VALSTYBINĖS MAISTO IR VETERINARIJOS TARNYBOS
DIREKTORIUS
ĮSAKYMAS
DĖL VALSTYBINĖS MAISTO IR VETERINARIJOS TARNYBOS VAIZDO STEBĖJIMO IR GARSO ĮRAŠYMO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO
2018 m. liepos 17 d. Nr. B1-626
Vilnius
Vadovaudamasis 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) (OL 2016 L 119, p. 1), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu, Valstybinės maisto ir veterinarijos tarnybos nuostatų, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2000 m. birželio 28 d. nutarimu Nr. 744 „Dėl Valstybinės maisto ir veterinarijos tarnybos nuostatų patvirtinimo“, 20.2 ir 20.3 papunkčiais:
1. T v i r t i n u pridedamą Valstybinės maisto ir veterinarijos tarnybos vaizdo stebėjimo ir garso įrašymo tvarkos aprašą (toliau – Aprašas).
2. N u s t a t a u, kad:
2.1. vaizdo stebėjimas ir garso įrašymas vykdomas:
2.1.1. Valstybinės maisto ir veterinarijos tarnybos (toliau – VMVT) patalpose, esančiose Siesikų g. 15D, Vilniuje, ir teritorijoje, lauke, prie įėjimų į patalpas, esančias Siesikų g. 15D ir Siesikų g. 19, Vilniuje, ir prie šių patalpų esančioje automobilių stovėjimo aikštelėje (2 vaizdo stebėjimo kameros sumontuotos pastato, esančio Siesikų g. 15D, Vilniuje, fasado išorėje, virš įėjimo į pastatą, 1 vaizdo stebėjimo kamera – pastato, esančio Siesikų g. 15D, Vilniuje, fasado išorėje, pietinėje pastato pusėje, 1 vaizdo stebėjimo kamera – pastato, esančio Siesikų g. 15D, Vilniuje, fasado išorėje, rytinėje pastato pusėje, 1 vaizdo stebėjimo kamera – pastato, esančio Siesikų g. 15D, Vilniuje, patalpose, I aukšte, virš budėtojo darbo vietos) (iš viso 5 vaizdo stebėjimo kameros),
2.1.2. VMVT Alytaus valstybinės maisto ir veterinarijos tarnybos patalpose, esančiose Statybininkų g. 73, Alytuje (1 vaizdo stebėjimo kamera sumontuota prie įėjimo į I aukšto koridorių, ant lubų, kairėje pusėje, 1 vaizdo stebėjimo kamera – ant sienos, priešais įėjimą iš šiaurinės pastato pusės, 1 vaizdo stebėjimo kamera – II aukšto koridoriuje, ant sienos, kairėje pusėje, 1 vaizdo stebėjimo kamera – pusrūsio koridoriuje, ant lubų, kairėje pusėje), ir teritorijoje, lauke, aplink pastatą, esantį Statybininkų g. 73, Alytuje (1 vaizdo stebėjimo kamera sumontuota pastato fasado išorėje, kairėje, prie įėjimo į pastatą, 1 vaizdo stebėjimo kamera – pietinėje pastato fasado pusėje, kairėje, ant sienos, kampe, 1 vaizdo stebėjimo kamera – pietinėje pastato fasado pusėje, dešinėje, ant sienos, kampe, 1 vaizdo stebėjimo kamera – vakarinėje pastato fasado pusėje, ant sienos, kairiajame kampe, 1 vaizdo stebėjimo kamera – šiaurinėje pastato fasado pusėje, prie šoninio įėjimo, kairiajame kampe, 1 vaizdo stebėjimo kamera – šiaurinėje pastato fasado pusėje, dešiniajame kampe) (iš viso 10 vaizdo stebėjimo kamerų);
2.1.3. šiuose VMVT Pasienio maisto ir veterinarinės kontrolės skyriaus pasienio veterinarijos postuose (poskyriuose):
2.1.3.1. Malkų įlankos pasienio veterinarijos poste (poskyryje) (1 vaizdo stebėjimo kamera sumontuota prie įėjimo (išėjimo) į (iš) posto (poskyrio) patalpas (-ų) Nr. 1-2, 1 vaizdo stebėjimo kamera – darbo kabinete (biure) Nr. 1-1, 2 vaizdo stebėjimo kameros – žmonių ir ne žmonių maistui skirtų produktų tikrinimo patalpose Nr. 1-11 ir Nr. 1-35 (iš viso 4 vaizdo stebėjimo kameros),
2.1.3.2. Pilies pasienio veterinarijos poste (poskyryje) (1 vaizdo stebėjimo kamera sumontuota prie įėjimo (išėjimo) į (iš) posto (poskyrio) patalpas (-ų) Nr. 1-104, 1 vaizdo stebėjimo kamera – darbo kabinete (biure) Nr.1-105 ir Nr. 1-87, 2 vaizdo stebėjimo kameros – žmonių ir ne žmonių maistui skirtų produktų tikrinimo patalpose Nr. 1-103 ir 1-106 (iš viso 4 vaizdo stebėjimo kameros),
2.1.3.3. Molo pasienio veterinarijos poste (poskyryje) (1 vaizdo stebėjimo kamera sumontuota prie įėjimo (išėjimo) į (iš) posto (poskyrio) patalpas (-ų) ir darbo kabinete (biure) Nr. 1-65, 2 vaizdo stebėjimo kameros – žmonių ir ne žmonių maistui skirtų produktų tikrinimo patalpose Nr. 1-57 ir 176 (iš viso 3 vaizdo stebėjimo kameros);
3. N u r o d a u :
3.1. VMVT Bendrųjų reikalų skyriui:
3.1.1. su šio įsakymo 1 punkte nurodytu Aprašu per Dokumentų valdymo sistemą supažindinti VMVT darbuotojus, kurių darbo vieta yra Aprašo 2.1.1–2.1.3 papunkčiuose nurodytoje teritorijoje ir (ar) patalpose,
3.2. šio įsakymo 2.1.3 papunktyje nurodytų VMVT Pasienio maisto ir veterinarinės kontrolės skyriaus pasienio veterinarijos postų (poskyrių) vedėjams:
3.2.1. su šio įsakymo 1 punkte nurodytu Aprašu pasirašytinai supažindinti Aprašo 2.1.3.1–2.1.3.3 papunkčiuose nurodytoje vaizdo stebėjimo teritorijoje ir (ar) patalpose dirbančius VMVT darbuotojus ir susipažinimą pagrindžiančius dokumentus pateikti VMVT Personalo skyriui,
3.3. VMVT Alytaus valstybinės maisto ir veterinarijos tarnybos viršininkui-valstybiniam veterinarijos inspektoriui ar jį pavaduojančiam asmeniui:
3.3.1. palaikyti ryšius su VMVT pasirinktu vaizdo stebėjimo įrangos diegimo, priežiūros ir palaikymo paslaugų teikėju ir koordinuoti vaizdo stebėjimo įrangos diegimą ir (ar) priežiūrą šio įsakymo 2.1.2 papunktyje nurodytoje VMVT teritorijoje,
3.3.2. su šio įsakymo 1 punkte nurodytu Aprašu pasirašytinai supažindinti Aprašo 2.1.2 papunktyje nurodytoje vaizdo stebėjimo teritorijoje ir (ar) patalpose dirbančius VMVT darbuotojus ir susipažinimą pagrindžiančius dokumentus pateikti VMVT Personalo skyriui,
3.4. Aprašo 2.1.1–2.1.3 papunkčiuose nurodytoje vaizdo stebėjimo teritorijoje ir (ar) patalpose dirbantiems VMVT darbuotojams:
3.4.1. užtikrinti, kad šio įsakymo 2.1.1–2.1.3 papunkčiuose nurodytoje vaizdo stebėjimo teritorijoje ir (ar) patalpose įrengta vaizdo stebėjimo ir garso įrašymo įranga ir (ar) kita įranga ir (ar) priemonės, užtikrinančios vaizdo stebėjimo ir (ar) garso įrašymo įrangos veikimą, nebūtų išjungti ar atjungti nuo maitinimo šaltinio, būtų apsaugoti nuo pažeidimų ir (ar) tiesioginio ar netiesioginio poveikio, dėl kurio galimai pasikeistų įrangos gamintojo techninėje specifikacijoje nustatyti įrangos veikimo kiekybiniai ir kokybiniai rodikliai (funkcionalumas, efektyvumas), įrangos įrengimo vieta, renkamų duomenų apimtis,
3.4.2. apie pastebėtus, šio įsakymo 3.4.1 papunktyje nurodytus ar kitus vaizdo stebėjimo ir garso įrašymo įrangos ir (ar) kitos įrangos ir (ar) priemonių, užtikrinančių vaizdo stebėjimo ir (ar) garso įrašymo įrangos veikimą, pažeidimus ar veikimo sutrikimus ar Apraše nurodytų informacinių lentelių, kuriose pateikiama informacija apie vykdomą vaizdo stebėjimą ir garso įrašymą, pažeidimus ar jose pateikiamos informacijos prieinamumo (matomumo, įskaitomumo ir pan.) ribojimą, nedelsiant informuoti VMVT;
3.5. VMVT Pasienio maisto ir veterinarinės kontrolės skyriui palaikyti ryšius su VMVT pasirinktu vaizdo stebėjimo įrangos diegimo, priežiūros ir palaikymo paslaugų teikėju ir koordinuoti vaizdo stebėjimo įrangos diegimą ir (ar) priežiūrą šio įsakymo 2.1.3 nurodytuose VMVT Pasienio maisto ir veterinarinės kontrolės skyriaus pasienio veterinarijos postuose (poskyriuose);
3.6. VMVT skyrių vedėjams su šio įsakymo 1 punkte nurodytu Aprašu pasirašytinai supažindinti savo skyrių darbuotojus, dirbančius Aprašo 2.1.1 papunktyje nurodytoje vaizdo stebėjimo teritorijoje ir (ar) patalpose, ir susipažinimą pagrindžiančius dokumentus pateikti VMVT Personalo skyriui;
3.7. VMVT Personalo skyriui saugoti gautus pagal šio įsakymo 3.2.1 ir 3.3.2 papunkčius ir 3.6 punktą pateiktus dokumentus;
3.8. Atsakingiems asmenims:
3.8.1. stebėti ir vertinti vaizdo stebėjimo ir garso įrašymo priemonėmis gaunamus asmens duomenis, analizuoti technologines, metodologines ir organizacines vaizdo stebėjimo ir garso įrašymo priemonėmis užfiksuotų asmens duomenų tvarkymo problemas ir priimti sprendimus, reikalingus tinkamam vaizdo stebėjimo vykdymui užtikrinti bei pranešti VMVT duomenų apsaugos pareigūnams apie nustatytus ar įtariamus asmens duomenų saugumo pažeidimus,
3.9. VMVT duomenų apsaugos pareigūnams:
3.9.2. organizuoti pranešimo apie VMVT vykdomą vaizdo stebėjimą ir garso įrašymą pateikimą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka,
4. P a v e d u:
4.1. įsakymo vykdymą šio įsakymo 3 punkte nurodytiems VMVT skyriams, VMVT Alytaus valstybinei maisto ir veterinarijos tarnybai, Atsakingiems asmenims ir VMVT duomenų apsaugos pareigūnams;
PATVIRTINTA
Valstybinės maisto ir veterinarijos
tarnybos direktoriaus 2018 m. liepos 17 d.
įsakymu Nr. B1-626
VALSTYBINĖS MAISTO IR VETERINARIJOS TARNYBOS VAIZDO STEBĖJIMO IR GARSO ĮRAŠYMO TVARKOS APRAŠAS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Valstybinės maisto ir veterinarijos tarnybos vaizdo stebėjimo ir garso įrašymo tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) nustato vaizdo stebėjimo ir garso įrašymo priemonių ir techninių ir organizacinių asmens duomenų saugumo priemonių naudojimo tvarką, vaizdo stebėjimo ir garso įrašymo priemonėmis užfiksuotų asmens duomenų teikimo sąlygas, vaizdo stebėjimo ir garso įrašymo priemonėmis užfiksuotų duomenų subjektų teisių įgyvendinimo tvarką ir asmens duomenų saugumo pažeidimų valdymo ir reagavimo į šiuos pažeidimus tvarką.
2. Vaizdo stebėjimo ir garso įrašymo ir vaizdo stebėjimo ir garso įrašymo priemonėmis gautų asmens duomenų tvarkymo tikslas – užtikrinti viešąją tvarką, Valstybinės maisto ir veterinarijos tarnybos (toliau – VMVT) darbuotojų ir nuosavybės teise ar kitu teisiniu pagrindu VMVT valdomų materialinių išteklių apsaugą, korupcijos prevenciją ir supaprastinti VMVT kompetencijai priskiriamų teisės aktų reikalavimų pažeidimų išaiškinimą.
3. Vykdant vaizdo stebėjimą ir garso įrašymą ir tvarkant vaizdo stebėjimo ir garso įrašymo priemonėmis gautus asmens duomenis, vadovaujamasi 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) (OL 2016 L 119, p. 1) (toliau – Reglamentas (ES) 2016/679), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu (toliau – ADTAĮ) ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais asmens duomenų apsaugą.
4. Duomenų valdytoja ir tvarkytoja yra VMVT, Siesikų g. 19, LT-07170 Vilnius, įmonės kodas 188601279, duomenų valdytojos kodas P734.
5. Duomenų valdytoja turi teisę pasitelkti duomenų tvarkytoją vaizdo stebėjimo ir garso įrašymo priemonėmis gautiems asmens duomenims tvarkyti.
II SKYRIUS
VAIZDO STEBĖJIMO IR GARSO ĮRAŠYMO PRIEMONIŲ NAUDOJIMO TVARKA
7. Vaizdo stebėjimas ir garso įrašymas vykdomas vaizdo stebėjimo kameromis su integruotais garso įrašymo mikrofonais (toliau – Sistemos).
8. Sistemos įrengtos taip, kad vaizdas būtų stebimas ir garsas būtų įrašomas tik duomenų valdytojos ir tvarkytojos teritorijoje ar patalpose, kaip nustatyta Apraše.
10. Vykdant vaizdo stebėjimą ir garso įrašymą, draudžiama:
10.1. stebėti vaizdą:
10.1.1. VMVT darbuotojų darbo vietose, išskyrus VMVT darbuotojų, kurių darbo vietose (teritorijoje ir (ar) patalpose) Apraše nustatyta tvarka įrengtos Sistemos,
10.1.2. VMVT patalpose ir teritorijoje, kuriose duomenų subjektas tikisi absoliučios privatumo apsaugos ir kuriose toks vaizdo stebėjimas žemintų žmogaus orumą,
11. Vykdant vaizdo stebėjimą ir garso įrašymą, tvarkomi duomenų subjektų atvaizdai ir transporto priemonių valstybiniai registracijos numeriai.
III SKYRIUS
TECHNINIŲ IR ORGANIZACINIŲ ASMENS DUOMENŲ SAUGUMO PRIEMONIŲ NAUDOJIMO TVARKA
13. Vaizdo stebėjimo ir garso įrašymo priemonėmis užfiksuotų asmens duomenų saugai užtikrinti naudojamos techninės ir organizacinės asmens duomenų saugumo priemonės.
14. Vaizdo stebėjimo ir garso įrašymo priemonėmis užfiksuotus asmens duomenis tvarko VMVT direktoriaus paskirti atsakingi asmenys (toliau – Atsakingi asmenys).
15. Prieiga prie Sistemų (fizinė prieiga ar prieiga elektroninių ryšių priemonėmis, suteikianti asmeniui galimybę keisti, šalinti ar atnaujinti vaizdo stebėjimo priemonių techninės įrangos komponentus ar programinę įrangą, nustatyti vaizdo stebėjimo priemonių veikimo parametrus) suteikiama asmenims, pasirašiusiems Pasižadėjimą saugoti asmens duomenų paslaptį (Aprašo 1 priedas), Pasižadėjimą neatskleisti asmens duomenų paslapties (Aprašo 2 priedas) ir pateikusiems juos VMVT Personalo skyriui.
16. Prieigos prie Sistemų suteikimą Atsakingam asmeniui pagal kompetenciją koordinuoja VMVT Bendrųjų reikalų skyrius ir (ar) VMVT Pasienio maisto ir veterinarinės kontrolės skyriaus pasienio veterinarijos postai (poskyriai), bendradarbiaudami su vaizdo stebėjimo įrangos diegimo, priežiūros ir palaikymo paslaugų teikėju.
17. Prieiga prie Sistemų suteikiama Atsakingam asmeniui, kuris yra VMVT duomenų apsaugos pareigūnas arba kitas VMVT darbuotojas, kuriam laikinai ar nuolatos reikalinga prieiga prie Sistemų tarnybinėms ir darbinėms pareigoms ir funkcijoms vykdyti.
18. Prieiga prie Sistemų:
18.1.2. turi būti unikali, sudaryta iš ne mažiau kaip 8 simbolių, nenaudojant asmeninio pobūdžio informacijos,
19. Prieigą prie Sistemų gavęs asmuo su asmens duomenimis gali atlikti tik tuos veiksmus, kuriems atlikti jam yra suteiktos teisės.
IV SKYRIUS
VAIZDO STEBĖJIMO IR GARSO ĮRAŠYMO PRIEMONĖMIS UŽFIKSUOTŲ ASMENS DUOMENŲ TEIKIMO SĄLYGOS
21. Asmens duomenys tretiesiems asmenims teikiami, remiantis Reglamento (ES) 2016/679 6 straipsnyje nustatytais asmens duomenų teisėto tvarkymo kriterijais, pagal asmens duomenų teikimo sutartį (daugkartinio teikimo atveju), atitinkančią Reglamento (ES) 2016/679 28 straipsnio 3 dalies reikalavimus, arba pagal raštu pateiktą prašymą (vienkartinio teikimo atveju), kuriame turi būti nurodytas asmens duomenų naudojimo tikslas, teikimo bei gavimo teisinis pagrindas ir prašomų pateikti asmens duomenų apimtis.
V SKYRIUS
VAIZDO STEBĖJIMO IR GARSO ĮRAŠYMO PRIEMONĖMIS UŽFIKSUOTŲ ASMENS DUOMENŲ SUBJEKTŲ TEISIŲ ĮGYVENDINIMO TVARKA
23. Duomenų subjektas turi teisę:
24. Asmenys, kurie nėra duomenų valdytojo darbuotojai ir kurių asmens duomenys tvarkomi, vykdant vaizdo stebėjimą ir garso įrašymą, apie vykdomą vaizdo stebėjimą ir garso įrašymą yra informuojami informacinėmis lentelėmis, pritvirtinamomis matomoje vietoje šalia patalpų ar teritorijos, kurioje vykdomas vaizdo stebėjimas ir garso įrašymas, ir kuriomis informuojama, kad teritorijoje vykdomas vaizdo stebėjimas ir garso įrašymas, nurodomas duomenų valdytojos kodas ir interneto svetainės adresas.
25. VMVT darbuotojai apie vaizdo stebėjimą ir garso įrašymą darbo vietoje, VMVT patalpose ar teritorijoje, kurioje dirba, informuojami, pasirašytinai supažindinant su Pranešime apie vaizdo stebėjimo ir garso įrašymo priemonėmis užfiksuotų asmens duomenų tvarkymą (Aprašo 3 priedas) nurodyta informacija prieš pradedant vykdyti vaizdo stebėjimą ir garso įrašymą arba pirmąją darbuotojo darbo dieną, arba pirmąją darbo dieną po darbuotojo atostogų, nedarbingumo laikotarpio ir pan., jeigu vaizdo stebėjimas ir garso įrašymas buvo pradėtas vykdyti šiuo laikotarpiu.
26. Duomenų subjekto teisė susipažinti su savo asmens duomenimis įgyvendinama tokia tvarka:
26.1. duomenų subjektas, pateikęs duomenų valdytojai asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą arba teisės aktų nustatyta tvarka ar elektroninių ryšių priemonėmis, kurios leidžia tinkamai identifikuoti asmenį, patvirtinęs savo asmens tapatybę, turi teisę gauti informaciją apie tai, kokie vaizdo stebėjimo ir garso įrašymo priemonėmis užfiksuoti jo asmens duomenys, kokiu tikslu jie tvarkomi, kokiems duomenų gavėjams teikiami ir buvo teikti pastaruoju metu:
26.1.1. jei prašymą duomenų subjektas siunčia paštu, prie prašymo turi būti pridėta notaro patvirtinta duomenų subjekto asmens tapatybę patvirtinančio dokumento kopija, o jei dėl informacijos apie duomenų subjektą kreipiasi jo įgaliotas asmuo, jis, be duomenų subjekto asmens tapatybę patvirtinančio dokumento kopijos, dar turi pateikti įgaliojimą patvirtinantį dokumentą ir savo asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą,
26.1.2. jei duomenų subjekto teisė susipažinti su savo vaizdo stebėjimo ir garso įrašymo priemonėmis užfiksuotais asmens duomenimis negali būti įgyvendinta per duomenų subjekto įgaliotą asmenį, nepateikus duomenų subjekto asmens tapatybę patvirtinančio dokumento ar jo patvirtintos kopijos, duomenų subjekto įgaliotas asmuo apie tai turi būti informuojamas ne vėliau kaip per 30 kalendorinių dienų nuo kreipimosi dienos. Jei duomenų subjekto įgaliotas asmuo pateikia rašytinį prašymą, duomenų valdytoja turi pateikti atsakymą raštu;
26.2. gavus duomenų subjekto prašymą susipažinti su vaizdo stebėjimo ir garso įrašymo priemonėmis užfiksuotais savo asmens duomenimis, informacija, ar duomenų subjekto asmens duomenys yra tvarkomi, ir prašomi asmens duomenys pateikiami ne vėliau kaip per 30 kalendorinių dienų nuo duomenų subjekto kreipimosi dienos;
26.3. jeigu duomenų subjektas prašymą pateikia elektroninių ryšių priemonėmis, Aprašo 26.2 papunktyje nurodyti asmens duomenys duomenų subjektui taip pat pateikiami elektroninių ryšių priemonėmis, išskyrus atvejus, kai duomenų subjektas prašo juos pateikti kitaip;
26.4. prašomi pateikti asmens duomenys teikiami neatlygintinai. Kai duomenų subjekto prašymai yra nepagrįsti arba neproporcingi ir kartojami, duomenų valdytoja gali nustatyti pagrįstą atlyginimą už patirtas su asmens duomenų pateikimu susijusias administravimo išlaidas arba atsisakyti pateikti asmens duomenis. Nustatytas atlyginimo dydis neturi viršyti asmens duomenų teikimo sąnaudų. Asmens duomenų teikimo atlyginimo dydį duomenų valdytoja nustato, vadovaudamasi Duomenų teikimo duomenų subjektui atlyginimo tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2001 m. vasario 28 d. nutarimu Nr. 228 „Dėl Duomenų teikimo duomenų subjektui atlyginimo tvarkos aprašo patvirtinimo“;
26.5. įgyvendinant duomenų subjekto teisę susipažinti su vaizdo stebėjimo ir garso įrašymo priemonėmis užfiksuotais savo asmens duomenimis, turi būti užtikrinama trečiųjų asmenų teisė į privatų gyvenimą. Jei duomenų subjektui teikiamame vaizdo įraše užfiksuoti kiti asmenys, kurių tapatybė gali būti nustatyta, ar užfiksuota kita informacija, galinti pažeisti trečiųjų asmenų privatumą (pvz., transporto priemonės valstybinis numeris), šie vaizdai turi būti retušuoti ar kitais būdais panaikinama galimybė identifikuoti trečiuosius asmenis;
27. Duomenų subjekto teisė nesutikti su vaizdo stebėjimo ir garso įrašymo priemonėmis užfiksuotų asmens duomenų tvarkymu įgyvendinama šia tvarka:
27.1. duomenų subjekto teisė nesutikti su vaizdo stebėjimo ir garso įrašymo priemonėmis užfiksuotų asmens duomenų tvarkymu įgyvendinama, kai asmens duomenys yra teikiami tretiesiems asmenims ar, vadovaujantis ADTAĮ 5 straipsnio 1 dalies 5 ar 6 punktais, atliekami kiti asmens duomenų tvarkymo veiksmai (pvz., naudojimas);
27.2. duomenų subjekto teisė nesutikti su vaizdo stebėjimo ir garso įrašymo priemonėmis užfiksuotų asmens duomenų teikimu įgyvendinama, prieš atliekant asmens duomenų tvarkymo veiksmus ir Aprašo 27.1 papunktyje nurodytais pagrindais duomenų subjektą raštu informuojant apie ketinamą atlikti asmens duomenų tvarkymo veiksmą (teikimą, naudojimą ir pan.);
27.3. Aprašo 27.2 papunktyje nurodytame informaciniame pranešime duomenų subjektui nurodoma:
27.3.2. kad teisiškai pagrįstas nesutikimas turi būti išreiškiamas rašytinės formos pranešimu, kuris duomenų valdytojai gali būti pateikiamas asmeniškai, paštu ar elektroninių ryšių priemonėmis,
28. Jei duomenų subjektas per nustatytą terminą išreiškia teisiškai pagrįstą nesutikimą tvarkyti vaizdo stebėjimo ir garso įrašymo priemonėmis užfiksuotų jo asmens duomenų, duomenų valdytoja neatlieka asmens duomenų tvarkymo veiksmų ADTAĮ 5 straipsnio 1 dalies 5 ar 6 punktuose nustatytais atvejais ir duomenų subjekto prašymu praneša apie jo asmens duomenų tvarkymo veiksmų nutraukimą ar atsisakymą nutraukti asmens duomenų tvarkymo veiksmus, nurodydama atsisakymo motyvus.
29. Teisė reikalauti sunaikinti tvarkomus savo asmens duomenis arba sustabdyti, išskyrus saugojimą, savo asmens duomenų tvarkymo veiksmus, kai asmens duomenys tvarkomi nesilaikant ADTAĮ ir kitų teisės aktų nuostatų, įgyvendinama šia tvarka:
29.1. jei duomenų subjektas, susipažinęs su savo asmens duomenimis, nustato, kad jo asmens duomenys tvarkomi neteisėtai ir pats ar per įgaliotą asmenį kreipiasi į duomenų valdytoją, duomenų valdytoja nedelsdama, bet ne vėliau kaip per 5 darbo dienas, neatlygintinai patikrina duomenų subjekto asmens duomenų tvarkymo teisėtumą ir nedelsdama sunaikina neteisėtai sukauptus asmens duomenis ar sustabdo tokių asmens duomenų tvarkymo veiksmus, išskyrus saugojimą;
29.2. duomenų valdytoja, duomenų subjekto ar jo įgalioto asmens prašymu sustabdžiusi duomenų subjekto asmens duomenų tvarkymo veiksmus, asmens duomenis, kurių tvarkymo veiksmai sustabdyti, saugo tol, kol jie bus sunaikinti (duomenų subjekto prašymu arba pasibaigus asmens duomenų saugojimo terminui). Kiti tokių asmens duomenų tvarkymo veiksmai gali būti atliekami tik šiais atvejais:
29.2.1. turint tikslą įrodyti aplinkybes, dėl kurių asmens duomenų tvarkymo veiksmai buvo sustabdyti,
29.2.2. jei duomenų subjektas tiesiogiai ar per įgaliotą asmenį duoda sutikimą toliau tvarkyti savo asmens duomenis,
29.3. duomenų valdytoja nedelsdama, bet ne vėliau kaip per 5 darbo dienas, praneša duomenų subjektui ar jo įgaliotam asmeniui apie jo prašymu atliktą ar neatliktą duomenų subjekto asmens duomenų sunaikinimą ar asmens duomenų tvarkymo veiksmų sustabdymą;
29.4. duomenų subjekto asmens duomenys naikinami arba jų tvarkymo veiksmai sustabdomi pagal duomenų subjekto tapatybę ir jo asmens duomenis patvirtinančius dokumentus, gavus duomenų subjekto ar jo įgalioto asmens prašymą;
29.5. duomenų valdytoja nedelsdama, bet ne vėliau kaip per 5 darbo dienas, informuoja asmens duomenų gavėjus apie duomenų subjekto ar jo įgalioto asmens prašymu sunaikintus duomenų subjekto asmens duomenis, sustabdytus asmens duomenų tvarkymo veiksmus, išskyrus atvejus, kai pateikti tokią informaciją būtų neįmanoma arba pernelyg sunku (dėl didelio duomenų subjektų skaičiaus, asmens duomenų saugojimo laikotarpio, nepagrįstai didelių sąnaudų). Tokiu atveju turi būti nedelsiant pranešama Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai.
VI SKYRIUS
DUOMENŲ SAUGUMO PAŽEIDIMŲ VALDYMO IR REAGAVIMO Į ŠIUOS PAŽEIDIMUS TVARKA
31. Atsakingi asmenys ar kiti VMVT darbuotojai, pastebėję ar įtarę asmens duomenų saugumo pažeidimų, turi informuoti VMVT asmens duomenų apsaugos pareigūnus.
32. Įvertinęs asmens duomenų apsaugos pažeidimo rizikos veiksnius, pažeidimo poveikio laipsnį, žalą ir padarinius, pasikonsultavęs su VMVT asmens duomenų apsaugos pareigūnais ar kitais atsakingais asmenimis, VMVT Informacinių sistemų skyrius informuoja direktorių apie konkrečiu atveju priimtus sprendimus dėl priemonių, reikalingų asmens duomenų apsaugos pažeidimui ir jo padariniams pašalinti, ar teikia siūlymus dėl reikalingų išteklių, būtinų asmens duomenų apsaugos pažeidimui ir jo padariniams pašalinti.
VII SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
34. Vaizdo stebėjimo ir garso įrašymo priemonėmis užfiksuoti asmens duomenys negali būti naudojami kitiems tikslams, nesusijusiems su Aprašo 2 punkte apibrėžtu tikslu.
Valstybinės maisto ir veterinarijos
tarnybos vaizdo stebėjimo ir garso
įrašymo tvarkos aprašo
1 priedas
(Pasižadėjimo saugoti asmens duomenų paslaptį forma)
___________________________________________________________________________
(asmens vardas, pavardė ir asmens kodas)
___________________________________________________________________________
(darbovietė, pareigos)
PASIŽADĖJIMAS SAUGOTI ASMENS DUOMENŲ PASLAPTĮ
20 m. ______________ ______ d.
Vilnius
Suprantu, kad:
- savo darbe tvarkysiu vaizdo stebėjimo ir garso įrašymo priemonėmis užfiksuotus asmens duomenis, kurie negali būti atskleisti ar perduoti neįgaliotiems asmenims ar institucijoms;
- draudžiama perduoti neįgaliotiems asmenims slaptažodžius ir kitus duomenis, leidžiančius programinėmis ir techninėmis priemonėmis ar kitaip sudaryti sąlygas susipažinti su Valstybinės maisto ir veterinarijos tarnybos (toliau – VMVT) tvarkomais asmens duomenimis;
- netinkamas asmens duomenų tvarkymas gali užtraukti atsakomybę pagal Lietuvos Respublikos teisės aktų nuostatas;
įsipareigoju:
- saugoti asmens duomenų paslaptį;
- tvarkyti asmens duomenis, vadovaudamasis Lietuvos Respublikos teisės aktais, pareigybės aprašymu ir VMVT teisės aktais, reglamentuojančiais funkcijas, kurias vykdant man bus patikėtas asmens duomenų tvarkymas, apibrėžtais ir teisėtais tikslais;
- neatskleisti, neperduoti ir nesudaryti sąlygų jokiomis priemonėmis susipažinti su tvarkoma informacija nė vienam asmeniui, kuris nėra įgaliotas naudotis šia informacija, tiek VMVT, tiek už jos ribų;
- pranešti savo vadovui ir (ar) už asmens duomenų apsaugą atsakingiems asmenims apie bet kokią įtartiną situaciją, kuri gali kelti grėsmę asmens duomenų saugumui;
- siekdamas užkirsti kelią atsitiktiniam ar neteisėtam asmens duomenų sunaikinimui, pakeitimui, atskleidimui, taip pat bet kokiam kitam neteisėtam tvarkymui, tinkamai saugoti asmens duomenų rinkmenas;
žinau, kad:
- savo darbe tvarkysiu asmens duomenis VMVT valdomo turto apsaugos tikslu;
- už šio įsipareigojimo nesilaikymą ir Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo, 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (toliau – Reglamentas (ES) 2016/679), kitų Lietuvos Respublikos teisės aktų, reglamentuojančių asmens duomenų tvarkymą ir apsaugą, laikymąsi ir įgyvendinimą, pažeidimus turėsiu atsakyti Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka;
- asmuo, patyręs žalą dėl neteisėto asmens duomenų tvarkymo arba kitų duomenų valdytojo ar duomenų tvarkytojo, taip pat kitų asmenų veiksmų ar neveikimo, pažeidžiančių teisės aktus, turi teisę reikalauti atlyginti jam padarytą turtinę ir neturtinę žalą pagal Reglamento (ES) 2016/679 83 straipsnį;
- asmens duomenų tvarkymas, pažeidžiant teisės aktų nuostatas, užtraukia atsakomybę;
- šis įsipareigojimas galios visą mano darbo laiką VMVT ir pasitraukus iš darbovietės, perėjus dirbti į kitas pareigas arba pasibaigus darbo santykiams pagal Reglamento (ES) 2016/679 90 straipsnį.
| (vardas, pavardė) |
|
(parašas) |
Valstybinės maisto ir veterinarijos
tarnybos vaizdo stebėjimo ir garso
įrašymo tvarkos aprašo
2 priedas
(Pasižadėjimo neatskleisti asmens duomenų paslapties forma)
PASIŽADĖJIMAS NEATSKLEISTI ASMENS DUOMENŲ PASLAPTIES
___________ Nr. ___________
(data)
__________________
(sudarymo vieta)
Aš, _____________________________________________________________________ ,
(vardas ir pavardė)
pasižadu neatskleisti asmens duomenų paslapties.
|
__________________________ |
_______________________ |
_________________________ |
|
(Pareigų pavadinimas) |
(parašas) |
(vardas ir pavardė) |
Valstybinės maisto ir veterinarijos
tarnybos vaizdo stebėjimo ir garso
įrašymo tvarkos aprašo
3 priedas
(Pranešimo apie vaizdo stebėjimo ir garso įrašymo priemonėmis užfiksuotų asmens duomenų tvarkymą forma)
________________________________________________________________________________
(Valstybinės maisto ir veterinarijos tarnybos teritorinės valstybinės maisto ir veterinarijos tarnybos pavadinimas )
PRANEŠIMAS APIE VAIZDO STEBĖJIMO IR GARSO ĮRAŠYMO PRIEMONĖMIS UŽFIKSUOTŲ ASMENS DUOMENŲ TVARKYMĄ
___________ Nr. ____________
(data)
_____________
(vieta)
Vadovaudamiesi Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo 20 straipsnio 3 dalimi informuojame, kad
Valstybinės maisto ir veterinarijos tarnybos ______________________________________
(Valstybinės maisto ir veterinarijos tarnybos
______________________________________________________ patalpose / teritorijoje
teritorinės valstybinės maisto ir veterinarijos tarnybos pavadinimas ir adresas)
vykdomas vaizdo stebėjimas ir garso įrašymas ir tvarkomi vaizdo stebėjimo ir garso įrašymo priemonėmis užfiksuoti asmens duomenys.
Vaizdo stebėjimo ir garso įrašymo ir vaizdo stebėjimo ir garso įrašymo priemonėmis gautų asmens duomenų tvarkymo tikslas – užtikrinti viešąją tvarką, Valstybinės maisto ir veterinarijos tarnybos (toliau – VMVT) darbuotojų ir nuosavybės teise ar kitu teisiniu pagrindu VMVT valdomų materialinių išteklių apsaugą, korupcijos prevenciją ir supaprastinti VMVT kompetencijai priskiriamų teisės aktų reikalavimų pažeidimų išaiškinimą. Asmens duomenis VMVT gali pateikti ikiteisminio tyrimo įstaigai, prokurorui ar teismui dėl jų žinioje esančių administracinių, civilinių, baudžiamųjų bylų kaip įrodymus ar kitais teisės aktų nustatytais atvejais.
Vykdant vaizdo stebėjimą ir garso įrašymą ir tvarkant vaizdo stebėjimo ir garso įrašymo priemonėmis gautus duomenis, vadovaujamasi 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) (OL 2016 L 119, p. 1) (toliau – Reglamentas (ES) 2016/679), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais duomenų apsaugą.
Duomenų subjektas, pateikęs duomenų valdytojui asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą arba teisės aktų nustatyta tvarka ar elektroninių ryšių priemonėmis, kurios leidžia tinkamai identifikuoti asmenį, patvirtinęs savo asmens tapatybę, turi teisę gauti informaciją apie tai, kokie vaizdo stebėjimo ir garso įrašymo priemonėmis užfiksuoti jo asmens duomenys, kokiu tikslu jie tvarkomi, kokiems duomenų gavėjams teikiami ir buvo teikti pastaruoju metu.
Gavus duomenų subjekto paklausimą dėl vaizdo stebėjimo ir garso įrašymo priemonėmis užfiksuotų jo asmens duomenų ir patikrinus duomenų subjekto tapatybę, duomenų subjektas informuojamas, ar su juo susiję asmens duomenys yra tvarkomi, ir pateikiami duomenų subjekto prašomi asmens duomenys (sudaroma galimybė duomenų valdytojo patalpose peržiūrėti vaizdo įrašą).
Gavus duomenų subjekto prašymą susipažinti su vaizdo stebėjimo ir garso įrašymo priemonėmis užfiksuotais jo asmens duomenimis, informacija, ar su juo susiję asmens duomenys yra tvarkomi, ir duomenų subjekto prašomi asmens duomenys pateikiami ne vėliau kaip per 30 kalendorinių dienų nuo duomenų subjekto kreipimosi dienos. Jeigu prašymas pateiktas elektroninių ryšių priemonėmis, prašomi asmens duomenys duomenų subjektui taip pat pateikiami elektroninių ryšių priemonėmis, išskyrus atvejus, kai duomenų subjektas prašo juos pateikti kitaip.
Prašomi asmens duomenys teikiami neatlygintinai. Kai duomenų subjekto prašymas yra akivaizdžiai nepagrįstas arba kartojamas, gali būti nustatytas atlyginimas už asmens duomenų pateikimą arba atsisakyta suteikti informaciją. Teikiant asmens duomenis atlygintinai, atlyginimo dydis neturi viršyti asmens duomenų teikimo sąnaudų. Asmens duomenų teikimo atlyginimo dydį duomenų valdytojas nustato, vadovaudamasis Duomenų teikimo duomenų subjektui atlyginimo tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2001 m. vasario 28 d. nutarimu Nr. 228 „Dėl Duomenų teikimo duomenų subjektui atlyginimo tvarkos aprašo patvirtinimo“.
Pateikti tvarkomus asmens duomenis gali būti atsisakyta ir tuo atveju, jei toks asmens duomenų pateikimas gali atskleisti valstybės ir tarnybos paslaptį sudarančią ar konfidencialią informaciją, susijusią su VMVT veikla.
Už vaizdo stebėjimą atsakingas VMVT asmuo (-ys) _______________________________________________________________________________.
(vardas ir pavardė, pareigos / pavadinimas, kontaktiniai duomenys)
Už asmens duomenų apsaugą VMVT atsakingas asmuo (-ys) _______________________________________________________________________________.
(vardas ir pavardė, pareigos, kontaktiniai duomenys)
Susipažinau
(Parašas)
(Vardas ir pavardė)
(Data)