15. Įgyvendinančioji institucija, iš vadovaujančiosios institucijos arba ministerijos gavusi informaciją apie nedeklaruotinų EK išlaidų apmokėjimą iš valstybės biudžeto lėšų, apie tai informuoja projekto vykdytojus, kurie yra viešojo sektoriaus subjektai.

ANTRASIS SKIRSNIS

NEDEKLARUOTINŲ EK IŠLAIDŲ, KURIOS PROJEKTO VYKDYTOJUI APMOKĖTOS EINAMAISIAIS METAIS, APMOKĖJIMAS VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠOMIS

16. Vadovaujančioji institucija, remdamasi iš įgyvendinančiosios institucijos gauta informacija dėl einamaisiais metais nuo sausio 1 dienos iki spalio 31 dienos planuojamų nedeklaruotinų EK išlaidų, parengia ir Lietuvos Respublikos Vyriausybei teikia pasiūlymą skirti asignavimus atitinkamai asignavimų valdytojo (ministerijos) vykdomai priemonei (pagal finansavimo šaltinį „1.1.1.1.3 Valstybės biudžeto lėšos, skirtos apmokėti bendrai finansuojamų iš ES fondų lėšų projektų netinkamoms deklaruoti Europos Komisijai išlaidoms, kai jos turi būti apmokėtos projektų vykdytojams“) nedeklaruotinoms EK išlaidoms apmokėti.

17. Kai neužtenka Finansų ministerijos pervedimų priemonės lėšų, Finansų ministerijos prašymu einamaisiais metais projektų vykdytojams apmokėtų nedeklaruotinų EK išlaidų dalį gali apmokėti ministerija iš jai patvirtintų ir sutaupytų asignavimų. Tokiu atveju ministerija atlieka Aprašo 14.1 ir 14.2 papunkčiuose nurodytus veiksmus.

18. Ministerija, vadovaudamasi Vyriausybės nutarimu skirti asignavimus ministerijos priemonei nedeklaruotinoms EK išlaidoms apmokėti (toliau – Vyriausybės nutarimas) arba ministerijos sprendimu, atsižvelgdama į iš įgyvendinančiosios institucijos gautą informaciją apie priimtus sprendimus dėl nedeklaruotinų EK išlaidų susigrąžinimo per 5 darbo dienas nuo šios informacijos iš įgyvendinančiosios institucijos gavimo dienos (arba nuo Vyriausybės nutarimo arba ministerijos sprendimo, jei jie įsigalioja vėliau) Valstybės biudžeto lėšų išdavimo iš valstybės iždo sąskaitos taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos finansų ministro 2000 m. liepos 21 d. įsakymu Nr. 195 „Dėl Valstybės biudžeto lėšų išdavimo iš valstybės iždo sąskaitos taisyklių patvirtinimo“, nustatyta tvarka Valstybės biudžeto, apskaitos ir mokėjimų sistemos (toliau – VBAMS) bendruosiuose žurnaluose pakeičia apmokėtų išlaidų finansavimo šaltinius. Jei iš techninės paramos lėšų skirti asignavimai perduoti įstaigai, įstaiga VBAMS bendruosiuose žurnaluose taip pat pakeičia apmokėtų išlaidų finansavimo šaltinius.

19. Ministerija per 5 darbo dienas nuo apmokėtų išlaidų finansavimo šaltinių VBAMS bendruosiuose žurnaluose pakeitimo Aprašo 18 punkte nustatyta tvarka dienos apie tai informuoja vadovaujančiąją instituciją ir atitinkamą įgyvendinančiąją instituciją ir pastarajai pateikia dokumentą, kuriuo įrodomas finansavimo šaltinių pakeitimas asignavimų valdytojo apskaitoje (pažymą arba VBAMS išrašą), arba jo kopiją. Įgyvendinančioji institucija apie finansavimo šaltinių pakeitimą informuoja projekto vykdytojus, kurie yra viešojo sektoriaus subjektai.

IV SKYRIUS

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

20. Ministerija, atlikusi veiksmus, nurodytus Aprašo 13, 14 arba 18 punkte, arba įgyvendinančioji institucija, kai įgyvendinami techninės paramos projektai ir visuotinės dotacijos priemonės, gavusi Aprašo 12 punkte, 14.3.2 papunktyje arba 19 punkte nurodytą informaciją ir (ar) dokumentus, per 5 darbo dienas SFMIS2014 registruoja nustatytų nedeklaruotinų EK išlaidų grąžinimą, t. y. suteikia būseną „Apmokėtas“ ir į SFMIS2014 įkelia vadovaujančiosios institucijos ar ministerijos sprendimą arba, kai nedeklaruotinos EK išlaidos apmokėtos einamaisiais metais, – dokumentą, kuriuo įrodomas finansavimo šaltinių pakeitimas asignavimų valdytojo apskaitoje (pažymą arba VBAMS išrašą), ar jo kopiją, ir atlieka kitus 2014–2020 metų Europos Sąjungos struktūrinių fondų posistemio naudojimo vadovo, kuriam pritarta 2014–2020 metų Europos Sąjungos struktūrinių fondų administravimo darbo grupės, sudarytos Lietuvos Respublikos finansų ministro 2013 m. liepos 11 d. įsakymu Nr. 1K-243 „Dėl darbo grupės sudarymo“, 2019 m. kovo 22 d. posėdyje (posėdžio protokolas Nr. 1(44), 17 skyriuje nustatytus su lėšų grąžinimo administravimu susijusius veiksmus, užtikrinančius, kad grąžintinų lėšų būsena SFMIS2014 būtų pakeista į „Baigta“.

21. Įgyvendinančioji institucija pagal ministerijos, vadovaujančiosios institucijos ar tvirtinančiosios institucijos prašymą rengia šių įstaigų nurodyto laikotarpio prognozes, kiek nedeklaruotinų EK išlaidų dar planuojama apmokėti projektų vykdytojams.

22. Kai projekto išlaidos turi būti susigrąžinamos Finansinės paramos grąžinimo taisyklėse nustatyta tvarka ir dalis tokių išlaidų yra pripažintos nedeklaruotinomis EK išlaidomis, projekto vykdytojas privalo grąžinti ir susijusią finansavimo lėšų, iš kurių apmokėtos nedeklaruotinos EK išlaidos, dalį:

22.1. Jei nedeklaruotinos EK išlaidos nėra apmokėtos valstybės biudžeto lėšomis Aprašo III skyriuje nustatyta tvarka, įgyvendinančioji institucija nedelsdama, ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo fakto, kad projekto išlaidos turi būti sugrąžintos, paaiškėjimo dienos, kreipiasi į ministeriją ir vadovaujančiąją instituciją, prašydama neapmokėti šių išlaidų (arba jų dalies) valstybės biudžeto lėšomis, SFMIS2014 pakeičia sprendime dėl nustatytų nedeklaruotinų EK išlaidų susigrąžinimo nurodytą grąžintiną sumą, ją sumažindama ta dalimi, kuri turi būti sugrąžinta Finansinės paramos grąžinimo taisyklėse nustatyta tvarka, ir priima sprendimą dėl išlaidų susigrąžinimo Finansinės paramos grąžinimo taisyklėse nustatyta tvarka.

22.2. Jei nedeklaruotinos EK išlaidos apmokėtos valstybės biudžeto lėšomis Aprašo III skyriuje nustatyta tvarka, ministerija SFMIS2014 anuliuoja lėšų grąžinimą, o įgyvendinančioji institucija SFMIS2014 pakeičia sprendime dėl nustatytų nedeklaruotinų EK išlaidų susigrąžinimo nurodytą grąžintiną sumą, ją sumažindama ta dalimi, kuri turi būti sugrąžinta Finansinės paramos grąžinimo taisyklėse nustatyta tvarka, ir priima sprendimą dėl išlaidų susigrąžinimo Finansinės paramos grąžinimo taisyklėse nustatyta tvarka.

22.3. Grąžintinos lėšos, kurios turi būti sugrąžintos Finansinės paramos grąžinimo taisyklėse nustatyta tvarka, turi būti deklaruojamos EK tą patį ataskaitinį laikotarpį, kaip ir grąžintinų lėšų keitimas, su kuriuo sumažinama nedeklaruotinų EK išlaidų suma.

___________________

Bendrai finansuojamų projektų netinkamų

deklaruoti Europos Komisijai išlaidų

apmokėjimo valstybės biudžeto lėšomis

tvarkos aprašo

1 priedas

INFORMACIJOS APIE NETINKAMAS DEKLARUOTI EUROPOS KOMISIJAI IŠLAIDAS PATEIKIMO EUROPOS SĄJUNGOS STRUKTŪRINĖS PARAMOS KOMPIUTERINĖS INFORMACINĖS VALDYMO IR PRIEŽIŪROS SISTEMOS 2014–2020 METŲ EUROPOS SĄJUNGOS STRUKTŪRINIŲ FONDŲ POSISTEMYJE INSTRUKCIJA

Europos Sąjungos struktūrinės paramos kompiuterinės informacinės valdymo ir priežiūros sistemos 2014–2020 metų Europos Sąjungos  struktūrinių fondų posistemio (toliau – SFMIS2014) lauko pavadinimas	SFMIS2014 lauko užpildymo tvarka
Grąžintinų lėšų tipas	Pasirenkama „Netinkamos deklaruoti EK išlaidos“.
Sąsaja su pažeidimu	Pasirenkama „Nesusijusios su pažeidimu“.
Grąžintina suma	Nurodoma netinkamų deklaruoti Europos Komisijai išlaidų (toliau – NDEKI) suma.
Susijusios MPD	Pasirenkami iš sąrašo su NDEKI susiję mokėjimo prašymai ir mokėjimo prašymų dalys (toliau – MPD), pagal kuriuos NDEKI buvo pripažintos tinkamomis finansuoti, ir stulpelyje „Su GL susijusi MPD suma“ nurodoma su atitinkamu mokėjimo prašymu ir MPD pripažintų tinkamomis finansuoti NDEKI suma. Kai NDEKI turi būti įvertintos projekto lygmeniu: ·      Jeigu visos projekto NDEKI buvo deklaruotos Europos Komisijai iki ankstesnių ataskaitinių metų pabaigos, iš sąrašo pasirenkamas paskutinis mokėjimo prašymas, į kurį įtrauktos išlaidos buvo deklaruotos Europos Komisijai ankstesniais ataskaitiniais metais, ir MPD, stulpelyje „Su GL susijusi MPD suma“ nurodoma NDEKI suma, kuri nurodyta lauke „Grąžintina suma“. ·      Jeigu projekto dalis NDEKI buvo deklaruota Europos Komisijai iki ankstesnių ataskaitinių metų pabaigos, o kita dalis deklaruota Europos Komisijai einamaisiais ataskaitiniais metais, pirmiausia iš sąrašo pasirenkamas paskutinis mokėjimo prašymas, į kurį įtrauktos išlaidos buvo deklaruotos Europos Komisijai ankstesniais ataskaitiniais metais, ir MPD, stulpelyje „Su GL susijusi MPD suma“ nurodoma NDEKI suma, kuri buvo deklaruota Europos Komisijai iki ankstesnių ataskaitinių metų pabaigos, paskui iš sąrašo pasirenkamas mokėjimo prašymas, į kurį įtrauktos išlaidos buvo deklaruotos Europos Komisijai einamaisiais ataskaitiniais metais, ir MPD, stulpelyje „Su GL susijusi MPD suma“ nurodoma likusi NDEKI suma. Jeigu kuri nors iš NDEKI sumų, kurios turi būti nurodomos prie atitinkamų mokėjimo prašymų ir MPD, yra teigiama, t. y. susidaro nepriemoka (pripažintų tinkamomis finansuoti išlaidų yra mažiau, negu turėtų būti), pasirenkamas tik vienas mokėjimo prašymas ir MPD – paskutinis mokėjimo prašymas, į kurį įtrauktos išlaidos buvo deklaruotos Europos Komisijai ankstesniais arba einamaisiais ataskaitiniais metais, ir MPD, atsižvelgiant į tai, kuriame iš jų turi būti nurodyta neigiama NDEKI suma, t. y. susidaro permoka (pripažintų tinkamomis finansuoti išlaidų yra daugiau, negu turėtų būti), ir stulpelyje „Su GL susijusi MPD suma“ nurodoma NDEKI suma, kuri nurodyta lauke „Grąžintina suma“. ·      Jeigu visos projekto NDEKI buvo deklaruotos Europos Komisijai einamaisiais ataskaitiniais metais, iš sąrašo pasirenkamas paskutinis einamaisiais ataskaitiniais metais deklaruotas Europos Komisijai mokėjimo prašymas ir MPD, stulpelyje „Su GL susijusi MPD suma“ nurodoma NDEKI suma, kuri nurodyta lauke „Grąžintina suma“.
Lėšų grąžinimo priežastis	Pateikiama nuoroda į Bendrai finansuojamų projektų netinkamų deklaruoti Europos Komisijai išlaidų apmokėjimo valstybės biudžeto lėšomis tvarkos aprašą, patvirtintą Lietuvos Respublikos finansų ministro 2018 m. rugpjūčio 27 d. įsakymu Nr. 1K-294 „Dėl Bendrai finansuojamų projektų netinkamų deklaruoti Europos Komisijai išlaidų apmokėjimo valstybės biudžeto lėšomis tvarkos aprašo patvirtinimo“ (toliau – Aprašas), nurodoma Aprašo 3 punkte nurodyto vadovaujančiosios institucijos rašto registracijos data ir numeris, konkretus fiksuotojo projekto išlaidų vieneto įkainio, fiksuotosios projekto išlaidų sumos ar fiksuotosios projekto išlaidų normos pavadinimas ir kodas (jei nustatomos NDEKI dėl fiksuotojo projekto išlaidų vieneto įkainio ar fiksuotosios projekto išlaidų normos).
SFMIS2014 pastebėjimo numeris	Nepildoma.
Registravimo data	Nurodoma pažymos apie NDEKI apskaičiavimą registracijos data.
Numeris	Nurodomas pažymos apie NDEKI apskaičiavimą registracijos numeris.
Vadovo vardas ir pavardė	Pasirenkamas pažymą apie NDEKI apskaičiavimą rengusio darbuotojo vadovo vardas ir pavardė.
Atsakingo už GLF pildymą vardas ir pavardė	Pasirenkamas pažymą apie NDEKI apskaičiavimą rengusio darbuotojo vardas ir pavardė.
Grąžinimo terminas dienomis	Nepildoma.
Institucija, kuriai pervedamos lėšos	Nepildoma.
Kredito įstaigos sąskaitos Nr.	Nepildoma.
Taikomas delspinigių dydis	Nepildoma.
Palūkanų dydis	Nepildoma.
Apskundimo tvarka	Nepildoma.

___________________

Bendrai finansuojamų projektų netinkamų deklaruoti

Europos Komisijai išlaidų apmokėjimo valstybės

biudžeto lėšomis tvarkos aprašo

2 priedas

(Pranešimo apie netinkamas deklaruoti Europos Komisijai išlaidas forma)

(Sudarytojo pavadinimas ir kontaktiniai duomenys)

(Gavėjas)

PRANEŠIMAS

APIE NETINKAMAS DEKLARUOTI EUROPOS KOMISIJAI IŠLAIDAS

(Data) (Registracijos numeris)

Eil. Nr.	Ministerija	Projekto kodas	Projekto vykdytojo pavadinimas	Projekto vykdytojo kodas	Grąžintinų lėšų numeris	Išlaidų, apmokėtų iš Europos Sąjungos fondų lėšų, suma, eurais	Funkcinės klasifikacijos kodas	Ekonominės klasifikacijos kodas	Finansavimo šaltinio kodas	Informacija apie netinkamas deklaruoti Europos Komisijai išlaidas
										Nurodoma netinkamų deklaruoti Europos Komisijai išlaidų priežastis (pavyzdžiui, supaprastintai apmokamų išlaidų dydis, nurodant jo kodą)

(Pareigų pavadinimas)                                                                        (Parašas)                                                                                  (Vardas ir pavardė)

___________________