ŠVENČIONIŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS

DIREKTORIUS

ĮSAKYMAS

dėl neformaliojo vaikų švietimo programų STEBĖSENOS tvarkos aprašo patvirtinimo

2015 m. lapkričio 9 d. Nr. A-651

Švenčionys

Vadovaudamasis Neformaliojo vaikų švietimo lėšų skyrimo ir panaudojimo 2015 metų tvarkos aprašo, patvirtinto Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro 2015 m. rugpjūčio 10 d. įsakymu Nr. V-883 „Dėl neformaliojo vaikų švietimo lėšų skyrimo ir panaudojimo 2015 metais tvarkos aprašo patvirtinimo“, 24 punktu ir Švenčionių rajono savivaldybės neformaliojo vaikų švietimo lėšų skyrimo ir naudojimo 2015 metais tvarkos aprašo, patvirtinto Švenčionių rajono savivaldybės tarybos 2015 m. rugpjūčio 27 d. sprendimu Nr. T-154 „Dėl Švenčionių rajono savivaldybės neformaliojo vaikų švietimo lėšų skyrimo ir naudojimo 2015 metais tvarkos aprašo patvirtinimo“, 26 punktu, atsižvelgdamas į Neformaliojo vaikų švietimo programų vertinimo komisijos siūlymą (2015 m. spalio 26 d. protokolas Nr. O-94):

1. T v i r t i n u Neformaliojo vaikų švietimo programų stebėsenos tvarkos aprašą (pridedama).

2. P a v e d u Neformaliojo vaikų švietimo programų stebėsenos tvarkos aprašo vykdymo kontrolę rajono savivaldybės administracijos Kultūros, švietimo, jaunimo ir sporto skyriui.

3. Šis įsakymas skelbiamas Teisės aktų registre.

ADMINISTRACIJOS DIREKTORIUS                                                          ANDRIUS ŠARĖJUS

PATVIRTINTA

Švenčionių savivaldybės

administracijos direktoriaus

2015 m. lapkričio 9 d. įsakymu Nr. A-651

NEFORMALIOJO VAIKŲ ŠVIETIMO PROGRAMŲ stebėsenos

tvarkos aprašAS

I skyrius

BENDROSIOS NUOSTATOS

1.   Neformaliojo vaikų švietimo programų stebėsenos (toliau – Stebėsena) tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) nustato Stebėsenos paskirtį, uždavinius, jos vykdymo būdus, Stebėsenos organizavimą, Stebėseną atliekančių darbuotojų teises ir pareigas.

2.   Stebėsenos objektas – neformaliojo vaikų švietimo programos, kurioms Švenčionių rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2015 m. spalio 13 d. įsakymu Nr. A-569 „Dėl neformaliojo vaikų švietimo lėšų skyrimo neformaliojo vaikų švietimo programų vykdymui“ skirtos mokinio krepšelio lėšos.

3.   Stebėseną vykdo Švenčionių rajono savivaldybės administracijos Kultūros, švietimo, jaunimo ir sporto skyriaus specialistai (toliau – Specialistai).

4.   Stebėsena vykdoma vadovaujantis Lietuvos Respublikos švietimo įstatymu, Bendrųjų iš valstybės ar savivaldybių biudžetų finansuojamų neformaliojo švietimo programų kriterijų aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro 2004 m. birželio 18 d. įsakymu Nr. ISAK-991, Neformaliojo vaikų švietimo koncepcija, patvirtinta Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro 2005 m. gruodžio 30 d. įsakymu Nr. ISAK-2695, Neformaliojo vaikų švietimo lėšų skyrimo ir panaudojimo 2015 metų tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro 2015 m. rugpjūčio 10 d. įsakymu Nr. V-883, Švenčionių rajono savivaldybės neformaliojo vaikų švietimo lėšų skyrimo ir naudojimo 2015 metais tvarkos aprašu, patvirtintu Švenčionių rajono savivaldybės tarybos 2015 m. rugpjūčio 27 d. sprendimu Nr. T-154, šiuo aprašu ir kitais teisės aktais.

5.   Šiame Apraše vartojamos sąvokos ir terminai atitinka Lietuvos Respublikos švietimo įstatyme ir Neformaliojo vaikų švietimo koncepcijoje apibrėžtas sąvokas ir terminus.

II skyrius

STEBĖSENOS PASKIRTIS IR UŽDAVINIAI

6.   Stebėsenos paskirtis – atlikti neformaliojo vaikų švietimo programų (toliau – Programos) stebėseną ir (į)vertinti jų kokybę.

7.   Stebėsenos uždaviniai:

7.1.   stebėti, analizuoti ir vertinti su Programų įgyvendinimu susijusius duomenis, Programų įgyvendinimą, jų atitiktį neformalųjį vaikų švietimą reglamentuojančius dokumentus;

7.2.   teikti metodinę ir informacinę švietimo pagalbą neformaliojo vaikų švietimo programų vykdytojams (toliau – Vykdytojai).

III skyrius

STEBĖSENOS VYKDYMO būdai

8.   Stebėsena vykdoma:

8.1.   stebint ir analizuojant Vykdytojo pateiktus duomenis, dokumentus ir informaciją;

8.2.   stebint Programos įgyvendinimą vietoje.

IV skyrius

STEBĖSENOS ORGANIZAVIMAS

9.   Vykdytojo pateiktų duomenų, dokumentų ir informacijos stebėjimas ir analizė pagal šiuos rodiklius:

9.1.   programų lankomumas ir lankomumo pokytis – pagal Vykdytojo raštu/ elektoriniu paštu pateiktą informaciją apie vaikų lankymą, lankomumą (ne rečiau kaip kartą per mėnesį ar / ir Specialistui paprašius), atvejus, kai vaikas nutraukia sutartį su Vykdytoju (atsiradus pagrindui). Specialistas informuoja Kultūros, švietimo, jaunimo ir sporto skyriaus vedėją, o šis – Savivaldybės administracijos direktorių apie tai, kai programą nustoja lankyti ir/ar nutraukia sutartis su Vykdytoju daugiau nei 30 procentų Programą lankančių vaikų;

9.2.   atsiliepimai apie Programos įgyvendinimo kokybę, kuriuos Programoje dalyvaujantys vaikai ar/ir (tėvai globėjai) Programos įgyvendinimo metu pateikia savivaldybės administracijai/Specialistui raštu arba elektroniniu paštu/telefonu (esant poreikiui ir/ar pageidaujant).

10. Programos įgyvendinimo Stebėsenos atlikimas Specialistui nuvykus į Programos įgyvendinimo vietą. Lankymo metu fiksuojama, ar Vykdytojo atitikties nustatymo ir Programos atitikties reikalavimams paraiškoje nurodyti/deklaruoti dalykai, atitinka faktą (užpildant Programos lankymo formą, Aprašo 1 priedas). Esant reikalui Vykdytojui suteikiama informacinė ir metodinė švietimo pagalba.

11. Siekiant įgyvendinamų Programų kokybės, Programos lankomos tokiu principu:

11.1. iš anksto numačius, bet ne rečiau kaip kartą per mėnesį;

11.2. atsiradus neigiamoms aplinkybėms, išvardintoms šio aprašo 9.1., 9.2. punktuose.

12. Užpildęs 1 priedą, Specialistas su ja supažindina Vykdytoją.

13. Atlikus Programų Stebėseną, jos rezultatai apibendrinami.

14. Iš gyventojų gauti skundai dėl Programos įgyvendinimo nagrinėjami teisės aktų nustatyta tvarka.

V skyrius

STEBĖSENĄ ATLIEKANČIŲ SPECIALISTŲ TEISĖS IR PAREIGOS

15. Stebėseną atliekantys Specialistai turi teisę:

15.1.       pagal savo kompetenciją konsultuoti Programą įgyvendinančius asmenis;

15.2.       lankytis Programos įgyvendinimo vietose, stebėti ugdymo procesą, ugdytojų darbą;

15.3.       gauti iš Vykdytojų dokumentus, reikalingus Stebėsenai vykdyti;

15.4.       pareikšti savo nuomonę Programos kokybės klausimais;

15.5.       siūlyti Vykdytojams galimus probleminių klausimų sprendimų būdus.

16. Stebėseną atliekantys Specialistai privalo:

16.1.       objektyviai ir nešališkai reikšti savo nuomonę;

16.2.       laiku pateikti informaciją (arba duomenis), susijusią su Programos įgyvendinimu nurodytą 9.1, 9.2. punktuose.

16.3.       vadovautis etikos, teisingumo ir geranoriškumo principais;

16.4.       iškilus sudėtingai situacijai, tirti ją atsakingai, renkant informaciją iš kelių patikimų šaltinių;

16.5.       vykdyti netrikdant Vykdytojų tiesioginio darbo arba ugdymo proceso; neviešinti Stebėsenos metu gautos informacijos tiek, kiek to nereikalauja situacijos sprendimas;

16.6.       vykdyti nusiteikus pozityviai, siekiant kiek įmanoma tobulinti Vykdytojų įgyvendinamų Programų kokybę.

Vi skyrius

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

17. Šis Aprašas gali būti keičiamas ir papildomas Švenčionių rajono savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu.

 Neformaliojo vaikų švietimo programų

stebėsenos tvarkos aprašo

1 priedas

NEFORMALIOJO VAIKŲ ŠVIETIMO PROGRAMOS LANKYMO FORMA

Programos lankymo data ir laikas _____________

Bendra informacija apie programą

Vykdytojo pavadinimas

Programos pavadinimas

Užsiėmimo vykdymo vieta

Informacija apie užsiėmimą (žymėti x)

Užsiėmimų patvirtintas grafikas / tvarkaraštis		Yra	Nėra	Pastabos
Užsiėmimo laikas atitiktis grafikui / tvarkaraščiui		Atitinka	Neatitinka	Pastabos
Ugdymo kryptis	Atitinka	Iš dalies	Neatitinka	Pastabos
Saugios ir sveikos aplinkos užtikrinimas	Atitinka / deklaruojama	Iš dalies	Neatitinka	Pastabos
Ugdymo aplinka	Atitinka / deklaruojama	Iš dalies	Neatitinka	Pastabos
Ugdymo priemonės	Atitinka / deklaruojama	Iš dalies	Neatitinka	Pastabos
Ugdytinių amžius	Atitinka	Iš dalies	Neatitinka	Pastabos
Vaikų skaičius grupėje	Deklaruojamas	Faktinis	Lankomumo žurnale / lape	Pastabos
Turinio paskirtis (pagal paraiškos (4 forma) 19 p.	Deklaruojama	Atitinka iš dalies	Neatitinka	Pastabos
Ugdymo turinys (tema, veikla, metodai, kompetencijos, trukmė)	Atitinka	Iš dalies	Neatitinka	Pastabos
Mokytojų kvalifikacija	Atitinka / deklaruojama	Iš dalies	Neatitinka	Pastabos

Užsiėmimo turinys

Tema

Veiklos apibūdinimas

Trukmė

Dokumentai

Sutartys su tėvais	Yra / atitinka pavyzdinę	Iš dalies	Nėra / neatitinka	Pastabos
Vaikų sveikatos pažymos	Yra	Iš dalies	Nėra	Pastabos
Kiti dokumentai (pagal Vykdytojo vidaus tvarką) Nurodyti – kokie	Yra	Iš dalies	Nėra	Pastabos

Išvada apie lankymąsi

Bendro pobūdžio pastebėjimai (dėl organizavimo ir pan.)

Pastabos / pažeidimai

Bendras programos vertinimas (stipriosios ir silpnosios pusės, koreguotini dalykai, neatitikimai (jei yra), siūlymai / rekomendacijos Vykdytojui)

Užsiėmimo vadovo vardas, pavardė

Pildo Vykdytojo atstovas (institucijos vadovas)

susipažinau ir sutinku

susipažinau / nesutinku nesitikimo argumentai

(pareigos)                                                                         (parašas)                               (vardas, pavardė)