I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Jaunimo reikalų agentūros stipendijų skyrimo jauniems Ukrainos piliečiams, savanoriaujantiems arba dirbantiems su jaunimu ir (ar) vaikais, tvarkos aprašas (toliau - Aprašas) reglamentuoja stipendijų skyrimo jauniems Ukrainos piliečiams, savanoriaujantiems arba dirbantiems su jaunimu ir (ar) vaikais Lietuvoje tikslą, dydį, kriterijus, siūlomų kandidatų šioms stipendijoms gauti dokumentų pateikimo bendruosius reikalavimus, stipendijų skyrimo ir atsiskaitymo už stipendijų panaudojimą tvarką.
2. Stipendijas skiria Jaunimo reikalų agentūra (toliau – Agentūra). Stipendijos mokamos iš Agentūrai skirtų valstybės biudžeto asignavimų.
3. Konkursas stipendijoms gauti yra skelbiamas vieną kartą per metus arba kelis kartus per metus, jei Agentūros biudžete yra stipendijoms numatytų lėšų.
4. Stipendijos skyrimo tikslas – suteikti finansinę pagalbą bei padėti jauniems Ukrainos piliečiams, savanoriaujantiems arba dirbantiems su jaunimu ir (ar) vaikais, lengviau integruotis Lietuvoje.
5. Apraše vartojamos sąvokos:
5.1. Jaunas asmuo – asmuo nuo 14 iki 29 metų (įskaitytinai);
5.2. Paraiška – pagal Aprašo 1 priede nustatytą formą užpildytas ir pasirašytas dokumentas, kuris kartu su nurodytais papildomais dokumentais yra pateikiamas Agentūrai, siekiant gauti stipendiją;
5.3. Pretendentas – jaunas asmuo, Ukrainos pilietis, savanoriaujantis arba dirbantis su jaunimu ir (ar) vaikais Lietuvoje, pateikęs paraišką gauti stipendiją;
5.4. Stipendija – šio Aprašo nustatyta tvarka jaunam asmeniui, Ukrainos piliečiui suteikiama vienkartinė piniginė išmoka, kuri skiriama siekiant suteikti finansinę pagalbą bei padėti jaunam asmeniui, Ukrainos piliečiui , savanoriaujančiam ar dirbančiam su jaunimu ir vaikai, lengviau integruotis Lietuvoje;
5.5. Savanoriška veikla – savanorio neatlyginamai atliekama visuomenei naudinga veikla, kurios sąlygos nustatomos savanorio ir šios veiklos organizatoriaus susitarimu;
5.6 Stipendijų skyrimo jauniems Ukrainos piliečiams komisija (toliau – Komisija) - konkursą organizuojančios įstaigos vadovo įsakymu iš ne mažiau kaip 5 asmenų sudaroma Komisija, priimanti sprendimą dėl stipendijų skyrimo pretendentams.
5.7. Kitos Apraše vartojamos sąvokos suprantamos taip, kaip jos apibrėžtos Lietuvos Respublikos jaunimo politikos pagrindų įstatyme, Lietuvos Respublikos civiliniame kodekse, Lietuvos Respublikos savanoriškos veiklos įstatyme, Lietuvos Respublikos pilietybės įstatyme ir kituose Lietuvos Respublikos teisės aktuose.
III SKYRIUS
DOKUMENTŲ PATEIKIMO BENDRIEJI REIKALAVIMAI
8. Pretendentas gali pateikti tik vieną paraišką stipendijai gauti. Pateikus daugiau negu vieną paraišką, vertinama ta paraiška, kurios pateikimo data yra vėlesnė, tačiau ne vėlesnė negu nurodyta Aprašo 14 punkte. Siekiant užtikrinti dokumentų vertinimo skaidrumą ir pretendentų lygiateisiškumą, pateikus paraišką, paraiškų taisymas, tikslinimas, pildymas ar papildomų dokumentų teikimas pretendento iniciatyva negalimas.
9. Paraiška turi būti užpildyta elektroninėmis priemonėmis (elektroniniu paštu) ir pateikta iki Aprašo 14 punkte nurodyto termino pabaigos.
10. Pretendentas užpildytą paraiškos formą ir Aprašo 12 punkte nurodytus dokumentus vienu elektroniniu laišku pateikia elektroniniu paštu projektai@jra.lt. Paraiška ir Aprašo 12 punkte nurodyti dokumentai turi būti pateikti viename pdf faile ar kitu formatu, kurį būtų galima peržiūrėti naudojantis Microsoft Office programine įranga. Pretendentas paraišką ir Aprašo 12 punkte nurodytus dokumentus gali pateikti naudodamas specialias didelės apimties byloms siųsti pritaikytas programas ir (ar) mainavietes internete, nuorodą pateikdamas elektroniniu paštu projektai@jra.lt.
11. Paraiška ir Aprašo 12 punkte nurodyti dokumentai pateikiami lietuvių, anglų arba ukrainiečių kalba.
12. Kartu su paraiška privaloma pateikti šiuos dokumentus:
12.1. Gyvenimo aprašymą EUROPASS ar kitu formatu;
12.2. Pretendento asmens dokumento (paso arba asmens tapatybės kortelės) kopiją, kurioje matytųsi pretendento vardas, pavardė, gimimo data ir Ukrainos pilietybė (siekiant įvertinti pretendento atitiktį Aprašo 7.1. ir 7.2. papunktyje nurodytiems reikalavimams);
12.3. Savanoriškos veiklos vietos vadovo pasirašytą patvirtinimą, kad pretendentas šiuo metu atlieka savanorišką veiklą ne trumpiau nei vieną mėnesį ir savanoriškos veiklos atlikimui skiria ne mažiau nei 10 valandų per savaitę arba darbo sutarties kopiją ir (arba) paslaugų teikimo sutarties kopiją.
13. Informacija apie stipendijų konkursą skelbiama Agentūros interneto svetainėje https://jra.lt ir Agentūros oficialiose paskyrose socialiniuose tinkluose (pvz., facebook ir (ar) instagram).
14. Užpildytos paraiškos Agentūrai gali būti pateiktos per 30 (trisdešimt) kalendorinių dienų nuo informacijos paskelbimo Agentūros interneto svetainėje https://jra.lt. Paraiška gali būti pateikiama iki paskutinės šiame punkte nurodytos termino dienos 23 val. 59 min. Lietuvos laiku.
15. Paraiškų teikimo klausimais darbo dienomis elektroniniu paštu ir telefonu konsultuoja Agentūros Nacionalinės jaunimo politikos skyriaus vyriausioji specialistė Miglė Lamonovaitė, elektroninis paštas migle.lamonovaite@jra.lt, tel. +370 659 81267, arba kitas Agentūros direktoriaus įsakymu paskirtas už Konkurso organizavimą atsakingas specialistas. Informacija pretendentams teikiama iki paskutinės paraiškų pateikimo dienos 18 val. 00 min. Lietuvos laiku.
IV SKYRIUS
STIPENDIJŲ DYDIS IR MOKĖJIMO TRUKMĖ
16. Stipendija yra vienkartinė. Agentūrai paskyrus stipendiją, stipendiją gavęs asmuo gali pretenduoti gauti Stipendiją, praėjus ne mažiau kaip dvejiems metams nuo stipendijos skyrimo datos.
17. Vadovaujantis šiuo Aprašu, bendra numatoma stipendijoms skirti suma – 40 500 (keturiasdešimt tūkstančių penki šimtai) eurų.
18. Vienos stipendijos dydis – 1 500 (vienas tūkstantis penki šimtai) eurų. Vienos stipendijos dydis gali būti tikslinamas, atsižvelgiant į Agentūros biudžeto galimybes ir konkurso metu pateiktų paraiškų skaičių. Agentūros skiriamų lėšų dydis yra nurodomas skelbime dėl stipendijų skyrimo jauniems Ukrainos piliečiams, savanoriaujantiems arba dirbantiems su vaikais ir jaunimu.
V SKYRIUS
PARAIŠKŲ VERTINIMAS
19. Agentūros darbuotojas, atsakingas už šio Aprašo įgyvendinimą, gavęs paraiškas, atlieka pirminį paraiškos vertinimą (per 5 darbo dienas nuo paraiškos gavimo dienos). Jei pretendentas neatitinka Aprašo 7, 8, 9, 10, 11, 12 ir 14 punktų reikalavimų, jo paraiškos nagrinėjimas nepradedamas, o paraišką pateikęs asmuo apie sprendimą informuojamas raštu. Jeigu kartu su paraiška nepateikti visi Aprašo 12 punkte nurodyti privalomi dokumentai, Agentūros darbuotojas, atsakingas už šio Aprašo įgyvendinimą, informuoja pareiškėją ir nustato terminą paraiškos trūkumams ištaisyti (pateikti privalomus dokumentus) per 3 darbo dienas nuo pirminio paraiškos vertinimo. Pretendentui nepateikus dokumentų per Agentūros darbuotojo, atsakingo už šio Aprašo įgyvendinimą, nurodytą laiką, paraiška yra atmetama ir toliau nebevertinama.
20. Paraiškų turinį vertina ekspertai, kuriuos Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta tvarka atrenka Agentūra. Ekspertai, prieš pradėdami vertinti paraiškas, pasirašo konfidencialumo pasižadėjimus ir nešališkumo deklaracijas (4 ir 5 priedas). Ekspertams pasirašius šiame punkte nurodytus dokumentus, konkursą administruojanti įstaiga supažindina juos su konkurso tikslais, numatoma darbo organizavimo tvarka, paaiškina, kaip pildyti vertinimo anketas, į ką tikslinga atsižvelgti vertinant paraiškas, apžvelgia vertinimo ypatumus, kitas aplinkybes, atsako į ekspertų klausimus. Agentūra ekspertų pasirašytų konfidencialumo pasižadėjimų ir nešališkumo deklaracijų kopijas perduoda Komisijos sekretoriui.
21. Vieną paraišką vertina ne mažiau kaip du ekspertai. Ekspertai pretendentų pateiktų paraiškų vertinimus pateikia Komisijos sekretoriui, užpildydami Paraiškos vertinimo anketą dėl stipendijų skyrimo jauniems Ukrainos piliečiams, savanoriaujantiems arba dirbantiems su jaunimu ir vaikais (3 priedas).
22. Paraiškos turi būti įvertintos per ne ilgiau kaip 10 darbo dienų, pradedant skaičiuoti nuo vertintinų paraiškų pateikimo ekspertams dienos iki Agentūros parengtos ekspertų vertinimų suvestinės pateikimo Komisijai dienos.
23. Pareiškėjai reitinguojami pagal dviejų ekspertų balų vidurkį, skirtą už projekto turinį. Komisijos sekretorius gavęs ekspertų vertinimus, apibendrina ekspertų vertinimus parengdamas projektų vertinimo suvestinę, kurioje nurodomi dviejų projektus vertinusių ekspertų skirtų balų vidurkiai.
24. Komisijos sekretorius per 3 darbo dienas nuo ekspertų vertinimo suvestinės parengimo organizuoja Komisijos posėdį, kurio metu Agentūros atstovas (-ai) ir (ar) ekspertas (-ai), vertinęs (-ę) paraiškas, supažindina Komisiją su ekspertų paraiškų vertinimais, išvadomis ir siūlymais, atsako į Komisijos narių ir (ar) kitų posėdyje dalyvaujančių asmenų klausimus.
25. Komisija posėdžio metu, atsižvelgusi į ekspertų vertinimus bei siūlymus ir įvertinusi suvestinėje pateiktus duomenis, pritaria arba nepritaria ekspertų skirtų balų vidurkiui. Jeigu Komisija nepritaria dviejų ekspertų skirtų balų vidurkiui, Komisijos sprendimu projektas perduodamas vertinti trečiajam ekspertui. Gavusi trečiojo eksperto vertinimą, Komisijos sekretorius apibendrina jo siūlymą dėl paraiškos įvertinimo, parengia paraiškos vertinimų suvestinę, nurodydama dviejų iš trijų paraišką vertinusių ekspertų, kurių skirtų balų skaičius panašiausias, skirtų balų ir siūlomų skirti valstybės biudžeto lėšų sumų vidurkį, ir pateikia Komisijai. Komisija, įvertinusi dviejų ekspertų vertinimų suvestinę, parengtą trečiajam ekspertui atlikus vertinimą, pritaria arba nepritaria skirtų balų ir siūlomų skirti valstybės biudžeto lėšų sumų vidurkiui. Komisija priima protokolinį sprendimą ir pateikia Agentūros direktoriui siūlymus dėl stipendijų skyrimo pretendentams ne vėliau kaip per 1 darbo dieną nuo Komisijos sprendimo priėmimo.
26. Komisijos sprendimai priimami absoliučia balsų dauguma, tai yra, už sprendimą turi pasisakyti daugiau nei pusė visų Komisijos narių. Jei Komisijos narių balsai pasiskirsto po lygiai, lemiamas yra posėdžio pirmininko (komisijos nario) balsas. Posėdžio metu Komisija gali priimti sprendimus, jeigu posėdyje dalyvauja daugiau nei pusė Komisijos narių.
27. Komisiją gali sudaryti Agentūros darbuotojai bei valstybės institucijų, visuomeninių organizacijų atstovai. Komisiją sudaro ne mažiau kaip penki nariai ir Komisijos sekretorius. Komisijos sudėtis (komisijos pirmininkas, komisijos pirmininko pavaduotojas, komisijos nariai, sekretorius, pakaitiniai nariai ir pakaitinis sekretorius) yra tvirtinama atskiru Agentūros direktoriaus įsakymu.
28. Sprendimą dėl stipendijų skyrimo pretendentams, įvertinęs argumentuotą Komisijos siūlymą, priima Agentūros direktorius ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo Komisijos pasiūlymų gavimo dienos. Agentūros direktoriaus įsakymas dėl konkurso rezultatų ne vėliau kaip per 1 darbo dieną nuo jo pasirašymo dienos yra paskelbiamas Agentūros interneto svetainėje https://jra.lt. Agentūros darbuotojas, atsakingas už šio aprašo įgyvendinimą, apie priimtą motyvuotą sprendimą dėl stipendijos skyrimo ar neskyrimo pretendentus informuoja elektroniniu paštu ne vėliau kaip per 1 darbo dieną nuo jo paskelbimo Agentūros interneto svetainėje https://jra.lt
29. Skelbiant Konkurso laimėtojus, gali būti paskelbiamas ir laukiančiųjų sąrašas. Laukiančiųjų sąraše esantiems pareiškėjams stipendijos skiriamos, jeigu pareiškėjas, gavęs stipendiją, jos atsisako, nepasirašo stipendijos skyrimo jauniems Ukrainos piliečiams, savanoriaujantiems arba dirbantiems su vaikais ir (ar) jaunimu, sutarties (toliau – Sutartis) per 20 (dvidešimt) darbo dienų, pasirašyta Sutartis nutraukiama, valstybės biudžeto lėšos grąžinamos arba esant papildomam finansavimui likusios nepanaudotos valstybės biudžeto lėšos eilės tvarka gali būti skirtos įvertintiems pretendentams, esantiems laukiančiųjų sąraše.
VI SKYRIUS
STIPENDIJŲ MOKĖJIMAS IR ATSISKAITYMAS
30. Agentūra per 20 darbo dienų nuo Agentūros direktoriaus sprendimo priėmimo pasirašo su asmeniu, kuriam skirta stipendija, Agentūros direktoriaus nustatytos formos sutartį, kurioje numatyta lėšų pervedimo ir atsiskaitymo tvarka, šalių atsakomybė ir kitos sąlygos.
31. Jeigu paaiškėja, kad stipendiją gavęs asmuo pateikė neteisingus ir (ar) suklastotus duomenis (dokumentus), Stipendijos mokėjimas nutraukiamas ir šiam asmeniui išmokėta suma išieškoma Lietuvos Respublikos teisės aktų numatyta tvarka.
VII SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
32. Agentūra tvarko fizinių ir juridinių asmenų duomenis Lietuvos Respublikoje galiojančių teisės aktų nustatyta tvarka.
33. Agentūra neatsako, jei dėl pretendento paraiškoje nurodytų klaidingų duomenų ryšiams palaikyti (adreso korespondencijai, telefono, elektroninio pašto adreso ir kt.) pretendento nepasiekia laiškai arba su pretendentu negalima susisiekti.
34. Pretendentui elektroniniu paštu, nurodytu paraiškoje, Agentūros siunčiami klausimai, prašymai, susiję su paraiškos teikimu Konkursui, laikomi oficialiais, turinčiais teisinę galią.
35. Agentūros direktoriaus sprendimas gali būti pakeistas ar pripažintas netekusiu galios, atsižvelgiant į pasikeitusius Lietuvos Respublikos teisės aktus, kuriais vadovaujantis skiriami Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto asignavimai.
36. Pasikeitus Lietuvos Respublikos teisės aktams, kuriais vadovaujantis skiriami Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto asignavimai, bendra stipendijoms Lietuvos diasporos jauniems asmenims, atliekantiems arba ketinantiems atlikti praktiką Lietuvoje, skirta Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto suma bei didžiausia vienai stipendijai galima skirti suma gali būti pakeista atskiru Agentūros direktoriaus įsakymu.
37. Sprendimas dėl stipendijų skyrimo gali būti skundžiamas Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatymo ir Lietuvos Respublikos administracinių bylų teisenos įstatymo nustatyta tvarka.
38. Duomenų subjekto teisės įgyvendinamos 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) ir duomenų valdytojo, į kurį kreipiamasi dėl duomenų subjekto teisių įgyvendinimo, nustatyta tvarka.
