ELEKTRĖNŲ SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS DIREKTORIUS
ĮSAKYMAS
DĖL 2014 METŲ BRANDOS EGZAMINŲ IR PAGRINDINIO UGDYMO PASIEKIMŲ PATIKRINIMO UŽDUOČIŲ, KANDIDATŲ DARBŲ PRIĖMIMO, SAUGOJIMO, PERDAVIMO IR MOKĖJIMO UŽ PAPILDOMĄ DARBĄ TVARKOS APRAŠŲ PATVIRTINIMO
2014 m. balandžio 18 d. Nr.03V- 392
Elektrėnai
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 29 straipsnio 8 dalies 1, 2 punktais, Brandos egzaminų organizavimo ir vykdymo tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro 2006 m. gruodžio 18 d. įsakymu Nr. ISAK–2391, Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro 2013 m. gruodžio 5 d. įsakymu Nr. V–1195 „Dėl švietimo ir mokslo ministro 2006 m. gruodžio 18 d. įsakymo Nr. ISAK–2391 „Dėl Brandos egzaminų organizavimo ir vykdymo tvarkos aprašo ir Kalbų įskaitų nuostatų patvirtinimo“ pakeitimo“, Pagrindinio ugdymo pasiekimų patikrinimo organizavimo ir vykdymo tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro 2011 m. gruodžio 30 d. įsakymu Nr. V–2558, Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro 2013 m. gruodžio 5 d. įsakymo Nr. V–1194 „Dėl švietimo ir mokslo ministro 2011 m. gruodžio 30 d. įsakymo Nr. V-2558 „Dėl Pagrindinio ugdymo pasiekimų patikrinimo organizavimo ir vykdymo tvarkos aprašo patvirtinimo“ pakeitimo“, Elektrėnų savivaldybės tarybos 2011 m. spalio 26 d. sprendimu Nr. TS – 246, Elektrėnų savivaldybės administracijos direktoriaus 2011 m. lapkričio 5 d. įsakymu Nr. 03V-749, Elektrėnų savivaldybės administracijos direktoriaus 2014 m. kovo 7 d. įsakymu Nr. 03V-206 „Dėl skyrimo priimti brandos egzaminų užduotis“, Elektrėnų savivaldybės administracijos direktoriaus 2014 m. kovo 7 d. įsakymu Nr. 03V-205 „Dėl įgaliojimo suteikimo saugoti ir išduoti pagrindinio ugdymo pasiekimų patikrinimo, mokyklinių brandos egzaminų užduotis ir aprūpinti valstybinių brandos egzaminų centrus vykdymo instrukcijose nurodytomis priemonėmis“, Elektrėnų savivaldybės administracijos direktoriaus 2014 m. balandžio 9 d. įsakymu Nr. 03V-355 „Dėl 2014 metų valstybinių brandos egzaminų vykdymo grupių tvirtinimo“ ir atsižvelgdamas į Rekomendacijas savivaldybių administracijoms dėl valstybinio brandos egzamino užduočių priėmimo, saugojimo ir perdavimo, patvirtintas Nacionalinio egzaminų centro direktoriaus 2009 m. sausio 6 d. įsakymu Nr. (1.3.)-V1-1,
1.Brandos egzaminų ir pagrindinio ugdymo pasiekimų patikrinimo užduočių, kandidatų darbų priėmimo, perdavimo, saugojimo ir mokėjimo už papildomą darbą tvarkos aprašą (pridedama);
2. 2014 metų brandos egzaminų užduočių atsiėmimo, saugojimo ir perdavimo tvarkos aprašą (pridedama);
3. 2014 metų pagrindinio ugdymo pasiekimų patikrinimo užduočių atsiėmimo, saugojimo ir perdavimo tvarkos aprašą (pridedama).
PATVIRTINTA
Elektrėnų savivaldybės administracijos direktoriaus
2014 m. balandžio 18 d. įsakymu Nr. 03V-392
BRANDOS EGZAMINŲ IR PAGRINDINIO UGDYMO PASIEKIMŲ PATIKRINIMO UŽDUOČIŲ, KANDIDATŲ DARBŲ PRIĖMIMO, SAUGOJIMO, PERDAVIMO IR MOKĖJIMO UŽ PAPILDOMĄ DARBĄ TVARKOS APRAŠAS
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Brandos egzaminų ir pagrindinio ugdymo pasiekimų patikrinimo užduočių, kandidatų darbų priėmimo, saugojimo, perdavimo ir mokėjimo už papildomą darbą tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) parengtas vadovaujantis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymu, Lietuvos Respublikos valstybės ir tarnybos paslapčių įstatymu, Brandos egzaminų organizavimo ir vykdymo tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro 2006 m. gruodžio 18 d. įsakymu Nr. ISAK–2391 „Dėl Brandos egzaminų organizavimo ir vykdymo tvarkos aprašo, Kalbų įskaitų nuostatų, Pagrindinio ugdymo pasiekimų patikrinimo nuostatų ir Mokinių kompiuterinio raštingumo įskaitos nuostatų patvirtinimo“, Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro 2012 m. gruodžio 31 d. įsakymu Nr. V–1771, Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro 2013 m. gruodžio 5 d. įsakymu Nr. V–1195, Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro 2011 m. gruodžio 30 d. įsakymo Nr. V–2558 „Dėl Pagrindinio ugdymo pasiekimų patikrinimo organizavimo ir vykdymo tvarkos aprašo patvirtinimo“, Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro 2012 m. gruodžio 31 d. įsakymo Nr. V–1770, Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro 2013 m. gruodžio 5 d. įsakymo Nr. V–1194, kurie įpareigoja nustatyti tvarką dėl egzaminų užduočių, kandidatų darbų priėmimo, saugojimo ir perdavimo egzaminų centrams, mokykloms.
2. Pagal Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerijos Nacionalinio egzaminų centro nustatytą tvarką pakuotes su brandos egzaminų ir pagrindinio ugdymo pasiekimų patikrinimo užduotimis savivaldybei pristato akcinės bendrovės „Lietuvos paštas“ Pasiuntinių pašto skyrius (toliau – Pasiuntinių pašto skyrius).
3. Patvirtintos valstybinio brandos egzamino užduotys tampa dokumentais, sudarančiais tarnybos paslaptį, jiems priskiriama „RIBOTO NAUDOJIMO“ slaptumo žyma. Valstybinio brandos egzamino užduotys tarnybos paslaptimi išlieka iki teisėtai atskleidžiant vokus, kuriuose yra valstybinio brandos egzamino užduoties ar jos dalies turinys.
4. Apraše vartojamos sąvokos:
Brandos egzaminas – mokymosi pagal vidurinio ugdymo programas pasiekimų patikrinimas.
Dalyko brandos egzamino centras – mokykla ar įstaiga, kurioje vykdomas dalyko valstybinis ar/ir mokyklinis brandos egzaminas.
Egzamino užduotis – pagal brandos egzamino programą parengtas užduočių rinkinys.
Mokyklinis brandos egzaminas – brandos egzaminas, kurio užduotis parengta pagal mokyklinio brandos egzamino programą.
Valstybinis brandos egzaminas – brandos egzaminas, kurio užduotis parengta pagal valstybinio brandos egzamino programą.
Atsakingas specialistas – brandos egzaminų organizavimui ir vykdymui koordinuoti savivaldybės administracijos švietimo padalinyje paskiriamas atsakingas specialistas.
Kandidatai – mokinys, buvęs mokinys ir eksternas.
II. UŽDUOČIŲ PRIĖMIMAS
5. Savivaldybės administracijos direktorius skiria 3 švietimo padalinio specialistus brandos egzaminų užduotims priimti. Paskirti specialistai registruojami duomenų perdavimo sistemoje KELTAS.
6. Visi savivaldybės valstybės tarnautojai ir darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartį, priimantys, saugantys ir perduodantys valstybinio brandos egzamino užduotis, turi turėti leidimą dirbti su tarnybos paslaptį sudarančia informacija, žymima „RIBOTO NAUDOJIMO“ slaptumo žyma. Leidimą dirbti su „RIBOTO NAUDOJIMO“ dokumentais (priimti valstybinio brandos egzamino užduotis, saugoti iki teisėtai atskleidžiant vokus, kuriuose yra valstybinio brandos egzamino užduoties ar jo dalies turinys), suteikia savivaldybės administracijos direktorius.
7. Brandos egzaminų ir pagrindinio ugdymo pasiekimų patikrinimo užduočių siuntas iš akcinės bendrovės „Lietuvos paštas“ Pasiuntinių pašto pasiuntinio priima savivaldybės administracijos Švietimo skyriaus specialistas, atsakingas už Brandos egzaminų organizavimo ir vykdymo koordinavimą (toliau – atsakingas specialistas). Kai to negali padaryti atsakingas specialistas, užduočių siuntas gali priimti savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu paskirti kiti du atsakingi specialistai.
8. Visuose pakuočių priėmimo ir perdavimo etapuose dviem egzemplioriais pildomi siuntų (užduočių) perdavimo dokumentai, kuriuos pasirašo siuntą pristatantis ir siuntą priimantis asmuo. Dokumentų vienas egzempliorius paliekamas Švietimo skyriuje, kitas atiduodamas pasiuntiniui. 2014 metų dalykų valstybinių brandos egzaminų užduočių išdavimo ir grąžinimo lydraščių vienas egzempliorius paliekamas savivaldybės administracijos Švietimo skyriui, antras – įdėjus į pakuotės „kišenę“, grąžinamas Nacionaliniam egzaminų centrui.
9. Savivaldybės administracijos Švietimo skyriaus atsakingas specialistas valstybinių brandos egzaminų užduotis su Nacionaliniame egzaminų centre registruotu siuntimo raštu priima Švietimo skyriuje egzaminų dienomis nuo 6.30 val. iki 7.30 val. Jis, priimdamas užduotis, turi patvirtinti savo tapatybę, pateikti savivaldybės administracijos direktoriaus išduotą leidimą dirbti ar susipažinti su informacija, žymima slaptumo žyma „RIBOTO NAUDOJIMO“ ir įsitikinti, kad priima jam skirtas egzamino užduočių pakuotes, kad pakuočių plombos nepažeistos, siuntimo raštą registruoja savivaldybės administracijos gautų įslaptintų dokumentų registre (ĮSG).
III. UŽDUOČIŲ SAUGOJIMAS
10. Už valstybinių brandos egzaminų saugumą iki perdavimo vyr. vykdytojams ir po egzamino vyr. vykdytojams, užduotis pristačius į Švietimo skyrių, atsako specialistas, atsakingas už brandos egzaminų koordinavimą, turintis leidimą dirbti su slapta informacija, žymima slaptumo žyma „RIBOTO NAUDOJIMO“. Egzamino užduotys savivaldybės patalpose, galiojant jų slaptumui, yra prieinamos tik leidimą dirbti su slapta informacija turintiems darbuotojams.
11. Už mokyklinių brandos egzaminų ir pagrindinio ugdymo pasiekimų patikrinimo užduočių saugumą savivaldybėje pagrindinės ir pakartotinės egzaminų sesijos metu atsako:
11.1. nuo 7.30 val. iki 17.00 val. savivaldybės administracijos Švietimo skyriaus atsakingas specialistas;
12. Brandos egzaminų, pagrindinio ugdymo pasiekimų patikrinimo užduotis Švietimo skyriaus atsakingas specialistas saugo seife. Jis atsako už seifo raktų saugumą pasibaigus darbo valandoms.
13. Švietimo skyriaus atsakingam specialistui išdavus brandos egzaminų, pagrindinio ugdymo pasiekimų patikrinimo užduotis, už jų saugumą, saugų pristatymą į dalykų brandos egzaminų centrus ne vėliau kaip 1 val. iki egzamino/pagrindinio ugdymo pasiekimų patikrinimo pradžios, tampa atsakingi valstybinių brandos egzaminų vyresnieji vykdytojai, mokyklų, kurios paskirtos mokyklinių brandos egzaminų centrais, – direktoriai ar tų centrų vyresnieji vykdytojai, o mokyklų, kuriose vykdomas pagrindinio ugdymo pasiekimų patikrinimas, – direktoriai ar jų įgalioti asmenys.
IV. UŽDUOČIŲ IŠDAVIMAS
15. Brandos egzaminų, pagrindinio ugdymo pasiekimų patikrinimo užduotis išduoda savivaldybės administracijos Švietimo skyriaus specialistas, atsakingas už brandos egzaminų, pagrindinio ugdymo pasiekimų organizavimo ir vykdymo koordinavimą, Švietimo skyriuje egzaminų dienomis Elektrėnų savivaldybės administracijos direktoriaus nustatyta tvarka.
16. Švietimo skyriaus atsakingas specialistas užduotis išduoda:
16.1. valstybinių brandos egzaminų dalykų egzaminų centrų vyresniesiems vykdytojams, turintiems leidimus dirbti su slapta informacija, žymima slaptumo žyma „RIBOTO NAUDOJIMO“;
16.2. mokyklinių brandos egzaminų mokyklų, kuriose įsteigti egzaminų centrai, direktoriams ar tų centrų vyresniesiems vykdytojams;
17. Visuose užduočių perdavimo etapuose dviem egzemplioriais pildomi perdavimo dokumentai, kuriuos pasirašo užduotis išduodantis ir juos priimantis asmuo. Vienas dokumento egzempliorius paliekamas Švietimo skyriuje, kitas atiduodamas gavėjui.
V. MOKĖJIMAS UŽ PAPILDOMĄ DARBĄ
19. Savivaldybės administracija moka už papildomai dirbtas darbo valandas brandos egzaminų, pagrindinio ugdymo pasiekimų patikrinimo pagrindinės ir pakartotinės sesijos metu (gegužės 10 d.–liepos 7 d.) Švietimo skyriaus specialistui, atsakingam už brandos egzaminų, pagrindinio ugdymo pasiekimų patikrinimo organizavimo ir vykdymo koordinavimą.
20. Savivaldybės administracijos Finansų ir strateginio planavimo skyrius išmoka Švietimo skyriaus atsakingam specialistui pagal pateiktą darbo apskaitos žiniaraštį už papildomai dirbtas valandas (gegužės 10 d.– liepos 7 d.).
PATVIRTINTA
Elektrėnų savivaldybės administracijos direktoriaus
2014 m. balandžio 18 d. įsakymu Nr. 03V-392
2014 metų BRANDOS EGZAMINŲ UŽDUOČIŲ ATSIĖMIMO, SAUGOJIMO IR PERDAVIMO TVARKOS APRAŠAS
1. Mokyklinių brandos egzaminų pakuotės su egzamino užduotimis išduodamos mokyklų, paskirtų dalyko brandos egzamino centrais, direktoriams ar tų centrų vyresniesiems vykdytojams, atsakingiems už saugų jų pristatymą nustatytu laiku į dalyko brandos egzaminų centrus egzamino dieną nuo 7.30 val. iki 8.00 val. Švietimo skyriuje, pasirašius perdavimo aktą.
2. Valstybinių brandos egzaminų vyresnieji vykdytojai, turintys leidimą dirbti su „RIBOTO NAUDOJIMO“ dokumentais (priimti valstybinio brandos egzamino užduotis, saugoti iki teisėtai atskleidžiant vokus, kuriuose yra valstybinio brandos egzamino užduoties ar jos dalies turinys), pakuotes su valstybinio brandos egzamino užduotimis (sutikrina brandos egzaminui skirtos pakuotės sandarumą, gautų vokų kodus su lydraštyje nurodytaisiais ir jį pasirašo) atsiima egzamino dieną nuo 6.30 val. iki 7.30 val. Švietimo skyriuje. Valstybinio brandos egzamino užduotys tarnybos paslaptimi išlieka iki teisėtai atskleidžiant vokus, kuriuose yra valstybinio brandos egzamino užduoties ar jos dalies turinys – tai įpareigoja vyresniuosius vykdytojus užtikrinti vokų su valstybinių brandos egzaminų užduotimis saugumą iki jų prakirpimo momento.
3. Pasibaigus valstybiniam brandos egzaminui, vyresnysis vykdytojas užtikrina, kad anksčiau iš egzamino išėjusio kandidato užduočių sąsiuvinyje būtų užrašytas kandidato vardas ir pavardė, kurį po egzamino pasirašytinai perduoda centro administratoriui, egzamino vykdymo vieną protokolo egzempliorių (patikrina, ar protokolai teisingai užpildyti), lydraščius ir specialiąją pakuotę (kurioje užklijuoti grąžinami vokai, kuriuose sudėtos kandidatų atliktos užduotys, visos nepanaudotas užduotys, kodų lapai, tuščias naudotas vokas, užpildytas egzamino vykdymo protokolas) perduoda Švietimo skyriaus vyr. specialistui, paskirtam brandos egzaminų organizavimui ir vykdymui koordinuoti, ne vėliau kaip per valandą pasibaigus egzaminui.
4. Pasibaigus mokykliniam brandos egzaminui ar jo daliai, vyresnysis vykdytojas per pusę valandos, pasirašius perdavimo aktą, vertinimo komisijos pirmininkui perduoda mokyklinio brandos egzamino vykdymo protokolus, kandidatų atliktas egzamino užduotis. Vyresnysis vykdytojas patikrinęs, ar ant nepanaudotos brandos egzamino užduoties kiekvieno puslapio yra užrašas „Nepanaudota“, perduoda užduotis mokyklos, kurioje vyko mokyklinis brandos egzaminas, direktoriui.
5. Nepanaudotos mokyklinio brandos egzamino užduotys ir vokai, į kuriuos buvo įdėtos egzaminų užduotys, saugomi dalyko brandos egzamino centruose iki vertinimo komisijos darbo pabaigos. Kandidatų darbai (su vertinimo lapais, jei tokie yra), rezultatų protokolai teisės aktų nustatyta tvarka saugomi mokyklose, kuriose šie kandidatai registruoti, kandidatų surinktų taškų suvestinės – iki einamųjų metų pabaigos dalyko brandos egzamino centruose. Neatsiimti iš dalyko valstybinio brandos egzamino anksčiau išėjusių kandidatų užduočių sąsiuviniai sunaikinami dalykų brandos egzaminų centruose.
6. Mokyklinių brandos egzaminų vertintojų pasirašyta vertinimo instrukcija iki einamųjų metų pabaigos saugoma mokykloje, kurioje dirbo vertinimo komisija.
7. Vertinimo komisijai baigus darbą, komisijos pirmininkas kartu su vienu iš vertintojų visus įvertintus darbus (su vertinimo lapais, jei tokie yra), brandos egzamino vykdymo protokolą ir kandidatų surinktų taškų suvestinę, pasirašytą komisijos pirmininko ir vieno jos nario, perduoda mokyklos, kurioje dirbo vertinimo komisija, direktoriui.
8. Muzikologijos mokyklinio brandos egzamino kūrybinės užduotys, menų ir technologijų mokykliniai brandos egzaminai vykdomi ir vertinami vadovaujantis atitinkamo dalyko brandos egzamino programa.
9. Menų ir technologijų brandos egzaminų mokinių darbai pristatomi ir vertinami dalyko brandos egzamino vertinimo centruose. Mokinių darbų vertinimo datos patvirtinamos ir egzamino vertinimo komisija skiriama mokyklos, kuri paskirta dalyko brandos egzamino vertinimo centru, direktoriaus įsakymu.
10. Technologijų ir menų brandos egzamino vertinimo komisijos pirmininkai kartu su atsakingu asmeniu įkelia kandidatų gautų taškų suvestines, jas išspausdina ir pasirašo ne vėliau kaip iki einamųjų metų gegužės 31 dienos.
11. Švietimo skyrius, gavęs valstybinių brandos egzaminų rezultatų protokolų originalus, per 3 darbo dienas perduoda mokyklų, kurių kandidatai laikė valstybinius brandos egzaminus, direktoriams pasirašytinai. Švietimo skyriuje iki einamųjų metų pabaigos saugomos valstybinių brandos egzaminų rezultatų protokolų kopijos.
12. Mokyklos, kurioje dirba mokyklinio dalyko brandos egzamino vertinimo komisija, direktorius užtikrina vertinamų darbų saugojimą ir kandidatų darbų bei gautų taškų suvestinės kopijos perdavimą tų mokyklų direktoriams, kurių kandidatai laikė egzaminą tame centre.
13. Mokyklų, kurių kandidatai laikė mokyklinius brandos egzaminus ne savo mokykloje, direktoriai kitą dieną po to, kai buvo paskelbti rezultatai, privalo atsiimti šių kandidatų darbus.
_________________________________________
PATVIRTINTA
Elektrėnų savivaldybės administracijos direktoriaus
2014 m. balandžio 18 d. įsakymu Nr. 03V-392
2014 METŲ PAGRINDINIO UGDYMO PASIEKIMŲ PATIKRINIMO
UŽDUOČIŲ ATSIĖMIMO, SAUGOJIMO IR PERDAVIMO TVARKOS APRAŠAS
1. Pagrindinio ugdymo pasiekimų patikrinimo pakuotes su užduotimis mokyklų vadovai ar jų įgalioti asmenys pasirašytinai atsiima pagrindinio ugdymo pasiekimų patikrinimo dieną nuo 7.30 val. iki 8.00 val. Švietimo skyriuje. Pakartotinai vykdomo pasiekimų patikrinimo konkrečiai mokyklai užduočių perdavimo sistema KELTAS tvarką nustato NEC direktorius.
2. Mokyklos direktorius ar jo įgaliotas asmuo vokus su užduotimis, dalyvaujant vykdytojams, pasirašytinai perduoda vyresniajam vykdytojui ne anksčiau kaip prieš 30 minučių iki dalyko pasiekimų patikrinimo pradžios.
3. Vyresnysis vykdytojas vokus su užduotimis, vykdymo instrukcijos kopijas bei vykdymo protokolus su mokinių ir buvusių mokinių pavardėmis išdalija vykdytojams ne vėliau kaip prieš 20 minučių iki dalyko mokymosi pasiekimų patikrinimo pradžios.
4. Vykdytojas, pasibaigus pasiekimų patikrinimui (raštu), mokinių ir buvusių mokinių darbus kartu su nepanaudotomis užduotimis ir pasirašytą vykdymo protokolą perduoda vyresniajam vykdytojui.
5. Pasibaigus patikrinimui raštu, vyresnysis vykdytojas pasirašytus vykdymo protokolus kartu su mokinių ir buvusių mokinių atliktomis užduotimis per dvi valandas pasirašytinai perduoda vertinimo komisijos pirmininkui, o nepanaudotas užduotis atiduoda mokyklos vadovui.
6. Baigus lietuvių kalbos (gimtosios) dalies žodžiu (viešojo kalbėjimo) pasiekimų patikrinimo vertinimą, vertinimo komisijos pirmininkas į vykdymo ir vertinimo protokolą(-us) įrašo mokinių ir buvusių mokinių surinktų taškų sumą ir perduoda saugoti mokyklos vadovui iki pasiekimų patikrinimo dalies raštu dienos.
7. Nevertintus ir įvertintus pasiekimų patikrinimo darbus vertinimo komisijos pirmininkas pasirašytinai perduoda saugoti mokyklos direktoriui.
8. Vertinimo komisijos pirmininko parašu patvirtintas pasiekimų patikrinimo rezultatų protokolas perduodamas mokyklos direktoriui ir saugomas mokyklose kartu su mokinių darbais bei vykdymo ir vertinimo protokolais. Nepanaudotos užduotys ir vokai saugomi mokykloje iki vertinimo komisijos darbo pabaigos. Mokinių ir buvusių mokinių surinktų taškų suvestinės – iki mokslo metų pabaigos.
9. Vyresnysis vykdytojas atsako už užduočių išdavimą vykdytojams, vykdytojų darbo organizavimą, vykdymo ir vertinimo protokolo sudarymą ir išspausdinimą iki dalyko pasiekimų patikrinimo pradžios.