DĖL FINANSAVIMO TEIKIMO ATVYKSTANTIEMS DIRBTI Į ŠIAULIŲ MIESTO SAVIVALDYBĖS ASMENS SVEIKATOS PRIEŽIŪROS ĮSTAIGAS TRŪKSTAMOS SPECIALYBĖS GYDYTOJAMS IR REZIDENTAMS KOMISIJOS DARBO NUOSTATŲ PATVIRTINIMO IR KOMISIJOS SUDARYMO

ŠIAULIŲ MIESTO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS

DIREKTORIUS

ĮSAKYMAS

DĖL PASIŪLYMŲ SUTEIKTI ŠIAULIŲ MIESTO NOMINACIJĄ „GERIAUSIAS METŲ DARBDAVYS“ ATRANKOS KOMISIJOS SUDARYMO IR JOS DARBO REGLAMENTO PATVIRTINIMO

2020 m. spalio 30 d. Nr. A-1497

Šiauliai

Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 6 straipsnio 22 punktu, Šiaulių miesto savivaldybės tarybos 2020 m. spalio 1 d. sprendimu Nr. T-361 „Dėl Šiaulių miesto nominacijos „Geriausias metų darbdavys“ atrankos nuostatų patvirtinimo“, atsižvelgdamas į 2020 m. spalio 12 d. elektroniniu paštu gautą Šiaulių prekybos, pramonės ir amatų rūmų raštą „Dėl atstovo delegavimo“, Šiaulių miesto savivaldybės tarybos ir mero sekretoriato 2020 m. spalio 14 d. raštą Nr. SS-79 „Dėl tarybos narių delegavimo“, Užimtumo tarnybos prie Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerijos Šiaulių klientų aptarnavimo departamento 2020 m. spalio 13 d. raštą Nr. Sd (19.5) „ Dėl atstovo delegavimo“, Šiaulių pramonininkų asociacijos 2020 m. spalio 19 d. elektroniniu paštu gautą raštą:

1. S u d a r a u Pasiūlymų suteikti Šiaulių miesto nominaciją „Geriausias metų darbdavys atrankos komisiją (toliau – komisija):

1.1. Antanas Bartulis, Šiaulių miesto savivaldybės administracijos direktorius (komisijos pirmininkas);

1.2. Vaida Kalasevičienė, Šiaulių miesto savivaldybės administracijos Strateginės plėtros ir ekonomikos departamento direktorė (komisijos pirmininko pavaduotoja);

1.3. komisijos nariai:

1.3.1. Pranciškus Trijonis, Šiaulių miesto savivaldybės tarybos narys;

1.3.2. Irmantas Kukulskis Šiaulių miesto savivaldybės tarybos narys;

1.3.3. Egidijus Urba, Šiaulių miesto savivaldybės administracijos Strateginės plėtros ir ekonomikos departamento Ekonomikos ir investicijų skyriaus vedėjas;

1.3.4. Jolanta Mikšionytė, Užimtumo tarnybos prie Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerijos Šiaulių klientų aptarnavimo departamento Šiaulių m. 2-ojo skyriaus vedėja;

1.3.5. Janina Šiaulienė, Užimtumo tarnybos prie Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerijos Šiaulių klientų aptarnavimo departamento vyriausioji specialistė;

1.3.6. Alfredas Jonuška, Šiaulių prekybos, pramonės ir amatų rūmų generalinis direktorius;

1.3.7. Aistė Žalevičienė , Šiaulių pramonininkų asociacijos vykdančioji direktorė.

2. S k i r i u komisijos sekretore Ligitą Balsienę, Šiaulių miesto savivaldybės administracijos Strateginės plėtros ir ekonomikos departamento Ekonomikos ir investicijų skyriaus vyr. specialistę, be komisijos nario teisių;

3. T v i r t i n u Pasiūlymų suteikti Šiaulių miesto nominaciją „Geriausias metų darbdavys“ atrankos komisijos darbo reglamentą. (pridedama).

4. N u r o d a u: šio įsakymo 1 punkte išvardintus savivaldybės darbuotojus jų atostogų, komandiruočių ar ligos metu pavaduoti tiems asmenims, kurie juos pavaduoja ir einant pagrindines pareigas.

5. P r i p a ž į s t u netekusiu galios Šiaulių miesto savivaldybės administracijos direktoriaus 2020 m. spalio 28 įsakymą Nr. A-1478 „Dėl pasiūlymų suteikti Šiaulių miesto nominaciją „Geriausias metų darbdavys“ atrankos komisijos sudarymo ir jos darbo reglamento patvirtinimo“.

Administracijos direktorius Antanas Bartulis

PATVIRTINTA

Šiaulių miesto savivaldybės administracijos direktoriaus

2020 m. spalio 30 d. įsakymu Nr. A-1497

PASIŪLYMŲ SUTEIKTI ŠIAULIŲ MIESTO NOMINACIJĄ „GERIAUSIAS METŲ DARBDAVYS“ ATRANKOS KOMISIJOS DARBO REGLAMENTAS

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Pasiūlymų suteikti Šiaulių miesto nominaciją „Geriausias metų darbdavys“ (toliau –Nominacija) atrankos komisija (toliau – Komisija) sudaroma ir veikia vadovaudamasi Šiaulių miesto nominacijos „Geriausias metų darbdavys“ atrankos nuostatais (toliau – Nuostatai), patvirtintais 2020 m. spalio 1 d. Šiaulių miesto savivaldybės tarybos sprendimu Nr. T-361 (su tolimesniais pakeitimais) ir šiomis Komisijos darbo reglamento (toliau – Reglamentas) nuostatomis.

2. Reglamentas nustato Komisijos sudėtį, jos funkcijas ir darbo organizavimą, nominacijų laimėtojų atrankos tvarką, Komisijos narių teises ir pareigas.

3. Komisijos veikla grindžiama kolegialiu klausimų svarstymu ir sprendimų priėmimu.

4. Komisijos sudėtis, jos darbo reglamentas keičiami ir tvirtinami Šiaulių miesto savivaldybės (toliau – Savivaldybės) administracijos direktoriaus įsakymu. Jo laikytis privalo visi Komisijos nariai.

5. Komisija savo sprendimus priima laikydamasi lygiateisiškumo, objektyvumo, nediskriminavimo ir skaidrumo principų.

6. Komisiją techniškai aptarnauja Savivaldybės administracijos Ekonomikos ir investicijų skyrius (toliau – Koordinatorius).

II SKYRIUS

KOMISIJOS SUDARYMO TVARKA IR FUNKCIJOS

7. Komisiją sudaro ne mažiau kaip devyni nariai: du iš Savivaldybės tarybos, trys iš Savivaldybės administracijos, du iš Užimtumo tarnybos Šiaulių skyriaus, du iš verslo asocijuotų struktūrų: vienas iš Šiaulių prekybos, pramonės ir amatų rūmų ir vienas ir Šiaulių pramonininkų asociacijos.

8. Savivaldybės tarybos, Verslo asocijuotų struktūrų ir Užimtumo tarnybos atstovai į komisijos sudėtį įtraukiami rašytiniu siūlymu. Deleguojami atstovai privalo turėti žinių, patirties ir gebėjimų įvertinti socialiai atsakingą verslą.

9. Komisijos sekretoriumi skiriamas Savivaldybės Ekonomikos ir investicijų skyriaus darbuotojas, kuris nėra komisijos narys.

10. Paskirti Komisijos nariai prieš gaudami bet kokią su Nominacija susijusią informaciją, privalo pasirašyti nešališkumo deklaracijas dėl objektyvių sprendimų priėmimo bei viešųjų ir privačių interesų konflikto vengimo (Reglamento 1 priedas) bei konfidencialumo pasižadėjimus užtikrinti pasiūlymų informacijos konfidencialumą, viešai neskelbti ir neplatinti šios informacijos (Reglamento 2 priedas).

11. Komisija vykdo šias funkcijas:

11.1. ne vėliau kaip iki einamųjų metų gruodžio 1 d. priima sprendimą paskelbti kvietimą teikti pasiūlymus Nominacijai (toliau – Kvietimas) savivaldybės interneto svetainėje www.siauliai.lt, socialiniuose tinkluose ir per kitas komunikacijos priemones;

11.2. Nustato Kvietimo pateikimo būdą, sąlygas ir terminus;

11.3. kasmet nustato Nuostatų 12.1.1. papunktyje nurodyto kriterijaus: “12.1.1. vidutinio darbo užmokesčio (bruto) vidurkis, palyginti su praėjusiais metais, padidėjo ne mažiau kaip ______“ rodiklį;

11.4. nagrinėja ir vertina gautų pasiūlymų atitiktį Nuostatuose nurodytiems reikalavimams;

11.5. priima sprendimus dėl Nominacijos laimėtojo bei dėl Savivaldybės mero padėkos raštų įteikimo antros ir trečios vietos laimėtojams;

11.6. atlieka kitas funkcijas, numatytas Nuostatuose.

III SKYRIUS

KOMISIJOS DARBO ORGANIZAVIMAS IR SPRENDIMŲ ĮFORMINIMAS

12. Komisijos darbą organizuoja ir jai vadovauja Komisijos pirmininkas, jo nesant – Komisijos pirmininko pavaduotojas.

13. Komisijos pirmininkas arba pirmininko pavedimu Komisijos sekretorius organizuoja Komisijos posėdžius. Posėdžiai gali vykti ir nuotoliniu būdu. Posėdžio darbotvarkė išsiunčiama Komisijos nariams ne vėliau kaip prieš penkias darbo dienas iki posėdžio.

14. Komisijos sekretorius techniškai aptarnauja Komisiją: registruoja Komisijos posėdžio dalyvius, protokoluoja posėdžius ir tvarko dokumentus, susijusius su Komisijos posėdžiu.

15. Komisijos pirmininkas, o jam nesant – Komisijos pirmininko pavaduotojas supažindina posėdžio dalyvius su svarstoma medžiaga.

16. Komisijos posėdis yra teisėtas, jeigu jame dalyvauja ne mažiau kaip pusė Komisijos narių. Komisijos narys, negalintis dalyvauti posėdyje, privalo apie tai pranešti Komisijos pirmininkui. Dėl svarbių priežasčių negalintis Komisijos posėdyje dalyvauti narys gali raštu pateikti svarstomais klausimais savo nuomonę, kuri turi būti paskelbta posėdyje ir užprotokoluota, jei tuo klausimu priimamas Komisijos sprendimas.

17. Komisijos nariai sprendimus priima atviru balsavimu, paprasta balsų dauguma, dalyvaujant ne mažiau kaip pusei Komisijos narių. Balsuojant kiekvienas narys turi vieną balsą. Balsams pasiskirsčius po lygiai, lemia Komisijos pirmininko balsas.

18. Komisijos nariai privalo susipažinti su visais Komisijai pateiktais pasiūlymais ir vertindami juos vadovautis įstatymų viršenybės, skaidrumo, nešališkumo, teisėtumo, sąžiningumo principais, pavestas funkcijas atlikti vadovaujantis įstatymų ir kitų teisės aktų suteiktomis teisėmis. Jei Komisijos narys susijęs su vertinamu nominantu asmeniniais ir (ar) kitais ryšiais, jis privalo nusišalinti nuo šio pareiškėjo paraiškos vertinimo ir apie tai informuoti Komisijos pirmininką.

19. Komisija turi teisę prašyti, kad pretendentai į Nominaciją patikslintų pasiūlymuose nurodytą informaciją, pateiktų papildomą informaciją, kuri padėtų įvertinti jų atitiktį Nuostatų 11 ir 12 punktui.

20. Į Komisijos posėdžius, be Komisijos narių, gali būti pakviesti nepriklausomi specialistai, ekspertai, turintys žinių, patirties ir gebėjimų įvertinti socialiai atsakingą verslą.

21. Komisijos sprendimai įforminami protokolu, kurį pasirašo Komisijos pirmininkas ir sekretorius. Protokole turi būti nurodyta data, protokolo registravimo numeris, posėdžio dalyviai, svarstomo klausimo pavadinimas, kalbėtojai ir priimti sprendimai, nutarimai, balsavimo rezultatai. Protokolas turi būti surašytas ir pasirašytas ne vėliau nei per tris dienas nuo posėdžio. Komisijos posėdžio metu gali būti daromas garso įrašas, kuris tampa sudedamąja protokolo dalimi.

22. Komisijos sekretorius yra atsakingas už posėdyje pateiktų ir parengtų dokumentų tolesnį saugojimą.

IV SKYRIUS

PASIŪLYMŲ VERTINIMAS IR NOMINACIJOS LAIMĖTOJO ATRANKA

23. Pasiūlymų vertinimas turi būti atliktas per 20 darbo dienų nuo pasiūlymų pateikimo termino pabaigos.

24. Nominacijos laimėtojas atrenkamas pasiūlymus vertinant ir sprendimą dėl nominacijos laimėtojo priimant Komisijai.

25. Pasiūlymų vertinimas susideda iš pasiūlymo administracinės atitikties ir kokybės vertinimo.

26. Pasiūlymo administracinės atitikties vertinimą atlieka Koordinatorius, patikrindamas ar:

26.1. pretendentas atitinka Nuostatų 11 punkte nurodytus reikalavimus;

26.2. pasiūlymas pateiktas iki konkurso skelbime nurodytos paskutinės pasiūlymų pateikimo dienos ir valandos.

27. Pasiūlymai, kurių administracinė atitiktis įvertinta teigiamai, t. y. pasiūlymas atitinka visus Nuostatų 11 punkte nustatytus vertinimo kriterijus, perduodami Komisijai jų kokybei įvertinti.

28. Pasiūlymo kokybės vertinimas atliekamas Komisijos nariams užpildant vertinimo anketą (Reglamento 3 priedas).

29. Kiekvieno pasiūlymo kokybę vertina visi komisijos nariai, išskyrus sekretorių.

30. Komisija, vertindama kokybę turi teisę priimti sprendimą atmesti paraišką, jei:

30.1. paraiškoje pateikta klaidinanti arba melaginga informacija;

30.2. įmonė likviduojama ar jai iškelta bankroto byla;

30.3. per Komisijos nurodytą terminą, jos nustatytu būdu ir (ar) forma, nepateikti paaiškinimai ir (ar) patikslinimai.

31. Komisija pasiūlymą vertina jei ne mažiau kaip į 70 proc. klausimų atsakyta teigiamai.

32. Visi gauti pasiūlymai vertinami balais atsižvelgiant į:

32.1. gautų pasiūlymų, suteikti įmonei Nominaciją, skaičių (jei pasiūlymų gauta: iki 10 vnt. (imtinai) - skiriamas 1 balas, daugiau kaip 10 vnt. iki 50 vnt.(imtinai) - 2 balai, virš 50 vnt. - 3 balai;

32.2. atsakymuose pateiktų pavyzdžių kiekį ir reikšmingumą, skiriant nuo 1 iki 10 balų. Didžiausias balų skaičius turi būti skiriamas pagal, Komisijos nario nuomone, reikšmingiausius vertinimo kriterijus.

33. Komisijos narių individualūs vertinimai yra susumuojami ir dalijami iš paraišką vertinusių Komisijos narių skaičiaus. Išvedamas balų aritmetinis vidurkis pagal matematines skaičių apvalinimo taisykles iki šimtųjų dalių.

34. Jeigu kelių pretendentų pasiūlymai surenka vienodą balų skaičių, prioritetas Komisijos sprendimu teikiamas pretendentui, kurio pasiekti nuopelnai ir jų svarba su nominacija susijusioje veiklos srityje yra didesni.

V SKYRIUS

APDOVANOJIMŲ ĮTEIKIMAS

35. Nominacijos laimėtojui įteikiamas sertifikatas. Sertifikatas įteikiamas iškilmingoje aplinkoje - Verslo ir pasiekimų parodos renginio metu arba kitų Savivaldybės organizuojamų renginių metu.

36. Atsiimti Sertifikatą kviečiamas Komisijos pripažintas Nominacijos laimėtojas, ir (ar) jam atstovaujantis asmuo.

37. Nominacijos laimėtojui įteikiamas Apdovanojimo ženklas – sertifikatas.

38. Antros ir trečios vietos laimėtojams Komisijos sprendimu įteikiami Savivaldybės mero padėkos raštai.

39. Apdovanojimus laimėtojams įteikia Savivaldybės atstovai.

VI SKYRIUS

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

40. Duomenys apie pretendentus, kurie nelaimėjo Nominacijos ir kuriems nebuvo įteikti padėkos raštai, viešai neskelbiami.

41. Fizinių asmenų duomenys niekur neskelbiami. Savivaldybė pasilieka teisę naudoti pasiūlymuose dėl Nominacijos pateiktą informaciją pristatymuose, žiniasklaidos priemonėse ir įvairių renginių metu – taip siekdama didinti visuomenės informuotumą apie įmonių socialinę atsakomybę ir vykdomą konkursą griežtai laikydamasi asmens duomenų teisinės apsaugos ir įmonių komercinę paslaptį reglamentuojančių reikalavimų.

42. Reglamente neaptarti klausimai sprendžiami bendru Komisijos narių sutarimu, jei tai neprieštarauja Lietuvos Respublikos įstatymams ir kitiems teisės aktams.

43. Reglamentas gali būti keičiamas ar naikinamas Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu.

_________________________

Pasiūlymų suteikti Šiaulių miesto

nominaciją “Geriausias metų darbdavys”

atrankos komisijos darbo reglamento

1 priedas

NEŠALIŠKUMO DEKLARACIJA

__________________

(data)

Aš, __________________________________________________________ , būdamas (-a)

(vardas ir pavardė)

Pasiūlymų suteikti Šiaulių miesto nominaciją ”Geriausias metų darbdavys” atrankos komisijos (toliau – Komisija) nariu (-e) ar Komisijos sekretoriumi:

1. Pasižadu savo pareigas atlikti objektyviai, dalykiškai, be išankstinio nusistatymo, vadovaudamasis (-si) įstatymų viršenybės, skaidrumo, nešališkumo, teisėtumo, sąžiningumo principais.

2. Pasižadu informuoti Komisijos pirmininką, o kai nusišalina Komisijos pirmininkas – Komisijos pirmininko pavaduotoją bei kitus Komisijos narius apie esamą interesų konfliktą ir nusišalinti nuo dalyvavimo tolesnėje sprendimų priėmimo procedūroje, jei, man dalyvaujant, rengiant, svarstant ar priimant Komisijos sprendimus:

2.1. šiose procedūrose dalyvauja asmenys, iš kurių aš ar man artimi asmenys gauna bet kokios rūšies pajamų ar kitokio pobūdžio naudos;

2.2. aš ar man artimi asmenys yra procedūrose dalyvaujančio juridinio asmens steigėjas, akcininkas ar dalininkas, darbuotojas ar valdymo organo narys;

2.3. dėl bet kokių kitų aplinkybių negaliu laikytis 1 punkte nustatytų principų.

3. Jei paaiškėtų, kad mano dalyvavimas rengiant, svarstant ar priimant Komisijos sprendimus gali sukelti interesų konfliktą, pasižadu nedelsdamas (-a) informuoti apie tai Komisijos pirmininką bei kitus Komisijos narius ir nusišalinti nuo sprendimo priėmimo procedūros.

Žinau, kad, kilus šališkumo ar interesų konflikto grėsmei, galiu būti nušalintas (-a) nuo dalyvavimo tolesnėje procedūroje.

Man išaiškinta, kad man artimi asmenys yra artimieji giminaičiai ir svainystės ryšiais susiję asmenys, kaip jie apibrėžti Lietuvos Respublikos civilinio kodekso 3.135 ir 3.136 straipsniuose, taip pat sutuoktinis, sugyventinis ar partneris, sutuoktinio, sugyventinio ar partnerio vaikai (įvaikiai), tėvai (įtėviai), broliai (įbroliai), seserys (įseserės) bei mano įtėviai, įvaikiai, įbroliai, įseserės.

______________________ _____________________

(parašas) (vardas ir pavardė)

Pasiūlymų suteikti Šiaulių miesto

nominaciją „Geriausias metų

darbdavys“ atrankos komisijos

darbo reglamento 3 priedas

PASIŪLYMŲ „GERIAUSIAS METŲ DARBDAVYS“ VERTINIMAS

20 m. ___________________d.

Vertinimą atliko:_____________________________________

		Vertinimo kriterijai^{^[1]}			Vertinimo balais suma (4+5)
Eil. Nr.	Siūlomos nominacijai įmonės pavadinimas	Gautų pasiūlymų skaičius	Vertinimo balas už gautų pasiūlymų skaičių *	Vertinimo balas už atsakymuose pateiktų pavyzdžių kiekį ir pretendento pasiektų nuopelnų reikšmingumą**	Vertinimo balais suma (4+5)
1	2	3	4	5	6
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Pastabos

^*jei pasiūlymų gauta iki 10 vnt.( imtinai) skiriamas - 1 balas; jei pasiūlymų gauta daugiau kaip 10 vnt. iki 50 vnt. (imtinai ) – 2 balai;

jei pasiūlymų gauta daugiau kaip 50 vnt. – 3 balai

** skiriama nuo 1 iki 10 balų.