ŠIAULIŲ MIESTO TARYBA

ŠIAULIŲ MIESTO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS

DIREKTORIUS

ĮSAKYMAS

DĖL ŠIAULIŲ MIESTO SAVIVALDYBĖS NEVYRIAUSYBINIŲ IR BENDRUOMENINIŲ ORGANIZACIJŲ STEIGIMO IR PERREGISTRAVIMO IŠLAIDŲ KOMPENSAVIMO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO

2018 m. lapkričio 26 d. Nr. A-1950

Šiauliai

Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 18 straipsnio 2 dalimi, 29 straipsnio 8 dalies 2 ir 5 punktais, įgyvendindamas Šiaulių miesto savivaldybės tarybos 2018 m. vasario 1 d. sprendimo Nr. T-1 „Dėl Šiaulių miesto savivaldybės 2018 – 2020 metų strateginio veiklos plano patvirtinimo“ ir siekdamas užtikrinti efektyvų Šiaulių miesto savivaldybės biudžeto lėšų panaudojimą ir finansinės atskaitomybės teisingumą,

1. T v i r t i n u Šiaulių miesto savivaldybės nevyriausybinių ir bendruomeninių organizacijų steigimo ir perregistravimo išlaidų kompensavimo tvarkos aprašą (pridedama).

2. L a i k a u netekusiu galios Šiaulių miesto savivaldybės administracijos direktoriaus 2017 m. lapkričio 10 d. įsakymą Nr. A-1635 „Dėl Šiaulių miesto savivaldybės nevyriausybinių organizacijų steigimui ir perregistravimui lėšų skyrimo (kompensavimo) tvarkos aprašo patvirtinimo“ .

Administracijos direktorius Antanas Bartulis

PATVIRTINTA

Šiaulių miesto savivaldybės

administracijos direktoriaus

2018 m. lapkričio 26 d. įsakymu Nr. A-1950

ŠIAULIŲ MIESTO SAVIVALDYBĖS NEVYRIAUSYBINIŲ IR BENDRUOMENINIŲ ORGANIZACIJŲ STEIGIMO IR PERREGISTRAVIMO IŠLAIDŲ KOMPENSAVIMO TVARKOS APRAŠAS

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Šiaulių miesto savivaldybės nevyriausybinių ir bendruomeninių organizacijų steigimo ir perregistravimo išlaidų kompensavimo tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) nustato prašymų dėl nevyriausybinių ir bendruomeninių organizacijų steigimo ir perregistravimo išlaidų (toliau – Išlaidos) kompensavimo pateikimo, jų nagrinėjimo ir sprendimų dėl Išlaidų kompensavimo priėmimo tvarką, kurios tikslas yra skatinti nevyriausybinių ir bendruomeninių organizacijų plėtrą Šiaulių miesto savivaldybės teritorijoje.

2. Išlaidos kompensuojamos nevyriausybinėms ir bendruomeninėms organizacijoms, kurios yra registruotos Šiaulių miesto savivaldybės teritorijoje.

3. Lėšos Išlaidų kompensavimui numatomos Šiaulių miesto savivaldybės biudžete (toliau – savivaldybės biudžetas).

4. Apraše vartojamos sąvokos:

4.1. Lėšų gavėjas – Šiaulių miesto savivaldybėje registruotos nevyriausybinės organizacijos, kaip jas apibrėžia Lietuvos Respublikos nevyriausybinių organizacijų plėtros įstatymas, taip pat bendruomeninės organizacijos, kaip jas apibrėžia Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymas įsteigtos ar perregistruotos einamaisiais metais;

4.2. Lėšų davėjas – Šiaulių miesto savivaldybės administracija;

4.3. kitos sąvokos suprantamos taip, kaip apibrėžtos Lietuvos Respublikos teisės aktuose.

II SKYRIUS

PRAŠYMŲ DĖL IŠLAIDŲ KOMPENSAVIMO PATEIKIMO TVARKA

5. Lėšos Aprašo 4.1 papunktyje nurodytiems subjektams gali būti skiriamos jų steigimo, registravimo, perregistravimo ir įstatų keitimo, sąlygoto subjekto steigimo ar perregistravimo, išlaidoms kompensuoti.

6. Informaciją apie prašymų Išlaidų kompensavimui priėmimą skelbiama viešai Savivaldybės interneto svetainėje ir atitinkamų seniūnijų skelbimų lentose.

7. Skelbime nurodoma:

7.1. prašymų Išlaidų kompensavimui priėmimo pradžios ir pabaigos terminas, kuris turi būti ne trumpesnis kaip 20 kalendorinių dienų nuo skelbimo įdėjimo Šiaulių miesto savivaldybės internetiniame puslapyje paskelbimo dienos;

7.2. adresas, kuriuo turi būti teikiami prašymai Išlaidų kompensavimui ir dokumentų pateikimo formatas;

7.3. kontaktinio asmens vardas, pavardė, telefono numeris, elektroninio pašto adresas ir laikas pasiteirauti;

7.4. kita reikalinga informacija.

8. Išlaidos kompensuojamos tik toms nevyriausybinėms ir bendruomeninėms organizacijoms, kurios įregistruotos, perregistruotos ar keičia įstatus per einamuosius kalendorinius metus.

9. Prašymai ir kiti dokumentai Išlaidoms kompensuoti pateikiami Šiaulių miesto savivaldybės administracijai nuo viešo prašymų Išlaidoms kompensuoti priėmimo paskelbimo Savivaldybės interneto svetainėje dienos ir baigiami priimti paskutinę prašymų Išlaidoms kompensuoti priėmimo pabaigos termino dieną, nurodytą skelbime.

10. Jei nevyriausybinės ar bendruomeninės organizacijos steigimo ar perregistravimo data einamaisiais kalendoriniais metais yra vėlesnė nei paskutinė prašymų priėmimo pabaigos termino diena, Išlaidos kompensuojamos kitais einamaisiais kalendoriniais metais pateikus prašymą Išlaidoms kompensuoti šiame Apraše nustatyta tvarka. Vėliau pateikti prašymai nenagrinėjami.

11. Šiaulių miesto savivaldybės administracijai pateikiami šie dokumentai:

11.1. nustatytos formos prašymas (1 priedas);

11.2. nustatytos formos anketa (2 priedas);

11.3. viešojo juridinio asmens steigimo sutartis;

11.4. viešojo juridinio asmens įstatai;

11.5. Lietuvos Respublikos juridinių asmenų registro elektroninis sertifikuotas išrašas; 11.6. Išlaidas patvirtinančių dokumentų kopijos.

12. Dokumentų kopijos patvirtinamos tikrumo žyma ir pareiškėjo antspaudu (jeigu pareiškėjas antspaudą privalo turėti), jei prašymas teikiamas įgalioto asmens, tokiu atveju turi būti pateikti asmens įgaliojimus patvirtinantys dokumentai.

III SKYRIUS

PRAŠYMŲ NAGRINĖJIMAS IR FINANSAVIMAS

13. Nevyriausybinių ir bendruomeninių organizacijų prašymus Išlaidų kompensavimui nagrinėja ir Išlaidų kompensavimo dydį nustato, pagal pateiktus dokumentus Šiaulių miesto savivaldybės nevyriausybinių organizacijų taryba (toliau – NVO taryba).

14. NVO taryba, išanalizavusi ir įvertinusi visus prašymus Išlaidų kompensavimui, surašo posėdžio protokolą, kuriame nurodomi rekomenduojami finansuoti prašymai bei rekomenduojamos kompensuoti Išlaidos ir teikia išvadą Savivaldybės administracijos atsakingam asmeniui.

15. Savivaldybės administracijos atsakingas asmuo, atsižvelgdamas į NVO tarybos išvadą, rengia savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymo projektą dėl prašymus pateikusių organizacijų Išlaidų kompensavimo.

16. Išlaidų kompensavimas įforminamas dvišalėje Savivaldybės biudžeto lėšų naudojimo nevyriausybinių ir bendruomeninių organizacijų steigimo ar perregistravimo išlaidoms kompensuoti sutartyje (toliau – Sutartis) (3 priedas).

17. Išlaidų kompensavimo finansinę apskaitą tvarko Savivaldybės administracijos Strateginės plėtros ir ekonomikos departamento Apskaitos skyrius.

18. Prašymų ir dokumentų, nurodytų Aprašo 11 punkte, saugojimu rūpinasi Šiaulių miesto nevyriausybinių organizacijų tarybos sekretorius. Dokumentai saugomi Šiaulių miesto savivaldybės administracijoje.

19. Lėšų gavėjas, kuriam buvo kompensuotos Išlaidos 3 metus negali pretenduoti į pakartotinį šių Išlaidų kompensavimą.

IV. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

20. Tai, kas nereglamentuota Apraše, sprendžiama taip, kaip numatyta Lietuvos Respublikos teisės aktuose.

21. Aprašas keičiamas, pildomas, naikinamas ar stabdomas jo galiojimas Šiaulių miesto savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu.

________________________________

Šiaulių miesto savivaldybės

nevyriausybinių organizacijų

steigimo ir perregistravimo

išlaidų kompensavimo tvarkos aprašo

1 priedas

(juridinio asmens pavadinimas, kodas)

(registracijos arba buveinės adresas, telefono numeris, el. pašto adresas)

Šiaulių miesto savivaldybės administracijos

Direktoriui

PRAŠYMAS KOMPENSUOTI IŠLAIDAS ORGANIZACIJOS STEIGIMUI/ /PERREGISTRAVIMUI

20__ m. ______________ d.

Šiauliai

Prašome kompensuoti viešojo juridinio asmens __________________________________

(įrašykite steigimo ar perregistravimo)

išlaidas, kurios sudaro __________ Eur iš Šiaulių miesto savivaldybės biudžeto.

PRIDEDAMA. Užpildyta anketa ir kiti dokumentai, nurodyti Šiaulių miesto savivaldybės nevyriausybinių ir bendruomeninių organizacijų steigimo/perregistravimo išlaidų kompensavimo tvarkos aprašo II skyriaus 11 punkte.

____________________ ____________________ ______________________

(Pareigos) (Parašas) (Vardas, pavardė)

Šiaulių miesto savivaldybės

nevyriausybinių organizacijų

steigimo ir perregistravimo

išlaidų kompensavimo tvarkos aprašo

2 priedas

LĖŠŲ GAVĖJO ANKETA

Viešojo juridinio asmens ________________________________________________________

pavadinimas

Viešojo juridinio asmens ________________________________________________________

adresas

Įmonės kodas ________________________________________________________

Teisinis statusas ________________________________________________________

Telefonas (-ai) ________________________________________________________

Elektroninio pašto ________________________________________________________

adresas (-ai)

Viešojo juridinio asmens

įsteigimo data ________________________________________________________

Viešojo juridinio asmens

narių (steigėjų) skaičius ________________________________________________________

Tvirtinu, kad visi šioje anketoje pateikti duomenys yra teisingi

Anketos užpildymo data
Pareigos
Parašas, vardas, pavardė

Šiaulių miesto savivaldybės

nevyriausybinių organizacijų

steigimo ir perregistravimo

išlaidų kompensavimo tvarkos aprašo

3 priedas

SAVIVALDYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ NAUDOJIMO NEVYRIAUSYBINIŲ / BENDRUOMENINIŲ ORGANIZACIJŲ STEIGIMO IR PERREGISTRAVIMO IŠLAIDOMS KOMPENSUOTI SUTARTIS

20___ m. _________________ d. Nr.

Šiauliai

Šiaulių miesto savivaldybės administracija (toliau – Lėšų davėjas), atstovaujama Savivaldybės administracijos direktoriaus Antano Bartulio ir____________________________, atstovaujama (organizacija)

___________________________(toliau – Lėšų gavėjas), kartu vadinami šalimis, o atskirai – šalimi,

(vadovo vardas, pavardė)

vadovaudamiesi Šiaulių miesto savivaldybės tarybos 20__ m_____________ d. sprendimu Nr. T-_____ „Dėl Šiaulių miesto savivaldybės 20___ metų biudžeto patvirtinimo“, Šiaulių miesto savivaldybės administracijos direktoriaus 20__m. _____________ d. įsakymu Nr. ______ „Dėl 20___ metų Šiaulių miesto savivaldybės administracijos veiklos plano patvirtinimo“, Šiaulių miesto savivaldybės administracijos direktoriaus 20__m. _____________ d. įsakymu Nr. ______ „Dėl organizacijų steigimo ir perregistravimo išlaidų kompensavimo“, ir Šiaulių miesto savivaldybės Nevyriausybinių organizacijų tarybos posėdžio 20__m. ______d. protokolu Nr.______, sudarė šią sutartį (toliau – Sutartis).

I. SUTARTIES DALYKAS

1. Sutarties dalykas – lėšų skyrimas nevyriausybinės/bendruomeninės organizacijos steigimosi/perregistravimo išlaidoms kompensuoti iš Šiaulių miesto savivaldybės biudžeto.

II. ŠALIŲ ĮSIPAREIGOJIMAI IR TEISĖS

2. Lėšų davėjas įsipareigoja:

2.1. kompensuoti Lėšų gavėjui _______ Eur (________________eurų) steigimosi /perregistravimo išlaidas; (suma žodžiu)

2.2. Sutarties 2.1. papunkčiu paskirtą sumą pervesti į Lėšų gavėjo (kodas_____________) atsiskaitomąją sąskaitą Nr.___________________________, ______________ bankas;

2.3. lėšas skirti savanoriškai ir neatlygintinai.

3. Lėšų davėjo teisės:

3.1. kontroliuoti ar Lėšų gavėjas vykdo veiklą vienerius metus nuo įsteigimo/perregistravimo momento;

3.2. nustačius, kad Lėšų gavėjas nevykdo veiklos, reikalauti, kad Lėšų gavėjas grąžintų pervestas lėšas nustatytais terminais, būdu ir forma.

3.3. gavus Lėšų gavėjo veiklos ataskaitą, pateikti ją Šiaulių miesto savivaldybės nevyriausybinių organizacijų tarybai vertinti ar buvo vykdoma veikla.

4. Lėšų gavėjas įsipareigoja:

4.1. sudaryti sąlygas Savivaldybės administracijos atstovams patikrinti, kaip vykdoma Sutartis, ir pateikti visus prašomus dokumentus ir duomenis, susijusius su Sutarties vykdymu, Savivaldybės administracijos nustatytais terminais, būdu ir forma.

4.2. Lėšų davėjui prašant pateikti metų veiklos ataskaitą (laisva forma).

III. SUTARTIES GALIOJIMAS, PATEIKIMAS, NUTRAUKIMAS

5. Sutartis įsigalioja nuo jos pasirašymo dienos (pasirašymo momentu laikoma data, kai Sutartį pasirašo paskutinė Sutarties šalis, todėl šalys privalo nurodyti Sutarties pasirašymo datą) ir galioja, kol bus įvykdyti visi šios Sutarties įsipareigojimai.

6. Sutartis gali būti nutraukta raštišku šalių susitarimu arba vienos iš šalių iniciatyva, apie sutarties nutraukimą įspėjus kitą šalį ne mažiau kaip prieš 10 dienų.

7. Sutartis gali būti pakeista šalių susitarimu.

IV. ŠALIŲ ATSAKOMYBĖ IR GINČŲ SPRENDIMO TVARKA

8. Lėšų gavėjas, pateikęs klaidingas žinias apie savo veiklą, atsako Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.

9. Lėšų gavėjo dokumentai, nurodyti Aprašo 11 punkte ir Išlaidas pateisinantys dokumentai saugomi Savivaldybės administracijoje.

10. Lėšų gavėjas, kuriam buvo skirtos lėšos steigimuisi ar perregistravimui, 3 metus negali pretenduoti į pakartotinį šių išlaidų gavimą.

11. Visi iš šios sutarties kylantys ginčai sprendžiami šalių tarpusavio susitarimu ar kitais teisės aktuose numatytais būdais.

V. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

12. Sutartis sudaryta dviem egzemplioriais lietuvių kalba, turinčiais vienodą juridinę galią, po vieną kiekvienai Šaliai. Sutarties papildymai ir pakeitimai galioja tik patvirtinti Šalių atstovų parašais ir antspaudais (jei organizacija antspaudą privalo turėti).

VI. ŠALIŲ REKVIZITAI IR PARAŠAI

Šiaulių miesto savivaldybės administracija Organizacijos pavadinimas

Vasario 16-osios g. 62 Adresas

LT-76295 Šiauliai

Tel.: (8 41) 59 62 00, (8 41) 59 63 05 Tel.:

Faks. (8 41) 52 41 15 Faks.:

El. p. rastine@siauliai.lt El. paštas

Įmonės kodas 188771865 Įmonės kodas

AB banko „Swedbank“ Šiaulių skyrius Bankas

Ats. s. LT30 7300 0100 9374 1771 Atsiskaitomoji sąskaita

Administracijos direktorius Organizacijos vadovas

A.V. A.V.

__________________________ _____________________

(parašas) (parašas)

Antanas Bartulis Vardas, pavardė

Sutarties kuratorius: